LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR KERAJAAN DI JABATAN PELAJARAN NEGERI (JPN)/ PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD) DAN SEKOLAH. BIL. A 1. 2. PERKARA Pengurusan Aset Alih Minit Mesyuarat JKPAK Surat Pelantikan oleh Pegawai Pengawal (Lantikan Kementerian Pelajaran Malaysia) Pegawai Aset Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori Lembaga Pemeriksa Pelupusan (KEW.PA-15) Jawatankuasa Penyiasat (KEW.PA-29) (Lantik bila berlaku kehilangan) Surat Pelantikan oleh Ketua Jabatan (Jabatan/PPD/Sekolah) e. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Pegawai Penerima ADA () / TIDAK (X) CATATAN

KEW.PA-1 (Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-2 (Daftar Harta Modal) KEW.PA-3 ( Daftar Inventori) KEW.PA-4 (Senarai Daftar Harta Modal) KEW.PA-5 (Senarai Daftar Inventori) KEW.PA-6 (Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori) KEW.PA-7 (Senarai Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-8 (Laporan Tahunan Harta Modal & Inventori) KEW.PA-9 (Borang Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-10 (Laporan Pemeriksaan Harta Modal) KEW.PA-11 (Laporan Pemeriksaan Inventori)

LAMPIRAN A
ADA () / TIDAK (X)

BIL. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33.

PERKARA KEW.PA-12 (Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal & Inventori) KEW.PA-13 (Senarai Aset yg Memerlukan Penyelenggaraan) KEW.PA-14 (Daftar Penyelenggaraan Harta Modal) KEW.PA-16 (Perakuan Pelupusan PEP) KEW.PA-17 (Laporan Lembaga Pemeriksa Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-19 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-20 (Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-21 (Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-22 (Borang Tender Pelupusan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-23 (Jadual Tender Pelupusan) KEW.PA-24 (Kenyataan Tawaran Sebutharga Pelupusan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-25 (Borang Sebutharga Pelupusan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-26 (Jadual Sebutharga Pelupusan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-27 (Kenyataan Jadual Lelong Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-28 (Laporan Awal Kehilangan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-30 (Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-31 (Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan) KEW.PA-32 (Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib) KEW.PA-33 (Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan)

CATATAN

LAMPIRAN A
ADA () / TIDAK (X)

BIL. 34.

PERKARA Borang BPPA-20 (Borang Kebenaran Membawa Keluar Peralatan ICT Pengurusan Kenderaan Pelantikan oleh Ketua Jabatan Pegawai Kenderaan

CATATAN

B 35.

36. C 37.

Buku Log Kenderaan Pengurusan Stor Surat Pelantikan oleh Ketua Jabatan (Jabatan/PPD/Sekolah) Pegawai Stor (1 orang) Pegawai Penerima Pegawai Pemeriksa (2 orang)

38. 39. 40 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48.

KEW.PS-2 (Borang Laporan Terimaan BarangBarang) KEW.PS-4 (Kad Petak) KEW.PS-5 (Senarai Daftar Kad Kawalan Stok) KEW.PS-8 (Label Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu (MDKD)) KEW.PS-9 (Senarai Stok Bertarikh Luput) KEW.PS-11 (Borang Permohonan StokBPS) KEW.PS-13 (Laporan Kedudukan Stok) KEW.PS-14 (Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi Stor) KEW.PS-15 (Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor) KEW.PS-17 (Penyata Penyelarasan Stok) KEW.PS-18 (Perakuan Ambil Alih)

LAMPIRAN A
ADA () / TIDAK (X)

BIL. 49. 50. 51. 52.

PERKARA KEW.PS-19 (Laporan Pelupusan Stok Bernilai rendah) KEW.PS-20 (Laporan Tahunan Pelupusan Stok) KEW.PS-21 (Laporan Hapus Kira Kekurangan Stok Bernilai Rendah) KEW.PS-22 (Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok)

CATATAN

Gunakan Borang Yang Berkaitan Sahaja

LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Mengemukakan Laporan Tahunan ke Bahagian Perolehan dan Pengerusan Aset, Jabatan Pelajaran Kelantan sebelum 10 Januari tahun berikutnya:

LAMPIRAN A

BIL 1 2 3 4 5

PERKARA Laporan Harta Modal Inventori (KEW. PA-8) dan

ADA/TIDAK

CATATAN

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori KEW. PA-12 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan (KEW. PA-20) Laporan Tindakan Surcaj Tatatertib (KEW. PA-32). dan

Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira Aset Alih Kerajaan (KEW. PA-33)

LAPORAN TAHUNAN STOK

Mengemukakan Laporan Tahunan ke Bahagian Perolehan dan Pengerusan Aset, Jabatan Pelajaran Kelantan sebelum 10 Januari tahun berikutnya:

BIL

PERKARA

ADA/TIADA

CATATAN

LAMPIRAN A

1 2 3 4 5 6

Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS13) Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor (KEW.PS-14) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) (Jika berkaitan) Lapopran Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

ULASAN PEGAWAI PEMANTAU:

Tandatangan Serta Cop Pegawai Pemantau

Tandatangan Serta Cop Pengetua/Guru Besar