LATIHAN KETERAMPILAN

MANAJEMEN TINGKAT DASAR

PUTUT HARGIYARTO
JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK
MESIN FT UNY

LKMM TK DASAR
Pendidikan formal ekstra kurikuler
Membentuk pemimpin yang berwibawa
dan memiliki kemampuan teknis
manajemen

TUJUAN LKMM TK DASAR

Tujuan umum:

Mampu selenggarakan kegiatan secara sistematis &

terencana

Tujuan khusus:

Rumuskan sasaran & jabarkan dalam program kerja

Antisipasi hambatan
Identifikasi peluang
Manfaatkan sumber daya
Mampu mengajak & mengendalikan partisipasi dalam
kegiatan

KEWIBAWAAN & INDIKASINYA

A WAJAR
KEKUASAAN
PERINTAH
PAKSAAN
TEKANAN
HUKUMAN
TUNDUK

KETINGGIAN
JABATAN

WAJAR
KEPERCAYAAN
KEAHLIAN
KETENANGAN
ADIL
DAPAT BERGAUL
SIKAP SOSIAL
JUJUR
PENGERTIAN
INSYAF
TAKUT
KETINGGIAN
PRIBADI

CARA PANDANG TERHADAP

PAKSAAN
MENJILAT
HUKUMAN
TONJOLKAN DIRI
DEMI KEKUASAAN
MEMANCING
MENJAJAH
TAK MAMPU

PERINTAH
PUJIAN
TEGURAN
CAKAP
PENGAWASAN
PEMBICARAAN
MEMPERCEPAT
PEKERJAAN
TINDAKAN SALAH

PEMIMPIN
PENGHARGAAN
KRITIK
CONTOH
PENGAWASAN
PERHATIAN
TANGGUNG JAWAB
SALAH-KHILAF

Diagram alir materi LKMM Tk. Dasar

INPUT

RUMUSKAN
PROGRAM

SUSUN &
REALISASI
PROGRAM

OUTPUT

CERAMAH - LATIHAN - STUDI KASUS

Tolok ukur

Pengambilan keputusan

Struktur & fungsi org

Pengendalian konflik

pengadministrasian

Evaluasi & kembangkan kegiatan

TOLOK UKUR KEBERHASILAN

Suatu patokan terukur yang dapat
digunakan untuk menilai kegiatan
Sasaran minimal yang dapat ditentukan
dalam perencanaan kegiatan
Syarat :

Bahasa

yang jelas, ada kepastian

Hindari kata-kata makna relatif

Fungsi :
Ukur

tingkat keberhasilan
Bantu agar evaluasi objektif

Teknik :
Cantumkan

batas waktu
Ukuran kuantitatif
Cantumkan mutu minimal

Satuan:
Waktu

dana partisipasi organisasi - dll

Contoh matriks tolok ukur

keberhasilan
No

Sub
kegiatan

man

Publikasi

4 orang

Dst.

money

200.000,-

material

Selotip,
lem, tali,
bambu
dsb

machine

Pamflet,
spanduk

time

2 minggu

informasi

Media
cetak,
eletronik

JADWAL KERJA
Uraian jenis kegiatan & waktu yang dibutuhkan
secara sistematis untuk selesaikan rencana
kegiatan dengan tepat dan sukses
Manfaat:

Pedoman beban tugas & batas waktu

Identifikasi tahapan kegiatan dengan prasyarat / tidak
Efisiensi & efektifitas
Bantu evaluasi proses

Faktor-faktor

Rincian kegiatan
Prasyarat dahulu/kemudian
Kegiatan paralel/bersamaan
Waktu yang dibutuhkan setiap kegiatan
Personel yang dibutuhkan
Dana yang diperlukan
Teknik:

Tabel matriks
jaringan

Contoh matriks jadwal kerja

No

Kegiatan

Persiapan
a.
b.
c.

Pelaksanaan
a.
b.
c.

Evaluasi
a.
b.
c.

Jan

Feb

Mart

Apr

Mei

dst

Penyusunan usulan kegiatan

Teknik dan strategi

Penentuan

tujuan : jelas, tegas, benar dan

terukur
Perlu usaha rekayasa secara kreatif, dinamis
dan motivasi yang kuat sejak awal sampai
akhir
Aplikatif, praktis, relaistik, efektif dan efisien
Asas 5WH, 3MT, dan SWOT

Karakteristik usulan yang baik

Reasonable
Komprehensif dan sistematis
Kemampuan eliminir gap
Jaga variabel internal& eksternal yang
berpengaruh
Sebelum diputuskan proses jalan terus
Ada usaha menentukan apa yang sebaiknya
Ada unsur peningkatan
Bahasa komunikatif
Hasil dapat diukur dan dievaluasi

Pembuatan usulan kegiatan

Nama kegiatan
Latar belakang
Dasar kegiatan
Waktu dan tempat kegiatan
Tujuan kegiatan
Bentuk kegiatan
Sasaran/target kegiatan
Judul/topik kegiatan dan nara sumber
Susunan acara
Rencana dan sumber pembeayaan
Susunan panitia
dll

Terima

kasih
semoga bermanfaat