“ JANGAN KHAWATIR “
LOLOS
PENGUSULAN DIUSULKAN
DARI KANTOR TIM PENILAI UNIT PUSAT
WILAYAH KE INTERNAL KE
UNIT PUSAT KEMENPAN
RB
KOLABORASI
LANGKAH/TAHAPAN
KOMITMEN SPONSOR (KEPALA KANTOR )
KOMITMEN AGENT PERUBAHAN
( PEJABAT STRUKTURAL)
PEMBENTUKAN TIM KERJA
MEMBUAT RENCANA PEMBAGUNAN ZI
LKE (LEMBAR KERJA EVALUASI)
PENCANANGAN/SOSIALISASI/INTERNALISASI
KOMITMEN BERSAMA
PENINGKATAN PELAYANAN
PENGAWASAN
SPONSOR
“ PERTAMA KALI YANG HARUS BERUBAH
ADALAH SPONSOR, DALAM HAL INI PIMPINAN
UNIT KERJA / KEPALA KANTOR “
ROLE MODEL
AGENT PERUBAHAN
“ Dibentuk dengan SK Kepala
Kantor, semua pejabat struktural
menjadi agent perubahan “
“ agent perubahan adalah role
model menjadi contoh untuk
target perubahan “
TIM PEMBANGUNAN ZI
“ SK Kepala Kantor dengan pemilihan
anggota tim orang yang berkomitmen
tinggi dengan perubahan (Agent
Perubahan Otomatis menjadi Tim) “
KETUA
SEKRETARIS
KOORDINATOR 6 AREA PERUBAHAN
TIM PEMBANGUNAN ZI
MEMBUAT RENCANA PEMBANGUNAN
( TARGET PRIORITAS DAN TARGET 6
AREA PERUBAHAN
PENGISIAN LKE
MELAKUKAN MONEV DI SETIAP AREA
PERUBAHAN DAN TINDAK LANJUTNYA
MELAKUKAN RAPAT MONEV SETIAP
BULAN
ALUR KERJA TIM ZI 2019
• KORDINATOR WAJIB MELAKUKAN MONEV SESUAI LKE
( MENGISI LEMBAR MONEV )
• SEKSI MELAKSANAKAN TUGAS SESUAI LKE DAN
ADMINISTRASINYA ( LAPORAN/NOTA DINAS DLL )
• ADMIN SETIAP KORDINATOR MENGUMPULKAN DALAM
BENTUK LAPORAN2 SESUAI TUGAS DALAM LKE DAN
MELAPORKAN KE ADMIN TIM ZI
• SETIAP BULAN DALAM RAPAT EVALUASI TIM ZI, KORDINATOR
MEMAPARKAN HASIL MONEV DAN TINDAK LANJUTTNYA
TUGAS KORDINATOR
• MENJAMIN PELAKSANAAN PEMBANGUNAN ZI SESUAI BIDANG
AREA PERUBAHAN MASING-MASING ( RENCANA PEMBANGUNAN
ZI )
• MELAKUKAN MONITORING EVALUASI DI SETIAP MASING-MASING
AREA PEMBANGUNAN
• MENDORONG KEGIATAN SEKSI UNTUK MEMENUHI KEGIATAN
YANG TERCANTUM DALAM LKE
• MENGISI LEMBAR MONEV
• MELAPORKAN HASIL MONEV KEPADA KETUA TIM DAN
MEMAPARKAN DALAM RAPAT EVALUASI TIM SETIAP BULANNYA
TUGAS ADMIN KORDINATOR
• ADMINISTRASI KEGIATAN DI SETIAP MASING-MASING AREA
PEMBANGUNAN ZI (LEMBAR MONEV,
LAPORAN,DOKUMENTASI DLL)
• MENGIRIMKAN HASIL ADMINISTRASI GIAT SETIAP
KORDINATOR KEPADA SEKRETARIS TIM ZI
• ADMINISTRASI LEMBAR MONEV LKE
• MEMBANTU ADMINISTRASI DI KESEKRETARIATAN TIM
PEMBANGUNAN ZI
TUGAS SEKSI
• MELAKSANAKAN KEGIATAN SESUAI DENGAN
PETUNJUK LKE
• ADMINISTRASI SETIAP DATA DUKUNG SESUAI
LEMBAR LKE
• MELAPORKAN KEPADA KORDINATOR SESUAI
MASING-MASING AREA PEMBANGUNAN
PENCANANGAN/SOSIALISASI/
INTERNALISASI
PENCANANGAN PEMBANGUNAN ZI
SOSIALISASI KEPADA MASYARAKAT
MELALUI MEDIA
MEMASANG
BANNER/SPANDUK/BROSUR /PIN DI
SEMUA AREA KANTOR (akan
mempengaruhi sikap dari semua unsur di
lingkungan kantor)
INTERNALISASI KEPADA SEMUA UNSUR
LKE ( 6 AREA PERUBAHAN )
“ Kelengkapan Dokumen dengan nilai diatas 80%
pada pengisian lembar kerja Evaluasi (LKE) “
Manajemen Perubahan
Penataan tata laksana
Penataan Manajemen SDM
Penguatan Akuntabilitas
Penguatan Pengawasan
Peningkatan Layanan Publik
LKE ( 6 AREA PERUBAHAN )
MASUK DALAM RENCANA PEMBANGUNAN ZI DI 6 AREA
PERUBAHAN
DATA DUKUNG SUDAH JELAS DALAM PETUNJUK PENGISIAN,
APABILA DATA DUKUNG BELOM ADA SEGERA DI PENUHI
SESUAI PETUNJUK
DATA DUKUNG DI FILE KAN DI SETIAP AREA PERUBAHAN
( UPDATE DATA DUKUNG SETIAP KEGIATAN )
MEMBUAT TUGAS PER SEKSI TERKAIT LEMBAR KERJA
EVALUASI
KORDINATOR AREA PERUBAHAN MELAKUKAN MONEV
TERHADAP PERKEMBANGAN LKE
MEMBUAT INTERVAL MONEV
RAPAT BULANAN TERHADAP PERKEMBANGAN LKE
MIN WBK NILAI EVALUASI
NO KOMPONEN NILAI MAX
KOMPONEN PENGUNGKIT
JUMLAH NILAI KOMPONEN PENGUNGKIT 54,68
KOMPONEN HASIL
1.
TERWUJUDNYA PEMERINTAHAN YANG BERSIH DAN BEBAS KKN 20 18,61
A. NILAI PERSEPSI KORUPSI (SURVEY EKSTERNAL) 15 13,61
A. PERSENTASE PENYELESAIAN TLHP 5 5,00
2.
PENGISIAN DAN
PERKEMBANGAN LKE
KOMITMEN BERSAMA
KOMITMEN BERSAMA UNTUK
PEMBANGUNAN ZI SEMUA UNSUR DALAM
KANTOR ( PEGAWAI, HONOR, SATPAM )
BERINTEGRITAS
KINERJA TINGGI
PROFESIONALISME
BEBAS KKN
PENINGKATAN
PELAYANAN PUBLIK
PENINGKATAN
PELAYANAN PUBLIK
MEMAHAMI KARAKTER MASYARAKAT
MEMBUAT LAYANAN YANG MUDAH DI AKSES DAN
DIPAHAMI
KEPASTIAN LAYANAN ( ALUR, WAKTU DAN TARIF )
KEPASTIAN PENYELESAIAN PENGADUAN ( AKSES ADUAN,
RUANG PENGADUAN, PETUGAS PENGADUAN )
SURVEY MELALUI IKM DAN KUISONER SETIAP BULAN
MEMBUAT LAYANAN UNGGULAN
LAYANAN KHUSUS
MEMBERIKAN KENYAMANAN KEPADA PEMOHON LAYANAN
SIKAP PETUGAS
sangat sangat
No Rincian Pertanyaan buruk kurang cukup baik
buruk baik
1
Prosedur/alur pelayanan mudah dan dapat dipahami dengan jelas.
2 Persyaratan pelayanan atau instruksi tentang hal yang harus dilaksanakan
dapat dipenuhi dengan mudah.
3 Informasi tentang biaya pelayanan (berbayar atau gratis) dapat diketahui
dengan jelas.
5 Jangka waktu penyelesaian pelayanan dilaksanakan sesuai dengan
ketentuan.
4
Waktu pelayanan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan.
6 Petugas cepat dan responsif atau aplikasi sistem pelayanan ramah
pengguna.
7 Petugas memiliki keahlian yang memadai atau aplikasi sistem dapat
memenuhi keperluan pengguna.
8
Petugas tidak menerima imbalan uang/barang (gratifikasi).
9 Petugas memiliki integritas (tidak mempersulit, bersungguh-sungguh
melayani)
10 Tidak terdapat praktik pungutan liar (pungli).
11 Petugas tidak memberikan pelayanan di luar prosedur yang
mengindikasikan kecurangan
12
Tidak terdapat praktik percaloan/perantara yang tidak resmi.
13 Tidak ada diskriminasi dalam pemberian pelayanan.
14
PENGAWASAN
MEMBUAT TIM PENGAWASAN INTERNAL
BERTUGAS MELAKUKAN PENCEGAHAN DAN
PENINDAKAN ATAS SEGALA HAL YANG
MENGHAMBAT PELAKSANAAN
PEMBANGUNAN ZONA INTEGRITAS BAIK
INTERNAL MAUPUN EKSTERNAL
PENGAWASAN DILAKUKAN SETIAP HARI DI
LINGKUNGAN KANTOR BAIK SECARA
TERTUTUP MAUPUN TERBUKA
Indikator
Penilaian
INDIKATOR PENGUNGKIT
(LKE)
Target Manajemen
Perubahan Indikator yang harus
dibangun:
1.Pimpinan sebagai
role model
2.Agen Perubahan
ditetapkan
3.Budaya kerja dan
pola pikir dibangun di
lingkungan organisasi
4.Anggota terlibat
dalam pembangunan
ZI- WBK/WBBM
Penataan
Tatalaksana
Indikator yang harus
dibangun:
1.Prosedur
operasional tetap
2.E-office
(pengukuran kinerja,
kepegawaian,
pelayanan publik
berbasis IT)
3.Keterbukaan
Informasi Publik
Penataan Sistem Manajemen SDM Indikator yang harus
dibangun:
1.Perencanaan kebutuhan
pegawai
2.Pola mutasi internal
3.Pengembangan pegawai
berbasis kompetensi
4.Penetapan kinerja
individu
5.Penegakan aturan
disiplin
6.Sistem informasi
kepegawaian
Penguatan
Akuntabilitas
Indikator yang harus
dibangun:
1.Keterlibatan
pimpinan
(penyusunan
perencanaan,
penetapan kinerja,
dan pemantauan
kinerja)
2.Pengelolaan
akuntabilitas kinerja
Penguatan
Pengawasan
Indikator yang harus
dibangun :
1.Pengendalian
Gratifikasi
2.Penerapan SPIP
3.Pengaduan
Masyarakat
4.Whistle Blowing
System
5.Penanganan Benturan
Kepentingan
Peningkatan Kualitas Pelayanan
Publik
Unit
Layanan
Shopper sebagai Petugas Isi Laporan
Security Petugas
Pelanggan/Masyarakat Informasi pelayanan
Aspek yang dinilai dalam Mystery
Shopping
MEDIA INFORMASI
INTEGRITAS
PETUGAS
KEBERSIHAN KERAPIHAN
TV BERFUNGSI PENERANGAN