LAMPIRAN A

SENARAI SEMAK PENGURUSAN ASET ALIH DAN STOR KERAJAAN DI JABATAN PELAJARAN
NEGERI (JPN)/ PEJABAT PELAJARAN DAERAH (PPD) DAN SEKOLAH.
BIL.

PERKARA

Pengurusan Aset Alih

1.

Minit Mesyuarat JKPAK

2.

Surat Pelantikan oleh Pegawai Pengawal

(Lantikan Kementerian Pelajaran Malaysia)
a.

Pegawai Aset

b.

Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan

Inventori
c.
Lembaga Pemeriksa Pelupusan
(KEW.PA-15)
d.
Jawatankuasa Penyiasat (KEW.PA-29)
(Lantik bila berlaku kehilangan)
Surat Pelantikan oleh Ketua Jabatan
(Jabatan/PPD/Sekolah)
e.

Pegawai Penerima

3.

KEW.PA-1 (Laporan Penerimaan Aset Alih

Kerajaan)

4.

KEW.PA-2 (Daftar Harta Modal)

5.

KEW.PA-3 ( Daftar Inventori)

6.

KEW.PA-4 (Senarai Daftar Harta Modal)

7.

KEW.PA-5 (Senarai Daftar Inventori)

8.

KEW.PA-6 (Daftar Pergerakan Harta Modal &

Inventori)

9.

KEW.PA-7 (Senarai Aset Alih Kerajaan)

10.

KEW.PA-8 (Laporan Tahunan Harta Modal &

Inventori)

11.

KEW.PA-9 (Borang Aduan Kerosakan Aset Alih

Kerajaan)

12.

KEW.PA-10 (Laporan Pemeriksaan Harta

Modal)

13.

KEW.PA-11 (Laporan Pemeriksaan Inventori)

ADA () /
TIDAK (X)

CATATAN

LAMPIRAN A

BIL.

PERKARA

14.

KEW.PA-12 (Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta

Modal & Inventori)

15.

KEW.PA-13 (Senarai Aset yg Memerlukan

Penyelenggaraan)

16.

KEW.PA-14 (Daftar Penyelenggaraan Harta

Modal)

17.

KEW.PA-16 (Perakuan Pelupusan PEP)

18.

KEW.PA-17 (Laporan Lembaga Pemeriksa Aset

Alih Kerajaan)

19.

KEW.PA-18 (Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset

Alih Kerajaan)

20.

KEW.PA-19 (Sijil Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

21.
22.

KEW.PA-20 (Laporan Tahunan Pelupusan Aset

Alih Kerajaan)
KEW.PA-21 (Kenyataan Tawaran Tender
Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

23.

KEW.PA-22 (Borang Tender Pelupusan Aset

Alih Kerajaan)

24.

KEW.PA-23 (Jadual Tender Pelupusan)

25.

KEW.PA-24 (Kenyataan Tawaran Sebutharga

Pelupusan Aset Alih Kerajaan)

26.

KEW.PA-25 (Borang Sebutharga Pelupusan

Aset Alih Kerajaan)

27.
28.

KEW.PA-26 (Jadual Sebutharga Pelupusan

Aset Alih Kerajaan)
KEW.PA-27 (Kenyataan Jadual Lelong Aset Alih
Kerajaan)

29.

KEW.PA-28 (Laporan Awal Kehilangan Aset Alih

Kerajaan)

30.

KEW.PA-30 (Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih

Kerajaan)

31.

KEW.PA-31 (Sijil Hapus Kira Aset Alih Kerajaan)

32.

KEW.PA-32 (Laporan Tindakan Surcaj/

Tatatertib)

33.

KEW.PA-33 (Laporan Tahunan Kehilangan dan

Hapus Kira Aset Alih Kerajaan)

ADA () /
TIDAK (X)

CATATAN

LAMPIRAN A

BIL.
34.

B
35.

PERKARA
Borang BPPA-20 (Borang Kebenaran
Membawa Keluar Peralatan ICT
Pengurusan Kenderaan
Pelantikan oleh Ketua Jabatan
a.

36.
C
37.

38.
39.
40
41.
42.
43.
44.

Pegawai Kenderaan

Buku Log Kenderaan

Pengurusan Stor
Surat Pelantikan oleh Ketua Jabatan
(Jabatan/PPD/Sekolah)

a.

Pegawai Stor (1 orang)

b.

Pegawai Penerima

c.

Pegawai Pemeriksa (2 orang)

KEW.PS-2 (Borang Laporan Terimaan BarangBarang)

KEW.PS-4 (Kad Petak)
KEW.PS-5 (Senarai Daftar Kad Kawalan Stok)
KEW.PS-8 (Label Masuk-Dahulu-Keluar-Dahulu
(MDKD))
KEW.PS-9 (Senarai Stok Bertarikh Luput)
KEW.PS-11 (Borang Permohonan StokBPS)
KEW.PS-13 (Laporan Kedudukan Stok)

45.

KEW.PS-14 (Laporan Pemeriksaan/ Verifikasi

Stor)

46.

KEW.PS-15 (Laporan Tahunan Keseluruhan

Pengurusan Stor)

47.
48.

KEW.PS-17 (Penyata Penyelarasan Stok)

KEW.PS-18 (Perakuan Ambil Alih)

ADA () /
TIDAK (X)

CATATAN

LAMPIRAN A

BIL.
49.
50.

PERKARA

ADA () /
TIDAK (X)

CATATAN

KEW.PS-19 (Laporan Pelupusan Stok Bernilai

rendah)
KEW.PS-20 (Laporan Tahunan Pelupusan Stok)

51.

KEW.PS-21 (Laporan Hapus Kira Kekurangan

Stok Bernilai Rendah)

52.

KEW.PS-22 (Laporan Tahunan Kehilangan dan

Hapus Kira Stok)

Gunakan Borang Yang Berkaitan Sahaja

LAPORAN TAHUNAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Mengemukakan Laporan Tahunan ke Bahagian Perolehan dan
Pengerusan Aset, Jabatan Pelajaran Selangor sebelum 30 Januari tahun
berikutnya:

LAMPIRAN A

BIL

PERKARA

ADA/TIDAK

Laporan
Harta
Modal
Inventori (KEW. PA-8)

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta

Modal dan Inventori KEW. PA-12

Laporan Tahunan Pelupusan Aset

Alih Kerajaan (KEW. PA-20)

Laporan Tindakan Surcaj

Tatatertib (KEW. PA-32).

Laporan Tahunan Kehilangan Dan

Hapus Kira Aset Alih Kerajaan
(KEW. PA-33)

CATATAN

dan

dan

LAPORAN TAHUNAN STOK

Mengemukakan Laporan Tahunan ke Bahagian Perolehan dan
Pengerusan Aset, Jabatan Pelajaran Selangor sebelum 30 Januari tahun
berikutnya:

BIL

PERKARA

ADA/TIADA

CATATAN

LAMPIRAN A

Laporan Kedudukan Stok (KEW.PS13)

Laporan Pemeriksaan/Verifikasi
Stor (KEW.PS-14)

Laporan
Tahunan
Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)

Laporan Tahunan Verifikasi

(KEW.PS-16) (Jika berkaitan)

Lapopran Tahunan Pelupusan Stok

(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan

Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

Stor