Fail Meja GPK Tingkatan 6
Fail Meja GPK Tingkatan 6
FAIL MEJA
GPK TINGKATAN 6
FAIL MEJA
..................................................
..................................................
Nama
: AZIS BIN JALEL
Jawatan : Guru Penolong Kanan
Tingkatan Enam
Tarikh
: 01 Januari 2011
Nama
: AIDUN BIN TALIB
Jawatan : Pengetua
SMK Dato Mahmud Mat
Tarikh
: 01 Januari 2011
NAMA SEKOLAH
ALAMAT
NO. TELEFON
NO. FAKS
: 09-4269 145
: 09-4264 171
LAMAN WEB
: http://smkdmmpekan.tripod.com/
http://cikguazis.blog.com
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 1 /
1.0
1.2
1.3
1.4
1.5
Bertanggungjawab
Tingkatan Enam.
1.6
1.7
1.8
kepada
Pengetua
berkaitan
Pengurusan
Kokurikulum
SENARAI TUGAS
A. Pengurusan dan Pentadbiran
1.1 Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik Tingkatan Enam.
1.2 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan kelas Tingkatan Enam
1.3 Merancang dan mengurus pembukaan dan penutupan pakej mata pelajaran
Tingkatan Enam.
1.4 Merancang dan menguruskan takwim sekolah bersama pentadbir yang lain.
1.5 Merancang dan mengurus jadual waktu dan agihan tugas guru Tingkatan Enam
1.6 Mengurus Hal Ehwal Peperiksaan, Kursus dan Latihan untuk guru Tingkatan Enam
1.7 Mengurus kutipan data dan maklumat guru dan murid Tingkatan Enam.
1.8 Mengurus Anggaran Belanja Tahunan Sekolah.
1.9 Mengurus dan menyemak Stok/Inventori Peralatan Sekolah.
2.0 Membantu Pengetua membuat Penilaian Prestasi Guru Tingkatan Enam
2.1 Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 2 /
B. Kurikulum
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
Menyusun Jadual Waktu Kelas dan Guru serta menyediakan Jadual Guru Ganti
Tingkatan Enam.
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
3.2
3.3
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 3 /
D. Pengurusan Kokurikulum
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 4 /
5.2
5.3
Menjalankan kajian
Pembangunan).
5.4
5.5
bagi
kecemerlangan
sekolah
(Penyelidikan
dan
2.0
6.1
6.2
6.3
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 5 /
3.0
3.2
3.3
Memastikan segala data dan maklumat berkaitan tingkatan enam sekolah adalah
tepat dan mudah diperolehi pada bila-bila masa ia diperlukan
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 6 /
4.0
CARTA ORGANISASI
PENGETUA
KETUA UNIT
PENYELIDIKAN DAN
KOLOKIUM
KETUA UNIT
SAINS
KETUA UNIT
KEMANUSIAAN
GURU
AKADEMIK
KETUA UNIT
HEM
KETUA UNIT
KOKURIKULUM
GURU
AKADEMIK
MURID
TINGKATAN ENAM
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 7 / 23
PENGARAH PELAJARAN
PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN DATA DAN ABM
PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN TINGKATAN ENAM
PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN MURID SEKOLAH MENENGAH
PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN MURID SEKOLAH MENENGAH
PENOLONG PENGARAH
PENGURUSAN PROJEK KHAS / SBP / KLUSTER
PEMBANTU TADBIR KEWANGAN
PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU TADBIR
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 8 / 23
5.0
GPK Kokurikulum
Menyelaras dan berkerjasama
dalam Pelaksanaan Semua
Aktiviti ko kurikulum tingkatan
enam sekolah.
1.
2.
Menyediakan cadangan
penempatan kelas dan murid serta
pengagihan guru kelas.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 9 / 23
6.PROSES KERJA
: 6.1 Mengumpul Dan Verifikasi Data Tingkatan Enam
Bil
Proses Kerja
Dapatkan data enrolmen pelajar daripada
EMIS/OPMEN/DOSR
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
Arahan Perbendaharaan
Arahan Pentadbiran
Verifikasi data
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
Pengetua
KS / KPP Menengah
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 10 / 23
Mula
Tidak
Sahih ?
Ya
Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang
berkenaan.
Tamat
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 11 / 23
Mula
Tidak
Sahih ?
Ya
Cetak / Simpan / Hantar kepada pihak yang
berkenaan.
Tamat
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 12 / 23
: 6.3
Aktiviti
Tindakan
Catatan
FM/GPKT6/2011
01 Januari 2011
muka surat: 13 / 23
PROSES KERJA
Aktiviti
Bil
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan / Dirujuk
Undang-Undang /
Peraturan
Arahan
Perbendaharaan
Pengetua
Pengetua
Arahan
Pentadbiran
Pekeliling Ikhtisas
yang sedang
berkuatkuasa
Pengetua
Melaksanakan Pemantauan.
Pengetua
Pengetua
Failkan.
Pengetua
Pengetua
Pentadbir Sekolah
FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 14 / 23
CARTA ALIR
Aktiviti
Mula
Pemantauan.
Sahih ?
Perbincangan Dapatan.
Tamat
FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 15 / 23
SENARAI SEMAK
Aktiviti
Bil
Aktiviti
Instrumen Pemantauan.
Laporan.
7.0
Tindakan
Catatan
PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN
7.1
Perintah-perintah Am
7.2
Arahan Perkhidmatan
7.3
Arahan Perbendaharaan
7.4
FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 16 / 23
8.0
8.2
Arahan Perbendaharaan
8.3
Arahan Perkhidmatan
8.4
Perintah Am
8.5
8.6
8.7
Bil
Nama Borang
Rujukan
1.
2.
Borang SMM
3.
T6BKK
4.
T6BCP
5.
RTJT6
6.
T6BUS
7.
PUA275 (Jadual
Ketiga)
9.
FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 17 / 23
11.
Borang Biasiswa
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Borang Inventori
22.
23.
24.
FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 18 / 23
10.0
Bil.
Jenis Kerja
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10
11.
12.
13.
14.
15
16.
FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 19 / 23
17.
FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 20 / 23
11.0
Bil
: GPK TINGKATAN 6
Nama Jawatankuasa
Jenis
Keanggotaan
(Jawatan)
Tarikh
mula
Tarikh
tamat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 21 / 23
12.0
: GPK TINGKATAN 6
Tarikh
Bil
Butir-Butir Tugas
Catatan
FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 22 / 23
FM/GPKT6/2011
1 Januari 2011
Kel01:Pin00
muka surat: 23 / 23