BUILDINGSHAREDVISION

Membangun Visi
Bersama
FOKUSDANENERGIBELAJAR

TheFifthDiscipline

TheArtandPracticeofTheLearningOrganization

Disiplin Kelima

01/26/10

PERSONALMASTERY
MENTALMODELS
BUILDINGSHAREDVISION
TEAMLEARNING
SYSTEMSTHINKING

VISIBERSAMA
SharedVision

Adalahgambaranmasadepanyangidealyangdibentuk
anggotaorganisasiberdasarkanVisiPribadi/Individu.
VisiBersamaadalahmilikbersama,karenaseluruh
anggotamempunyaiandildalamperumusandan
pembentukannya.
Menciptakanperasaankebersamaan&memberi
koherensiberbagaiaktifitasyangberbeda.

JBWhittaker,
StrategicPlanning&Management.

VISI
Gambaranmasadepanyangdipilih&
hendakdiwujudkanpadasuatusaat
yangditentukan.
Suatukondisiyangrealistik,dapat
dipercaya,meyakinkan,serta
mengandungdayatarik.

InpresNo.7/1999tentangAKIP
Visiadalahcarapandangjauhke
depan,kemanainstansipemerintah
harusdibawaagardapateksis,
antisipatif,&inovatif.
Visiadalahsatugambaranyang
menantangtentangkeadaanmasa
depanyangdiinginkanolehinstansi
pemerintah.
Suatukondisiyangrealistik,dapat
dipercaya,meyakinkan,serta
mengandungdayatarik.

MAKNAVISIBAGIORGANISASI
1.Visimemberinilaitambahbagikehidupanorganisasi,baik
secaraindividu,kelompok,maupunkeseluruhanorganisasi.
2.Visimenciptakanangkatankerjaorganisasiuntukbergerak
majumenujumasadepanyangbaik.
3.Visimengatasiketakutanakankegagalanusahayang
mengarahkepadakemajuandanperbaikanmasadatang.
4.Visimenantangsetiapkemapanandanstatusquoyang
merugikankelangsunganhiduporganisasi.

KAPANDIPERLUKANVISI?
BilaadakebingungantentangtujuanOrg.
Karyawanmengeluhtaksenang
pekerjaannya.
Organisasikehilanganlegitimasi.
TurunnyakebanggaandalamOrganisasi.
Organisasitakseiramadgnlingkungan.
Takadakeinginanmaju.
Adakusakkusukyangberlebihan.

RUMUSANVISI
EdwinALock

SYARAT:
1.Ringkasdanmudahdikomunika
sikan.
2.Jelasdapatdipahamisetiaporang.
3.Mewakiliidealumumlengkaptak
bersifatsesaat.
4.Menantang&memotivasi.
5.Orientasimasadepan&menuntun
Organisasi.
6.Stabiltakmudahberubahkecuali
perlu.
7.Disukaiagarmenarikuntuk
meraihnya.

Contoh:RUMUSANVISI

Dengan bahasa Symbol.

SintVincentHospital,Australia.
SVH=B(3V+5A=10/10W)G
ArtinyaSintVincentHospitaldalam
tigatahunakanmenjadiRumahSakit
terbaikdiVictoria.Dalamlimatahun
akanmenjaditerbaikdiAustralia,dan
akhirnyadalam10tahunakanmenjadi
10terbaikdiDuniaberkatrakhmat
TuhanYME.

Contoh:RUMUSANVISI

Dengan bahasa Tulisan

DISNEYLAND
Create a place that every
people can find happiness
andkonwledge.
Ciptakan tempat hiburan
yang setiap orang dapat
memperolehkesenangandan
pengetahuan.

10

Contoh:RUMUSANVISI

Dengan bahasa Tulisan

SINGAPORE

Pelabuhan
Singpore
Kamimempersembahkan
pelayanankelasDunia

11

Contoh:RUMUSANVISI

Dengan bahasa Tulisan

VISIMALAYSIA
Bytheyear2020,Malaysiacanbe
united,confidentsociety,strengthened
bystrongmoralandethicalvalues.A
societythatisdemocratic,liberal,
tolerantandcaring,justandequitable
andprosperous,withandeconomythat
iscompetitive,dynamic,robustand
resilient.TheMalaysianborntodaymust
bealastgenerationofourcitizensliving
incountrybytheyear2020.Anation
matureinalldimensions;economic,
political,social,spiritual,psychological
andcultural.

12

Contoh:RUMUSANVISI

Dengan bahasa Tulisan

VISIPEGADAIAN

Rupiah
MEMECAHKANMASALAH
TANPAMASALAH

13

Contoh:RUMUSANVISI

Dengan bahasa Tulisan

VISIINDOSAT

GlobalPlayer
MarketLeader

WorldClassOperator
indosat

14

SKEMA SHARED VISION

ESENSI

1.CommonalityofPurpose
2.Partnership

1.SharedVisionasHologram.

PRINSIP

2.CommitmentVSCompliance
1.VisioningProcess

PRAKTEK

SharedPersonalVision
ListeningtoOthers
AllowingFreedomofChoice
2.AcknowledgingCurrentReality

15

CIRISHAREDVISION
1.Mengilhami.
2.Jelasmenantang,tetapirealistik.
3.Berorientasipadamanusia.
4.Bersifatjangkapanjang,tapitidakkaku.
5.Menyatakanmasadepanyang
menjanjikan.
6.Mewujudkankekuatan.
7.Berorientasipadaperubahan.
8.Memberipedomanbukanaturan,memberi
kebebasantetapiterarah.
9.Singkat,sederhanadanmudahdiingat
10.SesuainilainilaiOrganisasi.
11.Terkaitdgnkebutuhanpelanggan.
12.Bersifatmendorong.
13.Tidakterbataswaktunya(selaluupdate).
14.Mendeskripsikanyangideal.

16

MENGAPA
VISIBERSAMAPENTING?
1.
2.
3.
4.
5.

SHARED
VISION

Dapatmembangkitkan
anggota.
Memberifokus
Meningkatkanaspirasi
Membuatorangsaling
percaya.
Merupakanlandasanuntuk
mendefinisikanupaya
memenuhituntutanmasa
depan.

17

SHAREDVISION
As Hologram.
Hologramadalahgambarantigadimensiyang
terciptadgnmenginteraksikansumbersumber
cahaya.
Apabilasebuahhologramdibagi/dipotong,setiap
bagiannya(sekecilapapun)menunjukkan
keseluruhanyangutuh.
Sedangkanapabilagambar(nonhologram)
dibagi/dipotongnmakasetiapbagianmenunjukkan
hanyasebagiandarikeseluruhangambar

18

TRANSFORMASI
VISIPRIBADIKEVISIBERSAMA

EncouragingPersonalVision.

CommunicatingandAskingforSupport.
DistinguishingPositiveandNegative
Vision.

19

PROSESTERBENTUKNYAVISI
BERSAMA
1

PERSONALVISION

INDIVIDUALVISION

SHAREDVISION

20

Requiredcapacityfordirectionsettingandlearning

KRONOLOGISTAHAPPERUMUSAN
VISIBERSAMA
DependenceontheBosssCapacityofLeadership

Testing
Telling
1

Selling

CoCreating
Consulting
5
4

2
DegreeofActiveInvolvement

21

TAHAPMEMBANGUNVISIBERSAMA
TAHAP1:TELLING(mengatakan)
URAIAN
TAHAPAN
Pemimpin
menentukan
visi,anggota
mengikuti

CARAPENYAMPAIAN
TELLING
Sampaikaninstruksisecara
langsung,jelas,konsisten
Kemukakandenganjelas
apayangdapatdinegosiasikan
danapayangtidakdapat
dinegosiasikan

LIMITASI
Anggotahanyadapat

mengingat25%dari
instruksiyang
diberikanpemimpin
Anggotaakan
mengikuti,tetapi
hanyabeberapa
orangsajayang
merasakomit.
22

TAHAPMEMBANGUNVISIBERSAMA
TAHAP2:SELLING(MENAWARKAN)
URAIANTAHAPAN

CARA
PENYAMPAIAN
SELLING

Selling(menawarkan
Terbukadalammenerima
gagasanmengenaivisi). anggota
Atasanyangmengetahui Mendukunginisiatif
apavisiyangsebaiknya
usulananggota
bagiorganisasi.
Menawarkangagasannya (enrolment),jangan
namunmemerlukan
memanipulasi
penerimaanolehanggota Pupukhubungandengan
pelangganstafanda.
Bergerakdarikami/kita
kesaya

LIMITASI
Mengiyakandengan

kepatuhan.Paraanggota
akanmengatakanakan
sayacoba
Kadangkalaanggotatidak
maumenerimavisi
pimpinan.
Jikademikiankembalilah
keTahapI(telling),atau
teruskankeTahap3
(testing)atauTahap4
(consulting).
23

TAHAPMEMBANGUNVISIBERSAMA
TAHAP3:TESTING(menguji)
URAIANTAHAPAN

CARAPENYAMPAIAN
TESTING

Pimpinansudah
Berikaninformasisebanyak
memilikibeberapa
mungkinuntukmemperbaiki
gagasantentangvisi, kualitasjawaban.
tetapiinginmengetahui
Buatlahtestyangrapi.
reaksianggota
Berikanjaminanprivasi
sebelummelanjutkan
masingmasinganggota.
Buatlahkombinasisurvei
kuesionerdanwawancara.
Adakantestmengenaimotivasi,
kegunaandankemampuan.

LIMITASI
Sulituntuk
mengemukakan
gagasanmelalui
testing

24

TAHAPMEMBANGUNVISIBERSAMA
TAHAP4:CONSULTING(konsultasi)
URAIAN
TAHAPAN
Pemimpin
menyusunvisi
danminta
masukanyang
kreatifsebelum
melanjutkan

CARAPENYAMPAIAN
CONSULTING
Kumpulaninformasi.
Hindaripenyalahgunaan
pesan.
Kumpulkandansebarkan
hasilmasukan.
Janganmenggunakan
tellingdanconsulting
secarabersamaan.

LIMITASI
Sepertihubungantelling,
Selling,testing,
Consulting:dibatasioleh
asumsiyangterelubung
(tacit)=bahwatujuan
prosesiniadalah
menciptakanvisidari
pimpinanpuncak
keseluruhanorganisasi

25

TAHAPMEMBANGUNVISIBERSAMA
TAHAP5:COCREATING

URAIAN
TAHAPAN

CARAPENYAMPAIANCOCREATING

LIMITASI

Pimpinandan MulailahdenganVisiPribadi.
anggota
Setiapanggotadiperlakukansama.
organisasi
Upayakankemitraan(alignment),bukan
melaluisuatu
persetujuan.
proses
Dorongupayasalingtergantungdankeaneka
kolaborasi
menciptakan ragamandalamtim,hindarisampling.
VisiBersama
Harapkandanpupukreferensi.
Pertimbangkanunukmenggunakanvisi
sementara(interimvisionuntukmenciptakan
momentum)
Fokuskanpadadialog,tidakhanyapernyataan

Akan
memakan
waktuyang
panjang
sekali

visi(visionstatement).

26

SELESAI
Terima kasih Semoga
Bermanfaat

27