WORK SAMPLE TEST

Disampaikan dalam rangka

Uji Kompetensi Kenaikan Jenjang Jabatan Fungsional
Kepegawaian
Periode April 2023
Tri Murnila, S.H
197604072000032001

Balai Pengawas Obat dan Makanan di Jambi

Analis SDM Aparatur Ahli Pertama

Jabatan yang akan dituju :

Analis SDM Aparatur Ahli Muda
 KEGIATAN MANAJEMEN KELOLA SDM
YANG DILAKUKAN SAAT INI

2 1. Menganalisa Proses Disiplin ( Jenjang Muda)

2 2.Menganalisa Proses Cuti ASN ( Jenjang Muda)

2 3. Menyusun Kerangka kerja Pangkat dan Jabatan ASN sesuai pedoman dan peraturan
perundang undangan

2 4. Menyusun kerangka kerja sistim Informasi ASN sesuai pedoman dan peraturan
perundang -undangan

2 5.Menyusun kerangka kerja sistem Penghargaan ASN sesuai pedoman dan peraturan
perundang undangan

2 6.Menyusun kerangka kerja sistim pemberhentian ASN sesuai pedoman dan peraturan perundang-
undangan
 1. Menganalisa proses Disiplin (Jenjang Muda )

Rincian Kegiatan :
• Menyiapkan Dasar Hukum terkait Disiplin ASN
• Membuat Draf SK Sub Komite pertimbangan penegakan Disiplin ASN BPOM Jambi
• Mengidentifikasi Pelanggaran Disiplin yang dilakukan ASN
• Melakukan Proses Pemanggilan, Pemeriksaan ,Penjatuhan dan Penyampaian keputusan
Hukuman Disiplin

Dokumen Hasil Kerja yang dihasilkan:

• Dokumen Analisis Disiplin ASN
 2. Menganalisa Proses Cuti ASN ( Jenjang Muda)

Rincian Kegiatan :
• Menyiapkan Dasar Hukum terkait Cuti ASN
• Membuat Draf SK Penunjukan penanggung jawab pengelolaan Sumber daya manusia BPOM Jambi
tahun 2023
• Memberikan layanan Informasi terkait jenis cuti yang akan di ambil oleh ASN sesuai dengan peraturan
yang telah ditetapkan
• Mengelola Proses Cuti ASN di Aplikasi SIASN
• Evaluasi Cuti ASN.

Dokumen Hasil Kerja yang dihasilkan:

• Dokumen Analis Proses Cuti ASN
 Tahapan Kegiatan Menganalisa proses Disiplin (Jenjang Muda)

Rincian Kegiatan : Dokumen Hasil Kerja yang dihasilkan :

1. DASAR HUKUM :
 Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahiun 2010
tentang Disiplin Pegawai Negeri Sipil
 Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017
jo PP 17 Tahun 2020 tentang Manajemen
Pegawai Negeri Sipil. Dasar Hukum Disiplin ASN
 Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2021
tentang Disiplin PNS
 Perka BKN No 6 Tahun 2022 tentang
Peraturan Pelaksanaan PP No 94 Tahun 2021
 Tahapan Kegiatan Menganalisa proses Disiplin (Jenjang Muda)

Rincian Kegiatan : Dokumen Hasil Kerja yang dihasilkan :

2. SK Pembentukan Sub Komite Penegakan

Disipilin BPOM Jambi
Pihak terlibat:
• Pegawai yang melakukan pelanggaran disiplin SK Pembentukan Sub Komite Penegakan Disipilin
• Kepala Subbagian Tata Usaha sebagai Ketua
Pegawai Negeri Sipil BPOM Jambi Nomor
Sub Komite Disiplin
• Anggota Sub Komite Disiplin HK.02.02.98.981.01.21.002D tanggal4 Januari
• Sekretaris Sub Komite Disiplin 2021
• Kepala BPOM di Jambi ( Plt)
• Deputi Bidang Pengawasan OT, Suplemen
Kesehatan dan Kosmetik BPOM sebagai
Deputi Pembina
 Tahapan Kegiatan Menganalisa proses Disiplin (Jenjang Muda)
Rincian Kegiatan :
3. Membuat Laporan Perhitungan
Akumulasi Pelanggaran Disiplin
terhadap kewajiban masuk kerja dan
menaati jam kerja ( bulan Maret sd
Mei 2022)
4.Menerima Surat dari Kepala Biro
SDM BPOM perihal Pemanggilan CPNS
BPOM TA 2021 yang mengundurkan
diri .
Dokumen Hasil Kerja yang dihasilkan :
3. Laporan Perhitungan Akumulasi
Pelanggaran Disiplin
(https://drive.google.com/drive/u/0
/folders/1jBbrWnRGFuJEq1r702Ny7
xldyWCFLTag)
4. Surat Pemanggilan dari BPOM
( B-KP.03.01.24.241.03.22.203
tanggal 21 Maret 2022)
 Tahapan Kegiatan Menganalisa proses Disiplin (Jenjang Muda)

Rincian Kegiatan : Dokumen Hasil Kerja yang dihasilkan :

5. Melakukan Proses Dialog persuasive antara PNS yang melanggar 5. Berita Acara Pemanggilan ( 25 Maret 2022)

Disiplin dengan Sub Komite pertimbangan penegakan disiplin 6. Surat Panggilan I dan II ( Nomor R-KP.09.03.A.5A5.04.22.1445

karena ybs tidak masuk kerja selama 53 hari kerja TMT SK tanggal tanggal 28 April 2022 dan R-KP.09.03.5A.5A5.05.22.1508 tanggal

1 Maret 2022 17 Mei 2022)

6. Melakukan Proses Pemanggilan I dan II secara tertulis terhadap 7. Berita Acara Pemeriksaan ( R-KP.09.03.5A.5A5.05.22.1633.1

PNS yang diduga Melanggar Disiplin tanggal 27 Mei 2022)

7. Membuat Berita Acara Pemeriksaan ( ybs tidak hadir ) 8. Surat ke Deputi Bidang Pengawasan Obat Tradisional,Suplemen

8. Bersurat kepada Deputi Pembina BPOM Jambi untuk penetapan Kesehatan dan Kosmetik Badan POM Nomor R-

keputusan penjatuhan hukam disiplin KP.09.03.5A.5A5.05.22.1664 tanggal 30 Mei 2022

 Tahapan Kegiatan Menganalisa proses Disiplin (Jenjang Muda)

Rincian Kegiatan : Dokumen Hasil Kerja yang dihasilkan :

9. Penjatuhan Hukuman Disiplin oleh PYBM berdasarkan alat bukti

9. SK Penjatuhan Hukuman Disiplin Sedang berupa Penurunan
dan keterangan yang ada ( ybs melanggar ketentuan pasal 3 huruf
Pangkat setingkat lebih rendah selama 1 tahun) Nomor R-
c dan pasal 4 huruf f Peraturan Pemerinth Nomor 94 tahun 2021
KP.09.03.4242.06.22.34 tangga 31 Mei 2021
yaitu melaksanakan kebijakan yang ditetapkan pejabat
10. Surat Usulan Pemberhentian sebagai Calon PNS Nomor R-
pemerintah yang berwenang dan Masuk kerja dan menaati
KP.09.03.5A.5A5.06.22.1982 tanggal 17 Juni 2022
ketentuan jam kerja)
11. SK Pemberhentian sebagai CPNS Nomor KP.06.03.1.24.07.22.2379
10. Usulan Pemeberhentian sebagai Calon PNS
tanggal 29 Juli 2022
11. SK Pemberhentian dengan Hormat tidak atas permintaan sendiri
sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil
 Tahapan Kegiatan Menganalisa proses Cuti ASN (Jenjang Muda)

Rincian Kegiatan : Dokumen Hasil Kerja yang dihasilkan :

1. Dasar Hukum :

• Dasar Hukum Undang Undang Republik Indonesia

Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
• Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 jo PP 17
Tahun 2020 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil. Dasar Hukum Cuti
• Peraturan BKN RI nomor 24 tahun 2017 tentang Tata
Cara pemberian cuti PNS
• Surat Edaran Badan POM Nomor KP.11.02.24.01.23.02
Tahun 2023 tentang Pengelolaan Cuti PNS tahun 2023.
 Tahapan Kegiatan Menganalisa proses Cuti ASN (Jenjang Muda)

Rincian Kegiatan : Dokumen Hasil Kerja yang dihasilkan :

2. SK Penunjukan penanggung jawab pengelolaan Sumber

daya manusia BPOM Jambi tahun 2023
Pihak yang terlibat :
• Pegawai di lingkungan BPOM Jambi
• Ketua Tim Kerja yang didelegasikan oleh Pimpinan Unit SK Penunjukan penanggung jawab
Kerja untuk melakukan Pertimbangan Cuti pengelolaan Sumber daya manusia BPOM
• Kepala BPOM Jambi tahun 2023 Nomor
HK.02.02.5A.5A5.01.23.0133 Tahun 2023
 Tahapan Kegiatan Menganalisa proses Cuti ASN (Jenjang Muda)

Rincian Kegiatan : Dokumen Hasil Kerja yang dihasilkan :

3. Memberikan Pelayanan informasi dan mendampingi 3. Hasil Penguji Kesehatan Rumah Sakit
PNS ke TIM penguji Kesehatan RS terkait sakit Bocor Ginjal Pemerintah Nomor
dan memerlukan waktu cukup lama untuk tidak masuk 92.KET/RSUD.IPMT.MCU/I/2023 tanggal 24
kerja Januari 2023

4. Mengelola Proses Cuti PNS di Aplikasi SIASN 4. SK Cuti Sakit selama 3 bulan hari kalender
(https://siasn.pom.go.id/) ( mulai tanggal 10 februari sd 10 Mei 2023)
Alur kerja Manajemen SDM Aparatur di pemerintahan dalam penerapan Standar
Pelayanan Publik yang baik ( Proses Disiplin ASN)

PEMANGGILAN
Alur kerja Manajemen SDM Aparatur di pemerintahan dalam penerapan Standar
Pelayanan Publik yang baik ( Proses Disiplin ASN)

PEMERIKSAAN DAN PENJATUHAN

 Alur kerja Manajemen SDM Aparatur di pemerintahan dalam
penerapan Standar Pelayanan Publik yang baik

PROSES CUTI
ASN

Pegawai Mengajukan
Ketua Tim Kerja yang Pejabat yang
Permohonan Cuti di
Analis SDM Aparatur Http://Siasn.pom.go.id di delegasikan oleh berwenang
Melakukan Update Jatah Beserta Data Dukung pimpinan unit kerja melakukan
Cuti Di Siasn (Kecuali Cuti Tahunan melakukan penerbitan SK cuti
Tidak Memakai Data pertimbangan cuti ( Ka Balai)
Dukung)
 Alur kerja Manajemen SDM Aparatur di pemerintahan dalam
penerapan Standar Pelayanan Publik yang baik

KETENTUAN PELAKSANAAN CUTI

PEGAWAI NEGERI SIPIL

• Cuti Tahunan (12 Hari Kerja Selama 1 Tahun, 2 Tahun Maksimal 18 Hari Kerja, 3 Tahun Maksimal 24 Hari
Kerja)
• Cuti Melahirkan / Bersalin (Anak Pertama Sampai Ketiga 90 Hari Kalender)
• Cuti Sakit (Diberikan Jika Sakit Lebih Dari 1 Hari, Gugur Kandungan Dan Kecelakaan)
• Sakit (Selama 1 Hari)
• Cuti Besar (Untuk Kepentingan Pribadi, Agama, Dan Kelahiran Anak Keempat, Masa Kerja Minimal 5 Tahun,
Paling Lama 3 Bulan)
• Cuti Bersama (Untuk Perayaan Hari Besar, Tidak Memotong Jatah Cuti Tahunan)
• Cuti Karena Alasan Penting (Keluarga Inti Sakit Atau Meninggal Dunia, Menikah, Musibah, Istri Melahirkan,
Dan Mengurus Warisan, Paling Lama 1 Bulan)
• Cuti Diluar Tanggungan Negara (Mendampingi Suami / Istri Bekerja / Tubel Dalam Atau Luar Negeri, Masa
Kerja Minimal 5 Tahun Paling Lama Diberikan 3 Tahun)
 Analisa terhadap implementasi manajemen SDM
Berbasis Kompetensi/Talenta
Sudah Sesuai Peraturan
Permenpan RB Nomor 38 Tahun
2017 Tentang Standar Kompetensi
Jabatan Aparur Sipil Negara dan
Permanpan RB Nomor 3 Tahun
2020 Tentang Manajemen Talenta
Aparatur Sipil Negara Dan
Merit Sistim
Manajemen ASN berdasarkan kualifikasi, kompetensi
dan kinerja secara adil dan wajar tanpa membedakan
latar belakang politik, ,ras, agama, asal usul, jenis
kelamin
Objektif
yaitu proses dalam Manajemen Talenta ASN sesuai
dengan keadaan yang sebenarnya tanpa dipengaruhi
oleh pandangan atau penilaian subjektif pribadi.)
Terencana
yaitu Manajemen Talenta ASN mempersiapkan Suksesor
pada masing-masing Jabatan Target yang akan lowong
dalam perencanaan dan persiapan pada tahun
sebelumnya secara sistematis dan terstruktur sesuai
target.
Terbuka
yaitu informasi Manajemen Talenta ASN yang
meliputi tahapan pelaksanaan, kriteria dan
informasi penetapan Talenta dapat diakses oleh
seluruh Pegawai ASN.
Analisa terhadap implementasi manajemen SDM
Berbasis Kompetensi/Talenta
Tepat Waktu
yaitu Jabatan Target dalam Manajemen Talenta ASN yang
lowong dapat segera diisi oleh Suksesor sehingga tidak
terdapat jabatan lowong dalam waktu lama dan menjamin
persediaan talenta dalam pengisian jabatan target.
Sudah Sesuai Peraturan
Permenpan Rb Nomor 38 Tahun
2017 Tentang Standar Kompetensi
Jabatan Aparur Sipil Negara dan Akuntabel
Permanpan RB Nomor 3 Tahun yaitu Manajemen Talenta ASN dilakukan sesuai
2020 Tentang Manajemen Talenta standar/pedoman yang berlaku dan dapat
dipertanggungjawabkan.
Aparatur Sipil Negara Dan
.

Bebas dari intervensi politik

yaitu Manajemen Talenta ASN bebas dari pengaruh
dan/atau tekanan politik.

Bersih dari praktik korupsi, kolusi dan

nepotisme
yaitu Manajemen Talenta ASN bersih dari praktik, korupsi,
kolusi dan nepotisme
 Standar Pelayanan Publik Terkait Teknis Pelaksanaan Asistensi Dan
Konsultasi Pengelolaan Sistem Kepegawaian ASN/SDM Aparatur
Saat ini

1. Layanan Penyusunan dan penetapan kebutuhan : Aplikasi Sirensdm

2 2. Pangkat dan jabatan, pensiun, pemberhentian, pengangkatan Jabatan, perubahan Nomenklatur, PAK
PFM,Ukom JF Non PFM : Aplikasi Sisvo V2

3. Dokumen Pegawai : Dosir

Dalam melakukan layanan Penyelenggaraan
Manajemen ASN, Badan POM telah
melakukan layanan, baik secara langsung
dan Digitalisasi melalui Aplikasi SIASN BPOM 4. Penilaian Kinerja : Aplikasi Simakin
( siasn.pom.go.id ). SIASN BPOM merupakan
sistem informasi bagi ASN BPOM untuk
mengelola manajemen kepegawaian.
5. Penggajian, tunjangan, penghargaan : Aplikasi e-tukin,e-presensi,

6. Kompetensi Pegawai : Kompetensi pegawai

7. Konsultasi Pegawai : Aplikasi We-care

8. Disiplin : Aplikasi Simod

9. Cuti Pegawai : Aplikasi e- cuti

 PENGEMBANGAN

Mensosialisasikan kepada pegawai secara

Potensi Permasalahan :
kurangnya pemahaman
pegawai terhadap
peraturan manajemen
ASN dan cara penggunaan
aplikasi SIASN
langsung terkait Peraturan dan Penggunaan
Aplikasi Layanan Publik tersebut agar
penggunaan aplikasi tersebut lebih optimal
sehingga pengelolaan sistem kepegawaian
ASN/SDM Aparatur berjalan dengan Baik
(SIASN)
TERIMAKASIH
+62 8111 5305 33