BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

DEFINISI SIM :
Suatu Sistem Informasi Komputer yang menyediakan
INFORMASI bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang
serupa.
MODEL SIM :
DATA INFORMASI
LINGKUNGAN

PEMECAH MASALAH
ORGANISASI

SOFTWARE MODEL
PENULISAN LAPORAN MATEMATIKA

DATABASE

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN

LINGKUNGAN

SUBSISTEM-SUBSISTEM SIM :
1. SISTEM INFORMASI EKSEKUTIF (SUB UNIT UTAMA
ORGANISASI)
Merupakan suatu sistem yang khusus dirancang bagi para
manajer pada Tingkat Perencanaan Strategis. (GAMBAR 1)
Database perusahaan berisi data dari SIA dan dilengkapi
dengan electronic mail boxes yang digunakan para eksekutif
untuk mengirimkan dan menerima surat elekronik dan kalender
elektronik.
Rute ke EIS :
• Spesialis Informasi dapat mengembangkan perangkat
lunak pesanan.
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

• Eksekutif dapat menggunakan perangkat lunak

produktifitas perorangan seperti spreadsheet elektronik,
sistem manajemen database, dll.
• Perusahaan dapat membeli software EIS khusus.

PERMINTAA
N
DATABAS KOMPUTE INFORMASI
E R
EKSEKUTI TAMPILAN
PERSONAL
F INFORMA
SI
KE WORKSTATION KE
WORKSTATION
EKSEKUTIF LAIN EKSEKUTIF LAIN

DATABASE
PERUSAHAA
N MENYEDIAKA BERITA
N PENJELASAN
KOTAK POS INFORMASI MUTAKHIR
ELEKTRONIK PERUSAHAAN

KOLEKSI
SOFTWARE KOMPUTER SENTRAL

DATA DAN
INFORMASI
EKSTERNAL

2. SISTEM INFORMASI PEMASARAN

Menyediakan Informasi
SUBSISTEM INPUT untuk SUBSISTEM
memecahkan
OUTPUT masalah
DATA
Pemasaran Perusahaan.
INFORMASI

SUBSISTEM
SISTEM PRODUK
INFORMASI
SUMBER INTERNAL
AKUNTANSI D SUBSISTEM
A TEMPAT
T PEMAKAI

SUBSISTEM
A SUBSISTEM
B PROMOSI
SUMBER LINGKUNGAN
PENELITIAN
PEMASARA A
N S
E
SUBSISTEM
INTELIJEN
PEMASARA
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

SUBSISTEM
HARGA

SUBSISTEM
BAURAN
SUBSISTEM INPUT PEMASARAN : TERINTEGRASI
• SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan catatan
penjualan yang terinci, yang dapat menjadi dasar bagi laporan
periodic dan khusus atau model matematika.
• SUBSISTEM PENELITIAN PEMASARAN, mengumpulkan data
mengenai segala aspek operasi pemasaran penjualan,
terutama aspek-aspek yang berkaitan dengan pelanggan atau
calon pelanggan.
• SUBSISTEM INTELIJEN PEMASARAN, mengumpulkan data
dan informasi mengenai pesaing perusahaan.

SUBSISTEM OUTPUT PEMASARAN :

• SUBSISTEM PRODUK, semua software yang
menginformasikan manajer mengenai produk tertentu.
• SUBSISTEM TEMPAT, semua software yang menjelaskan
cara produk didistribusikan ke pelanggan.
• SUBSISTEM PROMOSI, software yang memberitahukan
manajer mengenai penjualan langsung dan periklanan.
• SUBSISTEM HARGA, semua informasi mengenai harga
produk tertentu.
• SUBSISTEM BAURAN TERINTEGRASI, memungkinkan
manajer mengembangkan strategi pemasaran.
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

3. SISTEM INFORMASI MANUFAKTUR

Menyediakan Informasi untuk digunakan dalam pemecahan
masalah manufaktur.

SUBSISTEM INPUT SUBSISTEM OUTPUT

SUBSISTEM
SISTEM PRODUKSI
INFORMASI
AKUNTANSI
SUBSISTEM
SUMBER INTERN KUALITAS
D
SUBSISTEM
A
REKAYASA T SUBSISTEM PEMAKAI
INDUSTRI A PERSEDIAA
B N
SUMBER LINGKUNGAN A
SUBSISTEM S SUBSISTEM
INTELIJEN E BIAYA
MANUFAKTUR
DATA INFORMASI

SUBSISTEM INPUT MANUFAKTUR :

• SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input
bagi aplikasi manufaktur.
• SUBSISTEM REKAYASA INDUSTRI, menjelaskan operasi
manufaktur internal. Terdiri dari para Industrial Engineering
yang mempelajari proses produksi dan membuatnya lebih
efisien.
• SUBSISTEM INTELIJEN MANUFAKTUR, menyediakan data
dan informasi mengenai 2 elemen dalam lingkungan
perusaaan – pemasok dan serikat buruh.

SUBSISTEM OUTPUT MANUFAKTUR

BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

• SUBSISTEM PRODUKSI, mengukur proses produksi dalam

hal waktu, menelusuri arus kerja dari langkah satu ke langkah
berikutnya.
• SUBSISTEM PERSEDIAAN, mengukur volume kegiatan
produksi saat persediaan diubah dari bahan mentah menjadi
barang dalam proses dan akhirnya barang jadi.
• SUBSISTEM KUALITAS, mengukur kualitas bahan.
Memeriksa kualitas bahan mentah saat diterima dari pemasok,
pemeriksaan mutu dilakukan pada berbagai titik dalam proses
produksi, dan pemeriksaan terakhir dilakukan pada barang jadi.
• SUBSISTEM BIAYA, menghitung biaya yang dibutuhkan
selama proses produksi.

4. SISTEM INFORMASI KEUANGAN

Menyediakan informasi mengenai arus uang bagi para pemakai
diseluruh perusahaan.
SUBSISTEM INPUT SUBSISTEM OUTPUT

SISTEM
INFORMASI SUBSISTEM
AKUNTANSI PERAMALA
N
SUMBER INTERN D
A SUBSISTEM
SUBSISTEM MANAJEME PEMAKAI
AUDIT T
N
INTERNAL A
DANA
B
SUMBER LINGKUNGAN A SUBSISTEM
S PENGENDALIA
SUBSISTEM
E N
INTELIJEN
KEUANGAN DATA INFORMASI

SUBSISTEM INPUT KEUANGAN :

• SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data input
bagi aplikasi keuangan.
 BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

• SUBSISTEM AUDIT INTERNAL, membantu SIA dalam

menyediakan data dan informasi internal dengan penelitian
khusus yang dilakukan auditor internal.
• SUBSISTEM INTELIJEN KEUANGAN, mengumpulkan
informasi dari elemen-elemen lingkungan yang mempengaruhi
arus uang masyarakat keuangan, pemegang saham dan
pemilik serta pemerintah.

SUBSISTEM OUTPUT KEUANGAN :

• SISTEM PERAMALAN, melakukan peramalan jangka
panjang 5 – 10 tahun kedepan untuk menyediakan dasar bagi
perencanaan strategis.
• SUBSISTEM MANAJEMEN DANA, berkaitan dengan arus
uang melalui perusahaan
• SUBSISTEM PENGENDALIAN, menyiapkan anggaran
operasi tahunan dan kemudian menyediakan informasi umpan
balik kepada manajer sehingga mereka dapat memantau biaya
aktual dibandingkan dengan anggaran.

5. SUBSISTEM INPUT
SISTEM SUBSISTEM
INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIAOUTPUT

Sistem yang meyediakan informais mengenai sumber daya

manusia dalam perusahaan. SDM bertanggung jawab
membawa personil dari lingkungan ke perusahaan.

D
SUBSISTEM
SISTEM PERENCANAAN
A
INFORMASI ANGKATAN KERJA
AKUNTANSI
T
SUBSISTEM
SUMBER INTERNAL PEREKRUTA
A
N

SUBSISTEM B SUBSISTEM
PENELITIAN MANAJEMEN
ANGKATAN KERJA
SDM A PEMAKAI

SUMBER LINGKUNGAN S SUBSISTEM

KOMPENSASI
SUBSISTEM E
INTELIJEN
SDM SUBSISTEM
SUBSISTEM
PELAPORAN
BENEFIT
DATA
INFORMASI LINGKUNGAN
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

SUBSISTEM INPUT HRIS :

• SISTEM INFORMASI AKUNTANSI, menyediakan data yang
berhubungan dengan personil perusahaan.
• SUBSISTEM PENELITIAN SUMBER DAYA MANUSIA, penelitian
khusus mengenai pekerjaan-pekerjaan perusahaan.
Penelitian ini mengungkapkan tugas-tugas pekerjaan yang
harus dilaksanakan, pengetahuan dan keahlian yang
diperlukan daan tingkat kompensasi yang sesuai.
• SUBSISTEM INTELIJEN SUMBER DAYA MANUSIA, mengetahui
perkembangan terakhir dari berbagai pengaruh lingkungan
yang mempengaruhi arus personil.

SUBSISTEM OUTPUT HRIS :

• SUBSISTEM PERENCANAAN ANGKATAN KERJA, melibatkan
semua kegiatan yang memungkinkan manajemen untuk
mengidentifikasi kebutuhan pegawai dimasa datang.
• SUBSISTEM PEREKRUTAN, digunakan untuk menelusuri
lamaran-lamaran kerja sebelum dipanggil (perusahaan
membawa pegawai baru kedalam organisasi melalui
subsistem perekrutan).
• SUBSISTEM MANAJEMEN ANGKATAN KERJA, dalam hal jumlah
aplikasi, ini merupakan subsistem terbesar dengan 7 aplikasi
seperti : penilaian kerja, pelatihan, pengendalian posisi,
relokasi, keahlian/kompetensi, suksesi dan pendisiplinan.
BettyYudha , Sistem Informasi Manajemen

• SUBSISTEM KOMPENSASI, untuk mengkompensasikan para

pegawai untuk pekerjaan mereka.
• SUBSISTEM BENEFIT, mencakup berbagai aplikasi yang
mendukung baik pegawai yang masih bekerja maupun telah
pensiun.
• SUBSISTEM PELAPORAN LINGKUNGAN, bertanggung jawab
melaporkan kebijakan dan praktek personalia SDM kepada
pemerintah.

S.I.M DALAM PEMECAHAN MASALAH

DALAM 2 DASAR :
1. Sumber Daya Informasi Seorganisasi ;
S.I.M adalah suatu cara organisasi untuk menyediakan
informasi dalam rangka pemecahan masalah.
Sistem tersebut merupakan suatu komitmen formal dari para
eksekutif untuk menyediakan komputer sebagai alat bantu bagi
manajer untuk memecahkan masalah.
2. Identifikasi dan Pemahaman Masalah ;
Ide utama dibalik S.I.M adalah menjaga agar pasokan informasi
mengalir terus ke manajer.