Penerapan ERP
Penerapan ERP
PENERAPAN
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP)
PADA PT. PINDO DELI PULP AND PAPER MILLS
OLEH
INTAN FRAYYESA
P056 111 551.48
KATA PENGANTAR
Puji syukur berkat rahmat dan karunia Allah SWT penulis dapat
menyelesaikan tugas mata kuliah Sistem Informasi Manajemen (SIM) yaitu
Penerapan Enterprise Resource Planning (ERP) pada PT. Pindo Deli Pulp and
Paper Mills.
Perusahaan
dalam
menghadapi
persaingan
global
harus
mampu
mengintegrasikan setiap lini dalam perusahaanya dengan baik. Oleh karena itu
diperluakan suatu aplikasi untuk dapat membantu perusahaan untuk menjalankan
roda bisnisnya menjadi lebih baik. Aplikasi tersebut adalah Enterprise Resource
Planning (ERP).
Pada kesempatan ini pula penulis mengucapkan terima kasih kepada dosen
mata kuliah SIM yakni Bapak Dr. Ir. Arif Imam Suroso, MSc dan juga kepada semua
pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan makalah ini. Semoga makalah ini
dapat bermanfaat bagi pembaca. Akhir kata penulis mengaharapkan kritik dan saran
yang menyempurnakan makalah ini.
September, 2012
Penulis
ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................................
ii
DAFTAR ISI..................................................................................................................
iii
I. PENDAHULUAN.....................................................................................................
1
1.1 Latar Belakang
...............................................................................................................................
1
1.2 Tujuan
...............................................................................................................................
1
1.3 Manfaat
...............................................................................................................................
1
II. TINJAUAN PUSTAKA...........................................................................................
2
III. METODOLOGI.....................................................................................................
4
3.1Objek dan Waktu Penulisan
...............................................................................................................................
4
3.2 Metodologi
...............................................................................................................................
4
3.3 Jenis dan Sumber Data
...............................................................................................................................
4
3.3 Analisis Data
...............................................................................................................................
4
IV. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN...............................................................
5
V. PENERAPAN ERP PADA PT. PINDO DELI PULP AND PAPER MILLS......
6
VI. KESIMPULAN DAN SARAN..............................................................................
10
iii
6.1Kesimpulan
...............................................................................................................................
10
6.2 Saran
...............................................................................................................................
10
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................
11
iv
I.
PENDAHULUAN
II.
TINJAUAN PUSTAKA
1
Enterprise
Resource
Planning
(ERP)
merupakan
sistem
yang
III. METODOLOGI
pada PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills. Pemilihan objek
III.2 Metodologi
Metodologi yang digunakan dalam makalah ini adalah metode deskriptif. Tujuan
dari metode deskriptif adalah untuk memberikan gambaran secara sistematis, faktual,
dan akurat mengenai fakta-fakta dan sifat-sifat dari objek tertentu.
III.3 Jenis dan Sumber Data
Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah data sekunder. Data sekunder
diperoleh dari berbagai studi literatur diantaranya adalah penelitian terdahulu, buku,
serta artikel elektronik yang diakses dari internet.
III.4 Analisis Data
Data sekunder yang telah diperoleh kemudian dianalisa secara kualitatif. Pada
bab pembahasan dipaparkan mengenai Enterprise Resource Planning (ERP) dan
selanjutnya diulas secara singkat dengan merujuk pada literatur terkait.
V.
PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills menerapkan ERP untuk mempercepat
komunikasi serta memudahkan pihak manajemen mengambil keputusan secara tepat
dan cepat. PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills merupakan perusahaan pertama yang
menjadi pilot project implementasi ERP di grup perusahaan APP (Asia Pulp and
Paper) pada tahun 1996. Software ERP yang digunakan oleh PT. Pindo Deli Pulp
and Paper Mills adalah SAP (System Application Product in Data Processing).
Beberapa hal yang melatarbelakangi PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills
mengimplementasikan ERP adalah:
1. Perusahaan ingin memberikan pelayanan yang lebih baik kepada
pelanggan berupa kualitas dan ketepatan waktu.
2. Perusahaan ingin mengintegrasikan sistem internal yang ada untuk
memenuhi kebutuhan konsumen.
3. Perusahaan ingin mengintegrasikan aktivitas bisnis dengan supplier
maupun retailer mulai dari proses pembelian material hingga pengiriman
sehingga dapat mempersingkat waktu pengiriman dan menyederhanakan
proses administrasi.
SAP merupakan aplikasi utama yang digunakan oleh PT. Pindo Deli Pulp and
Paper Mills untuk mendukung proses bisnis perusahaan. Berikut ini adalah modulmodul SAP yang diimplementasikan pada PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills
beserta fungsinya:
1.
2.
Material Management
Modul ini digunakan pada bagian Administration B dan Sales & Marketing,
terdiri dari (a) Procurement berfungsi untuk mengatur pembelian bahan baku,
spareparts, dan barang jadi, (b) Inventory Management berfungsi untuk mengatur
persediaan bahan baku, spare parts, dan barang jadi (c) Warehouse Management
berfungsi untuk mengatur letak dan pengkodean dari masing-masing produk yang
6
5.
6. Plant Maintenance
Modul ini digunakan pada bagian Production yang terdiri dari (a) Corrective
Management berfungsi untuk menentukan jadwal shutdown dan (b) Plant
Management berfungsi untuk mengatur mesin-mesin yang ada di pabrik.
Selain mendapatkan manfaat ERP, PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills perlu
memperhatikan dan mewaspadai faktor-faktor yang dapat mengancam penerapan
ERP yang tengah dijalankan saat ini. Faktor-faktor tersebut diantaranya:
1. Masalah Internal Perusahaan
Terkadang sistim ERP yang telah berhasil dibuat untuk perusahan bisa juga gagal
walaupun sistem tersebut telah memenuhi kebutuhan pengguna karena
departemen di dalam perusahaan yang akan terlibat di dalam penggunaan sistem
sebagian ada yang tidak menyetujui format laporan ataupun informasi yang di
keluarkan oleh sistem.
2. Kostumisasi Sistem yang Berlebih
Fitur yang sangat lengkap diinginkan oleh banyak perusahaan yang menerapkan
ERP, namun terkadang permintaan tersebut bisa merubah sistem menjadi sangat
rumit dan sulit untuk digunakan sehingga nantinya bisa menjadi indikasi
perusahaan untuk tidak menggunakan sistem dan kembali ke cara lama yang
membuat investasi perusahaan akan terbuang sangat percuma.
3. Kurangnya Pelatihan & Sosialisasi
Kurangnya pelatihan dan sosialisasi dan perusahaan yang menyepelekan
kerumitan sistem yang dibangun maka bisa berakibat gagalnya implementasi.
VI.1
Kesimpulan
PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills telah menggunakan sistem ERP yang
berbasis software SAP (System Application Product in Data Processing). Modul SAP
yang diimplementasikan diantaranya adalah Finance and Costing, Material
Management, Warehouse Management, Quality Management, Human Resource
Management, Sales and Distribution, Plant Maintenance, Supplier Relantionship
Management, serta Project Management.
Penerapan ERP pada PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills dapat mempercepat
komunikasi, memudahkan pihak manajemen mengambil keputusan secara tepat dan
cepat, serta meningkatkan layanan kepada pelanggan.
VI.2
Saran
Untuk meminimalisir hambatan dan ancaman yang mungkin terjadi terhadap
sistem ERP PT. Pindo Deli Pulp and Paper Mills, diperlukan keselarasan antara
bisnis proses, SDM, serta teknologi informasi serta perusahaan perlu fokus pada
perbaikan terus-menerus melalui pemantauan terhadap sistem ERP yang telah
dijalankan.
10
DAFTAR PUSTAKA
http://www.asiapulppaper.com/portal/APP_Portal.nsf/WebMenuPage/6D755C19926
6483B472573FD000DE34F/$FILE/PD%20Investor%20Kit%202012.pdf
[diakses 17 September 2012]
http://www.bisnis.com/blog_posts/kegagalan-implementasi-erp-ketahui-alasannya
[diakses 17 September 2012]
http://swa.co.id/listed-articles/proyek-quantum-leap-app
2012]
[diakses
17
http://thesis.binus.ac.id/doc/Bab4/2008-1-00251-MNSI%20BAB%204.pdf
17 September 2012]
September
[diakses
OBrien & Marakas. 2011. Management Information System Tenth Edition. New
York: Mc.Graw-Hill Companies.
Russel, RS dan Taylor, BW. 2003. Operation Management Fourth Edition. Pearson
Education Inc., New Jersey.
11