Induction Programme for New Employees

Selamat Bergabung Bersama PT SUNRISE BUMI TEXTILES

Objectives of Presentation
Introduction & welcome new employees. Motivate employee and promote the company. Clear bad image and misunderstanding and develop good communication. Guide the employees to proper entrance. Brain washing negative previous history of the employee. Ensure the employees understand their functions in the organization. Protect the employees from negative influence from the Union Leaders. Bring the employees into a part of a big family. Ensure the employees to be aware of safety and security system. Ensure the employees to obey the prevailing rules and regulations. Ensure the employees that they are eligible to training and2 people development.

Presentation Items
Company history Vision, mission & strategy Fasilitas bagi karyawan Organization charts Product of PT SBT Housing complex Dormitory Security Safety & health Working hours Staff classification Canteen Sanitary system PTSs Achievement WCM (World Class Manufacturing) ISO 9001:2000 Number of employees per department

Sekilas mengenai perusahaan

Didirikan pada tahun 1979 yang berlokasi di daerah Bekasi. Alamat lengkap : Jalan Raya Bekasi KM 28, Alexindo, Bekasi Utara - Jawa Barat. Bidang usaha : Pemintalan benang (Spun Yarn).

Bagian dari Birla Group berpusat di Bombay, India.

Ada 76 pabrik yang terletak di 8 negara. Pasar produk bagus, sebagian sebagai captive market.

Perusahaan yang telah berpengalaman dalam bidang pertekstilan.

Tenaga asing berpengalaman sebagai mentor bagi tenaga Indonesia.
4

Kapasitas & Tenaga Kerja

1981 17.280 spindel 350 orang

2001

75.840 spindel

1.500 orang

Grafik Jumlah Perluasan Spindles

80.000 70.000 60.480 60.000 50.000 40.000 29.760 30.000 20.000 10.000 0 1981 1985 1991 1995 1998 2002 17.280 64.320 75.840 75.840

Grafik Jumlah Tenaga Kerja

1.600 1.400

1.200

1.000 1.500 1.200 600 1.300 1.500

800

400 350 200

600

0 1981 1985 1990 1995 1998 2002

Perkembangan Perusahaan
KETERANGAN :
Peningkatan jumlah perluasan spindel dari 17.280 (1981) menjadi 75.840 (2002) yaitu 4,34 kali. Peningkatan jumlah keryawan dari 350 (1981) menjadi 1.500 (2002) yaitu 4,28 kali.

Vision & Mission

Visi

Menjadikan diri kita sebagai pilihan utama para pemilik saham termasuk pelanggan dan karyawan dalam percaturan dunia.
Misi Mencapai standard penampilan kita ketingkat kelas dunia, maka pemeliharaan diri sendiri adalah pilihan utama kita, pelanggan pemilik saham dan karyawan dapat terpelihara dengan menerima WCM sebagai sarana untuk meningkatkan persaingan kita.
9

Main Organization

President Director R.N. Agarwal

VP Technical B. Singh

VP Commercial VP Engineering R. Aggarwal VS Hegde

VP Marketing SK Sarma

VP Purchase DK Mishra

10

Technical Division
President Director R.N. Agarwal

VP Technical B. Singh

Production Manager

Maintenance Manager

Finishing Manager

General Affairs Manager

QAM

HRD Manager

SPNG Manager

WDG I/C

TFO I/C

PKG I/C

SQC I/C

HRD Officer

Shift Supervisor

Lab. Assistant

Kepala Regu

11

Commercial Division
President Director

VP Commercial

Finance Manager

Finance Executive

Store Purchaser

A/C Officer (Ger)

A/C Officer Sales

Warehouse In charge

Store Officer
12

Engineering Division
President Director

VP Engineering

Engineering Manager

Civil Engineer

Foreman A/C Electricity

13

Marketing Division
President Director

VP Marketing

Marketing Manager

Marketing Assistant
14

Purchase Division
President Director

VP Purchase

Purchase Manager

15

Fasilitas-fasilitas Bagi Karyawan

Kantin karyawan Asrama (setrika, TV) Poliklinik pabrik Asuransi Jamsostek Olah raga (volley ball, bela diri, badminton, renang, fitness, aerobic) Perangkat Hubungan Industrial (Serikat Pekerja dan KKB). Kantor Serikat Pekerja Cuti panjang Mushollah Koperasi Karyawan
16

THR
Picnic Susu (extra food)

Pakaian seragam
Peralatan band

Canteen
Ada 3 warung sebagai canteen operator.

Subsidi dari perusahaan sebesar Rp.2.700,- berupa kupon makan dari perusahaan.
Harus dipakai pada tanggal dibagikan.

17

Dormitory / Asrama
Ada 2 asrama, khusus untuk karyawati, terutama dari bagian produksi. Kalau sudah menikah harus pindah, tinggal diluar. Masak sendiri Gratis, tidak dipungut bayaran. Mengikuti peraturan asrama. Ada Ibu Kepala Asrama.

18

Perumahan Staff
Limited jumlahnya Bebas listrik Air tersedia Antena TV untuk seluruh rumah Bus sekolah anak-anak karyawan

19

Poliklinik Pabrik
Buka 24 jam. Ada Dokter dan Paramedis. Obat-obatan tersedia. Ada medical scheme insurance. Semua karyawan Ikut Jamsostek. Bawa ID card kalau berobat.

20

Asuransi
Medical insurance, premi ditanggung oleh perusahaan sepenuhnya. Dokter perusahaan dan paramedik termasuk dalam medical insurance. Obat-obatan merupakan titipan dari apotik yang kerjasama dengan asuransi. Rujukan rumah sakit sesuai kontrak dengan asuransi. Ada pembatasan menurut klasifikasi jabatan karyawan.

21

Jamsostek
Mengikuti ketentuan yang bersifat normative. Ada tiga program yang diikuti :
JKK (Jaminan Kecelakaan Kerja) JK (Jaminan Kematian) JHT (Jaminan Hari Tua)

Premi JHT sebesar 2% dibayar oleh karyawan.

22

THR
Bersifat normative. Sebagai tunjangan hari raya keagamaan Dibayar secara bersamaan sebelum Lebaran. Yang belum bekerja 1 tahun (12 bulan) akan mendapat THR secara proporsional. Yang masih dalam masa percobaan tidak mendapat THR.

23

Piknik
Merupakan fasilitas yang diberikan perusahaan bagi setiap karyawan sekali setahun. Bus ditanggung perusahaan. Piknik dilakukan secara bergantian pada saat karyawan mengambil cuti tahunan.

24

Susu / Extra Food

Diberikan bagi yang masuk pada shift 2 & shift 3 saja. Harus dikonsumsi dipabrik pada waktu kerja. Tidak boleh dibawa pulang. Tidak boleh ditukar dengan uang.

25

Seragam, Alat Safety & ID Card

Diberikan 2 stel setahun. Baju dan celana untuk pria, blus dan rok bagi wanita. Tutup kepala khusus bagi wanita, dan topi untuk pria. Sepatu safety dan alat safety lainnya diberikan kepada para teknisi yang membutuhkan karena sifat pekerjaannya. Alat-alat keselamatan kerja seperti ear plug diberikan kepada semua karyawan. ID Card wajib dipakai selama dalam lingkungan perusahaan.
26

Peralatan Band & Ruang Rekreasi

Ruang rekreasi tersedia dalam lingkungan asrama. Tersedia berbagai alat permainan seperti meja pimpong, bilyard, karambol, dll. Tersedia peralatan band untuk kelompok band perusahaan. Ruang rekreasi dibuka sampai dengan jam 22.00.

27

Faslitas Olah Raga

Ada club olah raga yang mendapat subsidi dari perusahaan. Rencana kerja dan budget diajukan kepada perusahaan melalui Manager HRD pada akhir tahun untuk tahun berikut. Setiap cabang olah raga mempunyai pengurus yang bertanggung jawab atas kegiatan olah raga yang dilakukan. Anggota olah raga membayar iuran menurut kebutuhannya. Pertandingan olah raga antar perusahaan atas persetujuan Management perusahaan terlebih dahulu dan akan diberikan tambahan dana untuk keperluan pertandingan itu. 28

SP & Kantor Serikat Pekerja

Diperusahaan telah ada Serikat Pekerja. Karyawan bebas untuk menjadi anggota Serikat Pekerja. Para Manager tidak boleh menjadi pengurus SP sesuai dengan ketentuan yang berlaku, boleh sebagai anggota biasa. Perusahaan menyediakan kantor bagi SP beserta meubel, lemari dan mesin tik.

29

Cuti Panjang
Setelah kerja 5 tahun mendapat cuti panjang selama 24 hari kerja. Temasuk cuti tahunan. Cuti panjang dengan upah penuh. Mendapat tunjangan cuti sebesar 1 bulan gaji. Tidak bisa di-uangkan. Untuk naik haji setelah 15 tahun kerja, lamanya sesuai kebutuhan menurut ketentuan, diluar cuti panjang.

30

Fasilitas-fasilitas bagi karyawan

Tunjangan masa kerja

Angkutan lebaran

Tunjangan pernikahan
Tunjangan kematian Dana untuk aktifitas Serikat Pekerja Langganan koran & majalah untuk Serikat Pekerja

Kegiatan untuk memperingati HUT RI & hari besar lainnya Kegiatan untuk HUT SPTSK

31

Housing Complex

32

Security
Patroli Pengamanan 24 Jam. Security dibawah Personnel Department. Nomor Extension Telepon :
121 Pos Depan Security 235 Security I 122 Security II

Semua karyawan & keluarganya keluar masuk melalui Pos Security Setiap tamu diwajibkan melapor ke Security dan meninggalkan Identitas.

33

Safety & Health

Sistem Manajemen Keselamatan & Kesehatan Kerja/OHSAS 18001.

Secara regular mengadakan training Pemadam Kebakaran dimana semua karyawan ikut kelaksanakan.
Mendapatkan penghargaan Zero Accident Award sebanyak 3x yaitu 2000, 2001, 2002 yang diberikan oleh Wakil Presiden Republik Indonesia dengan jumlah 11.763.262 jam kerja. Pengecekan routine setiap 6 (enam) bulan sekali, debu, kebisingan, air oleh Sucofindo dan ultra violet oleh Hyperkes Depnaker.

Memberikan fasilitas kantin untuk makan karyawan.

Fasilitas kesehatan di cover oleh Asuransi.
34

Safety & Health

(lanjutan)

Alat-alat keselamatan kerja seperti : ear plug, masker, sepatu, helm, kacamata lensa, pagar pengaman mesin, alat-alat pemadam kebakaran. Annual medical check-up untuk semua karyawan/ti. Medical record disimpan bersama personal file.

Karyawan mendapat training mengenai Safety & Health.

35

Working Hours
S. No Categories Working Hours

1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Staff
Shift Pagi Shift siang Shift Malam General Shift General Shift General Shift General Shift General Shift

08.30 16.30 WIB

06.00 14.00 WIB 14.00 22.00 WIB 22.00 06.00 WIB 06.00 14.00 WIB 07.00 15.00 WIB 08.00 16.00 WIB 09.00 17.00 WIB 10.00 18.00 WIB
36

Staff Classification
Daily Worker Skill Worker Monthly Worker Staff (Supervisory & Managerial): On shift Not on shift

37

Sanitary System
Good housekeeping 5S/5R Kaizen Audit & Inspection Lomba K3

38

PTSs Achievement
S.No. 1. 2. Juara Ke Keterangan Nol Kecelakaan/Zero Accident Nol Kecelakaan/Zero Accident tahun 2002 2000 dan 2001

3.
4. 5.

I I I

Lomba Bersih, Hijau, dan teduh

Lomba Bersih, Hijau dan Teduh antar perusahaan se-Kota Bekasi Lomba Bersih, Hijau dan Teduh antar perusahaan se-Kota Bekasi

2001
2000 2000

39

PTSs Achievement
S. No.
6. 7. 8. 9. 10.

Juara Ke

Keterangan
Lomba K3 antar perusahaan/industri SGS : Yarsley : ISO 14001

tahun
2000 2000 1996/ 1997 1995 1995

II

Kategori taman terbuka / lomba taman tk. Kab. Bekasi Pelaksanaan HIP

Lomba K3 antar perusahaan / indistri

40

PTSs Achievement
S. No.
11. 12. 13. 14. 15.

Juara Ke

Keterangan
Perusahaan pembina terbaik Nakerwan Tk. Jawa Barat

tahun
1994 1994 1994 1993 1993

I III II

Lomba Mastakum antar perusahaan / industri Lomba Binmatkum antar perusahaan / industri Lomba PUK_SPSI teladan tk. Jawa Barat (kategori A) Lomba Resik, Hijau dan teduh ruang terbuka perusahaan

41

PTSs Achievement
S. Juara Ke Keterangan No. 16. Perusahaan terbaik pembina III
Nakerwan tk. Jawa Barat 17. Perusahaan teladan K3 sektor tekstile (kategori perusahaan besar) Pengusaha teladan K3 sektor tekstile industri (kategori perusahaan besar) 1991

Tahun
1991

18.

1991

19.

Lomba KB perusahaan sektor industri

1990/ 1991

20.

Pekan olah raga Bola Volley antar perusahaan putri

1990
42

WCM (World Class Manufacturing)

Merupakan suatu sistim management pabrik bertaraf internasional (kelas dunia) yang dipakai dan diterapkan pada seluruh unit perusahaan dalam grup Aditya Birla, berpusat di India. Strategi WCM mencakup :
8 dimensi kelas dunia 8 tipe ketidaknormalan 12 tipe pemborosan, dan 16 tipe kerugian.

43

WCM (World Class Manufacturing)

Adapun tujuan dari strategi WCM adalah untuk mencapai :
Nol kerugian Nol kerusakan Nol kecelakaan Nol break down (macet/ mogok) Nol komplain dari pelanggan Nol polusi

44

Number of Employees Per Department

1 2 3 4 5 Technical, Production Technical, Maintenance Technical, Finishing Technical, QAM Technical, GA Orang Orang Orang Orang Orang

6
7 8 9

Technial, HRD
Commercial, Finance & Store Engineering Marketing

Orang
Orang Orang Orang

10

Purchasing

Orang
45

Sertifikasi
ISO 9002:1994 dari PSB - Singapore tentang Sistem Manajemen Mutu. ISO 14001 dari SGS - Singapore tentang Sistem Manajemen Lingkungan. OSHAS 18001 dari KEMA - Belanda tentang Manajemen Keselamatan Kerja (K3). OEKOTEX dari Inggris tentang Bahan-Bahan Ramah Lingkungan.

46