Buku CPD

BUKU PANDUAN LATIHAN
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

SUMBER MANUSIA
(HUMAN RESOURCE MANGEMENT

INFORMATION SYSTEM)
MODUL PEMBANGUNAN
***
SUBMODUL
PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI
(PPK-BERJADUAL)

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA
MAC 2009

Kerajaan Malaysia 2007

Hakcipta Terpelihara. Penerbitan ini adalah semata-mata untuk
kegunaan Projek Kerajaan Elektronik Sistem Maklumat Pengurusan
Sumber Manusia sahaja EG-HRMIS.

Tiada sebahagian atau kesemuanya penerbitan ini boleh diterbitkan
semula, disimpan di dalam sistem capaian atau disalurkan di dalam
sebarang bentuk atau sebarang cara secara elektronik, mekanikal,
fotokopi, rakaman atau sebagainya tanpa kebenaran terlebih dahulu
dari pihak Kerajaan Malaysia.

BUKU PANDUAN LATIHAN SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN................... 1-1
1.1 OBJEKTIF DAN FALSAFAH MODUL PEMBANGUNAN ............................ 1-3
1.2 FAEDAH FAEDAH MODUL PEMBANGUNAN .......................................... 1-4
1.3 FUNGSI-FUNGSI DALAM SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI .................................................................

1-5
2.0 PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ...................................................... 2-1
2.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .. 2-4
2.1.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI
PEMILIK KOMPETENSI ....................................................

2-6
PENYELIA ......................................................................

2-14
PAKAR SUMBER MANUSIA ........................................

2-22
2.2 SOKONGAN PERMOHONAN .. 2-29
2.3 SELENGGARA PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ... 2-34
2.3.1 TAMBAH PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ................ 2-36
2.3.2 KEMASKINI PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .......... 2-63
2.3.3 HAPUS PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .................. 2-66
2.3.4 PREVIU CETAK PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .... 2-67
2.4 MENYUSUN ATUR KEPERLUAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI.......

2-68
2.4.1 TAMBAH SENARAI PEMOHON ...................................................... 2-70
2.4.2 PEMILIHAN PEMOHON MENGIKUT STATUS ............................... 2-72
2.4.3 PEMILIHAN CALON DARI LANDASAN KERJAYA ......................... 2-74
2.4.4 SENARAI PENDEK CALON ............................................................. 2-76
2.4.5 PAPAR CALON YANG DISENARAI PENDEK ................................ 2-79
Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini :30/01/2009
Buku Panduan Latihan Mukasurat 3


Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini : 30/01/2009

2.5 MAKLUMBALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI .............................................................................................. 2-81
2.5.1 MAKLUMBALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI PEMILIK KOMPETENSI ......................................

2-82
2.5.2 MAKLUMBALAS TAWARAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI PAKAR SUMBER MANUSIA ..............................

2-86
2.6 KEMUDAHAN TEMPAHAN ...... 2-92
2.7 PENDAFTARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI .... 2-99
2.7.1 PENDAFTARAN PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI .......... 2-100
2.7.2 PENDAFTARAN ON-LINE .............................................................. 2-103
2.8 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI ...........................................................................................

2-105
2.8.1 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI PEMILIK KOMPETENSI .........

2-106
PEMBANGUNAN KOMPETENSI PAKAR SUMBER MANUSIA ..

2-110
2.9 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI... 2-120
2.7.1 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI - PEMILIK
KOMPETENSI ..................................................................................

2-121
2.7.2 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI PAKAR SUMBER
MANUSIA ..........................................................................................

2-124
2.10 PEMBATALAN DAN PENANGGUHAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI ..................................................

2-128
2.3.1 PAPARAN SENARAI CO YANG MEMOHON ................................. 2-130
2.3.2 PENANGGUHAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ... 2-131
2.3.3 PEMBATALAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI ....... 2-133
3.0 LAMPIRAN.................................
3.1 FUNGSI KALENDAR.. ............. ......... 3-1
3.2 FUNGSI CARIAN PEMILIK KOMPETENSI. .. ........ 3-3
3.3 FUNGSI CARIAN SENARAI KOMPETENSI..... .. ...... 3-5



3.4 FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI. .......... 3-6
3.5 FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI PAPARAN
HIERARKI.. ..........................................................

3-8
3.6 FUNGSI TAMBAH MUAT NAIK DOKUMEN. .. ....... 3-10
3.7 FUNGSI CARIAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI........ 3-12


1.0 PENGENALAN

Modul Pembangunan merupakan salah satu modul dalam sistem HRMIS. Ia dibangunkan
bagi memudahkan pengguna membuat pilihan untuk mempertingkatkan diri sendiri melalui
peningkatan kompetensi atau melalui pembelajaran.

Rajah 1-1 menunjukkan kedudukan Modul Pembangunan dalam sistem HRMIS.

Modul Pembangunan Modul Pembangunan
dalam Model Pengurusan dalam Model Pengurusan
Sumber Manusia akan Sumber Manusia akan
datang datang
PENAMATAN
PERKHIDMATAN
PENAMATAN
PERKHIDMATAN
FORMULASI DAN
PENILAIAN STRATEGI
FORMULASI DAN
PENILAIAN STRATEGI
PENGURUSAN
REKOD PERIBADI
PENGURUSAN
REKOD PERIBADI
COMPETENCY
ASSESSMENT
PENGURUSAN
SARAAN, FAEDAH &
GANJ ARAN
PENGURUSAN
SARAAN, FAEDAH &
GANJ ARAN
PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN
PENGURUSAN
PRESTASI
PENGURUSAN
PRESTASI
PENGURUSAN KOMUNIKASI
& TATATERTIB PEKERJ A
PEROLEHAN
SUMBER MANUSIA
PEROLEHAN
SUMBER MANUSIA
PENGURUSAN
KERJ AYA
PENGURUSAN
KERJ AYA
Modul Pembangunan Modul Pembangunan
dalam Model Pengurusan dalam Model Pengurusan
Sumber Manusia akan Sumber Manusia akan
datang datang
PENAMATAN
PERKHIDMATAN
PENAMATAN
PERKHIDMATAN
FORMULASI DAN
PENILAIAN STRATEGI
FORMULASI DAN
PENILAIAN STRATEGI
PENGURUSAN
REKOD PERIBADI
PENGURUSAN
REKOD PERIBADI
COMPETENCY
ASSESSMENT
PENGURUSAN
SARAAN, FAEDAH &
GANJ ARAN
PENGURUSAN
SARAAN, FAEDAH &
GANJ ARAN
PEMBANGUNAN
PEMBANGUNAN
PENGURUSAN
PRESTASI
PENGURUSAN
PRESTASI
PEROLEHAN
SUMBER MANUSIA
PEROLEHAN
SUMBER MANUSIA
PENGURUSAN
KERJ AYA
PENGURUSAN
KERJ AYA
Rajah 1-1: Modul Pembangunan Dalam Sistem HRMIS

Modul ini menyediakan proses pembangunan yang lebih berkesan dan mudah untuk
dikendalikan dalam sektor awam berdasarkan amalan terbaik. Modul ini terdiri dari dua (2)
sub modul yang akan diterangkan dengan lebih lanjut dalam Seksyen 1.3.

Buku Panduan Latihan Mukasurat 1- 1



Ia dibangunkan bagi memudahkan pengguna membuat pilihan untuk mempertingkatkan diri
sendiri melalui peningkatan kompetensi atau melalui pembelajaran.

Modul ini dibangunkan dengan mengambil kira kaedah best practice dalam
mengendalikan pembangunan iaitu dengan adanya Pelan Pembangunan individu yang
unik, integrasi dengan Pembangunan Kerjaya dan Pengurusan Prestasi dan individu boleh
mengambil langkah yang proaktif terhadap pembangunan diri.

Modul ini melaksanakan proses pembelajaran berterusan kepada penjawat awam yang
merangkumi latihan yang disediakan oleh organisasi kepada individu untuk
mempertingkatkan diri

Keputusan dari modul ini akan digunakan di dalam lain-lain modul seperti Pengurusan
Kerjaya, Pengurusan Prestasi, Penamatan Perkhidmatan, Pengurusan Rekod Peribadi dan
Pengurusan Saraan, Faedah dan Ganjaran.



1.1 OBJEKTIF DAN FALSAFAH MODUL PEMBANGUNAN

Objektif Modul Pembangunan ialah:
Memberikan peluang kepada kakitangan dan penyelia untuk merancang, memilih,
melaksanakan dan menilai program pembangunan kompetensi sama ada untuk
mencapai tahap kompetensi yang diperlukan atau untuk pembangunan kerjaya
Memainkan peranan sebagai pakar dalam membimbing dan memberikan program
pembangunan kompetensi kepada individu kakitangan.
Memainkan peranan sebagai koordinator untuk menentukan program pembangunan
kompetensi selaras dengan matlamat organisasi secara keseluruhan.

Falsafah Modul Pembangunan ialah:
Pembelajaran ialah satu proses yang berterusan. Apabila di lihat daripada sudut
integrasi, pembelajaran merangkumi latihan yang disediakan oleh organisasi yang
menggalakkan individu dan para pengurus mempertingkatkan diri.
Pekerja sentiasa diberi peluang yang maksimum dan adil untuk belajar sendiri dan
mengikuti pembelajaran secara Just-in-Time.



1.2 FAEDAH - FAEDAH MODUL PEMBANGUNAN

Penggunaan Modul Pembangunan memberi faedah kepada tiga (3) peringkat di dalam
organisasi iaitu :
Faedah kepada Individu
Memberi peluang yang lebih luas untuk pembangunan diri
Individu akan mengetahui dengan jelas sumbangannya kepada matlamat
organisasi
Pembelajaran individu yang just-in-time
Faedah kepada Pengurusan Sumber Manusia
Pengintegrasian secara menyeluruh dengan lain-lain fungsi sumber manusia
Menyediakan mekanisme pemantauan yang berkesan
Faedah kepada Organisasi
Memastikan program Pembangunan yang menyokong matlamat organisasi



1.3 FUNGSI - FUNGSI DALAM SUBMODUL PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI

BIL FUNGSI TUJUAN/OBJEKTIF
1. Permohonan Program
Pembangunan Kompetensi
Memudahkan permohonan secara
talian bagi Pemilik Kompetensi (CO),
Penyelia (Line Manager) dan Pakar
Sumber Manusia (HRD Expert) bagi
PPK-Berjadual.
Menyediakan subfungsi untuk :
o Paparan Maklumat PPK
o Menghantar permohonan untuk
pengesahan
o Paparan permohonan baru
o Mencetak slip permohonan
2. Sokongan Permohonan Membolehkan Penyelia menyokong
permohonan PPK Pemilik Kompetensi
selain melibat PPK-Training Road Map
(TRM).
3. Selenggara Program
Membolehkan Koordinator PPK
Agensi/Pusat (CDP Course Coordinator
Agency/Central) menyelenggarakan dan
menentukan maklumat terperinci untuk
setiap PPK yang diwujudkan.
4. Menyusun Atur Keperluan
Program Pembangunan
Kompetensi
Memudahkan Pakar Sumber Manusia
untuk membuat senarai pendek Pemilik
Kompetensi yang memohon dan
menentukan pemilihan kepada program
berlandaskan jurang kompetensi, landasan



kerjaya Pemilik Kompetensi dan mengikut
status permohonanan serta kriteria senarai
pendek.
5. Maklum Balas Tawaran
Program Pembangunan
Kompetensi
Memudahkan CO dan Pakar Sumber
Manusia memberikan maklum balas
terima tawaran PPK secara dalam
talian.
Membolehkan Pakar Sumber Manusia
melihat senarai CO yang telah
menerima tawaran PPK.
6. Kemudahan Tempahan Memudahkan Pentadbir
Pembangunan (Development
Administrator) untuk membuat
tempahan dari segi keperluan katering,
bilik latihan, bilik penginapan dan
peralatan kursus PPK.
Tempahan hanya melibatkan institusi
kerajaan (contoh pusat latihan di
INTAN) yang sering digunakan bagi
tujuan PPK. Ia tidak melibatkan hotel-
hotel luar.
7. Pendaftaran Peserta Program
Membolehkan Pentadbir Pembangunan
dan CO membuat pendaftaran untuk
menghadiri PPK secara talian.
8. Kemas kini Pencapaian
Penilaian Program
Memudahkan CO mengemaskini
penilaian terhadap PPK setelah
menghadiri PPK.
Membolehkan Pakar Sumber Manusia
mengemaskini penilaian dan keputusan



pencapaian tahap kompetensi CO.
Menyediakan subfungsi untuk :
o Cetakan Siji Penyertaan
o Laporan Maklum Balas Penilaian
9. Paparan Rekod Pemilik
Kompetensi
Memudahkan CO dan Pakar Sumber
Manusia melihat paparan keputusan dan
rekod permohonan PPK Pemilik
Kompetensi
10. Pembatalan dan
Penangguhan Program
Membolehkan Pentadbir Pembangunan
membatalkan dan menangguhkan PPK
yang telah dijadualkan.
11. Laporan Operasi Membolehkan Koordinator PPK
Agensi/Pusat (CDP Course Coordinator
Agency/Central) untuk:
o Menjana Laporan Program
Pembangunan Kompetensi Pemilik
Kompetensi
o Menjana Jadual Program
berdasarkan tahun bagi agensi
tertentu.
o Menjana Laporan Pengendali
Latihan


2.0 PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pemilik Kompetensi (CO), Penyelia dan
Pakar Sumber Manusia untuk memohon kemudahan Program Pembangunan
Kompetensi (PPK) secara berjadual atau Atas Permintaan.

Langkah-langkah:

1. Klik Menu Utama Pembangunan.

Langkah 1

Klik Pembangunan
Rajah 1: Menu Utama Sistem HRMIS

Submodul Program Pembangunan Kompetensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/10/2009
Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 - 1


2. Klik Program Pembangunan Kompetensi.

Langkah 2

Klik Program
Pembangunan
Kompetensi
Rajah 2: Menu Program Pembangunan Kompetensi




3. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Permohonan Program Pembangunan Kompetensi
Sokongan Permohonan
Selenggara Program Pembangunan Kompetensi
Meluluskan Program Pembangunan Kompetensi
Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi
Kemudahan Tempahan
Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi
Kemas Kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan
Kompetensi
Paparan Rekod Pemilik Kompetensi
Pembatalan dan Penangguhan Program Pembangunan
Kompetensi
Maklumbalas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi
Laporan Operasi


2.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI

Pengguna:

Pemilik Kompetensi
Penyelia
Pakar Sumber Manusia

Langkah-langkah:

1. Klik Menu Program Pembangunan Kompetensi.

2. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi.

Langkah 1

Klik Program
Pembangunan
Kompetensi
Langkah 2

Klik Permohonan
Program Pembangunan
Kompetensi



3. Pengguna akan melihat Menu Permohonan Program Pembangunan
Kompetensi.

Rajah 2: Menu Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

4. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut :

Permohonan Program Pembangunan Kompetensi Pemilik
Kompetensi
Permohonan Program Pembangunan Kompetensi Penyelia
Permohonan Program Pembangunan Kompetensi Pakar
Sumber Manusia



2.1.1 PERMOHONAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pemilik Kompetensi (CO) untuk
memohon kemudahan Program Pembangunan Kompetensi (PPK) secara
berjadual.

Langkah-langkah:


2. Klik Pemilik Kompetensi.

Langkah 1

Klik Permohonan
Program Pembangunan
Kompetensi
Langkah 2

Klik Pemilik
Kompetensi



3. Papar skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang
Telah Dipohon Berjadual bagi Program Pembangunan Kompetensi
- Berjadual (secara default).

Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon Berjadual

4. Dari skrin ini, pengguna boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Mewujudkan Permohonan Baru
Menghapuskan Permohonan
Paparan Maklumat Program Pembangunan Kompetensi



2.1.1.1 PERMOHONAN BARU

Fungsi ini membolehkan CO membuat permohonan baru PPK yang telah
dijadualkan berdasarkan kelayakan CO tersebut dan mencetak slip
permohonan tersebut.

Langkah-langkah:

1. Klik Permohonan Baru.

Rajah 1: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon
Berjadual

2. Pilih Petunjuk PPK yang dikehendaki.

3. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual
Langkah 3

Klik Teruskan
Langkah 2

Pilih Petunjuk PPK
yang dikehendaki
Langkah 1

Klik Permohonan
Baru



Langkah 4

Pilih PPK - Training Road
Map (MAP), pilih Akuan.
Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Mengikut Integrasi Modul
Langkah 5

Pilih PPK yang
dikehendaki
Langkah 6

Klik Hantar

4. Jika memilih PPK - Training Road Map (TRM), pengguna perlu pilih
Akuan.

5. Pilih PPK yang dikehendaki.

6. Klik Hantar.

7. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai permohonan PPK. Klik
Yes untuk memohon PPK, atau klik No untuk batal.

8. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dipohon. Klik
OK.

9. Pengguna akan melihat Mesej Aliran Kerja. Klik Keluar.



10. Klik Previu Cetak untuk mencetak slip permohonan.

Rajah 4: Skrin Slip Permohonan Program Pembangunan Kompetensi

11. Klik Keluar untuk keluar skrin.

12. Skrin papar senarai PPK yang telah dipohon. Jika PPK - Training Road
Map (TRM) tidak akan dipaparkan kerana ia tidak perlu sokongan
Penyelia.

Rajah 5: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon
Berjadual
Langkah 12

Papar PPK yang telah dipohon yang berstatus Baru.
PPK-Training Road Map(TRM) tidak akan dipaparkan
kerana ia tidak perlukan sokongan Penyelia
Langkah 10

Klik Previu Cetak


2.1.1.2 HAPUS PERMOHONAN

Fungsi ini membolehkan CO menghapus permohonan baru PPK sebelum
permohonan tersebut disokong oleh penyelia.

Langkah-langkah:

1. Pilih PPK yang hendak dihapus.

Rajah 1: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon -
Berjadual
Langkah 1

Pilih PPK yang
hendak dihapus
Langkah 2

Klik Hapus

2. Klik Hapus.

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapuskan rekod.
Klik Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal.

4. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihapus. Klik
OK.

5. Rekod permohonan yang telah dihapus telah dikeluarkan dari senarai.

Rajah 2: Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi Yang
Langkah 5

Permohonan PPK
telah dihapus
Telah Dipohon Berjadual



2.1.1.3 PAPARAN PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan CO melihat paparan maklumat PPK sebelum
membuat permohonan.

Langkah-langkah:

1. Klik hyperlink PPK yang dikehendaki.

Langkah 1

Klik hyperlink rekod
yang dikehendaki

2. Papar skrin yang mengandungi maklumat PPK.


Langkah 2

Maklumat PPK
Rajah 2: Skrin Maklumat Program Pembangunan Kompetensi



KOMPETENSI - PENYELIA

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Penyelia untuk memohon PPK secara
berjadual bagi pihak CO.

Langkah-langkah:


2. Klik Penyelia.

Langkah 1

Klik Permohonan
Program Pembangunan
Kompetensi
Langkah 2

Klik Penyelia



3. Skrin akan papar senarai CO di bawah seliaan yang pernah/telah
memohon PPK.

Langkah 3

Paparan senarai CO di bawah
seliaan yang pernah/telah
memohon PPK


Menambah CO
Menghapus Permohonan CO



2.1.2.1 TAMBAH PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan Penyelia untuk menambah paparan senarai CO di
bawah seliaan beliau bagi memudahkan beliau membuat permohonan bagi
pihak CO.

Langkah-langkah:

1. Klik Tambah CO.

Berjadual

2. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi (lihat Lampiran B).

Rajah 2: Skrin Carian Pemilik Kompetensi
Langkah 2

Gunakan fungsi Carian
Pemilik Kompetensi
(Lampiran B)
Langkah 1

Klik Tambah CO

3. Papar skrin Senarai Pemilik Kompetensi yang di bawah seliaan.


Rajah 3: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi

4. Pilih rekod yang dikehendaki.

5. Klik Simpan.

6. Papar skrin yang menunjukkan pertambahan pemilik kompetensi.

Langkah 5

Klik Simpan
Langkah 4

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 6

CO yang telah ditambah
Berjadual


2.1.2.2 PERMOHONON BARU

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Penyelia untuk memohon PPK secara
berjadual bagi pihak CO di bawah seliaannya.

Langkah-langkah:

1. Pilih rekod (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.

Berjadual
Langkah 2

Klik Permohonan
Baru
Langkah 1

Pilih CO yang
dikehendaki


3. Pilih Diwujudkan Oleh: yang dikehendaki.


5. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi Berjadual
Langkah 3

Pilih Diwujudkan Oleh
yang dikehendaki
Langkah 5

Klik Teruskan
Langkah 4

Pilih Petunjuk PPK
yang dikehendaki




Langkah 7

Klik Hantar
Langkah 6

Pilih PPK yang
dihendaki

7. Klik Hantar.

Yes untuk permohonan PPK atau, klik No untuk batal.

9. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik
OK.


11. Pengguna akan kembali ke skrin Senarai Rekod Program
Pembangunan Kompetensi Yang Telah Dipohon Berjadual.

Berjadual



2.1.2.3 HAPUS PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI (CO)

Fungsi ini membolehkan Penyelia untuk menghapus permohonan PPK secara
berjadual yang telah dibuat sama ada oleh CO sendiri mahupun Penyelia dan
Pakar Sumber Manusia.

Langkah-langkah:

1. Pilih rekod (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.

Berjadual
Langkah 1

Pilih CO yang
dikehendaki
Langkah 2

Klik Kemaskini

2. Klik Kemaskini.


Rajah 2: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 4

Klik Hapus
Langkah 3

Pilih PPK yang
dihendaki
Yang Telah Dipohon

4. Klik Hapus.

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghapus rekod. Klik
Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal.

OK.




Langkah 8

Klik Keluar
Langkah 7

Permohonan PPK telah
dihapuskan

8. Klik Keluar.


Berjadual


KOMPETENSI PAKAR SUMBER MANUSIA

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pakar Sumber Manusia untuk memohon
kemudahan PPK secara berjadual bagi pihak CO. Prosesnya sama seperti
permohonan PPK oleh Penyelia bagi pihak CO.

Langkah-langkah:

1. Klik Permohonan Program Pembangunan Kompetensi


Langkah 1

Klik Permohonan
Program Pembangunan
Kompetensi
Langkah 1

Klik Pakar
Sumber Manusia



3. Skrin akan papar senarai CO yang pernah/telah memohon PPK.

Langkah 3

Paparan senarai CO
pernah/telah memohon PPK


Menambah CO
Menghapus Permohonan CO



2.1.3.1 TAMBAH PEMILIK KOMPETENSI

1. Klik Tambah CO.

Berjadual


Langkah 2

Pemilik Kompetensi
(Lampiran B)
Langkah 1

Klik Tambah CO

3. Papar skrin senarai CO yang telah ditambah.

Langkah 3

CO yang telah
ditambah
Berjadual


2.1.3.2 PERMOHONON BARU

1. Pilih CO (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.

Berjadual
Langkah 2

Klik Permohonan
Baru
Langkah 1

Pilih CO yang
dikehendaki



4. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Program Pembangunan Kompetensi Berjadual
Langkah 4

Klik Teruskan
Langkah 3

Pilih Petunjuk PPK
yang dikehendaki




Langkah 6

Klik Hantar
Langkah 5

Pilih PPK yang
dihendaki

6. Klik Hantar.

Yes untuk permohonan PPK atau, klik No untuk batal.

OK.



Berjadual



2.1.3.3 HAPUS PERMOHONAN PEMILIK KOMPETENSI

1. Pilih CO (boleh lebih dari 1 CO) yang dikehendaki.

Berjadual
Langkah 1

Pilih CO yang
dikehendaki
Langkah 2

Klik Kemaskini

2. Klik Kemaskini.


Rajah 2: Skrin Senarai Rekod Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 4

Klik Hapus
Langkah 3

Pilih PPK yang
dihendaki
Yang Telah Dipohon

4. Klik Hapus.

Yes untuk hapus rekod atau, klik No untuk batal.

OK.




Langkah 8

Klik Keluar
Langkah 7

Permohonan PPK
telah dihapuskan

8. Klik Keluar.





2.10 PEMBATALAN DAN PENANGGUHAN PROGRAM

Fungsi ini membolehkan pengguna membatalkan dan membuat penangguhkan
Program Pembangunan Kompetensi (PPK) yang telah dijadualkan, walaupun
PPK tersebut telah dipohon oleh CO dan disokong oleh penyelia.

Pengguna:

Pentadbir Pembangunan

Langkah-langkah:

1. Klik Paparan Rekod Pemilik Kompetensi.

Langkah 1

Klik Pembatalan dan
Penangguhan PPK



2. Klik Senarai.

3. Gunakan fungsi Carian Program Pembangunan Kompetensi untuk pilih
PPK (lihat Lampiran G).

Langkah 2

Klik Senarai
Langkah 3

Program Pembangunan
Kompetensi
(Lampiran G)
Rajah 2: Skrin Pembatalan dan Penangguhan PPK


Paparan Senarai CO Yang Memohon
Penangguhan Program Pembangunan Kompetensi
Pembatalan Program Pembangunan Kompetensi



2.10.1 PAPARAN SENARAI CO YANG MEMOHON

Fungsi ini membolehkan urus setia melihat paparan senarai CO yang telah
memohon PPK yang telah dijadualkan.

Langkah-langkah:


2. Klik Senarai CO.

Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penghantaran rekod.
Klik Yes untuk hantar rekod, atau klik No untuk batal.

4. Jika Yes, pengguna akan melihat skrin senarai CO.

Langkah 1

Pilih PPK yang
dikehendaki
Langkah 2

Klik Senarai CO
Langkah 4

Senarai CO yang telah
memohon PPK
Langkah 5

Klik Keluar

5. Klik Keluar.



2.10.2 PENANGGUHAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia membuat penangguhan PPK yang telah
dijadualkan ke sesuatu tarikh yang lain, walaupun CO telah memohon PPK
tersebut.

Langkah-langkah:


2. Klik Senarai CO.


3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penangguhan PPK. Klik
Yes untuk tangguh PPK, atau klik No untuk batal.

4. Papar skrin senarai CO yang telah memohon PPK tersebut.

5. Klik hyperlink Tarikh Mula.

Langkah 2

Klik Penangguhan
Langkah 4

Senarai CO yang
telah memohon PPK
Langkah 1

Klik rekod yang
dikehendaki
Langkah 5

Klik hyperlink
Tarikh Mula
Rajah 2: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Mengikut Program Pembangunan Kompetensi



6. Gunakan fungsi Kalendar untuk pilih Tarikh Mula dan tarikh Tamat (lihat
Lampiran A).

Rajah 3: Skrin Penangguhan Jadual Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 7

Gunakan fungsi Kalendar
(Lampiran A)
Langkah 8

Klik Hantar

7. Klik Hantar.

8. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya dihantar. Klik OK.


10. Papar skrin senarai rekod PPK setelah dibuat penangguhan jadual.

Langkah 11

Senarai PPK yang telah
dibuat penangguhan
jadual



3.9.3 PEMBATALAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia membatalkan PPK yang telah dijadualkan,
walaupun PPK tersebut telah dipohon oleh CO.

Langkah-langkah:


2. Klik Pembatalan.

Langkah 2

Klik Pembatalan
Langkah 1

Klik rekod yang
dikehendaki

3. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai pembatalan PPK. Klik
Yes untuk batal PPK, atau klik No untuk batal.

4. Papar skrin senarai CO yang telah memohon PPK tersebut.

Langkah 4

Senarai CO yang
telah memohon PPK
Rajah 2: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Mengikut Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 5

Klik Hantar

5. Klik Hantar.





8. Papar skrin senarai PPK telah dibatalkan.

Langkah 8

Senarai PPK telah
dibatalkan



2.2 SOKONGAN PERMOHONAN

Fungsi ini membolehkan Penyelia memberi sokongan terhadap permohonan
PPK yang dipohon oleh CO sama ada Disokong, Tidak Disokong atau Dalam
Perhatian.

Pengguna:

Penyelia

Langkah-langkah:

1. Klik Sokongan Permohonan.

Langkah 1

Klik Sokongan
Permohonan



2. Papar skrin senarai rekod PPK permohonan CO yang Berjadual (default).

Langkah 2

Permohonan CO
yang berjadual
Rajah 2: Menu Sokongan Permohonan


Menyokong Permohonan Baru
Tidak Menyokong Permohonan Baru
Permohonan Dalam Perhatian

4. Untuk operasi lain (Tidak Menyokong Permohonan Baru dan
Permohonan Dalam Perhatian) proses ini, sila rujuk seksyen 2.2.1.
Langkah-langkahnya adalah sama.



2.2.1 MENYOKONG PERMOHONAN BARU

Langkah-langkah:


Rajah 1: Skrin Senarai Permohonan Baru Program Pembangunan Kompetensi Berjadual
Langkah 1

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 6

Klik Hantar
Langkah 2

Pilih Status Pengesahan
yang dikehendaki
Langkah 3

J ika perlu, isikan
maklumat Ulasan.

2. Pilih Status Pengesahan yang dikehendaki dari senarai drop-down.

3. Jika perlu, isikan maklumat Ulasan. Jika tidak, terus ke Langkah 6.



4. Bagi Penyelia yang memilih Status Pengesahan:Tidak Disokong, rekod
tersebut akan dipaparkan di skrin senarai tidak disokong. Di mana
penyelia masih boleh meminda permohonan tersebut.

Langkah 4

J ika Status Pengesahan: Tidak
Disokong, rekod akan dipaparkan di
tab senarai Permohonan Yang Tidak
Disokong.
Rajah 2: Skrin Senarai Permohonan Yang Tidak Disokong Program Pembangunan Kompetensi
Berjadual

5. Manakala bagi Penyelia yang memilih Status Pengesahan : Dalam
Perhatian, rekod tersebut akan dipaparkan di skrin senarai dalam
perhatian.

Langkah 5

J ika Status Pengesahan: Dalam
Perhatian, rekod akan dipaparkan di tab
senarai Permohonan Dalam Perhatian
Rajah 3: Skrin Senarai Permohonan Dalam Perhatian Program Pembangunan Kompetensi
Berjadual



6. Klik Hantar.



9. Papar skrin senarai permohonan dihantar setelah disokong.

Rajah 4: Skrin Senarai Permohonan Baru Program Pembangunan Kompetensi Berjadual



2.3 SELENGGARA PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI - BERJADUAL

Fungsi ini membolehkan pengguna menyelenggara Program Pembangunan
Kompetensi sama ada berjadual atau atas permintaan. Pengguna boleh
menyelenggara rekod PPK, jawatan sasaran, aktiviti, pengendali dan jurulatih
serta jadual program pembangunan kompetensi yang dikehendaki.

Pengguna:

Koordinator PPK Agensi/Pusat

Langkah-langkah:

1. Klik Selenggara Program Pembangunan Kompetensi.

Langkah 1

Klik Selenggara
Program
Pembangunan
Kompetensi

Buku Panduan Latihan Mukasurat 2 -34


2. Klik Teruskan.


Rajah 2: Menu Selenggara Program Pembangunan Kompetensi

3. Pengguna akan melihat skrin Senarai Program Pembangunan
Kompetensi Berjadual.

Rajah 3: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual


Tambah Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual
Kemaskini Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual
Hapus Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual
Previu Cetak Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual

Penting

PPK Diwujudkan Oleh: Senarai
agensi secara default memaparkan
agensi CO yang akan
menyelenggara PPK tersebut
Langkah 2

Klik Teruskan


2.3.1 TAMBAH PROGRAM PEMBANGUNAN

1. Klik Tambah.

Langkah 1

Klik Tambah
Rajah 1: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Berjadual



2.3.1.1 TAMBAH REKOD PPK

Fungsi ini untuk memasukkan maklumat rekod yang berkaitan dengan PPK.

Langkah-langkah:

1. Isikan maklumat-maklumat berkaitan. Tanda (*) adalah wajib diisi.

2. Bagi Jenis PPK dan Tempoh Sah Keputusan Soalan Pra-Kursus
adalah berkaitan dengan PPK-Training Road Map(TRM).

Langkah 1

Isikan maklumat berkaitan.
Tanda (*) adalah wajib diisi
Langkah 2

Jenis PPK dan Tempoh
Sah Soalan Pra-Kursus
adalah berkaitan dengan
PPK-TRM
Rajah 1: Skrin Penambahan Program Pembangunan Kompetensi Berjadual



3. Jika PPK tidak berkaitan dengan senarai drop down Petunjuk PPK,
tidak perlu pilih. Bagi PPK lain-lain seperti PPK dari INTAN atau agensi-
agensi.

4. Jika memilih Petunjuk PPK: Induksi, PPK adalah berkaitan kursus
induksi bagi CO yang masih dalam tempoh percubaan. Bagi
menetapkan sasaran CO, tab Kelayakan Perkhidmatan Untuk Induksi
adalah berkaitan (lihat Seksyen 2.3.1.3).

5. Klik Cari untuk mencari penganjur yang menganjurkan PPK tersebut.



Langkah 3

Petunjuk PPK (secara default)
Pilihan- bagi PPK lain-lain seperti PPK
dari INTAN atau agensi-agensi
Langkah 5

Klik Cari
Langkah 4

Petunjuk PPK:Induksi bagi PPK berkaitan kursus
induksi. Tab Kelayakan Perkhidmatan Untuk
Induksi adalah berkaitan (lihat Seksyen 2.3.1.3).


6. Isikan maklumat yang diperlukan atau pilih indikator.

7. Klik Teruskan.

Langkah 6

Pilih Penganjur
Indikator

Rajah 3: Skrin Cari Penganjur
Langkah 7

Klik Teruskan


Rajah 4: Skrin Senarai Penganjur

9. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan rekod.
Klik Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal.

10. Jika Yes, pengguna akan kembali ke skrin asal.



Rajah 3: Sambungan Skrin Penambahan Program Pembangunan Kompetensi Berjadual

11. Bagi menambah Urus setia PPK, Senarai Objektif dan Kompetensi
adalah merujuk kepada Seksyen 2.3.1.1.1 2.3.1.1.3.

12. Klik Simpan.

13. Pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai rekod berjaya
disimpan. Klik OK.

Langkah 12

Klik Simpan
Langkah 11

Bagi tambah Urus setia PPK, Senarai
Objektif dan Kompetensi merujuk
Seksyen 2.3.1.1.1 2.3.1.1.3.


2.3.1.1.1 TAMBAH URUS SETIA PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI

Fungsi ini untuk menambah CO sebagai urus setia tambahan bagi PPK
tersebut.

Langkah-langkah:

1. Klik Tambah.

Langkah 1

Klik Tambah


Langkah 2

Pemilik Kompetensi
(Lampiran B)



3. Papar skrin urus setia yang telah ditambah.


Rajah 3: Skrin Senarai Urus Setia Program Pembangunan Kompetensi

Langkah 3

Urus setia yang
telah ditambah


2.3.1.1.2 TAMBAH OBJEKTIF PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI

Fungsi ini untuk menambah objektif yang berkaitan dengan PPK. Objektif boleh
lebih dari satu.

Langkah-langkah:

1. Klik Tambah.


Rajah 1: Skrin Senarai Objektif Program Pembangunan Kompetensi

2. Masukkan maklumat Objektif.

Rajah 2: Skrin Tambah Objektif Program Pembangunan Kompetensi

3. Klik Simpan.

Langkah 3

Klik Simpan
Langkah 1

Klik Tambah



5. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai status
rekod berjaya disimpan. Klik OK.

6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penambahan rekod.
Klik Yes untuk tambah rekod seperti Langkah 2, atau klik No untuk batal.

Rajah 3: Mesej Gesaan

7. Jika No, pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai pembatalan
operasi. Klik OK.

8. Papar skrin senarai objektif yang telah ditambah.

Langkah 8

Objektif yang telah
ditambah
Rajah 4: Skrin Senarai Objektif Program Pembangunan Kompetensi



2.3.1.1.3 TAMBAH KOMPETENSI PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI

Fungsi ini untuk menambah maklumat kompetensi yang berkaitan dengan PPK.
Maklumat kompetensi ini tidak wajib dimasukkan.

Langkah-langkah:

1. Klik Tambah.


Rajah 1: Skrin Senarai Kompetensi Program Pembangunan Kompetensi

2. Gunakan fungsi Carian Senarai Kompetensi (lihat Lampiran C).

Rajah 2: Skrin Carian Senarai Kompetensi

Langkah 1

Klik Tambah
Langkah 2

Senarai Kompetensi
(Lampiran C)


3. Papar skrin senarai kompetensi yang telah ditambah.

Langkah 3

Kompetensi yang
telah ditambah
Rajah 3: Skrin Senarai Kompetensi Program Pembangunan Kompetensi



2.3.1.2 TAMBAH JAWATAN SASARAN

Fungsi ini untuk menambah kelayakan jawatan (contoh klasifikasi dan skim
perkhidmatan) bagi mensasarkan CO yang berkaitan dengan PPK berkaitan.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Jawatan Sasaran.

Langkah 1

Klik tab Jawatan
Sasaran
Rajah 1: Skrin Maklumat Terperinci Rekod PPK

2. Klik Tambah.

Rajah 2: Skrin Senarai Jawatan Sasaran
Langkah 2

Klik Tambah
Penting

J ika memilih selain Petunjuk
PPK: Induksi, tab Jawatan
Sasaran adalah berkaitan


3. Pilih Jawatan Sasaran yang dikehendaki.

4. Pilih rekod yang dikehendaki. 4. Pilih rekod yang dikehendaki.

5. Klik Simpan. 5. Klik Simpan.

Rajah 3: Skrin Jawatan Sasaran

6. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penyimpanan
rekod.Klik Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal.

7. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik
OK.

8. Papar skrin senarai rekod yang telah ditambah.

Langkah 3

Pilih Jawatan Sasaran
yang dikehendaki
Langkah 8

Jawatan Sasaran
yang telah ditambah
Langkah 4

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 5

Klik Simpan
Rajah 4: Skrin Senarai Jawatan Sasaran


2.3.1.3 TAMBAH KELAYAKAN PERKHIDMATAN UNTUK
INDUKSI

Fungsi ini untuk menambah senarai jawatan (contoh klasifikasi dan kumpulan
perkhidmatan) bagi mensasarkan CO yang dalam tempoh percubaan dengan
Petunjuk PPK: Induksi sahaja.

Langkah-langkah:

1. Klik Cari.

Rajah 1: Skrin Senarai Kelayakan Perkhidmatan

2. Isikan maklumat berkaitan untuk fungsi carian.

Rajah 2: Skrin Carian Gred Gaji
Langkah 1

Klik Cari
Langkah 2

Isikan maklumat berkaitan
untuk fungsi carian
Langkah 3

Klik Teruskan
Langkah 4

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 5

Klik Simpan
Penting

Hanya jika memilih Petunjuk
PPK: Induksi, tab Kelayakan
Perkhidmatan Untuk Induksi
adalah berkaitan


3. Klik Teruskan.


5. Klik Simpan.


OK.

8. Papar skrin senarai yang telah ditambah rekodnya.

Langkah 8

Kelayakan Perkhidmatan
yang telah ditambah

Rajah 3: Skrin Senarai Kelayakan Perkhidmatan



2.3.1.4 TAMBAH AKTIVITI PPK

Fungsi ini untuk menambah aktiviti yang akan dijalankan semasa PPK
berlangsung.

Langkah-langkah:

1. Klik Senarai Aktiviti.

Rajah 1: Skrin Senarai Aktiviti PPK

2. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Carian Aktiviti


Rajah 3: Skrin Senarai Aktiviti
Langkah 2

Klik Teruskan
Langkah 4

Klik Simpan
Langkah 3

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 1

Klik Senarai
Aktiviti


4. Klik Simpan.


6. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan.Klik
OK.


Rajah 4: Skrin Senarai Aktiviti PPK
Langkah 7

Aktiviti yang telah
ditambah



2.3.1.5 TAMBAH PENGENDALI LATIHAN

Fungsi ini untuk menambah pengendali latihan dan jurulatih yang berkaitan
dengan PPK sama ada dalaman atau luaran berdasarkan senarai aktiviti PPK.

Langkah-langkah:

1. Klik hyperlink Nama Aktiviti.

Rajah 1: Skrin Senarai Pengendali Latihan

2. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Carian Pengendali Latihan dan Jurulatih


Langkah 1

Klik hyperlink Nama Aktiviti
Langkah 3

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 2

Klik Teruskan
Rajah 3: Skrin Senarai Pengendali Latihan dan Jurulatih




OK.


Rajah 4: Skrin Senarai Pengendali Latihan
Langkah 6

Pengendali Latihan
yang telah ditambah



2.3.1.6 TAMBAH JADUAL PPK

Fungsi ini untuk menambah jadual PPK dan tempat PPK akan dijalankan. Ia
juga membolehkan urus setia mengemaskini surat tawaran yang akan
diedarkan kepada CO.

Langkah-langkah:

1. Gunakan Fungsi Kalendar untuk masukkan jadual.

Rajah 1: Skrin Senarai Jadual Program Pembangunan Kompetensi


3. Klik Penetapan Tempat, jika tempat telah ditentukan. Jika tempat masih
belum ditentukan, terus ke Langkah 8.

Langkah 1

Gunakan Fungsi Kalendar
Penting

J ika Tarikh Tutup Permohonan
diisi, Tarikh Mula dan Tarikh
Tamat PPK tidak boleh dipinda
Langkah 3

Klik Penetapan
Tempat
Penting

J ika Tempat masih
belum ditentukan, terus
keLangkah 8
Langkah 2

Pilih rekod yang
dikehendaki


4. Klik Teruskan.

Rajah 3: Skrin Carian Tempat Untuk Program Pembangunan Kompetensi


Langkah 5

Pilih rekod yang
dikehendaki
Penting

Senarai tempat hanya tempat
dalaman (institusi kerajaan)
sahaja
Langkah 4

Klik Teruskan
Rajah 4: Skrin Senarai Tempat Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 6

Klik Tambah

6. Jika tiada senarai tempat dipaparkan, klik Tambah untuk menambah
tempat baru.

7. Isikan maklumat berkaitan.

Rajah 5: Skrin Senarai Tempat Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 8

Klik Simpan



8. Klik Simpan.


10. Jika Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan.



12. Klik Simpan.



15. Klik radio button pada Surat Tawaran untuk menyediakan surat tawaran
bagi edaran kepada CO.

Langkah 12

Klik Simpan
Langkah 11

Tempat yang
telah ditambah
Langkah 15

Klik radio button untuk
menyediakan surat tawaran
Penting

Surat Tawaran boleh
disediakan selepas proses
menyimpan tarikh jadual



16. Isikan maklumat yang berkaitan.

Langkah 16

Isikan maklumat yang
berkaitan
Rajah 8: Skrin Penyediaan Surat Tawaran
Langkah 17

Klik Simpan

17. Klik Simpan untuk simpan surat yang telah dikemaskini.

18. Klik Keluar.



2.3.1.7 TAMBAH AGENSI PEMOHON

Fungsi ini untuk menambah agensi bagi dibukakan PPK tersebut pada agensi
luar selain dari agensi yang default dipaparkan.

Langkah-langkah:

1. Skrin Senarai Agensi Pemohon yang memaparkan agensi pengguna
(diperolehi secara default).

Rajah 1: Skrin Senarai Agensi Pemohon

2. Klik Tambah.

3. Gunakan fungsi Carian Unit Organisasi Melalui Senarai (lihat
Lampiran D) atau Melalui Paparan Hierarki (lihat Lampiran E).

Rajah 2: Skrin Tambah Unit Organisasi (Agensi)
Langkah 2

Klik Tambah
Langkah 1

Senarai agensi secara
default memaparkan agensi
CO yang menyelenggara
PPK tersebut
Langkah 3

Gunakan fungsi Carian Unit
Organisasi Melalui Senarai
(Lampiran D) dan Melalui
Paparan Hierarki (Lampiran E)



4. Papar skrin senarai yang menunjukkan agensi telah ditambah.

Langkah 4

Agensi yang
telah ditambah
Rajah 3: Skrin Senarai Agensi Pemohon



2.3.1.8 TAMBAH MUAT NAIK DOKUMEN

Fungsi ini untuk menambah dokumen sokongan seperti maklumat atur cara,
perkara yang perlu dibawa atau peta bagi PPK tersebut sebagai rujukan dan
panduan untuk CO.

Langkah-langkah:

1. Klik Muat Naik.

Rajah 1: Skrin Senarai Dokumen Sokongan

2. Gunakan fungsi Tambah Muat Naik Dokumen (lihat Lampiran F).

Rajah 2: Skrin Tambah Dokumen Sokongan
Langkah 1

Klik Muat Naik
Langkah 2

Gunakan fungsi Tambah
Muat Naik Dokumen
(Lampiran F)


3. Papar skrin senarai yang menunjukkan dokumen telah dimuat naik.

Rajah 3: Skrin Senarai Dokumen Sokongan
Langkah 3

Dokumen yang
telah dimuat naik
Langkah 4

Klik Keluar

4. Klik Keluar.

5. Papar skrin senarai PPK yang telah ditambah.




2.3.2 KEMAS KINI PROGRAM PEMBANGUNAN

1. Isikan Kod atau Nama PPK yang dikehendaki.

2. Klik Teruskan.

Rajah 1: Skrin Selenggara Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 2

Klik Teruskan
Langkah 1

Isikan Kod atau Nama
PPK yang dikehendaki

3. Klik hyperlink Nama PPK.

Langkah 3

Klik hyperlink Nama PPK
Rajah 2: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Berjadual



4. Klik Simpan.

Rajah 3: Skrin Pengemaskinian Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual
Langkah 4

Klik Simpan

5. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menyimpan rekod. Klik
Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal.

OK.



7. Papar skrin maklumat PPK setelah proses simpan.

Rajah 4: Skrin Pengemaskinian Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual



2.3.3 HAPUS PROGRAM PEMBANGUNAN

1. Pilih rekod yang hendak dikehendaki.


2. Klik Hapus.

Yes untuk hapus rekod, atau klik No untuk batal.

4. Jika memilih Yes, pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya
dihapus. Klik OK.

5. Papar skrin senarai setelah rekod telah dihapuskan.

Rajah 2: Skrin Senarai Program Pembangunan Kompetensi Setelah Rekod Dihapus
Langkah 1

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 2

Klik Hapus
Langkah 5

PPK telah dihapus



2.3.4 PREVIU CETAK PROGRAM PEMBANGUNAN

1. Pilih rekod yang hendak dikehendaki.

Langkah 1

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 2

Klik Hapus

2. Klik Hapus.

Yes untuk hapus rekod, atau klik No untuk batal.



2.4 MENYUSUN ATUR KEPERLUAN PROGRAM

Fungsi ini membuat senarai pendek Pemilik Kompetensi yang memohon dan
menentukan pemilihan kepada program berlandaskan jurang kompetensi,
landasan kerjaya Pemilik Kompetensi dan mengikut status permohonanan serta
kriteria senarai pendek.

Pengguna:


Langkah-langkah:

1. Klik Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi.

Langkah 1

Klik Menyusun Atur
Keperluan Program
Pembangunan
Kompetensi



2. Klik Cari.


Langkah 2

Klik Cari
Rajah 2: Menu Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual

4. Klik Teruskan.

Langkah 3

Program Pembangunan
Kompetensi (Lampiran G)
Langkah 4

Klik Teruskan
Rajah 3: Skrin Senarai Pemohon - Pemilihan Pemilik Kompetensi


Menambah Senarai Pemohon
Pemilihan Pemohon Mengikut Status
Pemilihan Calon Dari Landasan Kerjaya
Senarai Pendek Calon
Papar Calon Yang Disenarai Pendek



2.4.1 TAMBAH SENARAI PEMOHON 2.4.1 TAMBAH SENARAI PEMOHON

Fungsi ini membolehkan urus setia memilih dan menambah senarai CO yang
layak mengikuti PPK yang dianjurkan.

Langkah-langkah:

1. Klik Tambah CO.

Rajah 1: Skrin Senarai Pemohon - Pemilihan Pemilik Kompetensi

2. Klik Senarai CO.

Rajah 2: Skrin Senarai CO Program Pembangunan Kompetensi - Berjadual

3. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi untuk memilih CO (lihat
Lampiran B).

Rajah 3: Skrin Senarai CO Program Pembangunan Kompetensi Berjadual
Langkah 1

Klik Tambah CO
Langkah 2

Klik Senarai CO
Langkah 3

Pemilik Kompetensi
(Lampiran B)
Langkah 4

Pilih rekod yang
dihekendaki
Langkah 5

Klik Hantar


5. Klik Hantar.


Yes untuk memohon PPK, atau klik No untuk batal.

OK.



Rajah 4: Skrin Senarai Pemohon Pemilihan Pemilik Kompetensi

10. Klik Senarai Pendek.

11. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menghantar rekod. Klik
Yes untuk hantar rekod atau, klik No untuk batal.

OK.


14. Papar skrin rekod telah disenarai pendek.

Langkah 9

Pilih rekod yang
dihekendaki
Langkah 14

Senarai rekod telah disenarai pendek
dimasukkan dalam tab Papar Calon
Yang Disenarai Pendek
Langkah 10

Klik Senarai
Pendek
Rajah 5: Skrin Senarai Pemohon Pemilihan Pemilik Kompetensi


2.4.2 PEMILIHAN PEMOHON MENGIKUT STATUS

Fungsi ini membolehkan urus setia memilih CO berdasarkan status
permohonan yang pernah dibuat oleh pemohon sebelum ini.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Senarai Pemohonan Mengikut Status.

2. Pilih Status Permohonan yang dikehendaki dari senarai drop-down untuk
paparan rekod.

Rajah 1: Skrin Senarai Pemohon Mengikut Status Rekod Pemohon Pemilik Kompetensi



Rajah 2: Skrin Senarai Pemohon Mengikut Status Rekod Pemohon Pemilik Kompetensi
Langkah 2

Pilih Status Permohonan
yang dikehendaki
Langkah 1

Klik tab Senarai Pemohon
Mengikut Status
Langkah 4

Klik Senarai
Pendek
Langkah 3

Pilih rekod yang
dikehendaki


OK.



8. Papar skrin senarai rekod telah disenarai pendek.

Rajah 3: Skrin Rekod Permohonan Pemilik Kompetensi
Langkah 8




2.4.3 PEMILIHAN CALON DARI LANDASAN KERJAYA

Fungsi ini membolehkan urus setia memilih senarai CO dari landasan kerjaya
berdasarkan dari Modul Pengurusan Kerjaya.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Senarai Calon Dari Landasan Kerjaya.


Langkah 1

Klik tab Senarai Calon
Dari Landasan Kerjaya
Rajah 1: Skrin Senarai Calon Dari Landasan Kerjaya
Langkah 2

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 3

Klik Senarai
Pendek


4. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai senarai pendek calon.
Klik Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal.

OK.



6. Papar skrin senarai rekod telah disenarai pendek.

7. Rekod yang telah disenarai pendek akan didimkan.

Langkah 7

Rekod telah disenarai
pendek akan didimkan
Langkah 6

Rajah 2: Skrin Senarai Calon Dari Landasan Kerjaya



2.4.4 SENARAI PENDEK CALON

Fungsi ini membolehkan urus setia menyediakan template untuk menjana
senarai pendek calon bagi pemilihan menghadiri PPK yang dianjurkan.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Kriteria Senarai Pendek.

2. Klik Tambah.

Langkah 1

Klik tab Kriteria
Senarai Pendek
Rajah 1: Skrin Senarai Template Senarai Pendek
Langkah 2

Klik Tambah

3. Pilih Template Jenis Senarai Pendek yang dikehendaki dari senarai
drop-down untuk paparan rekod.


Langkah 3

Pilih Template Jenis
Senarai Pendek
Langkah 4

Pilih rekod yang
dikehendaki
Rajah 2: Skrin Tambah Kriteria Senarai Pendek

5. Klik OK.


6. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya ditambah. Klik OK.

7. Klik hyperlink ID Template untuk kemaskini template senarai pendek
yang dikehendaki.

Langkah 7

Klik hyperlink ID
Template
Rajah 3: Skrin Senarai Template Senarai Pendek

8. Klik hyperlink Nama Kriteria untuk mengemaskini template sedia ada.

Langkah 8

Klik hyperlink
Nama Kriteria
Rajah 4: Skrin Nilai Kriteria Template Senarai Pendek

9. Isikan maklumat yang berkaitan.

10. Klik Simpan.

Langkah 9

Isikan maklumat
yang berkaitan
Rajah 5: Skrin Kemaskini Kriteria Senarai Pendek
Langkah 10

Klik Simpan

Yes untuk simpan rekod atau, klik No untuk batal.


OK.

13. Papar skrin senarai Nilai Kriteria Senarai Pendek setelah rekod
dikemaskini.

14. Pilih rekod yang dikehendaki untuk menghapus rekod.

15. Klik Hapus.

Langkah 15

Klik Hapus
Langkah 14

Pilih rekod yang
dikehendaki

16. Papar skrin senarai Nilai Kriteria Senarai Pendek setelah rekod dihapus.

17. Isikan salah satu maklumat Parameter Hasilan berdasarkan jumlah
wajaran.

18. Klik Simpan.

Langkah 17

Isikan salah satu maklumat
Parameter Hasilan
Langkah 18

Klik Hapus

19. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya disimpan. Klik OK.



2.4.5 PAPAR CALON YANG DISENARAI PENDEK

Fungsi ini membolehkan urus setia melihat calon yang telah disenarai pendek
dan mengeluarkan surat tawaran PPK kepada CO.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Papar Calon Yang Disenarai Pendek.


Rajah 1: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Telah Disenarai Pendek

2. Status: Surat Tawaran Dikeluarkan (secara default) untuk menghantar
surat tawaran PPK kepada calon-calon.


4. Klik Hantar.

Langkah 1

Klik tab Papar Calon
Langkah 4

Klik Hantar
Langkah 3

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 2

Status: Surat Tawaran
Dikeluarkan


OK.



8. Papar skrin senarai rekod telah dihantar surat tawaran.

Langkah 8

Senarai rekod telah
dihantar surat tawaran



2.5 MAKLUM BALAS TAWARAN PROGRAM

Fungsi ini membolehkan pengguna untuk memberikan maklum balas setuju
terima tawaran untuk menghadiri Program Pembangunan Kompetensi (PPK).

Pengguna:

Pemilik Kompetensi

Langkah-langkah:

1. Klik Menu Maklum Balas Tawaran Program Pembangunan
Kompetensi.

Langkah 1

Klik Permohonan
Program Pembangunan
Kompetensi
Rajah 1: Menu Maklum Balas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi

2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasioperasi berikut:

MaklumBalas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi -
Pemilik Kompetensi
MaklumBalas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi


2.5.1 MAKLUM BALAS TAWARAN PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI PEMILIK
KOMPETENSI

Langkah-langkah:

1. Klik Menu Maklum Balas Tawaran Program Pembangunan
Kompetensi.



Langkah 2

Klik Pemilik
Kompetensi
Langkah 1

Klik Permohonan
Program Pembangunan
Kompetensi


3. Status Pilihan Tawaran Surat Tawaran Dikeluarkan (secara default)
dipaparkan.

Langkah 4

Klik radio button
untuk papar surat
Rajah 2: Skrin Senarai Rekod Permohonan Pemilik Kompetensi Surat Tawaran Dikeluarkan

4. Klik radio button pada Paparan Surat Tawaran untuk melihat paparan
surat tawaran kursus.

5. Pilih format untuk mencetak surat tawaran jika perlu.

Langkah 6

Klik Keluar
Langkah 3

Surat Tawaran Dikeluarkan
dipaparkan secara default
Langkah 5

J ika perlu untuk
mencetak surat,
pilih format
Rajah 3: Skrin Paparan Surat Tawaran

6. Klik Keluar.


Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Permohonan Pemilik Kompetensi Surat Tawaran
Dikeluarkan
Langkah 7

Pilih status
Menerima Tawaran
Langkah 9

Klik Hantar
Langkah 8

Pilih rekod yang
dikehendaki

7. Pilih status Menerima Tawaran.


9. Klik Hantar.


OK.


Rajah 5: Skrin Senarai Rekod Permohonan Pemilik Kompetensi Surat Tawaran Dikeluarkan
Langkah 12

Klik hyperlink
Nama PPK

13. Klik hyperlink Nama Dokumen Sokongan untuk muat turun dokumen
tambahan yang disertakan.

14. Klik Previu Cetak untuk mencetak maklumat PPK.


Rajah 6: Skrin Maklumat Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 13

Klik hyperlink Nama
Dokumen Sokongan
Langkah 14

Klik Previu Cetak

15. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai menyimpan fail. Klik
Save untuk simpan fail atau, klik Open untuk buka fail.

16. Jika Open, pengguna akan melihat paparan dokumen sokongan tersebut.

Rajah 7: Mesej Gesaan


2.5.2 MAKLUM BALAS TAWARAN PROGRAM
PEMBANGUNAN KOMPETENSI PAKAR
SUMBER MANUSIA

Fungsi ini membolehkan Pakar Sumber Manusia melihat senarai CO yang
telah memberi maklum balas tawaran. Pakar Sumber Manusia juga boleh
memberi maklum balas tawaran PPK bagi pihak CO setelah disenarai pendek.

Langkah-langkah:

1. Klik Maklum Balas Tawaran Program Pembangunan Kompetensi.

2. Klik Pakar Sumber Manusia.

Langkah 1

Klik Permohonan
Program Pembangunan
Kompetensi
Langkah 2

Klik Pakar Sumber
Manusia



3. Papar skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran (yang
diperolehi secara default).

Rajah 2: Menu Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran


Paparan Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran
Menerima Tawaran (Bagi Pihak) Pemilik Kompetensi



2.5.2.1 PAPARAN SENARAI PEMILIK KOMPETENSI YANG
TERIMA TAWARAN

Fungsi ini membolehkan urus setia melihat paparan senarai CO yang telah
menerima tawaran PPK yang telah ditawarkan secara talian.

Langkah-langkah:

1. Klik Senarai.


Rajah 1: Skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran
Langkah 1

Klik Senarai
Langkah 3

Klik Teruskan
Langkah 2

Program Pembangunan

3. Klik Teruskan.

4. Papar skrin Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran.

Rajah 2: Menu Senarai Pemilik Kompetensi Yang Terima Tawaran

5. Klik Keluar.



2.5.2.2 MENERIMA TAWARAN (BAGI PIHAK) PEMILIK
KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia menerima tawaran PPK bagi pihak CO yang
telah ditawarkan. Contohnya, jika CO memberitahu urus setia dengan
menelefon sahaja.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Menerima Tawaran (Bagi Pihak) Pemilik Kompetensi.

2. Gunakan kaedah wildcard untuk Carian Pemilik Kompetensi.


Rajah 1: Skrin Menerima Tawaran (Bagi Pihak) Pemilik Kompetensi
Langkah 2

Melalui Carian CO
Langkah 3

Klik Teruskan
Langkah 1

Klik tab Menerima
Tawaran (Bagi Pihak)
Pemilik Kompetensi

3. Klik Teruskan.

4. Papar skrin senarai pemilik kompetensi yang belum memberikan maklum
balas tawaran.

Langkah 5

Status Penerimaan:
Terima Tawaran
(secara default)

Langkah 4

Senarai CO yang
belum beri maklum
balas tawaran
5. Status Penerimaan: Terima Tawaran (diperolehi secara default)
dipaparkan.



7. Klik Hantar.


Langkah 7

Klik Hantar
Langkah 6

Pilih rekod yang
dikehendaki

Yes untuk hantar rekod, atau klik No untuk batal.

OK.


11. Papar skrin senarai CO telah dihantar untuk terima tawaran bagi pihak.

Langkah 12

Klik Keluar
Langkah 11

Senarai telah dihantar
untuk terima tawaran
bagi pihak

12. Klik Keluar.



13. Klik Melalui Carian Program Pembangunan Kompetensi (PPK).

Rajah 5: Skrin Menerima Tawaran (Bagi Pihak) Pemilik Kompetensi

14. Klik Senarai.


16. Klik Teruskan.

17. Papar skrin senarai pemilik kompetensi yang belum memberikan maklum
balas tawaran.

Langkah 13

Klik Melalui Carian PPK
Langkah 15

Gunakan fungsi Carian Program
Pembangunan Kompetensi (Lampiran G)
Langkah 17

Senarai CO yang belum beri
maklum balas tawaran
Langkah 16

Klik Teruskan
Langkah 14

Klik Senarai

18. Ulangi Langkah 6-12 untuk operasi hantar rekod menerima tawaran bagi
pihak CO.



2.6 KEMUDAHAN TEMPAHAN

Fungsi ini membolehkan pengguna membuat tempahan bilik latihan, bilik
penginapan, katering dan peralatan kursus semasa mengikuti program
pembangunan kompetensi. Tempahan hanya melibatkan institusi kerajaan
sahaja (contoh pusat latihan di INTAN) yang sering digunakan bagi tujuan PPK.
Ia tidak melibatkan hotel-hotel luar.

Pengguna:


Langkah-langkah:

1. Klik Kemudahan Tempahan.

Langkah 1

Klik Kemudahan
Tempahan



2. Klik Cari.


Langkah 2

Klik Cari
Langkah 3

Program Pembangunan
Rajah 2: Menu Kemudahan Tempahan


Tempahan Bilik Latihan
Tempahan Bilik Penginapan
Tempahan Katering
Tempahan Peralatan PPK

5. Untuk operasi lain (Tempahan Bilik Penginapan, Katering dan
Peralatan PPK) proses tempahan ini, sila rujuk seksyen 2.6.1. Langkah-
langkahnya adalah sama.



2.6.1 TEMPAHAN BILIK LATIHAN

1. Dari skrin Tempahan Bilik Latihan (diperolehi secara default), pengguna
boleh melakukan operasi-operasi berikut:

Penempahan Baru
Paparan Senarai CO
Batal Penempahan

Rajah 1: Skrin Tempahan Bilik Latihan



2.6.1.1 PENEMPAHAN BARU

Fungsi ini membolehkan urus setia membuat tempahan baru bagi PPK yang
akan diadakan.

Langkah-langkah:

1. Klik Penempahan Baru.


2. Klik Teruskan.

Rajah 2: Skrin Penempahan Bilik Latihan
Langkah 2

Klik Teruskan
Langkah 4

Klik Penempahan
Bilik
Langkah 3

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 1

Klik Penempahan
Baru


4. Klik Penempahan Bilik.



5. Klik Teruskan.

6. Pilih Nama CO yang dikehendaki.

7. Pilih Nama Bilik Latihan untuk penempahan.

8. Klik Simpan.

Rajah 3: Skrin Maklumat carian Senarai Tempat
Langkah 5

Klik Teruskan
Langkah 8

Klik Simpan
Langkah 7

Pilih Nama Bilik
Latihan
Langkah 6

Pilih Nama CO
yang dikehendaki


10. Papar skrin senarai yang telah dibuat tempahan.

Langkah 10

Tempahan yang
telah dibuat



2.6.1.2 PAPARAN SENARAI CO

Fungsi ini membolehkan urus setia melihat paparan senarai CO dalam
tempahan baru bagi PPK yang telah dibuat.

Langkah-langkah:



2. Papar skrin senarai CO yang mengikuti PPK.

Langkah 1

Klik hyperlink
Nama PPK
Langkah 2

Senarai CO yang
mengikuti PPK
Rajah 2: Skrin Maklumat Senarai Pemilik Kompetensi Yang Mengikuti PPK

3. Klik Keluar.


2.6.1.3 BATAL PENEMPAHAN

Fungsi ini membolehkan urus setia membatalkan tempahan bagi PPK
yang telah dibuat.

Langkah-langkah:

1. Pilih Nama Aktiviti untuk membatalkan tempahan bagi rekod (boleh
lebih dari satu).


2. Klik Batal Penempahan.

3. Pengguna akan melihat Mesej Makluman pembatalan berjaya. Klik
OK.

4. Papar skrin senarai setelah batal tempahan.

Langkah 1

Pilih Nama
Aktiviti
Langkah 2

Klik Batal
Penempahan
Langkah 4

Batal Tempahan
yang telah dibuat

BUKU PANDUAN LATIHAN SUBMODUL PROGRRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.7 PENDAFTARAN PESERTA PROGRAM

Fungsi ini membolehkan pengguna membuat pendaftaran untuk mengikuti
program pembangunan kompetensi yang ditawarkan. Ia turut membolehkan
pengguna mendaftar kehadiran peserta.

Pengguna:

Pemilik Kompetensi

Langkah-langkah:

1. Klik Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi.

Langkah 1

Klik Pendaftaran
Peserta Program
Pembangunan
Kompetensi
Rajah 1: Menu Pendaftaran Peserta Program Pembangunan Kompetensi

2. Dari menu ini, pengguna boleh melakukan operasioperasi berikut:

Pendaftaran Permohonan Pemilik Kompetensi
Pendaftaran On-Line



2.7.1 PENDAFTARAN PERMOHONAN PEMILIK
KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan Pentadbir Pembangunan mendaftar PPK bagi pihak
Pemilik Kompetensi yang menyertai program pembangunan kompetensi.
Contohnya jika PPK diadakan di luar yang tiada kemudahan bilik komputer
untuk CO mendaftar secara talian.

Pengguna:


Langkah-langkah:


2. Klik Pendaftaran Permohonan Pemilik Kompetensi.

Langkah 1

Klik Pendaftaran
Peserta Program
Pembangunan
Kompetensi
Langkah 2

Klik Pendaftaran
Permohonan Pemilik
Kompetensi



3. Klik Senarai. i.



Rajah 2: Skrin Pendaftaran Permohonan Pemilik Kompetensi
Langkah 4

Program Pembangunan
Kompetensi
(Lampiran G)
Langkah 3

Klik Senarai

5. Klik Teruskan.

6. Papar skrin senarai CO yang telah terima tawaran.

7. Pilih Status Kehadiran yang dikehendaki dari senarai drop-down.

Langkah 9

Klik Hantar
Langkah 7

Pilih Status Kehadiran
yang dikehendaki
Langkah 8

Pilih rekod yang
dikehendaki


9. Klik Hantar.

10. Pengguna akan melihat Mesej Gesaan mengenai penghantaran rekod.
Klik Yes untuk hantar rekod, atau klik No untuk batal.

OK.



13. Papar skrin senarai rekod setelah pendaftaran.

Rajah 4: Skrin Senarai Rekod Pembangunan Pemilik Kompetensi
Langkah 14

Klik Batal

14. Klik Batal.

15. Klik Melalui Carian Pemilik Kompetensi.

Langkah 15

Melalui Carian CO
Langkah 16

Klik Teruskan

16. Klik Teruskan.

17. Pilih Status Kehadiran yang dikehendaki dari senarai drop-down.


Langkah 18

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 17

Pilih Status Kehadiran
yang dikehendaki
Langkah 19

Klik Hantar


19. Klik Hantar.




2.7.2 PENDAFTARAN ON-LINE

Operasi ini membolehkan pemilik kompetensi mendaftar secara dalam talian
(on-line) program pembangunan kompetensi yang sedang dihadiri. Pemilik
kompetensi boleh mendaftar sehari sebelum PPK bermula dan sepanjang PPK
berlangsung.

Pengguna:

Pemilik Kompetensi

Langkah-langkah:


2. Klik Pendaftaran On-line.

Langkah 1

Klik Pendaftaran
Peserta Program
Pembangunan
Kompetensi


Langkah 2

Klik
Pendaftaran
On-line


3. Klik Senarai.



Rajah 2: Skrin Pendaftaran On-Line
Langkah 3

Klik Senarai
Langkah 7

Klik Hantar
Langkah 5

Klik Teruskan
Langkah 4

Program Pembangunan
Kompetensi
(Lampiran G)
Langkah 6

Klik
Pendaftaran

5. Klik Teruskan.

6. Klik Pendaftaran.

7. Klik Hantar.

8. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berjaya didaftarkan. Klik OK.

BUKU PANDUAN LATIHAN - SUBMODUL PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI (PPK)

2.8 KEMASKINI PENCAPAIAN PENILAIAN PROGRAM

Fungsi ini membolehkan pengguna mengemaskinikan pencapaian dan
penilaian Program Pembangunan Kompetensi setelah menghadiri PPK.

Pengguna:

Pemilik Kompetensi

Langkah-langkah:

1. Klik Kemaskini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan
Kompetensi.

Langkah 1

Klik Kemaskini
Pencapaian Penilaian
Program Pembangunan
Kompetensi
Rajah 1: Menu Kemaskini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi


Kompetensi Pemilik Kompetensi
Kompetensi Pakar Sumber Manusia


PEMBANGUNAN KOMPETENSI PEMILIK
KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan pemilik kompetensi mengemaskini soalan penilaian
PPK yang telah dihadiri.

Langkah-langkah:

1. Klik Kemaskini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan
Kompetensi.


Langkah 1

Klik Kemaskini
Program Pembangunan
Kompetensi
Langkah 2

Klik Pemilik
Kompetensi
Rajah 1: Menu Kemas kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi



3. Klik Senarai.


Rajah 2: Skrin Kemas kini Penilaian Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 3

Klik Senarai
Langkah 4

Program Pembangunan
Kompetensi
(Lampiran G)
Langkah 6

Klik Simpan
Langkah 5

Klik Teruskan

5. Klik Teruskan.

6. Isikan maklumat yang berkaitan, klik Simpan.




8. Klik tab Soalan Pasca Kursus, hanya untuk PPK - Training Road Map
(TRM) sahaja.

Langkah 8

Tab Soalan Pasca Kursus
hanya untuk PPK-Training
Road Map (TRM) sahaja

9. Klik tab Papar Cetak Sijil Penyertaan untuk paparan sijil penyertaan CO.



10. Paparan Sijil Penyertaan CO untuk cetakan.

Rajah 4: Skrin Sijil Penyertaan CO

11. Klik Keluar.

12. Papar skrin Papar Cetak Sijil Penyertaan.

Rajah 5: Skrin Papar Cetak Sijil Penyertaan


2.8.2 KEMAS KINI PENCAPAIAN PENILAIAN
PROGRAM PEMBANGUNAN KOMPETENSI
PAKAR SUMBER MANUSIA

Fungsi ini membolehkan Pakar Sumber Manusia mengemaskini keputusan
pencapaian tahap PPK bagi Pemilik Kompetensi setelah menghadiri PPK.
Pakar Sumber Manusia juga boleh mengemaskini penilaian bagi pihak Pemilik
Kompetensi.

Pengguna:


Langkah-langkah:

1. Klik Kemas kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan
Kompetensi.


Langkah 1

Klik Kemas Kini
Program Pembangunan
Kompetensi
Langkah 2

Klik Pakar
Sumber Manusia
Rajah 1: Menu Kemas kini Pencapaian Penilaian Program Pembangunan Kompetensi



3. Klik Senarai.


5. Klik Teruskan.

6. Papar skrin kemas kini PPK.

Langkah 3

Klik Senarai
Langkah 5

Klik Teruskan
Langkah 4

(Lampiran G)


Kemas kini Penilaian Program Pembangunan Kompetensi
Kemas kini Pencapaian Pemilik Kompetensi
Cetakan Sijil Penyertaan Pemilik Kompetensi
Laporan Maklum Balas Penilaian Program Pembangunan
Kompetensi



2.8.2.1 KEMAS KINI PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN 2.8.2.1 KEMAS KINI PENILAIAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia mengemaskini penilaian PPK bagi pihak
CO setelah menghadiri program PPK.

Langkah-langkah:

1. Klik Kemas kini.


2. Klik Senarai.

Langkah 2

Klik Senarai
Langkah 1

Klik Kemas
kini
Rajah 2: Skrin Soal Selidik Program Pembangunan Kompetensi


3. Papar skrin senarai CO yang telah mendaftar hadir PPK.

4. Pilih CO yang dikehendaki.


5. Jawab soalan sekurang-kurangnya satu setiap kategori.

Rajah 4: Skrin Soal Selidik Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 4

Pilih CO yang
dikehendaki
Langkah 5

Jawab soalan
sekurang-kurangnya
satu setiap kategori
Langkah 6

Klik Simpan
Langkah 3

Senarai CO yang
telah menghadiri PPK

6. Klik Simpan.



2.8.2.2 KEMAS KINI PENCAPAIAN PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia mengemaskini dan papar pencapaian CO
setelah menghadiri PPK.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Kemas kini Pencapaian Pemilik Kompetensi.

2. Papar senarai CO yang telah mendaftar hadir PPK.

3. Pilih Tahap Dicapai dengan membandingkan Tahap Keperluan
Kompetensi.

4. Pilih Keputusan Keseluruhan yang dikehendaki selepas menghadiri
PPK.

Rajah 1: Skrin Kemas kini Pencapaian Pemilik Kompetensi
Langkah 3

Pilih Tahap
Dicapai
Langkah 4

Pilih Keputusan
Keseluruhan
Langkah 1

Klik tab Kemas kini Pencapaian
Pemilik Kompetensi

5. Klik Hantar.

Langkah 5

Klik Hantar

6. Pengguna akan melihat Mesej Makluman berikut berjaya dihantar. Klik
OK.




8. Klik tab Papar Pencapaian Pemilik Kompetensi untuk papar secara
keseluruhan senarai.

Langkah 8

Klik tab Papar Pencapaian
Pemilik Kompetensi
Rajah 3: Skrin Papar Pencapaian Pemilik Kompetensi

9. Klik Keluar.



2.8.2.3 CETAKAN SIJIL PENYERTAAN PEMILIK
KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan urus setia mencetak sijil penyertaan CO jika diminta
semula oleh CO untuk cetakan setelah tamat menghadiri PPK.

Langkah-langkah:

1. Klik tab Sijil Penyertaan Pemilik Kompetensi.

Rajah 3: Skrin Senarai Peserta PPK

2. Pilih status Kehadiran: Hadir.

3. Pilih CO yang dikehendaki.

4. Klik Simpan.

Rajah 3: Skrin Senarai Peserta PPK
Langkah 7

Klik hyperlink
Papar
Langkah 3

Pilih CO yang
dikehendaki
Langkah 4

Klik Simpan
Langkah 2

Pilih status
Kehadiran: Hadir
Langkah 1

Klik tab Sijil Penyertaan
Pemilik Kompetensi

Yes untuk simpan rekod, atau klik No untuk batal.

OK.

7. Klik hyperlink Papar untuk paparan sijil penyertaan CO.



8. Paparan Sijil Penyertaan CO untuk cetakan.

Rajah 4: Skrin Sijil Penyertaan CO



2.8.2.4 LAPORAN MAKLUM BALAS PENILAIAN PROGRAM

Fungsi ini membolehkan urus setia melihat laporan penilaian PPK secara
keseluruhan setelah diberi maklum balas oleh CO.

Langkah-langkah:

1. Klik Laporan Maklum balas Penilaian Program Pembangunan
Kompetensi.

Langkah 1

Klik Laporan Maklum
Balas Penilaian Program

2. Papar skrin Laporan Maklum balas Penilaian Program Pembangunan
Kompetensi.

Rajah 2: Skrin Laporan Maklumbalas Penilaian PPK



Rajah 3: Sambungan Skrin Laporan Maklumbalas Penilaian PPK

3. Klik Previu Cetak.

Rajah 4: Skrin Laporan Maklumbalas Penilaian Program Pembangunan Kompetensi
Langkah 4

Klik Keluar
Langkah 3

Klik Previu Cetak

4. Klik Keluar.


2.9 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini membolehkan pengguna melihat paparan permohonan dan
keputusan rekod Program Pembangunan Kompetensi (PPK) Pemilik
Kompetensi. Ia juga memberi kemudahan kepada CO untuk mencetak slip
permohonan PPK.

Pengguna:

Pemilik Kompetensi

Langkah-langkah:


Langkah 1

Klik Paparan Rekod
Pemilik Kompetensi


Paparan Rekod Pemilik Kompetensi Pemilik Kompetensi
Paparan Rekod Pemilik Kompetensi Pakar Sumber Manusia



2.9.1 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI
PEMILIK KOMPETENSI

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pemilik Kompetensi (CO) melihat senarai
keputusan setelah menghadiri PPK dan status setiap permohonan PPK. Ia juga
memberi kemudahan kepada CO untuk mencetak slip permohonan PPK.

Pengguna:

Pemilik Kompetensi

Langkah-langkah:



Langkah 1

Klik Paparan Rekod
Pemilik Kompetensi
Langkah 2

Klik Pemilik
Kompetensi
Rajah 1: Menu Paparan Rekod Pemilik Kompetensi



3. Papar keputusan PPK setelah dihadiri.

Rajah 2: Skrin Paparan Keputusan PPK

4. Klik tab Paparan Permohonan PPK.

5. Papar senarai rekod permohonan PPK pemilik kompetensi.

6. Klik hyperlink Nama PPK untuk mencetak slip permohonan PPK.

Rajah 3: Skrin Paparan Permohonan PPK
Langkah 4

Klik Paparan
Permohonan PPK
Langkah 3

Paparan keputusan
PPK setelah dihadiri
Langkah 5

Paparan senarai
permohonan PPK CO
Langkah 6

Klik hyperlink
Nama PPK



7. Papar slip permohonon untuk cetakan.

8. Klik Previu Cetak untuk mencetak slip.

Langkah 8

Klik Previu
Cetak



2.9.2 PAPARAN REKOD PEMILIK KOMPETENSI
PAKAR SUMBER MANUSIA

Fungsi ini memberi kemudahan bagi Pakar Sumber Manusia melihat senarai
keputusan setelah menghadiri PPK dan status setiap permohonan PPK. Ia juga
memberi kemudahan kepada CO untuk mencetak slip permohonan PPK.

Pengguna:


Langkah-langkah:



Langkah 1

Klik Pakar
Sumber Manusia
Langkah 1

Klik Paparan Rekod
Pemilik Kompetensi



3. Klik Cari.

4. Gunakan fungsi Carian Pemilik Kompetensi untuk memilih CO (lihat
Lampiran B).



5. Klik Teruskan.

6. Papar skrin senarai semua rekod permohonan CO tersebut.

7. Klik hyperlink Nama PPK untuk mencetak slip permohonan PPK.

Langkah 4

Pemilik Kompetensi
(Lampiran B)
Langkah 3

Klik Cari
Langkah 5

Klik Teruskan
Langkah 7

Klik hyperlink
Nama PPK
Langkah 6

Paparan senarai
permohonan PPK CO
Rajah 3: Skrin Senarai Rekod Permohonan Pemilik Kompetensi


8. Papar slip permohonon untuk cetakan.

Langkah 9

Klik Previu
Cetak

9. Klik Previu Cetak untuk mencetak slip.

10. Klik Keluar untuk keluar skrin.

11. Klik tab Paparan Melalui PPK.

Langkah 11

Klik tab Paparan
Melalui PPK
Langkah 14

Klik Teruskan
Langkah 12

Klik Senarai
Rajah 5: Skrin Paparan Rekod Pemilik Kompetensi
Langkah 13

(Lampiran G)
Langkah 15

Papar keputusan keseluruhan
CO yang mengikuti PPK

12. Klik Senarai.




14. Klik Teruskan.

15. Pengguna akan melihat skrin memaparkan keputusan keseluruhan CO
yang mengikuti PPK.

16. Klik Batal.


3.1 FUNGSI KALENDAR

1. Klik ikon Kalendar.

Langkah 1

Klik ikon
Kalendar
Rajah 1: Skrin Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual

2. Papar skrin Kalendar, pilih hari, bulan dan tahun yang dikehendaki.

Langkah 2

Klik hari, bulan
dan tahun yang
dikehendaki
Langkah 3

Klik OK

Rajah 2: Skrin Kalendar

3. Klik OK.


4. Papar skrin tarikh telah dipilih.

Langkah 4

Tarikh telah dipilih
Rajah 3: Skrin Carian Program Pembangunan Kompetensi-Berjadual



3.2 FUNGSI CARIAN PEMILIK KOMPETENSI

1. Isikan maklumat-maklumat berikut, secara keseluruhan atau
sebahagiannya, jika diketahui. Jika tidak, terus ke Langkah 7:

COID
No Kad Pengenalan
Nama
Kod Unit Organisasi : Gunakan Fungsi Carian

Langkah 1

Klik Cari

2. Klik Cari untuk carian Unit Organisasi.


Kod Unit Organisasi
Unit Organisasi
Nama Kumpulan Agensi: Pilih dari senarai drop-down
Tahap Unit Organisasi
Kategori Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-down

Rajah 2: Skrin Carian Unit Organisasi

4. Klik Teruskan.

Langkah 5

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 4

Klik Teruskan



6. Papar skrin Carian Pemilik Kompetensi yang menunjukkan hasil carian.

7. Klik Teruskan.

Langkah 7

Klik Teruskan
Langkah 8

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 9

Klik Simpan


9. Klik Simpan.



3.3 FUNGSI CARIAN SENARAI KOMPETENSI


Kategori : Pilih dari senarai drop-down
Nama Kompetensi

Langkah 2

Klik Teruskan
Rajah 1: Skrin Carian Senarai Kompetensi

2. Klik Teruskan.


Submodul Programm Pembangunan Kompotensi Tarikh pengemaskinian terkini: 30/01/2009

Rajah 2: Skrin Senarai Kompetensi

4. Klik Simpan.

5. Pengguna akan melihat Mesej Makluman mengenai rekod berjaya
disimpan. Klik OK.

Langkah 4

Klik Simpan
Langkah 3

Pilih rekod yang
dikehendaki


3.4 FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI SENARAI


Kod Unit Organisasi
Nama Unit Organisasi
Kumpulan Agensi Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-down
Nama Kategori Unit Organisasi: Pilih dari senarai drop-down

Rajah 1: Skrin Tambah Organisasi (Agensi) Melalui Senarai
Langkah 2

Klik Teruskan

2. Klik Teruskan.



3. Pilih agensi yang dikehendaki.

Rajah 2: Senarai Agensi Yang Mengguna Pakai Peraturan
Langkah 3

Pilih agensi yang
dikehendaki
Langkah 4

Klik Simpan

4. Klik Simpan.


Klik OK.



3.5 FUNGSI CARIAN UNIT ORGANISASI MELALUI
PAPARAN HIERARKI

1. Pilih Kumpulan Agensi Unit Organisasi.


Rajah 1: Skrin Tambah Unit Organisasi (Agensi) Melalui Paparan Hieraki

2. Klik Teruskan.

3. Papar skrin Struktur Organisasi.

Rajah 2: Skrin Struktur Organisasi

4. Klik untuk melihat agensi berkaitan dan pilih agensi yang dikehendaki.
5. Tandakan , jika pengguna ingin sertakan Bersama-sama Agensi Di
Bawahnya.

6. Klik Simpan.

Langkah 1

Pilih Kumpulan Agensi
Unit Organisasi
Langkah 4

Pilih agensi yang
dikehendaki
Langkah 6

Pilih Simpan
Langkah 2

Klik Teruskan




OK.


3.6 FUNGSI TAMBAH MUAT NAIK DOKUMEN

1. Klik Browse.

Rajah 1: Skrin Tambah Dokumen Sokongan

2. Pilih fail yang dikehendaki.

Langkah 1

Klik Browse..
Langkah 2

Pilih fail yang
dikehendaki
Rajah 2: Skrin Choose File


3. Papar skrin Tambah Dokumen Sokongan yang menunjukkan dokumen
telah dipilih untuk muat naik.

Rajah 3: Skrin Tambah Dokumen Sokongan Yang Telah Dipilih Untuk Muat Naik
Langkah 4

Masukkan
Keterangan
Langkah 5

Pilih Simpan

4. Masukkan maklumat Keterangan.

5. Klik Simpan.




3.7 FUNGSI CARIAN PROGRAM PEMBANGUNAN
KOMPETENSI

1. Klik Cari.

Rajah 1: Skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi


Kod PPK
Nama PPK
Tarikh Mula : Gunakan fungsi Kalendar
Tarikh Tamat : Gunakan fungsi Kalendar

Rajah 2: Skrin Carian Program Pembangunan Kompetensi

3. Klik Teruskan.


Langkah 1

Klik Cari
Langkah 4

Pilih rekod yang
dikehendaki
Langkah 3

Pilih Teruskan


5. Papar skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan
Kompetensi yang menunjukkan PPK telah dipilih PPK.

Rajah 4: Skrin Menyusun Atur Keperluan Program Pembangunan Kompetensi Yang Telah
Dipilih PPK


Buku CPD

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku CPD

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PANDUAN LATIHAN

SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN

Anda mungkin juga menyukai