RUANG LINGKUP

PEKERJAAN
KANTOR
Denny Nazaria Rifani, M.Si
 G. R. Terry

PLANNING ORGANIZING

FUNGSI
MANAJEMEN

ACTUATING CONTROLLING

2
 • Perencanaan • Pengawasan
RUANG perkantoran perkanoran
(office
LINGKUP (office planning)
controlling)
AKTIVITAS
• Pengorganisasian
PEKERJAAN perkantoran
KANTOR (office organizing)

3
PERENCANAAN PERKANTORAN (OFFICE
PLANNING)
• Design ruangan • Pencahayaan
kantor

• Metode-metode • Anggaran
• Tata Suara dan standarisasi (Budgeting) Kantor
pekerjaan kantor

• Tata warna • Perlengkapan

perabotan dan
peralatan kantor
• Tata ruang kantor

• Ventilasi

4
 PENGORGANISASIAN PERKANTORAN
(OFFICE ORGANIZING)

Pengorganisasian menghubungkan
berbagai macam fungsi suatu organisasi
serta orang atau pelaksana yang
melaksanakan fungsi-fungsi organisasi tsb.

5
 PENGAWASAN PERKANTORAN
(OFFICE CONTROLLING)
Objek pengawasan dalam bidang perkantoran, meliputi :

• Kualitas pekerjaan • Perabotan dan • Pengawasan

kantor perlengkapan dokumentasi
kantor
• Waktu pekerjaan
kantor
• Pelayanan kantor
• Metode-metode
dan standarisasi
pekerjaan kantor

• Biaya perkantoran

6
 • Pekerjaan Perkantoran meliputi penyampaian keterangan
secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan
laporan-laporan, sebagai cara untuk meringkaskan
banyak hal dengan cepat, guna menyediakan suatu
landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pimpinan.
DEFINISI
PEKERJAAN 7 (tujuh) macam kegiatan pokok
KANTOR pekerjaan kantor, meliputi:
(G. R. Terry) 1. Mengetik
2. Menghitung
3. Memeriksa
4. Menyimpan warkat
5. Menelpon
6. Menggandakan
7. Mengirim surat
7
 Mengatakan setiap kantor memiliki 5
(lima) fungsi, yaitu:
1. Menerima keterangan

GEOFFREY 2. Mencatat keterangan

MILLS & 3. Mengolah keterangan
STANDINGFORD 4. Memberikan keterangan
5. Melindungi harta kekayaan

8
 Tata Usaha Kantor secara umum Pada hakekatnya Tata Usaha
adalah merupakan kegiatan dalam
adalah merupakan tugas pelayan,
kantor.
pengolahan dan pengarsipan
dokumen kantor.

TU (TATA Di Tinjau dari aktifitas pokoknya,

USAHA) Tata Usaha Kantor adalah Kegiatan

untuk menggandakan pencatatan
KANTOR dan penyusunan keterangan-
keterangan, sehingga keterangan
tersebut dapat di gunakan secara
langsung sebagai bahan informasi
bagi pimpinan dan pihak terkait.

9
 MENGGANDAKAN MENGHIMPUN

TUGAS-TUGAS
USAHA KANTOR MENCATAT MENYIMPAN
DALAM
MENJALANKAN
FUNGSINYA
MENGOLAH MENGIRIM

10
 “
Time is free,

But it’s priceless

11
THANKS!

12