Tanggung Jawab Auditor Is
Tanggung Jawab Auditor Is
12
KOMUNIKASI
• Upaya menyampaikan
pesan, pendapat,
perasaan, berita atau
informasi kepada orang
lain 13
............................... Ya, saya mengerti
dia mengerti
Decoding
Encoding
..........................
.......................... ............... ........................... .....................
.....................
............... ...........................
14
...............................
14
Umpan balik Ya, saya mengerti
O… dia mengerti
Decoding
Encoding
KOMUNIKATOR
KOMUNIKATOR PESAN SALURAN KOMUNIKAN
KOMUNIKAN
PESAN SALURAN
15
Gangguan
15
Proses Perseptual Komunikasi
Komunikasi merupakan proses dimana penerima menciptakan makna sendiri
dalam benak mereka
Elemen-elemen Komunikasi :
• Pengirim
• Pengkodean (encoding)
• Pesan
• Memilih media
• Penguraian Kode (decoding)
• Menciptakan Makna
• Umpan Balik
16
• Gangguan (Noise)
Komunikasi Audit
17
Komunikasi Linear
18
Komunikasi Sirkular
19
Hambatan Interpersonal
Persepsi
Status
Bahasa
Halangan
Interpersonal Perasaan Negatif
Diskrepansi
20
Hambatan Organisasi
Hambatan
Tingkat Hirarki Organisasi
Otoritas Manajemen
Spesialisasi Kerja
21
Gambaran Umum
Komunikasi Tingkat Anggota Tim
22
02. Komunikasi Antar Pribadi
23
Strategi Komunikasi Antar Pribadi
Kontek
Humble Honest Mitra
s
Solutio
Clarity Respect
n
24
Membangun Kepercayaan
Integritas Pribadi
Kredibiltias Pembicara
Kerahasiaan
Kemiripan
25
Membangun Kepercayaan
• Trust menunjukkan perhatian yang tulus dan Integritas
• Trust membuat seseorang merasa dihormati dan aman
28
Mendengarkan Dengan Baik
Bermotivasi (being motivated),
30
Eksplorasi
Sisipan
Internal
Asumsi Paraphrasing
Informasi Konfrontasi
32
Eksplorasi Eksternal
• menanyakan topik baru yang tidak menyambung topik yang sedang dibicarakan.
• dapat berbentuk pertanyaan terbuka maupun tertutup.
Eksplorasi Internal
• menanyakan lebih lanjut, ingin mendapat penjelasan yang lebih mendalam tentang apa
yang telah disampaikan sebelumnya.
• dapat berbentuk pertanyaan terbuka maupun tertutup.
Formal
• Ucapan-ucapan yang bersifat formal, basa-basi,
• biasanya pada awal dan akhir pembicaraan
untuk membuka dan menutup suatu
pembicaraan.
Sisipan
• kata-kata yang menyisip di antara kata-kata
lawan bicara dan menunjukkan bahwa
komunikator memperhatikan.
• Selain itu, bentuk pertanyaan ini dapat berfungsi
sebagai penguat yang mendorong lawan bicara
untuk lebih banyak bicara dan melanjutkan
pembicaraannya.
• menganggukkan kepala, mengembangkan
lengan
• “Ya” atau “Ehm…”.
• tertarik pada apa yang dikatakannya 35
Paraphrasing
• upaya pemahaman akurat dan refleksi,
• berusaha untuk menyelami pikiran-pikiran lawan bicara
sehingga tahu apa yang dimaksud dan memahami pesan
yang disampaikan karena ikut dengan jalan pikiran lawan
bicara.
36
Komunikasi Non Verbal
37
Bahasa Tubuh Maupun Intonasi
Ikut Membentuk Makna dalam Komunikasi
Verbal 7%
38%
vokal 38% 7%
Visual 55%
55%
38
Mengenali Intonasi (vokal)
Pentingnya intonasi :
Untuk membuat pembicaraan jadi menarik.
Berbicara tanpa intonasi akan mengesankan bahwa
pembicara sendiri tidak tertarik.
39
interpretasi body language
Personal space
Senyum
Ekspresi muka
Open Posture
Forward Lean
Touch
Eye Contact (soft and warm)
Anggukan kepala
Dst.
40
TERIMA
KASIH