MEKANISME PENGAWASAN

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK

TERHADAP LEMBAGA EKSEKUTIF DI FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA
PERIODE 2013 2014

(1)

(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)

BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
BPM FT UNJ singkatan dari Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Negeri
Jakarta yang merupakan lembaga legislatif yang menjalankan fungsi pengawasan terhadap Lembaga
Eksekutif di Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta dan melaksanakan hasil-hasil Musyawarah
Mahasiswa BPM FT UNJ.
FT UNJ singkatan dari Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta.
Mekpeng singkatan dari Mekanisme pengawasan yang disepakati bersama oleh BPM FT UNJ
dan Lembaga Eksekutif Di Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta.
Proker singkatan dari Program Kerja.
RKB singkatan dari Rapat Kerja Bersama
LPJ singkatan dari laporan Pertanggungjawaban
AD dan ART singkatan dari Anggaran dasar dan Anggaran Rumah Tangga

BAB II
PROGRAM KERJA LEMBAGA EKSEKUTIF DI FT UNJ
Pasal 2
(1) Proker Lembaga Eksekutif Di FT UNJ adalah daftar rencana kegiatan selama satu masa
kepengurusan Lembaga Eksekutif, yang berisi sekurang-kurangnya nama, sifat, bentuk, rasionalisasi,
sasaran, Standar Keberhasilan, waktu, anggaran, dan Penanggung jawab kegiatan.
(2) Proker yang telah disahkan dalam Rapat Kerja Lembaga Eksekutif disepakati bersama dengan BPM
FT UNJ dalam Rapat Kerja Bersama BPM FT UNJ dengan Lembaga Eksekutif di FT UNJ.
(3) Kegiatan dalam Proker dibedakan atas:
a.
Event adalah kegiatan besar yang dilaksanakan dengan waktu yang telah ditentukan.
b.
Insidental adalah kegiatan yang dilaksanakan apabila kegiatan tersebut dibutuhkan.
c.
Berkala/kontinyu adalah kegiatan yang dilaksanakan dengan rentang waktu yang
ditentukan.
BAB III
PENGAWASAN
Pasal 3
(1) Dalam menjalankan fungsi pengawasan dan pendampingan, BPM FT UNJ berhak mengutus
anggotanya untuk mengawasi dan memberikan penilaian terhadap kegiatan yang dilaksanakan oleh
Lembaga Eksekutif Di Fakultas Teknik Universitas Negeri Jakarta dengan membawa:
a. Surat tugas dari BPM FT UNJ
b. Berita acara pengawasan
c. Kartu Tanda Anggota (KTA) BPM FT UNJ periode 2013-2014
(2) Setiap program kerja maupun kegiatan yang menggunakan dana kemahasiswaan dari jurusan, fakultas
maupun universitas yang dilakukan oleh lembaga eksekutif di FT harus diawasi oleh BPM FT.
(3) Komisi keuangan melakukan fungsi pengawasan dan pendampingan terhadap:
a. Bendahara umum lembaga eksekutif di FT UNJ yang dilakukan setiap bulan.
b. Bendahara kegiatan setiap acara yang dilaksanakan oleh lembaga eksekutif di FT UNJ setelah
pelaksanaan kegiatan tersebut.

Pasal 4
Sanksi
(1)
Apabila lembaga Eksekutif di FT UNJ telah memberikan surat pemberitahuan Proposal dan LPJ
kepada BPM FT UNJ perihal suatu kegiatan, tetapi BPM FT UNJ tidak melakukan pengawasan dan
pendampingan maka kegiatan dianggap mendapatkan nilai penuh.
(2)
Apabila lembaga Eksekutif di FT UNJ tidak memberikan surat pemberitahuan Proposal dan LPJ
kepada BPM FT UNJ 2013 yang mengakibatkan BPM FT tidak dapat melakukan fungsi pengawasan
dan pendampingan maka secara mutlak BPM FT berhak menolak kegiatan tersebut.
(3)
Apabila lembaga Eksekutif di FT UNJ tidak melaksanakan PROKER sesuai dengan ketetapan
RKB maka lembaga Eksekutif di FT UNJ wajib memberi surat pemberitahuan mengenai
keterlambatan pelaksanaan proker tersebut ke BPM FT UNJ, dimana BPM FT UNJ memberikan
toleransi waktu selama dua bulan dari waktu pelaksanan.

BAB IV
PENILAIAN
Pasal 5
Penilaian Kuantitatif
1. Bentuk penilaian kuantitatif mengacu pada format instrumen penilaian kegiatan lembaga
eksekutif di FT UNJ
2. Penilaian kuantitatif meliputi penilaian event, berkala/ kontinyu dan insidental.
3. Penilaian event terdiri dari :
a. Penyerahan Proposal Kegiatan.
b. Publikasi Kegiatan
c. Surat Pemberitahuan Kegiatan.
d. Ketepatan Waktu Pelaksanaan kegiatan
e. Standar Keberhasilan Program Tercapai.
f. Keaktifan Panitia
g. Adanya Pemberitahuan Rapat Evaluasi.
h. Penyerahan LPJ.
i. Kevalidan dan Kelengkapan LPJ.
4. Penilaian Berkala/Kontinyu terdiri dari:
a. Penyerahan Rancangan Kegiatan
b. Publikasi Kegiatan
c. Surat Pemberitahuan Kegiatan.
d. Standar Keberhasilan Program Tercapai.
e. Ketepatan Waktu Pelaksanaan Kegiatan.
f. Keaktifan Panitia
g. Adanya Pemberitahuan Rapat Evaluasi
h. Ketepatan Penyerahan Laporan Kerja.
i. Kevalidan dan Kelengkapan Laporan Kerja.
5. Penilaian Insidental terdiri dari:
a.
Penyerahan Rancangan Kegiatan.
b.
Publikasi Kegiatan.
c.
Surat Pemberitahuan Kegiatan

d.
e.
f.
g.

Standar Keberhasilan Kegiatan Tercapai

Keaktifan Panitia.
Ketepatan Penyerahan Laporan Kerja
Kevalidan dan Kelengkapan Laporan Kerja.

Pasal 6
Penilaian Kualitatif
1. Bentuk penilaian kualitatif mengacu pada format instrumen penilaian lembaga eksekutif di FT
UNJ
2. Penilaian Kualitatif sekurang-kurangnya terdiri dari :
a. Tujuan Kegiatan
b. Realitas Kegiatan.
c. Kinerja Panitia Kegiatan.
d. Sasaran Kegiatan
e. Manfaat Kegiatan.
Pasal 7
Penilaian Keuangan
1. Bentuk laporan keuangan harus mengacu pada format laporan keuangan BPM FT UNJ
2. Penilaian laporan keuangan terdiri dari :
a. Adanya koordinasi antara lembaga eksekutif di FT dengan komisi keuangan BPM FT UNJ
b. Ketepatan waktu penyerahan laporan keuangan
c. Kelengkapan dan kevalidan administratif berupa bukti pembayaran yang harus dilengkapi
dengan tanggal, nama terang, tanda tangan dan atau stempel dari pihak yang mengeluarkan
bukti pembayaran
Pasal 8
Parameter Penilaian Keberhasilan Kepengurusan Lembaga Eksekutif di FT UNJ
1. Penilaian Keberhasilan kepengurusan ditentukan dengan ketentuan sebagai berikut:
a. 80% - 100% mendapatkan nilai A
b. 70% - 79 % mendapatkan nilai B
c. 60% - 69 % mendapatkan nilai C
d. 50% - 59 % mendapatkan nilai D
e. 0 % - 49 % mendapatkan nilai E
2. Nilai maksimal selama satu tahun kepengurusan adalah 100% dengan perincian sebagai berikut:
a.
Nilai komisi pengawasan adalah 50 %
b.
Nilai komisi keuangan adalah 30 %
c.
Nilai komisi aspirasi adalah 20 %
3. Perincian nilai komisi pengawasan selama satu tahun kepengurusan adalah sebagai berikut:
a. Kegiatan Event adalah 60 % dari 50 % total nilai komisi pengawasan.
b. Kegiatan Berkala/Kontinyu adalah 25 % dari 50 % total nilai komisi pengawasan.
c. Kegiatan insidental adalah 15 % dari 50 % total nilai komisi pengawasan.
4.

Kepengurusan dianggap berhasil apabila :

a. Program kerja mendapatkan nilai A/B

b. Tidak ada penyimpangan keuangan

c. Tidak melanggar AD dan ART OPMAWA FT UNJ
BAB V
SURAT
Pasal 9
Surat Pemberitahuan
(1) Surat pemberitahuan terdiri dari Surat Pemberitahuan Eksekutif ke BPM dan Surat Pemberitahuan
BPM ke Eksekutif.
(2) Setiap mengadakan kegiatan Lembaga Eksekutif di FT UNJ mengirimkan surat pemberitahuan
kepada BPM FT UNJ dengan ketentuan:
(a) Surat pemberitahuan harus dikirimkan selambat-lambatnya 3 hari sebelum kegiatan.
(b) Untuk Kegiatan Insidental, Surat Pemberitahuan diserahkan kepada BPM FT paling lambat satu
hari sebelum kegiatan.
(c) Surat pemberitahuan rapat evaluasi diserahkan kepada BPM FT UNJ paling lambat satu hari
sebelum rapat.
(d) Untuk kegiatan kontinyu Lembaga Eksekutif di FT UNJ wajib memberikan surat pemberitahuan
setiap melaksanakan kegiatan.
(3) Surat pemberitahuan BPM ke lembaga eksekutif merupakan surat pemberitahuan yang diberikan
kepada badan eksekutif berkenaan dengan kegiatan yang dijalankan lembaga eksekutif.
Pasal 10
Teguran
(1) Teguran lisan diberikan apabila Lembaga Eksekutif Di FT UNJ melanggar Mekanisme Pengawasan.
(2) BPM FT UNJ berhak mengeluarkan surat teguran, apabila dalam waktu tiga hari surat teguran
pertama tidak diindahkan, maka akan dikeluarkan surat teguran kedua.

(1)
(2)
(3)
(4)

Pasal 11
Surat Peringatan
Surat Peringatan diberikan apabila Lembaga Eksekutif di FT UNJ dalam waktu tiga hari kerja tidak
diindahkan surat teguran kedua.
Surat Peringatan sifatnya berlanjut walaupun kesalahannya berbeda.
Apabila Lembaga Eksekutif di FT UNJ telah dua kali mendapat Surat Peringatan, maka BPM FT
UNJ berhak mengeluarkan mosi tidak percaya dan berhak melakukan pengurangan 5 point di akhir
kepengurusan.
Apabila point 3 tidak diindahkan maka BPM FT dapat mengadakan Musyawarah Luar Biasa.
BAB VI
PENGIRIMAN UTUSAN

Pasal 12
(1) Setiap mengirim utusan, Lembaga Eksekutif Di FT UNJ wajib berkoordinasi dengan BPM FT UNJ
sebelum utusan tersebut berangkat
(2) Utusan wajib memberikan Laporan Perjalanan dan mengeluarkan Press Release selambat-lambatnya
7 hari setelah acara

BAB VII
PROPOSAL
PASAL 13
(1) Proposal yang diserahkan kepada BPM FT UNJ harus dalam bentuk hard copy yang sudah disahkan.
(2) Proposal diterima ke BPM FT UNJ selambat-lambatnya 7 hari biasa sebelum acara pukul 17.00
WIB
BAB VIII
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

(1)
(2)
(3)
(4)

Pasal 14
Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan Lembaga Eksekutif Di FT UNJ
Setiap kegiatan yang menggunakan proposal, Lembaga Eksekutif Di FT UNJ wajib menyerahkan
Laporan Pertanggung Jawaban kepada BPM FT UNJ.
Untuk kegiatan yang tidak menggunakan proposal maka Lembaga Eksekutif di FT UNJ wajib
menyerahkan Laporan Kerja kepada BPM FT UNJ.
Laporan Pertanggung Jawaban diserahkan selambat-lambatnya 30 hari kerja setelah kegiatan
terlaksana.
Laporan kerja diserahkan selambat-lambatnya 14 hari setelah kegiatan

Pasal 15
Laporan Pertanggungjawaban Tahunan
Laporan Pertanggungjawaban Tahunan Lembaga Eksekutif di FT UNJ diterima oleh BPM FT UNJ
selambat-lambatnya 7 hari sebelum dilaksanakannya forum tertinggi masing-masing lembaga eksekutif di
FT UNJ dalam bentuk hard copy.
BAB IX
KETENTUAN TAMBAHAN
Pasal 16
Hal-hal yang belum diatur akan disepakati bersama oleh BPM FT UNJ dan Lembaga Eksekutif di FT
UNJ sejauh tidak bertentangan dengan AD dan ART dan aturan penjelas di bawahnya.
BAB X
Kinerja Lembaga
KETENTUAN PENUTUP
Pasal 17
Eksekutif Di FT UNJ
Hal-hal yang dianggap menyimpang dari AD dan ART peraturan OPMAWA akan dikoreksi dan direvisi
seperlunya.