2010

Himpunan Mahasiswa
Fisika Teknik ITB

Divisi Human Resources

Development

[LAPORAN
PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN]
Laporang pertanggungjawaban kegiatan talkshow “Out of The Box”
 Kata Pengantar

Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga kita masih
dapat menjalankan keseharian kita, dan atas Rahmat-Nya juga sehingga kegiatan yang berjudul “Out
of The Box” ini berhasil terlaksana.

Tak lupa kami divisi Human Resources Development mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya
kepada semua pihak yang telah membantu keberjalanan kegiatan kami ini karena jika tidak dengan
bantuan teman-teman semuanya, kegiatan ini tidak akan mungkin terlaksana dengan baik. Selain itu
kami dari divisi Human Resources Development juga mengucapkan banyak terima kasih kepada
bapak Rama Royani “Abah Rama” atas kesediannya untuk hadir pada kegiatan kami sebagai
narasumber.

Laporan pertanggungjawaban kegiatan ini memberikan penjelasan tentang pelaksanaan talkshow

“Out of The Box” secara terperinci, baik dari segi latar belakang, tujuan, struktur kepanitiaan, serta
pembagian tugas anggota panitia. Laporan pertanggungjawaban ini dibuat dengan maksud untuk
memberikan informasi kepada massa HMFT terutama BP HMFT di kepengurusan berikutnya, sebagai
masukan untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan yang serupa dengan kegiatan ini. Selain itu laporan
pertanggungjawaban ini juga bertujuan untuk memberikan kontribusi nyata bagi HMFT ITB dalam
pengembangan sumber daya manusia yang ada di HMFT ITB.

Akhir kata kami meminta maaf atas semua kekurangan yang telah terjadi baik itu disengaja maupun
tidak disengaja pada kegiatan kami ini, karena tidak ada gading yang tak retak, seperti itu juga
kegiatan yang telah kami lakukan, tentu saja ada kekurangan selama kerberjalanan kegiatan kami ini.
Selain itu, segala bentuk kritik dan saran yang membangun sangat kami terima dengan senang hati
demi HMFT yang lebih baik.

Bandung, Mei 2010

Kepala divisi Human Resources Development

Riza Nuari
13307038

1
 Daftar Isi

KATA PENGANTAR ............................................................................................................................................. 1

DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... 2

PENDAHULUAN.................................................................................................................................................. 3

LATAR BELAKANG................................................................................................................................................ 3
TUJUAN ............................................................................................................................................................ 3
STRUKTUR KEPANITIAAN ....................................................................................................................................... 3

LAPORAN KEGIATAN MASING-MASING DIVISI .................................................................................................. 5

DESKRIPSI TUGAS ................................................................................................................................................ 5

RENCANA KEGIATAN ............................................................................................................................................ 5
JUMLAH SDM DARI WAKTU KE WAKTU .................................................................................................................. 6
SISTEM KOORDINASI ............................................................................................................................................ 6
PARAMETER KEBERHASILAN................................................................................................................................... 7
PENCAPAIAN KERJA ............................................................................................................................................. 7
EVALUASI KEGIATAN ............................................................................................................................................ 7
SARAN.............................................................................................................................................................. 7

PENUTUP ........................................................................................................................................................... 9

2
 Pendahuluan

Latar Belakang
Talkshow yang berjudul “Out of The Box” ini merupakan salah satu bagian dari pengembangan
sumber daya manusia yang ada di Himpunan Mahasiswa Fisika Teknik ITB. Talkshow ini merupakan
pengingat kembali atas apa yang telah didapatkan oleh anggota HMFT ITB pada saat kuliah, yaitu
kuliah Etika Keprofesian. Selain itu, talkshow ini lebih ditekankan untuk memfasilitasi anggota HMFT
ITB dalam memperoleh gambaran tentang apa saja yang harus diperhatikan pada saat mereka
mencoba berkarir. Baik itu sebagai karyawan atau teknisi atau seorang entrepreneur. Pengetahuan
ini diperlukan sebagai salah satu upaya kami yaitu divisi Human Resources Development untuk
menghilangkan citra jelek ITB, khususnya di kalangan anggota HMFT yaitu kurangnya pengetahuan
dalam bekerja secara berkelompok dan sifat egois yang seringkali muncul sehingga membuat lulusan
Teknik Fisika ITB mengalami hambatan dalam karir mereka.

Tujuan
Talkshow “Out of The Box” memiliki tujuan untuk memperkenalkan bagi yang belum mengetahui
ataupun menambah pengetahuan bagi yang telah mengetahui tentang bagaimana kondisi serta
situasi yang harus dihadapi oleh lulusan sarjana Teknik Fisika yang dalam hal ini adalah anggota biasa
HMFT ITB pada saat mereka memulai karir mereka untuk menjadi seseorang profesional di bidang
yang ingin mereka tekuni.

Struktur Kepanitiaan
Pada kegiatan talkshow “Out of The Box” disusun struktur kepanitiaan sebagai berikut:

Kepala Divisi
HRD

Ketua Acara

Publikasi dan
Logistik Perizinan Acara
Dokumentasi

Kepala divisi HRD : Riza Nuari (13307038)

Ketua acara : Ronald Pradana (13307027)
Publikasi dan Dokumentasi : Rayjansof Chairi (13307033)
Acara : Ni Putu Amanda Nitidara (13308051)
Logistik : Mifthahqul Yantika Putra (13307089)

3
 Harfizuldy (13307004)
Gema Bayu Falaqi (13307031)
Perizinan : Suksmandhira Harimurti (13307011)

4
 Laporan Kegiatan Masing-Masing Divisi

Deskripsi Tugas
Setiap orang pada divisi Human Resources Development memiliki tugas spesifik dalam pelaksanaan
kegiatan talkshow “Out of The Box”. Berikut ini deskripsi tugas masing-masing anggota:
a) Kepala divisi HRD
Kepala divisi HRD bertugas memantau kepanitiaan yang berjalan.
b) Ketua Acara
Ketua acara bertugas mengoordinasikan kegiatan kepada anggota-anggota kepanitiaan mulai
dari perencanaan sampai pelaksanaan.
c) Publikasi dan Dokumentasi
Divisi kepanitiaan ini bertugas:
1) Mempublikasikan kegiatan talkshow dan mendokumentasikan kegiatan ini
2) Memberikan selebaran di kelas, depan himpunan, dan di lab-lab yang ada di TF
d) Acara
Divisi kepanitiaan ini bertugas menyusun kegiatan acara yang akan dilaksanakan, selain itu divisi
ini juga bertugas sebagai time keeper pada saat acara berlangsung.
e) Logistik
Divisi kepanitiaan ini bertugas:
1) Memastikan perlengkapan yang dibutuhkan tersedia
2) Menyediakan konsumsi bagi pembicara (Abah Rama)
f) Perizinan
Divisi kepanitiaan ini bertugas:
1) Menghubungi sekretaris himpunan untuk membuat surat menyurat berkenaan dengan ijin
penggunaan fasilitas prodi TF
2) Menjadi LO MC

Rencana Kegiatan
Pada pelaksanaan kegiatan ini, proses perencanaan dilakukan semenjak 1 minggu sebelum
pelaksanaan. Dalam proses pelaksanaan, rapat diadakan sebanyak 2 kali yaitu setiap hari kamis pada
tanggal 22 April 2010 dan 29 April 2010. Berikut ini adalah dokumentasi hasil rapat yang telah
diadakan:

Tanggal Keterangan

Kamis, 22 April 1) Kegiatan talkshow positif diadakan pada hari Sabtu, 1 Mei 2010 pada pukul 09.00-
2010 14.00 WIB. Bertempat di lab Komputer lantai 4 gedung TP Rachmat
2) Pembicara : Abah Rama
3) LO untuk abah rama : Biqi (dari anggota divisi Hubungan Luar). Biqi juga bertugas
sebagai pengurus transportasi Abah Rama
4) Dalam permintaan abah rama sebagai pembicara:
a) Ditanggung biaya transportasi abah rama dengan estimasi biaya : Rp 150.000,-
b) Biaya sebagai pembicara belum diketahui disebabkan pada saat dihubungi,
Abah Rama tidak memberikan penjelasan apa-apa mengenai biaya sebagai
pengisi acara talkshow
5) Kepanitiaan kecil dalam kegiatan talkshow:

5
 a) Ketua Acara : Onal
b) Publkasi dan Dokumentasi
i) Anggota : Ray
ii) Tugas
(1) mempublikasikan kegiatan talkshow dan mendokumentasikan
kegiatan ini
(2) memberikan selebaran di kelas, depan himpunan, dan di lab-lab yang
ada di TF
c) Acara
i) Anggota : Dara
ii) Tugas : mengonsep acara
d) Logistik
i) Anggota : Meta, Dedi, Gembay
ii) Tugas
(1) memastikan perlengkapan yang dibutuhkan tersedia
(2) menyediakan konsumsi bagi pembicara (Abah Rama)
e) perijinan
i) Anggota : sukman
ii) Tugas :
(1) menghubungi sekretaris himpunan untuk membuat surat menyurat
berkenaan dengan ijin penggunaan fasilitas prodi FT
(2) menjadi LO MC

Kamis, 29 April Anggota HRD yang pada hari sabtu, 1 Mei 2010 gak bisa datang ke talkshow:
2010 1) Sukman : ada medical check-up
2) Yayat : ada acara di cibubur dari hari senin
3) Dedi : latihan untuk pementasan UKM

Barang –barang yang disiapkan:

1) Logistik
a) Snack 2 kilo
b) Makanan abah rama dan panitia
c) Kamera
2) Publikasi
Ray : publikasi dengan memanfaatkan sms gateway himpunan dan grup HMFT di
facebook
3) Untuk perizinan, gak boleh menggunakan ruangan lab komputer. Jadinya
dipergunakan ruangan kuliah TF5 lantai 4
4) Untuk surat peminjaman minimal diberikan ke TU 3 hari sebelum acara
dilaksanakan

Jumlah SDM Dari Waktu Ke Waktu

Pada kegiatan ini, ada sebanyak 7 orang yang berperan langsung. Mengenai siapa saja yang berperan
langsung dapat dilihat pada struktur kepanitiaan yang telah dicantumkan di atas.

Sistem Koordinasi

6
 Ketua Acara

Publikasi dan
Logistik Perizinan Acara
Dokumentasi

Parameter Keberhasilan
Untuk parameter keberhasilan kegiatan ini antara lain:
 Jumlah peserta yang datang lebih dari 20 orang minimal, dan 50 orang maksimal
 Peserta yang diutamakan berasal dari angkatan 2006
 Persentase peserta yang hadir:
 50 persen dari angkatan 2006
 30 persen dari angkatan 2007
 20 persen dari angkatan 2008

Pencapaian Kerja
Kegiatan ini dilaksanakan pada hari sabtu, tanggal 1 Mei 2010. Durasi waktu pada pelaksanaan
kegiatan ini yaitu dari jam 8 pagi sampai jam 11 siang. Untuk informasi mengenai kegiatan ini telah
diinformasikan sebelumnya kepada massa himpunan dengan menggunakan media SMS gateway dan
dengan membuat event di facebook dan mengundang semua massa himpunan. Namun, pada
pelaksanaannya peserta yang hadir pada kegiatan ini hanya berjumlah ±20 orang dan kebanyakan
dari angkatan 2007 dan 2008, sedangkan dari angkatan 2006 tidak ada seorang pun yang datang.
Sehingga bila dicocokkan dengan parameter yang telah dibuat, kegiatan ini gagal untuk angkatan
2006. Sedangkan untuk angkatan 2007 dan 2008, kegiatan ini dapat dianggap berhasil.

Evaluasi Kegiatan
Dari kegiatan yang telah dilakukan, terdapat beberapa hal yang dapat dievaluasi yaitu pada angkatan
2006 yang kehadiran mereka merupakan parameter terbesar dalam pencapaian keberhasilan
kegiatan ini. Kami dari penyelenggara kegiatan yaitu divisi Human Resources Development tidak
mengetahui dengan pasti mengenai ketidakhadiran peserta. Berdasarkan event yang kami adakan di
facebook, paling tidak ada ±15 orang yang dapat menghadiri kegiatan ini. Namun, ternyata pada hari
pelaksanaan tidak ada perserta dari angkatan 2006 yang datang. Kekurangan ini kemungkinan
dikarenakan pemberitahuan yang 1 minggu sebelum kegiatan ini dilaksanakan, selain itu dengan
jadwal yang padat dari massa himpunan tidak memberikan mereka waktu yang cukup untuk
menyesuaikan jadwal dengan kegiatan ini.

Saran

7
Berdasarkan kegiatan ini terdapat saran yang dapat kami sampaikan, yaitu:
 Beritahukan minimal 1 minggu atau 2 minggu sebelum melaksanakan kegiatan
 Informasi diberitahukan terus menerus agar peserta yang merupakan parameter utama dapat
datang pada hari kegiatan

8
 Penutup

Secara umum, kegiatan yang dilaksanakan tidak optimal dikarenakan parameter utama yaitu
kehadiran peserta tidak dipenuhi. Walaupun peserta yang datang sebanyak ±20 orang, namun dari
angkatan 2006 tidak ada yang dapat menghadiri kegiatan ini. Sedangkan dari sisi materi talkshow,
sangat banyak manfaat yang diperoleh. Hal itu didapatkan dari beberapa komentar peserta yang
menghadiri kegiatan ini.

Sebagai tambahan, dalam melaksanakan kegiatan sebaiknya dipertimbangkan mengenai waktu

pelaksanaan dan sumber daya manusia serta jadwal yang telah ditetapkan secara akademik oleh
kampus ITB.