Counseling
Konsep dan Praktek
Coaching dan mentoring adalah pendekatan
pengembangan berdasarkan penggunaan percakapan
Organisasi memiliki minat besar dalam satu lawan satu untuk meningkatkan keterampilan,
mengembangkan kemampuan anggotanya melalui pengetahuan, atau kinerja individu.
pelatihan formal di tempat kerja dan penugasan
Dimungkinkan untuk menarik perbedaan antara
secara progressif, sehingga manajer/supervisor dapat pembinaan dan pendampingan meskipun dalam
mengembangkan pekerjanya melalui coaching praktiknya kedua istilah tersebut sering digunakan
secara bergantian. Sementara fokus dari lembar fakta
Prosesnya terletak pada 3 komponen yaitu bantuan ini adalah pada pembinaan, sebagian besar juga
teknis, dukungan pribadi, dan tantangan individu yang berlaku untuk pendampingan
terikat secara emosi antara manajer sebagai coach
dan bawahan sebagai coachee
10/02/2023
4
Menumbuhkan Budaya Pembinaan
• Meningkatkan hasil organisasi
• Kemampuan dan keinginan untuk beradaptasi sesuai kebutuhan
Berfikir • Komitmen terhadap proses pengembangan dan pembelajaran
oleh semua
• Peningkatan produktivitas
• Kebahagiaan karyawan yang lebih besar di kerja
Psikis • Komunikasi
Somatis terbuka
• Kepercayaan dan rasa hormat yang lebih besar
LEADER • Hubungan kerja yang lebih baik
• Fokus sadar oleh semua orang untuk mengembangkan bakat di
semua tingkatan
Tertarik • Orang yang menunjukkan kasih sayang yang lebih besar satu
sama lain
10/02/2023
5
Menumbuhkan Budaya Pembinaan
Strategi Pembinaan Menyelaraskan budaya Infrastruktur Pembinaan
coaching dengan upaya
perubahan budaya organisasi > Sebagai jangkar untuk semua
kegiatan pembinaan di tempat kerja,
yang lebih luas
yang menetapkan dan memelihara yang
Strategi ini harus tertanam
diperlukan tata kelola, manajemen dan
kuat dalam organisasi misi Menumbuhkan budaya pembinaan keterlibatan semua pemangku
dan strategi bisnis saat yang selaras dengan perubahan yang kepentingan, beberapa aspek kunci
ini. Ini harus lebih luas dalam budaya organisasi. dalam membangun infrastruktur
dikembangkan secara Bagian penting adalah menciptakan tersebut antara lain
kolaboratif dan terus budaya pembelajaran dan
diperbarui karena pengembangan berkelanjutan yang a. Memiliki kelompok pengarah/sponsor
konteksnya berubah dan akan meningkatkan kapasitas dan yang kuat, yang menggerakkan
berkembang dan harus kapabilitas organisasi secara strategi
dikomunikasikan ke keseluruhan. b. Memiliki kelompok manajemen yang
seluruh organisasi,
mengkoordinasikan dan
demikianlah adanya diakui
mengintegrasikan seluruh proses
sebagai pendukung
dan kegiatan pembinaan
c. Sebuah komunitas praktek bagi
mereka yang memberikan
pembinaan. Mereka adalah mitra
sejati dalam
COACHING
6
Siapa Coach ? Manajer Lini
(Line Manager)
10/02/2023
7
Coaching/Pembinaan
Jangka waktu tertentu
Membentuk dasar gaya
manajemen
Fokus Performace
- Ketrampilan/Skill Tujuan Development
- Goal
Interaksi Sosial
Kepercayaan diri
Pembinaan bertujuan untuk menghasilkan kinerja dan peningkatan yang optimal dalam bekerja. Ini berfokus pada
keterampilan dan tujuan tertentu, meskipun mungkin juga berdampak pada atribut pribadi seseorang seperti interaksi sosial
atau kepercayaan diri. Proses tersebut biasanya berlangsung selama jangka waktu tertentu atau membentuk dasar dari gaya
manajemen yang sedang berlangsung.
8
Peran Professional dalam Mengelola Kegiatan Coaching
Tim SDM dan L&D memiliki peran sentral dalam merancang
dan mengelola pembinaan dan pendampingan dalam suatu
organisasi.
Kualitas pembinaan dan hasil yang diberikan bergantung pada
identifikasi kesenjangan kinerja yang tepat, memilih pelatih
dan mentor yang tepat, mengelola hubungan, dan mengevaluasi
kesuksesan.
Profesional perlu memahami kapan pembinaan dan
pendampingan sebagai intervensi yang tepat dan efektif dalam
kaitannya dengan opsi lain.
Mereka juga perlu mengeksplorasi relevansi, kesesuaian, dan
kredibilitas model apa pun (seperti pendekatan GROW atau
COACH) yang digunakan.
Harus jelas tentang cara memilih pelatih dan mentor eksternal
yang tepat dengan memiliki seperangkat kriteria yang jelas agar
sesuai dengan kebutuhan individu dan organisasi. 10/02/2023
9
Coaching/Pembinaan
Membantu manajemen kinerja.
Meskipun program pembinaan dan pendampingan tersebar luas di dalam organisasi, ada tantangan tentang cara terbaik
untuk mengelola dan menyampaikannya. Sering ada kebingungan tentang apa yang sebenarnya melibatkan masing-
masing, cara terbaik untuk mengelola pemangku kepentingan dalam proses, kapan pembinaan adalah (atau tidak)
intervensi yang tepat untuk masalah kinerja yang buruk, dan bagaimana bekerja secara efektif dengan industri pembinaan
eksternal yang kompleks. Sementara beberapa organisasi menyewa pelatih eksternal, terutama saat melatih mereka yang
berada di posisi manajemen atau kepemimpinan yang sangat senior, mentor eksternal juga bisa menjadi pilihan yang
mahal. Manajer lini sering diharapkan beroperasi secara internal dalam kapasitas pembinaan di tempat kerja. Pembinaan
10rekan, terutama oleh mereka yang memiliki spesialisasi yang diketahui, juga merupakan pilihan.
Kapan dibutuhkan ?
Pembinaan hanyalah salah satu dari serangkaian intervensi yang dapat digunakan organisasi untuk memenuhi
kebutuhan pembelajaran dan pengembangan yang teridentifikasi. Manfaatnya perlu dipertimbangkan bersama
jenis intervensi pembangunan lainnya. Preferensi karyawan juga berperan. Ada bahaya bahwa pembinaan dapat
dilihat sebagai solusi untuk semua jenis kebutuhan pengembangan, padahal pembinaan hanya boleh digunakan
jika jelas dilihat sebagai cara terbaik untuk membantu individu belajar dan berkembang.
Beberapa contoh situasi di mana pembinaan adalah alat pengembangan yang cocok meliputi:
1. Membantu ahli teknis yang kompeten mengembangkan keterampilan interpersonal yang lebih baik.
2. Mendukung potensi individu dan memberikan dukungan karir.
3. Mengembangkan perspektif yang lebih strategis setelah promosi ke peran yang lebih senior.
4. Menangani situasi konflik sehingga dapat diselesaikan secara efektif.
5. Berurusan dengan dampak perubahan pada peran individu.
Penting juga untuk diingat bahwa terkadang individu mungkin tidak menanggapi pembinaan dengan baik. Ini mungkin karena
kebutuhan perkembangan mereka paling baik ditangani oleh jenis intervensi lain
10/02/2023
11
Bentuk pengembangan non-direktif.
Karakteristik Coaching
Memberi orang kesempatan untuk menilai kekuatan mereka
dengan lebih baik serta area pengembangan mereka.
10/02/2023
12
Karakteristik Seorang Coach
Ciri-ciri Coach yang Efektif
Tugas seorang pelatih bukanlah mengoreksi kesalahan, menemukan kesalahan, dan menilai kesalahan. Sebaliknya, fungsi
pelatih adalah mencapai tujuan produktivitas dengan melatih staf hingga kinerja puncak. Sebagai contoh
Melakukan pendekatan positif. Ini adalah perbedaan antara mengatakan, "Masukkan laporan itu pada sepersepuluh" dan
bertanya, "Apa yang perlu Anda lakukan secara berbeda agar laporan bulanan Anda masuk pada sepersepuluh?" Pernyataan
pertama menuai kebencian dan alasan -- tapi tidak ada peningkatan kinerja.
Pendekatan kedua dapat membuat agensi mendapatkan apa yang diinginkannya -- laporan diserahkan tepat waktu. Dan
penyelia memiliki kesempatan untuk memenangkan hadiah bonus -- seorang pekerja dengan sikap yang lebih kooperatif dan
keterampilan manajemen waktu yang lebih baik untuk diterapkan pada tugas berikutnya.
2. Pembina yang efektif adalah yang antusias.
Bersikap suportif berarti lebih dari sekadar memberikan kata-kata yang menyemangati dan tepukan di punggung.
Tugas seorang pelatih adalah mendapatkan staf apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik,
termasuk alat, waktu, pelatihan, jawaban atas pertanyaan, dan perlindungan dari campur tangan pihak luar.
Untuk memimpin, seseorang harus melayani, mengantisipasi kebutuhan dan mencegah terjadinya masalah
Komunikasi yang efektif bersifat spesifik dan terfokus. Berurusan secara khusus. Jaga agar tugas tetap dapat dikelola. Anda
jauh lebih mungkin mendapatkan tindakan jika seorang karyawan meninggalkan kantor Anda dengan fokus menyelesaikan
masalah yang dihadapi.
6. Pelatih yang baik berorientasi pada tujuan.
Mendasarkan penugasan pada tujuan yang jelas dan dapat ditentukan. Kaitkan tugas khusus dengan tujuan tersebut.
Komunikasikan tujuan tersebut kepada orang-orang yang benar-benar harus melakukan pekerjaan itu.
Berbicara tentang "manajemen dengan berjalan berkeliling", tidak cukup baik untuk duduk di kantor Anda
meskipun "pintu selalu terbuka". Supervisor dan manajer perlu keluar dan berbaur dengan staf. Selain itu, mereka
perlu memperhatikan.
Menjadi jeli berarti lebih dari sekadar membuka mata dan telinga. Supervisor dan manajer perlu menyadari apa
yang tidak dikatakan sebaik apa yang ada, dan memahami gerakan tubuh dan nada suara. 10/02/2023
15 Seorang penyelia yang memperhatikan, tidak perlu menunggu seseorang untuk memberitahunya tentang suatu
masalah.
Karakteristik Seorang Coach
Ciri-ciri Coach yang Efektif
Kesetaraan mensyaratkan akses yang sama ke pekerjaan, gaji, dan kemajuan terlepas dari isu-isu seperti ras, agama, etnis, atau
gender.
Namun, ini melampaui itu ke lingkungan kerja di mana rekan kerja meninggalkan stereotip dan harapan yang membatasi, dan
saling menghormati sebagai individu.
Dalam organisasi yang kompeten secara budaya, perbedaan tidak hanya ditoleransi, tetapi juga dirayakan. Ini terjadi karena
semua orang mendapat manfaat dari perbedaan itu
Hormati semua orang di sekitar. Menghormati hak-hak mereka sebagai karyawan dan sebagai manusia. Ini bisa sesederhana
menghindari membuat asumsi. Ini bisa sama rumitnya dengan mempelajari bahwa isyarat yang sering dibuat untuk menunjukkan
persetujuan dianggap merendahkan seseorang dari budaya lain.
Supervisor yang baik mengenal para pekerja dan memperlakukan mereka semua sebagai individu dengan hormat.
Kesabaran bukan hanya kebajikan, itu adalah keterampilan bertahan hidup di tempat kerja.
Staf tidak bodoh, dan mereka tidak berusaha membuat supervisor atau manajer mereka gila. Mereka sibuk, dan
10/02/2023
16 mereka sibuk, sama seperti supervisornya.
Karakteristik Seorang Coach
Ciri-ciri Coach yang Efektif
Jika pekerja tidak mendengarnya dengan benar, mungkin karena penyelia atau manajernya tidak mengatakannya dengan
benar.
Anda mencoba berkomunikasi dan orang lain tidak mengerti, bertanggung jawablah untuk membuat koneksi.
Jangan memperburuk keadaan dengan hanya mengulangi kata-kata yang sama lebih keras atau lebih lambat.
Sementara penyelia dan manajer bersikap positif, antusias, mendukung, percaya, fokus,
berorientasi pada tujuan, jeli, hormat, sabar, dan jelas, mereka tidak boleh melupakan fakta
penting kehidupan organisasi ini - penyelia harus mengawasi, manajer memiliki untuk
mengelola.
Menjadi pelatih yang baik tidak berarti Anda menyerahkan tanggung jawab Anda untuk
mengambil keputusan.
10/02/2023
17
MANAJER DAN PEMBERDAYAAN
Seorang Manajer dituntut melakukan pekerjaan
Coaching dalam
ekstra untuk memberdayakan karyawannya, dimana
pemberdayaan berarti pekerja bertanggung jawab
atas yang mereka kerjakan, pekerja lebih berdaya
Pengembangan
memelihara displin menjadi seorang Leader,
bagaiman menunjukkan anggota tim
berusaha/bertahan/survive daripada bergantung
10/02/2023
19 Empowering Manager
Bawahan
MANAJER MENJADI COACH YANG
BAIK
SDM
a. Saling mempercayai
b. Akuntabilitas akhir
10/02/2023
20
DASAR-DASAR COACHING
Coaching dalam
Pengembangan a. Penekanan pada motivator pribadi ( stress personal
motivator)
SDM
b. Menggunakan wawasan ke depan (use visioning)
c. Membangun tujuan (establish goal)
d. Menciptakan rencana pengembangan (create
development plans)
e. Bekerja keras mencapai keunggulan (strive for
excellent)
f. Menyediakan Sumber Daya yang diperlukan
(provide necessary resources)
g. Mengenal prestasi (recognize accomplishments)
10/02/2023
21
Coaching dalam Proses Pengembangan diri SDM
Coaching pengembangan diri bertujuan untuk mengevaluasi perubahan-perubahan kehidupan, sekaligus menilai kekuatan
dan kelemahan seseorang untuk meningkatkan bidang-bidang tertentu dalam kehidupannya.
Coach bertujuan untuk membantu seseorang mengenali posisinya saat ini dalam mencapai target dan bagaimana ia
bisa sampai di sana, serta mengidentifikasi potensi yang sudah ada dalam dirinya. Hal ini dapat dicapai melalui
serangkaian pertanyaan yang dirancang untuk membantu seseorang mengenali, menerima, dan membangun kekuatan
dan kelemahan dirinya.
Seorang professional coach tidak memberikan saran secara langsung dan tidak akan memberi tahu apa yang
harus dilakukan; tetapi dengan strategi seorang yang ahli, mereka akan menawarkan panduan dan dukungan
melalui rencana pengembangan diri yang disesuaikan, agar seseorang dapat menetapkan tujuan yang realistis
dan terus bekerja pada perjalanan hidupnya di luar sesi coach.
10/02/2023
22
Coaching dalam Proses Pengembangan diri SDM
Peran Coach
Coaching pengembangan diri dapat mencakup berbagai topik dan perhatian, saat memilih coach perlu juga diperhatikan
kepercayaan dan hubungan yang baik. Masalah umum yang dibahas termasuk manajemen uang, pembangunan kepercayaan
diri, berbicara di depan umum atau keterampilan lain yang terkait dengan mempromosikan pertumbuhan karakter diri. Seorang
coach bisa sangat berarti bagi coachee seperti membantu mengatur kembali pikiran, keinginan, aspirasi diri dan memberi
penilaian pada coachee dengan memberikan sudut pandang yang objektif. Agar rencana pengembangan diri seseorang dapat
terlaksana, maka ia harus siap untuk membuat perubahan yang terus menerus dan sungguh-sungguh berdedikasi untuk
mencapainya
10/02/2023
23
Coaching dalam Proses Pengembangan diri SDM
Karena Coaching adalah proses membimbing seorang karyawan dari satu tingkat kompetensi ke yang lain. Karyawan yang terlibat
dalam pembinaan lebih cenderung meningkatkan kepercayaan diri mereka dan tumbuh dalam kemampuan mereka untuk:
Meskipun pembinaan bukanlah pendampingan, konseling, atau pengajaran, sesi satu lawan satu memberikan ruang penting untuk
pengembangan pribadi, yang dapat meningkatkan produktivitas dan kinerja Anda.
Komunikasi
Resolusi konflik
Pengambilan keputusan dan pemecahan masalah
Penetapan tujuan dan pemikiran strategis dan perencanaan
Kepemimpinan dan pengembangan tim
Organisasi dan manajemen waktu 10/02/2023
24 Kerja tim dan membangun hubungan
Coaching dalam Proses Pengembangan diri SDM
Berfokus pada Departemen Sumber Daya Manusia, detak jantung perusahaan, jelas betapa bergunanya mengandalkan seorang pelatih
(tunggal atau kelompok), untuk mengatasi kesulitan manajemen atau membuat perubahan arah dalam metode dan proses perekrutan.
Fakta bahwa mereka yang terlibat dalam pemilihan personel harus khawatir tentang melakukan wawancara atau penilaian,
mengelola staf, merencanakan kegiatan pelatihan, singkatnya, apapun peran SDM yang dimiliki seorang karyawan dalam sebuah
perusahaan, ada keterampilan yang harus selalu diberdayakan.
Pembinaan dapat memainkan peran mendasar dalam meningkatkan atau menyempurnakan karakteristik tertentu, yang disebut
keterampilan lunak: seorang Pembina dapat sangat membantu dalam mengelola stres, yang seringkali berisiko mengorbankan
keberhasilan suatu penugasan. Melalui pembinaan dimungkinkan untuk memperoleh kesadaran akan kekuatan seseorang dan
aspek-aspek yang dapat ditingkatkan
Jenis pelatihan ini melibatkan perbandingan konstan dan pertukaran ide dan pendapat di mana hubungan timbal balik adalah satu-
satunya komponen penting; pada kenyataannya, ia memiliki kekuatan untuk mendukung perolehan manfaat yang bahkan dapat
melebihi biaya prosesnya.
Dengan kata lain, integrasi dukungan teoretis tidak boleh dicirikan oleh jalur pembelajaran "frontal" di mana pelatih memaksakan
dirinya sebagai satu-satunya pemegang kebenaran absolut, melainkan hubungan saling percaya dan saling memperkaya. Akhirnya,
pembinaan juga membantu perusahaan meningkatkan posisi kompetitif mereka, memaksimalkan manfaat dan meminimalkan
biaya.
10/02/2023
25
Manfaat /Advantage Kerugian /Disadvantage
Coaching Coaching
Peningkatan pemahaman terhadap tugas karena
tantangan peran
Kepemimpinan berkelanjutan melalui penciptaan
pemimpin baru Karyawan tidak punya
keinginan
Menghabiskan waktu
Kenyataan Framing
Fuel Model Understanding
Exploring
Laying
Grow Model - 4 Langkah
Membangun
realitas Menjelajahi
Tentukan Tujuan Persiapan
SASARAN/ GOAL (hambatan pilihan
(SMART Goal) Keinginan akhir
Apa yang ingin Anda internal dan (brainstorming)
kerjakan? eksternal)
Apa yang ingin Anda miliki
setelah menjawab rangkaian
pertanyaan ini (misalnya
langkah/strategi/solusi REALITAS/ REALITY KAPAN / WILL
pertama)? Siapa lagi yang akan mendapat Kapan Anda akan memulai setiap
Apa tujuan Anda terkait manfaat dan dengan cara apa? tindakan?
dengan masalah ini? Bagaimana jadinya jika Anda Apa yang dapat dilakukan orang lain
Kapan Anda akan mencapai tujuan Anda? untuk memberi Anda dukungan dan
Apa yang akan Anda PILIHAN/ OPTION kapan Anda akan memintanya?
mencapainya?
lihat/dengar/rasakan? Jenis pilihan apa yang Anda miliki Seberapa besar komitmen Anda, pada
Apa manfaat bagi Anda dalam
Apa masalah sebenarnya? untuk mencapai tujuan Anda? skala 1–10, untuk melakukan setiap
mencapai tujuan ini?
Tindakan apa yang telah Anda Apa lagi yang bisa Anda lakukan? tindakan ini?
Specific/ Spesifik. Sasaran harus lakukan sejauh ini? Apa yang akan Anda katakan kepada Jika bukan 10, apa yang membuatnya
memiliki titik akhir yang jelas dan Apa yang menggerakkan Anda orang lain dengan tujuan yang sama? menjadi 10?
sangat spesifik. menuju tujuan Anda? Apa keuntungan dan kerugian utama Apa yang akan Anda lakukan?
Measurable/ Terukur. Dapat Apa yang menghalangi? dari setiap opsi? (Catatan: Ini juga merupakan opsi untuk
melacak kemajuan secara akurat Opsi mana yang akan Anda pilih untuk tidak melakukan apa pun dan
Attainable/ Dapat dicapai. ditindaklanjuti? meninjaunya di kemudian hari.)
menetapkan tujuan yang dapat
dicapai walu menantang
Relevan/ Sesuai Sasaran yang
dipilih
Time-Bound/ Dibatasi waktu.
Langkah 1. Langkah 2.
Klarifikasi Masalah Mengurai Masalah
MASALAH
MASALAH
Kondisi PRIORITAS
Ideal MASALAH
MASALAH
GAP=MASALAH
MASALAH
MASALAH
Kondisi
Sekarang MASALAH
MASALAH
SMART
Specific/ Spesifik. Sasaran harus - Edukasi / Pengetahuan
memiliki titik akhir yang jelas dan - Level up Skill/Keahlian
sangat spesifik. - Komitmen Kinerja
Measurable/ Terukur. Dapat melacak - Team Work
kemajuan secara akurat
Attainable/ Dapat dicapai. menetapkan
- Leadership
tujuan yang dapat dicapai walu - Manajemen
menantang - Menciptakan iklim yang benar-benar
Relevan/ Sesuai Sasaran yang dipilih memotivasi kinerja
Time-Bound/ Dibatasi waktu.
GOAL
REALITY
- Siapa yang mendapat manfaat :
Perusahaan
Pimpinan
Karyawan tersebut
Kapan?
Komitmen seberapa besar?
Improvement?
Lanjut ?
Fuel Model
Model coaching FUEL adalah model coaching yang dapat F- Frame the Conversation,
diadaptasi yang memasangkan pertanyaan terbuka dari coach, U- Understanding Current State,
dengan analisis dan kepemilikan karyawan atau coachee atas E- Explore the Desired State, dan
kinerja mereka sendiri L- Lay Out a Success Plan
Sesuai modelnya, pemimpin dapat melakukan berbagai langkah kecil lainnya untuk mengikuti gaya
kepemimpinan yang bersahabat
Beberapa yang dapat diadaptasi adalah;
F- Frame the Conversation Membingkai Percakapan Kerangka percakapan Tujuan/masalah dan solusi yang telah ditentukan
tanpa masalah atau tujuan yang telah ditentukan sebelumnya
U- Understanding Current State Melalui pertanyaan terbuka menantang asumsi Kurang memahami realitas yang dibina dengan
kedua belah pihak tentang situasinya mengajukan pertanyaan yang mengarahkan
E- Explore the Desired State Menciptakan visi kesuksesan dan kerangka kerja Bergerak ke Pilihan –pilihan untuk menemukan
yang disepakati bersama untuk mencapai tujuan seperti apa visi kesuksesan itu
L- Lay Out a Success Plan Susun Rencana yag memungkinkan beradaptasi Pembuatan rencana Jalur yang jelas ke depan tidak
dengan flebilitas tambahan untuk mencapaii tujuan fleksibel untuk mencapai tujuan
GAP Analysis
Kondisi Ideal:
Unjuk Kerja
Team Work
Skill
Kondisi Normal:
Unjuk Kerja
Team Work
Skill
MASALAH
“Peristiwa” Jenis Masalah
Perbedaan berkembang antara
Kondisi Saat ini :
Unjuk Kerja standar saat ini dan situasi saat ini
Team Work
Skill GAP
10/02/2023
35
Proses Coaching
Coaching memperluas pendidikan tradisional
untuk fokus pada:
PEMIMPIN
COACH
- Tetapkan tugas
- Delegasikan pekerjaan
- Meningkatkan kinerja karyawan
- Memantau dan mengevaluasi kemajuan
- Meningkatkan keterlibatan karyawan
- Latih karyawan baru
- Berkolaborasi dalam proses
- Mengambil keputusan eksekutif
pengambilan keputusan jangka panjang -
- Bantu karyawan dengan pengembangan Memenuhi target dan tenggat waktu
- Memecahkan masalah dan situasi
profesional mereka
- Berikan umpan balik yang membangun konflik
- Menanggapi keadaan darurat
10/02/2023
37
Perbedaan Coach dan Pemimpin
Target dan fokus : orang lain dan hasil, pencapaian, Target dan fokus : hasil yang diketahui, sasaran,
tujuan atau visi yang diketahui atau tidak diketahuinya tujuan, atau proyek
Lainnya: partner, memfasilitasi proses bagi orang lain Lainnya: bawahan, staf, anggota tim, mengarahkan,
untuk menemukan jawabannya sendiri menginstruksikan
10/02/2023
38
Kecenderungan Coach dan Pemimpin
COACH PEMIMPIN
10/02/2023
39
Proses Coaching dalam Perusahaan COACH YANG BAIK
Menghemat waktu dan energi
Observasi Kapan harus melakukan coach
Diskusi Mendelegasikan
Coaching secara Aktif Menciptakan iklim yang tepat
Tindak Lanjut Saling mempercayai
Akuntabilitas hasil
Motivasi untuk belajar dan memperbaiki
PERSIAPAN COACHING
Observasi
Membangun dan Menguji Hipotesis
Mendengarkan dengan cermat
Memperkirakan kemungkinan perbaikan
Kesiapan Pekerja
MANFAAT COACHING
Kesalahan Umum Mengatasi Masalah Kinerja
Berbicara terlalu banyak Membangun Ketrampilan Pekerja
Gagal memperhatikan Meningkatkan Produktifitas
Kehilangan control emosi Menyiapkan Bawahan yang dapat
Mengarahkan bawahan agar tidak Dipromosi
resisten Memperbaiki Ikatan
Memperkuat Budaya Positif Kerja
Analisis Hasil Coaching
4 titik ukur evaluasi hasil coaching
Meminta umpan balik tertulis tentang proses
pembinaan kemudian menganalisisnya Coachee Apa yang didapatkan oleh yang
oriented dibina
Mengecek, pengetahuan baru apa saja yang telah
dipelajari oleh coachee selama proses coaching Company
oriented Budaya Perusahaan
Mengevaluasi perubahan perilaku
Kinerja
Finansial
mengevaluasi hasil usaha dengan angka yang terukur ROI
Oriented
Keuntungan Kekurangan
• Kepuasan kerja • Ketidaksesuaian antara mentor dan mentee
• Lingkungan kerja yang positif • Frustrasi
• Pengembangan diri sendiri • Masalah konflik peran
• Memberdayakan karyawan yang kurang • Ketergantungan Mentor yang berlebihan
berpengalaman
10/02/2023
42
Coaching & Mentoring
Basic of Different Coaching Mentoring
Duration Jangka pendek dan tujuan tertentu Dilakukan untuk jangka waktu yang lebih lama
Skill Pelatih umumnya melatih untuk menangani masalah Mereka mungkin tidak spesifik untuk area tertentu
tertentu Pengalaman dan keahlian mereka membantu mentee
Focus Fokus pada kinerja dan lebih berorientasi pada saat ini Fokusnya adalah pada pengembangan secara keseluruhan.
Pendekatan holistik berorientasi masa depan
Outcome Pencapaian tujuan tertentu yang terukur Perkembangan mentee secara keseluruhan.
Ini terus dipantau Itu tidak bisa diukur dalam jangka pendek
Engagement Sifatnya lebih formal Sebagian besar informal dan tumbuh secara organik dalam
organisasi
Dalam lingkup pekerjaan, counseling biasanya merupakan
upaya pengarahan, penyuluhan, sekaligus pemberian bantuan
dari konselor yang ditunjuk perusahaan kepada para karyawan.
Agar kedua hal ini bisa berkesinambungan, baik pelatihan dan
penyuluhan, perusahaan akan menunjuk divisi khusus untuk
bertanggung jawab dalam melaksanakannya.
Counseling
kehidupan kerja normalnya yang disbut sengai konseling
Memperhatikan &
Inisiatif Diskusi
hindari memberi
datang dari subordinat
nasehat spesifik
Pendekatan Proses Konseling
Bersifat non-direktif
1. Memperhatikan dengan Cerdas dan Memahami
3. Mendefinisikan Masalah
Focus &
4. Mengubah perspektif Confident
6. Mengamati perilaku
7. Menyimpulkan pertemuan
Kualitas Konselor
1. Pemahaman diri (Self-knowledge)
2. Kompeten (Competent)
3. Kesehatan Psikologis
4. Dapat Dipercaya (Trustworthiness) Pendidikan Konselor
Konselor adalah tenaga pendidik profesional]
5. Jujur (honesty)
Sarjana Pendidikan (S-1) dalam bidang
6. Kekuatan (Strength) Bimbingan dan Konseling
7. Bersikap Hangat Berpendidikan Profesi Konselor (PPK)
8. Actives Responsiveness
9. Sabar (Patience)
10.Kepekaan (Sensitivity)
11. Kesadaran Holistik (Holistic Awareness)
Karakteristik Klien
keberhasilan dan kegagalan proses
konseling ditentukan oleh tiga hal
yaitu :
(1) Kepribadian klien;
Aspek kepribadian meliputi emosi, sikap, intelektual, motivasi dll. Kecemasan
(2) Harapan klien dan; klien akan tampak dihadapan konselor, oleh sebab itu konselor yang efektif akan
(3) Pengalaman atau pendidikan klien mengeksplorasi perasaan-perasaan tersebut dan adanya keterbukaan.
Tiga faktor yang bersinergi untuk mendorong berkembangnya kreativitas dalam konseling,
(1) Tahap persiapan yang mengacu pada kondisi kemampuan, bakat, minat, dan akumulasi pengalaman seseorang
sebagai prasyarat proses kreatif,
(2) Inkubasi yaitu tahap dimana berbagai informasi, pengalaman, gagasan mengalami pengendapan dan pengeraman,
(3) Iluminasi yaitu tahap dimana seseorang mengalami semacam pencerahan, suatu kesadaran baru disebut dengan
pengalaman “aha” dalam menemukan gagasan baru,
(4) Verifikasi yaitu tahap menguji gagasan kreatif.
Kreativitas dalam konseling berhubungan erat dengan proses membantu klien untuk mengalami (experiencing) suasana
tertentu yang bersifat terapetik
1. Manusia belajar sebagian besar melalui proses mengamati dan mengalami. Manusia mengingat dan belajar lebih
banyak melalui apa yang mereka lihat dan alami, bukan pada apa yang mereka dengar.
2. Manusia dapat lebih dekat dengan perasaan mereka sendiri melalui pengalaman, bukan percakapan.
3. Keadaan mengalami dapat membantu konseli untuk cepat masuk kedalam situasi terapetik.
Teknik-teknik Konseling
1. Perilaku Attending 11. Menyimpulkan Sementara 21. Merencanakan
(Summarizing)
2. Empati 12. Memimpin (Leading) 22. Menyimpulkan
Mulailah dengan aktivitas mental mis. berpikir, merefleksi, mengorganisasi, dan membandingkan
Komunikasikan tujuan sesi
2 Latihan / Demonstrasi (6 menit)
Terhubung dengan gaya belajar yang berbeda dengan menggunakan kombinasi gambar, suara, dan teks.
Merangsang proses pembelajaran dengan memberikan contoh-contoh konkrit
3 Umpan Balik/ Diskusi (4 menit)