03 Februari 2021

Sidang Proposal

DIPLOMA TIGA PEREKAM DAN INFORMASI KESEHATAN

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN BORROMEUS
PADALARANG
2021
 TINJAUAN PENGOLAHAN DATA SENSUS
HARIAN RAWAT INAP GUNA MENUNJANG
KUALITAS PELAPORAN INDIKATOR
PELAYANAN RAWAT INAP DI KLINIK SANTA
MARIA METRO, LAMPUNG

Victoria Arneta Dea

30146218037

Pembimbing
Lanang Eko S.,SST.MIK.,M.Kom

Penguji 1
Imelda Retna W.,SST.MIK.M.Kom
Penguji 2
F.X. Kusna Arintaka.,S.ST.MIK
 BAB 1
PENDAHULUAN
 LATAR BELAKANG
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara kepada petugas pengolah data sensus harian
rawat inap di Klinik Santa Maria Metro, diperoleh keterangan adanya permasalahan pada
kegiatan pengolahan data sensus harian rawat inap, yaitu : 1) tugas rangkap petugas
pengolah data sensus harian rawat inap yang juga mengerjakan kegiatan rekam medis lainya
karena hanya ada satu petugas rekam medis. 2) kurang disiplin petugas pada bagian rekam
medis dalam merekap data sensus harian rawat inap. 3) rekapitulasi sensus harian rawat inap
dilakukan secara manual dan untuk perhitungan lama hari perawatan dilakukan secara
manual. 4) rekapitulasi sensus harian rawat inap tidak dilakukan setiap hari karena jumlah
pasien yang tidak banyak, dan jumlah tenaga pengolah data sensus harian rawat inap hanya
satu yang juga merangkap tugas rekam medis lainya. 5) ketersediaan informasi tentang
indicator rawat inap yang dibutuhkan oleh manajemen tidak tepat waktu.
 RUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang diatas maka peneliti merumuskan masalah sebagai berikut :
● Bagaimana kebijakan dan procedure mengenai pengolahan data sensus harian rawat inap di Klinik
Santa Maria Metro, Lampung.
● Bagaimana alur pengolahan data sensus harian rawat inap di Klinik Santa Maria Metro, Lampung.
● Bagaimana proses pengolahan data sensus harian rawat inap menjadi informasi indicator pelayanan
rawat inap di Klinik Santa Maria Metro, Lampung.
● Faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi dalam pengolahan data sensus harian rawat inap
● Bagaimana kualitas informasi pelaporan indicator pelayanan rawat inap di Klinik Santa Maria
Metro, Lampung.
 TUJUAN UMUM

Untuk mengetahui gambaran pengolahan

data sensus harian rawat inap guna
menunjang ketepatan pelaporan indicator
pelayanan rawat inap di Klinik Santa
Maria Metro, Lampung.
 TUJUAN KHUSUS

Untuk mengetahui bagaimana kebijakan dan prosedur pengolahan data sensus

harian rawat inap di Klinik Santa Maria Metro, Lampung.

Untuk mengetahui bagaimana alur pengolahan data sensus harian rawat inap
di Klinik Santa Maria Metro, Lampung.

Untuk mengetahui bagaimana proses pengolahan data sensus harian rawat

inap menjadi informasi statistic pelayanan rawat inap di Klinik Santa Maria
Metro, Lampung.
Untuk mengetahui fakto apa saja yang mempengaruhi dalam proses
pengolahan data sensus harian rawat inap di Klinik Santa Maria Metro,
Lampung

Untuk mengetahui bagaimana kualitas pelaporan indicator pelayanan rawat

inap di Klinik Santa Maria Metro, Lampung.
 BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
 PENGOLAHAN DATA SENSUS HARIAN
RAWAT
Pengolahan data merupakan proses bagaimana
kualitas data juga berhubungan dengan
merubah data-data mentah yang sudah
dikumpulkan menjadi suatu bentuk yang lebih
ringkas atau disebut dengan informasi sehingga
memudahkan dalam proses analisis.
Dalam Edna K Huffman 1994, mengatakan
bahwa dalam mempersiapkan statistic
melibatkan pengumpulan, analisis,
interpretasi dan penyajian fakta sebagai
angka, karena praktisi informasi kesehatan
memiliki pengetahuan yang luas tentang
fasilitas perawatan kesehatan, mereka berada
pada posisi terbaik, tidak hanya untuk
mengumpulkan dan menyiapkan data tetapi
untuk menganalisa dan menafsirkan data.
INAP
konsistensi dan ketepatan waktu (Batini, 2009).
Data yang baik mengandung 4 persyaratan
yaitu: akurat, valid, berkesinambungan, dan
reliable
Sensus harian rawat inap adalah kegiatan
pencacahan atau perhitungan pasien rawat
inap yang dilakukan setiap hari pada suatu
ruang rawat inap. Sensus harian berisi tentang
mutase keluar masuk pasien selama 24 jam
mulai dari pukul 00.00 sampai dengan 24.00.
Tujuannya adalah untuk mengetahui
memperoleh informasi semua pasien yang
masuk dan keluar rumah sakit selama 24 jam
(Depkes RI, 1994).
 KUALITAS PELAPORAN INDIKATOR PELAYANAN RAWAT INAP

ISO 8402 (Quality Vocabulary), kualitas Indicator pelayanan rawat inap dapat
didefinisikan sebagai totalitas dari dipakai untuk mengetahui tingkat
karateristik suatu produk yang pemanfaatan, mutu, dan efisiensi pelayanan
menunjang kemampuannya untuk rumah sakit/klinik. Indicator berikut
memuaskan kebutuhan yang bersumber dari sensus harian rawat inap.
dispesifikasikan atau ditetapkan.
Menurut Sutabri (2005:35) kualitas
informasi laporan dapat diukur melalui Menurut Sudra (2010), parameter yang
tiga hal, yaitu : digunakan untuk memantau efisiensi
penggunaan tempat tidur ini dirumuskan
Akurat (Accuracy) dan terdiri dari 4 parameter : BOR, LOS,
Ketepatan waktu (timelines) TOI, BTO
Relevan (relevance)
 BAB 3
TINJAUAN PUSTAKA
 Metode Penelitan
DESKRIPTIF

KUANTITATIF

Variabel Penelitian

PENGOLAHAN DATA SENSUS HARIAN RAWAT INAP

KUALITAS PELAPORAN INDIKATOR PELAYANAN RAWAT INAP

 POPULASI DAN SAMPEL

Pada penelitian ini, populasi yang digunakan yaitu :

Subjek : Petugas Pengolahan Data Sensus Harian Rawat Inap.
Objek : Formulir rekapitulasi sensus harian rawat inap dan
hasil laporan tahun 2020

Sampel dalam penelitian ini seluruh populasi yang digunakan di

jadikan sampel yaitu petugas pengolahan data sensus harian
rawat inap dan formulir rekapitulasi sensus harian rawat inap dan
hasil laporan tahun 2020
 No Nama Definisi operasional Cara Alat Hasil ukur Skala
ukur
variabel ukur ukur
1. Pengolahan data Pengolahan data - Melakukan Teori dari Edna K. “sesuai” dikatakan Nominal
sensus harian merupakan proses observasi terhadap Huffman dan sesuai jika hasil
rawat inap bagaimana merubah pengolahan data rumus perhitungan pengolahan data
data mentah yang yang di jadikan indicator sensus harian rawat
dijadikan sebagai sumber rekapitulasi pelayanan rawat inap di Klinik Santa
sumber pembuatan sensus harian rawat inap Maria sesuai dengan
laporan sensus harian inap, standar.
rawat inap yang sudah
- Mengamati alat “tidak sesuai”
dikumpulkan menjadi
bantu seperti Form dikatakan tidak
suatu bentuk yang
yang digunakan, sesuai jika hasil
lebih ringkas atau
apakah observasi
disebut dengan
memudahkan atau pengolahan data
informasi sehingga
tidak sensus harian rawat
memudahkan dalam
inap di Klinik Santa
proses analisis. - melakukan
Maria tidak sesuai
perhitungan waktu
standar
yang dibutuhkan
dalam menghitung
rekapitulasi harian
sensus harian rawat
inap per bulan.
2. Kualitas Pelaporan yang Membuat table bantu Teori dari Sutabri “Berkualitas” Nominal
pelaporan berkualitas adalah untuk tentang Sistem dikatakan berkualitas
indicator pelaporan yang sesuai mendeskirpsikan Informasi jika hasil pelaporan
pelayanan rawat dengan ciri atau bahwa laporan Manajemen. Dan sensus harian rawat
inap karakteristik nya, yaitu dihasilkan Standar indicator inap sesuai dengan
: akurat, tepat waktu berkualitas atau pelayanan rawat karakteristik kualitas
dan relevan tidak, dengan cara : inap menurut informasi laporan dan
Grafik Barber sesuai dengan
Akurat : mengecek
Johnson indicator Grafik
keakuratan laporan
Barber Johnson. dan
dengan grafik Barber
“tidak berkualitas”
Johnson.
dikatakan tidak
Tepat waktu : berkualitas jika
melakukan observasi pelaporan sensus
dan wawancara. harian rawat inap tidak
sesuai dengan
Relevan : melakukan karakteristik kualitas
observasi dan
informasi laporan dan
wawancara indicator Grafik
Barber Johnson.
Waktu dan tempat penelitian

Waktu

Januari-Maret 2021

Tempat

Klinik Utama Rawat Inap

Santa Maria
 DATA PENUNJANG

Bulan Jumlah Pasien Waktu Pengerjaan

Januari 2020 41 50 menit

Februari 2020 74 1 jam 20 menit
Maret 2020 43 57 menit
 DAFTAR PUSTAKA

American Health Information Management Association (AHIMA) ,......Health Informaiton Management ( Concepts ,
Principle and Practice )
Budi, SC. (2011). Manajemen Unit Rekam Medis. Yogyakarta : Quantum Sinergis Media
Depkes RI. 1994. Pedoman Pencatatan Kegiatan Pelayanani Rumah Sakit Di Indonesia. Jakarta: Depkes RI.
Depkes RI Dirjen Pelayanan Medik. 2005. “Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia”. Revisi 1.
Jakarta: Departemen Kesehatan RI Direktorat Jendral Pelayanan Medik
Depkes RI. 2006. Pedoman Penyelenggaraan dan Prosedur Rekam Medis Rumah Sakit di Indonesia. Jakarta: Depkes
RI
Dewi, Deasy Rosmala, Gussa Azizah, dkk. (2014). Tinjauan Keakuratan Data Pada Sensus Harian Rawat Inap Di
Rumah Sakit Khusus Bedah Banjarmasin Siaga. Stikeshb.ac.id. Vol 4 No 3
Fitriya, Desy, Hediyana Yusuff, dkk. (2019). Tinjauan Pengolahan Sensus Harian Rawat Inap Di Unit Kerja Rekam
Medis Rumah Sakit Umum Daerah Waled Kabupaten Cirebon .stikesmahardika.ac.id. Vol.6 No.1
Garmelia, Elise, Sri Lestari, dkk. (2018). Tinjauan Pelaksanaan Kegiatan Sensus Harian Rawat Inap di Rumah Sakit
Umum Daerah Kota Salatiga. ejournal.poltekkes-smg.ac.id. Vol 1 No 1.
https://aepnurulhidayat.wordpress.com/2019/05/17/indikator-statistik-rumah-sakit-bor-los-bto-toi/
https://www.bps.go.id/menu/1/informasi-umum.html#masterMenuTab5
http://eprints.dinus.ac.id/21408/11/bab2_19183.pdf
http://pelayanan.jakarta.go.id/download/regulasi/permen-kesehatan-nomor-9-tahun-2014-tentang-klinik.pdf
Huffman, Edna K. 1994. Health Information Management. Berwyn Illinois : Physician Record Company
Kasiram, Moh. 2008. Metodologi Penelitian. Malang: UIN-Malang Pers.
Kotler, P.(1997). Manajemen Pemasaran, Analisis, Perencanaan, Implementasi, dan Kontrol, Edisi Rcvisi, jilid 1,
Penerbit PT. PitmiaiiiiiuG, Jakarta
Notoatmodjo,S.2002.Metodologi Penelitian Kesehatan.Rineka Cipta, Jakarta
Numberi, Hiskia Yanuarius, (2020). Tinjauan Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap di Rumah Sakit Umum
Muhhamaddiyah Kabupaten Ponorgo. Ejournal.akhbidharapanmulya.com. Vol 7 No 2.
Sudra, Rano Indradi. Statistik Rumah Sakit – Dari Sensus Pasien & Grafik Barber Jhonson Hingga Statistik Kematian
& Otopsi. Graha Ilmu : Yogyakarta. 2010
Sugiyono. 2002. Metode Penelitian Administrasi. Bandung : CV Alfabeta
Sutabri, Tata .2005. Sistem Informasi Manajemen.2005. Jakarta
THANK YOU

CREDITS: This presentation template was

created by Slidesgo, including icons by
Flaticon, and infographics & images by
Freepik.