PANDUAN PENERIMAAN PEGAWAI

RUMAH SAKIT KARYA MEDIKA I

1. DEFINISI :

Penerimaan pegawai adalah suatu proses pemenuhan kebutuhan pegawai

yang dimulai dari tahap rekrutmen ( penarikan ), seleksi sampai dengan
seseorang itu dinyatakan diterima sebagai pegawai dengan status ; pegawai
percobaan atau pegawai untuk waktu tertentu ( pegawai kontrak ) atau
pegawai untuk waktu tidak tertentu ( pegawai ) tetap.

2. RUANG LINGKUP.
Panduan penerimaan pegawai ini hanya berlaku untuk penerimaan pegawai
di lingkungan Rumah Sakit Karya Medika I tidak termasuk untuk penerimaan
Direktur dan wakilnya.

3. TATA LAKSANA.

3.1. Penerimaan pegawai dikelompokan ke dalam :

a. Kelompok staf medis ( dokter umum, dokter gigi dan dokter spesialis ).
b. Kelompok staf klinis keperawatan ( perawat, bidan dan POS/Pembantu
Orang Sakit ).
c. Kelompok staf klinis tenaga kesehatan lainnya ( analis laboratorium,
radiographer, farmasi, apoteker, gizi ).
d. Kelompok staf non medis.

3.2. Untuk memenuhi kebutuhan pegawai, rumah sakit menerima berkas

lamaran dan semua berkas lamaran harus masuk melalui bagian
personalia, baik yang langsung dikirim sendiri maupun melalui kurir atau
melalui media elektronik, kecuali pelamar kelompok tenaga medis berkas
lamaran langsung ke Direktur.

3.3. Untuk mendapatkan calon pegawai yang memenuhi persyaratan

kualifikasi yang dibutuhkan dalam jumlah yang cukup, rumah sakit
melakukannya dengan cara :

a. Menerima berkas lamaran yang dikirim pelamar,

b. Memasang iklan di media masa baik cetak maupun elektronik, dan
c. Bekerjasama dengan lembaga pendidikan tertentu.

3.4. Berkas lamaran yang masuk ke bagian personalia disusun dan

disimpan sesuai dengan kelompok profesinya.

3.5. Jika ada permintaan tertulis penerimaan pegawai dari bidang atau
bagian terkait, bagian personalia memilih berkas lamaran yang memenuhi
syarat yang telah ditetapkan.
 3.6. Pelamar yang memenuhi persyaratan administrasi dipanggil oleh
bagian personalia untuk dilakukan seleksi atau tes.

3.7. Proses seleksi penerimaan pegawai rumah sakit diatur dalam Prosedur
Penerimaan Pegawai Rumah Sakit Karya Medika I.

4. STANDAR KELULUSAN.
Syarat seseorang pelamar dinyatakan lulus harus memenuhi standar
kelulusan seperti berikut :
4.1. Nilai tes tertulis dari Personalia maupun Bidang/Bagian terkait
minimum = 60 ( rank 0 100 ).
4.2. Hasil interview dinyatakan baik.
4.3. Hasil medical check up dinyatakan sehat.

5. DOKUMENTASI.
5.1. SPO Penerimaan Pegawai Rumah Sakit Karya Medika I.
5.2. Formulir permintaan karyawan baru.
5.3. Berkas lamaran calon pegawai.
5.4. Formulir data pribadi pelamar.
5.5. Dokumen hasil tes.
5.6. Dokumen kredensial khusus bagi tenaga medis, staf klinis keperawatan
dan staf tenaga klinis tenaga medis lainnya.
5.7. Hasil penilaian program orientasi.
5.8. Surat penerimaan/pengangkatan pegawai.
5.9. Dokumen kontrak kerja.
5.10. Surat penugasan/penempatan.