SISTEM INFORMASI JASA

PENGANGKUTAN DAN
PENGISIAN GAS ELPIJI PADA PT.
GASINDO CITRA PERWIRA
Nama : Gaha Abipraya
NPM : 22209090
Jurusan : Akuntansi
Pembimbing : Sundari, SE, MM
LATAR BELAKANG
Pada jaman dahulu masyarakat di Indonesia banyak yang menggunakan kayu
sebagai bahan bakar untuk melakukan aktivitas rumah tangga terutama untuk
keperluan masak memasak. Seiring dengan perkembangan jaman, masyarakat
mulai meninggalkan cara tersebut dan beralih menggunakan minyak tanah
sebagai bahan bakar untuk keperluan rumah tangga terutama untuk memasak.
Namun saat ini perkembangan IPTEK ( Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ) di
Indonesia sudah semakin maju dan berkembang. Seiring dengan terbatasnya
produksi minyak tanah yang dihasilkan kilang kilang dalam negeri dan
semakin menipisnya cadangan minyak bumi di Indonesia, saat ini pemerintah
melakukan kebijakan untuk mengkonversi penggunaan minyak tanah ke gas
elpiji. Hal ini dilakukan untuk menghemat cadangan minyak bumi di Indonesia.
Dalam mengatasi kebijakan konversi minyak tanah ke gas elpiji tersebut kini
pemerintah melalui Pertamina bertugas melaksanakan pengusahaan migas
termasuk menyediakan dan melayani kebutuhan BBM dan gas bumi di
Indonesia.
Rumusan dan Batasan masalah
Bagaimana penerapan system informasi jasa pengangkutan dan
pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO CITRA PERWIRA ?
Apa saja dokumen yang digunakan dalam prosedur
pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO
CITRA PERWIRA ?
Berapa jumlah piutang yang harus ditagih ke Pertamina atas
jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji yang dilakukan oleh
PT. GASINDO CITRA PERWIRA periode bulan Desember
2011 ?
Batasan masalah yang akan penulis bahas disini adalah sebatas
sistem informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada
PT. GASINDO CITRA PERWIRA periode bulan Desember 2011.
Tujuan Penelitian
Untuk mengetahui system informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas
elpiji yang digunakan PT. GASINDO CITRA PERWIRA.
Untuk mengetahui dokumen dokumen yang digunakan dalam prosedur
pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO CITRA
PERWIRA.
Untuk mengetahui jumlah piutang yang harus ditagih ke Pertamina atas jasa
pengangkutan dan pengisian gas elpiji yang dilakukan oleh PT. GASINDO
CITRA PERWIRA periode bulan Desember 2011.

Standar Operasional Prosedur PT. GASINDO CITRA PERWIRA
AGEN MELAKUKAN PENEBUSAN KE BANK
MANDIRI ATAU BANK BNI UNTUK
MENDAPATKAN NOMER S.O ( SALES
ORDER )

APLIKASI PENEBUSAN BANK DI BAWA KE
PERTAMINA UNTUK MENDAPAT L.O (
LOADING ORDER ) SEBAGAI SURAT
PERINTAH PENGISIAN DARI PERTAMINA
KE SPPBE

ARMADA AGEN DATANG KE SPPBE
DENGAN JUMLAH TABUNG (REFILL)
SESUAI DENGAN S.O DAN L.O YANG
TELAH DIPESAN


DILAKUKAN PENGECEKAN JUMLAH
TABUNG DAN SAFETY CAR ARMADA
AGEN OLEH PETUGAS LK3

SOPIR AGEN MENYERAHKAN L.O KE
PETUGAS D.O ( DELIVERY ORDER ) UNTUK
MENDAPATKAN SPPP ( SURAT
PENGANTAR PENYERAHAN PRODUK )
YANG BERFUNGSI SEBAGAI SYARAT
MEMASUKI FILLING HALL

KEMUDIAN SPPP DISERAHKAN KE
PETUGAS GATE KEEPER UNTUK
DIPERIKSA SEBELUM MASUK KE FILLING
HALL

SETELAH MEMASUKI FILLING HALL SOPIR
AGEN MEMBERIKAN SPPP KEPADA
PETUGAS STOCK KEEPER SEBAGAI BUKTI
DAPAT MELAKUKAN PENGISIAN GAS
ELPIJI SESUAI DENGAN BANYAKNYA
QUANTITY YANG TERTERA PADA SPPP

SETELAH SELESAI DILAKUKAN PENGISIAN
KEMUDIAN SOPIR AGEN MENGAMBIL
LEMBARAN SPPP YANG SUDAH
DITANDATANGANI OLEH PETUGAS STOCK
KEEPER DAN DIBAWA KE PETUGAS GATE
KEEPER UNTUK DIPERIKSA KEMBALI
SETELAH DIPERIKSA OLEH GATE KEEPER
ARMADA AGEN DIPERBOLEHKAN KELUAR
DARI FILLING HALL DAN MENGAMBIL SPP
( SURAT PENGANTAR PENGIRIMAN ) DI
PETUGAS D.O YANG BERFUNGSI SEBAGAI
BUKTI TELAH MELAKUKAN PENGISIAN
GAS ELPIJI SECARA BENAR DAN SAH
ARMADA AGEN DIPERBOLEHKAN KELUAR
DARI AREA SPPBE DENGAN BUKTI SPP
DAN DILAKUKAN PEMERIKSAAN ULANG
JUMLAH TABUNG SESUAI ATAU
TIDAKNYA DENGAN JUMLAH YANG
TERTERA DI SPP OLEH PETUGAS LK3
KESIMPULAN DAN SARAN
KESIMPULAN
Dalam jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji, PT. GASINDO CITRA PERWIRA mengacu pada Standar
Operasional Prosedur ( SOP ) pengangkutan dan pengisian yang tetap.
Dokumen dokumen yang digunakan dalam sistem informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada
PT. GASINDO CITRA PERWIRA adalah SPJ ( Surat Perintah Jalan ), SPA ( Surat Perintah Angkut ), DO (
Delivery Order ) / LO ( Loading Order ), SPPP ( Surat Pengantar Penyerahan Produk ), dan Surat Penagihan
Piutang kepada Pertamina.
Setelah melakukan jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji, PT. GASINDO CITRA PERWIRA melalui
bagian akuntansi mengirimkan surat penagihan piutang setiap bulannya kepada Pertamina. Jumlah penagihan
atas jasa pengangkutan gas elpiji periode bulan Desember 2011 adalah sebesar Rp. 141.243.843. Sedangkan
jumlah penagihan atas jasa pengisian gas elpiji periode bulan Desember 2011 adalah sebesar Rp. 173.958.506.
Berdasarkan jumlah tagihan tersebut, maka jumlah penagihan piutang dari PT. GASINDO CITRA PERWIRA
kepada Pertamina atas jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji periode bulan Desember 2011 adalah sebesar
Rp. 315.202.349.

SARAN
Dalam hal ini penulis ingin memberikan saran bahwa meskipun Standar Operasional Prosedur ( SOP ) yang telah
ditetapkan dan dijalankan selama ini berjalan dengan baik, akan tetapi akan lebih baik lagi jika PT. GASINDO
CITRA PERWIRA membuat suatu sistem ( flowchart ) jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji. Dengan begitu
semua pihak bisa dengan lebih mudah memahami apa saja kegiatan atau aktivitas yang dilakukan PT. GASINDO
CITRA PERWIRA dalam melakukan jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji.