Anda di halaman 1dari 19

PROGRAM STUDI

KEBIDANAN PROGRAM SARJANA

MANAJEMEN ORGANISASI DAN KEPEMIMPINAN


PERTEMUAN 1

KONSEP DASAR
MANAJEMEN ORGANISASI

OLEH : Resty Noflidaputri,S.ST,M.Kes

Jl. Soekarno Hatta No.11 Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733


Kel. Manggis Ganting
Kec. MKS, Kota Bukittinggi Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
Sumatera Barat

FDK EDUTAINMENT
• Manajemen berasal dari kata "to manage“
• yang berarti mengatur, mengurus atau
• mengelola.

• Manajemen adalah suatu proses yang terdiri dari rangkaian


kegiatan, seperti perencanaan, pengorganisasian,
penggerakan dan pengendalian/pengawasan, yang dilakukan
untuk menentukan dan mencapai tujuan yang telah
ditetapkan melalui pemanfaatan sumberdaya manusia dan
sumberdaya lainnya.
Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
Organisasi
artinya mengatur, mengorganisasikan, mengorganisir,
mengadakan; organizer (kb), artinya organisator;
organizational (ks), artinya yang berhubungan dengan
organisasi

Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
Manajemen Organisasi
maka kesimpulannya bahwa manajemen organisasi itu adalah:
“Serangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasikan,
menggerakkan, dan mengawasi yang dilaksanakan di dalam
organisasi dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditetapkan
secara efektif dan efisien”.
Dikatakan “serangkaian” sebab kegiatan-kegiatan itu harus bersatu
padu. Tidak ada satu kegiatanpun yang tidak dipentingkan,
semuanya menjadi penting.

Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
Fungsi-Fungsi Manajemen

• Perencanaan (Planning)
• Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi kecenderungan
di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik yang tepat untuk
mewujudkan target dan tujuan organisasi.

• Kegiatan
1. Menetapkan tujuaan & target organisasi
2. Merumuskan strategi untuk mencapai tujuan & target organisasi
3. Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
4. Menentukan standar/indikator keberhasilan pencapaian tujuan

Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk 5 31878
Fax : (0752)
Fungsi-Fungsi Manajemen
• Pengorganisasian (Organizing)
• Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam
perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem
dan lingkungan organisasi yang kondusif, dan bisa memastikan bahwa semua pihak
dalam organisasi bisa bekerja secara efektif dan efisien guna pencapaian tujuan
organisasi.

• Kegiatan
1. Mengalokasikan sumber daya, merumuskan & menetapkan tugas, menetapkan
prosedur yang diperlukan
2. Menetapkan struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan &
tanggung jawab
3. Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk 6 31878
Fax : (0752)
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN

• Pengimplementasian (Directing)
• Proses implementasi program agar bisa dijalankan oleh seluruh pihak dalam
organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak tersebut dapat menjalankan
tanggung jawabnya dengan penuh kesadaran dan produktivitas yang tinggi.

• Kegiatan
1. Mengimplementasikan proses kepemimpinan, pembimbingan dan pemberian
motivasi kepada bawahan agar dapat bekerja secara efektif & efisien dalam
pencapaian tujuan.
2. Memberikan tugas & penjelasan rutin mengenai pekerjaan
3. Menjelaskan kebijakan yang ditetapkan
Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk 7 31878
Fax : (0752)
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
• Pengendalian & Pengawasan (Controlling)
• Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah
direncanakan, diorganisasikan dan diimplementasikan bisa berjalan sesuai dengan
target yang diharapkan sekalipun ada berbagai perubahan dalam lingkungan yang
harus dihadapi.

• Kegiatan
1. Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan dan target organisasi sesuai
dengan indikator yang telah ditetapkan.
2. Mengambil langkah klarifikasi & koreksi atas penyimpangan yang mungkin
ditemukan
3. Melakukan berbagai alternatif solusi atas berbagai masalah yang terkait dengan
pencapaian tujuan & target organisasi.
Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk 8 31878
Fax : (0752)
KAITAN MANAJEMEN DAN
ORGANISASI
Proses
Manajemen

Input Perencanaan
Tujuan
Pengorganisasian
Sumber- Pengarahan
Efektif dan
Efisien
daya Pengendalian

Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
Teori Manajemen Yang Sering Di Pakai Dan Valid
Yaitu:

• MENYUSUN RENCANA BERARTI MEMIKIRKAN APA YANG AKAN DIKERJAKAN DENGAN SUMBER YANG
P DIMILIKI, AGAR DAPAT MEMBUAT RENCANA SECARA TERATUR DAN LOGIS.

• MENCIPTAKAN SUATU STRUKTUR DENGAN BAGIAN-BAGIAN YANG TERINTEGRASI SEDEMIKIAN RUPA


SEHINGGA HUBUNGAN ANTAR BAGIAN-BAGIAN SATU SAMA LAIN DIPENGARUHI OLEH HUBUNGAN
O MEREKA DENGAN KESELURUHAN STRUKTUR TERSEBUT

• USAHA MENGGERAKKAN ANGGOTA-ANGGOTA KELOMPOK SEDEMIKIAN RUPA HINGGA MEREKA


BERKEINGINAN DAN BERUSAHA UNTUK MENCAPAI SASARAN PERUSAHAAN DAN SASARAN
ANGGOTA-ANGGOTA PERUSAHAAN TERSEBUT OLEH KARENA PARA ANGGOTA ITU JUGA INGIN
A MENCAPAI SASARAN-SASARAN TERSEBUt

• SALAH SATU FUNGSI MANAJEMEN YANG BERUPA MENGADAKAN PENILAIAN, BILA PERLU
MENGADAKAN KOREKSI SEHINGGA APA YANG DILAKUKAN BAWAHAN DAPAT DIARAHKAN KE JALAN
YANG BENAR DENGAN MAKSUD MENCAPAI TUJUAN YANG SUDAH YANG SUDAH DIGARISKAN
C SEMULA

Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
SARANA MANAJEMEN
• MAN
ORGANISASI YANG • MONEY
TIDAK MENCARI • MATERIAL
KEUNTUNGAN • METHOD

• MAN
ORGANISASI YANG •

MONEY
MATERIAL
MENCARI • MACHINE
KEUNTUNGAN •

METHOD
MARKET

Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
Fungsi Operasional Manajemen dan Organisasi
• Manajemen Sumber Daya Manusia
• memperoleh SDM yang terbaik bagi organisasi yang dijalankan
• Manajemen Produksi
• menghasilkan produk yang sesuai dengan standar yang ditetapkan
• Manajemen Pemasaran
• berusaha mengidentifikasi apa sesungguhnya yang dibutuhkan konsumen & bagaimana cara
pemenuhannya dapat diwujudkan
• Manajemen Keuangan
• memastikan bahwa segala kegiatan organisasi yang dilaksanakan mampu mencapai tujuan secara
ekonomis (berdasarkan profit)
• Manajemen Informasi
• memastikan bahwa organisasi yang dijalankan tetap mampu terus bertahan dalam jangka panjang
dengan menyediakan seluruh informasi yang dibutuhkan.
Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk 12 31878
Fax : (0752)
HIRARKI MANAJEMEN `

Manajemen tingkat puncak (Top Management),


• Terdiri dari dirut, presiden direktur/wakil direktur
Keahlian yang diperlukan konseptual, komunikasi, pengambilan keputusan, manajemen global &
manajemen waktu.

Manajemen tingkat menengah,


• Terdiri dari manajer, kepala divisi/departemen/kepala cabang
Keahlian yang diperlukan konseptual, komunikasi, pengambilan keputusan, manajemen waktu
dan teknis.

Manajemen tingkat pertama/siupervisi,


• Terdiri dari supervisor, ketua kelompok,
Keahlian yang diperlukan: komunikasi, pengambilan keputusan, manajemen waktu & teknis.

Manajemen non supoervisi,


• Terdiri dari tenaga kerja (Buruh, pekerja bangunan, dll).
 Keahlian yang diperlukan teknis, komunikasi & manajemen waktu.
Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
Siapa manajer.....?
• Orang yang melakukan kegiatan manajemen atau proses
manajemen.
• Manajemen menginginkan tujuan tercapai dengan efektif
dan effisien.

Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
Efektif dan efisian...?
• Efektif : (…doing the right things… mengerjakan sesuatu yang
benar)
• Efisien : (…doing things right … mengerjakan sesuatu dengan benar)

Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
Prinsip-Prinsip Berorganisasi:
Menurut Henri Fayol (1841-1925) yang dikutip Handoko ada 14 (empat
belas), yaitu: *)
1.Pembagian kerja-adanya spesialisasi akan meningkatkan efisiensi
pelaksanaan kerja.
2.Wewenang-hak untuk memberi perintah dan dipatuhi.
3.Disiplin-harus ada respek dan ketaatan pada peranan-peranan dan
tujuan-tujuan organisasi.
4.Kesatuan perintah-setiap karyawan atau anggota organisasi hanya
menerima instruksi tentang kegiatan tertentu dari hanya seorang atasan.
5.Kesatuan pengarahan-operasi-operasi dalam organisasi yang mempunyai
tujuan yang sama harus diarahkan oleh seorang manajer dengan
penggunaan suatu rencana.
Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
6. Meletakkan kepentingan perseorangan di bawah kepentingan umum-
kepentingan perseorangan harus tunduk pada kepentingan organisasi.
7. Balas jasa-kompensasi untuk pekerjaan yang dilaksanakan harus adil
baik bagi anggota maupun pimpinan.
8. Sentralisasi-adanya keseimbangan yang tepat antara sentralisasi dan
desentralisasi.
9. Rantai skalar (garis wewenang)-garis wewenang dan perintah yang
jelas. Dengan jelasnya garis wewenang diharapkan tidak timbul
kecemburuan, sehingga konflik juga dapat diminimalisir.
10. Order-bahan-bahan (material) dan orang-orang harus ada pada tempat
dan waktu yang tepat. Terutama orang-orang hendaknya ditempatkan
pada posisi-posisi atau pekerjaan-pekerjaan yang paling cocok untuk
mereka.
Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
11. Keadilan-harus ada persamaan perlakuan dalam organisasi.
Persamaan yang paling jelas terlihat ketika membebankan tugas,
reward dan punishment.
12. Stabilitas staf organisasi-tingkat perputaran tenaga kerja yang tinggi
tidak baik bagi pelaksanaan fungsi-fungsi organiasasi.
13. Inisiatif-bawahan harus diberi kebebasan untuk menjalankan dan
menyelesaikan rencananya, walaupun beberapa kesalahan mungkin
terjadi.
14. Esprit de Corps (semangat korps)-“kesatuan adalah kekuatan”’
pelaksanaan operasi organisasi perlu memiliki kebanggaan, kesetiaan
dan rasa memiliki dari para anggota yang tercermin pada semangat
korps

Jl. Soekarno Hatta No.11, Kel. Manggis Ganting Website : www.fdk.ac.id Telp. : 0813-7016-7733
Kec. MKS, Kota Bukittinggi, Sumatera Barat Instagram : @universitasfdk Fax : (0752) 31878
TERIMA KASIH
081276128625
restynoflida@fdk.ac.id

Universitas

FORT DE KOCK
Bukittinggi
Jl. Soekarno Hatta No.11 Website : www.fdk.ac.id
Kel. Manggis Ganting
Kec. MKS, Kota Bukittinggi Instagram : @universitasfdk
Sumatera Barat

Anda mungkin juga menyukai