PRESENTASI LAPORAN PRAKTEK KERJA

INDUSTRI (PRAKERIN)

PT. ARKON PRIMA INDONESIA

Taman Modern Jl. Bekasi Raya Km 24 Jaktim , Ujung Menteng, Cakung

ATIKA SURI
XI AKUNTANSI B
SMK NEGERI 1 KOTA BEKASI
PT. ARKON PRIMA INDONESIA
 SEJARAH
PT Arkon Prima Indonesia adalah
perusahaan konstruksi, terutama terdepan
dalam bidang perakitan baja (steel fabricator).
Perusahaan yang berpusat di Bekasi,
Jawa Barat, ini turut hadir menyaring pelamar
dari 18th Career Days UGM.
PT Arkon Prima Indonesia berlokasi di
Jalan Raya Bekasi Km 24 Jakarta Timur,
didirikan pada tahun 1973 dan keluar dari
keinginan untuk berpartisipasi dalam proses
pembangunan nasional dan untuk memenuhi
permintaan konstruksi baja yang berkualitas
dan jasa rekayasa.
 Perusahaan ini bergerak dibidang Fabrikasi
dan pemasangan Kontruksi Baja Bangunan
Industri dan pergudangan untuk memenuhi
kebutuhan pembangunan industri diseluruh
Indonesia dan kawasan Asia Tenggara. PT Arkon
Prima Indonesia memulai kegiatannya dibidang
Fabrikasi dan Pemasangan Kontruksi Baja
Bangunan Industri dan pergudangan untuk
memenuhi kebutuhan pembangunan industri
diseluruh Indonesia dan kawasan Asia Tenggara.
Semula fabrikasi hanya steel structure seperti
membuat structure KUD dan bulog seluruh
Indonesia dan kini perkembangan plate work
seperti Air Intake System dan Exhos System
seperti pembangunan pembangkit tenaga listrik
PLTGU di seluruh Indonesia.
PT. Arkon Prima Indonesia (Arkon), sebagai salah
satu pemimpin dalam industri steel fabricator berskala
global, saat ini sedang melakukan proses transformasi
bisnis dari industri manufaktur berbasis proyek, menjadi
perusahaan penyedia solusi dibidang energi, pangan,
dan infrastruktur.
Keseluruhan komponen pendukung aktifitas bisnis,
dari sistem perusahaan sampai kepada sisi human
capital, ditransformasi secara komprehensif
dan holistic melalui berbagai program dan proyek
strategis yang saat ini sedang digadang oleh perusahaan
sebagai bentuk nyata untuk terus memiliki
nilai niche dan competitiveness yang tinggi dalam
menjaga kepuasan pelanggan sembari melebarkan
pasar. Untuk itu, dibutuhkan tools dalam proses
perubahan yang terjadi di Arkon.
 TATA TERTIB PERUSAHAAN
• Tempat pelaksanaan prakerin

Nama perusahaan : PT. ARKON PRIMA INDONESIA

Alamat : Taman Modern Jl. Bekasi Raya
Km 24 Jaktim , Ujung Menteng, Cakung
Waktu pelaksanaan : 3 April 2017 – 30 Juni 2017
• JADWAL KEGIATAN

HARI MASUK ISTIRAHAT PULANG

SENIN 08.00 12.00 - 13.00 16.00
SELASA 08.00 12.00 - 13.00 16.00
RABU 08.00 12.00 - 13.00 16.00
KAMIS 08.00 12.00 - 13.00 16.00
JUMAT 08.00 11.00 - 13.00 16.00
SABTU LIBUR LIBUR LIBUR
MINGGU LIBUR LIBUR LIBUR
 VISI DAN MISI PERUSAHAAN
VISI
Menjadi perusahaan penyedia solusi terdepan bagi Industri dan
Infrastruktur.

MISI
A. Meningkatkan nilai tambah pemangku kepentingan dengan :
1. Menjadikan karyawan sebagai asset utama perusahaan
2. Mengoptimalkan Aset Perusahaan
3. Membangun kerja sama strategis dengan mitra kerja
B. Memberikan perubahan bagi peradaban manusia yang ramah
terhadap lingkungan
 STRUKTUR ORGANISASI
Directur Utama : Ir. Ari Slamet Noto Koesoemo
Direktur Keuangan : Karyanto Wibowo
Accounting Manager : Antony Ramdhan
Finance Manager : Nur Halim
Purchasing Manager : Mustari
Fabrikasi Manager : Jayusman
Marketing Manager : Gerry
Gudang : Muhtar
PPIC : Erwan
Despatch : M. Surur
QC : Sayadi
HSE : Karla
 KEGIATAN PRAKERIN
DI PT. ARKON PRIMA INDONESIA

 MENGISI VOUCHER
 MEMBUAT VERIFIKASI CONTROLLER
 INPUT DATA
 HAPUS DATA
 MELAKUKAN KOMUNIKASI BISNIS
 KEGIATAN LAINNYA
 MENGISI VOUCHER

Pengertian sistem voucher yaitu  suatu metode dan prosedur

pencatatan yang dilaksanakan untuk mengadakan pengawasan
secara efektif terhadap pembayaran - pembayaran atau
pengeluaran - pengeluaran  yang prosedur pencatatan dalam
sistem voucher.
Terdapat 3 (tiga) voucher yang digunakan dalam PT. Arkon Prima
Indonesia, yaitu :

 Bank Payment Voucher

Petty Cash Payment Voucher
 Petty Cash Recept Voucher
Alat dan bahan :

a.Voucher
b.Bolpoint (alat tulis)
c.Kalkulator
d.Memo permintaan pembayaran
BANK PAYMENT VOUCHER

Bank Payment
Voucher digunakan
untuk mencatat uang
satu juta ke atas. Atau
pembayaran yang
dilakukan melalui
Bank.
PETTY CASH PAYMENT VOUCHER

Petty Cash Payment

Voucher digunakan
untuk mencatat uang
satu juta ke bawah.
Atau pembayaran
yang dilakukan
melalui Kas Besar.
PETTY CASH RECEPT VOUCHER

Petty Cash Recept

Voucher digunakan
untuk mencatat
settlement (refund) /
mencatat uang
masuk. Atau
mencatat
pengembalian uang
lebih.
 CARA MENGISI VOUCHER
• Voucher No, diisi nomor
pelunasan pembayaran
• Date, diisi nomor pelunasan
pembayaran
• Supplier/Payee, diisi nama
penjual atau kepada siapa uang
tersebut dibayarkan
• Amount, diisi total uang yang
akan dibayarkan
• Cek/Bilyet Giro, diisi nomer
cek/bilyet giro *jika ada
• Bank, diisi nama Bank tersebut
*jika ada
• Description, diisi keterangan
keluar/masuk uang
• Account Number, diisi dengan
nama akun sesuai transaksi yang
dilakukan
• Debit/Kredit, diisi sesuai saldo
debit/kredit
CONTOH VOUCHER YANG TELAH DIISI
MEMBUAT VERIFIKASI CONTROLLER
Verifikasi adalah salah
satu bentuk pengawasan
melalui pengujian
terhadap dokumen
keuangan secara
administratif dengan
pedoman dan kriteria
yang berlaku. Verifikasi
Controller dibuat setiap
setelah membuat
Voucher.
Alat dan bahan :

1. Seperangkat komputer
2. Software aplikasi Mr.Excel
3. Voucher
4. Printer
 CARA MENGISI VERIFIKASI CONTROLLER
• Nama vendor / Subcont, diisi sesuai
dengan nama Supplier/Payee pada
Voucher.
• Status perpajakan, diisi jika terlampir
faktur pajak.
• No. NPWP, diisi jika terlampir faktur
pajak.
• No. Seri faktur pajak, diisi jika terlampir
faktur pajak.
• No. PO/WO/Kontrak, diisi jika terdapat
nomor PO atau terlampir PO (Purchase
Order).
• Invoice number, diisi dengan nomor
invoice/faktur *jika ada
• Invoice date, diisi dengan tanggal
invoice/faktur *jika ada
• Received date, diisi tanggal dibuatnya
Verifikasi Controller atau tanggal
pelunasan pembayaran.
• Due date, diisi tanggal jatuh tempo *jika
ada
• Alokasi cost, diisi dengan nama akun pada
kolom debit yang pertama
• Description, diisi sesuai description pada
Voucher.
• Chek list kelengkapan dokumen, chek list
nama dokumen sesuai dengan dokumen
yang terlampir.
 CONTOH VERIFIKASI
CONTROLLER YANG TELAH DIISI

• Invoice amount, diisi sesuai total

Amount pada Voucher.
• Advance, diisi saldo uang muka
*jika ada
• PPn Masukan (10%), diisi total
PPn *jika ada
• PPh Ps-23 (2%), diisi total PPh
*jika ada
• Pembulatan, diisi jika diperlukan.
INPUT DATA
Merupakan jurnal
yang berisi data-data
uang yang akan
diproses atau
dikeluarkan oleh
perusahaan untuk
pelunasan atau
rencana pembayaran
tertentu.
Alat dan bahan :

a. Seperangkat komputer
b. Software aplikasi Mr.Excel
c. Berkas data atau Voucher yang telah di Verifikasi
 CARA MENGERJAKANNYA

• Kepala jurnal, berisi judul “Rencana • Blok semua kolom, pada menu toolbar Data
Pembayaran” dan tanggal periode. pilih Sort, pada Custom sort :
• Format kolom : - Sort by column = B
No., diisi dengan angka/nomor, fungsinya - Then by column = D
untuk mengetahui jumlah kendaraan yang keluar • Lalu klik OK.
dalam periode tersebut.
Description, diisi sesuai dengan deskripsi
yang terdapat pada Verifikasi Controller.
Tanggal, diisi sesuai dengan tanggal input
Total, diisi sesuai total amount pada
Verifikasi Controller berdasarkan mata uang yang
digunakan.
 HAPUS DATA
Data uang yang telah di input
akan di hapus apabila jumlah
uang yang telah direncanakan
untuk dibayar sudah
dikeluarkan atau dilunasi.
Alat dan Bahan :
a. Seperangkat komputer
b. Software aplikasi Mr.Excel
c. Berkas data atau Voucher
yang telah di Verifikasi dan
telah di cap stempel “PAID”.
 CARA MENGERJAKANNYA

• Ctrl + F
• Ketik nama Supplier/Payee yang akan di hapus
• Klik ‘delete’ pada keyboard
• Blok semua kolom, pada menu toolbar Data pilih Sort, pada
Custom sort :
- Sort by column = B
- Then by column = D
• Lalu klik OK.
 MELAKUKAN KOMUNIKASI BISNIS
Komunikasi Bisnis adalah
kegiatan komunikasi yang
dilakukan di dunia bisnis yang
mencangkup berbagai macam
bentuk komunikasi, baik
komunikasi verbal maupun
komunikasi nonverbal.
• Komunikasi Verbal adalah
komunikasi yang dilakukan
dalam bentuk percakapan atau
tertulis.
• Komunikasi Nonverbal adalah
bentuk komunikasi paling
mendasar dalam komunikasi
bisnis, yang dilakukan dengan
menggunakan bahasa tubuh
(body language).
Alat Dan Bahan :

Seperangkat pesawat telepon

Secarik kertas
Alat tulis
Ketika terdengar suara telepon berdering,
• Tunggu hingga dua atau tiga kali berdering.
• angkat telepon, dengan ucapkan salam,
memperkenalkan nama perusahaan dan
menanyakan apakan ada yang bisa di bantu.
Contoh :
Penerima : Halo, selamat pagi, finance, ada yang
bisa dibantu ?
Penelpon : Pagi, bisa bicara dengan Ibu Ocky ?
Penerima : Maaf sebelumnya ini dari mana ?
Penelepon: Dea dari purchasing.
• Periksa apakah orang yang dituju ada di
tempat.
Penerima : Ya, tunggu sebentar ya. (Kemudian
berikan telepon pada orang yang dituju jika ada
atau bersedia untuk menerima panggilan)
• Jika orang yang dituju sedang tidak ada
ditempat, lakukan hal berikut:
Penerima : Maaf bapak/ibu, Ibu Ocky sedang
tidak ada ditempat. Apakah ada pesan?
• jika penelpon ingin menitipkan pesan, lakukan hal berikut:
1)Mencatat identitas penelpon dan menanyakan kepada siapa pesan
tersebut ditujukan.
2)Mencatat pesan dengan cermat dan teliti.
3)Menanyakan no. telepon penelpon yang dapat dihubungi agar nanti
dapat di hubungi kembali.
4)Mengulang pesan dan no. telepon yang telah dicatat agar tidak
terjadian kesalahan.
5)Menutup telepon dengan salam penutup.
• Menyampaikan pesan kepada yang berkepentingan.
 KEGIATAN LAINNYA
• Fotocopy, PT. Arkon Prima • Mengarsip berkas (Filling),
Indonesia memiliki mesin dalam mengarsip berjas harus
fotocopy sendiri yang sesuai dengan ketentuan-
digunakan oleh karyawan ketentuan seperti : Invoice
dan lainnya untuk mem harus sesuai dengan nama
fotocopy berkas. perusahaan, no. Voucher
harus urut dari nomor yang
paling kecil sampai nomor
yang paling besar.
• Mencari berkas, dalam mencari berkas biasanya akan
diberikan keterangan berkas yang akan dicari, seperti no.
Voucher, nama supplier, jumlah uang, dll. Fungsi dari
mencari berkas ialah, untuk mencari data uang yang akan
masuk, ataupun sudah selesai, atau juga bisa untuk
mengetahui uang yang keluar sudah sampai mana. untuk
pemberkasannya biasanya sudah ada berkas yang dibuat.
Jadi untuk menambahkan berkas-berkas baru.
TERIMA KASIH