PERENCANAAN S.D.M.

Perilaku Organisasi Bahan 5

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Konsep Perencanaan SDM

Merupakan proses pemenuhan TK sesuai dengan kebutuhan (kuantitas) organisasi pada waktu yang tepat, termasuk aktivitas merencanakan jumlah, jenis dan kualitas TK dimasa depan; dan merancang program implementasinya seperti penarikan, seleksi, kompensasi, pelatihan, pengembangan SDM dan kebutuhan pemenuhan informasi TK untuk keperluan perencanaan strategi bisnis
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

PENGERTIAN
Perencanaan SDM Bertujuan untuk menghindari adanya kelebihan atau kekurangan tenaga kerja dengan melaksanakan penempatan yang sesuai pada waktu yang tepat, sesuai dengan kebutuhan, dengan maksud agar perusahaan dapat menekan biaya operasinya sekecil mungkin.

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Ruang Lingkup Perencanaan SDM

Manajemen SDM
2. Informasi Pegawai
(Nama, umur, Ketrampilan, latar blkg, perfomance, Potensi, dll)

7. Analisis Lingkungan 4. Perencanaan SDM

Umum & tkt Unit Produktivitas Staf, manajer,dll Succession planning Pasar kerja eksternal

Mengorganisasikan perencanaan Perencanaaan SDM Manajemen Karir Evaluasi, pengendalian, penelitian

5. Program SDM
Penarikan, seleksi Pengembangan Sistem penggajian Manajemen karir

1. Perencanaan Strategi Bisnis

3. Analisis Masa Lalu

Struktur organisasi, tanggung jawab, ukuran, staffing Flows, trends, turnover, transfer, death, pensiun, dll http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id Penyesuaian perubahan.

6. Umpan Balik

Perencanaan SDM: Tantangan Karier Abad 21

Paradigma Nilai Tambah Termasuk : Konsentrasi pada Pengadaan (delivery) Memahami mengapa sesuatu bisa dilaksanakan Kuasai Kompentensi SDM Perluas Batas-Batas (Extending Boundaries) Ukur Dampak Impementasi SDM
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Fungsi-fungsi P-SDM
1. Perencanaan Organisasi, pekerjaan dan manusia - Strategi MSDM - Perencanaan SDM 2. Pengadaan SDM 3. Membangun Performance Individu dan Organisasi
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Fungsi-Fungsi P-SDM (lanjutan)

o o o

Reward untuk Karyawan

Performance Appraisal Direct Compensation Indirect Compensation

Maintaining Human Resources

Collective Bargaining Organizational Exit Outplacement
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

o
o

Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM

Menambah peralatan baru

Pelatihan

Peningkatan melalui Penambahan Pendapatan

Seleksi (dari prsh yg diakuisisi) Pelatihan Kompensasi

Tambahan Hutang utk Menghindari Pengambilalihan

Kompensasi ( pengurangan ) Outplacement (pengurangan kary.)

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Figure : Keputusan Strategik dan Implikasinya untuk P-SDM ( Lanjutan)

Penjualan Produk Secara Internasional

Seleksi Pelatihan Kompensasi

Mencari Lokasi Baru Untuk Pabrik

Transfer Rekruitment Seleksi Pelatihan

Budayakan Strategi bersaing dgn biaya Murah

Hubungan Ketenagakerjaan Pelatihan

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Tantangan P-SDM Saat ini dan Masa Depan

Re-organisasi Perusahaan Kompetisi Global Internasional Join Ventures (IJVs) Pertumbuhan Semakin Lambat Peningkatan Keragaman di tempat kerja Ekspektasi Karyawan Organisasi sebagai alat mencapai tujuan masyarakat.
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Mengapa PSDM Sangat Diperlukan ?

Perubahan yang cepat Ketidakpastian mengenai kondisi bisnis Peningkatan biaya-biaya Perubahan cepat dari teknologi Tenaga kerja terlatih semakin terbatas Cepatnya perubahan peraturan pemerintah Meningkatnya globalisasi industri
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Apa yang disebut dengan Strategi P-SDM ?

Figure 2.1 Pandangan Tradisional & Strategis thd P-SDM (a) Personalia-Pandangan Tradisional

Organisasi
Personalia Staffing Pay Training Penelitian & Pengembangan Produksi
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Keuangan Pemasaran

Apa yang disebut dengan Strategi P-SDM ? (lanjutan)

Strategi Perenc. SDM : Tinjauan Secara Teori.

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Fungsi 2.1 Pandangan-pandangan Tradisional & Strategi PSDM (b) PSDM Pandangan Strategis

Penelitian dan Pengembangan

MSDM

Keuangan

Sasaran Strategis

Pemasaran

Produksi
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Skill Inventory
Employee Name : Employee Number: Department/Unit : Key Words : i.e. Word Accounting Description Tax Accounting Activity - Supervising & analyzing Work Experience : Education : Degree major year Special courses : Courses date Memberships : Licenses : Language :
Position Preference Hobbies : Employee Signature: : Location Preference :

Personnel Department :
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Human Resources Information System (HRIS)

Employee Data Base Biographical info Work History Skills & Training Performance appraisals Career plans / preferences Compensation date Job / Position Data Base Job title; Job description Job location; Salary class Skill requirements Position Budgeted Current vacancies Current incumbents Current Ladders

Software

Special Inquiries

Regular Reports
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Human Resource Forecasts

Persediaan TK Internal
(lanjutan)

Faktor-faktor yg diperhatikan dalam pemilihan Metode Perencanaan

Stability and Certainty Availability of Data Number of Employees Resources Available Time Horizon Credibility to Management
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Persediaan TK Internal
(lanjutan)

Implikasi Persediaan TK Internal dan Distribusinya Benchmarking Persediaan TK Internal dan Distribusinya

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Persediaan TK Eksternal

Pasar Kerja. Perkembangan Demografis

Keragaman Angkatan Kerja (Kuantitas, Jenis kelamin, Usia, Kualitas, Lokasi ). Kecenderungan Industri dan Okupasi.

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

Perencanaan Program-program SDM

Struktur organisasi baru dan perubahan pola karir Extra Hours of Work, outsourcing, etc. Recruitmen Seleksi Restricted hiring Reduced hours of work, make order, etc. Early retirement Layoffs
http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id

http://herwanparwiyanto.staff.uns.ac.id