TEKNIK PERSIDANGAN

Pengantar

Teknik persidangan mempunyai peranan

penting dalam kehidupan berorganisasi. Bagi para
aktivis pelajar, mahasiswa, anggota partai, dan
organisasi lainnya. Beberapa forum yang biasanya
memakai teknik persidangan yaitu: Kongres, Mubes,
rapat, forum pelatihan manajemen kepemimpinan
dsb.
 pengertian

Pertemuan formal suatu organisasi

guna membahas masalah tertentu

dalam upaya untuk menghasilkan
keputusan yang dijadikan sebagai
sebuah ketetapan
 Dasar – dasar Teknik Sidang

Secara sederhana, sidang merupakan bentuk diskusi

resmi yang diikuti orang banyak untuk memutuskan

sesuatu dengan mekanisme-mekanisme yang
jelas/teratur.
Mekanisme-mekanisme yang dibuat dan diberlakukan di

sidang bertujuan agar sidang yang dilakukan berjalan

aman, aspiratif, dan demokratis. Oleh karena itu aturan
main sidang harus jelas.
 Apa yang orang lakukan ketika sidang?

Segala keputusan yang berhubunagnd enagn

kepijakan public akan selalu diambil melalui
mekanisme sidang.
Sehingga semua pihak yang berkepentinagn dengan
kebijakan publik pasti akan berkumpul untuk ikut
dalam proses itu.
Macam-macam
persidangan
Sidang komisi

Sidang Pleno

Sidang Paripurna
 Macam-macam Sidang

1. Sidang Komisi
Sidang ini hanya diikuti oleh anggota komisi saja untuk

memudahkan perumusan dan pengambilan kebijakan

sementara sehingga pembahasan bidang yang telah
ditentukan lebih terfokus. Keputusan pada sidang
komisis bersifat non permanen (dapat berubah)
kemudian dibawa kedalam sidang pleno untuk mendapat
keputusan terakhir.
2. Sidang Pleno

Biasa disebut sidang besar yang diikuti oleh

seluruh peserta sidang tanpa kecuali.. Sidang pleno

dilakukan untuk memberi keputusan final agenda
sidang yang telah dirumuskan sebelumnya pada
sidang komisi. Pembahasan agenda, tatib, dan LPJ
menggunakan sidang jenis ini.
 Perangkat persidangan

Pimpinan sidang/ Presidium sidang I

Wakil pimpinan sidang/ Presidium sidang II
Sekretaris (notulensi)/ presidium sidang III
Anggota sidang
Agenda sidang
Tata tertib persidangan
Perlengkapan persidangan
 Perangkat Sidang

1. Pimpinan Sidang/presidium
Pimpinan sidang berperan sebagai pengatur

jalannya sidang agar menghasilkan keputusan yang

disepakati bersama. Pimpinan sidang tidak boleh
berpihak pada salah satu pihak peserta dan hanya
boleh memutuskan sesuatu atas persetujuan peserta
sidang
 lanjutan

Kriteria yang harus dimiliki oleh pimpinan sidang

sbb :
a. cerdik
b. bijaksana
c. tegas
d. berwawasan luas
e. humoris
f. kharisma
 lanjutan

Pimpinan sidang dipilih oleh peserta sidang dan

biasanya berjumlah ganjil. Satu sebagai notulen dan

dua orang pimpinan sidang yang lain secara

bergantian memimpin sidang sesuai kesepakatan.

2. Peserta Sidang
Peserta sidang ditentukan berdasarkan tatib yang
telah disepakati. Biasanya terdiri dari peserta aktif
dan peserta peninjau. Seluruh hak dan kewajiban
peserta diatur di tatib.
3. Notulensi
Bertugas untuk emncatat jalannya persidangan
4. Palu Sidang
Demi kelancaran maka diperlukan palu sidang
yang telah disepakati bersama baik bentuk
maupun wujudnya
5. Quorum
Adalh syarat sahnya sidang untuk dapat diadakn,

karena tingkat qauorum menunjukkan sejauh man

tingkat representasi dari peserta sidang.
6. Draft Materi Sidang
Meliputi bahan-bahan yang akan dibahas dalam

persidangan. Biasanya terdiri dari draft tatib,

AD/ART, LPJ, GBHK, dll yang disusun sebelumnya
oleh tim perumus sidang atau panitia khusus.
 Etika persidangan

Pengetukan palu:

1 kali: Untuk skorsing  15 menit

Mengalihkan pimpinan sidang
Pengesahan setiap point
2 kali: Untuk skorsing sidang  15 menit
3 kali: Untuk membuka dan menutup sidang
Pengesahan keputusan umum, utama
atau akhir
Interupsi
Macam-macam interupsi:
Interupsi, point of information
Interupsi, point of Order
Interupsi, point of clarification
Interupsi, point of personal peivilege
Interupsi, point of objection, view, solution
Tatacara pengambilan keputusan
Musyawarah mufakat

Lobying

Voting
 TEMPAT/RUANGAN

WAKTU

AGENDA ACARA

HAL YANG HARUS

DIPERHATIKAN DALAM PERALATAN&PERLENGKAPAN
PERSIDANGAN

PESERTA/PIMPINAN

TATA TERTIB

KEPUTUSAN/KESIMPULAN HASIL
 Penutup

Demikianlah beberapa pokok inti materi tentang

persidangan yang umum digunakan dalam forum-
forum berorganisasi, teknik persidangan bukan
sebagai ilmu wajib, tetapi memainkan peranan
cukup penting.
Terimakasih

Wassalamu’alaikum