Tugas Terstruktur Diskusi Kelompok Mata Kuliah Dasar Manajemen Semester Ganjil 2010/2011

Kelas : Agribisnis B Materi : PENGORGANISASIAN

Kelompok : Kelompok 1

Tanggal : Jumat, 15 Oktober 2010

No

Nama

NPM

1 2 3 4

M. Ridhol Wasfhi Defris Alfian M. Linaldi Dea

150610100079 150610100044 150610100065 1506101000

UNIVERSITAS PADJADJARAN JATINANGOR SUMEDANG

Jl. Raya Jatinangor Ujungberung KM.21 Bandung Telp/Fax (022) 7796316

KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr Wb Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya tugas ini dapat diselesaikan. Tugas ini disusun untuk diajukan sebagai tugas mata kuliah Dasar di Program Studi sehingga penyusunan

Manajemen dengan judul PENGORGANISASIAN Agribisnis Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran.

Semoga tugas makalah ini dapat bermanfaat untuk para mahasiswa Fakultas Pertanian Unpad maupun mahasiswa dari fakultas lain dan khususnya untuk penyusun. Mohon maaf dari penyusun, jika dalam penulisan makalah ini terdapat kesalahan-kesalahan. Penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran untuk menyempurnakannya tugas makalah ini. Demikianlah tugas ini disusun semoga bermanfaat, agar dapat

memenuhi tugas mata kuliah Dasar Manajemen Wassalamualaikum Wr Wb

Jatinangor, 15 Oktober 2010

Penyusun

PENGORGANISASIAN
DEFINISI ORGANISASI
1. Prof Dr. Sondang P. Siagian, mendefinisikan organisasi ialah setiap

2.

3.

4.

5.

6.

bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapaorang yang disebut atasan dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan. Drs. Malayu S.P Hasibuan mengatakan organisasi ialah suatu sistem perserikatan formal, berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu. Organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja. Prof. Dr. Mr Pradjudi Armosudiro mengatakan organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompokorang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu. James D Mooney berpendapat bahwa Organization is the form of every human, association for the assignment of common purpose atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian suatu tujuan bersama. Chester L Bernard (1938) mengatakan bahwa Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih ( Define organization as a system of cooperative of two or more persons) yang sama-sama memiliki visi dan misi yang sama. Paul Preston dan Thomas Zimmerer mengatakan bahwa Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompokkelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. (Organization is a collection people, arranged into groups, working together to achieve some common objectives).

Pengertian organisasi juga merupakan sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok, yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama, Organisasi adalah system kerjasama antara duaorang atau lebih, atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian tujuan bersama, organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompokorang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu.

HUBUNGAN ORGANISASI, ADMINISTRASI, DAN MANAJEMEN

Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa sesungguhnya administrasi dan manajemen adalah sama, hanya saja istilah administrasi digunakan pada badan / organisasi pemerintah, sedangkan istilah manajemen dipergunakan untuk organisasi swasta. Administrator sama artinya dengan manajer, tetapi organisasi untuk pemerintah. Hal ini dapat dilihat pada penggunaan istilah manajer untuk perusahaan swasta yaitu diantaranya manajer pemasaran, manajer pembelian dan lain-lain. Serta kepala bagian administrasi keuangan, kepala bagian administrasi kepegawaian dan lain-lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa hubungan antara administrasi organisasi dan manajemen adalah sebagai berikut : 1. Kepemimpinan merupakan arti dari manajemen 2. Melalui manajemen semua kegiatan di koordinir dan diarahkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi. 3. Administrasi merupakan suatu kegiatan pelayanan, termasuk di dalam kegiatan administrasi adalah kegiatan pengelolaan atau manajemen administrasi dapat dilaksanakan di dalam atau diluar organisasi (formal). 4. Organisasi (formal) merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan administrasi.

CIRI-CIRI ORGANISASI
Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya komponen ( atasan dan bawahan) kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang) tujuan sasaran keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas

TUJUAN ORGANISASI
MEMBAGI PEKERJAAN KE DALAM TUGAS-TUGAS DAN DEPARTEMEN YANG SPESIFIK MENUGASKAN PEKERJAAN DAN TANGGUNG JAWAB YANG TERKAIT DENGAN PEKERJAAN INDIVIDU MENGOORDINASIKAN BERAGAM TUGAS ORGANISASI MENGHIMPUN BERBAGAI PEKERJAAN KE DALAM UNIT-UNIT MENJALIN HUBUNGAN DI ANTARA INDIVIDU, KELOMPOK, DAN DEPARTEMEN MEMBUAT HIERARKI WEWENANG YANG FORMAL

MENGALOKASIKAN DAN MENEMPATKAN SUMBER-SUMBER DAYA ORGANISASI

FUNGSI PENGORGANISASIAN :

MERUPAKAN SUATU KEGIATAN MEMPERSATUKAN SUMBER-SUMBER DAYA YANG ADA DALAM ORGANISASI, & MENGATURNYA SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA TUJUAN YANG SUDAH DITETAPKAN TERLEBIH DAHULU DAPAT DICAPAI. KEGIATAN INTERAKSI SESAMA INDIVIDU SECARA EFEKTIF & EFISIEN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS & KEWAJIBANNYA DALAM KONDISI TERTENTU UNTUK MENCAPAI TUJUAN.

PEMBAGIAN ORGANISASI :
ORGANISASI TERBAGI 2, YAITU : - ORGANISASI FORMAL -ORGANISASI INFORMAL
1.

ORGANISASI FORMAL :
ORGANISASI STATIS YAITU SUATU SISTEM KERJASAMA YANG DILAKUKAN OLEH DUA ATAU LEBIH ORANG, DAN DIKOORDINIR DENGAN SADAR UNTUK MENCAPAI SUATU TUJUAN HUBUNGAN TERSEBUT MEMILIKI : -TUJUAN BERSAMA YANG JELAS -PEMBAGIAN TUGAS YANG JELAS -KEDUDUKAN TUGAS YANG JELAS

2.

ORGANISASI INFORMAL :
YAITU HUBUNGAN ANTAR PERSEORANGAN TANPA TUJUAN BERSAMA YANG DISADARI, MESKIPUN PADA AKHIRNYA HUBUNGAN YANG TAK DISADARI ITU UNTUK TUJUAN BERSAMA. HUBUNGAN YANG TERBENTUK, MEMILIKI KEDUDUKAN DAN FUNGSI YANG TIDAK JELAS SEPERTI HALNYA ORGANISASI FORMAL

PRINSIP PRINSIP ORGANISASI

1) PERUMUSAN TUJUAN HARUS JELAS, KARENA TUJUAN BERPERAN UNTUK:

- PEDOMAN KE ARAH MANA ORGANISASI AKAN DIBAWA - LANDASAN BAGI ORGANISASI YANG BERSANGKUTAN - MENENTUKAN MACAM AKTIVITAS YANG AKAN DILAKUKAN - MENENTUKAN PROGRAM, PROSEDUR, KISS ME (KOORDINASI, INTEGRASI, SIMPLIFIKASI, SINKRONISASI, & MEKANISME) 2) PEMBAGIAN KERJA (JOB DESCRIPTION) 3) DELEGASI KEKUASAAN (DELEGATION OF AUTHORITY) KEKUASAAN ATAU WEWENANG MERUPAKAN HAK SESEORANG UNTUK MENGAMBIL TINDAKAN YANG PERLU (WEWENANG MENGAMBIL KEPUTUSAN, WEWENANG MEMERINTAH, WEWENANG MENGGUNAKAN SUMBERDAYA, DLL) AGAR TUGAS & FUNGSI-FUNGSINYA DAPAT DILAKSANAKAN SEBAIK-BAIKNYA. DELEGASI KEKUASAAN ARTINYA PELIMPAHAN WEWENANG DARI SESEORANG KE ORANG LAIN (TERUTAMA DARI PIMPINAN KE BAWAHAN). DELEGASI KEKUASAAN HARUS MEMPERHATIKAN BEBERAPA HAL, YAITU: a. PADA SAAT MENDELEGASIKAN KEKUASAAN, MAKA HARUS DILAKUKAN PULA: DELEGASI TUGAS, DELEGASI KEKUASAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN b. DELEGASI HARUS DIBERIKAN PADA ORANG YANG TEPAT c. PEMBERIAN MOTIVASI d. PENDELEGASI HARUS MEMBIMBING & MENGAWASI ORANG YANG MENERIMA DELEGASI MANFAAT ADANYA DELEGASI KEKUASAN:
a. PEMIMPIN DAPAT LEBIH KONSENTRASI PADA PEKERJAAN POKOK

SAJA
b. KEPUTUSAN DAPAT DIAMBIL LEBIH CEPAT c. INISIATIF & TANGGUNG JAWAB BAWAHAN DAPAT DIMOTIVER d. MERUPAKAN SALAH SATU CARA MENDIDIK ATAU

MENGEMBANGKAN BAWAHAN 4) SPAN OF CONTROLL (RENTANG PENGAWASAN) BERAPA JUMLAH BAWAHAN YANG TEPAT BAGI SEORANG PIMPINAN, SEHINGGA PIMPINAN TERSEBUT DAPAT MEMBIMBING,

MENGARAHKAN, & MENGAWASI SECARA BERHASIL GUNA & BARDAYA GUNA.

5) TINGKATAN PENGAWASAN, BERHUBUNGAN DENGAN STRUKTUR

ORGANISASI

6) KESATUAN PERINTAH & TANGGUNG JAWAB

7) KOORDINASI YAITU, USAHA MENGARAHKAN KEGIATAN SELURUH UNIT ORGANISASI AGAR TERTUJU UNTUK MEMBERIKAN SUMBANGAN SEMAKSIMAL MUNGKIN BAGI PENCAPAIAN TUJUAN

KOORDINASI DAPAT DILAKUKAN DENGAN CARA : MENGADAKAN PERTEMUAN RESMI ANTAR UNSUR-UNSUR ATAU UNIT
MENGANGKAT SESEORANG ATAU TEAM ATAU PANITIA KOORDINATOR

YANG KHUSUS BERTUGAS MELAKUKAN KEGIATAN KOORDINASI, SEPERTI MEMBERIKAN PENJELASAN ATAU MEMBIMBING KEPADA UNIT-UNIT YANG DIKOORDINASIKAN MEMBUAT BUKU PEDOMAN
PIMPINAN MENGADAKAN PERTEMUAN-PERTEMUAN INFORMAL DENGAN

BAWAHANNYA DALAM RANGKA PEMBERIAN BIMBINGAN, KONSULTASI, & PENGARAHAN

DAFTAR PUSTAKA
Buku Manajemen penulis Robbins and Coulter, jilid 1 edisi 10. http://www.yousaytoo.com/pengertian-organisasi/146689