5 Langkah
ambil Pekerja
Dengan Mudah !
Tak susah pun nak mengambil
pekerja, yang susahnya adalah nak
memilih pekerja yang betul untuk
tugas yang betul!
Penulis ;
Liyana Zahari
(CEO Byond Success Sdn Bhd)
Abdul Basit
(MANAGING DIRECTOR Byond Success Sdn Bhd)
!1
Terbitan Eksklusif :
Hakcipta Terpelihara :
!2
Isi Kandungan
BIL
TOPIK
MUKA
SURAT
Sarikata Penulis
Pendahuluan
Langkah 1
Kenalpasti keperluan mengambil pekerja.
10
Langkah 2
Bagaimana mengiklankan pekerja dan di
mana mereka berada?
15
Langkah 3
Kenapa Mereka Terpaksa Menerima
Tawaran Bekerja di Syarikat Kita?
20
Langkah 4
Bagaimana mengendalikan sesi interview
dengan cemerlang.
22
Langkah 5
Apa Anda perlu tahu sebagai majikan
tentang hak-hak pekerja?
31
Kesimpulan
39
!3
Sarikata Penulis
..
Kami menulis buku ini adalah kerana kami pun ada masalah
yang sama juga sewaktu baru menubuhkan sebuah syarikat
dan tak tahu macam mana nak mengambil pekerja!
Namun, berkat tunjuk ajar dan pengalaman mengambil
pekerja selama beberapa tahun ini benar-benar mengajar
kami bagaimana untuk mengenalpasti pekerja yang kita
ambil tu betul dan mampu membawa syarikat mencapai visi
dan misi yang telah kita rangka.
Untuk tujuan itu, kami mesti membukukan pengalaman ini
bagi membantu lebih ramai pemilik bisnes diluar sana untuk
mengambil pekerja dengan mudah!
Selamat Membaca!
!4
Pendahuluan
Mengambil pekerja itu mudah sebenarnya, namun yang susah adalah mengambil pekerja yang betul dan meletakkan mereka di tempat yang betul dengan kemahiran dan kelebihan yang mereka ada.
Sebelum kita meneruskan pembacaan, ada beberapa nilai dan
perkara yang mungkin bertentangan dengan konsep anda dalam
mengambil pekerja. Namun, ianya adalah apa yang berada dalam
dunia realiti dunia pekerjaan.
Zaman sekarang, keperluan terhadap mengambil pekerja dalam
skop yang berbeza adalah sangat berbeza dengan dulu.
Dengan drastiknya perubahan teknologi, menyebabkan banyak
skop kerja dan tanggungjawab baru yang dituntut oleh dunia pekerjaan sekarang telah banyak wujud.
Antara contoh mudah adalah, jawatan dan tugas untuk menjawab
whatsapps dan mengendalikan Facebook Page.
!5
!6
!7
!8
!9
Langkah 1 :
!10
!11
Apapun, sebab ini adalah sangat penting kerana anda sendiri perlu
jelas sebab utama kenapa anda perlukan pekerja.
!12
!13
!14
!15
Jabatan
(Department)
Jabatan / Unit atau Bahagian mereka bekerja. Cth : Zon A, Wet Kitchen
bagi restoran. @ Department of Finance.
Tugas Objektif
Sediakan maklumat yang ringkas secara general tugas itu.
Cth : Memastikan syarikat ABC mencapai pengurusan kewangan yang teratur dan
sistematik setiap bulan dan mengurangkan kadar lebihan budget dalam keadaan
yang terkawal.
Tugas dan Tanggungjawab
Senaraikan tanggungjawan dan tugas yang perlu digalas beserta contoh. Support
tugasan melalui tugas-tugas sampingan yang mesti mereka laksanakan supaya tidak
ada isu ini bukan keja aku.
cth : Menyediakan budget bagi bulanan dan tahunan syarikat.
mengendalikan urusan pengawalan aliran keluar masuk kewangan syarikat.
mengendalikan dokumen yang melibatkan transaksi kewangan syarikat.
blablabla.
Kelayakan
Nyatakan minima kelayakan dan kemahiran yang diperlukan bagi tugas tersebut. Ini
adalah penting untuk memastikan orang yang memikul tanggungjawab ini mempunyai
kompetensi, kemahiran, karakter yang diperlukan.
yang penting logik.
Antaranya mungkin termasuk:
Latar belakang pendidikan
Kepakaran tertentu
Kemahiran
Keupayaan.
Karakter
Sijil dan Pengiktirafan Professional
Pengalaman
!16
Setelah anda selesai mengisi ruang diskripsi tugas ini, saya pasti,
anda telah pun semakin jelas dengan jawatan yang anda mahukan,
dan orang yang bagaimana mesti anda cari.
Jadi, proses ini telah membantu anda supaya tidak lagi mencari
sesiapa sahaja diluar sana dengan harapan semua kerja boleh
selesai.
Ok, baik, soalan seterusnya adalah,
!17
Langkah 2 :
!18
!19
!20
pencarian
!21
!22
Untuk membincangkan tentang isu tangga gaji ini adalah part yang
agak crucial untuk diterangkan dalam ebook ini.
!23
Langkah 3 :
-Liyana Zahari-
!24
!25
So, ini peluang kita untuk beri impression hebat dengan bisnes kita
supaya apabila calon akses cari maklumat tentang bisnes kita
dalam pada masa yang sama, kita sedang seeding dia untuk dia
faham bahawa perniagaan kita ni kukuh dan dia akan mendapat
satu perasaan terjamin bila bekerja dalam syarikat ni.
Mesti best, yakin gaji akan naik, terjamin, perniagaan ni kukuh dan
menjaga kebajikan pekerjanya.
So, itulah branding dan value yang kita nak tanam pada mereka.
sebelum mereka minta kerja dengan kita, mereka telah pun rasa
yakin dan terjamin kalau mereka bekerja dengan kita.
!26
!27
!28
!29
!30
!31
Langkah 4 :
!32
!33
!34
!35
!36
!37
Jabatan
Isnin
Finance
Department
Selasa
Rabu
Khamis
Jawatan
Penemuduga
Waktu
Temudug
a
1. Akauntan.
2. Finance
Manager
Tn Basit
8am - 12pm
HR
Department
HR Executive
Pn Siti
2pm-5pm
Marketing
Department
1. Online
Marketing
Strategist
2. Marketing
Manager
Tn Malik
10am-3pm
Jumaat
!38
!39
Setelah calon temuduga sampai, pastikan ada orang yang mencatat waktu kehadiran mereka. Inilah proses saringan awal.
Individu yang datang awal daripada masa lebih berpotensi untuk
menggalas tanggungjawab kita dengan lebih serius.
Tambahan pula kalau karakter yang kita perlukan salah satunya
adalah menepati masa! So, lepas ni kita akan dapat pekerja yang
sentiasa ready dengan due date kerja! Isnt this good for your
company?
!40
!41
Itu adalah apa method yang saya guna dan ianya sangat berkesan
so far. Ini adalah cadangan dan perkongsian saya, yang mungkin
memberi idea bagaimana anda nak kenal orang tu.
!42
mungkin boleh handle tugas detail dan tugas rutin sama setiap
hari? Itu juga adalah proses saringan yang berkesan untuk saya
kenalpasti orang yang sesuai dengan tugas tu.
!43
Langkah 5:
Ok, untuk topik ni, perkara yang penting yang perlu anda ada adalah buku Akta Pekerja 1955. Ini adalah buku yang menjelaskan undang-undang tentang pekerja dan setiap majikan wajib ada buku ni
untuk rujukan dari masa ke masa.
Bagi memudahkan anda, saya sediakan ruang soal jawab ini
dengan rujukan beberapa website untuk membantu memudahkan
anda memahami sedikit sebanyak undang-undang yang anda perlu
tahu sebagai majikan.
Soal Jawab Tentang Hak Pekerja.
1. Sebagai majikan, adakah saya mesti memberi surat tawaran
kepada pekerja?
Ya, dalam Akta Pekerja menyatakan majikan mesti menyediakan dokumen kontrak perkhidmatan kepada pekerja
dan mesti menjelaskan status, tempoh dan bagaimana
kontrak boleh tamat.
!44
membuat kontrak
di
luar p e
!45
!46
11. Apa akan berlaku jika seseorang pekerja jatuh sakit atau ber
salin semasa mengambil cuti tahunan berbayar?
Cuti tahunan dianggap tidak diambil bagi bilangan hari cuti
sakit atau cuti bersalin yang dibenarkan.
12. Apakah beberapa kewajipan seorang Majikan di bawah Akta
Kumpulan Wang Simpanan Pekerja 1991?
(1)Wajib mencarum KWSP kepada pekerjanya.
(2)Menyediakan pernyataan gaji kepada setiap pekerja bagi
carumannya.
12. Apa akan berlaku jika seorang Majikan gagal membayar car
uman tersebut kepada KWSP?
Sekiranya didapati berlaku salah dan disabitkan kesalahan
boleh dipenjarakan untuk tempoh tidak melebihi 3 tahun atau
denda tidak melebihi RM 10,000 atau kedua-duanya.
!47
14. Adakah status perniagaan saya mesti Sdn Bhd barulah boleh
mencarum KWSP dan PERKESO?
TIDAK. Sebarang perniagaan yang berjalan secara sah di
Malaysia mestilah mengikut Akta KWSP 1956 yang
mewajibkan caruman ke atas pekerjanya bagi setiap majikan.
kecacatan
!48
!49
!50
!51
Kesimpulan
Sebagai kesimpulannya, diharapkan dengan pembacaan ebook ini
dapat membantu anda dalam mengambil pekerja dengan mudah
melalui 5 langkah yang telah disediakan bagi membantu anda
dalam mengembangkan lagi bisnes anda ke peringkat yang
seterusnya.
Namun, sekiranya anda memerlukan bimbingan yang lebih intensif,
Byond Success Sdn Bhd menyediakan program bagi membantu
usahawan untuk menguruskan pekerja selaras dengan
Akta
Pekerja 1955.
Dalam salah satu program di bawah Byond Success ini ada
menerangkan dengan spesifik cara mengambil pekerja yang betul
dengan efektif dan efisien dan bagaimana mengendalikan pekerja
dengan cemerlang.
Program pembangunan usahawan di bawah Byond Success Sdn
Bhd telah disertai oleh ribuan usahawan di seluruh Malaysia dan
mendapat respon yang sangat membanggakan.
!52
!53
byondsuccess.com
!54