Di akhir kursus ini peserta dapat : Mengenal pasti konsep dan kemahiran-kemahiran kepimpinan bagi pengurusan berkesan

Menggunakan laporan SKPM sekolah bagi menganalisis isu kelemahan sekolah Menjana program strategi mengatasi kelemahan sekolah melalui analisis SWOT dan matriks TOWS
Mengaplikasikan proses Deliverology dalam melancarkan pelaksanaan perancangan sekolah
1

1.
2.
3.

Rasional SPeeD-uP Jenis-jenis dan kemahiran-kemahiran Kepimpinan

Inisiatif majukan sekolah

4.

Modus Operandi SPeeD-uP (Deliverology) I. Membina asas untuk SPeeD-uP II. Memahami cabaran-cabaran SPeeD-uP III.Perancangan untuk SPeeD-uP IV.Mendorong SPeeD-uP V. Membudayakan SPeeD-uP
2

The disappointment in public education is a result not of failed reform content but of failed implementation

DELIVEROLOGY: satu proses yang sistematik untuk mendorong kemajuan dan membuahkan hasil dalam sektor awam dan kerajaan . (it is the emerging science of getting things done in government) Michael Barber (2010)
3

PEMANDU, ND

Untuk meningkatkan pencapaian sekolah dalam pelbagai bidang, menganjakkan sekolah ke ranking/band yang lebih baik dan seterusnya menjadikannya sebagai pusat kecemerlangan pendidikan. Langkah proaktif yang diambil untuk membantu dan memotivasi sekolah yang berada antara sekolah berprestasi tinggi dengan sekolah berprestasi rendah sebagai pelengkap bagi memastikan kesinambungan usaha merapatkan jurang ini.

Tulis dalam post-it-note, lekat di bawah tajuk yang disediakan di hadapan (Murid/Guru/Pemimpin/Prasarana)
7

Complacency Lack of guiding coalition

Zon selesa Kurang panduan drp kesatuan Memperkecilkan visi Kurang berkomunikasi Tidak menyingkirkan halangan Tiada kejayaan jangka pendek Terlalu cepat mengisytiharkan

Underestimating vision
Under-communicating Not removing obstacles

No short-term wins
Declaring victory too soon

kejayaan Not changing the culture

Tidak mengubah budaya

SOURCE: John Kotter

10

JENIS KEPIMPINAN DALAM PENDIDIKAN

Sustainable Leadership

5
Distributed Leadership

4
Educational Leadership

Managerial Leadership

Transformational Leadership

Instructional Leadership

11

Gaya Kepimpinan - ABDPL

Motivasi - EI
Kecerdasan Emosi Gaya Pembelajaran Kepimpinan - Reeves Kepengikutan Delegasi / Pemberian Kuasa

Pembangunan Kumpulan dan Pasukan

Pengurusan Konflik
12

13

Tugasan / Intipati

Inisiatif Memajukan Sekolah

Bentukkan 9 kumpulan, setiap kumpulan bincang satu inisiatif Ringkaskan / Senaraikan intipati inisiatif Beri pendapat tentang inisiatif dengan memberi satu contoh daripada pengalaman sendiri Buat penambahbaikan pada Strategi yang dirancang

14

15

Konsultasi IAB Kursus

3. Perancangan untuk SPeeD-uP

5.Wujudkan budaya SPeeD-uP berterusan 4. Mendorong SPeeD-uP

A.Menentukan rutin untuk memandu dan memantau prestasi B.Selesaikan masalah lebih awal dan dengan rapi C.Kekal dan teruskan membina momentum A.Membina sistem kapasiti setiap masa B. Menjelaskan mesej SPeeD-uP C. Ketahui alkimia perhubungan

2. Memahami cabaran SPeeD-uP 1. Membina asas untuk A.Menaksir SPeeD-uP prestasi dulu
A.Mentakrifkan aspirasi B.Kajian semula program semasa C.Membina Pasukan SPeeDuP D.Menubuhkan Pasukan Pemandu
dan sekarang B.Memahami penggerak prestasi dan sistem aktiviti yang releven

A.Menentukan strategi pemulihan B.Menetapkan target dan trajektori C.Menghasil perancangan SPeeD-uP

16

AKTIVITI 3 (30 MIN + 30 MIN)

Tugasan / Intipati
Membina

Membina asas untuk SPeeDuP

Aspirasi (keinginan yg kuat untuk capai sesuatu) Membangun Pasukan SPeeD-uP (AJK) Mengenal pasti Pasukan Pemandu yang berpotensi Kajian semula strategi semasa (SKPM Analisis isu)

CONTOH ASPIRASI / HASRAT UNTUK SEKOLAH

1.

2.

Mentakrifkan aspirasi anda Takrifkan pernyataan target dan KPI

Aspirasi
Melahirkan murid cemerlang yang mampu bersaing untuk kemasukan ke asrama penuh.

Target metric (KPI)

Pencapaian

80% 5A dalam UPSR Pencapaian 100% lulus semua matapelajaran Pencapaian tinggi dalam kokurikulum
18

AKTIVITI 4 (30 MIN + 30 MIN)

Tugasan / Intipati

Memahami Cabaran-cabaran SPeeD-uP

Melakukan SWOT berdasarkan Data sekolah Berdasarkan fakta Kenal pasti root causes of issues Fahami keberkesanan individu / pemacu program

Gallery walk sticker note check

19

CONTOH ANALISIS SWOT/C: KEKUATAN

hakmilik@IAB.KPM

(STRENGTH S)
A strength is something an organization does well or a characteristic that enhances its abilities. (Bryson,2003)

S1 : Guru Besar berpengalaman (10 tahun) S2 : GB sebagai Pengerusi MGB Daerah Selatan S3 : GPK yang komited dan berpengalaman S4 : 100% guru terlatih dan bertauliah S5 : 100% staf mengambil bahagian dalam semua aktiviti sekolah yang dirancang S6 : Guru-guru inovatif , kreatif dan berwibawa S7 : Guru Cemerlang dalam Pengurusan SPBT (SISBUT) memenangi Anugerah SPBT Cemerlang S8 : Terdapat 35% guru lelaki dan melibatkan diri dalam KK secara aktif
20

ANALISIS SWOT

hakmilik@IAB.KPM

KEKUATAN (STRENGTH S) SAMBUNGAN

S9 : Guru prihatin terhadap kebajikan murid S10 : Pengurusan kewangan tanpa teguran S11 : Pekerja rendah am berkemahiran S12 : Bilik dan kemudahan asas mencukupi S13 : Disiplin murid mudah dikawal kawasan kampong S14 : Murid tinggal berhampiran dengan sekolah S15 : Tiada kes disiplin atau salah laku yang berat. S16 : Memenangi banyak anugerah S17 : Sekolah satu sesi

21

hakmilik@IAB.KPM

ANALISA KELEMAHAN (WEAKNESS W)

A weakness is something an organization lacks, does poorly, or a condition placing it at a disadvantage (Bryson,2003)

W1. Peratus pencapaian UPSR masih berada di tahap yang rendah 74% W2. Guru kurang kursus dan motivasi diri. W3. Murid bergantung 100% kepada sekolah dan guru. W4. 5% kes ponteng sekolah.

22

hakmilik@IAB.KPM

ANALISA PELUANG (OPPORTUNITIES O)

Think about external events that affect your school. These can be political, economic, O1 : Sokongan komuniti setempat yang baik social, technological, demographic and O2 : Belia tempatan sebagai jurulatih dalam legal,.
bidang kokurikulum. O3 : Hubungan erat dengan PIBG O4 : Hubungan baik dengan NGO dan swasta 05 : Hubungan dengan ahli politik baik. O6 : Ibu bapa mempunyai kemahiran perkebunan dan landskap O7 : Kawasan sekolah yang luas dan subur

23

hakmilik@IAB.KPM

ANALISA ANCAMAN/CABARAN (THREATS T)

What changes outside the school do we need to guard against or prepare for? (threats)

T1 : Tahap kesedaran ibubapa terhadap pelajaran anak-anak masih rendah. T2 : Sumbangan bantuan kewangan daripada ibubapa terhad. T3 : Kerosakan padang sekolah. (Belia gunakan padang di waktu petang)

24

ANALISIS SWOT
Positif

/C (KLAP)
Negatif

Faktor Dalaman

Strength Kekuatan

Weakness Kelemahan

Faktor Dalaman

Faktor Luaran

Opportunity Threat /Challenge Peluang Ancaman

Positif Negatif

Faktor Luaran

THE C/TOWS MATRIX

hakmilik@IAB.KPM

(GENERATION OF STRATEGIC OPTIONS)

INTERNAL ENVIRONMENT
1. 2. 3. 4, LIST STRENGTHS

STRENGTHS
1. 2. 3. 4. 5.

WEAKNESSES
LIST WEAKNESSES

EXTERNAL ENVIRONMENT OPPORTUNITIES

1.
2. 3. 4. 5. 6. LIST OPPORTUNITIES

5.

6.

6.

S-O STRATEGIES
PENETRATION
EXPANSION INTENSIFICATION ACQUISITION INTEGRATION OF BACKWARD AND FORWARD LINKAGES

W-O STRATEGIES
NICHE
LINKAGING OR NETWORKING SUB-CONTRACTING ANCHORING ORGANIZATION DEVELOPMENT/CAPABILITY BUILDING

THREATS
1. 2. 3. 4, 5. 6. LIST THREATS

S-T STRATEGIES
DIVERSIFICATION RETRENCH MERGE WITHDRAW

W-T STRATEGIES

CONSOLIDATION
CONTINGENCY MECHANISMS

CLOSE SHOP STATUS QUO

26

MATRIKS TOWS/COWS
Dalaman Luaran

S
S-O

W
W-O

O T/C

S-T/C

W-T/C

AKTIVITI 5

Tugasan / Intipati
Menentukan reform strategy Teori perubahan organisasi Intervensi yang digunakan Set targets (SMART) dan trajektori (laluan) sebagai panduan

Perancangan untuk SPeeD-uP

28

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF Meningkatkan peratus pencapaian keseluruhan UPSR

KPI (LAG) % Menguasai tahap MIn C

SASARAN PRESTASI TOV 91.7 % 07 94% 08 97% 09 99% 100% 2010

Meningkatkan kecemerlangan akademik pelajar ke tahap terbilang

Meningkatkan peratus pelajar yang memperolehi 5A

% pelajar mendapat 5A

35% 33%

37%

39%

40%

g : -Mendapat 100% kelulusan peperiksaan UPSR dengan 50% pelajar mendapat 5A pada tahun 2010 : -Mendapat 94% kelulusan peperiksaan UPSR dengan 35% pelajar mendapat 5A pada tahun 2007

MATLAMAT TRATEGIK

OBJEKTIF

KPI

SASARAN PRESTASI
TOV 07 78 08 81 09 84 2010 87

ngalakkan ajar aktif cemerlang am urikulum gga ke tahap angsaan

Meningkatkan bilangan penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum Meningkatkan bilangan aktiviti kokurikulum dan pelajar yang cemerlang hingga ke peringkat kebangsaan

% pelajar hadir dalam aktiviti koku

75%

Bilangan aktiviti sukan & permaianan yang mencapai peringkat: 1. Daerah

2. Negeri

3 2 0

7 5 1

11 8 2

13 11 4

15 15 6

3. Kebangsaan

hakmilik@IAB.KPM g : 15 orang pelajar mencapai kejayaan peringkat kebangsaan pada tahun 2010 : 1 orang pelajar mencapai kejayaan peringkat kebangsaan pada tahun 2007

29

Contoh Format Pelan Tindakan

Strategi: Tingkatkan kompetensi semua staf dalam bidang pengurusan berkualiti
Bi l Tindakan Tanggungj awab (pelaksana) Tempoh masa Sumber (kos,manus ia, alat) Output KPI Pelan Kontin gensi Catatan

Kursus pengurusan fail

GPK 1

Mac (2 hari)

RM100

Peningkatan kemahiran pengurusan fail yang cekap dan betul

% Staf terlibat % aduan

Pencera mah dalaman

Kursus Pembinaan Perancang an Strategik

Pengetua

Jan (2 hari)

RM400

Dokumen Perancangan strategik sekolah

% Staf terlibat
Tempoh masa Dokumen PS siap

Pengetu a sebagai fasilitator bengkel

hakmilik@IAB.KPM

30

BIDANG FOKUS

STRATEGI Contoh Kedua PERLAKSANAAN 1. Memantapkan Bulan Bahasa Dan sastera

PELAN TINDAKAN Program

hakmilik@IAB.KPM INDIKATOR PENGUKUR Tindakan (MEASURE) % Murid berminat untuk menyertai setiap pertandingan

OUTPUT

Tempoh masa Pencapaian September

1. Memperkasaka n Bahasa Kebangsaan

Mengadakan Minggu Bahasa Contoh aktiviti: -berbalas pantun -sajak -syair -kuiz

Semua guru Bahasa Melayu dan guru mata pelajaran yang terlibat

minat murid terhadap seni dan sastera negara meningkat

2. Menggerakkan gelombang baru gerakan memperkasakan Bahasa Malaysia

Menggunakan Bahasa Kebangsaan sepenuhnya di dalam pengajaran dan pembelajaran bagi subjek-subjek yang tertentu
Mempamerkan prinsip Rukun Negara dalam setiap Kelas Memilih secara rawakseorang murid untuk membaca prinsip Rukun Negara setiap kali perhimpunan. Mewujudkan budaya salam dan ucap selamat di kalangan murid dan guru

Semua guru

% Penggunaan Bahasa Kebangsaan sepenuhnya semasa proses pengajaran dan pembelajaran berlaku
% Murid sentiasa berusahauntuk mengingati prinsip Rukun Negara

Penguasaan murid dalam Bahasa Kebangsaan bertambah baik

Sepanjang tahun

2. Memantapkan Perpaduan Negara dan Integerasi Nasional

2. Meningkatkan tahap kesedaran dan kefahaman murid supaya menghormati Perlembagaan Malaysia 3. Menanmkan semangat hormat menghormati dan peka terhadap sensitivity masyarakat pelbagai kaum

Semua guru

murid dapat mengingati dan menghayati prinsip Rukun Negara

Sepanjang tahun

Semua guru terutama guru Pendidikan Islam, Sivik dan Pendidikan Moral

% Murid mengamalkan budaya salam dan ucap selamat

Penerapan nilainilai murni, integerasi nasional dan perpaduan negara dapat dijalankan

Sepanjang tahun

31

hakmilik@IAB.KPM

CONTOH PELAN OPERASI

Nama Projek : Program Kita Sekata Sejiwa antara Pihak sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat

LANGKAH 1

PROSES KERJA Mesyuarat staf dan AJK PIBG 1.1 Ucapan GB 1.2 Bentang kertas konsep 1.3 Lantik AJK 1.4 Agih tugas 1.5 Tetap tarikh 1.6 Bincang kos 1.7 Jemputan 1.8 Hal-hal lain Surat mesyuarat Jemputan kepada ibu bapa dan guru Kaunselor Profesional PPD ( Perasmian) AJK Publisiti Aturcara majlis

T/JAWAB GB GPK HEM YDP PIBG

TEMPOH 1 hari

CATATAN

Setiausaha

7 hari

3 4

JK publisiti urusetia

7 hari 1 hari
32

LANGKAH 5

PROSES KERJA Menyediakan hadiah/sijil/ cenderamata Mesyuarat penyelarasan; 6.1 Ucapan pengerusi 6.2 Bentang minit mesyuarat. 6.3 mengesahkan minit mesyuarat 6.4 Laporan dari Jawatankuasa -urusetia -persiapan tempat -makan minum -perasmian dan penutup -hadiah/cenderamata -publisiti -penceramah motivasi -keselamatan/ kecemasan 6.5 Hal-hal lain Pelaksanaan Penilaian

T/JAWAB J/K hadiah

hakmilik@IAB.KPM

TEMPOH 1 hari

CATATAN

Setiausaha

1 hari

7 8

Separuh Hari 1 Hari

Post-mortem

1 Hari
33

3. PERANCANGAN UNTUK SPEED-UP

A. Menentukan strategi pemulihan Tentukan teori perubahan anda Kenalpasti intervensi yang blh memperbaiki prestasi Pilih dan senaraikan intervensi sbg strategi ikut prioriti

B. Menetapkan target dan trajektori Tentukan pernyataan trajektori (laluan) Tetapkan laluan dan target

C. Menghasil perancangan SPeeD-uP Tentukan bagaimana anda mengurus pelan SPeeD-uP dan siapa yg bertanggungjawab Bimbing pemegang pelan SPeeD-uP dan bantu murnikan pelan Uji, cabar dan semak pelan selalu Wujudkan pakar pengesan kelemahan dlm pelan

34

CIRI-CIRI SEKOLAH CEMERLANG

Nilai & Kepercayaan yang dikongsi

Matlamat yang jelas

Kepemimpinan Instruksional Penglibatan pelajar & tanggungjawab

Pemantauan berterusan atas kemajuan murid

MISI YANG SAMA

Jangkaan yang tinggi

Persekitaran fizikal

Kerjasama guru dan perkembangan

PENEKANAN KEPADA PEMBELAJARAN

IKLIM PEMBELAJARAN YANG KONDUSIF

Pengiktirafan & insentif

Fokus instruksional dan kurikulum

Penglibatan dan sokongan ibu bapa & masyarakat

Tingkalaku positif pelajar

AKTIVITI 6

Tugasan / Intipati
Setiap sekolah membentang perancangan/ strategi masing-masing Setiap kumpulan diberi masa 10-12 minit sahaja Sesi soal jawab digalakkan Buat penambahbaikan pada Strategi yang dirancang

Pembentangan Strategi Peningkatan Prestasi Sekolah

36

Tugasan / Intipati AKTIVITI 7

(TUGASAN DI SEKOLAH)

Mendorong SPeeD-uP

Pelaksanaan strategi Sediakan jadual dan borang pelaksanaan, pemantauan, pelaporan perkembangan aktiviti Jadual induk untuk mengesan Masalah diselesaikan segera dan dengan tegas Pelbagai kaedah untuk kenal pasti masalah awal Kenal pasti best practices dan dikongsi bersama

37

ISU PERTAMA: PENGURUSAN PERUBAHAN

hakmilik@IAB.KPM

Perubahan adalah merupakan sebahagian dari kehidupan kita seharian Organisasi sebagai satu sistem, tidak dapat lari daripada melakukan perubahan- proses interaksi yang berterusan di antara organisasi dengan persekitarannya. Persekitaran di mana Perkhidmatan Awam beroperasi sekarang telah banyak berubah. Ini termasuklah jenis pelanggan, pekerja, sektor swasta, sistem maklumat dan sebagainya.

mbam/iab/kpm 09

38

38

4. MENDORONG SPEED-UP

A. Menentukan rutin untuk memandu dan memantau prestasi Mulakan pelan SPeeD-uP Sediakan jadual dan borang pelaksanaan, pemantauan, pelaporan perkembangan aktiviti

B. Tangani masalah lebih awal dan dengan rapi Kenalpasti masalah lebih awal Kelaskan, tangani dan pantau masalah mengikut pemberatan

C. Kekal dan teruskan membina momentum Terus cekal menghadapi rintangan dan kebosanan Uruskan mereka yg ingkar perubahan Sentiasa tingkatkan cabaran Jangan mudah berpuas hati
39

AKTIVITI 8
(TUGASAN DI SEKOLAH)
Mewujudkan satu budaya SPeeDuP Berterusan

Tugasan / Intipati
Borang Penilaian berterusan Mewujudkan budaya SPeeD-uP Tindak balas cepat Komunikasi dua hala, penglibatan Pemandu Hubungan berkesan win-win situation
40

ISU 2: PENYAMPAIAN PELAN: IDEA UNTUK PENYERAHAN PELAN

hakmilik@IAB.KPM

Cetak dan edar bersama surat penerangan (cover letter) Adakan mesyuarat dengan semua staf organisasi Aturkan bengkel penerangan- 2 hari hubungan dengan peranan setiap individu untuk mencapai visi. Bina poster kempen- edar dan letak d tempat strategik. Keluarkan tape/CD video komitmen pihak pengurusan untuk capai visi. Keluarkan dalam buletin, berita dll media cetak atau website/homepage organisasi. Guna kad laporan kemajuan setiap 3-6 bulan sekali (Balanced Scorecard Report) Adakan majlis pelancaran dan anugerah pencapaian (hari kualiti)
mbam/iab/kpm 09 41 41

5. WUJUDKAN BUDAYA SPEED-UP BERTERUSAN

A. Membina sistem kapasiti pada setiap masa Susun semula staf dan maksimumkan guna tenaga Sediakan latihan formal Perhalusi maklum balas, dokumenkan pembelajaran Tunjukkan budaya SPeeD-uP, tekankan pada tanggungjawab

B. Menjelaskan mesej SPeeD-uP Kenalpasti dan fahami pemegang taruh Wujudkan pelan komunikasi dan pantau supaya dpt difahami

C. Ketahui alkimia perhubungan Sentiasa berhubung dan memberi maklumat Hargai perhubungan baik Kenalpasti situasi win-win Uruskan konflik secara aktif

42

BORANG MAKLUM BALAS PRESTASI

MISI

VISI

MATLAMAT:

Objektif

KPI

Tov

Sasaran

Prestasi Sebenar

Ulasan

hakmilik@IAB.KPM

43

NORMA BUDAYA MANA YANG MENYEKAT KEJAYAAN PENINGKATAN SEKOLAH ?

MATLAMAT YANG DIKONGSI

We know where were going ?

KEAKRABAN

TANGGUNGJAWAB UNTUK KEJAYAAN

We must succeed.
PENINGKATAN BERTERUSAN

Were working on this together.

MENGAMBIL RISIKO

PEMBELAJARAN SEUMUR HIDUP

We can get better.

SOKONGAN

Learning is for everyone.

We learn by trying something new.

PERAYAAN & HUMOR

There always someone there to help.

Everyone has something to offer.

HORMAT MENGHORMATI

KETERBUKAAN

We can discuss our differences.

We feel good about ourselves.

1. Determine priorities
2. Set targets/ define success

3. Understand the challenge

4. Plan to deliver: milestones, data and trajectories 5. Understand the delivery chain 6. Build capacity at every level including the centre 7. Create routines

8. Solve problems as they arise

9. Establish the right relationships 10. Persist
45

hak milik mbam IAB KPM

46

Its not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent, but the one most responsive to change.

Sekian.Terima Kasih
Daripada: Jabatan Memperkasa Sekolah Institut Aminuddin Baki, Kem. Pelajaran Malaysia
hakmilik@IAB.KPM 48

 Edarkan

belon setiap orang dapat satu Tiup belon ikut saiz ikat Dapatkan tandatangan sebanyak mungkin pada belon anda Kira bilangan tandatangan Siapakah pemenang?
49

Pecah tiup yg lain Learn from mistakes Sabotage strategi penyelesaian masalah Lebih besar lebih risiko dont push people too hard, dont be too ambitious first time Tandatangan ownership support, join, teamwork, pertahankan till the end buy the heart not the hand Takut / sakit measure yourself, dont push the limit but dont just do nothing! Pengikhtirafan reward yang berjaya...

50

Ketetapan Minda Guiding coalition Visi Bersama Cita-cita Prioriti jelas

Pengurusan Prestasi Berkesan

Target Akauntabiliti bagus Data semasa Perkongsian Amalan terbaik Ketelusan Pengurusan menetang trajektori Kapasiti untuk mencelah jika perlu Insentif untuk hadiah kejayaan

Reformasi yang Berani Pilihan Kreatif/inovatif Responsif kepada komuniti Kebersaingan Pihak staf yang Bersemangat Pelaburan Serius Peruntukan 3 thn

Pemantauan berterusan
Kesegeraan Kapasiti untuk belajar pantas Kolaborasi merentasi jabatan