KLASIFIKASI TEMU KEMBALI

BERKAS REKOD
Inisiasi Tuton Ke-3
Pengantar Kearsipan (PUST4105)
Program Studi Ilmu Perpustakaan
Fakultas Hukum, Ilmu Sosial, dan Ilmu Politik

Miyarso Dwi Ajie, M.I.Kom

Email : mdajie@gmail.com
Penelaah :
Email:
 Inisiasi-3
KLASIFIKASI

Capaian Pembelajaran Umum (CPU)

Melalui mata kuliah ini mahasiswa diharapkan memiliki pengetahuan mengenai sistem
klasifikasi dan thesaurus untuk keperluan penelusuran dan temu kembali rekod, serta
implementasinya di lingkungan kerja ataupun kehidupan sehari-hari.

Capaian Pembelajaran Khusus (CPK)

Setelah mempelajari modul ini, mahasiswa diharapkan dapat; menjelaskan arti skema
klasifikasi; mendefinisikan thesaurus; menjelaskan komponen sebuah thesaurus; membuat
tesurus secara sederhana; membedakan tesurus dengan tajuk subjek; menjelaskan
keuntungan Bahasa alamiah; menjelaskan kerugian bahasa alamiah; menjelaskan operator
Boolean.
 KLASIFIKASI

 Manajemen arsip dinamis menggunakan bagan klasifikasi

untuk mengolongkan arsip dinamis yang mereka miliki.

 Klasifikasi tersebut menggolongkan arsip dinamis yang

mereka miliki

 Klasifikasi tersebut berbeda dengan klasifikasi yang

digunakan oleh perpustakaan.
 KLASIFIKASI

Manajemen arsip dinamis

Perpustakaan menggunakan
menggunakan pendekatan
pendekatan Subyek.
organisatoris / fungsional

Manajemen arsip dinamis dapat membuat bagan

klasifikasi dengan meminjam konsep klasifikasi
Decimal (DDC)
 KLASIFIKASI

Pemberkasan arsip dinamis menurut bagan

klasifikasi memerlukan indeks subjek  guna
menemukan notasi yang diinginkan karena pemakai
tidak selalu memahami konsep bagan klasifikasi.
 TESAURUS

 Manajer arsip dinamis bertugas memberkaskan arsip

dinamis yang berada di bawah pengawasannya.

 Pemberkasan tersebut dilakukan dengan menggunakan

berbagai mode, antara lain metode klasifikasi dan
thesaurus.
 TESAURUS

Khusus untuk Tesaurus digunakan pusat arsip dinamis yang sudah

memakai komputer.

Tesaurus  sebuah daftar istilah yang dikelompokan

berdasarkan konsep sehingga mampu mengelompokan
sinomim serta himpunan istilah yang ekuivalen.
 TESAURUS

 Penyusunan pada thesaurus digunakan tanggal pengenal

berupa huruf
• IL  Istilah Luas,
• IS  Istilah Sempit,
• IB  Istilah Berhubungan,
• G  Gunakan,
• GU Gunakan Untuk
 TESAURUS
 untuk tanda serupa juga dapat menggunakan Bahasa Inggris

• Istilah Luas  Broader Term  BT

• Istilah Sempit  Narrowest  NT
• Istilah Berhubungan  Related Term  RT
• Gunakan  Use  U
• Gunakan Untuk  Use For  UF
 Untuk materi lebih lengkapnya
Silahkan Anda membaca BMP Pengantar Kearsipan
dengan kode ASIP 4101 Modul 4