Tugas Terstruktur Diskusi Kelompok Mata Kuliah Dasar Manajemen Semester Ganjil 2010/2011

Kelas : Agribisnis B Materi : PENGORGANISASIAN

Kelompok : Kelompok 1

Tanggal : Jumat, 15 Oktober 2010

No

Nama

NPM

1 2 3 4

M. Ridhol Wasfhi Defris Alfian M. Linaldi Dea

150610100079 150610100044 150610100065 1506101000

UNIVERSITAS PADJADJARAN JATINANGOR – SUMEDANG
Jl. Raya Jatinangor – Ujungberung KM.21 Bandung Telp/Fax (022) 7796316

Semoga tugas makalah ini dapat bermanfaat untuk para mahasiswa Fakultas Pertanian Unpad maupun mahasiswa dari fakultas lain dan khususnya untuk penyusun.KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr Wb Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. jika dalam penulisan makalah ini terdapat kesalahan-kesalahan. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya tugas ini dapat diselesaikan. Tugas ini disusun untuk diajukan sebagai tugas mata kuliah Dasar di Program Studi sehingga penyusunan Manajemen dengan judul “PENGORGANISASIAN” Agribisnis Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran. agar dapat memenuhi tugas mata kuliah Dasar Manajemen Wassalamu’alaikum Wr Wb Jatinangor. Demikianlah tugas ini disusun semoga bermanfaat. 15 Oktober 2010 Penyusun . Penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran untuk menyempurnakannya tugas makalah ini. Mohon maaf dari penyusun.

Dr.” Prof.P Hasibuan mengatakan “organisasi ialah suatu sistem perserikatan formal. Organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja. Siagian. Pengertian organisasi juga merupakan sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok. 3.” (Organization is a collection people. 4. Sondang P. yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompokorang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu. arranged into groups.PENGORGANISASIAN DEFINISI ORGANISASI 1. Prof Dr. 5. . Organisasi adalah system kerjasama antara duaorang atau lebih. Malayu S. mendefinisikan “organisasi ialah setiap 2. James D Mooney berpendapat bahwa “Organization is the form of every human. 6. association for the assignment of common purpose” atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian suatu tujuan bersama. atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian tujuan bersama. yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. Chester L Bernard (1938) mengatakan bahwa “Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih ( Define organization as a system of cooperative of two or more persons) yang sama-sama memiliki visi dan misi yang sama. berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Mr Pradjudi Armosudiro mengatakan “organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompokorang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu. Paul Preston dan Thomas Zimmerer mengatakan bahwa “Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompokkelompok. bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapaorang yang disebut atasan dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan. working together to achieve some common objectives).” Drs.

Hal ini dapat dilihat pada penggunaan istilah manajer untuk perusahaan swasta yaitu diantaranya manajer pemasaran. KELOMPOK. Serta kepala bagian administrasi keuangan. tetapi organisasi untuk pemerintah. ADMINISTRASI. Kepemimpinan merupakan arti dari manajemen 2. termasuk di dalam kegiatan administrasi adalah kegiatan pengelolaan atau manajemen administrasi dapat dilaksanakan di dalam atau diluar organisasi (formal). Organisasi (formal) merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan administrasi. sedangkan istilah manajemen dipergunakan untuk organisasi swasta. DAN MANAJEMEN Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa sesungguhnya administrasi dan manajemen adalah sama. 4. 3. Administrasi merupakan suatu kegiatan pelayanan. Jadi dapat disimpulkan bahwa hubungan antara administrasi organisasi dan manajemen adalah sebagai berikut : 1. CIRI-CIRI ORGANISASI Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya komponen ( atasan dan bawahan) kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang) tujuan sasaran keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas TUJUAN ORGANISASI • • • • • • MEMBAGI PEKERJAAN KE DALAM TUGAS-TUGAS DAN DEPARTEMEN YANG SPESIFIK MENUGASKAN PEKERJAAN DAN TANGGUNG JAWAB YANG TERKAIT DENGAN PEKERJAAN INDIVIDU MENGOORDINASIKAN BERAGAM TUGAS ORGANISASI MENGHIMPUN BERBAGAI PEKERJAAN KE DALAM UNIT-UNIT MENJALIN HUBUNGAN DI ANTARA INDIVIDU. hanya saja istilah administrasi digunakan pada badan / organisasi pemerintah. Melalui manajemen semua kegiatan di koordinir dan diarahkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi.HUBUNGAN ORGANISASI. manajer pembelian dan lain-lain. DAN DEPARTEMEN MEMBUAT HIERARKI WEWENANG YANG FORMAL . kepala bagian administrasi kepegawaian dan lain-lain. Administrator sama artinya dengan manajer.

DAN DIKOORDINIR DENGAN SADAR UNTUK MENCAPAI SUATU TUJUAN HUBUNGAN TERSEBUT MEMILIKI : -TUJUAN BERSAMA YANG JELAS -PEMBAGIAN TUGAS YANG JELAS -KEDUDUKAN TUGAS YANG JELAS 2. KEGIATAN INTERAKSI SESAMA INDIVIDU SECARA EFEKTIF & EFISIEN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS & KEWAJIBANNYA DALAM KONDISI TERTENTU UNTUK MENCAPAI TUJUAN. MESKIPUN PADA AKHIRNYA HUBUNGAN YANG TAK DISADARI ITU UNTUK TUJUAN BERSAMA. • PEMBAGIAN ORGANISASI : ORGANISASI TERBAGI 2. & MENGATURNYA SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA TUJUAN YANG SUDAH DITETAPKAN TERLEBIH DAHULU DAPAT DICAPAI. KARENA TUJUAN BERPERAN UNTUK: . YAITU : .• MENGALOKASIKAN DAN MENEMPATKAN SUMBER-SUMBER DAYA ORGANISASI FUNGSI PENGORGANISASIAN : • MERUPAKAN SUATU KEGIATAN MEMPERSATUKAN SUMBER-SUMBER DAYA YANG ADA DALAM ORGANISASI. MEMILIKI KEDUDUKAN DAN FUNGSI YANG TIDAK JELAS SEPERTI HALNYA ORGANISASI FORMAL PRINSIP – PRINSIP ORGANISASI 1) PERUMUSAN TUJUAN HARUS JELAS. HUBUNGAN YANG TERBENTUK. ORGANISASI INFORMAL : YAITU HUBUNGAN ANTAR PERSEORANGAN TANPA TUJUAN BERSAMA YANG DISADARI. ORGANISASI FORMAL : ORGANISASI STATIS YAITU SUATU SISTEM KERJASAMA YANG DILAKUKAN OLEH DUA ATAU LEBIH ORANG.ORGANISASI FORMAL -ORGANISASI INFORMAL 1.

& MEKANISME) 2) PEMBAGIAN KERJA (JOB DESCRIPTION) 3) DELEGASI KEKUASAAN (DELEGATION OF AUTHORITY) KEKUASAAN ATAU WEWENANG MERUPAKAN HAK SESEORANG UNTUK MENGAMBIL TINDAKAN YANG PERLU (WEWENANG MENGAMBIL KEPUTUSAN. DELEGASI HARUS DIBERIKAN PADA ORANG YANG TEPAT c. PADA SAAT MENDELEGASIKAN KEKUASAAN. PENDELEGASI HARUS MEMBIMBING & MENGAWASI ORANG YANG MENERIMA DELEGASI MANFAAT ADANYA DELEGASI KEKUASAN: a.PEDOMAN KE ARAH MANA ORGANISASI AKAN DIBAWA . PROSEDUR.MENENTUKAN MACAM AKTIVITAS YANG AKAN DILAKUKAN . SEHINGGA PIMPINAN TERSEBUT DAPAT MEMBIMBING. KISS ME (KOORDINASI.MENENTUKAN PROGRAM. SIMPLIFIKASI. DELEGASI KEKUASAAN HARUS MEMPERHATIKAN BEBERAPA HAL. WEWENANG MEMERINTAH. DLL) AGAR TUGAS & FUNGSI-FUNGSINYA DAPAT DILAKSANAKAN SEBAIK-BAIKNYA. MERUPAKAN SALAH SATU CARA MENDIDIK ATAU MENGEMBANGKAN BAWAHAN 4) SPAN OF CONTROLL (RENTANG PENGAWASAN) BERAPA JUMLAH BAWAHAN YANG TEPAT BAGI SEORANG PIMPINAN. WEWENANG MENGGUNAKAN SUMBERDAYA. PEMBERIAN MOTIVASI d. KEPUTUSAN DAPAT DIAMBIL LEBIH CEPAT c. SINKRONISASI. PEMIMPIN DAPAT LEBIH KONSENTRASI PADA PEKERJAAN POKOK SAJA b. . INTEGRASI. DELEGASI KEKUASAAN ARTINYA PELIMPAHAN WEWENANG DARI SESEORANG KE ORANG LAIN (TERUTAMA DARI PIMPINAN KE BAWAHAN). MAKA HARUS DILAKUKAN PULA: DELEGASI TUGAS. INISIATIF & TANGGUNG JAWAB BAWAHAN DAPAT DIMOTIVER d.LANDASAN BAGI ORGANISASI YANG BERSANGKUTAN . DELEGASI KEKUASAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN b. YAITU: a..

& PENGARAHAN . 5) TINGKATAN PENGAWASAN. KONSULTASI. USAHA MENGARAHKAN KEGIATAN SELURUH UNIT ORGANISASI AGAR TERTUJU UNTUK MEMBERIKAN SUMBANGAN SEMAKSIMAL MUNGKIN BAGI PENCAPAIAN TUJUAN KOORDINASI DAPAT DILAKUKAN DENGAN CARA :  MENGADAKAN PERTEMUAN RESMI ANTAR UNSUR-UNSUR ATAU UNIT  MENGANGKAT SESEORANG ATAU TEAM ATAU PANITIA KOORDINATOR YANG KHUSUS BERTUGAS MELAKUKAN KEGIATAN KOORDINASI.MENGARAHKAN. SEPERTI MEMBERIKAN PENJELASAN ATAU MEMBIMBING KEPADA UNIT-UNIT YANG DIKOORDINASIKAN  MEMBUAT BUKU PEDOMAN  PIMPINAN MENGADAKAN PERTEMUAN-PERTEMUAN INFORMAL DENGAN BAWAHANNYA DALAM RANGKA PEMBERIAN BIMBINGAN. BERHUBUNGAN DENGAN STRUKTUR ORGANISASI 6) KESATUAN PERINTAH & TANGGUNG JAWAB 7) KOORDINASI YAITU. & MENGAWASI SECARA BERHASIL GUNA & BARDAYA GUNA.

DAFTAR PUSTAKA  Buku Manajemen penulis Robbins and Coulter.  http://www. jilid 1 edisi 10.yousaytoo.com/pengertian-organisasi/146689 .