Manajemen Sistem Informasi 8/E Raymond McLeod, Jr.

and George Schell

Chapter 15
-

Nama Kelompok : - Dwi Sutrisno (2010230080) - - Novitasari (2010230037) Frisca N Panjaitan (2010230020) - Pratika Arona M(2010230099) Sistem Informasi Enterprise
15-1

Copyright 2001 Prentice-Hall, Inc.

Apa Itu Sistem Informasi Enterprise (SIE)..?

Sistem berbasis komputer yang dapat melakukan semua tugas akuntansi standar untuk semua unit organisasi secara terpadu dan terkoordinasi Tujuan sistem ini adalah untuk mengumpulkan dan menyebarkan data ke seluruh proses pada organisasi Juga Disebut juga dengan sistem perencanaas sumber daya enterprise/perusahaan (enterprise resource planning /erp)
15-2

Perencanaan Dan Pengendalian

Pengumpulan Data

EIS(enterprise information System)

Informasi Sumber Daya

Sistem Informasi Pemasaran

Sistem Informasi Keuangan

Informasi Sistem

EntIS
Catatan Transaksi
15-3

Sistem Informasi Manufaktur

Rincian Data

Evolusi Dari Sistem Informasi Enterprise

Iss (Information System) pertama di tahun 1960an adalah TPS MISs Persyaratan perencanaan manufaktur (manufacture requirement planning/MRP) Dikembangkan untuk menanganni isu-isu kompleks pengendalian suatu persediaan MRP II Sistem informasi yang mencakup aliran material dari vendor, melalui manufaktur, dan untuk pelanggan perusahaan 15-4

Evolusi Dari SIE(Sistem Informasi Enterprise)

Langkah logis lanjut dari ERPs

Semua informasi tentang proses organisasi dikonsolidasikan Membutuhkan sumber daya perangkat keras yang besar, perangkat lunak yang canggih, sistem manajemen database, dan dan pengguna yang terlatih.

15-5

Kekuatan Dibalik Popularitas ERP

Ketakutan akan masalah Y2K Kesulitan dalam mencapai sistem perusahaan Kesulitan dalam menggabungkan perusahaan Mengikuti strategi kepemimpinan yang kompetitif

15-6

Industri Perangkat Lunak ERP

Jumlah vendor yang terbatas Lima vendor terbesar telah menggabungkan penjualan sebesar $ 10 miliar pada tahun 1998 Vendor terbesar adalah SAP (www.sap.com) Pelatihan dan konsultasi juga pengeluaran besar pada area ini

15-7

Penjualan dari 5 vendor terbesar tahun 1998

7% 9% SAP 13% 50% Oracle PeopleSoft J.D. Edwards Baan 21%

15-8

Sistem Back Office

Nama lain dari dari ERP ERP tradisional berfokus pada entitas internal/dalam Sistem Informasi Enterprise berkembang diluar perusahaan

15-9

Kelayakan Dari SIE

ERP adalah investasi yang besar dan harus diperlakukan sedemikian rupas Investasi memerlukan pengeluaran yang lebih

Komitmen untuk berfokus pada interaksi proses bisnis

Keuntungan dan manfaat tidak harus ekonomis Banyak masalah pada kelayakan perlu

15-10

Kelayakan Ekonomi

Peduli dengan membenarkan pengeluaran yang baik dengan mempertimbangkan biaya dan manfaat dalam kebijakan keuangan Biaya Investasi pada ERP Sangat Tinggi : $ 10 juta untuk aplikasi berukuran sedang Tingginya ROI yang negatif (Risk Of Investmen/Resikon Inverstasi) Manfaat berwujud dan tidak berwujud harus dipertimbangkan Peluang biaya dengan tidak menerapkan ERP
15-11

Kelayakan Teknis

SIE harus dilihat sebagai sistem yang kompleks bertumpu pada database sistem manajem database organisasi EntIS mungkin berada pada satu komputer atau terdistribusi Mungkin membutuhkan sumber daya komputasi Mungkin membutuhkan sumber daya komunikasi Biasanya membutuhkan teknologi terkini pada organisasi yang besar 15-12

Kelayakan Operasional

Orang dalam organisasi harus mau dan mampu mencapai perubahan dari saat Sistem Informasi ke Sistem Informasi Enterprise Apakah standar proses standarisasi yang diinginkan? Hilangnya personalisasi data pelanggan Perubahan Budaya Membutuhkan pemenang dari Sistem Informasi Enterprise
15-13

Pemenang Dari Sistem Informasi Enterprise

Orang atau kelompok yang mendorong perubahan pada sistem informasi enterprise dibalik organisasi change to EntIS Beragaam orang bisa menjadi juara pada Sistem Informasi Enterprise Memimpin organisasi ke pembenahan mendasar dari inti proses bisnis

15-14

Kemungkinan Orang Yang Menjadi Pemenang SIE

1. Chief executive officer (CEO) 2. Tim Manajemen Senior a) Kepala petugas informasi b) Wakil President Manufaktur c) Kepala Keuangan

d) Manajer senior yang lain

3. Kumpulan dari para manajer dari sistem organisasi yang luas

15-15

Implementasi Entis
Pelatihan khusus harus diberikan pda vendor perangkat lunak,pelatihan,dan Membutuhkan waktu Rata-rata membutuhkan waktu sekitar 2 tahun Karena kompleksitas dan sistem tahun sebelumnya telah dikembangkan Berbagai pendekatan dapat dilakukan 15-16

Pemilihan Vendor SIE

Pemilihan vendor sangat penting Mendasari konsep bisnis dalam sistem vendor harus sesuai dengan kriteria Setelah bagian dari pimpinan ERP berada ditempat,perusahaan boleh mempertimbangkan sistem mekaniknya Perangkat lunak yang mengambil keuntungan dari fitur ERP # hubungan manajemen pelanggan # rencana permintaan # logistic
15-17

Pelatihan pengguna
diluar batas fikiran manusia harus menjadi bagian dari desain awal mengharuskan pengguna untuk memahami proses bisnis diluar pekerjaan normal mereka vendor menyediakan pelatihan servis SAP adalah acuan kepelatihan

15-18

Training Related to ERP Software

Jenis dari pelatihan Pembelajaran software ERP oleh vendor Kapan Pelatihan dilaksanakan sebelum sistem SIE direncanakan dan desain

Pelatihan oleh vendor ERP Setelah di desain dan di (atau perusahaan implementasikan,juga setelah sistem sepesialisasi dalam terimplementasi pelatihan ERP) Khususnya membantu Pelatihan Peer-to-peer pengimplementasian setelah proyek contohnya konferensi SIE
15-19

SAPPHIRE
Kelompok pendukung pengguna SAP Terdiri dari karyawan SAP , pelanggan, vendor dari produk yang bekerja dengan SAP Tujuan tidak untuk menjual SAP

Mempelajari fitur Menggunakan kapabilitas lebih baik

15-20

Organisasi ERP Dunia (www.erpworld.com)

ERPWORLD.COM adalah sebuah kelompok industri yang
berfokus pada e-bisnis dan proyek aplikasi enterprise

Tidak berhubungan dengan vendor yang lain Mempromosikan pengetahuan dan pengertian dari ERP

15-21

Implementasi SIE

Segera
Sangat Bahaya Kegagalan tidak akan menghentikan semua proses pada organisasi

Tahap
Segment yang terkait pada proses bisnis yang bervariasi terimplementasikan pada urutan penting Metode paling bernilai
15-22

Implementasi SIE

Paralel , seringkali melanjutkan dengan upaya

SIE dan sistem original dioperasikan bersama untuk periode waktu tertentu, sampai SIE selesai Biasanya terlalu berbiaya Mungkin membutuhkan sumber daya komputasi lebih dari sebuah perusahaan dapat peroleh
15-23

Meninimalkan kegagalan SIE

1. Memahami rentang kerumitan organisasi 2. Kenali proses dimana nilai tidak bisa dipertahankan jika standardisasi dikenakan 3. Mencapai sebuah konsensus dalam organisasi sebelum memutuskan untuk menerapkan sebuah sistem informasi perusahaan

15-24

SIE dan Web

Mempermudah penggunaan
Mesin-mesin pencarian Web merupakan tampilan yang layak untuk EntIS. Pengguna tidak perlu belajar sebuah tampilan yang baru. WWW dapat menyediakan sebuah portal untuk sebuah aplikasi vendor ERP. Organisasi dapat memberikan lokasi dalam sebuah penyediaan pusat elektronik oleh vendor. Manfaat entitas di luar batas organisasi 15-25

SIE dan Web (lanjutan)

Urusan pelanggan
SIE adalah sistem yang besar dan rumit Tantangan ke perusahaan SIE adalah untuk membakukan proses penjualan Organisai mungkin memilih untuk hanya mengizinkan bisnis-untuk-bisnis transaksitansaksi untuk tampilan dengan SIE mereka.

15-26

SIE Masa Depan

SIE Industri saat ini tumbuh pada tingkat melebihi 30% per tahun. Dua tujuan

Perkembangan yang pesat Sumber daya perusahaan manajemen

Perangkat lunak yang ramah pengguna Konvergensi sistem database dan Enterprise

15-27

Peralatan yang Mempercepat Pengembangan ERP

Dua tahun upaya implementasi yang terlalu lama Model ERP yang mempercepat

Penyederhanaan langkah-langkah perencanaan sumber daya perusahaan SAP yang disebut ASAP

Urutan pertama bisnis adalah untuk menjadi pengguna yang kompeten dari perangkat lunak ERP vendor
15-28

Rangkuman

SIE
Mengintegrasikan semua unit organisasi

ERP memungkinkan pengelolaan sumber daya organisasi

Berkaitan dengan proses internal

Sejarah SIE
Bagian dari evolusi IS awal di tahun 1960-an Sekarang tumbuh pada tingkat yang luar biasa
15-29

Rangkuman [lanjutan]

Pertimbangan SIE
Biaya LAtihan Sukses vs (lawan) gagal

SIE Masa depan

Bergerak di luar batas-batas perusahaan Fokus pada lingkungan Web

15-30