Anda di halaman 1dari 34

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU

DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TELUK BAYUR

NOMOR : / SK / KA.PKM / BLN / THN

TENTANG

TATA NASKAH DINAS DILINGKUNGAN PUSKESMAS TELUK BAYUR


KEPALA PUSKESMAS TELUK BAYUR

Menimbang : a. bahwa sebagai pelaksanaan Peraturan Bupati Berau Nomor 20


Tahun 2011tentang Tata Naskah Dinas Dilingkungan
KabupatenBeraudipandang perlu untuk menetapkan Tata Naskah
Dinas Dilingkungan Puskesmas Teluk Bayur;
b. bahwa berdasarkan pertimbangan huruf a di atas, perlu
ditetapkan dalam Surat Keputusan Kepala Puskesmas Teluk
Bayur.
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
tentang Pelayanan Publik.
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri dilingkungan Departemen Dalam
Negeri Nomor 54 Tahun 2009 tentang Tata Naskah Dinas di
LingkunganPemerintah Daerah ;
3. PeraturanMenteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 46 Tahun
2015 tentang Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama, Tempat
Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter Gigi ;
4. Peraturan Bupati Berau Nomor 20 Tahun 2011 tentang Tata
Naskah Dinas Dilingkungan Kabupaten Berau.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : SURAT KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TENTANG TATA


NASKAH DINAS DILINGKUNGAN PUSKESMAS TELUK BAYUR.
KESATU : Penetapan tata naskah dilingkungan Puskesmas Teluk Bayur sesuai
dengan pedoman atau acuan;
KEDUA : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan/
perubahan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di :
Pada tanggal :.

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TELUK BAYUR


NOMOR : / KAPUS / BLN / THN

TENTANG

KEPALA PUSKESMAS TELUK BAYUR

Menimbang : a. bahwa ................................


................................................................................................;
b. bahwa ................................................................................................
.......................................;
c. dan seterusnya.
Mengingat : 1. Undang-Undang ..................................................
..................................................................................................;
2. Peraturan Pemerintah ..............
..................................................................................................;
3. dan seterusnya;

MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS TELUK BAYUR
TENTANG .................................................................................................
........................
KESATU : ..;
KEDUA : ..;
KETIGA : ..;
KEEMPAT : .............................................................................;

Ditetapkan di :
Pada tanggal :.

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

INSTRUKSI KEPALA PUSKESMAS TELUK BAYUR


NOMOR .
TENTANG
........................................................................................

KEPALA PUSKESMAS TELUK BAYUR

Dalam rangka ...


............................................................................ ......................................
..............................................................................................
dengan ini menginstruksikan:
Kepada :
1. .................................................................
2. .................................................................
3. .................................................................
4. .................................................................
Untuk :
KESATU : ....................................................................................................
KEDUA : ....................................................................................................
KETIGA : dan seterusnya;
Instruksi ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan

Ditetapkan di
Pada tanggal .

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com
Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun
Kepada
Yth. ................................. .............
.................
di
....................

SURAT EDARAN
NOMOR . .
TENTANG
....................................................................................................................... ..........
.......................................................................................................................

. ...................................................................................................................... ...........
...................................................................................................................... ......................
...........................................................................................................

......................................................................................................................... ...................
...............................................................................................................

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun

Kepada
Nomor: Yth. .............................
Sifat : di
Lampiran : .........................
Hal :
......

............................................................................................................... .........
...................................................................................................... ..................
............................................................................................. ...........................
................................................................................... .....................................
.......................................................................... ..............................................
................................................................. .......................................................
........................................................ ................................................................
............................................... .........................................................................
......................................

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

SURAT KETERANGAN
NOMOR ..

Yang bertandatangan dibawah ini :


a. Nama : ...................................................................
b. Jabatan : Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dengan ini menerangkan bahwa :

a. Nama/NIP : ................................../NIP......................
b. Pangkat/Golongan : .............................../................
c. Jabatan : ..................................................................
Maksud : ..............................................................
..............................................................

Demikian Surat Keterangan ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun


Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

SURAT PERINTAH
NOMOR .

Nama (yang memberikan perintah) : ..................................................


Jabatan : .................................................

MEMERINTAHKAN :

Kepada :

a. Nama : ...................................................
b. Jabatan : ....................................................

Untuk :
........................................................................................................ .........................
......................................................................................... . ...........................................
............................................................ ................................................................................
..................................

Ditetapkan di
Pada tanggal .

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP.19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

SURAT IZIN KEPALA PUSKESMAS TELUK BAYUR


NOMOR ..

TENTANG
.................................................................
.................................................................

Dasar : a. ..............................................................................................
b. ..............................................................................................

MEMBERI IZIN:

Kepada :
Nama : ................................................................
Jabatan : ................................................................
Alamat : ................................................................
Untuk : ................................................................

Ditetapkan di
Pada tanggal .

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

SURAT PERJANJIAN
NOMOR ././/..
TENTANG
................................................................................................... .........................................
...........................................................

Pada hari .............., Tanggal ................., Bulan .................. dan Tahun ................,
bertempat di ....................., kami yang bertanda tangan dibawah ini:

1. ..........................................................................................................................
........................................................ PIHAK KE I
2. .................................................................................................................................. .....
................................................................... PIHAK KE II

Pasal...... .............................................................................................................................
.................. ...................................................................................................(isi perjanjian)

Pasal ..... .............................................................................................................................


................. ...........................................................................................................................
...

Penutup
Surat perjanjian ini ditandatangani oleh kedua belah pihak, pada hari dan tanggal
tersebut diatas.

PIHAK KE II PIHAKKE I

Mater
ai
Nama Nama
Pangkat Pangkat
NIP Nip

Saksi-saksi:
1. ........................... (tandatangan)
2. ............................(tandatangan)
3. dst.......................
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

SURAT PERINTAH TUGAS


NOMOR

Dasar : ...................................................................................................... .........................


.............................................................................

MEMERINTAHKAN :

Kepada : 1. Nama : .......................................................


Pangkat/gol : .......................................................
NIP : .......................................................
Jabatan: .......................................................
2. Nama : .......................................................
Pangkat/gol : .......................................................
NIP : .......................................................
Jabatan : .......................................................
Untuk : 1. .......................................................................
2. .......................................................................
3. .......................................................................

Ditetapkan di :
Pada tanggal :.

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

Lembar ke : .........................
Kode No : ........................
Nomor : ........................

SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS


(S P P D)

1. Pejabat yang memberi perintah Kepala Puskesmas Teluk Bayur

2. Nama Pegawai yang diperintah


a
3. Pangkat dan Golongan menurut PP No. 6 Tahun 1997 a.
.
b
Jabatan b.
.
c
Tingkat menurut peraturan Perjalanan c.
.
4. Maksud Perjalanan Dinas Pelayanan Kesehatan Program Terpadu LuarGedung

5. Alat angkut yang dipergunakan Darat


a
Tempat berangkat a. Puskesmas Teluk Bayur
.
b
Tempat tujuan b.
.
a
6. Lamanya Perjalanan Dinas a. 1 (satu) hari
.
b
Tanggal berangkat
.
c
Tanggal harus kembali
.
7. Pengikut

8. Pembebanan Anggaran
a
9. Instansi a. Dinas Kesehatan Kabupaten Berau
.
b
Mata Anggaran b. APBD II
.
1
Keterangan lain-lain
0.

Dikeluarkan di :
Pada tanggal :

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
SPPD No :
Berangkat dar :
(tempat kedudukan) : ...
Pada tanggal :
Ke : .........

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016

II. Tiba di : Posbindu PTM SDN 007 Teluk Bayur Berangkat dari : Posbindu PTM SDN 007 Teluk
Pada tanggal: 11 Maret 2016 Bayur
Kepala : Ke : Puskesmas Teluk Bayur
Pada tanggal : 11 Maret 2016
Kepala :

III. Tiba di : Berangkat dari :


Pada tanggal : Ke :
Kepala : Pada tanggal :
Kepala :

IV. Tiba di : Berangkat dari :


Pada tanggal : Ke :
Kepala : Pada tanggal :
Kepala :

V. Tiba di : Puskesmas Teluk Bayur


Pada tanggal : 11 Maret 2016
Telah diperiksa dengan keterangan bahwa perjalanan tersebut diatas benar benar dilakukan atas perintahnya
dan semata - mata untuk kepentingan jabatan dalam waktu yang sesingkat- singkatnya.

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
VI. Catatan lain lain
VII. PERHATIAN :
Pejabat yang berwenang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan Perjalanan Dinas, Para Pejabat
yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba serta Bendaharawan bertanggungjawab/berdasarkan peraturan
peraturan Keuangan Negara, apabila Negara menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian dan kealpaan.
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

SURAT KUASA
Nomor . . . . . . . . . . . . . .

Yang bertandatangan dibawah ini :

a. Nama : ........................................................
b. Jabatan : .....................................................

MEMBERI KUASA

Kepada :

a. Nama : ........................................................
b. Jabatan : ........................................................
c. NIP. : ........................................................

Untuk :
......................................................................................................................... ........
............................................................................................................................

Demikian Surat Kuasa ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana


mestinya.

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun

Yang diberi kuasa Yang memberi kuasa

NAMA JABATANKepala Puskesmas Teluk Bayur

NAMAdr.Hj.HASBIAH
PangkatPangkat :PenataTK I, III/D
NIP.NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun

Kepada
Nomor : ....................... Yth. ..............................
Sifat : ....................... .............................
Lampiran : .......................
Hal : Undangan di
......................
...........................................
.....................................................................................................................
..........................................

Hari : ................................................
Tanggal : ................................................
Pukul : ................................................
Tempat : ................................................
Acara : ................................................

.....................................................................................................................
......................................................................................

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016

Catatan :

1. .................................................
2. .................................................
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

SURAT KETERANGAN MELAKSANAKAN TUGAS


NOMOR

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ...................................................
NIP : ....................................................
Pangkat/Golongan : ....................................................
Jabatan : ....................................................

Dengan ini menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :


Nama : ...................................................
NIP : ....................................................
Pangkat/Golongan : ....................................................
Jabatan : ....................................................

Yang diangkat berdasarkan Peraturan ...............................................................


................. Nomor ......................... terhitung ......................................................
telah nyata menjalankan tugas sebagai ...............................................................
di
........................................................................................................................

Demikian surat keterangan melaksanakan tugas ini saya buat dengan


sesungguhnya dengan mengingat sumpah jabatan/pegawai negeri sipil dan apabila
dikemudian hari isi surat pernyataan ini ternyata tidak benar yang berakibat kerugian
bagi negara, maka saya bersedia menanggung kerugian tersebut.

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

LEMBAR DISPOSISI

Surat dari : Diterima Tgl :


No. Agenda :
No. Surat : Sifat :
Sangat segera Segera Rahasia
Tgl. Surat :
Perihal
Diteruskan kepada Sdr. : Dengan hormat harap :
................................... Tanggapan dan Saran
................................... Proses lebih lanjut
................................... Koordinasi/konfirmasikan
Dan seterusnya...................................... ............................................

Catatan

Nama Jabatan
Paraf dan tanggal

Nama,
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

Kepada
Nomor : ............................ Yth. ...........................
Sifat : ............................ ...........................
Lampiran : ............................
Hal : Panggilan. di

.............................

Dengan ini diminta kedatangan Saudara di Kantor ..................


............................................................................................., pada:
Hari : ............................................................................
Tanggal : ............................................................................
Pukul : ............................................................................
Tempat : ............................................................................
Menghadap : ............................................................................
Kepada : ............................................................................ `
Alamat : ............................................................................
Untuk : ............................................................................
............................................................................

Demikian untuk dilaksanakan dan menjadi perhatian sepenuhnya.

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016
PEMERINTAH KABUPATEN BERAU
DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

TELAAHAN STAF

Kepada : ...........................................................
Dari : ...........................................................
Tanggal : ...........................................................
Nomor : ...........................................................
Lampiran : ...........................................................
Hal : ..........................................................

__________________________________________________________________

I. Persoalan.

II. Praanggapan

III. Fakta-Fakta yang mempengaruh

IV. Analisis

V. Kesimpulan

VI.Saran

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU


DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

PENGUMUMAN
NOMOR :

TENTANG
.......................................................................... ..................................................................
........

......

..

.....

Ditetapkan di
Pada tanggal .

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP:19810707 200604 2 016

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU


DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com
LAPORAN
TENTANG

.............................................................................

I. Pendahuluan.
A. Umum/latar belakang
B. Landasan Hukum
C. Maksud dan Tujuan

II. Kegiatan yang dilaksanakan,

III. Hasil yang dicapai,

IV. Kesimpulan dan Saran

V. Penutup.

Dibuat di
Pada tanggal

NAMA,

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU


DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

REKOMENDASI ...............................
NOMOR

..

a.

b. .

..

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr.Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU


DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun


Kepada,
Yth ..............................................
......................................
di
..................................

SURAT PENGANTAR
NOMOR :
No Jenis yang dikirim Banyaknya Keterangan

Diterima tanggal....................

Penerima Pengirim
Nama Jabatan, Nama Jabatan,

NAMA, NAMA,
Pangkat Pangkat
NIP. NIP.

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU


DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

BERITA ACARA
______________

NOMOR :

Pada hari ini


tanggal ........................................................................................... ....................................
............................................ kami masing-masing:

1. ................................................................................................ yang selanjutnya


disebut Pihak Pertama (memuat nama, NIP, Pangkat/Golongan, Jabatan dan
alamat)

2. ................................................................................................ yang selanjutnya


disebut Pihak Kedua (memuat nama, NIP, Pangkat/Golongan, Jabatan dan alamat)

Berita Acara ini dibuat dengan sesungguhnya dalam rangkap.. untuk


dipergunakan sebagaimana mestinya.

Dibuat di ...........................

Pihak Kedua Pihak Pertama


Kepala Puskesmas Teluk Bayur

NAMAdr.Hj.HASBIAH
PangkatPangkat :PenataTK I, III/D
NIP.NIP. 19810707 200604 2 016

Mengetahui/Mengesahkan

NAMA,
Pangkat
NIP.

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU


DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

NOTULEN

Sidang/Rapat : ............................................................................
Hari/Tanggal : ............................................................................
Waktu Panggilan : ............................................................................
Waktu sidang/rapat : ............................................................................
Acara : 1. ........................................................................
2. dan seterusnya
3. Penutup.
Pimpinan Sidang/Rapat
Ketua : ............................................................................
Sekretaris : ............................................................................
Pencatat : ............................................................................
Peserta sidang/rapat : 1. ........................................................................
2. dan seterusnya.
Kegiatan Sidang/Rapat : 1. ........................................................................
2. dan seterusnya.
1. Kata Pembukaan :

2. Pembahasan :

3. Peraturan :.

...........................................................................................................................

PIMPINAN SIDANG/RAPAT
NAMA JABATAN
NAMA

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU


DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

MEMO
Dari :
Kepada :

Isi : ..........................................................................................


.



..

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun

Kepala Puskesmas Teluk Bayur

dr. Hj.HASBIAH
Pangkat :PenataTK I, III/D
NIP. 19810707 200604 2 016

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU


DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

DAFTAR HADIR PERTEMUAN RAPAT

Hari : ..........................................................................
Tanggal : ..........................................................................
Waktu : ..........................................................................
Tempat : ..........................................................................
Acara : ........................................................................

JABATAN/ TANDA
NO NAMA TANGAN KET
PANGKAT
1.
2.
3.
4.
5.
Dan
seterusnya

Tempat, Tanggal, Bulan dan Tahun


NAMA JABATAN

NAMA,
Pangkat
NIP.

Judul
No. Dokumen : /SOP/POKJA /BLN/THN
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :
Puskesmas dr. Hj. Hasbiah
Teluk Bayur NIP. 19810707 200604 2 016
1. Pengertian
2. Tujuan
3. Kebijakan
4. Referensi
5. Prosedur
6. Langkah-
langkah
7. Bagan Alir
8. Hal-hal
yang perlu
diperhatikan
9. Unit terkait 1.
2. ..
3. dst
10. Dokumen 1.
terkait 2.
11. Rekaman
historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai deberlakukan
perubahan

PEMERINTAH KABUPATEN BERAU


DINAS KESEHATAN
PUSKEMAS TELUK BAYUR
Jl.Kandang Muntik RT. 007 Kode Pos. 77315 Teluk Bayur
No.Telp ( 081258437472)Email. puskesmas.telukbayur@yahoo.com

KERANGKA ACUAN
PROGRAM.......................................................
PUSKESMAS TELUK BAYUR

I. Pendahuluan
II. Latar Belakang
III. Pengorganisasian dan Tata Hubungan Kerja
A. Pengorganisasian :
( Bagan Struktrur)
B. Tata Hubungan Kerja dan Alur Pelaporan
1. Tata Hubungan Kerja
2. Pelaporan
IV. Tujuan
A. Tujuan Umum
B. Tujuan Khusus :
1. ....
2. dst
V. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
VI. Cara Melaksanakan Kegiatan dan Sasaran
A. Cara Melaksanakan Kegiatan
B. Sasaran
C. Rincian Kegiatan, Sasaran Khusus, Cara Melaksanakan Kegiatan
Kegiatan Sasaran Rincian Cara Melaksanakan
No Sasaran
Pokok Umum Kegiatan Kegiatan

VII. Jadwal Kegiatan ( Gambaran Dalam Bagan untuk Rencana Satu Tahun)
2016
N
Kegiatan Ja Fe Ma Ap Me Ju Ju Ag Se Ok No De
o
n b r r i n l s p t v s

VIII. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan da Pelaporan


IX. Pencatatan, Pelaporan, dan Evaluasi Kegiatan
FORMAT PEDOMAN PENGORGANISASIAN UNIT KERJA

Kata Pengantar
BAB I PENDAHULUAN
BAB II GAMBARAN UMUM FKTP
BAB III VISI, MISI, FALSAFAH, NILAI, DAN TUJUAN FKTP
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI FKTP
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA
BAB VI URAIAN JABATAN
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI
BAB X PERTEMUAN / RAPAT
BAB XI PELAPORAN
1. Laporan Harian
2. Laporan Bulanan
3. Laporan Tahunan

FORMAT PEDOMAN PELAYANAN UNIT KERJA

Kata Pengantar
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Pedoman
C. Sasaran Pedoman
D. Ruang Lingkup Pedoman
E. Batasan Operasional
BAB II STANDAR KETENAGAAN
A. Kualifikasi Sumber Daya Manusia
B. Distribusi Ketenagaan
C. Jadwal Kegiatan
BAB III STANDAR FASILITAS
A. Denah Ruang
B. Standar Fasilitas
BAB IV TATA LAKSANAN PELANANAN
A. Lingkup Kegiatan
B. Metode
C. Langkah Kegiatan
BAB V LOGISTIK
BAB VI KESELAMATAN SASARAN KEGIATAN / PROGRAM
BAB VII KESELAMATAN KERJA
BAB VIII PENGENDALIAN MUTU
BAB IX PENUTUP

FORMAT PANDUAN PELAYANAN

BAB I DEFINISI
BAB II RUANG LINGKUP
BAB III TATA LAKSANA
BAB IV DOKUMENTASI
MANUAL MUTU

I. Pendahuluan
A. Latar Belakang
1. Profil Organisasi
2. Kebijakan Mutu
3. Proses Pelayanan
B. Ruang Lingkup
C. Tujuan
D. Landasan Hukum dan Acuan
E. Istilah dan Definisi
II. Sistem Manajemen Mutu dan Sistem Penyelenggaraan Pelayanan
A. Persyaratan Umum
B. Pengendalian Dokumen
C. Pengendalian Rekaman
III. Tanggung Jawab Manajemen
A. Komitmen Manajemen
B. Fokus pada Sasaran / Pasien
C. Kebijakan Mutu
D. Perencanaan Sistem Manajemen Mutu dan Pencapaian Sasaran Kinerja /
Mutu
E. Tanggung Jawab, Wewenang dan Komunikasi
F. Wakil Manejemen Mutu / Penanggung Jawab Manajemen Mutu
G. Komunikasi Internal
IV. Tinjauan Manajemen
A. Umum
B. Masukan Tinjauan Manajemen
C. Luaran Internal
V. Manajemen Sumber Daya
A. Penyediaan Sumber Daya
B. Manajemen Sumber Daya Manusia
C. Infrastruktur
D. Lingkungan Kerja
VI. Penyelenggaraan Pelayanan
A. Upaya Kesehatan Masyarakat Puskesmas
1. Perencanaan Upaya Kesehatan Masyarakat, Akses dan Pengukuran
Kinerja
2. Proses yang Berhubungan dengan Sasaran
a. Penetapan Persyaratan Sasaran
b. Tinjauan Terhadap Persyaratan Sasaran
c. Komunikasi dengan Sasaran
3. Pembelian (jika ada)
4. Penyelenggaraan UKM
a. Pengendalian Proses Penyelenggaraan Upaya
b. Validasi Proses Penyelenggaraan Upaya
c. Identifikasi dan Mampu Telusur
d. Hak dan Kewajiban Sasaran
e. Pemeliharaan Barang Milik Pelanggan ( jika ada)
f. Manajemen Risiko dan Keselamatan
5. Pengukuran, Analisis, dan Penyempurnaan Sasaran Kinerja UKM
a. Umum
b. Pembantauan dan pengukuran
1) Kepuasan Pelanggan
2) Audit Internal
3) Pemantauan dan Pengukuran Proses
4) Pemantauan dan Pengukuran Hasil Layanan
c. Pengendalian Jika Ada Hasil yang Tidak Sesuai
d. Analisi Data
e. Peningkatan Berkelanjutan
f. Tindakan Kozektif
g. Tindakan Preventif
B. Pelayanan Klinis ( Upaya Kesehatan Perseorangan)
1. Perencanaan Pelayanan Klinis
2. Proses yang Berhubungan dengan Pelanggan
3. Pembelian / Pengadaan Barang Terkait dengan Pelayanan Klinis
a. Proses Pembelian
b. Verivikasi Barang yang Dibeli
c. Kontrak dengan Pihak Ketiga
4. Penyelenggaraan Pelayanan Klinis
a. Pengendalian Proses Pelayanan Klinis
b. Validasi Prosses Pelayanan
c. Identifikasi dan Ketelusuran
d. Hak dan Kewajiban Pasien
e. Pemeliharaan Barang Milik Pelanggan ( spesimen, rekam medis, sdb)
f. Manajemen Risiko dan Keselamatan Pasien
5. Peningkatan Mutu Pelayanan Klinis dan Keselamatan Pasien
a. Penilaian Indikator Kinerja Klinis
b. Pengukuran Pencapaian Sasaran Keselamatan Pasien
c. Pelaporan Insiden Keselamatan Pasien
d. Analisis dan Tindak Lanjut
e. Penerapan Manajemen Risiko
6. Pengukuran, Analisi, dan Penyempurnaan
a. Umum
b. Pemantauan dan Pengukuran
1) Kepuasan Pelanggan
2) Audit Internal
3) Pemantauan dan Pengukuran Proses, Kinerja
4) Pemantauan dan Pengukuran Hasil Layanan
c. Pengendalian Jika Ada Hasil yang Tidak Sesuai
d. Analisis Data
e. Peningkatan Berkelanjutan
f. Tindakan Korektif
g. Tindakan Preventif
VII. Penutup
Lampiran ( jika ada)
FORMAT RENCANA LIMA TAHUNAN PUSKESMAS

Kata Pengantar
BAB I. PENDAHULUAN
A. Keadan Umum Puskesmas
B. Tujuan Penyusunan Rencana Lima Tahunan
BAB II. KENDALA DAN MASALAH
A. Identifikasi Keadaan dan Masalah
1. Tim mempelajari kebijakan, RPJMN, rencana strategis Kementerian
Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/ Kota, target kinerja lima
tahunan yang harus dicapai oleh puskesmas.
2. Tim mengumpulkan data :
a. Data umum
b. Data wilayah
c. Data penduduk sasaran
d. Data cakupan
e. Data sumber daya
3. Tim melakukan analisis data
4. Alternatif pemecahan masalah.
B. Penyusunan Rencana
1. Penetapan tujuan dan sasaran
2. Penyusunan rencana
a. Penetapan stategi pelaksanaan
b. Penetapan kegiatan
c. Pengorganisasian
d. Perhitungan sumber daya yang diperlukan
C. Penyusunan Rencana Pelaksanaan ( Plan of Action)
1. Penjadwalan
2. Pengalokasian sumber daya
3. Pelaksanaan kegiatan
4. Penggerak pelaksanaan
D. Penyusunan Pelengkap Dokumen
BAB III. INDIKATOR DAN STANDAR KINERJA UNTUK TIAP JENIS PELAYANAN
DAN UPAYA PUSKESMAS
BAB IV. ANALISIS KINERJA
A. Pencapaian Kinerja untuk Tiap Jenis Pelayanan dan Upaya Puskesmas
B. Analisis Kinerja
BAB V. RENCANA PENCAPAIAN KINERJA LIMA TAHUN
A. Program Kerja dan Kegiatan
1. Program kerja pengembangan SDM
2. Program kerja pengembangan sarana
3. Program kerja pengembangan manajemen
B. Rencana Anggaran
BAB VI. PEMANTAUAN DAN PENILAIAN
BAB VII. PENUTUP
Lampiran : matriks rencana kinerja lima tahunan Puskesmas/ Klinik

Anda mungkin juga menyukai