PEMBUATAN INDEKS PENYAKIT, OPERASI, KEMATIAN

DAN DOKTER
No. Dokumen

No. Revisi

RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH
KAB.
BANJARNEGARA
Standar Prosedur
Operasional

Tanggal Terbit

Halaman
1/2

Ditetapkan,
Direktur RSUD Kab. Banjarnegara

dr. JUNITA PRASETYANINGSIH

NIP. 19720618 200212 2 002
Pengertian

1. Adalah tata cara pembuatan indeks penyakit, operasi, kematian dan

dokter di RSUD Banjarnegara.
2. Indeks penyakit adalah sekumpulan diagnosa penyakit rawat inap
yang sama pada bulan / tahun tertentu.
3. Indeks operasi adalah sekumpulan tindakan / operasi yang sama
pada bulan / tahun tertentu.
4. Indeks kematian adalah sekumpulan kematian menurut diagnosa
sebab kematian dan jam kematian pada bulan / tahun tertentu.
5. Indeks dokter adalah sekumpulan diagnosa dan tindakan tertentu
menurut dokter tertentu.

Tujuan

Untuk dapat membuat laporan morbiditas menurut jenis penyakit, sebab

kematian, jenis operasi tertentu pada golongan umur tertentu serta
untuk membuat laporan kegiatan dokter tertentu pada penyakit tertentu

Kebijakan

Semua berkas rekam medis rawat inap setelah melalui proses

assembling dan koding harus dilakukan indeks.

Prosedur

PROSEDUR UMUM PEMBUATAN INDEKS

1. Petugas membuat blanko indeks dalam
komputer dengan menggunakan Ms. Acces,
meliputi :
.1 Nomor Rekam Medis
.1 Tanggal Masuk
.1 Tanggal Keluar
.1 Jenis kelamin
.1 Kelompok Umur

Flowchart

.1 Diagnosa I
.1 Diagnosa II
.1 Tindakan
.1 Keluar Mati
.1 Dirujuk
.1 APS
.1 Kode Kecamatan
PEMBUATAN INDEKS PENYAKIT, OPERASI, KEMATIAN
DAN DOKTER
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman
2/2

RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH
KAB.
BANJARNEGARA
Prosedur

.1 Kode Dokter
2. Form diisi dengan dokumen rekam medis
pasien rawat inap yang kembali ke ruang
rekam medis.
PROSEDUR KHUSUS PEMBUATAN INDEKS :
1. Indeks Penyakit
1.1. Buka menu Filter by Form pada Ms.
Acces,
kemudian
pada
kolom
diagnosa
ketik
diagnosa
yang
diinginkan.
1.2. Ketik
tanggal
keluar
menentukan range tanggal
yang diinginkan.

untuk
keluar

1.3. Buka menu Aply Filter

1.4. Atur ukuran kertas
1.5. Cetak data

2. Indeks Operasi
2.1. Buka menu Filter by Form pada Ms.
Acces, kemudian pada kolom operasi
ketik Like diikuti huruf depan jenis
operasi yang diinginkan.

2.2. Ketik
tanggal
keluar
menentukan range tanggal
yang diinginkan.

untuk
keluar

2.3. Buka menu Aply Filter

2.4. Atur ukuran kertas
2.5. Cetak data

3. Indeks kematian
3.1. Buka menu Filter by Form pada Ms.
Acces,
kemudian
pada
kolom
kematian ketik tanda V pada jam
kematian yang diinginkan.
3.2. Ketik
tanggal
keluar
menentukan range tanggal
yang diinginkan.

untuk
keluar

3.3. Buka menu Aply Filter

3.4. Atur ukuran kertas
3.5. Cetak data
PEMBUATAN INDEKS PENYAKIT, OPERASI, KEMATIAN
DAN DOKTER
No. Dokumen

No. Revisi

Halaman
2/2

RUMAH SAKIT
UMUM DAERAH
KAB.
BANJARNEGARA
Prosedur

4. Indeks Dokter
4.1. Buka menu Filter by Form pada Ms.
Acces, kemudian pada kolom dokter,
ketik kode dokter yang diinginkan.
4.2. Ketik
tanggal
keluar
menentukan range tanggal
yang diinginkan.
4.3. Buka menu Aply Filter
4.4. Atur ukuran kertas
4.5. Cetak data

Unit Terkait

Staf Medis Fungsional

untuk
keluar