Penutup
ADMINISTRASI
A. PENDAHULUAN
1. Latar belakang
ungguh.
52
PENUTUP
segenap
secara vertikal.
Oleh karena
2. Pengertian
Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi
(nama)
(nama)
Mengetahui,
Pengurus (..)
(PPTA)
adalah
serangkaian
aturan
mengenai
()
Ketua
51
3.
Tujuan
a. Mempermudah upaya pembinaan, pengembangan dan
pemantauan
administrasi
disemua
Contact Person
1.
:0857xxxxxxxx
2.
: 0857xxxxxxxx
pelaksanaan
pada
semafidkom@yahoo.com/www.
semafidkom.blogspot.com (disesuaikan blog yang
dimiliki)
kesekretariatan
disemua
tingkatan
organisasi pemerintahan.
c.
bidang
4. Sasaran
Pedoman Penyelenggaraan Tertib Administrasi (PPTA)
memiliki sasaran sebagai berikut :
50
No
1
2
3
4
5
6
B. PEDOMAN
PENYELENGGARAAN
Divisi
Divisi Kestari
DivisiAcara
Divisi Humas
Divisi Logistik
Divisi Pubdokak
Divisi Konsumsi
Jumlah
Jumlah
TERTIB
Rupiah
ADMINISTRASI
1. Pedoman Umum
SUMBER DANA
a. Surat
didalam pedoman
ini
1.
2.
pihak lain.
(disesuaikan
dengan
instansi
yang
1.
Kas
bersangkutan)
Uang
49
Divisi Acara
Divisi Humas
Divisi Logistik
Divisi Pubdokak
Divisi Konsumsi
ESTIMASI DANA
ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tenang pokok
Divisi Kestari
persoalan kedinasan.
tentang tugas.
Surat pengantar adalah surat yang ditujuakan
kepada seseorang atau pejabat yang berisi penjelasan
GRAND
TOTAL
48
sebagai berikut :
1) Sistematika Surat
tersebut.
2.
3.
SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung
: Allah SWT.
Penanggung Jawab
Steering Comitee
Organizing Comitee
Ketua OC
Sekretaris
Bendahara
Divisi Kestari
:
47
2) Bentuk Surat
dilakukan
oleh
organisasi
pelaksana
dan
wacana intelektual.
kedalam dua jenis surat, yakni Umum dari Khusus. Surat
RENCANA TINDAK LANJUT
Bagi para peserta yang merupakan utusan dari
setiap kelas
normatif
organisasi
dan
landasan
pijak
46
4) Kertas Surat
e. Mengunjungi
2. Persiapan Sosial
a. Sosialisasi dan pengenalan program menyangkut tujuan,
sasaran program, waktu pelaksanaan, mekanisme
monitoring, jenis kegiatan serta sumber dana program.
(2) Tulisan
organisasi.
5) Nomor Surat
demokratisasi di
B. PELAKSANAAN
(2) Tingkat dan periode Kepengurusan.
(3) Jenis surat dan nomor surat.
3. Praktek lapangan
6) Bahasa surat :
8
45
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Jurnalistik Photografi
8.
9.
A. PERSIAPAN
Tingkatan kepengurusan,
1. Persiapan Umum
implementasi kegiatan.
b. Pertemuan dan koordinasi dengan relasi kerja sekaligus
menentukan fasilitator pelatihan.
44
c. Buku Agenda
1.
Kegiatan
yang
dilaksanakan
melalui
agenda
ini
1) Ukuran Buku
(bottom-up).
2.
2) Model Buku
3.
tanggal pembuatan
tanggal pengiriman
Perihal surat
Keterangan
dilaksanakan
Dengan
secara
berkelanjutan
meningkatnya
(sustainebility).
pengetahuan
jurnalistik
Nomor surat
1.
10
3.
baik di organisasi,
maupun universitasnya
Tanggal surat;
tanggal penerimaan
sebagai
wadah
kekuatan
sosial-politik
organisasi.
dalam
upaya
untuk
menggali
Perihal surat
Keterangan
d. Buku Kas
1) Ukuran Buku Kas
3.
tanggal pembuatan
B. Goal Program :
2.
1.
dan
sebagai berikut :
11
3.
AD / ART
4.
e. Buku Inventaris
TEMPAT
JURNALISTIK
diperlukan
Waktu
2) Model Buku Inpentaris
Oktober 2011
Tempat
kolom :
1.
bidang komunikasi.
2.
41
Dalam
konteks
dunia
kemahasiswaan,
peradaban umat
2. Pedoman Teknis
a. Surat
1) Sebelum proses
kode
Al Quran
2.
13
016
= Periode kepengurusan
02
dapat
menjadi
kekuasaan. Teknologi
alat
terpenting
untuk
keterangan
pemerintahan
masalah.
14
39
Ketua
sekretaris
(nama)
(nama)
lampiran
Contoh II
kreativitasnya
dalam
penyampaian
Penguasaan
dasar-dasar
pengetahuan
informasi.
adalah
yang
bersifat
surat
jurnalistik
umum
Eksternal
15
H. Penutup
Dengan adanya pembangunan di era reformasi
ini berbagai kebijakan strategis dari pemerintah sangat
dinantikan sebagai salah satu upaya mengatasi dampak
krisis moneter / ekonomi yang sampai saat ini masih
memberangus kehidupan bagi masyarakat pedesaan
khsusnya.
Upaya ini juga sebagai langkah maju masyarakat
dalam memberdayakan usahanya dalam menempuh dan
melanjutkan kehidupan yang seimbang dan selaras untuk
mencapai tujuan yang diharapkan.
Akhirnya semoga proposal yang sederhana ini
dapat menjadikan pertimbangan dan acuan pemerintah
Propinsi Tingkat I .... , pembangunan di masa mendatang
khususnya di pedesaan. Tempat, tanggal bulan tahun
16
37
Contoh Surat
SENAT MAHASISWA
5 Sewa wales & splayer 9 hari Rp. 300.000 per hari Rp.
2.700.000
6 Operator wales & spalyer 9 hari Rp. 500.000per hari
Rp. 4.500.000
No.
Lamp
Hal
Kepada Yth
Pudek III Fakultas Dakwah dan Komunikasi UIN SGD Bandung
di
Tempat,
: 004.SEMA-F-III.AI.004.V.2011
: Satu lembar
: Pemberitahuan
Dan
Sekretariat : Jl. A.H Nasution 105. Gedung Study Center Lantai II. Kampus UIN
Sunan Gunung Djati Bandung. 14046
pelaksanaan
nantinya
akan
Ketua Umum
Sekretaris Umum
Yudi Rahman
Anggi Afriliani
17
mapan.
- Menumbuhkan rasa kebersamaan dan kegotong
royongan diantara warga masyarakat.
D. Kegiatan
b. Stempel
Bertempat
(1) Pembubuhan
: ..
Waktu : dari..
sampai./tanggal/bulan./tahun..
F. Perkiraan Anggaran yang di Butuhkan
Bahwa anggaran dan biaya yang dibutuhkan
18
desanya,
disamping
bantuan
membangun
Uraian
Volume
Harga
Satuan
35
Jumlah
- Sebelah Timur :
- Sebelah Selatan :
- Sebelah Barat :
Secara adminstrasi dibagi menjadi ... Dusun dengan ...
RT/... RW, jumlah penduduk ...Jiwa, ... KK.
Adapun letak geografis Desa ... Kec. .... adalah dengan
c. Buku Agenda
(1) Buku
Desa ...
19
disepakati
untuk
perhubungan
No
No. Surat
Si alamat
Tgl Surat
Hal
surat
Buat
Kirim
Ket
untuk
memprioritaskan
pada
mempercepat
sektor
pertumbuhan
No.
Si alamat
Surat
surat
Buat
Datang
Tgl Surat
Hal
Ket
d. Buku kas
3) Seluruh
jenis
kegiatan
yang
berkaitan
dengan
terletak
di
Dusun......
B. Kontek Permasalahan
33
7. Laporan:
membuat
laporan penyelenggaraan
dan
bagian
yang
berwenang
menyimpan
dan
pada
setiap
jenjang
kepengurusan
organisasi.
Contoh :
Buku Harian
No
Uraian
Jumlah
No
21
Uraian
Jumlah
Neraca Bulanan
No
Uraian
Jumlah
No
Uraian
Jumlah
No
Uraian
No
Uraian
Jumlah
Secara
kasar
cantumkan
dibutuhkan
22
31
perkiraan
dana
yang
e. Buku Inventarisasi
(1) Buku inventarisasi berfungsi untuk mencatat seluruh
dana/sponsor :
kekayaan atau barang-barang milik organisasi,agar
1. Latar belakang:
mudah
(lembaga/organisasi/kelompok:
visi
dan
misi)
bahwa
kita
pernah
mendapatkan
melakukan
pemeliharaan,
perawatan
dan
Nama
Thn
Barang
Pembuatan
Merk
Jumlah
Keadaan
Keterangan
dengan dana.
2. Konteks permasalahan:
Kontek permasalahan Jelaskan dalam rangka
apa kita mengajukan permohonan bantuan dana, apa
makna atau manfaat dari kegiatan yang kita ajukan untuk
didanai/sponsori (dampaknya bagi masyarakat, pemberi
dana dan bagi kita /lembaga/organisasi)
30
(3) Pengurus
melakukan
adalah
sekjen/sekretaris
f.
Papan Nama
mentransparasikan
sebagai anggota/
pengurus..
kumpulan resmi
dan lain
proposal
lengkap
donor/sponsor,
sesuai
format
dari
lembaga
benar anggota.
Jangan
Sistematika Pembuatan
Bagian belakang
Nomor
Nama
lupa
melampirkan
juga)
24
29
profil
TGL
URAIAN
NO.
KRE
PPN
PPH
JUM
BUKTI
DIT
10%
1,5%
LAH
ATK
Pubdokak
Konsumsi
O
1
Alamat Rumah
.
2
.
3
.
4
Transpot
Catatan :
Stempel
kelurahan
(atau
berdasarkan
instansi
bersangkutan)
Bagian depan
No
Keterang
an
NO.BON/
KWITANSI
Tanggal
Debit
(Rp.)
Kredit
(Rp.)
Saldo
(Rp.)
1.
2.
3.
4.
28
yang
25
ketikan yang
dihadapakan
(4) Kertas
(5) Nomor
bersangkutan.
kepada
anggota
Laporan
organisasi
pertanggung
yang
Jawaban
(6) Ukuran
Panjang 6 cm dan lebar 4 cm (atau disesuaikan dengan
keperluan dan ketentuan yang berlaku).
(7) Tulisan
Menggunakan font Times New Roman diseluruh bagian KTA,
atau sesuai keperluan dan ketentuan yang berlaku.
26
27