PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE

PT SUMBER ALFARIA TRIJAYA, TBK

2009

VISI
Menjadi jaringan distribusi retail terkemuka yang dimiliki oleh masyarakat
luas, berorientasi kepada pemberdayaan pengusaha kecil, pemenuhan
kebutuhan dan harapan konsumen, serta mampu bersaing secara global.
MISI
1 Memberikan kepuasan kepada pelanggan/ konsumen dengan
berfokus pada produk dan pelayanan yang berkualitas unggul.
1. Selalu menjadi yang terbaik dalam segala hal yang dilakukan dan
selalu menegakkan tingkah laku/ etika bisnis yang tertinggi.
2. Ikut

berpartisipasi

dalam

membangun

negara

dengan

menumbuhkembangkan jiwa wiraswasta dan kemitraan usaha.

3. Membangun organisasi global yang terpercaya, tersehat dan
terus bertumbuh dan bermanfaat bagi pelanggan, pemasok,
karyawan, pemegang saham, dan masyarakat pada umumnya.
BUDAYA KERJA
Integritas yang tinggi.
Inovasi untuk kemajuan yang lebih baik.
Kualitas & produktivitas yang tertinggi.
Kerjasama Team.
Kepuasan pelanggan melalui standar pelayanan yang terbaik.

TEMA KERJA 2009

Jadikan tantangan sebagai peluang dengan meningkatkan kemampuan
dalam semangat kebersamaan.

BAB 1
OVERVIEW PROGRAM
A. Tujuan Umum
2

Tujuan umum dari Program Management Trainee adalah:

Menciptakan leader dan manager yang berkompetensi tinggi, paham

tentang bisnis proses perusahaan, dan dapat mencapai kinerja yang
unggul.

Menciptakan calon pemimpin masa depan yang sesuai dengan kebutuhan

perusahaan.

Mendapatkan sumber daya manusia yang memiliki kompetensi yang di

tetapkan perusahaan.

Fokus pada pengembangan karir di level manajemen.

Mendukung pertumbuhan toko Alfamart

B. Tujuan Khusus
Tujuan

khusus

dari

Program

Management

Trainee

adalah

mengembangkan SDM berkompetensi tinggi, dan paham tentang

bisnis proses perusahaan yang mencakup hal-hal sbb:
1. Kemampuan organisasional

Mengerti

bisnis

mencakup

proses

perusahaan

secara

keseluruhan

yang

pemahaman

menyeluruh

tentang

organisasi

bisnis

Alfamart.

Menguasai

bisnis

Alfamart

secara

komprehensif

dan

dapat

memanfaatkannya dalam upaya meningkatkan kinerja.

Mampu menjalin kerja sama yang baik dalam lingkungan organisasi

bisnis perusahaan.

Pribadi professional, beretika, dan memiliki percaya diri yang tinggi.

2. Kemampuan intelektual

Memiliki kemampuan analisis yang mampu mendukung pemecahan

masalah kinerja dan pencapaian target kerja yang superior.

Dapat menerapkan kemampuan analisis secara praktis berkaitan

dengan permasalahan yang ada yang berkaitan dengan tugas dan
tanggung jawabnya.
3. Kemampuan managerial

Memiliki

kemampuan

managerial

skill

memadai

yang

mampu

mendukung pencapaian kinerja yang unggul.

Memiliki kepemimpinan yang bisa mendukung efektivitas kerja tim.

3

4. Kemampuan teknikal

Memiliki

kemampuan

teknikal

yang

memadai

sesuai

dengan

kebutuhan departemen/ divisinya sehingga mendukung kinerja yang

unggul.

C. Kualifikasi MT Trainee
1. Persyaratan umum

Jenis Kelamin

: Pria/ Wanita

Pendidikan

: Sarjana Strata 1

IPK Min

: 3.00

Jurusan

: Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Studi

Pembangunan, dan atau jurusan yang telah disesuaikan dengan kebutuhan

perusahaan (kecuali jurusan IT).

Usia Maksimal

: 28 tahun

2. Persyaratan utama

Memiliki kemampuan tim leaderships.

Berintegritas dan memiliki kredibilitas yang tinggi.

Mampu berpikir analitis.

Berorientasi pada hasil kerja.

Berjiwa melayani.

Dapat bekerja dalam tim.

3. Persyaratan lain

Bersedia ditempatkan di seluruh unit kerja perusahaan.

D. Ketentuan Program

Peserta (MT Trainee) yang sudah lulus seleksi akan menjalani masa
kontrak selama menjalani Program MT, yang tertulis dalam Surat
Perjanjian Kontrak Management Trainee.

MT

Trainee

wajib

mengikuti

semua

program

yang

dijalankan

oleh

perusahaan.
Evaluasi

akan dilakukan secara berkala mengikuti Program MT.

 MT

Trainee wajib menjalani Ikatan Dinas selama menjalani Program MT, dan

jika dalam masa ikatan dinas tersebut ybs. mengundurkan diri, maka
akan dikenakan penalti sesuai kebijakan yang berlaku di perusahaan.
Jika

dalam proses evaluasi, dinilai bahwa MT Trainee kurang memenuhi

persyaratan, maka dia akan dikeluarkan (di-down grade) dari jalur MT

atau bersedia mengundurkan diri.

MT Trainee bersedia untuk menitipkan ijazah kepada perusahaan dan

perusahaan akan menyimpan dengan sebaik-baiknya.

MT

Trainee akan dikenakan NBH (Nota Barang Hilang) saat bekerja di toko/

gudang.
MT

Trainee bersedia bekerja dengan sistem sesuai ketentuan yang berlaku

di perusahaan (sistem shift), dan ketentuan 6 1, 6 hari masuk dan 1 hari

libur, sanggup untuk tetap masuk kerja saat hari Raya (Idul Fitri/ Natal
atau hari raya besar lainnya).
MT

Trainee bersedia untuk tinggal di mess toko (kecuali memutuskan untuk

tinggal di luar dengan biaya sendiri).

E. Flowchart
Program MT terdiri dari empat kelompok yaitu MT AREA, MT DC, MT
FINANCE, & MT HRDGA. Program MT secara keseluruhan dapat dilihat
di Flow Chart Program MT. Di flow chart Program MT akan dijelaskan
fase beserta tahapan program, durasi waktu, aktivitas mentee (MT
Trainee) & PIC (Coordinator, Manager, BM, GM), metode evaluasi & KPI,
tools, serta training program MT. Perincian detail tahapan bisa dilihat
di lampiran Flowchart Program MT.

F. Durasi
Lamanya Program MT adalah sekitar 18 bulan. Untuk perincian setiap
fase/ tahapannya dapat dilihat di flow chart dan deskripsinya dapat
dilihat di Bab 2 dan Bab 3.

G. Metode
Jenis metode pengembangan yang akan digunakan dalam Program MT
adalah sebagai berikut:
5

1. Classroom Training
Instruksi formal tersetruktur yang disampaikan di dalam lingkungan kelas
oleh instruktur yang kompeten.
2. On The Job Training
Pelatihan terstruktur yang tujuan-tujuannya pembelajarannya dicapai di
dalam lingkungan dan menjalankan tugas-tugas pekerjaan.
3. Shadowing
Peluang untuk observasi individu tertentu yang mendemonstrasikan
strategi-strategi kerja yang sukses.
4. Discussion with Subject Matter Expert
Sesi tanya jawab terstruktur dengan ahli di bidang tertentu, untuk
mempelajari tugas-tugas tertentu.
5. Reading
Buku-buku

dan

artikel-artikel

yang

dipilih

untuk

meningkatkan

pemahaman mengenai topik tertentu.

I. Material
1. Material pelatihan dan pengembangan berupa aktivitas tugas & tanggung
jawab, data hasil kerja/ laporan, SOP, dan berbagai informasi tentang
pekerjaan lainnya, pada masing-masing departemen di perusahaan.
2. Material training yang sengaja dibuat untuk kepentingan pengembangan
MT Trainee.
3. Buku-buku bacaan yang direkomendasikan oleh Departemen Planning &
Development dan Departemen Training & Development.
4. Audio visual yang disediakan oleh Departemen Planning & Development
dan Departemen Training & Development.

J. Mentor
1. Mentor ditentukan oleh Departemen Planning & Development dan
Departemen Training & Development serta berasal dari managerial level di
setiap divisi/ departemen di mana MT Trainee ditempatkan dan atau calon
atasan yang bersangkutan.
2. Mentor yang ditentukan diharapkan telah memiliki jam terbang yang
cukup

dalam

posisi

managerial

level,

mengerti-memahami-memiliki
6

kompetensi sebagai seorang manager, serta memiliki keteladanan,

keihklasan untuk membina siapapun yang menjadi MT Trainee.
3. Secara umum tugas mentor adalah melakukan mentoring, coaching, dan
counselling.

Mentoring merupakan kegiatan bimbingan yang dilakukan seorang

mentor untuk membantu MT Trainee memahami proses pembelajaran/
pengembangan dengan lebih efektif.

Coaching merupakan kegiatan mengarahkan, melatih, dan memberikan

orientasi kepada MT Trainee mengenai pekerjaan yang telah dan akan
diembannya.

Counseling merupakan kegiatan membantu MT Trainee mengatasi

barriers (hambatan) serta mendiskusikan permasalahan yang terjadi
untuk mencari solusi terbaik sehingga peran MT Trainee dapat optimal.

K. Evaluasi
1. Di setiap tahapan program, MT Trainee akan dievaluasi kinerjanya secara
berkala.

Metode yang dipakai adalah tes tertulis, interview, report

improvement project, presentasi project, serta panel interview.

2. MT Trainee juga akan diberikan target kerja sesuai dengan KPI (Key
Performance Indicators) yang telah ditentukan.

Setiap mentor, dengan

dibantu Departemen P&D dan Departemen T&D, memilih KPI yang akan
dikenakan kepada mentee-nya (MT Trainee).
3. Pengevaluasi (Assessor) adalah Coordinator, Manager, BM, & GM yang
telah ditentukan.
4. Evaluasi kinerja serta KPI akan dibahas secara detail di BAB 2 (TAHAPAN
PROGRAM MT).

L. Buku Panduan
Untuk lebih memudahkan proses pelaksanaan Management Trainee Program
maka dibuatkan Buku Panduan.

Buku ini selain berfungsi sebagai alat

kontrol juga berfungsi sebagai buku panduan (pegangan) MT Trainee.

BAB 2
TAHAPAN PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE
(FASE 1 S.D. FASE 3)
Bab

akan

mendeskripsikan

fase

program

MT

beserta

tahapan

programnya. Di mana di setiap tahapan program tersebut akan dijelaskan

aktivitas yang harus dilakukan oleh peserta MT (MT Trainee) dan PIC
(Coordinator, Manager, BM, GM), metode evaluasi & KPI, serta tools yang
akan dipakai. Fase 1 sampai dengan Fase 3 ini berlaku untuk semua MT
8

Trainee, baik untuk MT Trainee Area, MT Trainee DC, MT Trainee Finance,

maupun MT Trainee HRDGA.

A. FASE 1 PRE DEVELOPMENT

1. Recruitment & Selection.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap rekrutmen & seleksi adalah 30 hari.
b. Aktivitas PIC.
Recruitment Manager:

Menganalisis kebutuhan MT berdasarkan MPP dan user.

Membuka iklan lowongan MT Trainee melalui koran, internet,

hunting ke kampus, dll.

Melakukan proses seleksi MT Trainee melalui psikotest dan interview

berbasis

kompetensi

(core

competencies,

kepemimpinan

tim,

analisis penyelesaian masalah, orientasi pada hasil kerja) sehingga

mendapatkan MT Trainee (final).
Managerial HRD & GM User:

Membantu recruitment manager dalam menginterview kandidat MT

Trainee.

c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:

Kesesuaian

antara

perencanaan

dengan

target

yang

telah

ditetapkan.

2. DIP (Daftar Isian Pribadi).

a. Durasi.
Waktu untuk tahap DIP adalah 1 hari.
b. Aktivitas PIC.
Payroll Manager:

Menginformasikan segala hal yang terkait dengan compensation &

benefit kepada MT Trainee.

IR Manager/ Coordinator:

Menginformasikan kontrak kerja Program MT.

9

HRA Manager/ Personnel Coordinator:

Membantu MT Trainee dalam pengisian DIP.

c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:

Pemahaman MT Trainee akan informasi tentang compensation &

benefit dan kontrak kerja Program MT.

Kelengkapan data administrasi compensation & benefit dan kontrak

kerja.

Tools yang digunakan (terlampir):

Form Evaluasi DIP

Pengolahan Data DIP

Guidance Form Evaluasi DIP

3. Opening Program.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap opening program adalah 1 hari.
b. Aktivitas PIC.
CD Manager:

Memfasilitasi aktivitas pembukaan program MT dari mulai persiapan

sampai dengan pelaksanaan pembukaan program MT.

Membuat run down acara pembukaan program MT.

Mengelola semua hal terkait aktivitas pembukaan program MT

(penyiapan tempat, undangan, refreshment, dll.).

Memberikan penjelasan tentang program MT overall.

Sebelum pembukaan program MT, harus mempersiapkan mentor

program

MT

(BM),

kemudian

saat

pembukaan

program

MT

mengumumkan mentor program MT ke MT Trainee.

Training Evaluation & Program Development Manager:

Berkoordinasi dengan CD Manager dalam memfasilitasi aktivitas

pembukaan program MT.

Memberikan penjelasan tentang 'orientasi toko', 'in class training', &

'orientasi DC' yang harus dilakukan MT Trainee.

c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:
10

Pemahaman MT Trainee akan program MT.

Tools yang digunakan (terlampir):

Form Evaluasi Opening

Pengolahan Data Opening

Guidance Form Evaluasi Opening

B. FASE 2 TRAINING
1. Orientasi Toko (Pre In Class Training).
a. Durasi.
Waktu untuk tahap Orientasi Toko adalah 5 hari.
b. Aktivitas PIC.
Training Coordinator HO:

Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditunjuk.

Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, &

pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.

Mengelola pengiriman MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.

Pejabat Toko:

Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan orientasi di

tokonya.

c. Aktivitas MT Trainee.

Melakukan observasi di toko yang telah ditentukan selama 5 hari.

Memahami sistem dan proses kerja toko dari mulai toko buka
sampai tutup sebagai business process perusahaan.

Memahami uraian tugas (aktivitas) setiap posisi jabatan yang ada di

toko.

Memahami produk kinerja departemen support di toko.

Mengisi absensi (daftar kehadiran) di toko dan membawanya saat 'in

class training.'

Membuat report/ laporan orientasi toko.

c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:

Kehadiran MT Trainee untuk melakukan orientasi di toko yang telah

ditentukan.

Kelengkapan laporan yang dibuat oleh MT Trainee.

11

Tools yang digunakan (terlampir):

Lembar Tugas Orientasi Toko

Guidance Form Evaluasi Opening

2. In Class Training.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap In Class Training adalah 30 hari.
b. Aktivitas PIC.
Training Coordinator HO:

Memfasilitasi aktivitas in class training selama 30 hari.

Membuat jadwal in class training.

Menghubungi internal trainer (dari masing-masing divisi) yang akan

mengisi in class training sesuai jadwal yang telah ditetapkan.

Menyiapkan materi dan evaluasi 'in class training' (new employee

orientation, business knowledge/ orientasi all divisi, core value,
basic skills operation).

Mengelola semua hal terkait aktivitas 'in class training' (penyiapan

kelas training, undangan pemateri, refreshment, dll.).

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 1.

All Manager Departemen (Internal Trainer):

Menyiapkan materi training yang akan disampaikan saat in class

training.
Menyampaikan/ mempresentasikan materi training.

c. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:

Pemahaman MT Trainee akan materi in class training.

Keterampilan/ skills MT Trainee akan materi in class training.

Pada tahap in class training akan diadakan EVALUASI 1 dalam bentuk

test tertulis.

Di mana dalam EVALUASI 1 ini, Training Coordinator

(dibantu PIC) harus:

Melakukan evaluasi terhadap peserta.

Membuat laporan hasil evaluasi dan melaporkannya ke managerial

level di T&D.

Melakukan filling & dokumentasi data.

12

Menyerahkan data ke CD Mgr.

Berkoordinasi dengan DC Mgr dalam penempatan Orientasi MT ke

DC.

Tools yang digunakan (terlampir):

Training Orientasi Karyawan Baru

Training Core Values

Training Basic Skills

Training Orientasi All Divisi

3. Orientasi DC.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap Orientasi DC adalah 6 hari.
b. Aktivitas PIC.
Training Coordinator HO:

Memfasilitasi Orientasi DC selama 6 hari.

Membuat jadwal Orientasi DC.

Menghubungi/ berkoordinasi dengan DC Coordinator/ DC Manager

untuk penempatan MT Trainee serta penyiapan materi yang akan
disampaikan/ diberikan kepada MT Trainee.

Mengelola semua hal terkait aktivitas Orientasi DC.

Memfasilitasi aktivitas REVIEW.

DC Coordinator/ DC Manager:

Mendampingi MT Trainee selama melaksanakan Orientasi DC.

Memberikan pemahaman kepada MT Trainee tentang; sistem &

proses kerja tim DC (business process), bagan struktur organisasi
DC, dan uraian tugas masing-masing posisi di DC.

c. Aktivitas MT Trainee.

Melakukan orientasi DC di DC yang telah ditentukan selama 6 hari.

Memahami sistem & proses kerja tim DC (business process).

Memahami bagan struktur organisasi DC.

Memahami uraian tugas masing-masing posisi di DC.

Membuat report/ laporan Orientasi DC.

d. Evaluasi.
Indikator keberhasilan tahap ini adalah:
13

Presensi/ kehadiran MT Trainee.

Kelengkapan report/ laporan yang dibuat MT Trainee.

Pada tahap ORIENTASI DC akan diadakan REVIEW dalam bentuk
test lisan (interview).

Di mana dalam EVALUASI 1 ini, Training

Coordinator (dibantu PIC) harus:

Melakukan evaluasi terhadap peserta, dengan menginterview

peserta.

Membuat laporan hasil evaluasi dan melaporkannya ke managerial

level di T&D.

Melakukan filling & dokumentasi data.

Menginformasikan data evaluasi ke CD Coordinator

Berkoordinasi

dengan

Area

Manager

untuk

mencari

toko

penempatan ACTING PRM, KSR, MD, dan AKT.

Tools yang digunakan (terlampir):

Lembar Orientasi DC

Guidance DC

C. FASE 3 ON THE JOB TRAINING AT STORE

1. Acting Pramuniaga & Kasir.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING PRM & KSR adalah 30 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:

Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk

penempatan ACTING PRM & KSR.

Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.

Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, &

pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 2.

Pejabat Toko (KT):

Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan ACTING PRM & KSR

di tokonya.

Branch Manager (Mentor):

14

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING PRM &

KSR.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.

c. Aktivitas MT Trainee.

Melakukan ACTING PRM & KSR selama 30 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc pramuniaga.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc kasir.

d. Evaluasi.

Evaluasi 2 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project

Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi 2, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai
target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi 2, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan

assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri

dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD).
Evaluasi 2 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi 2 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan

tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up
ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

Training Pengembangan MD
15

Training CSO

2. Acting Staff (MD & AKT).

a. Durasi.
Waktu untuk tahap Acting MD & AKT adalah 120 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:

Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk

penempatan ACTING MD & AKT.

Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.

Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, &

pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.

Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 3.

Area Coordinator:

Memfasilitasi MT Trainee saat mereka melakukan ACTING MD & AKT

di tokonya.

Branch Manager (Mentor):

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING MD &

AKT.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.

GM:

Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing with GM.'

c. Aktivitas MT Trainee.

Melakukan ACTING MD & AKT selama 120 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc MD.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc AKT.

d. Evaluasi.

Evaluasi 3 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project

Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi 3, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai
target.
16

b) Membuat materi slide presentasinya.

c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi 3, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan

assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri

dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD).
Evaluasi 3 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi 3 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan

tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up
ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

Lembar Evaluasi Perilaku

Lembar Evaluasi Teknikal

Training Pengembangan AKT

Training Effective Communication

Training Pengembangan Bawahan

3. Penjurusan.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap PENJURUSAN adalah 1 hari.
b. Aktivitas PIC.
CD Manager:

Memfasilitasi tahap PENJURUSAN dari mulai persiapan sampai

dengan pelaksanaan PENJURUSAN.

Membuat jadwal dan run down acara PENJURUSAN.

17

Mengelola semua hal terkait aktivitas PENJURUSAN (penyiapan

tempat, undangan ke Managerial HRD dan All GM, refreshment, dll.).

Menyiapkan tool/ form untuk interview dan tes penjurusan (DISC).

HRD Manager:

Melakukan interview PENJURUSAN MT Trainee.

All GM, T&D Manager:

Melakukan interview PENJURUSAN MT Trainee.

c. Evaluasi.

Pada tahap PENJURUSAN, CD Manager dengan Managerial HRD

menetapkan penempatan MT Trainee ke divisi tujuan berdasarkan
kebutuhan, dengan meminta pertimbangan dari GM all divisi.

Evaluasi akan dilakukan dengan metode interview dan tes tertulis

penjurusan (DISC).

Tools yang digunakan (terlampir):

Form Interview

Tes Tertulis (DISC)

18

BAB 3
TAHAPAN PROGRAM MANAGEMENT TRAINEE
(FASE 4)
Tahapan Program MT di BAB 2 berlaku untuk semua MT Trainee (MT Area,
MT DC, MT Finance, dan MT HRDGA). Di Bab 3 ini akan dideskripsikan
tahapan Program MT sesuai dengan penjurusannya.

Sama halnya

dengan di BAB 2, di BAB 3 akan mendeskripsikan fase program MT

beserta tahapan programnya. Di mana di setiap tahapan program
tersebut akan dijelaskan aktivitas yang harus dilakukan oleh peserta MT
(MT Trainee) dan PIC (Coordinator, Manager, BM, GM), metode evaluasi &
KPI, serta tools yang akan dipakai.

A. MANAGEMENT TRAINEE AREA (MT AREA)

1. Acting Officer (KTJ & KT).
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING KTJ & KT adalah 90 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:

Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk

penempatan ACTING KTJ & KT.

Mengirimkan MT Trainee ke toko yang telah ditentukan.

19

Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke AM, AC, &

pejabat toko dengan men-cc ke BM-nya.

Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.

Area Manager:

Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING KTJ & KT di

tokonya.

Branch Manager (Mentor):

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING KTJ &

KT.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:

Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'

c. Aktivitas MT Trainee.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc KTJ selama 1 bulan.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc KT selama 2 bulan.

d. Evaluasi.

Evaluasi 4 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project

Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi 4, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai
target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi 4, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan

assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri

dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD).
Evaluasi 4 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi 4 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan

tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
20

b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up

ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya atau dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

Lembar Evaluasi Perilaku

Lembar Evaluasi Teknikal

Training Analytical Thinking & Problem Solving

Training Basic Supervisory Skills

2. Acting AC.

a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING AC adalah 150 hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:

Berkoordinasi dengan Training Coordinator atau Area Manager untuk

penempatan ACTING AC.

Memfasilitasi tahap ACTING AC.

Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 5.

Area Manager:

Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING AC.

Branch Manager (Mentor):

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING AC.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:

Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'

c. Aktivitas MT Trainee.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc AC selama 150 hari.

d. Evaluasi.
21

Evaluasi 5 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project

Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi 5, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai
target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi 5, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan

assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri

dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD).
Evaluasi 5 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi 5 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan

tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up
ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya (naik ke grade 10) atau dinyatakan mengikuti
perpanjangan untuk remedial OJT selama 3 bulan.

Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

Lembar Evaluasi Perilaku

Lembar Evaluasi Teknikal

Training Managerial Skills

Training Performance Management

3. Acting AC Remedial.
Tahap ACTING AC REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya optional. Tahap ini
harus dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus saat EVALUASI 5.

a. Durasi.
22

Waktu untuk tahap ACTING AC REMEDIAL adalah 90 hari.

b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:

Memfasilitasi tahap ACTING AC REMEDIAL.

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.

Area Manager:

Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING AC REMEDIAL.

Branch Manager (Mentor):

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING AC

REMEDIAL.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:

Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'

c. Aktivitas MT Trainee.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc AC selama 90 hari.

d. Evaluasi.

Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project,

Project Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai
target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi Remedial, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim
assessor terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr,
Managerial

HRD).

Evaluasi

Remedial

ini

fasilitasi

oleh

TM

Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi Remedial difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager

dengan tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
23

b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up

ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya (naik ke grade 10) atau dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

Lembar Evaluasi Perilaku

Lembar Evaluasi Teknikal

B. MANAGEMENT TRAINEE DC (MT DC)

1. Acting Coordinator.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR FINANCE adalah 240
hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:

Berkoordinasi dengan BM atau GM untuk penempatan ACTING

COORDINATOR DC.

Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke DCM dengan

men-cc ke BM-nya.

Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.

DC Manager:

Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR

di DC.

Branch Manager (Mentor):

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING

COORDINATOR DC.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:

Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'

24

c. Aktivitas MT Trainee.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc ADM DC COORDINATOR

selama 48 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc RECEIVING COORDINATOR

selama 48 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc WAREHOUSE COORDINATOR

selama 48 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc ISSUING COORDINATOR

selama 48 hari.

d. Evaluasi.

Evaluasi 4 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project

Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi 4, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai
target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi 4, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan

assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri

dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD).
Evaluasi 4 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi 4 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan

tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up
ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

25

Lembar Evaluasi Perilaku

Lembar Evaluasi Teknikal

Training Analytical Thinking & Problem Solving

Training Basic Supervisory Skills

Training Managerial Skills

Training Performance Management

2. Acting Coordinator Remedial.

Tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya
optional. Tahap ini harus dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus
saat EVALUASI 4.

a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL adalah 90
hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:

Memfasilitasi tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL.

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.

DC Manager:

Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR

REMEDIAL.

Branch Manager (Mentor):

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING

COORDINATOR REMEDIAL.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:

Berpartisipasi dalam aktivitas EVALUASI REMEDIAL.

c. Aktivitas MT Trainee.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc DC COORDINATOR yang

memerlukan pengembangan selama 90 hari.

d. Evaluasi.

Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project,

Project Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;

26

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai

target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi Remedial, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim
assessor terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr,
Managerial

HRD).

Evaluasi

Remedial

ini

fasilitasi

oleh

TM

Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi Remedial difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager

dengan tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up
ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya (naik ke grade 10) atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

Lembar Evaluasi Perilaku

Lembar Evaluasi Teknikal

C. MANAGEMENT TRAINEE FINANCE (MT FINANCE)

1. Acting Coordinator.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR FINANCE adalah 240
hari.
b. Aktivitas PIC.
27

TM Coordinator/ CD Manager:

Berkoordinasi dengan BM atau GM untuk penempatan ACTING

COORDINATOR FINANCE.

Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke ADMIN

MANAGER dengan men-cc ke BM-nya.

Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.

Admin Manager (Mentor):

Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR

FINANCE.

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING

COORDINATOR FINANCE.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:

Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with GM.'

c. Aktivitas MT Trainee.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc ALL DEPT di DIVISI FINANCE

HO selama 30 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT IC

selama 30 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT

ACCOUNTING selama 60 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT TAX

selama 60 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT

FINANCE selama 60 hari.

d. Evaluasi.

Evaluasi 4 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project

Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi 4, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai
target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
28

c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi 4, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan

assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri

dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD).
Evaluasi 4 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi 4 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan

tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up
ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

Lembar Evaluasi Perilaku

Lembar Evaluasi Teknikal

Training Analytical Thinking & Problem Solving

Training Basic Supervisory Skills

Training Managerial Skills

Training Performance Management

2. Acting Coordinator Remedial.

Tahap ACTING

COORDINATOR REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya

optional. Tahap ini harus dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus
saat EVALUASI 4.

a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL adalah 90
hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:

Memfasilitasi tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL.

29

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.

Admin Manager (Mentor):

Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR

REMEDIAL.

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING

COORDINATOR REMEDIAL.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:

Berpartisipasi dalam aktivitas EVALUASI REMEDIAL.

c. Aktivitas MT Trainee.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR FINANCE yang

memerlukan pengembangan selama 90 hari.

d. Evaluasi.

Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project,

Project Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai
target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi Remedial, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim
assessor terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr,
Managerial

HRD).

Evaluasi

Remedial

ini

fasilitasi

oleh

TM

Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi Remedial difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager

dengan tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up
ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk

30

mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap

berikutnya (naik ke grade 10) atau dinyatakan gagal.
Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

Lembar Evaluasi Perilaku

Lembar Evaluasi Teknikal

D. MANAGEMENT TRAINEE HRDGA (MT HRDGA)

1. Acting Coordinator.
a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR HRDGA adalah 240
hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:

Berkoordinasi dengan BM atau GM untuk penempatan ACTING

COORDINATOR HRDGA.

Menginformasikan pengiriman MT Trainee via email ke PGAM dengan

men-cc ke BM-nya.

Memfasilitasi kegiatan 'sharing session with GM.'

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI 4.

PGAM Manager:

Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR

HRDGA.

BM (Mentor):

Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR

HRDGA.

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING

COORDINATOR HRDGA.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.

GM, T&D Manager, P&D Manager:

31

Berpartisipasi dalam aktivitas 'sharing session with Managerial

HRDGA'

c. Aktivitas MT Trainee.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT P&D

selama 60 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT

HRADMIN dan IR selama 60 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di DEPT T&D

selama 60 hari.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR di GA selama

60 hari.

d. Evaluasi.

Evaluasi 4 ditentukan dari; Report Improvement Project, Project

Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi 4, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai
target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi 4, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan

assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim assessor terdiri

dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr, Managerial HRD).
Evaluasi 4 ini fasilitasi oleh TM Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi 4 difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager dengan

tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up
ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

32

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

Lembar Evaluasi Perilaku

Lembar Evaluasi Teknikal

Training Analytical Thinking & Problem Solving

Training Basic Supervisory Skills

Training Managerial Skills

Training Performance Management

Training Filling & Docomuntation System

Training BEI

Training For Trainer (TFT)

Training Perencanaan SDM

Training UU No. 13/ 2003

Training Assets Management

Training Compensation & Benefit

2. Acting Coordinator Remedial.

Tahap ACTING

COORDINATOR REMEDIAL merupakan tahap yang sifatnya

optional. Tahap ini harus dilalui oleh MT Trainee apabila MT Trainee tidak lulus
saat EVALUASI 4.

a. Durasi.
Waktu untuk tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL adalah 90
hari.
b. Aktivitas PIC.
TM Coordinator/ CD Manager:

Memfasilitasi tahap ACTING COORDINATOR REMEDIAL.

Memfasilitasi aktivitas EVALUASI REMEDIAL.

PGAM Manager:

Memfasilitasi MT Trainee selama melakukan ACTING COORDINATOR

REMEDIAL.

BM (Mentor):

Mengawasi/ mensupervisi MT Trainee saat melakukan ACTING

COORDINATOR REMEDIAL.

Memberikan pembinaan & pembimbingan (coaching & counseling)

terhadap MT Trainee.
33

GM, T&D Manager, P&D Manager:

Berpartisipasi dalam aktivitas EVALUASI REMEDIAL.

c. Aktivitas MT Trainee.

Menjalankan aktivitas sesuai job desc COORDINATOR HRDGA yang

memerlukan pengembangan selama 90 hari.

d. Evaluasi.

Evaluasi Remedial ditentukan dari; Report Improvement Project,

Project Presentation, dan Panel.

Saat Evaluasi Remedial, MT Trainee diminta untuk;

a) Membuat laporan improvement bulanan dalam mencapai
target.
b) Membuat materi slide presentasinya.
c) Mempresentasikannya ke assessor.

Saat Evaluasi Remedial, Tim Assessor/ Panelis diminta untuk;

melakukan assessment kemampuan Teknikal & Nonteknikal. Tim
assessor terdiri dari; GM, BM Operation, P&D Mgr, T&D Mgr,
Managerial

HRD).

Evaluasi

Remedial

ini

fasilitasi

oleh

TM

Coordinator/ CD Manager.

Evaluasi Remedial difasilitasi (PIC) oleh TM Coordinator/ CD Manager

dengan tugas:
a) Membuat rekapitulasi penilaian dan filling & dokumentasi data.
(integrasi data improvement project, behavior observation, panel/
assessment).
b) Membuat laporan, dan melaporkan ke GM HRD untuk difollow up
ke pihak yang berkepentingan, dan sebagai dasar GM HRD untuk
mengambil keputusan apakah MT Trainee bisa lanjut ke tahap
berikutnya (naik ke grade 10) atau dinyatakan gagal.

Tools yang digunakan (terlampir):

Guidance Improvement Project

Key Performance Indicator

Guidance Improvement Behavior

Lembar Evaluasi Perilaku

Lembar Evaluasi Teknikal

34

BAB 4
PENUTUP
1

Program Management Trainee diarahkan untuk menciptakan leader dan

manager

yang

berkompetensi

tinggi,

paham

tentang

bisnis

proses
35

perusahaan, dan dapat mencapai kinerja yang unggul di mana dalam

pembinaan

dan

pengembangannya

akan

memerhatikan

aspek

fisik,

intelektual, kreativitas, emosi, dan spiritual.

1.

Semua pihak di PT Sumber Alfaria Trijaya, Tbk. harus mengerti dan

memahami Program Management Trainee ini sehingga program ini akan
berjalan dengan baik dan setiap Trainee MT dapat belajar dengan efektif
dalam suasana yang nyaman.
aktif

dan

terbuka

untuk

Sebaliknya, setiap Trainee MT harus lebih

belajar,

lebih

terbuka

untuk

diperkaya

kompetensinya, dan lebih peka terhadap lingkungan barunya.

2.

Program Management Trainee ini akan dikembangkan dan disempurnakan

sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

36