IDENTIFIKASI PROSEDUR (LANGKAH KEGIATAN)

BERDASARKAN JUDUL SOP

A. DATA KEGIATAN
1.

NAMA SOP

Pembuatan Notulen rapat dinas

2.

JENIS KEGIATAN

Rutin

3.

PENANGGUNG JAWAB

a. PRODUK

Katera Pengadilan Militer

b. KEGIATAN

Kaurminu

RUANG LINGKUP

Katera Pengadilan Militer

4.

B. IDENTIFIKASI KEGIATAN
NAMA KEGIATAN

Pembuatan Notulen rapat dinas

LANGKAH AWAL

Kadilmil menugaskan Waka Dilmil untuk memimpin rapat internal bidang perkara Tk. Pertama, yang
perkaranya akan disidangkan di Dilmil

LANGKAH UTAMA

Kaurminu mencatat semua kegiatan rapat ( arahan/penekanan Waka Dilmil tentang asas persidangan,
perilaku Hakim, meteriil perkara) dan hasil pembahasan, kemudian membuat Resume rapat

LANGKAH AKHIR

Staf Urminu mendokumentasikan Berita Acara Rapat

C. IDENTIFIKASI LANGKAH
LANGKAH AWAL

1. Katera menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap kegiatan rapat dinas.
2. Kaurminu melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, mencatat/merekam pembahasan rapat dinas.

LANGKAH UTAMA

3. Kaurminu menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara Rapat, dan menugaskan staf untuk
melaksanakan pengetikan.
4. Staf menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan pengetikan kemudian menyerahkan kepada
Kaurminu.
5. Kaurminu menerima,, membaca, memeriksa konsep kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada
Katera, jika belum sempurna dikembalikan kepada staf untuk diperbaiki.
6. Katera menerima Berita Acara Rapat, kemudian menandatangani dan menyerahkan kepada Kaurminu untuk
didokumentasikan dan didistribusikan.
7. Kaurminu menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada staf untuk didokumentasikan dan
didistribusikan.

LANGKAH AKHIR

8. Staf menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan.

MERUMUSKAN FORMAT SOP AP

BERDASARKAN IDENTIFIKASI PROSEDUR
(LANGKAH KEGIATAN)
DRAFT FLOWCHART
PELAKSANA
NO

KEGIATAN

KATERA

KAUR MINU

Katera menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap kegiatan rapat dinas.

Kaurminu melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas, mencatat/merekam pembahasan

rapat dinas.

Kaurminu menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara Rapat, dan menugaskan
staf untuk melaksanakan pengetikan.

Staf menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan pengetikan kemudian
menyerahkan kepada Kaurminu.

Kaurminu menerima,, membaca, memeriksa konsep kemudian menandatangani dan

menyerahkan kepada Katera, jika belum sempurna dikembalikan kepada staf untuk
diperbaiki.

Katera menerima Berita Acara Rapat, kemudian menandatangani dan menyerahkan

kepada Kaurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan.

Kaurminu menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada staf untuk
didokumentasikan dan didistribusikan.

8.

Staf menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan.

STAF

X
X

SOP PEMBUATAN NOTULEN RAPAT DINAS

PELAKSANAAN
NO

KEGIATAN

KATERA

KAURMINU

MUTU BAKU
BAURMINU

KELENGKAPAN

WAKTU

OUTPUT

program kerja

05 menit

disposisi

disposisi

05 menit

disposisi tindak
lanjut

disposisi berkas perkara,

KUHP, KUHAP, KUHPM,
UU TNI

15 menit

petunjuk arahan,
resume

resume

30 menit

konsep berita
acara

konsep berita acara

15 menit

konsep berita
acara

konsep berita acara

15 menit

berita acara

05 menit

berita acara,
bukti
dokumentasi

Menugaskan Kaurminu untuk menjadi Notulen setiap

kegiatan rapat dinas.

Melaksanakan kegiatan Notulen Rapat Dinas,

mencatat/merekam pembahasan rapat dinas.

Menyusun Resume rapat dalam bentuk Berita Acara

Rapat, dan menugaskan Baurminu untuk melaksanakan
pengetikan.

Menerima konsep Berita Acara Rapat dan melaksanakan

pengetikan kemudian menyerahkan kepada Kaurminu.

Menerima, membaca, memeriksa konsep kemudian

menandatangani dan menyerahkan kepada Katera, jika
belum sempurna dikembalikan kepada Baurminu untuk
diperbaiki.

Menerima Berita Acara Rapat, kemudian

menandatangani dan menyerahkan kepada Kaurminu
untuk didokumentasikan dan didistribusikan.

Menerima Berita Acara Rapat dan menyerahkan kepada

Baurminu untuk didokumentasikan dan didistribusikan.

berita acara

Menerima, mendokumentasikan dan mendistribusikan.

berita acara,
dokumentasi

ya

tida

10 menit

dokumentasi &
didistribusikan

KET

Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh

W1 Mil 04/121/OT.00/III/2014
24 Maret 2014
28 Maret 2014
Mei 2014
Kadilmil I-04 Palembang

MAHKAMAH AGUNG REPUBLIK INDONESIA

DIRJEN BADILMILTUN MARI
PENGADILAN MILITER I-04 PALEMBANG
JL.KOL.H.BURLIAN NO.45 KM 5 PALEMBANG-30763
telp : 0711-417095

Reki Irene Lumme.SH.MH

Letkol Sus NRP 524574

Judul SOP

PEMBUATAN NOTULEN RAPAT DINAS

www.dilmil.palembang.go.id

Dasar Hukum

Kualifikasi pelaksana

1, UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman

Memahami organisasi dan tata kerja
2. UU No.3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU Memahami pelaksanaan tugas dan administrasi
No.14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung
3. Keputusan Panglima ABRI Nomor KEP/01/P/I/1984
tentang Pokok-pokok Organisasi dan Prosedur Babinkum
ABRI
4. Kep Ketua MA Nomor : KMA/039/SK/X/1994 tentang Buku
III Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
5. Kep ketua MA Nomor : 143/KMA/Sk/VII/2007 tentang Buku
I Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi pada
6. Kep Sekretaris MARI Nomor : 002I/2006 tentang
Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan
Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada
dibawahnya.

Keterkaitan

Peralatan/perlengkapan

SOP Menyiapkan konsep putusan.

Komputer dan kelengkapannya

SOP Pembuatan pelaporan bidang perkara

Resume Rapat

SOP Pembuatan surat dinas yang berkaitan dengan

kepaniteraan

Peringatan

Pencatatan dan pendataan

SOP harus dilaksanakan sehingga pekerjaan bisa

berkelanjutan dan tidak tumpang tindih

Buku agenda