Tugas Terstruktur Diskusi Kelompok Mata Kuliah Dasar Manajemen Semester Ganjil 2010/2011

Kelas : Agribisnis B Materi : PENGORGANISASIAN

Kelompok : Kelompok 1

Tanggal : Jumat, 15 Oktober 2010

No

Nama

NPM

1 2 3 4

M. Ridhol Wasfhi Defris Alfian M. Linaldi Dea

150610100079 150610100044 150610100065 1506101000

UNIVERSITAS PADJADJARAN JATINANGOR – SUMEDANG
Jl. Raya Jatinangor – Ujungberung KM.21 Bandung Telp/Fax (022) 7796316

KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr Wb Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT. Demikianlah tugas ini disusun semoga bermanfaat. agar dapat memenuhi tugas mata kuliah Dasar Manajemen Wassalamu’alaikum Wr Wb Jatinangor. Penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran untuk menyempurnakannya tugas makalah ini. Semoga tugas makalah ini dapat bermanfaat untuk para mahasiswa Fakultas Pertanian Unpad maupun mahasiswa dari fakultas lain dan khususnya untuk penyusun. Mohon maaf dari penyusun. Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta hidayah-Nya tugas ini dapat diselesaikan. jika dalam penulisan makalah ini terdapat kesalahan-kesalahan. Tugas ini disusun untuk diajukan sebagai tugas mata kuliah Dasar di Program Studi sehingga penyusunan Manajemen dengan judul “PENGORGANISASIAN” Agribisnis Fakultas Pertanian Universitas Padjadjaran. 15 Oktober 2010 Penyusun .

Organisasi hanya merupakan alat dan wadah saja. Prof Dr. organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompokorang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu. Paul Preston dan Thomas Zimmerer mengatakan bahwa “Organisasi adalah sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompokkelompok.P Hasibuan mengatakan “organisasi ialah suatu sistem perserikatan formal. 6. Pengertian organisasi juga merupakan sekumpulan orang-orang yang disusun dalam kelompok-kelompok. .” Prof. atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian tujuan bersama. Mr Pradjudi Armosudiro mengatakan “organisasi adalah struktur pembagian kerja dan struktur tata hubungan kerja antara sekelompokorang pemegang posisi yang bekerjasama secara tertentu untuk bersama-sama mencapai tujuan tertentu. Dr. working together to achieve some common objectives). Sondang P. arranged into groups. mendefinisikan “organisasi ialah setiap 2. Organisasi adalah system kerjasama antara duaorang atau lebih. 4. Siagian. James D Mooney berpendapat bahwa “Organization is the form of every human. yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama. bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan yang mana terdapat seseorang / beberapaorang yang disebut atasan dan seorang / sekelompok orang yang disebut dengan bawahan.” Drs. Malayu S. 5.PENGORGANISASIAN DEFINISI ORGANISASI 1. Chester L Bernard (1938) mengatakan bahwa “Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih ( Define organization as a system of cooperative of two or more persons) yang sama-sama memiliki visi dan misi yang sama. 3. association for the assignment of common purpose” atau organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk pencapaian suatu tujuan bersama. berstruktur dan terkoordinasi dari sekelompok yang bekerja sama dalam mencapai tujuan tertentu.” (Organization is a collection people. yang bekerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

sedangkan istilah manajemen dipergunakan untuk organisasi swasta. CIRI-CIRI ORGANISASI Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya Adanya komponen ( atasan dan bawahan) kerja sama (cooperative yang berstruktur dari sekelompok orang) tujuan sasaran keterikatan format dan tata tertib yang harus ditaati pendelegasian wewenang dan koordinasi tugas-tugas TUJUAN ORGANISASI • • • • • • MEMBAGI PEKERJAAN KE DALAM TUGAS-TUGAS DAN DEPARTEMEN YANG SPESIFIK MENUGASKAN PEKERJAAN DAN TANGGUNG JAWAB YANG TERKAIT DENGAN PEKERJAAN INDIVIDU MENGOORDINASIKAN BERAGAM TUGAS ORGANISASI MENGHIMPUN BERBAGAI PEKERJAAN KE DALAM UNIT-UNIT MENJALIN HUBUNGAN DI ANTARA INDIVIDU. tetapi organisasi untuk pemerintah. ADMINISTRASI. Kepemimpinan merupakan arti dari manajemen 2. Organisasi (formal) merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan administrasi. Hal ini dapat dilihat pada penggunaan istilah manajer untuk perusahaan swasta yaitu diantaranya manajer pemasaran. hanya saja istilah administrasi digunakan pada badan / organisasi pemerintah. DAN DEPARTEMEN MEMBUAT HIERARKI WEWENANG YANG FORMAL . manajer pembelian dan lain-lain. KELOMPOK. Administrator sama artinya dengan manajer. DAN MANAJEMEN Ada beberapa orang yang beranggapan bahwa sesungguhnya administrasi dan manajemen adalah sama. Jadi dapat disimpulkan bahwa hubungan antara administrasi organisasi dan manajemen adalah sebagai berikut : 1.HUBUNGAN ORGANISASI. kepala bagian administrasi kepegawaian dan lain-lain. 4. termasuk di dalam kegiatan administrasi adalah kegiatan pengelolaan atau manajemen administrasi dapat dilaksanakan di dalam atau diluar organisasi (formal). Melalui manajemen semua kegiatan di koordinir dan diarahkan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi. Administrasi merupakan suatu kegiatan pelayanan. Serta kepala bagian administrasi keuangan. 3.

HUBUNGAN YANG TERBENTUK.• MENGALOKASIKAN DAN MENEMPATKAN SUMBER-SUMBER DAYA ORGANISASI FUNGSI PENGORGANISASIAN : • MERUPAKAN SUATU KEGIATAN MEMPERSATUKAN SUMBER-SUMBER DAYA YANG ADA DALAM ORGANISASI. MESKIPUN PADA AKHIRNYA HUBUNGAN YANG TAK DISADARI ITU UNTUK TUJUAN BERSAMA. DAN DIKOORDINIR DENGAN SADAR UNTUK MENCAPAI SUATU TUJUAN HUBUNGAN TERSEBUT MEMILIKI : -TUJUAN BERSAMA YANG JELAS -PEMBAGIAN TUGAS YANG JELAS -KEDUDUKAN TUGAS YANG JELAS 2. • PEMBAGIAN ORGANISASI : ORGANISASI TERBAGI 2.ORGANISASI FORMAL -ORGANISASI INFORMAL 1. KEGIATAN INTERAKSI SESAMA INDIVIDU SECARA EFEKTIF & EFISIEN DALAM MELAKSANAKAN TUGAS & KEWAJIBANNYA DALAM KONDISI TERTENTU UNTUK MENCAPAI TUJUAN. ORGANISASI FORMAL : ORGANISASI STATIS YAITU SUATU SISTEM KERJASAMA YANG DILAKUKAN OLEH DUA ATAU LEBIH ORANG. ORGANISASI INFORMAL : YAITU HUBUNGAN ANTAR PERSEORANGAN TANPA TUJUAN BERSAMA YANG DISADARI. KARENA TUJUAN BERPERAN UNTUK: . & MENGATURNYA SEDEMIKIAN RUPA SEHINGGA TUJUAN YANG SUDAH DITETAPKAN TERLEBIH DAHULU DAPAT DICAPAI. YAITU : . MEMILIKI KEDUDUKAN DAN FUNGSI YANG TIDAK JELAS SEPERTI HALNYA ORGANISASI FORMAL PRINSIP – PRINSIP ORGANISASI 1) PERUMUSAN TUJUAN HARUS JELAS.

WEWENANG MEMERINTAH. PEMBERIAN MOTIVASI d. . INTEGRASI.MENENTUKAN MACAM AKTIVITAS YANG AKAN DILAKUKAN .LANDASAN BAGI ORGANISASI YANG BERSANGKUTAN . DLL) AGAR TUGAS & FUNGSI-FUNGSINYA DAPAT DILAKSANAKAN SEBAIK-BAIKNYA. PENDELEGASI HARUS MEMBIMBING & MENGAWASI ORANG YANG MENERIMA DELEGASI MANFAAT ADANYA DELEGASI KEKUASAN: a. SEHINGGA PIMPINAN TERSEBUT DAPAT MEMBIMBING. & MEKANISME) 2) PEMBAGIAN KERJA (JOB DESCRIPTION) 3) DELEGASI KEKUASAAN (DELEGATION OF AUTHORITY) KEKUASAAN ATAU WEWENANG MERUPAKAN HAK SESEORANG UNTUK MENGAMBIL TINDAKAN YANG PERLU (WEWENANG MENGAMBIL KEPUTUSAN. DELEGASI KEKUASAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN b. SIMPLIFIKASI.MENENTUKAN PROGRAM. DELEGASI KEKUASAAN ARTINYA PELIMPAHAN WEWENANG DARI SESEORANG KE ORANG LAIN (TERUTAMA DARI PIMPINAN KE BAWAHAN). KISS ME (KOORDINASI. YAITU: a. PADA SAAT MENDELEGASIKAN KEKUASAAN. MAKA HARUS DILAKUKAN PULA: DELEGASI TUGAS.. PROSEDUR. DELEGASI KEKUASAAN HARUS MEMPERHATIKAN BEBERAPA HAL. DELEGASI HARUS DIBERIKAN PADA ORANG YANG TEPAT c. SINKRONISASI. MERUPAKAN SALAH SATU CARA MENDIDIK ATAU MENGEMBANGKAN BAWAHAN 4) SPAN OF CONTROLL (RENTANG PENGAWASAN) BERAPA JUMLAH BAWAHAN YANG TEPAT BAGI SEORANG PIMPINAN. KEPUTUSAN DAPAT DIAMBIL LEBIH CEPAT c. PEMIMPIN DAPAT LEBIH KONSENTRASI PADA PEKERJAAN POKOK SAJA b.PEDOMAN KE ARAH MANA ORGANISASI AKAN DIBAWA . WEWENANG MENGGUNAKAN SUMBERDAYA. INISIATIF & TANGGUNG JAWAB BAWAHAN DAPAT DIMOTIVER d.

USAHA MENGARAHKAN KEGIATAN SELURUH UNIT ORGANISASI AGAR TERTUJU UNTUK MEMBERIKAN SUMBANGAN SEMAKSIMAL MUNGKIN BAGI PENCAPAIAN TUJUAN KOORDINASI DAPAT DILAKUKAN DENGAN CARA :  MENGADAKAN PERTEMUAN RESMI ANTAR UNSUR-UNSUR ATAU UNIT  MENGANGKAT SESEORANG ATAU TEAM ATAU PANITIA KOORDINATOR YANG KHUSUS BERTUGAS MELAKUKAN KEGIATAN KOORDINASI.MENGARAHKAN. & PENGARAHAN . KONSULTASI. BERHUBUNGAN DENGAN STRUKTUR ORGANISASI 6) KESATUAN PERINTAH & TANGGUNG JAWAB 7) KOORDINASI YAITU. 5) TINGKATAN PENGAWASAN. SEPERTI MEMBERIKAN PENJELASAN ATAU MEMBIMBING KEPADA UNIT-UNIT YANG DIKOORDINASIKAN  MEMBUAT BUKU PEDOMAN  PIMPINAN MENGADAKAN PERTEMUAN-PERTEMUAN INFORMAL DENGAN BAWAHANNYA DALAM RANGKA PEMBERIAN BIMBINGAN. & MENGAWASI SECARA BERHASIL GUNA & BARDAYA GUNA.

yousaytoo. jilid 1 edisi 10.com/pengertian-organisasi/146689 .DAFTAR PUSTAKA  Buku Manajemen penulis Robbins and Coulter.  http://www.