Pandanganku Tentang Sebuah Kegiatan yang Ideal

Untuk penyelenggaraan sebuah kegiatan ideal yang efektif dan efisien dalam rangka
mencapai tujuan bersama diperlukan rencana-rencana strategis yang dapat mengakomodasi
seluruh kebutuhan dan tujuan mahasiswa. Sebuah kegiatan harus menyediakan,
mengembangkan dan mengelola sarana prasarana dengan baik.
Untuk mewujudkan hal di atas kita harus mampu menyusun sebuah rencana
kegiatan sekolah yang strategis dan mampu mengakomodasi seluruh kebutuhan, keperluan
dan tujuan bersama.
Langkah pertama sebelum dilakukan penyusunan adalah membentuk Tim steering comite
dengan menyertakan seluruh pemangku kepentingan. Setelah Tim steering comite
(Kepanitiaan)terbentuk, terdapat lima tahap berikut ini :
Tahap I : Menetapkan kegiatan Saat ini
1.Melakukan Evaluasi Diri dari kegiaatan yang lalu.
2.Merumuskan tantangan (Utama/prioritas)
Tahap II: Menetapkan kondisi kegiatan yang diharapkan
1.Merumuskan visi kegiatan
2.Merumuskan misi kegiatan
3.Merumuskan tujuan kegiatan
4.Merumuskan sasaran dan indicator kinerja
Tahap III: Menyusun Program dan Kegiatan
1.Merumuskan program dan menetapkan penanggung jawab program
2.Merumuskan kegiatan, indicator kegiatan dan jadwal kegiatan
Tahap IV: Merumuskan Rencana Anggaran kegiatan
1.Membuat rencana biaya terprogram
2.Membuat rencana pendanaan program
3.Menyesuaikan Rencana Biaya dengan sumber pendanaan
Tahap V : Merumuskan Rencana Kerja suatu kegiatan
1.Merumuskan Rencana Kerja (Dead Line)
2.Membuat Rencana eksekusi. (Job description)
Dengan cara tahap diatas membentuk sebuah kegiatan yang ideal sudah terbentuk.
Proposal pun sebaiknya dikerjakan seluruh dari kepanitiaan karena acara yang baik adalah
kepanitian yang baik serta kepanitiaan yang tahu seluruh seluk beluk acara meskpun itu

hanya Sie kesehatan saja. Dengan pemilihan Ketua Panitia dan Ketua pelaksana di
harapkan untuk bisa menggerakan seluruh staff kepanitiannya. Bekerja untuk tidak
memandang batas sie karena seluruh panitia harus saling bantu membantu dalam
merealisasikan acaranya tersebut.
Kegiatan yang ideal menurut saya yaitu kegiatan yang seluruh kepanitiaannya
mempunyai niat, visi, tanggung jawab yang sama. Karena berasal dari kepanitiaannya yang
terorganisir dengan baik kegiatan yang ideal akan terwujud.
Bagas Mardiasyah P
1 D3 Telekomunikas