1

KEPERLUAN MEWUJUDKAN
ATURAN
OLEH
MAKTAB KOPERASI MALAYSIA
CAWANGAN UTARA
2
TAFSIRAN ATURAN

Aturan-aturan ertinya aturan-aturan yang dibuat
oleh Lembaga dari semasa bagi melaksanakan
mana-mana aktiviti yang dijalankan oleh Koperasi
tertakluk kepada peruntukan-peruntukan Akta
Koperasi 1993,Peraturan, undang-undang kecil dan
kelulusan mesyuarat agung.
3
Sambungan
Undang-Undang Kecil Koperasi 9(3)
Bagi mengendalikan sesuatu aktiviti yang disebut di
dalam Undang-Undang Kecil Koperasi 9(1),Lembaga
hendaklah membuat aturan aktiviti yang sesuai yang
diluluskan oleh Mesyuarat Agung dan satu salinan
hendaklah dikemukakan kepada Suruhanjaya dalam
tempoh tiga puluh (30) hari selepas diluluskan oleh
mesyuarat agung itu.
Kes Doraisamy A/l Ramasamy & Anor v Krishnan A/l
Periasamy & Ors (2001) 4 MLJ 627
4
TUJUAN ATURAN KOPERASI
Menyatakan dengan jelas terma-terma dan syarat-
syarat bagi aktiviti yang dijalankan oleh koperasi
Memastikan setiap aktiviti dilaksanakan berdasarkan
apa yang terkandung dalam undang-undang
Mengelakkan penyelewengan semasa satu-satu aktiviti
dilaksanakan
5
SISTEM KAWALAN DALAMAN
o Perancangan dan juga keseluruhan sistem
kawalan yang diwujudkan oleh pihak pengurusan
bagi memastikan penggunaan sumber-sumber
adalah selaras dengan kehendak undang-
undang,peraturan-peraturan serta dasar yang
ditetapkan
6
Sambungan
o Sumber-sumber terpelihara daripada
pembaziran,kehilangan dan penyalahgunaan.
o Maklumat-maklumat yang boleh dipercayai,boleh
didapati dan dilaporkan sewajarnya
o Satu proses bagi mengawal aktiviti-aktiviti atau
perniagaan sesebuah koperasi.
7
PENTINGNYA SISTEM KAWALAN
DALAMAN
Bagi menentukan samada peraturan-peraturan
serta dasar-dasar dipatuhi,mencukupi dan
dilaksanakan dengan cekap dan berkesan.
Sebagai garis panduan kakitangan koperasi untuk
membolehkan mereka melaksanakan tugas dan
tanggungjawab dengan cekap dan berkesan
Membantu Juruaudit dalam kerja-kerja pengauditan

8
KAWALAN KEWANGAN
Meliputi prosedur-prosedur yang berkaitan
dengan kewangan bertujuan menentukan
ketepatan dan kesahihan rekod-rekod dan
transaksi-transaksi yang disenggarakan
dan juga mematuhi prinsip-prinsip
perakaunan yang diterima umum
9
CONTOH-CONTOH
Aktiviti kredit/Pinjaman
Proses penerimaan borang permohonan
Menyemak permohonan menggunakan borang yang
disediakan
Menyemak borang lengkap diisi diserta dokumen yang
diperlukan
Merekod borang permohonan mengikut susunan
penerimaan
10
Sambungan
Proses Borang Permohonan
Menyemak butir peribadi pemohonan adakah
memenuhi syarat meminjam
Menyemak jumlah syer/yuran yang dimiliki
Menyemak samada pinjaman melebihi kelayakan
Menyemak jika ada baki hutang yang dahulu
Menyemak bilangan penjamin dan memenuhi syarat

11
Sambungan
Proses Meluluskan permohonan Pinjaman
Jawatankuasa Kecil Pinjaman semak borang
pinjaman
Kelulusan diberi berdasarkan kriteria-kriteria
ditentukan
Tujuan pinjaman
Keupayaan membayar balik
Jaminan atau sandaran pinjaman

12
KESIMPULAN
Aturan-Aturan koperasi adalah penting kerana
bukan sahaja mengikut kehendak undang-undang
tetapi sebagai salah satu alat dalam sistem kawalan
dalaman koperasi.
Semakan dan pindaan perlu dibuat berdasar
keperluan semasa koperasi.