Analytical Thinking Susut 2014

OPERATIONAL PERFORMANCE IMPROVEMENT (OPI)
INSTITUSIONAL
ANALYTICAL THINKING
UNTUK SUSUT DISTRIBUSI 2014
PT PLN (PERSERO) DJTY
OLEH
DJOKO R ABUMANAN
AKIMAN NAINGGOLAN
Ujung Pandang, 12 Maret 2014
Tiga Perspektif Mewujudkan Visi

Direktorat Operasi :
ELECTRICITY FOR A BETTER LIFE
1. Operational &
Capital Efficiencies
2. Product & Service
Quality
Efisien
Andal
Berkualitas
1. Operation
p
Performance
Improvement (OPI)
2. Enterprise Asset
Management (EAM)
3 Probis
3.
P bi Excellence
E
ll
KPI
1. Mindset
2. Capability
3. Leadership
Mindset,
Kompetensi &
Leadership
(People
S
System)
)
Program
Unggulan
Analytical Thinking Penekanan Susut |2014
Sebuah perjalanan multi-horizon menuju Operational Excellence

Roadmap PLN
Melembagakan
operational excellence
Meningkatkan
momentum untuk
perubahan
Horizon
Aspirasi OPI
TP
2 tahun
Waktu
2010
1
Performance
2
Process
3
People
Operational
excellence
ll
Mendukung visi
2014 korporat PLN untuk
menjadi sebuah
Mencapai kinerja operasi
perusahaan world
worldworld-class
class, bebas-subsidi,
dan menguntungkan
dengan mencapai
operational excellence
Menciptakan PLN way
melalui
dan mencanangkannya di
Kinerja world-class
dalam organisasi
Melembagakan
PLN way
dan
Melembagakan pendekatan Kemampuan
pimpinan operasi
akademi untuk
yang
y
g baik
membangun pekerja worldworld
class
2 tahun
2012
Memperbaiki efisiensi,
kehandalan, dan layanan
pelanggan melalui inisiatif
quick win
Membangun sistem
manajemen organisasi dan
kinerja yang lebih kuat
Mengembangkan change
agents, memperkuat
leadership dan memperbaiki
leadership,
mindset dan kapabilitas
KOMITMEN MANAJEMEN
Nota Dinas GM mengenai Penerapan

Metode Analytical Thinking OPI dalam
Tim PLN DJTY
Cascading KPI
21 Feb 14
Penjelasan Analytical
Thinking kepada Asman TE
28 Feb 14
REKAP TIM OPI 2013

JUMLAHANGGOTA
NO
UNIT
1 KANTORDJTY
KANTOR DJTY
2 AREAKUDUS
3 APDSEMARANG
4 AREAMAGELANG
AREA MAGELANG
5 ULSALATIGA
6 AREACILACAP
7 AREAPURWOKERTO
8 AREAPEKALONGAN
9 AREAKLATEN
10 AREATEGAL
11 AREASURAKARTA
AREA SURAKARTA
12 AREASEMARANG
13 AREAYOGYAKARTA
TOTAL
KOORD WK.KOORD
TS
MI MCL TOTAL
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
0
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
3
2
26
4
11
9
22
13
10
11
11
12
17
11
2
16
3
10
8
12
14
9
6
11
12
12
10
2
14
4
10
9
11
15
10
8
10
12
10
10
7
58
13
33
28
47
44
31
27
34
38
41
35
13
14
159
125
125
436
406 Org KELAHIRAN 1980

30 Org KELAHIRAN < 1981
93% GenMuda
SK TIM OPI 2014 : Sejumlah 416 Coach

| 5
SK TIM PENEKANAN SUSUT 2014

| 6
Analytical Thinking Susut

DIAGNOSA
DESAIN
DELIVER / IMPLEMENTASI
Analytical Thinking
DIAGNOSA
Tahap
pp
pengumpulan
g p
DATA
SK Dir tentang Laporan
Teknik Bulanan
Mengolah data menjadi
i f
informasi
i sehingga
hi
d
dengan
mudah dipahami
Mendefinisikan masalah/gap
(finalisasi diagnostic) dengan
perhitungan Susut Formula
Jogja
Membuat RCPS / Dupont
Ch untukk
Chart
mengembangkan ide
Analisa Data
DESAIN
Menentukan dan membuat
ide perbaikan (solusi) yang
dituangkan dalam Initiative
Charter
Pengembangan rencana
implementasi yang kuat
(Workplan)
DELIVER
Proyek
Proyek dieksekusi
dengan dukungan dan
keselarasan organisasi
Monitoring status
workplan
Penyusunan
SKK Inv
BAGAN
INISIATIF PERBAIKAN
& Ops
untuk Initiative Charter di
aplikasi
lik i Smart
S
One
O
Monitoring Workplan
melalui aplikasi
OPTIMUS
Penyusunan Kinerja Individu

WORKPLAN
pada SIMKPNAS
Perhitungan Saving /
D
Dampak
k Perbaikan
P b ik
Diskusi Tim
Dupont Chart Susut
Analytical Thinking Penekanan Susut| 2014

Analisa Data
DIAGNOSA
Dupont Chart
TARGET SUSUT 2014

DUPONT CHART SUSUT

DISJATENG & DIY
TARGET
TAHUN 2014
DLPD / LBKB
ANALISA GAP SUSUT 2014 DIBANDINGKAN DENGAN REALISASI 2013

Gap kWh Saving

yang harus dicapai:
236.800.816 kWh
| 12
POTRET PENGUSAHAAN DJTY 2009 - 2013

Terjadi perubahan perhitungan 309

sehubungan adanya Percepatan
Laporan Keuangan 2013 (surat Dir Keu
No 0669/550/DIR/2013)
No.
PT.PLN(PERSERO)
PT
PLN (PERSERO)
DISTRIBUSIJAWATENGAH
&DIYOGYAKARTA
PERKEMBANGAN REALISASI SUSUT DJTY 2009 - 2013

PT.PLN(PERSERO)
DISTRIBUSIJAWATENGAH
&DIYOGYAKARTA
Analisa Data Susut dari Aplikasi CMOn (Baca Meter Online)

https://119.252.167.188/cmonweb/Main.aspx
| 15
Analisa Data Susut dari Aplikasi CMOn (Baca Meter Online)

https://119.252.167.188/cmonweb/Main.aspx
Dapatt melihat
D
lih t data
d t DLPD per
RBM, Rekap DLPD, DLPD
Belum dikoreksi, dll
16

Matrik Permasalahan
Susut
Initiative Charter Susut
2014
DESIGN
Workplan Susut 2014

PRK SKKO/I PD SMART
ONE
KINERJA INDIVIDU
SIMKPNAS
MATRIKS PRIORITAS (Berdasarkan Cost & kWh Saving)

Rendah
Tinggi
WORK PLAN PROGRAM

PENEKANAN SUSUT TEKNIK 2014
20
WORK PLAN PROGRAM

PENEKANAN SUSUT NON TEKNIK 2014
APLIKASI PENGENDALIAN ANGGARAN CAPEX/OPEX

SMART ONE
Monitoring Penyerapan Anggaran melalui Aplikasi SMART - ONE

Ketik alamat website :

http://10.1.8.163/jabar/LAP_POS_ANGGARAN.PHP
SIMKPNAS
http://simkpnas.pln.jawa-bali
CASCADING SUSUT
Cascading Susut meliputi

pekerjaan dalam Workplan Susut
MR : Mengkoordinasikan &
mengendalikan kegiatan Susut
Distribusi Tanpa I-4
SPV : Mengkoordinasikan &

mengendalikan kegiatan susut
distribusi tanpa I-4 non teknis
Staf : Memeriksa DLPD,

Memeriksa data Faktor Kali
Pelanggan, Memeriksa data
meter macer/rusak
| 28
JUMLAH PERSONIL DALAM CASCADING SUSUT

M. Area
11
M.Rayon
A
Asman
Supervisor
Staf/Pelaksana
75
22
205
324

Workshop Penyusunan
Action Plan Based on
Activity ke Rayon
T
Tahap
h Implementasi
I l
t i/
Eksekusi
DELIVER
Monitoring melalui
Laporan Bulanan
Monitoring Implementasi
melalui aplikasi OPTIMUS
Analisa
A li Dampak
D
k
Governance Maturity Level OPI (Rata-rata DJTY)

Spider
p
Web
KRITERIAGML
Komitmen Manajemen
1.1 KomitmenDukunganManajemen
1.2 Keterlibatanmanajemen
1.3 ImplementasiOPIdiBisnisproses
1.4 AdaKPIimplementasiOPI
Struktur Organisasi /TimOPI
KapasitasdankapabilitasCoach
3.1 Kemampuan coach
3.2 Programkerjacoach
3.3 Tingkatkeaktifancoach
3.4 Leadership
ImplementasitahapanOPI
4.1 Sosialisasi/Informasi/Komunikasi
4.2 Bootcamp/Upskilling/CoP
4.3 Diagnostic
4.4 Desain
4.5 Deliver
4.6 ClosingAudit
4.7 ManajemeninisiatifmelaluiOptimus
Dampak
5.1 Dampakfinansial
5.2 Dampakperilaku
5.3 Dampaktampilanfisiklingkungankerja
5.4 Pencapaian KPI
KetersediaanFasilitasOPI
6.1 Ruang/posOPI
6.2 MateripembelajaranOPI
6.3 MediakomunikasiOPI
AspekKeberlanjutan&budayaOPI
7.1 Budaya OPIuntuk peningkatan
berkelanjutan
31
Workshop Penyusunan Action Plan Based on Activity

Tujuan :
- Pegawai terkait mengetahui program penekanan susut
- Pegawai terkait memahami tugas dan perannya dalam program
penekanan susut
- Menyelaraskan program susut dengan Cascading KPI Pegawai
- Menginformasikan kepada pegawai bahwa program penekanan susut
akan dimonitor dan evidence-nya
evidence nya dapat menjadi pendukung dalam
pengisian SIMKP
03 Maret 2014
di Area Magelang
Workshop Probis Based on Activity (03 Maret 14)

Pembuatan Flow Chart Susut &

Pengisian Target Pekerjaan Per Bulan
| 33
Monitoring Melalui Laporan Bulanan &

Pemantauan Aplikasi OPTIMUS
a. Laporan Penggantian kWhmeter macet

b Laporan Realisasi Work Plan Penekanan
b.
Susut Distribusi 2014
c Data Realisasi Susut Distribusi 2014
c.
OPTIMUS (OPI Tracking Initiative Machine Upload System)

Merupakan aplikasi dari OPI Pusat yang digunakan sebagai sharing
informasi dan monitoring inisiatif-inisiatif perbaikan
Ketik alamat website :

http://optimus.pln.co.id/
Contoh Capture Aplikasi OPTIMUS

Informasi jumlah
seluruh project
Informasi jumlah
project yang masih
on progress
Informasi jumlah
project yang
sudah selesai
Contoh Capture Aplikasi OPTIMUS

Contoh
C
t h progress
kegiatan dalam
monitoring
melalui OPTIMUS
| 37
KONSTRUKSI METERING EXISTING

Pembatas Daya
menggunakan
Fuse Cut Out
(FCO)
PROFILE ARUS SEKUNDER

DATA HASIL DOWNLOAD AMR
DATA HASIL DOWNLOAD

AMR
Profile arus Sekunder > 5 A

REKAPITULASI JAM NYALA > 600 JAM AREA/UNIT LAYANAN

TRENDJAMNYALAMAKSIMAL(720Jamke Atas )
No.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Area
Kudus
Surakarta
Yogyakarta
Magelang
Purwokerto
Tegal
Semarang
Salatiga
Klaten
Pekalongan
Cilacap
Total
2014
Jan.
851
357
1.228
20
20
220
280
827
44
1 185
1.185
17
323
5.352
Des.
877
357
1.148
16
16
202
284
752
42
1 109
1.109
13
286
5.086
2013
Okt.
963
251
1.105
18
18
151
256
829
45
1 105
1.105
14
235
4.972
Agust.
1.125
273
1.264
21
21
213
341
931
60
1 197
1.197
9
474
5.908
Selisih
l h
(Jan. Des.)
( )
(26)
80
4
4
18
(4)
75
2
76
76
4
37
266
PEMBATAS DAYA PELANGGAN TM

Load Break Switch (LBS)Pole Mounted Manual
KONTROL / RELAY
MOTORIZED

Analytical Thinking Susut 2014

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Analytical Thinking Susut 2014

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

OPERATIONAL PERFORMANCE IMPROVEMENT (OPI)

Ujung Pandang, 12 Maret 2014

Tiga Perspektif Mewujudkan Visi

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Sebuah perjalanan multi-horizon menuju Operational Excellence

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

Nota Dinas GM mengenai Penerapan

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

REKAP TIM OPI 2013

406 Org KELAHIRAN 1980

Analytical Thinking Penekanan Susut |2014

SK TIM OPI 2014 : Sejumlah 416 Coach

SK TIM PENEKANAN SUSUT 2014