@INKA

IBaru

Nama
Jabatan
Divisi

:
:

Direktorat :

PT INDUSTRI KERETA API (Persero)

Uraian Jabatan

trRevisi
GeneralManager

Jabatan Atasan : Direktur Produksi

Langsung
:11 Februari 2016

Tanggal

Perencanaan &
Pengendalian Produksi
Produksi

Mengetahui,
GM. Sumber Daya Manusia

Disetujui,
Direktur Produksi

Disiapkan,
Pengembangan
SM.
SDM &
Orqanisasi

LNllslid Al_Habih_)
A. Tugas Utama Jabatan
Menetapkan implementasi dan memastikan berjalannya kebijakan Direksi dalam bidang
rendal produksi dan teknologi produksi fabrikasi & finishing, pemeliharaan mesin, fasilitas
produksi, peralatan pabrik & lingkungan pabriUworkshop serta pengelolaan tools dan aset
produksi.
B. Aktivitas Pekerjaan

Mengembangkan strategi dan Rencana Jangka Panjang Divisi Perencanaan dan

Pengendalian Produksi untuk memastikan seluruh kegiatan yang dilakukan divisi
Perencanaan dan Pengendalian Produksi dapat mendukung pencapaian strategi
perusahaan secara umum dan strategidirektorat secara khusus
Mengembangkan Program Kerja Divisi Perencanaan dan Pengendalian Produksi untuk
memastikan distribusi pekerjaan sesuai dengan strategi dan Rencana Produksi yang
telah disepakati

Menyusun Anggaran Operasional Divisi Perencanaan dan Pengendalian Produksi

bersama - sama dengan Tim RKAP Perusahaan untuk memastikan diperolehnya

kesesuaian biaya dengan target pendapatan perusahaan (biaya produksi dan

pemeliharaan).

Melakukan koordinasi dengan divisi Fabrikasi, Finishing, Teknologi, Pengendalian

Kualitas & Purna Jual dan Logistik untuk memastikan produk yang dikerjakan sesuai
dengan spesifikasiteknis dan dalam kerangka waktu yang telah ditetapkan
Memimpin biefing serta rapat koordinasi antar bagian, untuk memastikan pencapaian
kinerja masing

masing departemen serta seluruh kegiatan sesuai dengan target yang

1

dari6

/INKA

PT INDUSTRI KERETAAPI (Persero)

Uraian labatan

telah ditetapkan oleh perusahaan.

Melakukan evaluasi dan kajian bersama Divisi Fabrikasi dan Finishing terhadap

kemampuan manufaktur

dan

kemampuan fasilitas produksi sehingga dapat

meningkatkan kualitas dan kapasitas produksi serta melakukan kajian untuk produk
yang memiliki nilaiteknologi rendah dalam mengembangkan piramida industry

Melakukan kajian dalam hal peningkatan proses produksi melalui self check, flexibte
tack system, small group activity, multi skill worker , shop floor confrol untuk memastikan
tercapainya kecepatan dan ketepatan produksi yang efektif dan efisien

Mengelola, mengkoordinasikan serta mengendalikan pelaksanaan kegiatan Teknologi

Produksi di divisi Fabrikasi dan divisi Finishing meliputi : Manufacturing Drawing, EQ,

MPL, Tree Diagram, Flow Process, Desain Jig, Punch & Dies, Program & Template,
Engineering, Preparataion Table, Process lnstruction, Rencana Desain serta informasi
teknologi dalam menunjang produk jasa manufaktur sesuai dengan segmentasi produk

untuk memastikan bahwa produk yang dihasilkan benar

benar sesuai dengan

keinginan konsumen.

Mengelola

dan

mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan penjadwalan produksi,

perencanaan dan pengendalian proses produksi {Praduct Planning} untuk memastikan
kesiapan dokumen pendukung yang dibutuhkan oleh divisi Fabrikasi & Finishing sesuai
dengan persyaratan serta dalam kurun waktu (timeframe) yang telah disepakati dalam

masferschedule.

Mengelola, mengkoordinasikan serta mengendalikan pelaksanaan kegiatan

as

made

document Teknologi Produksi

.
r
r

Mengelola pemeliharaan data proses produksidivisi Fabrikasi& Finishing.

Mengelola pelaksanaan penyelesaian proses produksi.

Merencanakan jadwal operasional divisi Fabrikasi

&

Finishing berdasar master

schedule.

r
.
.

Membuat dan mengaturjadwal produksidivisi Fabrikasi& Finishing.

Menjadwalkan operasional produksi divisi Fabrikasi & Finishing.

Mengeksekusi program-program kerja divisi Fabrikasi

&

Finishing dan tugas-tugas

support fabrikasi & finishing

r
.

Menentukan kapasitas produksi divisi Fabrikasi & Finishing.

Mengumpulkan dan mengupdate semua kebutuhan kualitas dan jasa divisi Fabrikasi &
Finishing

r
r

Mengumpulkan dan mengupdate kapabilitas/kemampuan operasional internal divisi

Fabrikasi& Finishing
Mengelola perencanaan kapasitas produksi divisi Fabrikasi & Finishing.
2 dari6

JtlltlKA
r
r

PT INDUSTRI KERETAAPI (Percero)

LIraian labatan

Menentukan sasaran operasional praktis kebijakan, pengukuran dan performalkinerja

yang mendukung pencapaian target produksi

Membuat rancangan aktivitas produksi (divisi Fabrikasi

&

Finishing) dengan

membreakdown susunanltahapan pekerjaannya

Mengelola pembuatan

dan mereviedmeninjau Work tnstruction (VVly

lnstruksi

Pekerjaan

r
.

Menerima & mereviewimeninjau master schedule fiadwal utama) produksi

Menyiapkan desain peralatan high tevel dari proses pengembangan produk baru
(peralatan baru)

.
r
r

Mengelola persiapan produksi divisi Fabrikasi & Finishing dan melakukan setiap tahap
aktivitas su pport fabrikasi
Mengkoordinir kebutuhan peralatan divisi Fabrikasi & Finishing

Mengelola perencanaan tingkatan pengerjaan produksi dan pengerjaan produksi yang

sejalur

r
.

Mengirimkan perintah kerja produksi divisi Fabrikasi

bagian/kumpulan pekerjaan

&

Finishing dan membuat

Mengelola input data dalam sistem SAP (Master Data '. Wort<center, Routing, proses

penjadwalan produksi, perencanaan dan evaluasi kapasitas produksi, proses

perencanaan kebutuhan materialiMRP, pengendalian proses produksi/Shop Flaor
Cantrol, peiod end clasing)

r
r

Mengeksekusi jadwal detail operasional

Menerima pengajuan untuk mengubahlmemperbaiki peralatan yang ada dari sisi

engineering atau operasional

Membuat jadwal perintah kerja produksi divisi Fabrikasi

&

Finishing dan kumpulan

pekerjaan yang harus dilaksanakan.

r
r
r

Membuat rencana kebutuhan kapasitas produksi- divisi Fabrikasi & Finishing /CRP
{Capacity Requirements Planning) jangka pendek dan jangka panjang
Mengelola data pengiriman produk.

Mengelola penentuan spesifikasi dan kebutuhan proses produksi divisi Fabrikasi &
Finishing

.
r
.
.

Mengelola pengembangan proses fabrikasi & finishing

Mengidentifikasi kebutuhan untuk perubahan proses manufaktur sampai dengan

delivery produk divisi Fabrikasi& Finishing
Mengelola alur pekerjaan divisi Fabrikasi & Finishing
Mengkoordinir pemeliharaan data spesifikasi proses produksi divisi Fabrikasi & Finishing

3 dari6

JINKA

PT INDUSTRI KERETAAPI (Percero)

Uraian Jabatan

Mengembangkan jadwal detail produksi divisi Fabrikasi & Finishing

r
.

Menentukan target waktu terkait produk dan proses divisi Fabrikasi & Finishing

Mengelola estimasi biaya untuk pembuatan atau pengadaan alat-alat divisi Fabrikasi &
Finishing sesuai dengan target yang ditentukan oleh GM.

r
.
.
.
r
r
.

Menyelesaikan desain detail darijig, fixture(perlengkapan tetap) dan fools (perkakas)

Mengendalikan dan melaporkan/report operasional produksi fabrikasi
Mengelola pencatatanlmerecord informasi-informasi operasional produksifabrikasi

Mengkomunikasikan perintah kerja kepada seluruh bawahan

Menerbitkan materiallperlengkapan yang harus digunakan dalam proses produksi
Mengelola persediaan peralatan produksidivisi Fabrikasi & Finishing

Mengelola, mengevaluasi dan mengkoordinasikan tools dan aset produksi yang ada di
Divisi Perencanaan dan Pengendalian Produksi, Fabrikasi, Finishing, Teknologi, Logistik

dan Pengendalian Kuliatas & Purna Jual.

Mengelola, mengawasi dan mengendalikan penggunaan tools

& aset produksi yang

dipergunakan diluar perusahaan untuk menjalankan proses bisnis perusahaan.

.
r

Mengelola produk divisi Fabrikasi& Finishing.

Memonitor dan mengirimkan produk dan hasil proses produksi divisi Fabrikasi &
Finishing (terkait aktivitas perenctnaan & pengendalian produksi)

Memonitor perilaku dan tingkat kepatuhan Keselamatan Kerja karyawan Divisi

Perencanaan & Pengendalian Produksi untuk memastikan diperolehnya Lingkungan
Kerja yang nyaman dan aman sesuai dengan persyaratan Keselamatan Kerja yang
telah ditetapkan oleh Departemen Tenaga Kerja.

Mengelola pembinaan Sumber Daya Manusia Divisi Perencanaan

&

Pengendalian

Produksi untuk memastikan diperolehnya SDM yang produktif {kegiatan terkait dengan
mentoing, coaching, disiplin kerja, mutasi, promosi, dll)

Menetapkan scheduleljadwal dan prosedur dalam pelaksanaan pekerjaan dalam Bivisi

Perencanaan & Pengendalian Produksi

Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan scheduleljadwal

dan prosedur dalam

pelaksanaan pekerjaan dalam Divisi Perencanaan & Pengendalian Produksi yang telah
ditetapkan.

Memastikan seluruh kegiatan yang dilakukan di Divisi Perencanaan

&

Pengendalian

Produksi dapat mendukung pencapaian strategi perusahaan secara umum dan strategi
direktorat secara khusus.

Mengelola, mengkoordinasikan, mengawasi dan melakukan pembinaan terhadap

kegiatan pemeliharaan mesin, fasilitas produksi, peralatan pabrik dan lingkungan
pabriUwprkshop perusahaan.
4 dari6

JINKA
r

PT INDUSTRI KERETAAPI (Persero)

Uraian Jabatan

Mengelola strategi operasional dan rencana kerja Fasilitas

&

Pemeliharaan untuk

memastikan seluruh kegiatan yang dilakukan di Departemen Fasilitas & Pemeliharaan

terlaksana sesuai dengan jadwal dan adanya dukungan terhadap kelancarann prose$
produksi yang memenuhi standar keamanan, fasilitas dan kesiapan'alat yang sesuai
dengan tuntutan proses produksi.

Menyusun dan memonitor impelementasi program kerja operasional dan anggaran

Fasilitas & Pemeliharaan untuk memastikan distribusi pekerjaan sesuai dengan strategi
dan rencana kerja Fasilitas & Pemeliharaan.

Menyusun dan memonitor implementasi program kerja operasional dan anggaran

Fasilitas & Pemeliharaan untuk memastikan distribusi pekerjaan sesuai dengan strategi
dan rencana kerja Fasilitas & Pemeliharaan.

Memimpin dan mengkoordinasikan proses pemeliharaan peralatan dan ketersediaan

fasilitas produksi untuk eksiapan peralatan dan fasilitas yang memenuhi standar dalam
pelaksanaan proses produksi.

Melaksanakan prinsip-prinsip manajemen pemeliharaan, perbaikan dan pengadaan

mesin-mesin I alat produksi.

Bertanggung jawab atas terciptanya lingkungan kerja yang aman, nyaman, dan efisien

untuk meningkatkan produktivitas karyawan serta mencegah dan

mengurangi

kecelakaan kerja & penyakit akibat kerja.

r
r

Menerima dan melaksanakan instruksil perintah lainnya dariatasan langsung.

Membuat laporan berkala kepada atasan langsung atas hasil pelaksanaan program
kerja untuk memberikan informasi kepada atasan langsung mengenai perkembangan
pelaksanaan program kerja.

Mengevaluasi pelaksanaan program kerja untuk dapat mengumpulkan data dalam

menyusun laporan pelaksanaan program kefia pertahun.

5 dari 6

PINKA

PT INDUSTRI KERETA API (Persero)

IJtaian Jabatan

C. Dimensi

1. lntegritas
2. Komunikasi
3. KomunikasiTertulis
4. Analisa
5. Perancangan dan pengorganisasian
6. Kepemimpinan yang bervisi
7. Menindak lanjuti
8. Bimbingan
g. Pendelegasian wewenang dan tanggung

jawab

10. Menimbang dan memecahkan masalah

11. Pimpinan Rapat
1

2. Memaksimalkan Kinerja

3. Memonitor lnformasi

14. Negoisasi
15. lnovasi

6 dari 6