PEMERINTAH ACEH

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN ACEH

MENGELOLA PERENCANAAN PEMBANGUNAN ACEH

Melalui Sistem Informasi

e-PLANNING
Tim Pusdatin BAPPEDA ACEH

Optimalisasi dan Integrasi Perencanaan Aceh secara Online System dengan Alat Bantu yang Cepat, Tepat, dan Dinamis
The Pade Hotel, 03 Desember 2013

Aplikasi e-Planning
e-Planning merupakan sebuah tool untuk membantu proses perencanaan
(dalam hal pengusulan dan review kegiatan) yang akan dilaksanakan untuk tahun anggaran berikutnya.

OUTPUT 1 INPUT
Sederhana
(Permendagri dan Aturan Daerah).

PROSES (SISTEM INFORMASI PERENCANAAN)

Cepat (web based). Aman.

OUTPUT 2 OUTPUT 3 OUTPUT 4 DST.

Dapat memenuhi format sesuai Permendagri 54 Tahun 2010 (termasuk renja SKPD). Dapat digunakan untuk manajemen perencanaan lainnya sesuai kebutuhan daerah.

Mudah
(internet).

User friendly.

Tujuan Sistem e-Planning

Tujuan Sistem e-Planning Bappeda Aceh :
1. Untuk mewujudkan optimalisasi perencanaan pembangunan Aceh sesuai dengan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA) 2. Mendeskripsikan lokasi, target dan anggaran kegiatan yang diusulkan Provinsi (SKPA) dan Kabupaten/Kota (SKPK) untuk didanai dengan APBA 3. Mengelompokkan usulan kegiatan, sifat kegiatan, jenis kegiatan, kewenangan dan sumber dana kegiatan yang diusulkan 4. Memudahkan Bappeda Kabupaten/Kota, Bappeda Provinsi dan berbagai pihak (masyarakat) dalam memantau secara langsung (on line) kegiatan yang diusulkan SKPA/SKPK setiap tahunnya 5. Menjaga waktu pengusulan program/kegiatan secara otomatis dengan sistem (kedisiplinan).

Proses Bekerja Aplikasi e-Planning

Menghitung perkiraan kemampuan keuangan daerah tahun rencana (pendapatan dan pembiayaan) Menghitung perkiraan beban belanja tidak langsung tahun rencana (gaji, bantuan dll) Menghitung perkiraan kemampuan belanja langsung untuk membiayai seluruh program dan kegiatan tahun rencana Menyusun referensi perencanaan (prioritas, sasaran, program dan indikatornya)
Bab III RKPD (sesuai Permendagri 54) Bab IV RKPD (sesuai Permendagri 54)

Menentukan pagu indikatif di setiap SKPA & KAB/KOTA

Menyusun kegiatan di setiap SKPD sesuai dengan pagu indikatif serta prioritas, sasaran dan program yang sudah given

Bab V RKPD (sesuai Permendagri 54)

NOMENKLATUR PERENCANAAN PEMBANGUNAN

X XX XX XX XXX Kode Urusan Kode Bidang Urusan Pem. Daerah

Kode SKPD
Kode Program

RPJMA 2012-2017: Prioritas Kebijakan Umum Program Indikator Kinerja Capaian Kinerja Bidang Urusan SKPA

Kode Kegiatan Keterangan : 2 Jenis Urusan (Wajib/Pilihan) 24 Bidang Pemerintahan Daerah 326 Program Permendagri # 13 3557 Kegiatan : aktifitas fisik dan non fisik di Provinsi Aceh (Refer to SIPKD)

RINCIAN URUSAN DAN BIDANG

Kode 1 2 Urusan WAJIB PILIHAN Jumlah Bidang 19 5

URUSAN WAJIB
Kode Nama Bidang
Jumlah Program 16 24 21 15 12

Kode
1.15.

Nama Bidang

Jumlah Program 7 4 9 8 12

1.01. PENDIDIKAN 1.02. KESEHATAN 1.03. PEKERJAAN UMUM 1.06. PERENCANAAN PEMBANGUNAN 1.07. PERHUBUNGAN

KOPERASI DAN USAHA KECIL MENENGAH 1.16. PENANAMAN MODAL 1.17. KEBUDAYAAN 1.18. KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA KESATUAN BANGSA DAN POLITIK 1.19. DALAM NEGERI OTONOMI DAERAH, PEMERINTAHAN 1.20. UMUM, ADMINISTRASI KEUANGAN DAERAH, PERANGKAT DAER 1.21. KETAHANAN PANGAN 1.22. PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA 1.24. KEARSIPAN

1.08. LINGKUNGAN HIDUP

KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL PEMBERDAYAAN PEREMPUAN 1.11. DAN PERLINDUNGAN ANAK 1.13. SOSIAL 1.10. 1.14. KETENAGAKERJAAN

10
1 5 7 7

76
9 7 6

Total Jumlah Program

256

URUSAN PILIHAN
Kode
2.01. 2.02. 2.03. PERTANIAN KEHUTANAN ENERGI DAN SUMBERDAYA MINERAL KELAUTAN DAN PERIKANAN INDUSTRI

Nama Bidang

Jumlah Program
15 13 7 12 16

2.05.
2.07.

Total Jumlah Program

63

+ 7 Program Non Urusan

HASIL PERSANDINGAN PROGRAM

Program
Nomenklatur Sama Nomenklatur Mirip

Keuangan (SIPKD)
191

RPJMA
191

20
115 0 326

20
3 19 233

Nomenklatur Beda
Nomenklatur Program Baru

Apa yang sedang dilakukan s.d Nov 2013?

Aplikasi e-Planning sudah dibangun.. (review prototype) Penyiapan data-data referensi Aplikasi e-Planning yaitu :
o RPJMA : (Bab VII, Tabel 7.1 Kebijakan Umum dan Program Pembangunan Aceh) (Bab VIII, Tabel 8.1 Proyeksi dan Indikasi Kebutuhan Pendanaan untuk Mendukung Program-program 2013-2017 (Bab VIII, Tabel 8.2 Plafon Anggaran Belanja Pemerintah Aceh Berdasarkan Urusan Pemerintah Tahun 2013-2017 (Bab IX, Tabel 9.1 Penetapan Indikator Kinerja Aceh Urusan, Bidang, Program dan Kegiatan sesuai nomor rekening pada SIPKD (DKA) Nama 23 Kabupaten/Kota, 289 Kecamatan dan 6.464 desa/gampong) Nama resmi 58 SKPA dan Biro Finalisasi penamaan fitur dan dropdown-nya Finalisasi desain tampilan

o o o o o

MENU DAN FITUR e-PLANNNING BAPPEDA ACEH

PELEVELAN PENGGUNA : 1. Admin 2. Operator 3. SKPA 4. Dinas Pendapatan dan Kekayaan Aceh (DPKA) 5. Bidang Perencana/Mitra

Menu Utama e-Planning, Login by Operator

Menu Eksekutif dan Fiturnya

Menu Eksekutif untuk Fitur Sumber Dana

Menu Utama e-Planning, Login by SKPD

Form Rencana Pendapatan Aceh

Form Rencana Pembiayaan Aceh

Form Rencana Belanja Tidak Langsung (BTL)

Halaman Usulan Program dan Kegiatan (Renja)

Form Rencana Renja dan Pagu Indikatif

Form Program dan Kegiatan SKPD

Menu Laporan

Menu Arsip dan Tanya Jawab

Menu Pengumuman

Membangun Integrasi antar sistem aplikasi

Manajemen Perencanaan Manajemen prioritas Manajemen fokus
Aplikasi Perencan aan

e-Planning

Manajemen lokus (Pengendalian)

One Entry

Manajemen data, dll

Integrasi yang baik tidak harus selalu dalam satu sistem aplikasi yang besar (menjadi 1 sistem), namun compatibilitas dan manfaat satu sistem terhadap sistem yang lain jauh lebih penting (output satu aplikasi dapat menjadi input aplikasi yg lain) SI Profil Daerah

SIPKD

e-Budgetting

Manajemen Kas Manajemen Aset Akuntansi, dll

Aplikasi lainnya (misal LAKIPDA, LKPJ dll) Aplikasi Monev

Multi Output

e-Monev

Manajemen pelaporan, dll

Manajemen permasalahan dan hambatan pelaksanaan kegiatan, dll

Capaian e-Planning sesuai Tahapan Pengembangan

Tahap I : Penyusunan kajian pengembangan DSS (Decision Support Systems) Bappeda Aceh - Grand design DSS (e-Planning) study dan konsultasi - Penyiapan Dok. Adm. (ToR, Surat2, Kontrak, BA, dll) - Simulasi prototype aplikasi (pengambilan keputusan) - Payung Hukum (RPJMA 2012-2017) Tahap II : Pengadaan perangkat sistem; Tahap III : Pembangunan aplikasi/instrumen Tahap IV : Implementasi dan penguatan Tahap V : Operasionalisasi, konsolidasi, optimalisasi serta evaluasi.

Manual Aplikasi e-Planning

Manual aplikasi e-Planning akan disusun dalam 3 format : Multimedia (animasi) Digital Tutorial Printout (Buku)