BAB VIII PENGORGANISASIAN DAN ORGANISASI A.

Pengorganisasian dan Organisasi Pengorganisasian adalah suatu proses penentuan, pengelompokan, dan pengaturan bermacam-macam aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tujuan, menempatkan orang-orang pada setiap aktivitas ini, menyediakan alat-alat yang diperlukan, menetapkan wewenang yang secara relative didelegasikan kepada setiap individu yang akan melakukan aktivitas-aktivitas tersebut. Pengorganisasian adalah fungsi manajemen dan merupakan suatu proses yang dinamis Organisasi adalah alat atau wadah yang statis B. Unsur-Unsur Organisasi
1. Manusia (human factor)

2. Tempat kedudukan 3. Tujuan 4. Pekerjaan 5. Struktur 6. Teknologi 7. Lingkungan C. Asas-Asas Organisasi 1. Principle of Organizational Objectives (Asas tujuan organisasi)

2. Principle of Unity Objective (Asas kesatuan tujuan) 3. Principle of Unity of Command ( Asas kesatuan perintah) 4. Principle of the Span of management (Asas rentang kendali) 5. Principle of Delegation of authority (Asas pendelegasian wewenang) 6. Principle of party of authority and responsibility (asas keseimbangan wewenang dan tanggung jawab) 7. Principle of responsibility (asas tanggung jawab) 8. Principle of departementation / Principle of devision of work (Asas pembagian kerja) 9. Principle of personnel placement (Asas penempatan personalia) 10. Principle of scalar chain (Asas jenjang berangkai) 11. Principle of efficiency (Asas efisiensi) 12. Principle of continuity (Asas kesinambungan) 13. Principle of Coordination (Asas koordinasi) D. Langkah-langkah Pengorganisasian 1. Tujuan organisasi (provit motive/service motive) 2. Penentuan-penentuan kegiatan-kegiatan 3. Pengelompokan kegiatan-kegiatan 4. Pendelegasian wewenang

5. Rentang kendali 6. Peranan perorangan 7. Tipe organisasi 8. Struktur organisasi E. Rentang Kendali Rentang kendali adalah jumlah bawahan langsung yang dapat dipimpin dan dikendalikan efektif oleh seorang manajer. Faktor-faktor yang membatasi besar kecilnya rentang kendali: 1. Sifat dan terincinya rencana 2. Latihan-latihan dalam perusahaan 3. Posisi pemimpin dalam struktur organisasi 4. Dinamis atau statisnya organisasi 5. Kemampuan dan kecanggihan komunikasi 6. Tipe pekerjaan yang dilakukan 7. Kecakapan dan pengalaman manajer 8. Tingkat kewibawaan dan energy manajer 9. Dedikasi dan paryisipasi bawahan F. Struktur Organisasi

Struktur organisasi adalh suatu gambaran yang menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi, kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggung jawab, rentang kendali dan system pimpinan organisasi. Suatu struktur organisasi akan memberikan informasi: 1. Tipe organisasi 2. Pendepartemenan organisasi 3. Kedudukan 4. Jenis wewenang 5. Rentang kendali 6. Manajer dan Bawahan 7. Tingkatan Manajer 8. Bidang Pekerjaan 9. Tingkat Manajemen 10. Pimpinan pekerjaan G. Tipe-tipe Organisasi 1. Organisasi Lini (Line Organization)
DIREKTUR

Kepala Bagian

Kepala Bagian

Produksi

Pemasaran

Pekerja A

Pekerja B

Pekerja C

Pekerja D

2. Organisasi Lini dan Staf (Line and Staf Organization)

DIREKTUR UTAMA STAF

Manajer Produksi

Manajer Pemasaran

STAF

STAF

UNIT A

UNIT B

UNIT C

UNIT D

UNIT E

UNIT F

3. Organisasi Fungsional (Functional Organization)

Direktur Utama

Direktur Perencanaan

Direktur Teknik

Direktur Peralatan

Proyek A

Proyek B

Proyek C

Proyek D

4. Organisasi lini, Staf, dan Fungsional (Line, Staf, and Functional Organization)
Presiden Direktur

Staff

Manajer Produksi

Manajer Teknik

Manajer Pemnasaran

Karyawan Pelaksana (Workers)

5. Organisasi komite ( Commities Organization) H. Dasar Pendepartemenan Dasar pendepartemenan ditentukan berdasarkan: 1. Enterprise Function
Direktur Utama

Departemen Produksi

Departemen Perdagangan

Departemen Keuangan

Departemen Keamanan

Departemen Pembukuan

2. Management Function
Direktur Utama

Bagin Pengembangan

Bagin USDM

Bagin Pelaksana

Bagin Audit

3. Process Product

Direktur Utama

Bagian Permintalan

Bagian Pertenunan

Bagian Pencelupan

Bagian Finishing

4. Product

Direktur Utama

Toyota Corolla

Toyota Kijang

Toyota Corona

5. Customer
Direktur Utama

Bagian Buku-buku Agama

Bagian Buku-Buku Sosial

Bagian Buku-Buku Matematika

Bagian Buku-buku Kedokteran

6. Territori
Toyota Kijang

Toyota Kijang

Toyota Kijang

Toyota Kijang

7. Time 8. Simple Number 9. Combination

Direktur Utama

Departemen Keuangan

Departemen Perdagangan

Departemen Produksi

Departemen Pembukuan

Departemen Keamanan

Bagian Pengembangan

Bagian Pelaksana

Bagian Pengawasan

Seksi Permintalan

Seksi Pertenunan

Seksi Pencelupan

Bagian Pengembangan

Bagian Pengembangan

Bagian Pengembangan

10. Matriks