Borang - Standar - 2 Tata Pamong PDF

Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
STANDAR 2
TATA PAMONG, KEPEMIMPINAN, SISTEM PENGELOLAAN,
DAN PENJAMINAN MUTU
2.1. Tata Pamong
2.1.1. Sistem Tata Pamong
Sistem tata pamong ditetapkan melalui sekumpulan peraturan Kementerian

Pertahanan, Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan YKPP (dahulu
bernama Yayasan Kejuangan Panglima Besar Sudirman YKPBS), UPN Veteran
Yogyakarta, Fakultas/Pengelola Program Studi, Program Studi, dan/atau Satker
lainnya.
Tata pamong di UPN Veteran Yogyakarta diarahkan pada mekanisme untuk

mendapat kesepakatan dan mengakomodasikan kepentingan dari stakeholders.
Tata pamong dibangun secara bertahap berkesinambungan untuk memperoleh
budaya organisasi yang mencerminkan aspek-aspek: (1) kredibel, (2) transparan,
(3) akuntabel, (4) bertanggung jawab, dan (5) menerapkan prinsip-prinsip
keadilan.
1. Kredibel
Aspek kredibel antara lain dicerminkan atau dinyatakan dalam tata cara pemilihan
pejabat struktural di lingkungan UPN Veteran Yogyakarta. Secara khusus, telah
diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan Nomor: KEP/11/YKPP/III/2008 tentang Peraturan Kepegawaian yang
mengatur antara lain penerimaan pegawai, pendidikan dan pelatihan, penggunaan
personil, perawatan personil, dan pemberhentian personil. Guna memperoleh
sumberdaya manusia yang handal pada bidangnya, telah pula dibentuk
mekanisme job analysis, job specification dan job description, melalui Surat
BORANG AKREDITASI INSTITUSI

UPN VETERAN YOGYAKARTA 36
TAHUN 2013
Keputusan Rektor Nomor: SKEP/89/V/2006 tentang Pembentukan Panitia Karier

UPN Veteran Yogyakarta.
2. Transparan
Aspek transparan antara lain dicerminkan dalam tata cara penyusunan Program
Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA) yang dituangkan dalam Surat Keputusan
Rektor setiap tahunnya. Alokasi keuangan disusun oleh masing-masing Satker
selanjutnya dikonsolidasikan di tingkat fakultas, universitas dan dirapatkan dalam
Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) penyusunan PKRA. Secara khusus, telah
diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan Nomor: KEP/13/YKPP/III/2008 tentang Peraturan Anggaran dan
Keuangan yang mengatur antara lain struktur program anggaran, penganggaran,
pengotorisasian, keuangan, pendanaan, penata bukuan dan pertanggungjawaban
keuangan, dan pengendalian. Dikaitkan dengan proses pembelajaran yang
bermutu, maka setiap tahun diterbitkan surat keputusan Rekor tentang peringatan
putus studi pada semester Gasal (contoh: Surat Keputusan Rektor Nomor:
SKEP/214/IX/2010 tentang Mahasiswa yang Terkena Peringatan Putus Studi
Pada Akhir Tahun Akademik 2009/2010), dan Putus Studi pada Semester Genap
(contoh: Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114a/IX/2010 tentang Mahasiswa
yang Dinyatakan Putus Studi Pada Akhir Tahun Akademik 2009/2010).
3. Akuntabel
Aspek akuntabel antara lain dicerminkan dalam tata cara pertanggungjawaban

kinerja Rektor yang disajikan dan merupakan bagian dari Pidato Rektor pada
kegiatan Dies Natalis, audit akademik, audit non-akademik maupun Tim Wasrik
dari Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan yang dilakukan setiap tahun.
Akuntabilitas juga dicerminkan pada pemilihan Ketua Jurusan (Ketua Program
Studi), Dekan, dan Rektor dilakukan secara pemilihan langsung oleh dosen dan
tenaga kependidikan yang tertuang dalam Surat Keputusan Ketua Pengurus
YKPP Nomor: SKEP/26.a/YKPP/VII/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan

TAHUN 2013
Pemilihan Rektor di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta-Jawa Timur-Jakarta.

Sedangkan pemilihan pimpinan struktural yang lainnya dilakukan melalui usulan
masing-masing Satuan Kerja (Satker) dan selanjutnya dibahas pada Bidang II
yang berangotakan para Wakil Dekan II, Sekretaris Lembaga, dan Sekretaris
Badan.
4. Bertanggung jawab
Aspek bertanggung jawab dicerminkan dalam kegiatan Pengabdian kepada

Masyarakat Simada (Sinerji Mahasiswa Dewasa) di pelosok (Pulau Bawean) dan
daerah perbatasan (Entikong, Kalimantan Barat), melaksanakan Job Fair secara
rutin untuk menyalurkan lulusan, dan pengembangan Desa Binaan Desa Ponjong,
Kecamatan Ponjong, Kabupaten Gunungkidul. Dalam bidang akademik, proses
belajar mengajar mengacu kepada pemenuhan standar BAN-PT melalui Surat
Keputusan Rektor Nomor: SKEP/73/V/2010 tentang Tim Pelaksana Penjaminan
Mutu Tingkat Fakultas dan Tingkat Program Studi Jenjang S-1 di Lingkungan UPN
Veteran Yogyakarta, Nomor: SKEP/84.a/V/2012 tentang Tim Pelaksana
Penyusunan Laporan Semesteran/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi
Diri (EPSBED), maupun Nomor: SKEP/139/X/2012 tentang Standar Mutu,
Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program Studi Sarjana di Lingkungan UPN
Veteran Yogyakarta.
5. Keadilan
Aspek penerapan prinsip-prinsip keadilan dicerminkan dalam seleksi penerimaan

mahasiswa baru yang memberikan peluang bagi Penjaringan Bibit Unggul Daerah
(PBUD), Penjaringan Bibit Atlet Daerah (PBAD) sebagaimana tercantum pada
Pengumuman Nomor: PENG/.0/III/2012 tentang Hasil Seleksi Jalur Non Reguler
(PBUD dan PBAD) TA. 2012/2013 UPN Veteran Yogyakarta, dan diterima
sebanyak 391 mahasiswa. UPN Veteran Yogyakarta juga memberikan berbagai
jenis beasiswa bagi mahasiswa yang kurang mampu secara finansial tetapi
mempunyai kemampuan akademis yang tinggi yang tertuang dalam Surat

TAHUN 2013
Keputusan Rektor Nomor: SKEP/27/II/2013 tentang Ketentuan Evaluasi dan

Sanksi Administrasi Akademik Bagi Penerima Bantuan Beasiswa Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan yang Melaksanakan Studi di UPN
Veteran Yogyakarta.
Lembaga-lembaga yang berperan dalam tata pamong antara lain:
(1) Sekretaris Jenderal Kementerian Pertahanan sebagai PembinaYayasan.
(2) Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP), dahulu

bernama Yayasan Kejuangan Panglima Besar Sudirman (YKPBS),
sebagai Badan Penyelenggara.
(3) Badan Pelaksana Harian (BPH) selaku Pelaksana Harian.
(4) Senat Universitas sebagai badan normatif tertinggi.
(5) Pimpinan Universitas, yaitu Rektor.
(6) Management executive team, yaitu Wakil Rektor I, Wakil Rektor II dan
Wakil Rektor III.
(7) Pelaksana Akademik, yaitu Fakultas/Pengelola Prodi, dan Program Studi.
(8) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), dan

Badan Penjaminan Mutu (BPM).
(9) Unsur penunjang, yaitu Unit Pengelola Teknis (UPT) Perpustakaan, UPT
Poliklinik, UPT Telematika, UPT Laboratorium Dasar, UPT Percetakan,
dan UPT Museum, dan (Pusat Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas
Instruksional (P3AI).
(10) Pelaksana administrasi, yaitu Biro Administrasi Akademik dan

Kemahasiswaan, Biro Kerjasama dan Komunikasi, Biro Administrasi
Umum, dan Biro Perencanaan Anggaran dan Keuangan.
Perangkat pendukung sistem tata pamong di UPN Veteran Yogyakarta

berdasarkan hirarkinya dapat dibagi dalam 5 (lima) bagian besar yaitu (1) tata nilai

TAHUN 2013
pemersatu pola pikir dan pola tindak, (2) pendukung tingkat Kementerian
Pertahanan, (3) pendukung tingkat Yayasan, dan (4) pendukung tingkat Senat
Universitas, dan (5) pendukung tingkat Universitas.
1. Tata nilai pemersatu pola pikir dan pola tindak
Tata nilai pemersatu pola pikir dan pola tindak UPN Veteran Yogyakarta yaitu
sesanti Widya Mwat Yasa dan motto Disiplin, Kejuangan, Kreativitas. Untuk
menanamkan tata nilai tersebut, maka setiap mahasiswa diwajibkan mengambil
matakuliah Widya Mwat Yasa(Wimaya) dengan bobot 2 SKS. Detil tata nilai
adalah sebagai berikut:
(1) Sesanti Widya Mwat Yasa yang menjadi ruh Tridarma Perguruan Tinggi di
lingkungan UPN Veteran Yogyakarta. Makna Widya Mwat Yasa adalah
mendarmabaktikan ilmu pengetahuan yang diperoleh sebesar-besarnya
untuk kepentingan bangsa dan negara.
(2) Motto Disiplin, Kejuangan, Kreativitas yang menjadi pedoman pola pikir
dan pola tindak dalam tata kelola Universitas.
2. Pendukung tingkat Kementerian Pertahanan
Keberadaan UPN Veteran Yogyakarta tidak dapat dilepaskan dari Kementerian

Pertahanan (dahulu bernama Departemen Veteran dan Demobilisasi RI) sebagai
pendiri dan pembina proses tumbuh kembangnya universitas sampai menjadi
bentuk sekarang ini. Oleh sebab itu, pendukung sistem tata pamong juga diwarnai
oleh berbagai peraturan yang berkait dengan Kementerian Pertahanan
sebagaimana disajikan pada Referensi.
3. Pendukung tingkat Yayasan
Sebagai bentuk operasionalisasi, maka Kementerian Pertahanan telah

membentuk yayasan sebagai pengelola UPN Veteran Yogyakarta, yaitu
Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) sesuai Akta Notaris

TAHUN 2013
Imas Fatimah, SH Nomor 27 tanggal 10 Agustus 2007. YKPP selanjutnya menjadi

pengelola universitas, dan telah menerbitkan berbagai peraturan antara lain
sebagaimana disajikan pada Referensi.
3. Pendukung tingkat Senat Universitas
UPN Veteran Yogyakarta telah memiliki lembaga normatif tertinggi, yaitu Senat
Universitas yang beranggotakan seluruh eselon satu (Rektor, para Warek, Para
Dekan, Ketua LPPM, Kepala BPM, Direktur PPs), para Guru Besar, dan
perwakilan dosen dari setiap program studi. Senat Universitas telah menerbitkan
berbagi peraturan antara lain sebagaimana disajikan pada Referensi.
4. Pendukung tingkat universitas
Pada tataran lebih bawah sebagai eksekutif, maka Rektor bertanggung jawab
untuk mengendalikan semua proses akademik dan non-akademik. Rektor dibantu
oleh management executive team yaitu Warek I bidang Akademik, Warek II
bidang Keuangan dan Sumberdaya Manusia, dan Warek III bidang Kerjasama dan
Komunikasi. Sebagai eksekutif, Rektor telah menerbitkan berbagai peraturan
antara lain disajikan pada Referensi.
2.1.2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi disusun untuk memenuhi tuntutan perkembangan zaman,

mewujudkan visi, misi dan tujuan UPN Veteran Yogyakarta. Struktur organisasi
secara lengkap tercantum pada Surat Keputusan Ketua Pengurus Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja UPN Veteran Yogyakarta Bab II Pasal 5.

TAHUN 2013
Unsur
Pimpinan
Unsur
Pelaksana
Admin.
Unsur
Penunjang
Unsur
Pelaksana
Akademik
Keterangan:
: Instruktif/Direktif
: Pengawasan
: Koordinasi/Konsultasi
: Pembinaan
Struktur Organisasi UPN Veteran Yogyakarta
(Sumber: KEP/17/YKPP/III/2008)
Melalui peraturan-peraturan, yaitu :
(1) Keputusan Menteri Pertahanan selaku Ketua Pembina YKPP Nomor:

KEP/05/BINA/YKPP/VIII/2008 tentang Anggaran Rumah Tangga Yayasan
Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (ART YKPP),
(2) Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan

Perumahan Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata
Kerja UPN Veteran Yogyakarta,

TAHUN 2013

Perumahan Nomor: KEP/14/YKPP/III/2008 tentang Statuta UPN Veteran
Yogakarta,

Perumahan Nomor: KEP/10/I/2005 tentang Uraian Tugas Pokok Badan
Pelaksana Harian,
telah disusun Unit, Tugas Pokok, dan Fungsi masing-masing Satuan Kerja di
lingkungan UPN Veteran Yogyakarta sebagaimana disajikan pada tabel di
bawah ini.
Nama Unit di UPN Veteran

No. Nama Generik Unit
Yogyakarta
(1) (2) (3)
1. Pimpinan Institusi Rektor
Tugas Pokok:KEP/17/YKPP/III/2008 5. Mengelola dan memelihara aset-
Bab III Pasal 6 aset Universitas sehingga proses
Memimpinpenyelenggaraan pendidik- pendidik-an berjalan dengan baik.
an dan pengajaran, penelitian dan 6. Mendorong dan membuka
pengabdian kepada masyarakat, serta kesempatan untuk melakukan
pembinaan sivitas akademika di penelitian yang bernilai tambah bagi
lingkungan Universitas dan hubungan Universitas.
dengan lingkungannya. 7. Berupaya menjalin kerjasama
dengan pihak lain.
Fungsi:KEP/17/YKPP/III/2008 Bab III 8. Mendorong seluruh sivitas
Pasal 6 akademika melakukan pengabdian
1. Memberikan laporan kepada kepada masyarakat
Kepala BP-DIK baik berkala 9. Menjaga pengabdian pada
maupun insidentil tentang hal-hal masyarakat dengan skala prioritas
yang berkaitan dengan pembinaan yang jelas disesuaikan dengan visi
Universitas. dan misi Universitas.
2. Menyampaikan pendapat dan 10. Selalu mendorong dan menciptakan
saran kepada Ketua Yayasan, suasana akademik.
BP-DIK dan BPH tentang hal-hal 11. Selalu berupaya menjadi suri
yang berkaitan dengan pembinaan tauladan bagi seluruh sivitas
Universitas. akademika.
3. Menentukan kebijakan dan 12. Mendorong sivitas akademika untuk
mengambil keputusan dalam memberikan prestasi yang terbaik.
rangka memimpin Universitas guna 13. Menyusun rencana strategis yang

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
menjamin terselenggaranya fungsi- memuat tujuan dan sasaran
fungsi Universitas. perguruan tinggi yang hendak
4. Mengelola proses pendidikan di dicapai dalam jangka waktu 5 (lima)
seluruh lingkungan Universitas. tahun.
14. Membina Organisasi Ekstra
Struktural.
Senat Perguruan Tinggi/Senat

2a. Senat Universitas
Akademik
Tugas Pokok Senat Universitas: 8. Memberi pertimbangan usul
KEP/14/YKPP/III/2008 Bab V Pasal 22 pembukaan atau penutupan fakultas,
huruf b jurusan, program diploma, program
1. Merumuskan kebijakan akademik sarjana, program pascasarjana, dan
dan pengembangan Universitas pusat penelitian.
mengacu kepada Standar Nasional 9. Memilih dan mengusulkan bakl calon
Pendidikan. Rektor kepada Yayasan untuk
2. Merumuskan kebijakan dan tolok diproses sesuai ketentuan yang
ukur penilaian prestasi akademik berlaku.
dan kecakapan serta kepribadian 10. Memberi pertimbangan kepada
sivitas akademika dengan mengacu Rektor mengenai Calon Wakil
kepada Standar Nasional Rektor dan Pejabat Eselon I.
Pendidikan. 11. Menilai pertanggungjawabkan
3. Merumuskan norma dan tolok ukur, Rektor atas pelaksanaan kebijakan
serta menilai penyelenggaraan yang telah ditetapkan sebagaimana
program-program pendidikan dan dimaksud dalam butir (1).
penyelenggaraan penelitian serta 12. Merumuskan kebijakan
pengabdian kepada masyarakat penegakkan dan pemeliharaan
dengan mengacu kepada Standar nilai-nilai yang dianut oleh
Pendidikan Nasional. Universitas.
4. Merumuskan kebijakan tentang 13. Merumuskan kebijakan dan tolok
penjaminan mutu akademik dalam ukur penyelenggaraan kerjasama
penyelenggaraan Universitas. dan komunikasi untuk
5. Merumuskan pengaturan pengembangan Universitas.
pelaksanaan kebebasan akademik, 14. Menyelenggarakan sidang senat
kebebasan mimbar akademik terbuka dalam anka upacara
otonomi keilmuan, dan pemberian penerimaan mahasiswa baru,
gelar serta penghargaan akademik. uacara bendera, upacara hari
6. Merukuskan kebijakan dalam jadi/dies natalis dan upacara yang
pemanfaatan sumberdaya bersifat husus lainnya.
akademik secara efektif dan efisen 15. Memberi pertimbangan usul

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
untuk menghasilkan kiinerja yang pemberian gelas Doktor
baik bagi penngembanngan Kehormatan.
Universitas.
7. Mengkaji, menyempurnakan dan Fungsi Senat Universitas:
kemudian menyetujui Rencana KEP/14/YKPP/III/2008 Bab V Pasal 22
Anggaran Pendapatan dan Belanja Sebagai lembaga normatif tertinggi di
(RAPB) Universitas yang diajukan tingkat Universitas.
oleh Rektor sebelum RAPB
tersebut diusulkan kepada
Yayasan/BP dan mengevaluasi
pelaksanaan Anggaran Pendapatan
Belanja Universitas.
Senat Perguruan Tinggi/Senat

2b. Senat Fakultas
Akademik
Tugas Pokok Senat Fakultas: 6. Menilai pertanggungjawaban Dekan
KEP/14/YKPP/III/2008 Bab V Pasal 22 atas pelaksanaan kebjakan yang
huruf c telah ditetapkan sebagaimana
1. Merumuskan kebijakan akademik dimaksud dalam butir (1).
dan pengembangan Fakutas. 7. Memberikan pertimbangan dan
2. Merumuskan kebijakan tentang persetujuan terhadap Rencana
penjaminan mutu akademik di Angaran Pendapatan dan Belanja
tingkat Fakutas. Fakultas yang diajukan oleh
3. Merumskan norma dan tolok ukur Pimpinan Fakultas sebelum
pelaksanaan penyelenggaraan diusulkan kepada Pimpinan
Fakultas. Univesitas.
4. Memberi pertimbangan di tingkat 8. Menangapi kasus-kasus
Faktas atas usul pembkaan atau pelanggaran etika akademik dan
penutupan jurusan, progam ketentuan peaturan yang dilakukan
diploma, sarjana, dan oleh sivitas akademika.
pascasarjana.
5. Menyelenggarakan pemilihan Fungsi Senat Fakultas:
Dekan dan mengusulkan calon KEP/14/YKPP/III/2008 Bab VPasal 22
Dekan terpilih kepada Rektor. Sebagai lembaga normatif tertinggi di
tingkat Fakultas.
3a. Satuan Pengawasan Badan Pelaksana Harian (BPH)

Tugas pokok: SKEP/10/I/2005 Bab II 2. Mengawasi seluruh kegiatan UPN
Pasal 1 Veteran yang bersangkutan dan
Melaksanakan fungsi dan tugas sehari- segera melaporkan kepada Ketua

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
hari BP UPN Veteran di lingkungan BP UPN Veteran bila terjadi
UPN Veteran yang bersangutan. penyimpangan-penyimpangan.
3. Mewakili BP UPN Veteran dalam
Fungsi: SKEP/10/I/2005 Bab II hubungan kerja dengan Depdiknas/
Pasal 2 Kopertis dan Dinas Pendidikan
1. Mengawasi pelaksanaan kebijakan Darah setempat.
BP UPN Veteran di UPN 4. Membantu Rektor UPN Veteran
Veteran yang bersangkutan. dalam menyelesaikan permasalahan
yang terjadi di UPN Veteran.
Inspektorat Jenderal Kementerian
3b. Satuan Pengawasan
Pertahanan
Tugas Pokok: Peraturan Menhan terhadap penyelenggaraan tugas dan
Nomor: 08 Tahun 2010 fungsi organisasi dalam rangka
Melakukan pengawasan dan memberikan keyakinan yang memadai
bahwa kegiatan telah dilaksanakan
pemeriksaan internal atas pengelolaan
sesuai dengan tolok ukur yang telah
keuangan UPN Veteran. ditetapkan secara efektif dan efisien
untuk mewujudkan tata kelola yang
Fungsi:Peraturan Menhan Nomor: 08 baik.
Tahun 2010
Melaksanakan kegiatan audit, review,
evaluasi, pemantauan, dan kegiatan
pengawasan lain
4. Dewan Pertimbangan Ketua Pembina YKPP
Tugas pokok: 2. Dapat mendirikan Badan Usaha dan
KEP/05/BINA/YKPP/VIII/2008 Bab II menyelenggaran penyertaan dalam
Pasal 6 berbagai bentuk usaha yang bersifat
Meningkatkankesejahteraan prospektif
pendidikan, bantuan sosial pendidikan
kepada para keluarga prajurit TNI, Fungsi Organik:
PNS dan Pensiunan Dephan dan TNI KEP/05/BINA/YKPP/VIII/2008 Bab II
serta Bantuan Uang Muka (BUM) Pasal 7 ayat 2
untuk memiliki rumah atau fasilitas Menyelenggarakan kegiatan pembinaan
Kredit Pemilikan Rumah (KPR). administrasi yang meliputi
kesekretariatan, ketatausahaan, urusan
Fungsi Utama: dalam, pengelolaan data elektronik,
KEP/05/BINA/YKPP/VIII/2008 Bab II pengamanan, pembinaan personil,
Pasal 7 ayat 1 pembinaan materiil, pembinaan
1. Menyelenggarakan Pembinaan organisasi dan piranti lunak, pembinaan
Pendidikan Tinggi UPN Veteran program dan anggaran, pembinaan

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
dan Pendidikan Menengah SMA keuangan serta kebendaharaan.
Taruna Nusantara.
5a. Pelaksana Kegiatan Akademik 1. Fakultas
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 2. Membantu Lembaga Penelitian dan
Bab IX Pasal 107 Pengembangan Universitas dalam
Melaksanakan pendidikan dan melaksanakan penelitian untuk
pengajaran dalam program Sarjana pengembangan ilmu pengetahuan
unuk satu cabang ilmu pengetahuan dan teknologi.
dan ketrampilan teknologi. 3. Membantu pelaksanaan pengabdian
pada masyarakat.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab IX 4. Membantu pelaksanaan pembinaan
Pasal 107 sivitas akademika.
1. Melaksanakan, mengembangkan 5. Melaksanakan kegiatan pelayanan
pendidikan dan pengajaran dalam administrasi.
satu atau sekelompok bidang ilmu
pengetahuan dan teknologi tertentu
untuk program sarjana.
5b. Pelaksana Kegiatan Akademik 2. Pascasarjana
Tugas Pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 2. Melaksanakan penelitian dan
Bab VIII Pasal 97 pengembangan ilmu pengetahuan
Melaksanakan pendidikan dan dan teknologi.
pengajaran, penelitian dan pengabdian 3. Membantu pelaksanaan pengabdian
kepada masyarakat dalam Program kepada masyarakat.
Pascasarjana untuk beberapa cabang 4. Membantu pelaksanaan pembinaan
ilmu pengeahuan dan teknologi. sivitas akademika
5. Melaksanakan kegiaan pelayanan
Fungsi: administratif.
KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VIII Pasal 6. Melaksanakan koordinasi dan
97 kerjasama dengan Fakultas dalam
1. Melaksanakan, mengembangkan mendukung pelaksanaan tugas
pendidikan dan pengajaran untuk pokok Program Pascasarjana.
Program Pascasarjana.
5c. Pelaksana Kegiatan Akademik 3. Program Studi
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 3. Mengkoordinasikan dan membina
Bab IX Pasal 110 kelompok dosen berdasarkan
Merencanakan, mengorganisasi, rumpun ilmu atau bidang minat studi
mengkoordinasi, dan mengawasi dalam rangka mengembangkan
melaksanaan kegiatan pendidikan dan pemutakhiran silabus matakuliah,

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
pengajaran, penelitian dan pengabdian penyempurnaan silabus matakuliah
kepada masyarakat sesuai dengan dan penyusunan modul matakuliah.
sebagian atau satu cabang ilmu yang 4. Merancang pembebanan tugas
dikembangkan di tingkat Jurusan. mengajar dosen.
5. Merancang pembentukan kelas
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab IX baru.
Pasal 110 6. Mengkoordinasikan dan
1. Merencanakan dan mengawasi melaksanakan peraturan akademik.
pelaksanaan pendidikan dan 7. Menjalin jaringan kerjasama dengan
penajaran, penelitian serta stakeholer dalam rangka
pengabdian masyarakat. mengembangkan Program Studi
2. Mengembangkan kurikulum (pengembangan kompetensi lulusan,
pendidikan sesuai dengan bidang kurikulum, dan jaringan kerja).
ilmu. 8. Mengawasi pelaksanaan kegiatan
pelayanan akademik.
9. Mengkordinasikan pelaksanaan
penjaminan mutu akademik tingkat
Program Studi.
Pelaksana Administrasi, Pelayanan 1. Biro Perencana Anggaran dan
6a.
dan Pendukung Keuangan
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 program kerja yang dilaksanakan
Bab VI Pasal 22 satuan kerja Universitas secara
Memberikan pemboinaan dan berkala bagi keperluan pembinaan,
pelayanan teknis di bidang pengendalian, penyusunan laporan-
perencanaan, penganggaran dan laporan dan bahan penyusunan
keuangan di lingkungan Universitas. perencanaan, penyusunan anggaran
dan keuangan.
Fungsi:KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI 3. Menyelenggarakan pengurusan dan
Pasal 22 pelayanan keuangan.
1. Merumuskan rencana program 4. Menyelenggarakan penatabukuan
kerja dan anggaran dan dan administrasi keuangan dan
pembiayaan Universitas baik jangka pertanggungjawaban keuangan.
panjang, jangka sedang dan jangka 5. Melaksanakan pengawasan dan
pendek. pengendalian anggaran dan
2. Menghimpun, menganalisis, keuangan.
mengevaluasi data dan informasi 6. Menyiapkan laporan Semester dan
tentang penyelenggaraan Tridarma Tahunan Universitas.
Perguruan Tinggi serta
pelaksanaan

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
Pelaksana Administrasi, Pelayanan
6b. 2. Biro Umum
dan Pendukung
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 4. Mengkoordinasikan pengamanan
Bab VI Pasal 36 kegiatan di lingkungan Universitas.
Memberikan pelayanan umum di 5. Mengkoordinasikan kegiatan
lingkungan Universitas. keprotokolan dan upacara bendera.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI 6. Menyelenggarakan administrasi
Pasal 36 kepegawaian Universitas.
1. Merencanakan program kerja dan 7. Mengkoordinasikan pelayanan
anggaran. administrasi sarana prasarana di
2. Mengkoordinasikan pengamanan lingkungan Universitas.
sivitas akademika dan pegawai di 8. Mengkoordinasikan penyusunan
lingkungan Universitas. laporan pelaksanaan program kerja
3. Mengkoordinasikan pengamanan dan anggaran.
sarana dan prasarana Universitas. 9. Mengkoordinasikan administrasi dan
pelayanan pimpinan Universitas.
6c. 3. Biro Kerjasama dan Kumunikasi
dan Pendukung
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 4. Melaksanakan pengawasan dan
Bab VI Pasal 51 pemantauan pelaksanaan seluruh
Menyelenggarakan administrasi bidang program kerjasama.
kerjasama, komunikasi, alumni, humas 5. Membuat rencana program kerja dan
dan hukum anggaran.
Fungsi:KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI 6. Mengadakan dan mengembangkan
Pasal 51 pusat penempatan kerja.
1. Menyusun rencana dan program 7. Memberikan informasi yang akurat
kerjasama dan komunikasi dengan tentang data kerjasama dan alumni.
instansi dalam negeri maupun luar 8. Pendataan dan pelayanan
negeri. administrasi alumni.
2. Menyelenggarakan administrasi, 9. Memberikan pertimbangan, dan
penelusuran dan pemberdayaan pelayanan bidang hukum.
alumni.
3. Menyusun rencana promosi UPN
Veteran Yogyakarta.
Pelaksana Administrasi, Pelayanan 4. Biro Administrasi Akademik dan

6d.
dan Pendukung Kemahasiswaan
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 3. Menyelenggarakan pelaksanaan
Bab VI Pasal 60 pengenalan kehidupan kampus

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
Memberikan pelayanan teknis dan 4. Menyiapkan sidang senat terbuka
administratif di bidang akademik serta dalam rangka penerimaan
memberikan pelayanan administrasi mahasiswa baru.
kemahasiswaan. 5. Merumuskan peraturan di bidang
akademik dan kemahasiswaan.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI 6. Menyusun laporan bidang akademik
Pasal 51 dan kemahasiswaan.
1. Melaksanakan pelayanan 7. Mengelola sarana dan prasarana
administrasi akademik dan akademik dan kemahasiswaan.
kemahasiswaan. 8. Mengelola data dan informasi
2. Melaksanakan administrasi akademik dan kemahasiswaan.
penerimaan mahasiswa baru. 9. Menyiapkanm pelaksanaan wisuda
dan dies natalis.

6e. 5. UPT Poliklinik
dan Pendukung
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 2. Memberikan pelayanan kesehatan
Bab VII Pasal 73 pada acara akademik
Menyelenggarakan pelayanan kemahasiswaan dan acara
kesehatan bagi dosen, pgawai beserta Universitas lainnya.
keluarganya dan mahasiswa. 3. Menyusun rencana program kerja
dan anggaran.
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 4. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan
Bab VII Pasal 73 program kerja.
1. Memberikan pelayanan kesehatan 5. Menyusun laporan dan saran sesuai
bagi dosen, pegawai beserta bidang tugasnya.
keluarganya dan mahasiswa.

6f. 6. UPT Telematika
dan Pendukung
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 3. Menyelenggarakan penyediaan,
Bab VII Pasal 77 perawatan dan pengembangan
Mengelola seluruh sistem jaringan.
komputerisasi yang ada di UPN 4. Mengembangkan sumberdaya
Veteran Yogyakarta meliputi sistem manusia.
software aplikasi termasuk portal, 5. Mengelola pengamanan perangkat
sistem hardware dan jaringan maupun keras dan data base.
brainware (SDM) dalam rangka 6. Melaksanakan pengembangan
memberikan pelayanan teknologi sistem teknologi informasi Universitas
informasi. maupun antar instansi terkait.

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VII 7. Melaksanakan pengelolaan mobilitas
Pasal 77 data intranet, internet dam backup
1. Menyelenggarakan penyediaan, (arsip) data.
perawatan dan pengembangan 8. Menyelenggarakan pendidikan dan
perangkat lunak. latihan yang berkaitan dengan
2. Menyelenggarakan penyediaan, teknologi informasi.
perawatan dan pengembangan 9. Bersama Biro Administrasi
perangkat keras. Akademik dan Kemahasiswaan
menyelenggarakan proses
penerimaan mahasiswa baru.

6g. 7. UPT Laboratorium Dasar
dan Pendukung
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 3. Merencanakan dan melaksanakan
Bab VII Pasal 92 kebutuhan sarana dan prasarana
Menyelenggarakan pelayanan UPT Laboratorium Dasar.
praktikum, peneltian dan jasa 4. Menyiapkan dan melaksanakan
laboratorium dasar serta kuliah matakuliah Pengembangan
Pengembangan Kepribadian. Kepribadian.
5. Menyelenggarakan pelatihan
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VII asistensi pratikum laboratorium.
Pasal 92 6. Menyelenggarakan pembinaan
1. Memimpin, mengelola dan dosen matakuliah Pengembangan
mengendalikan UPT Laboratorium Kepribadian.
Dasar. 7. Membuat laporan program kerja dan
2. Menyusun dan melaksanakan anggaran.
program meliputi pendidikan, 8. Membuat usulan mengajar dosen
pengajaran, penelitian dan matakuliah Pengembangan
pengembangan. Kepribadian.
9. Menyelenggarakan administrasi
matakuliah Pengembangan
Kepribadian.

6h. 8. UPT Perpustakaan
dan Pendukung
Tugas pokok : KEP/17/YKPP/III/2008 5. Melakukan pembinaan personil di
Bab VII Pasal 84 lingkungan UPT Perpustakaan.
Memberikan pelayanan referensi dan 6. Melaksanakan penyediaan

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
informasi ilmiah kepada sivitas koleksi/buku referensi ilmiah dalam
akademika, alumni dan masyarakat. rangka menunjang pelaksanaan
Tridarma Perguruan Tinggi.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VII 7. Menjadikan perpustakaan sebagai
Pasal 84 pusat informasi ilmiah.
1. Mengumpulkan dan menyeleksi 8. Mengadakan koordinasi dengan
kebutuhan buku referensi ilmiah. Kasubbag agar dapat meningkatkan
2. Melaksanakan perawatan koleksi kualitas layanan perpustakaan.
referensi ilmiah. 9. Menjalin kerjasama dengan instansi
3. Melayani sivitas akademika, alumni dan perpustakaan lain.
dan masyarakat yang memerlukan 10. Melaksanakan koordinasi dengan
referensi dan informasi ilmiah. perpustakaan fakultas dan jurusan.
4. Menyusun program kerja dan
anggaran.

6i. 9. UPT Museum
dan Pendukung
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 2. Mempromosikan keberadaan
Bab VII Pasal 88 Museum Geoteknologi Mineral.
Menyelenggarakan pengelolaan 3. Memberikan pelayanan kepada para
benda-benda bersejarah yang pengunjung dalam bentuk informasi
berkaitan dengan lmu kebumian untuk tentang koleksi museum.
menunjang Tridarma Perguruan Tinggi. 4. Mengembangkan materi koleksi.
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VII 5. Menyusun program kerja dan
Pasal 88 anggaran.
1. Mengumpulkan, memelihara, me- 6. Membuat laporan evaluasi
mamerkan benda-benda bersejarah pelaksanaan program kerja dan
yang berkaitan dengan anggaran.
Geoteknologi Mineral atau Ilmu
Kebumian.
10. Pusat Pengembangan dan

6j. Peningkatan Aktivitas Instruksional
dan Pendukung
(P3AI)
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 6. Menyusun kegiatan untuk
Bab VI Pasal 69 peningkatan produktivitas staf
Memimpin penyelenggaraan akademik.
pengembangan aktivitas instruksional, 7. Mengkoordinasi penyelenggaraan
SDM akademik dan pusat keunggulan asistensi bagi staf akademik melalui
akademik. perubahan kegiatan instruksional.

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab VI 8. Mengkoordinasi kegiatan
Pasal 69 pengembangan keahlian,
1. Menyusun dan menyia[pkan pengetahuan, ketrampilan, sikap staf
rencana kerja dan anggaran P3AI. akademik pada aktivitas
2. Merencanakan dan mengkoordinasi instruksional dan peningkatan
pelaksanaan kegiatan peningkatan kapasitas profesional.
efektifitas dan efisiensi aktivitas 9. Mengkoordinasi penyelarasan peran
instruksional. dan fungsi berbagai unit akademik
3. Mengelola peningkatan dan unit pendukung yang berbeda
penggunaan sumberdaya ke dalam sinergi akademik.
pembelajaran. 10. Melaksanakan identifikasi masalah
4. Menyelenggarakan program untuk dan kesulitan akademik dan mencari
peningkatan kualitas pengalaman solusi terbaik.
belajar mahasiswa. 11. Mengembangkan hubungan dan
5. Menyelenggarakan program untuk komunikasi akademik dan
peningkatan kepuasan mahasiswa mekanisme umpan balik.
dan dosen atas kegiatan 12. Melaporkan kegiatan P3AI.
instruksional.
7. Pelaksana Penjaminan Mutu Badan Penjaminan Mutu (BPM)

Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 3. Mengkoordinasikan pelaksanaan
Bab IV Pasal 10 penjaminan mutu akademik dan non-
1. Merencanakan, akademik.
mengkoordinasikan, melaksanakan, 4. Melaksanakan proses penjaminan
dan mengevaluasi dan mutu akademik dan non-akademik di
mengendalikan penjaminan mutu lingkungan Universitas, Fakultas
akademik dan non-akademik. maupun Jurusan.
2. Memberikan saran, pendapat dan 5. Menyusun dan menyempurnakan
pertimbangan mutu demi sistem penjaminan mutu.
perkembangan universitas 6. Mengkoordinir Auditor Internal untuk
berdasarkan hasil audit penjaminan melaksanakan tugas audit dalam
mutu akademik dan non-akademik. proses pelaksanaan penjaminan
mutu dan melaporkan hasilnya
Fungsi:KEP/17/YKPP/III/2008 Bab IV kepada Rektor.
Pasal 10 7. Melakukan analisa mendalam
1. Menilai kinerja Universitas mulai terhadap laporan evaluasi diri
dari input, proses dan dikombinasikan dengan hasil audit
output/outcome yang diselaraskan internal, serta memberikan saran
dengan Tridarma Perguruan Tinggi untuk ditindaklanjuti.
dalam meningkatkan mutu/kualitas. 8. Melaporkan pelaksanaan

TAHUN 2013

Yogyakarta
(1) (2) (3)
2. Menyusun dan menyiapkan penjaminan mutu secara berkala
rencana kerja dan anggaran Badan sesuai dengan siklus penjaminan
Penjaminan Mutu. mutu.
Unit Perencana dan Pengembangan Lembaga Penelitian dan Pengabdian

8.
Tridarma kepada Masyarakat (LPPM)
Tugas pokok: KEP/17/YKPP/III/2008 4. Melaksanakan, memonitor dan
Bab X Pasal 120 mengevaluasi kegiatan penelitian
Merencanakan, mengkoordinasikan, dan pengabdian kepada masyarakat.
melaksanakan dan mengevaluasi 5. Membina, mendorong dan
kegiatan penelitian dan pengabdian meningkatkan kegiatan penelitian
kepada masyarakat. dan pengabdian para dosen.
6. Membina, mendorong dan
Fungsi: KEP/17/YKPP/III/2008 Bab X mengkoordinasi pengembangan
Pasal 120 Iptek para dosen dan institusi.
1. Menyusun rencana strategis LPPM. 7. Merintis dan melaksanakan
2. Menyusun kebijakan arah kerjasama bidang penelitian dan
pengembangan program dan pengabdian dengan pihak
kegiatan penelitian dan pengabdian stakeholder.
kepada masyarakat. 8. Mensosialisasikan dan meng-
3. Merencanakan, mengkoordinasikan implementasikan hasil penelitian dan
pelaksanaan kegiatan penelitian pengabdian kepada masyarakat.
dan pengabdian kepada 9. Melaporkan pelaksanaan kegaitan
masyarakat. penelitian dan pengabdian
masyarakat.
2.1.3. Kelembagaan Kode Etik
Kelembagaan kode etik di lingkungan UPN Veteran Yogyakarta dapat

dinyatakan dalam melalui hirarki atau susunan yaitu (1) kelembagaan kode etik,
(2) peraturan tentang kode etik, (3) prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik,
dan (4) sosialisasi.

TAHUN 2013
1. Kelembagaan kode etik
Kelembagaan kode etik terdiri dari Senat Universitas sebagai lembaga normatif
tertinggi tingkat universitas, Senat Fakutas lembaga normatif tertinggi tingkat
fakultas, dan Majelis Jurusan lembaga normatif tertinggi tingkat program studi.
Keberadaan Senat Universitas dan Senat Fakultas diatur dalam Surat Keputusan
YKPP Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN
Veteran Yogyakarta pada Bab XI Pasal 139 Senat Universitas dan Pasal 140
Senat Fakultas. Untuk menjamin keterwakilan Senat Universitas, maka
anggotanya berasal dari para Guru Besar, Rektor, para Wakil Rektor, Ketua
LPPM, Kepala BPM, para Dekan, dan seorang dosen sebagai perwakilan masing-
masing program studi. Sedangkan keterwakilan Senat Fakultas berasal dari para
Guru Besar, Dekan, para Wakil Dekan, para Ketua Prodi, dan perwakilan dosen
dari program studi.
Di tingkat program studi juga mempunyai lembaga normatif yaitu Majelis Program
Studi yang mempunyai anggota Ketua Jurusan/Program Studi, Sekretaris
Program Studi, para Ketua Kelompok Bidang Keahlian (KBK), dan perwakilan
dosen. Majelis Jurusan dikukuhkan dalam Surat Keputusan Rektor, misal Nomor:
SKEP/43/III/2013 tentang Susunan Majelis Program Studi Administrasi Bisnis
Fakultas Ilmu Sosial dan lmu Politik UPN Veteran Yogyakarta.
2. Peraturan tentang kode etik
Peraturan kode etik telah diterbitkan oleh universitas untuk menjamin stakeholder
diperlakukan secara adil dan mendapat lingkungan nyaman untuk bekerja. UPN
Vetera Yogyakarta sudah memilki peraturan tentang kode etik yang mencakup
masalah akademik dan non-akademik. Peraturan tentang kode etik sudah
Beberapa peraturan tersebut antara lain:
(1) Ketetapan Senat Universitas Nomor: TAP/01/I/2010 tentang Organisasi

dan Tata Kerja Senat Akademik.

TAHUN 2013
(2) Ketetapan Senat Universitas Nomor: TAP/03/VIII/2007 tentang Kode Etik

dan Tata Tertib Dosen UPN Veteran Yogyakarta.
(3) Ketetapan Senat Universitas Nomor: TAP/02/VIII/2006 tentang Kode Etik

dan Tata Tertib Mahasiswa UPN Veteran Yogyakarta.
(4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/46/III/2013 tentang Kode Etik

Tenaga Kependidikan di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
(5) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/107/VIII/2012 Kode Etik Asesor

Laporan Kinerja Dosen (LKD) di Lingkungan Universitas Pembangunan
Nasional Veteran Yogyakarta.
(6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/89/V/2006 tentang Pembentukan

Panitia Karier UPN Veteran Yogyakarta.
(7) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/149/VIII/2006 tentang

Pembentukan Komisi Pertimbangan Kemahasiswaan UPN Veteran
Yogyakarta.
3. Prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik
Prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik dilakukan secara berjenjang dimulai

dari kelembagaan kode etik terkecil yaitu Majelis Jurusan dimana terjadi
pelanggaran kemudian naik berjenjang ke Senat Fakultas dan Senat Universitas.
Pada pelanggaran kode etik yang tidak terlalu berat, sanksi dapat diberikan oleh
Rektor setelah mendapat saran pertimbangan dari Wakil Rektor II.
Salah satu bentuk konkret dari prosedur penyelasaian pelanggaran kode etik
adalah kasus pelanggaran etika akademik dosen atas nama Srikandi, SE, M.Si
(nama disamarkan). Melalui pemeriksaan bertahap dari tingkat progam studi,
selanjutnya dilakukan pembahasan di tingkat Senat Fakultas, maka telah
dikirimkan Surat Dekan Nomor: R/265/VII/2012 kepada Rektor bahwa yang
bersangkutan telah melanggar Kode Etik Dosen Nomor: TAP/03/VII/2007 Pasal
11 huruf b. Selanjutnya melalui pembahasan di tingkat universitas telah diterbitkan

TAHUN 2013
Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114/VIII/2012 tentang Penundaan

Kenaikan Pangkat.
Prosedur penyelesaian pelanggaran kode etik di kalangan mahasiswa telah pula

secara konsisten dilaksanakan. Pada suatu kasus perselisihan antar mahasiswa,
telah diterbitkan Surat Perintah Rektor Nomor: SPRIN/237-0/X/2009 tentang
Pembentukan Tim Pemeriksa dan Penyelidikan Perselisihan antar Mahasiswa.
Berdasarkan laporan hasil pemeriksaaan Nomor: LHP/01/XI/2009/TPP yang
memeriksa 10 Terperiksa maka telah ditetapkan 9 mahasiswa melakukan
pelanggaran Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa Bab V Pasal 8 ayat 3, seorang
mahasiswa melanggar Pasal 9 ayat 5, dan 3 mahasiswa melanggar Pasal 9
ayat 7.
4. Sosialisasi
Sosialisasi berbagai peraturan kode etik dilakukan dalam berbagai kesempatan

dengan berbagai media melalui masing-masing pimpinan formal (Rektor, Dekan,
Ketua Program Studi, dll), non formal (Ketua Koperasi, Ketua Takmir Masjid,
Ketua Paguyuban, Kultum sholat Dhuhur di masjid kampus, dll) maupun
diberbagai kesempatan (amanat Rektor pada upacara bendera dan Dies Natalis,
sambutan Rektor pada berbagai peringatan hari besar keagamaan, dll). Untuk
kegiatan sosialisasi tersebut, maka telah dibuat dan dibagikan beberapa Buku
Saku antara lain: Kode Etik Dosen, Kode Etik dan Tata Tertib Mahasiswa, Kode
Etik Tenaga Kependidikan, Peraturan Pemerintah RI Nomor 30 tahun 1980
tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil, Undang-undang RI Nomor
14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, Memahami untuk Membasmi Tindak
Pidana Korupsi (sumbangan dari Komisi Pemberantasan Korupsi) yang dibagikan
kepada seluruh sivitas akademika.
Pembinaan kode etik yang dikaitkan dengan kegiatan spiritual juga dilakukan
melalui lembaga Pendampingan Agama Islam (PAI) yang dikoordinir Takmir
Masjid dibawah pembinaan Dosen. Setiap mahasiswa yang beragama Islam

TAHUN 2013
diwajibkan mengikuti kegiatan PAI selama satu tahun penuh supaya menjadi
sarjana yang cerdas, beretika, dan bermoral.
Pembinaan dan sosialisasi kode etik menjadi fokus bagi universitas sejak tahun
1995 sehingga ditetapkan untuk menerbitkan majalah berkala bulanan bernama
Informasi Kampus beregistrasi STT:2102/SK/DIKJEN PPG/SST/1995 dan ISSN:
0894-932. Melalui rubrik Dari Meja Rektor secara rutin dilakukan persuasi untuk
bekerja berdasarkan team work, profesional, dan menjunjung etika.
2.2. Kepemimpinan
Kepemimpinan insitusi perguruan tinggi menjadi menjadi fokus dan mendapat

perhatian sepenuhnya untuk mencapai visi, misi, dan tujuan universitas
sebagaimana tercantum ada Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor:
KEP/14/YKPP/III/2008 tentang Statuta Universitas Pembangunan Nasional
Veteran Yogyakarta. Dalam Statuta disebutkan tentang kepemimpinan
universitas antara lain:
Bab I Pasal 21 (1) huruf a:
Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP)

merupakan Yayasan Penyelenggara UPN Veteran Yogyakarta
berkedudukan di Jakarta.
Bab I Pasal 21 (2) huruf a
Badan Penyelenggara Pendidikan (BP-Dik) YKPP adalah Badan

yang dibentuk Yayasan untuk melaksanakan fungsi Pembinaan dan
Pengembangan UPN Veteran Yogyakarta.
Badan Pelaksana Harian (BPH) UPN Veteran Yogyakarta

merupakan badan yang dibentuk oleh YKPP dengan Keputusan
Ketua BP UPN Veteran Nomor: Kep/01/IX/1996 tentang Organisasi

TAHUN 2013
dan Tta Kerja BPH UPN Veteran yang disempurnakan dengan

Keputusan Ketua BP UPN Veteran Nomor: Kep/01/VII/2000.
Bab I Pasal 21 (2) huruf b
Secara organisatoris BPH UPN Veteran Yogyakarta berkedudukan

langsung di bawah BP Pendidikan YKPP, mempunyai tugas pokok
membantu BP Pendidikan dalam pelaksanaan tugas sehari-hari
penyelenggaraan pembinaan dan pegembangan UPN Veteran
Yogyakarta.
1) Rektor adalah pimpinan dan penanggung jawab tertinggi

Unversitas yang berada di bawah dan bertanggung jawab
kepada Yayasan.
2) Rektor memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian,

pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama serta membina
para dosen, tenaga kependidikan dan mahasiswa.
3) Rektor diangkat dan diberhentikan oleh Yayasan.
4) Tata cara pemilihan Rektor diatur dengan Surat Keputusan

Ketua Senat Universitas.
Bab I Pasal 22 (1) huruf b
1) Wakil Rektor terdiri dari:
a. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan

membantu dan mewakili Rektor dalam memimpin
pelaksanaan bidang-bidang akademik dan kemahasiswaan.
b. Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum membantu dan

mewakili Rektor dalam memimpin pelaksanaan kegiatan
administrasi umum.

TAHUN 2013
c. Wakil Rektor Bidang Kerjasama dan Komunikasi membantu

dan mewakili Rektor dalam memimpin pelaksanaan bidang
kerjasama, alumni, komunikasi, dan hukum
2) Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dan Wakil

Rektor Bidang Kerjasama dan Komunikasi diangkat dan
diberhentikan oleh Ketua Yayasan atas usul Rektor setelah
mendapat pertimbangan Senat Universitas.
3) Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum diangkat dan

diberhentikan oleh Ketua Yayasan setelah mendapat
pertimbangan Senat Universitas.
Untuk memperoleh kepemimpinan yang kredibel, akuntabel, tranparan, dan

aseptabel maka telah diterbitkan Surat Keputusan Ketua Yayasan Nomor:
SKEP/26.a/YKPP/VII/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Pemilihan Rektor
di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta, Jawa Timur, Jakarta;
SKEP/25/YKPP/VII/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Pemilihan
Wakil Rektor di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta, Jawa Timur, Jakarta; dan
SKEP/21a/Dik/YKPP/IV/2010 tentang Tata Cara Penyelenggaraan Pemilihan
Dekan di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta, Jawa Timur, Jakarta.
Kepemimpinan di UPN Veteran Yogyakarta secara garis besar dapat

dikelompokan dalam tiga bagian, yaitu (1) kepemimpinan operasional,
(2) kepemimpinan organisasi, dan (3) kepemimpinan publik.
1. Kepemimpinan operasional
Kepemimpian operasional dimaksudkan untuk menyelenggarakan atau

mengoperasionalkan universitas supaya mencapai visi, misi dan tujuan sebagai
dicantumkan dalam Statuta, maka telah ditetapkan berbagai dokumen yang
dipakai sebagai kepemimpinan operasional atara lain:

TAHUN 2013
(1) Statuta UPN Veteran Yogyakarta ditetapkan melalui Surat Keputusan

Ketua Yayasan Nomor: KEP/14/YKPP/III/2008. Statuta berisi visi, misi,
dan tujuan yang dipakai sebagai pedoman dasar perencanaan,
pengembangan, dan kegiatan operasional maupun fungsional.
(2) Rencana Induk Pengembangan Universitas (RIPU) ditetapkan

melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/279/XII/2010 tentang
Rencana Induk Pengembangan Universitas (RIPU) UPN Veteran
Yogyakarta Tahun 2010 sd. Tahun 2035. RIPU menjadi dokumen
perencanaan UPN Veteran Yogyakarta dalam menyusun Rencana
Strategis (Renstra) setiap jangka waktu 5 (lima) tahun dan Rencana
Operasional (Renop) setiap tahun.
(3) Kerangka Kebijakan Strategis melalui Surat Keputusan Sekjen

Dephan selaku Ketua Umum YKPBS Nomor: SKEP/1045/XII/2005
tentang Kerangka Kebijakan dan Strategi Universitas Pembangunan
Nasional Veteran tahun 2005-2015. Dalam Kerangka Kebijakan
Straegis disebutkan bahwa kebijakan dasar pengembangan Universitas
Pembangunan Nasional Veteran Yogyakarta kedepan mengacu pada
Higher Education Long Term Strategy (HELTS) yang digariskan oleh
Depdiknas. Oleh sebab itu RIP diarahkan pada tiga isu utama yaitu
meningkatkan daya saing bangsa yang dilandasi adanya otonomi
pengelolaan pendidikan dan kesehatan organisasi.
(4) Rencana Strategis Universitas Pembangunan Nasional Veteran

Yogyakarta tahun 2012-2017 yang ditetapkan dalam Surat Keputusan
Rektor Nomor: SKEP/101/VII/2012. Rencana Strategis ditetapkan
dalam perode lima tahun sebagai penjabaran RIPU yang memuat
prinsip dasar, nilai, visi, misi, dan tujuan.
(5) Surat Keputusan yang ditetapkan oleh pihak terkait sesuai hirarkinya:
Pendukung Sistem Tata Pamong tingkat Kementerian (lihat

Referensi)

TAHUN 2013
Pendukung Sistem Tata Pamong tingkat Yayasan (lihat Referensi)
Pendukung Sistem Tata Pamong tingkat Senat Universitas (lihat

Referensi)
Pendukung Sistem Tata Pamong Tingkat Universitas (lihat

Referensi)
(5) Secara khusus telah disahkan Surat Keputusan Ketua Pengurus YKPP
Nomor: SKEP/31/YKPP/XI/2008 tentang Petunjuk Teknis Pembinaan
Pegawai yang mengatur:
BAB II Ketentuan Umum: tujuan dan sasaran pembinaan pegawai,

asas-asas pembinaan pegawai, prinsip-prinsip pembinaan pegawai,
penggolongan pegawai, dan pangkat dan golongan ruang pegawai.
BAB III Penerimaan: tujuan penerimaan pegawai, pelaksanaan,

penerimaan, prosedur, wewenang dan tanggung jawab, penentuan
pangkat/golongan/ruang, dan nomor pegawai.
BAB IV Pendidikan dan Pelatihan: tujuan, pelaksanaan, persyaratan

mengikuti pendidikan dan latihan, prosedur wewenang dan
tanggung jawab.
BAB V Penggunaan: tujuan, jenis jabatan, syarat jabatan, status

jabatan, masa jabatan, prosedur wewenang dan tanggung jawab,
penilaian pelaksanaan pekerjaaan pegawai, kenaikan pangkat,
pemindahan pegawai, masa penugasan.
BAB VI Perawatan: tujuan, jenis perawatan, perawatan bersifat

materiil, perawatan bersifat non materiil, kewajiban larangan dan
sanksi hukum, prosedur wewenang dan tanggung jawab.
BAB VIII Pemisahan: tujuan, pemisahan atau pemberhentian

pegawai, batas usia pensiun, hak pegawai yang diberhentikan,
prosedur wewenang dan tanggung jawab.

TAHUN 2013
(6) Arah Kebijakan Umum (AKU) Rektor pada berbagai kegiatan antara
lain: penyusunan Program Kerja dan Rencana Anggaran (PKRA), dan
berbagai Rapat Koordinasi Teknis bidang akademik, administrasi
umum, kemahasiswaan, maupun lainnya.
(7) Pedoman Pembinaan Karakter Universitas Pembangunan Nasional

Veteran Yogyakarta sebagai pedoman implementasi sesanti Widya
Mwat Yasa, dan motto Disiplin, Kejuangan, dan Kreativitas.
(8) Pemasangan Slogan dan Baliho di lingkungan Kampus yang berbunyi

Jangan sia-siakan hidupmu dengan narkoba oleh Unit Anti
Nakoba/HIV AIDS (UANH), Selamat datang di Kampus Disilin,
Kejuangan, dan Kreativitas, Anda memasuki Kampus hijau.
Pemasangan slogan dan baliho diharapkan senantiasa mengingatkan
sivitas akademika tentang DO (hal-hal yang harus dikerjakan) dan
DO NOT (hal-hal yang tidak layak dikerjakan).
(9) Telah diterbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/204/XII/2006

tentang Unit Anti Narkoba dan HIV-AIDS di Lingkungan UPN
Veteran Yogyakarta dengan tugas pokok menyelengarakan upaya
pencegahan penyalahgunaan dan/atau peredaran gelap narkoba dan
pencegahan berkembangnya virus HIV-AIDS di lingkungan UPN
Veteran Yogakarta.
2. Kepemimpinan organisasi
Kepemimpinan organisasi dimaksudkan sebagai usaha dan cara yang dilakukan

unsur pimpinan guna mewujudkan visi, misi dan tujuan universitas melalui rapat
koordinasi yang bersifat insidensiil maupun terstruktur. Kepemimpinan organisasi
secara terstruktur telah dituangkan dalam Surat Keputusan Rektor Nomor:
SKEP/160/XII/2007 tentang Rapat Pimpinan dan Rapat Kerja di Lingkungan UPN
Veteran Yogyakarta, yaitu:

TAHUN 2013
(1) Rapim A diadakan setiap hari Senin (setiap Minggu) yang diikuti oleh
Rektor, Warek I, Warek II, dan Warek III membahas isu-isu strategis dan
arah kebijakan umum yang akan didesiminasikan ke tingkat
kepemimpinan dibawahnya.
(2) Rapim B diadakan hari Senin (setiap bulan) yang diikuti pejabat eselon I
(Rektor, para Warek, para Dekan, Direktur PPs, Ketua LPPM, dan Kepala
BPM) membahas dan mendapat kesepakatan tentang masalah teknis
yang ditemukan dalam tata kelola universitas.
(3) Rapim C bidang akademik diadakan setiap bulan atau sesuai kebutuhan
yang diikuti oleh Warek I, para Wadek I, Wadir PPs, Sekretaris LPPM dan
BPM, Karo AAK, UPT Lab. Dasar, UPT Perpustakaan, Ka. P3AI, Kabag
Dikjar, Kabag Minwa.
(4) Rapim D bidang administrasi keuangan diadakan setiap bulan atau sesuai
kebutuhan yang diikuti oleh Warek II, para Wadek II, Wadir PPs,
Sekretaris LPPM dan BPM, Karo Rengarku, Karo Umum, para Kabag
Rorengarku, Kabag Kepeg.
(5) Rapim E bidang kerjasama dan kumunikasi diadakan setiap bulan atau
sesuai kebutuhan yang diikuti oleh Warek III, para Wadek II, Karo
Kerjasama dan Komunikasi, para Kabag Rokermakom.
(6) Rapim F atau rapat koordinasi universitas setiap bulan atau sesuai
kebutuhan yang diikuti oleh bidang Akademik, bidang Adminisrasi
Keuangan, bidang Kerjasama dan Komunikasi, para Kaprodi.
(7) Rapim G atau rapat pimpinan Satker diadakan setiap bulan atau sesuai
kebutuhan yang diikuti oleh anggota Satker terkait.
(8) Rapim H atau rapat program studi diadakan setiap bulan atau sesuai
kebutuhan yang diikuti oleh Ketua Prodi, Sekretaris Prodi, para Dekan,
dan tenaga kependidikan.

TAHUN 2013
3. Kepemimpinan publik
Kepemimpinan publik dapat menjadi cerminan pengakuan publik atas kredibilitas

sivitas akademika UPN Veteran Yogyakarta. Melalui Surat Keputusan APTISI
Nomor: 23/SK/PP-APTISI/X/2008, Rektor UPN Veteran Yogyakarta
Prof. Dr. Didit Welly Udjianto, MS telah ditunjuk menjadi Ketua Pengurus Harian
APTISI (Asosiasi Perguruan Tinggi Swasta) Wilayah V Daerah Istimewa
Yogyakarta dan Dr. Ir. Harry Budiharjo Sulistyarso sebagai Ketua Bidang
Akademik periode 2007-2011.
Kepemimpinan publik lainnya yang disandang dosen antara lain:
(1) Kelembagaan pemerintah, saudara Dr. S. Koesnaryo, M.Sc dipercaya

untuk menjabat Asisten Deputi Menteri Bidang Iptek pada Kementerian
Pembangunan Daerah Tertinggal (PDT) tahun 2005-2009 dan sebagai
Komisaris Independen PT. Bukit Asam mulai tahun 2013,
Dr Ir Barlian Dwinagara sebagai tim independen investasi kecelakaan
runtuhnya batuan di PT. Freeport Indonesia tahun 2012,
Ir. Bambang Wisaksono, MT sebagai Ketua KORPRI TNI Propinsi DIY
(sampai saat ini), dan Dr. Ardito Bhinadi, M.Si sebagai Staf Ahli Sekda
DIY Bidang Ekonomi.
(2) Kelembagaan non government organization, saudara Dr. Eko Teguh

Paripurno, MT sebagai konsultan United Nations Development
Program(UNDP) 2005-2009, Badan Pengurus Penguatan Institusi dan
Kapasitas (PIKUL) 2006-sekarang, Perkumpulan KAPPALA Indonesia
2005-sekarang, International Council for Science Asia Pasific Region
2012-sekarang, Masyarakat Penanggulangan Bencana Indnesia (MPBI)
2008-2012, Dr. Haddy Suprapto, MS sebagai Wakil Rektor III Universitas
Muria Kudus, dan Joko Waluyo, SE, MSE sebagai Senior Ekonom ADB
Special Office in Timor Leste.

TAHUN 2013
(3) Kelembagaan profesi, saudara (1) Dr. Barlian Dwinagara, MT sebagai

Ketua Komisariat Daerah Perhimpunan Ahli Tambang (PERHAPI) DIY
dan Jawa Tengah tahun 2008-2013, (2) Dr. Ir. Mohammad Nurcholis,
M.Agr sebagai Ketua IV Himpunan Ilmu Tanah Indonesia (HITI) Pusat
periode 2011-2014, (3) Ir. Sayogo Heru Prayitno, MT sebagai Ketua
Komisariat Darah DIY Jateng Ikatan Ahli Teknik Minyak Indonesia IATMI
(2012-sekarang), Prof. Dr. Ir. Sari Bahagiarti K, M.Sc sebagai Anggota
Dewan Pembina IAGI (2012-sekarang), dan Prof. Dr. C. Danisworo M.Sc
sebagai Anggota Dewan Pendidikan DIY (sampai sekarang).
(4) Kelembagaan BAN-PT, mempunyai lima dosen tetap menjadi Asesor

BAN-PT yaitu (1) Prof. Dr. Ir. Sari Bahagiarti K, M.Sc,
(2) Prof. Dr. Ir. Sutanto, DEA, (3) Dr. Ir. Dyah Rini Ratnaningsih, MT,
(4) Dr. Ir. Barlian Dwi Nagara, MT, dan (5) Dr. Ir. Harry Budiharjo
Sulistyarso, MT.
(5) Pengembangan Iptek telah dilakukan dengan mengadakan berbagai

seminar yang berbobot dan menjadi trend setter dibidangnya antara lain
pelaksanaan seminar Internasional tentang Mekanika Batuan yang
diselenggarakan oleh International Society for Rock Mechanics Indonesia
(ISRMI) yang kemudian disepakati akan diselenggarakan setiap tahun
secara bergilir diseluruh Indonesia.
(6) Menumbuhkembangkan cinta ilmu kebumian dilakukan UPN Veteran

Yogyakarta secara rutin dengan menyelenggarakan kegiatan Earth
Science and Technology International Jamboree and Olympic (ESTIJO)
ke-5 selama 3 hari yang diikuti oleh 50 siswa berasal dari 9 SMU dari
Jawa Tengah dan SMU dari Kalimantan Barat.

TAHUN 2013
2.3. Sistem Pengelolaan
2.3.1. Sistem Pengelolaan Institusi Perguruan Tinggi Serta Dokumen

Pendukung
Sistem pengelolaan UPN Veteran Yogyakarta telah diatur melalui serangkaian

dokumen yang diterbitkan sebagai pendukung sistem tata pamong tingkat
Kementerian, tingkat Yayasan, tingkat Senat Universitas, dan tingkat Universitas
yang telah diuraikan pada sub-subbab 2.1.1.
Sistem pengelolaan di UPN Veteran Yogyakarta sudah mencakup fungsi-fungsi:

(1) planning, (2) organizing, (3) staffing, (4) leading, dan (5) controlling.
1. Planning
Fungsi planning sudah ditetapkan melalui serangkaian peraturan yang menjadi

landasan operasional bagi kebijakan dibawahnya. Fungsi planning diwujudkan
dalam bentuk:
(1) Keputusan Menhan RI selaku Ketua Pembina YKPP Nomor:

KEP/06/BINA/YKPP/VIII/2012 tentang Program Kerja dan Rancangan
Anggaran (PKRA) Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan
(YKPP) Tahun 2012.
(2) Surat Keputusan Sekjen Dephan selaku Ketua Umum YKPBS Nomor:
SKEP/1045/XII/2005 tentang Kerangka Kebijakan dan Strategi Universitas
Pembangunan Nasional Veteran Tahun 2005-2015.
(3) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/101/VII/2012 tentang Rencana

Stratagis Tahun 2012-2017 UPN Veteran Yogyakarta.
(4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/143/X/2012, Nomor:

SKEP/142/X/2012, Nomor: SKEP/141/X/2012, Nomor: SKEP/140/X/2012,
Nomor: SKEP/139/X/2012, dan Nomor: SKEP/55/III/2011 tentang Standar

TAHUN 2013
Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu di Lingkungan UPN Veteran

Yogyakarta.
(5) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/55/III/2011 tentang Rencana

Pembelajaran Semester (RPS) di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
(6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/267/XII/2010 tentang Blue Print

Sistem Informasi Terintegrasi UPN Veteran Yogyakarta.
(7) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/267/XII/2010 tentang Blue Print

Sistem Informasi Terintegrasi UPN Veteran Yogyakarta.
(8) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114/VIII/2011 tentang Struktur

Kurikulum dan Sebaran Matakuliah di Lingkungan UPN Veteran
Yogyakarta.
(9) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/279/XII/2010 tentang Rencana

Induk Pengembangan Universitas (RIPU) UPN Veteran Yogyakarta
Tahun 2010 sd. Tahun 2035.
(10) Setiap tahun Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

(LPPM) merencanakan kegiatan penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat atas dasar berbagai proposal hibah LPPM dan proposal hibah
Dikti.
Dengan planning sebagaimana tersebut dalam peraturan di atas, maka UPN

Veteran Yogyakarta telah mampu berfungsi dan menjawab berbagai tantangan
baik secara akademik maupun non-akademik.
2. Organizing
Fungsi oganizing sudah ditetapkan melalui serangkaian peraturan yang menjadi

landasan operasional bagi kebijakan dibawahnya. Fungsi oganizing diwujudkan
dalam bentuk Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan
Perumahan Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja
UPN Veteran Yogyakarta, yang memuat struktur organisasi UPN Veteran

TAHUN 2013
Yogyakarta sebagaimana dijelaskan pada sub-subbab 2.1.2 (Struktur Organisasi).

Organisasi tersusun dari unsur-unsur:
(1) Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP) sebagai

lembaga yang menaungi dan mengelola UPN Veteran Yogyakarta,
(2) Badan Penyelenggara Pendidikan (BP-DIK) sebagai perwakilan Yayasan

dalam penyelengaraan pendidikan di UPN Veteran Yogyakarta,
(3) Badan Pelaksana Harian (BPH) sebagai pelaksana atas penyelengaraan

pendidikan di UPN Veteran Yogyakarta,
(4) Senat Universitas sebagai lembaga normatif tertinggi tingkat universitas,
(5) Unsur pimpinan universitas terdiri dari Rektor dan executive management
team yaitu Wakil Rektor I bidang akademik dan kemahasiswaan, Wakil
Rektor II bidang keuangan dan administrasi umum, dan Wakil Rektor III
bidang kerjasama dan komunikasi,
(6) Unsur pelaksana administrasi terdiri Biro Perencanaan Anggaran dan

Keuangan (Rengarku), Biro Umum, Biro Kerjasama dan Komunikasi, dan
Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan,
(7) Unsur penunjang terdiri dari Unit Pelaksana Teknis (UPT) Perpustakaan,
UPT Telematika, UPT Poliklinik, UPT Museum, dan UPT Laboratorium
Dasar,
(8) Unsur pelaksana akademik terdiri dari Program Pascasarjana, Fakultas,

Program Studi, dan Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat,
(9) Lembaga mandiri yang betanggungjawab langsung kepada Rektor yaitu

Badan Penjaminan Mutu (BPM), Pusat Peningkatan dan Pengembangan
Aktivitas Instruksional (P3AI), Korpri, Koperasi, dan Badan Usaha
Universitas (BUU).

TAHUN 2013
3. Staffing
Fungsi staffing yang mengatur unit, tugas pokok, dan fungsi masing-masing
satuan kerja di lingkungan UPN Veteran Yogyakarta telah dijelaskan pada
sub-subbab 2.1.2 (Struktur Organisasi).
4. Leading
Fungsi leading menjadi kekuatan dominan dalam tata kelola universitas, yang
akan secara langsung memberikan dampak yang luas. Fungsi leading telah diatur
melalui serangkaian dokumen, khususnya Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor:
KEP/14/YKPP/III/2008 tentang Statuta Universitas Pembangunan Nasional
Veteran Yogyakarta, dan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/160/XII/2007
tentang Rapat Pimpinan dan Rapat Kerja di Lingkungan UPN Veteran
Yogyakarta sebagaimana telah dijelaskan pada sub bab 2.2. (Kepemimpinan,
Kepemimpinan organisasi).
5. Controlling
Fungsi controlling sudah ditetapkan melalui serangkaian peraturan yang menjadi

landasan operasional bagi kebijakan dibawahnya. Fungsi controlling diwujudkan
dalam bentuk:
(1) Berbagai kegiatan audit akademik dan non-akademik yang dilakukan

Badan Penjaminan Mutu sebagaimana dijelaskan pada sub-subbab 2.3.4
tentang sistem audit internal dan sub-subbab 2.3.4 tentang sistem audit
eksternal.
(2) Pengawasan dan pemeriksaan yang secara rutin dilakukan oleh Tim
Inspektorat Jenderal Kemhan, melalui Surat Inspektorat Jenderal
Kemenhan RI Nomor: B/1036/05/04/10/02/ITJEN tentang Pemberitahuan
waktu pelaksanaan pengawasan dan pemeriksaan (wasrik).
(3) Surat Ketua YKPP Nomor: B/SPENG/44/YKPP/2012 tentang Laporan

Pelaksanaan Program Kerja dan Rancangan Anggaran Tahun 2012.

TAHUN 2013
(4) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/27/II/2013 tentang Ketentuan

Evaluasi dan Sanksi Administrasi Akademik bagi Penerima Bantuan
Beasiswa YKPP.
(5) Dalam bidang akademik setiap semester senantiasa dilaksanakan

evaluasi kemajuan belajar mahasiswa melalui Surat Keputusan Rektor
Nomor: SKEP/08/I/2013 tentang Mahasiswa yang Dinyatakan Pra Putus
Studi pada TA. 2012/2013 UPN Vetean Yogyakarta.
(6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/176/XII/2012 tentang Instrumen

Tingkat Kepuasan Wisudawan UPN Veteran Yogyakarta tahun 2013.
(7) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/67/V/2013 tentang Pembentukan

Tim Evaluasi dan Revisi Program Kerja dan Rancangan Anggaran UPN
Veteran Yogyakarta tahun 2013.
(8) Surat Rektor Nomor: B/70-02/VII/2012 tentang undangan rapat evaluasi

PKRA.
(9) Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana

Penyusunan Laporan Semester/Evaluasi Program Studi Berdasarkan
Evaluasi Diri (EPSBED).
(10) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/84a/V/2012 tentang Tim

Pelaksana Penyusunan Laporan Semester/Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED).
(11) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/45/III/2012 tentang Tim

Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas, Prodi Jenjang S2, S1 dan D3 di UPN
Veteran Yogyakarta.
(12) Surat Wakil Rektor II Nomor: B/UND/82-02/V/2013 tentang undangan

rapat evaluasi dan revisi PKRA tahun 2013.
(13) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) secara

rutin melakukan monitoring dan evaluasi (monev) atas hibah penelitian
internal dan penelitian eksternal yang diterima Universitas.

TAHUN 2013
Secara organisasi UPN Veteran Yogyakarta menganut sistem: (1) Desentralisasi

Akademik, dan (2) Desentralisasi Anggaran dengan limitasi tertentu.
1. Desentralisasi akademik
Desentraliasi Akademik diwujudkan dengan kewenangan program studi untuk

menyusun kurikulum dengan tetap memperhatikan rambu-rambu yang ditetapkan
universitas. Rambu-rambu tersebut dinyatakan dalam bentuk susunan kurikulum
dimana kurikulum harus mengakomodir (1) kurikulum universitas (matakuliah yang
diasuh universitas), (2) kurikulum fakultas (matakuliah yang diasuh fakultas), dan
(3) kurikulum program studi (matakuliah yang diasuh program studi). Kurikulum
secara berkala dilakukan peninjauan dengan memberi kesempatan bagi sumbang
saran stakeholder melalui workshop kurikulum yang diselenggarakan masing-
masing program studi, selanjutnya diajukan dan mendapat pengesahan melalui
Rektor melalui Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/114/VIII/2011 tentang
Struktur Kurikulum dan Sebaran Matakuliah di Lingkungan UPN Veteran
Yogyakarta.
Untuk memperoleh sosialisasi kurikulum yang maksimal, maka setiap mahasiswa

baru akan mendapat Buku Panduan Akademik yang berisi Rancangan Kurikulum,
Spesifikasi Program Studi, dan roadmap kurikulum. Beberapa matakuliah
universitas yang spesifik tercantum pada kurikulum yang berkaitan dengan tata
nilai UPN Veteran Yogyakarta antara lain Olahraga dan Wimaya (Widya Mwat
Yasa) masing-masing 2 SKS.
Untuk monevin, maka terhadap masing-masing prodi setiap tahun dilakukan

kegiatan AMAI (Audit Mutu Akademik Internal) oleh auditor internal yang memiliki
lisensi dari lembaga kredibel. Monevin juga dilakukan untuk kegiatan non-
akademik sehingga diharapkan memenuhi aspek planning, organizing, staffing,
leading, dan controlling.

TAHUN 2013
2. Desentralisasi anggaran
Desentralisasi Anggaran diwujudkan dengan penyusunan Program Kerja dan

Rencana Anggaran (PKRA) yang dilakukan secara berjenjang dimulai dari
masing-masing Prodi kemudian dibahas di tingkat fakultas selanjutnya
dikonsolidasikan di tingkat universitas. Di tingkat universitas diselenggarakan
Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) untuk menetapkan pagu anggaran masing-
masing satuan kerja berdasarkan visi, misi, dan tujuan yang diterjemahkan dalam
serangkaian program kerja dan anggaran. Rancangan anggaran tersebut
selanjutnya dibawa ke Senat Universitas untuk mendapatkan persetujuan sebelum
dikirimkan ke Yayasan untuk mendapat pengesahan.
Pada pertengahan tahun anggaran diselenggarakan rapat koordinasi teknis

anggaran yang membahas permasalahan program kerja dan anggaran dalam
enam bulan berjalan. Beberapa kegiatan yang sangat penting tetapi belum
mendapat alokasi anggaran, maka masih dapat diselenggarakan melalui
perubahan anggaran (semacam APBN-P). Untuk mengetahui akuntabilitas
anggaran, maka setiap tahun dilakukan audit keuangan yang hasilnya dilaporkan
kepada Rektor, dan pada akhir anggaran disusun Laporan Pelaksanaan Program
Kerja dan Anggaran. Tata cara penyusunan anggaran seperti ini diharapkan
memenuhi aspek planning, organizing, staffing, leading, dan controlling.
2.3.2. Program Peningkatan Kompetensi Manajerial Untuk Menjamin Proses

Pengelolaan Yang Efektif Dan Efisien Di Setiap Unit
Sebagaimana diketahui melalui Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor:

KEP/14/YKPP/III/2008 tentang Statuta, Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang
Organisasi dan Tata Kerja UPN Veteran Yogyakarta maupun Nomor:
KEP/11/YKPP/III/2008 tentang Peraturan Kepegawaian UPN Veteran
Yogyakarta disebutkan bahwa setiap posisi manajerial memerlukan pemenuhan
kompetensi tertentu serta ditetapkan job analysis, job discription, dan job
spesification. Peningkaan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan pada

TAHUN 2013
dasarnya untuk memenuhi job analysis, job discription, dan job spesification
sehingga pola dan arah penanganan kompetensi mejadi fokus, efisien dan efektif
antara lain melalui pelatihan kepemimpinan, pengelolaan administrasi umum,
pengelolaan keuangan, pengelolaan teknologi informasi dan komunikasi, maupun
mengirimkan studi lanjut pada program pascasarjana.
Oleh sebab itu pada dasarnya KEP/14/YKPP/III/2008, KEP/17/YKPP/III/2008, dan

KEP/11/YKPP/III/2008 tersebut telah diatur hal-hal: (1) rancangan dan analisis
jabatan, (2) uraian tugas, (3) prosedur kerja, dan (4) program peningkatan
kompetensi manajerial.
1. Rancangan dan analisis jabatan
Rancangan dan analisis jabatan telah tertuang dalam Keputusan Ketua Yayasan
Statuta. Dalam statuta tersebut dijelaskan pada Bab V pasal 22 tentang
Universitas yaitu :
(1) Unsur pimpinan: Rektor, dan Wakil Rektor
(2) Unsur pelaksana akademik: Fakultas, Jurusan, Pascasarjana, dan LPPM
(3) Unsur pelaksana adminstrasi: Biro
(4) Badan Penjaminan Mutu
(5) Pusat Pengembangan dan Peningkatan Aktivitas Instruksional (P3AI)
(6) Unsur penunjang: Unit Pelaksana Teknis, dan Laboratorium
(7) Unsur-unsur lain: Dewan Penyantun, Senat Universitas, Senat Fakultas.
Rancangan dan analisis jabatan juga tertuang dalam Keputusan Ketua Yayasan
Peraturan Kepegawaian Badan Pelaksana Pendidikan. Dalam Peraturan
Kepegawaian tersebut dijelaskan:

TAHUN 2013
Bab II : Penerimaan
Bab III : Pendidikan dan Pelatihan
Bab IV : Penggunaan
Bab V : Perawatan
Bab VI : Pemberhentian
2. Uraian tugas
Uraian tugas masing-masing satuan kerja telah didefinisikan secara lengkap

melalui Keputusan Ketua Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan
Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tenang Organisasi dan Tata Kerja UPN Veteran
Yogyakarta. Dalam Organisasi dan Tata Kerja dijabarkan kedudukan, tugas
pokok, dan fungsi masing-masing satuan kerja yaitu :
Bab III : Unsur pimpinan (Rektor dan para Wakil Rektor)
Bab IV : Badan Penjamian Mutu
Bab V : Sekretaris Universitas
Bab VI : Unsur Pelaksana Administrasi
Bab VII : Unsur Pelaksana Teknis Universitas
Bab VIII : Program Pascasarjana
Bab IX : Fakultas
Bab X : Lembaga Universitas
Bab XI : Unsur Kelengkapan Universitas/Fakultas
Bab XII : Mekanisme Hubungan Prosedur Kerja dan Tata Kerja

TAHUN 2013
3. Prosedur kerja
Prosedur kerja dilaksanakan dalam berbagai Standar Operating Prosedure (SOP),

Manual Prosedur (MP) atau sebutan lain yang dimiliki oleh universitas dan satuan
kerja. Prosedur kerja yang secara rutin menjadi acuan pada tata kelola universitas
akan dijelaskan pada sub-subbab 2.3.4 (Sistem audit internal).
4. Program peningkatan kompetensi manajerial
Program peningkatan kompetensi dosen dan tenaga kependidikan mendapat

perhatian dan menjadi fokus dalam program peningkatan sumberdaya manusia
karena merupakan investasi jangka panjang dan akan menjamin sustainabilitas
universitas.
Untuk menilai dan meningkatkan kompetensi, maka secara rutin dilakukan audit
Penilaian Kinerja Pegawai dan Pejabatan Struktural yang hasilnya dilaporkan
kepada Rektor untuk bahan evaluasi pembinaan sumberdaya manusia,
khususnya melalui Rapat Pimpinan D yang dipimpin oleh Wakil Rektor bidang
Administrasi Keuangan. Program peningkatan kompetensi manajerial yang
sistematis telah direkam oleh Bagian Kepegawaian, bagi tenaga kependidikan
antara lain disajikan pada tabel di bawah ini.
No. Program Peningkatan Kompetensi Instansi Penyelenggara

(1) (2) (3)
1. Latihan Pra Jabatan UPN Veteran Yogyakarta
Pusat Pendidikan dan Latihan
2. Penataran Tata Naskah dan Tata Kearsipan
SDM Dephan RI
Pendidikan dan Pelatihan Administrasi Pusat Pendidikan dan Latihan
3.
Umum (Diklat ADUM) SDM Dephan RI
Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Pusat Pendidikan dan Latihan
4.
Tingkat IV SDM Dephan RI
Pelatihan Tenaga Tata Usaha dan
5. Administrasi Keuangan PTS di Kopertis Wil. Kopertis Wilayah V DIY
V

TAHUN 2013

(1) (2) (3)
6. Kursus Pemeliharaan Komputer Dephankam
SDM Dephan RI
7. Basic Internet Course PT. Blue Net Training Division
Lembaga Pendidikan SMILE
8. Pelatihan MS Office 2007 + Internet
group
Lembaga Informatika Kejuruan
9. Pelatihan Web Design
Gama Informatika
10. Kursus Operator Komputer
SDM Dephan RI
Yayasan Technician
11. Computer Technician
Technology
Pelatihan Angka Kredit Jabatan Dosen bagi
12. Kopertis Wilayah V DIY
PTS Kopertis Wilayah V
Pelatihan Penjadwalan UPN Veteran
13. UPN Veteran Yogyakarta
Yogyakarta
Pelatihan dan Pengisian Laporan Evaluasi
14. Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri UPN Veteran Yogyakarta
(EPSBED)
15. Pelatihan Mengetik 10 Jari Biro Bina Ilmu Jakara
Pelatihan Pelayanan Prima (Service
Exellence)
Pelatihan Manajemen dan Pelayanan
17. UGM Yogyakarta
Perpustakaan
Pelatihan Tenaga Perpustakaan Perguruan
Tinggi Kopertis Wilayah V DIY
Sistem InformasiManajemen Perpustakaan
19. PT. Mandiri Solusi Informatika
(LYBSIS)
Training of Trainers (TOT): Pemanfaatan Forum Perpustakaan Perguruan
20.
Portal GARUDA dan Jurnal Online Tinggi DIY
21. Dokumentasi Digital Perustakaan PT. Partner Imaji Solusindo
Workshop Penyusunan Manual Prosedur
22. dan Instruksi Kerja bagi Pengelola UPN Veteran Yogyakarta
Laboratorium dan Administrasi
Perhimpunan Advokat
23. Pendidikan Khusus Profesi Advokat (PKPA)
Indonesia (PERADI)

TAHUN 2013

(1) (2) (3)
Lembaga Pelathan Jurnalistik
24. Pelatihan Jurnalistik
BERNAS Jogja
Badan Penyelenggara UPN
25. Pelatihan Bidang Anggaran dan Keuangan
Veteran
Keahlian Pengadaan Barang/Jasa Lembaga Kebijakan Pengadaan
26.
Pemerintah Tingkat Dasar Barang/Jasa Pemerintah RI
Lembaga Pendidik dan
27. Bimbingan Teknis Perpajakan Nasional
Pengkaji Pajak
28. Penataran Bendaharawan Departemen Keuangan RI
Bimbingan Teknis Tata Cara Perhitungan Yayasan Bina Arta (Pendidikan
29.
dan Pelaporan Pajak Konsultan Pajak)
Pelatihan Pembukuan Bendahara bagi
Pengelola Bantuan Dana Pemerintah pada
PTS di Lingkungan Kopertis Wilayah V
Pelatihan Kewrausahaan bagi Tenaga LPPM UPN Veteran

31.
Administrasi Yoyakarta
32. Pelatihan Tanaga Teknis Museum Dinas Kebudayaan Propinsi DIY
Sedangkan program peningkatan kompetensi manajerial bagi dosen disajikan

pada Tabel di bawah ini.

(1) (2) (3)
Pelatihan Peningkatan dan Pengembangan Mutu
1. P3AI UPN Veteran Yogyakarta
Pembelajaran (P3MP)
Workshop metodologi Penelitian Kebumian,
2. LPPM UPN Veteren Yogyakarta
Ketahanan Pangan dan Lingkungan
Pelatihan Training of Trainer (TOT) Pengadaan
3. Kementerian Pekerjaan Umum
Barang dan Jasa
Pelatihan Metodologi Penelitian untuk Meraih LPPM UPN Veteren Yogyakarta
4.
Hibah
5. Workshop Menjadi Reviewer LPPM UPN Veteren Yogyakarta
6. Workshop Penulisan Artikel Jurnal Ilmiah LPPM UPN Veteren Yogyakarta
7. Outbond Management Training LPPM UPN Veteren Yogyakarta

TAHUN 2013

(1) (2) (3)
8. Workshop Kejuangan LPPM UPN Veteren Yogyakarta
9. Pengiriman studi lanjut Pascasarjana UGM, ITB, UI, Unair, dll.
Pelatihan Training of Trainer (TOT) bidang Jasa Pusat Pembinaan Kompetensi dan
10.
Kostruksi di DIY Pelatihan Konstruksi
Penyusunan Analisis Mengenai Dampak Pusat Studi Lingkungan Hidup
11.
Lingkungan (AMDAL Tipe B) UGM
Workshop Penyusunan Manual Prosedur dan
Instruksi Kerja
Pelatihan Penulisan Artikel Ilmiah di Jurnal
13. Dirlitabmas Dirjen Dikti
Terakreditasi
Workshop Penulisan Atikel Pengabdian kepada
14. Dirlitabmas Dirjen Dikti
Masyarakat
15. Workshop Enterpreunership P3AI UPN Veteran Yogyakarta
16. Awareness SPMI Kopertis Wilayah V DIY
17. Pelatihan SPMI UGM, IPB
18. Pelatihan Pengisian Borang Akeditasi BAN-PT C-Dev, UII, UMY, Dikti
19. Pelatihan Auditor Internal SPMI UGM
PT. Panji Konsultan Technology
20. Awareness ISO 9001:2008
Services, UGM
PT. Panji Konsultan Technology
21. Pelatihan Auditor Internal ISO 9001:2008
Services
2.3.3. Desiminasi Hasil Kerja Perguruan Tinggi Sebagai Akuntabilitas Publik
LPPM secara lembaga maupun dosen secara individu secara rutin melakukan
desiminasi hasil-hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat melalui
berbagai media baik internal maupun eksternal yang didokumentasikan melalui
UPT Perpustakaan pada htpp://repository.upnyk.ac.id.
Secara internal desiminasi dilakukan melalui jurnal ilmiah berkala maupun

prosiding seminar yang dilakukan di lingkungan UPN Veteran Yogyakarta,
antara lain:
(1) Jurnal Agrivet: ISSN 1410-3796

TAHUN 2013
(2) Jurnal Dinamika Sosial Ekonomi: ISSN 1411-5793X
(3) Jurnal Tanah dan Air (Soil and Water Journal): ISSN 1411-5719
(4) Jurnal Kebumian Teknologi Mineral: ISSN 0854-2554
(5) Buletin Ekonomi: ISSN 1410-2299
(6) Kajian Akuntansi: ISSN 1907-1442
(7) Perspeksif Ekonomi: ISSN 1907-607X
(8) Jurnal Ilmu Komunikasi: ISSN 1693-3029
(9) The Indonesian Journal of Communication Studies: ISSN 1978-323X
(10) Jurnal Paradigma: ISSN 1410-3133
(11) Jurnal Studi Diplomasi Keamanan: ISSN 2085-7853
(12) Jurnal Ilmu Administrasi Bisnis: ISSN 1829-7277
(13) Jurnal Eksergi: ISSN 1410-394X
(14) Jurnal Telematika: ISSN 1829-667X
(15) Jurnal Optimasi: ISSN 1693-2102
(16) Jurnal Manajemen Bencana dan Lingkungan: ISSN 0853-845X
(17) Jurnal Hasil Penelitian UPN Veteran Yogyakarta: ISSN 1410-9557
(18) Majalah Ilmiah Geologi Indonesia: ISSN 0216-1061
(19) Prosiding Seminar Nasional Teknik Kimia KEJUANGAN: ISSN 1793-4393
(20) Prosiding Seminar Nasional Ketahanan Pangan dan Enerji: ISBN 978-
602-98216-0-4
(21) Prosiding Internasional on Agro-tourism Development: ISBN 978-979-

18768-1-0
(22) Pertemuan Ilmiah Tahunan (PIT) Ikatan Ahli Geologi Indonesia (IAGI):
ISBN 979-8126-12-2

TAHUN 2013
Secara eksternal desiminasi dilakukan melalui jurnal ilmiah berkala maupun

prosiding seminar yang dilakukan di luar lingkungan UPN Veteran Yogyakarta,
antara lain:
(1) International Journal of Innovation, Management and Technology.
(2) International Journal of Information, and Communication Technology

Research: ISSN 223-4985.
(3) Jurnal EKUITAS: ISSN 1411-0393 Akreditasi 11/DIKTI/Kep/2009.
(4) Jurnal Public Relations Indonesia: ISSN 1978-4600.
(5) Prosiding Seminar Nasional Pengembangan Teknologi Berbasis Bahan

Baku Lokal: ISBN 978-979-18047-0-7.
(6) Prosiding Seminar Nasional Inovasi Teknologi untuk Pengembangan

Kedelai Menuju Swasembada: ISBN 978-979-1159-7.
(7) Prosiding International Conference on Sustainable Agriculture and Food

Security: ISBN 978-979-8246-11-1.
Diseminasi hasil kerja dikaitkan dengan pengelolaan universitasyang

bertanggungjawab, maka telah diterbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor:
SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana Penyusunan Laporan
Semesteran/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED) ke
Kopertis Wilayah V. Tim tersebut merupakan panitia adhoc yang memelihara, dan
memutahirkan data setiap semester berjalan. Diseminasi juga diwujudkan dalam
kegiatan Sosialisasi Penelitian LPPM UPN Veteran Yogyakarta. Diseminasi hasil
kerja, khususnya kinerja manajemen, juga dilakukan melalui Laporan Wisuda
Pascasarjana, Sarjana dan Diploma setiap triwulan maupun Laporan Tahunan
melalui Dies Natalis setiap Desember yang menggambarkan secara komperhensif
perkembangan universitas satu tahun terakhir dan dibagikan kepada undangan
dan orangtua wisudawan.

TAHUN 2013
2.3.4. Sistem Audit Internal
Unit kerja yang bertanggung jawab atas sistem audit internal adalah Badan
Penjaminan Mutu (BPM) sebagai unit kerja independen yang bertanggung jawab
langsung kepada Rektor. Berdasakan Surat Keputusan Ketua YKPP Nomor:
KEP/17YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN Veteran
Yogyakarta Bab IV pasal 10, BPM mempunyai tugas pokok dan fungsi
sebagaimana disajikan pada sub-subbab 2.1.2. (Struktur Organisasi).
Sistem audit internal sudah ditetapkan dan dimplementasi melalui dokumen mutu
Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu
Akademik yang berisi antara lain:
(1) Bab VII : Prosedur audit mutu akademik internal

(2) Bab IX : Prosedur audit mutu penilaian dan publikasi internal
(3) Bab X : Prosedur audit pengabdian kepada masyarakat
(4) Bab XI : Prosedur audit mutu kerjasama
(5) Bab XII : Prosedur evaluasi beban kerja dosen
(6) Bab XIII : Prosedur audit kinerja manajemen
(7) Bab XIV : Prosedur audit sumberdaya manusia
(8) Bab XV : Prosedur audit keuangan internal
(9) Bab XVI : Prosedur audit sarana dan prasarana
(10) Bab XV : Prosedur evaluasi staf akademik
Dokumen-dokumen atau instrumen survei yang selalu rutin dilaksanakan setiap

semester dan/atau tahun telah mempunyai kriteria dan instrumen penilaian,
dan ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor meliputi:
(1) Nomor: SKEP/176/XII/2012 tentang Instrumen Tingkat Kepuasan

Wisudawan UPN Veteran Yogyakarta.
(2) Nomor: SKEP/191/XII/2011 tentang Instrumen Pengukuran Kepuasan
Dosen Terhadap Manajemen UPN Veteran Yogyakarta.

TAHUN 2013

Tenaga Kependidikan UPN Veteran Yogyakarta.
(4) Nomor: SKEP/14/I/2009 tentang Instrumen Audit Internal Kerjasama di
Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
(5) Nomor: SKEP/174/XII/2007 tentang Instrumen Audit Internal Keuangan
UPN Veteran Yogyakarta.
(6) Nomor: SKEP/181/I/2009 tentang Instrumen Audit Internal Penelitian dan
Publikasi di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
Mahasiswa UPN Veteran Yogyakarta.
(8) Nomor: SKEP/182/XII/2009 tentang Instrumen Audit Internal Pengabdian
kepada Masyarakat di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
Target Sistem Manajemen Mutu difokuskan pada dua hal yaitu bidang akademik
dan bidang non-akademik, sehingga struktur organisasi BPM sesuai Surat
Keputusan Ketua YKPP Nomor: KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan
Tata Kerja UPN Veteran Yogyakarta susunan sebagai berikut.

TAHUN 2013
Ketua
Sekretaris
Kelompok auditor Kelompok auditor

akademik non-akademik
Tim monitoring
proses Auditor keuangan
pembelajaran
Auditor penelitian Asesor LKD
Auditor pengabdian Dokumen-dokumen

kepada masyarakat survei
Auditor kerjasama
Auditor AMAI
Kapus Akademik Kapus. Non-akademik
Kabid.
Kabid. Kabid. penjaminan Kabid. penjaminan
penjaminan
penjaminan mutu penelitian mutu keuangan
mutu
mutu proses dan pengabdian dan sarana
sumberdaya
pembelajaran masyarakat prasarana
manusia
Tim
penjaminan
mutu
Fak/PPS
Tim
penjaminan
mutu Prodi
Struktur Organisasi Sistem Penjaminan Mutu BPM

(Sumber: KEP/17/YKPP/III/2008)
Kegiatan SPMI-PT, khususnya AMAI, masing-masing satuan kerja telah dievaluasi

secara internal oleh 48 Auditor Internal (bidang akademik dan non-akademik)
yang memiliki berlisensi (mendapat pelatihan sebagai auditor) dari UGM, IPB dan

TAHUN 2013
lembaga kompeten lainnya. Masing-masing satuan kerja akan diaudit oleh 3 (tiga)
auditor internal atau sesuai kebutuhan dan kompetensi dengan memegang azas
fairness yaitu auditor tidak boleh mempunyai konflik kepentingan dengan
auditee.Kegiatan audit dan monitoring dilakukan enam bulan atau setahun sekali
tergantung jenisnya.
Untuk meningkatkan kepedulian terhadap SPMI, maka UPN Veteran Yogyakarta

telah memberikan Program Hibah Kompetisi Internal (PHKI) sebesar 100 juta,
yaitu program studi yang memiliki kinerja SPMI yang baik mendapat dana hibah
50 juta (terbaik pertama SPMI), 30 juta (terbaik kedua SPMI), dan 20 juta (terbaik
ketiga SPMI) untuk terus mempertahankan dan meningkatkan kinerja SPMI.
Berbagai kegiatan SPMI dilakukan sebagai bentuk quality assurance disajikan
pada tabel di bawah ini.
No. Kegiatan Audit Ruang Lingkup Tujuan Waktu

(1) (2) (3) (4) (5)
Akademik
Mengetahui pelaksanaan
penjaminan mutu akademik
Monitoring parameter Memberi motivasi Timlak
Monitoring
standar mutu proses Penjaminan Mutu Akademik Januari dan
1. Proses
pembelajaran dan dan Fakultas Juli
Pembelajaran
sub parameter terkait Membangun komitmen
bersama atas pelaksanaan
penjaminan mutu
Mengecek hasil
tindak lanjut AMAI
tahun sebelumnya
Memastikan Memastikan konsistensi
keberadaan pelaksanaan, pencapaian
Audit Mutu dokumen standar mutu akademik dan
2. Akademik akademik dan September
evaluasi standar mutu yang
Internal (AMAI) mutu di Prodi ditetapkan Surat Keputusan
Memastikan Rektor
kesesuaian
pelaksanaan
standar mutu
akademik
Mengecek tindak lanjut hasil
Audit Mutu Tindak lanjut hasil AMPPI yang lalu
Penelitian dan AMPPI
3. Memastikan kesesuaian Mei
Publikasi Pelaksanaan pelaksanaan kegiatan
Internal (AMPPI) kagiatan penelitian Penelitian dan Publikasi

TAHUN 2013

(1) (2) (3) (4) (5)
dan publikasi dengan SPM-PT
LPPM Mengecek keberadaan
Keberadaan dokumen mutu
dokumen mutu di
LPPM
Melakukan verifikasi
Tindak lanjut hasil Permintaan Tindakan
audit mutu AMPMI Koreksi (PTK) yang lalu
Audit Mutu Pelaksanaan Memastikan kesesuaian
Pengabdian kegiatan pelaksanaan kegiatan
kepada pengabdian dengan SPMI-PT
4. Mei
Masyarakat kepada Memastikan keberadaan
Internal masyarakat di dokumen mutu
(AMPMI) LPPM Memastikan kesesuaian
Keberadaan pelaksanaan kegiatan
dokumen mutu dengan dokumen di LPPM
Memastikan
keberadaan
dokumen mutu
Memastikan Menjamin kepatuhan,
Audit Mutu
5. kesesuaian kepastian dan relevansi sesuai Mei
Kerjasama
pelaksanaan dokumen kerjasama.
kerjasama dengan
peraturan
Universitas.
Non-akademik
Pelaksanaan Mengetahui tingkat

PKRA ketercapaian program kerja Juni-
1. Audit Keuangan dan serapan anggaran serta
Dokumen Agustus
keuangan kepatuhan terhadap indeks
keuangan
Prestasi kerja
Ketaatan dan
kedisiplinan
Loyalitas
Penilaian Kinerja Prakarsa Mengetahui kinerja pegawai
Kerjasama dan yang dapat digunakan sebagai
Pegawai dan April-
2. komunikasi bahan pertimbangan karir
Pejabat Mei
Kejujuran pegawai dan pengembangan
Struktural
Tanggung jawab pegawai
Kepemimpinan
Kompetensi
jabatan
Januari-
Pelaksanaan Mengetahui kinerja dosen
Laporan Kinerja Februari
3. tridarma pergruan sesuai beban kerja yang telah
Dosen (LKD) dan Juli-
tinggi sesuai ditetapkan
Agustus

TAHUN 2013

(1) (2) (3) (4) (5)
instrumen
Kemendikbud
LKD
Penilaian
Januari-
Persepsional
Rapor Kinerja Membuat Rapor Kinerja Dosen Februari
4. Atatan (PA)
Dosen (RKD) (RKD) dan Juli-
Penilaian Agustus
Persepsional
Mahasiswa (PM)
Penilaian Kebijakan umum

Kepuasan Kegiatan tridarma Mengetahui tingkat kepuasan Maret-
5.
Dosen terhadap Kegiatan dosen terhadap manajemen April
Manajemen penunjang
Penilaian
Kepuasan
Mengetahui tingkat kepuasan
Pegawai
6. Kebijakan umum tenaga kependidikan terhadap Maret
Kependidikan
manajemen
terhadap
Manajemen
Kegiatan akademik
Fasiltas kampus
Kegiatan
Penilaian Mengetahui tingkat kepuasan
pengembangan
7. Kepuasan mahasiswa terhadap Maret
mahasiswa
Mahasiswa manajemen
Pelayanan
administrasi
akademik
BPM sebagai unit quality assurance (QA) mempunyai kuwajiban untuk

memastikan implementasi Sistem Manajemen Mutu (SMM) yang dirancang dapat
dicapai melalui serangkaian siklus Plan Do Check Action (PDCA), dimana saat ini
telah memasuki siklus keenam dan mempunyai serangkaian kegiatan terstruktur.
Secara umum struktur kegiatan audit dan monitoring:
(1) Penerbitan Surat Perintah Rektor tentang kegiatan audit dan monitoring
yang akan dilakukan.

TAHUN 2013
(2) Mengadakan Rapat Koordinasi Teknis (Rakornis) atas kegiatan audit dan
monitoring yang akan dilakukan, dan menjelaskan ruang lingkup dan
tujuan audit.
(3) Manajer audit menyusun daftar auditor dan jadwal pelaksanaan audit
(harus mendapat persetujuan auditor dan auditee).
(4) Melakukan desk evaluation atas dokumen berdasarkan laporan

pencapaian target mutu semester gasal dan genap yang diajukan oleh
auditee.
(5) Pelaksanaan audit, menemukan ketidaksesuaian (Kts mayor, Kts minor,

observasi Obs) dan pemeriksaan permintaan tindakan koreksi audit yang
lalu.
(6) Penyusunan laporan audit dari tim auditor.
(7) Pelaporan pencapaian standar mutu akademik ke Rektor.
(8) Masing-masing satuan kerja melakukan Rapat Tinjauan Manajemen atau

sebutan lain (misal: rapat koordinasi teknis, rapat internal, dll).
2.3.5. Sistem Audit Eksternal
Evaluator eksternal SPMI-PT yang berkait dengan UPN Veteran Yogyakarta

adalah lembaga akreditasi BAN-PT yang secara rutin sesuai siklusnya melakukan
evaluasi atas program studi (baik ijin peyelenggaraan maupun akreditasi), dan
institusi. Sampai saat ini, semua program studi di lingkungan UPN Veteran
Yogyakarta sudah memiliki ijin perpanjangan program studi, dan sudah memiliki
akreditasi tanpa ada berstatus kadaluwarsa. Akreditasi institusi perguruan tinggi
yang dimiliki juga masih berlaku sampai bulan Januari 2014, dan sudah
dipersiapkan re-akreditasi enam bulan sebelum masa kadaluwarsa.
UPN Veteran Yogyakarta juga berkemauan kuat untuk memasuki milestone baru
dengan meningkatkan pengakuan sistem audit internal melalui penerapkan Sistem
Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008. Komitmen implementasi Sistem

TAHUN 2013
Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 dan IWA 2:2007 telah ditetapkan oleh
top management untuk menjamin dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan
dan sebagai tindak lanjut bahwa UPN Veteran Yogyakarta sudah waktunya
memasuki era SMM mengingat adanya sinerji dokumen antara SPMI, SPME dan
ISO. Menindaklanjuti komitmen tersebut maka telah dilaksanakan Kerjasama
(MoU) antara PT. Panji Teknologi Consultant Services sebagai konsultan dengan
UPN Veteran Yogyakarta Nomor: 25/PKS/UPN/XII/2012 dan Nomor: PTS/158-
PN/ISO/2012. Sedangkan sebagai lembaga sertifikasi manajemen mutu
direncanakan dilakukan oleh PT. British Standard Institute (BSI) Jakarta.
Evaluator eksternal juga dilakukan melalui Surat Keputusan Rektor Nomor:

SKEP/84a/V/2012 tentang Tim Pelaksana Penyusunan Laporan
Semesteran/Evaluasi Program Studi Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED) yang
menunjuk petugas masing-masing program studi sebagai pelaksana/penanggung
jawab. Mengingat arti penting dokumen EPSBED, maka telah dibentuk tim adhoc
yang khusus menangani input, update, perawatan dan pemutakhiran data
EPSBED.
Mengingat UPN Veteran Yogyakarta secara rutin memperoleh dana hibah dari
pemerintah melalui Ditjen Dikti (PHK-A2, PHKI, dll.), maupun Kopertis Wilayah V
DIY, maka secara rutin juga dilakukan audit internal melalui monitoring dan
evaluasi dari lembaga pemerintah tersebut.
Sebagaimana diketahui bahwa dalam hal-hal tertentu UPN Veteran Yogyakarta

masih menggunakan dana APBN, maka secara rutin juga dilakukan monitoring
dan evaluasi dari Inspektorat Jenderal Kementerian Pertahanan (Irjen Kemhan)
dimana menurut peraturan Menhan Nomor: 08 tahun 2010, Irjen Kemhan
mempunyai tugas pokok melakukan pengawasan dan pemeriksaan internal atas
pengelolaan keuangan UPN Veteran, dan fungsi melaksanakan kegiatan audit,
review, evaluasi, pemantauan, dan kegiatan pengawasan lain terhadap
penyelenggaraan tugas dan fungsi organisasi dalam rangka memberikan
keyakinan yang memadai bahwa kegiatan telah dilaksanakan sesuai dengan tolok

TAHUN 2013
ukur yang telah ditetapkan secara efektif dan efisien untuk mewujudkan tata kelola
yang baik. Siklus evaluasi diawali dengan taklimat awal (tindaklanjut temuan tahun
lalu), kegiatan pengawasan dan pemeriksaan, penyusunan temuan, dan ditutup
dengan taklimat akhir.
Saat ini sedang dipersiapkan pula evaluator eksternal melalui implementasi

Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008. Uraian lebih detil tentang hal ini
disajikan pada subbab 2.4. Sistem Penjaminan Mutu.
2.4. Sistem Penjaminan Mutu
2.4.1. Keberadaan Manual Mutu Yang Mencakup Informasi Tentang

Kebijakan, Pernyataan, Unit Pelaksana, Standar, Prosedur, SOP, Dan
Tahapan Sasaran Mutu Perguruan Tinggi
UPN Veteran Yogyakarta menjalankan Sistem Penjaminan Mutu secara

bertahap berkelanjutan untuk memenuhi tuntutan stakeholder dan sepenuhnya
sadar bahwa persiangan hanya dapat dimenangkan dengan memberikan mutu
sesuai harapan stakeholder. Oleh sebab itu, telah dipersiapkan berbagai
dokumen, peraturan, dan satuan kerja mengenai: (1) pernyataan mutu,
(2) kebijakan mutu dan sasaran mutu, (3) unit pelaksana, (4) standar mutu,
(5) prosedur mutu, (6) instruksi kerja, dan (7) pentahapan sasaran mutu.
1. Pernyataan mutu
UPN Veteran Yogyakarta memilik pernyataan mutu bahwa Semua kegiatan

pengelolaan universitas harus mempunyai Key Performance Indicator (KPI) yang
memenuhi dan/atau melebihi standar mutu yang ditetapkan pemerintah.
Pengertian Key Performance Indicator (KPI) saat ini adalah sebagaimana

dimaksud dalam Instrumen Akreditasi BAN-PT.

TAHUN 2013
2. Kebijakan mutu dan sasaran mutu
Sebagaimana disebutkan di atas, telah disusun dokumen ISO 9001:2008 yang

meliputi Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, dan Formulir.
Manual Mutu dengan kode MP-UPN-01 ini merupakan dasar penerapan Sistem
Manajemen Mutu yang mengacu pada ISO 9001-2008. Manual Mutu ini bertujuan
memberikan panduan bagi seluruh jajaran sivitas akademika di UPN Veteran
Yogyakarta untuk memahami, menghayati untuk kemudian mengimplementasikan
Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 sehingga dapat merealisasikan
Kebijakan Mutu dan mencapai Sasaran Mutu yang telah ditetapkan, dan kepuasan
pelanggan (peserta didik, mahasiswa, dan pengguna lulusan) dapat tercapai.
Dalam Manual Mutu disebutkan Kebijakan Mutu dan Sasaran Mutu:
(1) Kebijakan Mutu UPN Veteran Yogyakarta adalah Mengelola Sistem

Penjaminan Mutu Internal (SPMI), Sistem Penjaminan Mutu Eksternal
(SPME), dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) sebagai bentuk
komitmen terhadap penyelenggaraan universitasyang terdepan di era
global.
(2) Sasaran Mutu UPN Veteran Yogyakarta adalah:
Akreditasi
Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT) BAN-PT minimal B pada

tahun 2014.
Dari 23 Prodi yang diselenggarakan saat ini, minimal 50%

terakreditasi BAN-PT dengan peringkat A dan tanpa peringkat C
pada tahun 2017.
Sistem Manajemen Mutu
Memiliki Sertifikasi ISO 9001:2008 tahun 2014.
Mahasiswa dan lulusan

TAHUN 2013
Indek Kepuasan Mahasiswa (IKM) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5)

pada tahun 2014.
Indek Kepuasan Lulusan (IKL) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5)

pada tahun 2014.
Sumberdaya manusia
Rapor Kinerja Dosen (RKD) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5) pada

tahun 2014.
Indek Prestasi Dosen (IPD) rata-rata minimal 3 (skala 1 sd. 5) pada

tahun 2014.
Sertifikasi Dosen Tetap 100% pada tahun 2014.
Jenjang pedidikan dosen tetap minimal 30% berijazah doktor (S3)

ada tahun 2014.
Jabatan fungsional dosen tetap minimal 10% guru besar (profesor)

ada tahun 2014.
Layanan jenjang pendidikan
Menyelenggaraan program doktor minimal satu program studi ada

tahun 2017.
Melengkapi dokumen-dokumen di atas, telah pula ditetapkan Standar Mutu,

Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu sebagaimana disajikan pada sub-subbab 2.4.1.
(4. Standar mutu)
3. Unit pelaksana
UPN Veteran Yogyakarta mempunyai unit pelaksana mutu yang terstruktur dan
independen selevel Wakil Rektor yang bertanggung jawab langsung kepada
Rektor sebagaimana dinyatakan melalui Keputusan Ketua Yayasan Nomor:
KEP/17/YKPP/III/2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja UPN Veteran
Yogyakarta.

TAHUN 2013
Untuk menjamin efektifitas unit penjamian mutu, maka di tingkat Fakultas dan
Program Studi telah dibentuk Tim Pelaksanan Penjaminan Mutu yang dipimpin
oleh Wakil Dekan I dan Sekretaris Program Studi melalui Surat Keputusan Rektor
Nomor: SKEP/73/V/2010 tentang Tim Pelaksana Penjaminan Mutu Tingkat
Fakultas dan Tingkat Program Studi Jenjang S-1 di Lingkungan UPN Veteran
Yogyakarta.
Unit pelaksana mutu dijelaskan pada sub-subbab 2.1.2. (Struktur Organisasi) dan
Gambar tentang Struktur Organisasi UPN Veteran Yogyakarta, dan sub-subbab
2.3.4 (Sistem Audit Internal) dan gambar tentang struktur organisasi penjaminan
mutu BPM.
4. Standar mutu
Menindaklanjuti pernyataan mutu, kebijakan mutu dan sasaran mutu di atas, maka
UPN Veteran telah menetapkan standar mutu, sasaran mutu, dan capaian mutu
yang sepenuhnya mengacu pada Buku III Pedoman Penyusunan Borang BAN-
PT yang telah ditetapkan melalui Surat Keputusan Rektor, dan menjadi fokus
kegiatan AMAI yang dilakukan setiap tahun. Dokumen borang standar mutu,
sasaran mutu, dan capaian mutu yang dikirimkan masing-masing Program Studi
ke BPM akan menjadi desk evaluasi bagi auditor internal UPN Veteran
Yogyakarta dan selanjutnya dilakukan audit pada masing-masing satuan kerja.
Surat Keputusan standar mutu, sasaran mutu, dan capaian mutu disajikan
No Nomor SKEP Tentang

(1) (2) (3)
Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu
1. SKEP/140/X/2012 Fakultas/Pengelola Program Studi Diploma di Lingkungan
UPN Veteran Yogyakarta
Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Prodi
2. SKEP/141/X/2012
Diploma di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta
3. SKEP/142/X/2012 Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu

TAHUN 2013
No Nomor SKEP Tentang

(1) (2) (3)
Fakultas/Pengelola Program Studi Sarjana di Lingkungan
Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program
4. SKEP/139/X/2012
Studi Sarjana di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta
Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Pengelola
5. SKEP/137/X/2012 Program Studi Magister di Lingkungan UPN Veteran
Yogyakarta
Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program
6. SKEP/143/X/2012
Studi Magister di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta
5. Prosedur mutu
Sebagaimana diketahui dokumen Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 terdiri

dari Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, dan Formulir.
Dalam rangka mempersiapkan dokumen Sistem Manajemen Mutu ISO

9001:2008, maka telah disusun berbagai Prosedur Mutu yaitu
(1) PM-BPM-01 : Pengendalian Dokumen dan Rekaman
(2) PM-BPM-02 : Internal Audit
(3) PM-BPM-03 : Pengendalian Pelayanan Tidak Sesuai
(4) PM-BPM-04 : Permintaan Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
(5) PM-BPM-05 : Pedoman Rapat Tinjauan Manajemen
(6) PM-BPM-06 : Monitoring Proses Pembelajaran
6. Instruksi kerja
Sebagaimana disebutkan di atas, telah disusun dokumen ISO 9001:2008 yang

meliputi Manual Mutu, Prosedur Mutu, Instruksi Kerja, dan Formulir.

TAHUN 2013
Dalam rangka mempersiapkan dokumen Sistem Manajemen Mutu ISO

9001:2008, maka telah disusun berbagai Instruksi Kerja sebagaimana disajikan
pada tabel berikut :
Kode
No. Satker Nama Dokumen
Dokumen
(1) (2) (3) (4)
1. BPM IK-BPM-01 Pedoman Pengembangan Kurikulum
2. idem IK-BPM-02 Buka Tutup Progam Studi

3. idem IK-BPM-03 Pedoman Pengembangan Suasana Akademik
idem Pedoman Penilaian Kinerja Sumberdaya

4. IK-BPM-04
Manusia
idem Pedoman Penyusunan Rencana Pembelajaran

5. IK-BPM-05
Semester
6. idem IK-BPM-06 Standar Pengarsipan
7. idem IK-BPM-07 Standar Penomoran Dokumen

8. idem IK-BPM-08 Daftar dokumen eksternal
9. idem IK-BPM-09 Daftar dokumen internal

Biro
Administrasi
10. IK-BAAK-01 Penerimaan mahasiswa baru
Akademik dan
Kemahasiswaan
11. idem IK-BAAK-02 Pra putus studi dan putus studi
12. idem IK-BAAK-03 Wisuda
13. idem IK-BAAK-04 Dispensasi penerimaan mahasiswa baru
14. idem IK-BAAK-05 Penanganan keluhan mahasiswa
idem Perkuliahan, penilaian hasil belajar dan

15. IK-BAAK-06
monitoring
16. idem IK-BAAK-07 Pengukuran kepuasan mahasiswa dan lulusan
17. idem IK-BAAK-08 Penyusunan skripsi

18. Idem IK-BAAK-09 Pedoman kerja praktek
19. idem IK-BAAK-10 Penanganan soal ujian
20. idem IK-BAAK-11 Cuti akademik

TAHUN 2013
Kode
No. Satker Nama Dokumen
Dokumen
(1) (2) (3) (4)
21. idem IK-BAAK-12 Mahasiswa alih jenjang dan pindahan
22. Biro Umum IK-BUM-01 Pengebangan prasarana dan sarana
23. idem IK-BUM-02 Pedoma pembinaan pegawai
24. idem IK-BUM-03 Perencanaan kepegawaian
25. idem IK-BUM-04 Pengembangan sumberdaya manusia
26. idem IK-BUM-05 Pengembangan karier
27. idem IK-BUM-06 Pengadaan barang dan jasa
28. idem IK-BUM-07 Pemeriksaan dan penerimaan barang
Biro Kerjasama
29. IK-BKK-01 Pedoman kerjasama
dan Komunikasi
30. idem IK-BKK-02 Penulusuran alumni
31. LPPM IK-LPPM-01 Penelitian
32. idem IK-LPPM-02 Pengabdian kepada masyarakat
Pengertian Instruksi Kerja dalam SMM ISO 9001:2008 mempunyai kesetaraan

dengan pengertian Surat Keputusan, Manual Prosedur, Standar Operation
Prosedure (SOP) maupun istilah lain. Oleh sebab itu, peraturan-peraturan yang
tercantum pada Referensi dan tertulis pada dokumen borang dan evaluasi diri
dapat dapat dipandang sebagai Instruksi Kerja. Selain hal tersebut, UPN Veteran
Yogyakarta telah mempunyai Manual Prosedur di bidang sumber daya manusia
yaitu:
(1) Nomor: PEG-01 tentang Penerimaan Pegawai.
(2) Nomor: PEG-02 tentang Pengangkatan Calon Pegawai Menjadi Pegawai

Tetap.
(3) Nomor: PEG-03 tentang Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3).

TAHUN 2013
(4) Nomor: PEG-04 tentang Usulan Pengangkatan dan Kenaikan Jabatan

Fungsional Dosen di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
(5) Nomor: PEG-05 tentang Usulan Kenaikan Pangkat (UKP).
(6) Nomor: PEG-06 tentang Kenaikan Gaji Berkala (KGB).
(7) Nomor: PEG-07 tentang Dosen Berprestasi UPN Veteran Yogyakarta.

(8) Nomor: PEG-08 tentang Tenaga Kependidikan Berprestasi UPN
Veteran Yogyakarta.
(9) Nomor: PEG-09 tentang Usulan Tenaga Kependidikan Berprestasi

Kopertis V DIY.
(10) Nomor: PEG-11 tentang Satyalancana Karya Satya PNS Kemenhan

DPK UPN Veteran Yogyakarta.
(11) Nomor: PEG-12 tentang Ijin Nikah Pegawai UPN Veteran Yogyakarta.
(12) Nomor: PEG-13 tentang Ijin Cerai Pegawai UPN Veteran Yogyakarta.
(13) Nomor: PEG-14 tentang Pensiun PNS Kemenhan DPK UPN Veteran
Yogyakarta.
(14) Nomor: PEG-15 tentang Pensiun Pegawai Tetap Yayasan.
(15) Nomor: PEG-16 tentang Studi Banding Kepegawaian.
7. Pentahapan sasaran mutu
Pentahapan sasaran mutu tercakup dalam Surat Keputusan Rektor sebagaimana

tercakup dan disajikan dalam sub-subbab 2.4.1 (4. Standar mutu). Secara
ringkas, pentahapan sasaran mutu dicapai dengan langkah-langkah sebagai
berikut:
(1) Menetapkan butir dan deskripsi, bobot, dan standar mutu sebagaimana
atau mengacu pada Buku III Pedoman Penyusunan Borang BAN-PT.
(2) Menetapkan base line masing-masing Pengelola Program Studi dan

Program Studi.

TAHUN 2013
(3) Masing-masing Pengelola Program Studi dan Progam Studi menetapkan

sasaran mutu pada TA 2013/2014, TA. 2014/2015, TA 2015/2016, dan
seterusnya.
(4) BPM melalui kegiatan AMAI menetapkan capaian mutu yang

dikomparasikan dengan sasaran mutu masing-masing Pengelola
Program Studi dan Program Studi.
Dengan pentahapan sasaran mutu yang terus menerus setiap semester dengan
mengacu kepada Buku III Pedoman Penyusunan Borang BAN-PT diharapkan
setiap Program Studi sudah siap dalam menyusun dokumen akreditasi BAN-PT
karena dokumen senantiasa dirawat dan dimutakhirkan setiap semester. Oleh
sebab itu, diharapkan sasaran mutu akreditasi dari 23 Prodi yang diselenggarakan
saat ini, minimal 50% terakreditasi BAN-PT dengan peringkat A dan tanpa
peringkat C dapat dicapai pada tahun 2017.
2.4.2. Implementasi Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi
Implementasi penjaminan mutu perguruan tinggi dilaksanakan melalui kegiatan

audit, monitoring, dan menjaring persepsi stakeholder tentang mutu layanan
manajemen sebagaimana dijelaskan pada Kegiatan Sistem Penjaminan Mutu
Internal. Sedangkan untuk kegiatan Audit Mutu Akademik Internal (AMAI) telah
dijelaskan pada sub sub bab 2.3.4 Sistem Audit Internal.
Implementasi penjaminan mutu di lingkungan UPN Veteran Yogyakarta telah

melalui serangkaian millstone untuk secara berkelanjutan mencapai posisi saat ini,
yaitu (1) pembentukan Badan Penjaminan Mutu (BPM), (2) deklarasi Sistem
Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi (SPMI-PT), (3) implementasi SPMI-
PT, (4) Re-evaluasi implementasi SPMI-PT, dan (5) komitmen melaksanakan
Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008.
1. Pembentukan Badan Penjaminan Mutu (BPM)

TAHUN 2013
Pembentukan Badan Penjaminan Mutu (BPM) yang mandiri menjadi kebijakan

penting dan komitmen universitas untuk mendukung proses penjaminan mutu
yang efektif. Oleh sebab itu diterbitkan Surat Keputusan Ketua BP UPN Veteran
Nomor: Skep/206/XII/2005 tentang Badan Penjaminan Mutu Unversitas
Pembangunan Nasional Veteran. Tujuan pembentukan BPM adalah dalam
rangka memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara
berkelanjutan oleh UPN Veteran Yogyakarta sesuai kebutuhan pemangku
kepentingan (stakeholder).
2. Deklarasi SPMI-PT
Deklarasi SPMI-PT di lingkungan UPN Veteran Yogyakarta sebagai

implementasi berkomitmen untuk melaksanakan SPMI-PT maupun Sistem
Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) untuk mencapai penjaminan mutu (quality
assurance) secara bertahap berkelanjutan dan memperoleh continuous
improvement sebagaimana dicanangkan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi di
dalam Higher Education Long Term Strategy (HEALTS) 2003 2010.
Menindaklanjuti hal tesebut, maka telah disosialisasikan penjaminan mutu dalam
bentuk piagam Deklarasi Pelaksanaan Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi di
UPN Veteran Yogyakarta oleh Rektor pada tanggal 4 September 2006
sebagaimana di bawah ini.

TAHUN 2013
3. Implementasi SPMI-PT
Implementasi SPMI-PT dilakukan sebagai tindak lanjut deklarasi tersebut, maka

sejak tanggal 4 September 2006 ditetapkan sebagai milestone implementasi
SPMI-PT di UPN Veteran Yogyakarta dan mulai dipersiapkan berbagai Dokumen
Mutu yang diperlukan. Untuk memperoleh pengakuan legal formal atas
implementasi SPMI-PT, maka UPN Veteran Yogyakarta telah memperoleh hasil
evaluasi Implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi 2008
dari Departemen Pendidikan Nasional Dirjen Dikti pada Desember 2008.
Sebagaimana diketahui untuk mengevaluasi implementasi SPMI-PT, Direktorat
Akademik telah melaksanakan Program Evaluasi Implementasi Sistem
Penjaminan Mutu Internal perguruan tinggi di Indonesia. Pada tahap tersebut
evaluasi lebih dititikberatkan pada keberadaan dan kelengkapan dokumen
sehingga bobot penilaian untuk implementasi lebih kecil. Pada bulan Agustus

TAHUN 2013
2008, ditetapkan UPN Veteran Yogyakarta sebagai salah satu dari 127
perguruan tinggi yang ditetapkan mengikuti Site Verification dan Technical
Assistance. Hasil evaluasi implementasi SPMI-PT dari Site Verification dan
Technical menempatkan UPN Veteran Yogyakarta pada peringkat 19 dari 62
perguruan tinggi yang dinilai telah menerapkan SPMI-PT.
Selanjutnya, berdasarkan surat Ditjen Dikti Nomor: 0229/D2.4/2010 perihal

Diseminasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Perguruan Tinggi 2010
tanggal 3 Februari 2010 bahwa UPN Veteran Yogyakarta dinyatakan masuk
dalam List 68 Perguruan Tinggi Terbaik Dalam Evaluasi SPMI Tahun 2008.
UPN Veteran Yogyakarta secara bertahap berkelanjutan melengkapi dokumen

SPMI-PT. Untuk meningkatkan pemahaman tentang SPMI-PT, termasuk audit
akademik dan audit non-akademik, beberapa anggota BPM telah dikirim ke
berbagai intitusi pendidikan, antara lain UGM, IPB, dan Kopertis Wilayah V DIY
sehingga sampai saat ini telah memiliki dari 48 auditor Audit Mutu Akademik
Internal (AMAI) yang bersertifikat maupun mempunyai sertifikat Pelatihan SPMI
dan SPME.
4. Re-evaluasi implementasi SPMI-PT
Re-evaluasi implementasi SPMI UPN Veteran Yogyakarta telah dilaksanakan

sesuai surat Direktur Pembelajaran dan Kemahasiswaan Dirjen Dikti tanggal 26
Januari 2012 perihal re-evaluasi imlementasi SPMI dimana UPN Veteran
Yogyakarta merupakan salah satu dari kelompok 68 perguruan tinggi. Akan tetapi
sampai saat ini belum terbit hasil re-evaluasi implementasi SPMI dari Dirjen Dikti.
Dalam re-evaluasi SPMI UPN Veteran Yogyakarta pada dasarnya telah

memberikan konfirmasi Ya atau bernilai telah melakukan untuk berbagai
pernyataan yang diajukan dalam borang. Secara umum pernyataan borang
mencakup 5 bagian besar yaitu (1) kebijakan SPMI-PT 10 butir pernyataan, (2)
Manual SPMI-PT 5 butir pernyataan, (3) Standar dalam SPMI-PT 46 butir

TAHUN 2013
pernyataan, (4) Implemenasi SPMI-PT 10 butir pernyataan, (5) Peningkatan

Berkelanjutan SPMI-PT 7 butir pernyataan.
5. Komitmen implementasi Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008
Komitmen implementasi Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008 telah

ditetapkan oleh top management untuk menjamin dan meningkatkan mutu secara
berkelanjutan dan sebagai tindak lanjut bahwa UPN Veteran Yogyakarta sudah
waktunya memasuki era SMM mengingat adanya sinerji dokumen antara SPMI,
SPME dan ISO. Menindaklanjuti komitmen tersebut maka telah dilaksanakan
Kerjasama (MoU) antara PT. Panji Teknologi Consultant Services sebagai
konsultandengan UPN Veteran Yogyakarta Nomor: 25/PKS/UPN/XII/201 dan
Nomor: PTS/158-PN/ISO/2012. Sedangkan sebagai lembaga sertifikasi
manajemen mutu direncanakan dilakukan oleh PT. British Standard Institute (BSI)
Jakarta.
Menindaklanjuti komitmen implementasi SMM tersebut, maka diterbitkan Surat

Keputusan Rektor Nomor: SKEP/130/X/2012 tentang Partisipasi Satuan Kerja
pada Kegiatan ISO 9001:2008, Nomor: SKEP/05/I/20013 tentang Management
Representative pada Implementasi Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008, dan
Nomor: SKEP/21/II/2013 tentang Komitmen Implementasi Sistem Manajemen
Mutu ISO 9001:2008. Selanjutnya telah ditetapkan bahwa tanggal 13 Maret 2013
sebagai milestone implementasi SMM ISO 9001:2008 di lingkungan UPN
Veteran Yogyakarta.
Saat ini secara bertahap sedang disusun berbagai dokumen sebagai persyaratan
yang ditetapkan lembaga sertifikasi manajemen mutu meliputi Manual Mutu
(1 dokumen), Prosedur Mutu (6 dokumen), Instruksi Kerja (31 dokumen), dan
Formulir (disesuaikan kebutuhan satuan kerja), tetapi belum diimpementasikan.
Diharapkan pada saat visitasi asesor AIPT, UPN Veteran Yogyakarta sudah
mendapat sertifikasi ISO 9001:2008.

TAHUN 2013
Sampai sertifikasi tersebut telah diterima, maka UPN Veteran Yogyakarta masih
memberlakukan dokumen Sistem Penjaminan Mutu yang telah dirintis sejak tahun
2006 dan masih diimplementasikan sampai dokumen Borang Akreditasi Institusi
UPN Veteran Yogyakarta 2013 ini disusun. Dokumen SPMI-PT yang dimiliki
UPN Veteran Yogyakarta SAAT INI sebanyak 36 buah sebagaimana disajikan
No. Kode Dokumen Nama Dokumen

(1) (2) (3)
Buku Pedoman Pelaksanaan Jaminan Mutu
1. UPNVY-BKM-05.01.00
Akademik UPN Veteran Yogyakarta
2. UPNVY-BKM-05.01.01 Manual Mutu Akademik UPN Veteran Yogyakarta
Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu
3. UPNVY-BKM-05.01.02 Akademik dan Audit Mutu Akademik Internal UPN
Veteran Yogyakarta
4. UPNVY-BPM-06.01.03 Manual Mutu Penelitian UPN Veteran Yogyakarta
5. UPNVY-BPM-06.01.04 Penelitian dan Audit Mutu Penelitian Internal UPN
Veteran Yogyakarta
Manual Mutu Pengabdian kepada Masyarakat UPN
6. UPNVY-BPM-06.01.05
Veteran Yogyakarta
Kebijakan SPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal)
7. UPNVY-BPM-07.01.01
Manual Prosedur Penetapan Standar SPMI (Sistem
8. UPNVY-BPM-07.01.02 Penjaminan Mutu Internal) UPN Veteran
Yogyakarta
Manual Prosedur Pelaksanaan Standar SPMI
9. UPNVY-BPM-07.01.03 (Sistem Penjaminan Mutu Internal) UPN Veteran
Yogyakarta
Manual Prosedur Pengendalian Standar SPMI
Yogyakarta
Manual Prosedur Peningkatan Standar SPMI
Yogyakarta
Manual Mutu Sumberdaya Manusia UPN Veteran
12. UPNVY-BPM-07.01.06
Yogyakarta

TAHUN 2013

(1) (2) (3)
13. UPNVY-BPM-07.01.07 Kode Etik Auditor Mutu Akademik
Manual Prosedur Imlementasi Penjaminan Mutu
14. UPNVY-BPM-07.01.08 Pengabdian Masyarakat dan Audit Mutu Abdikemas
Internal
15. UPNVY-BPM-08.01.09 Manual Mutu Kerjasama UPN Veteran Yogyakarta
16. UPNVY-BPM-08.01.10
Kerjasama UPN Veteran Yogyakarta
Manual Mutu Sarana dan Prasarana UPN Veteran
17. UPNVY-BPM-08.01.11
Yogyakarta
Manual Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru
18. UPNVY-BPM-08.01.12
19. UPNVY-BPM-08.01.13 Sarana Prasarana UPN Veteran Yogyakara dan
Audit Mutu Sarana dan Prasarana Internal
Instrumen Pengembangan Kurikulum Pendidikan
20. UPNVY-BPM-08.01.14
Tinggi UPN Veteran Yogyakarta
Manual Prosedur Pengembangan Karier dan
21. UPNVY-BPM-08.01.15 Penilian Kinerja Sumberdaya Manusia UPN
Veteran Yogyakarta
Manual Prosedur Penyusunan Rencana Stratagis
22. UPNVY-BPM-10.01.15 Tahun 200720012, Rencana Operasional dan
Anggaran Tahun Satker UPN Veteran Yogyakarta
23. PHKI-MM 10.01.01 Manual Mutu Sarana Prasarana
24. PHKI-MM 10.01.02 Manual Mutu Sumberdaya Manusia
25. PHKI-MP 10.01.03 Sarana Prasarana dan Audit Mutu Sarana
Prasarana Internal UPN Veteran Yogyakarta
26. PHKI-MP 10.01.04 Sumberdaya Manusia Internal UPN Veteran
Yogyakarta
UPNVY-BPM-11.01.04
27. Penelitian dan Publikasi serta Audit Mutu Penelitian
Revisi 01
dan Publikasi Internal

TAHUN 2013

(1) (2) (3)
UPNVY-BPM-11.01.08
28. Pengabdian kepada Masyarakat dan Audit Mutu
Revisi 01
Pengabdian kepada Masyarakat
UPNVY-BPM-11.01.00 Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu UPN
29.
Revisi 01 Veteran Yogyakarta
UPNVY-BPM-11.01.10 Manual Prosedur Implementasi Penjaminan Mutu

30.
Revisi 01 Kerjasama dan Audit Mutu Kerjasama Internal
31. UPNVY-BPM-11.01.16 Kebijakan SPMI UPN Veteran Yogyakarta

Manual Prosedur Monitoring Proses Pembelajaran
32. UPNVY-BPM-11.01.17
UPNVY-BPM-11.01.02
33. Pelaksanaan Audit Mutu Akademik Internal UPN
Revisi 01
Veteran Yogyakarta
34. UPNVY-BPM-11.01.18 Buku Pedoman Pengembangan Suasana Akademik
Manual Prosedur Penilaian Indeks Kinerja Dosen
35. UPNVY-BPM-12.01.19
(IKD) UPN Veteran Yogyakarta
36. UPNVY-BPM-12.01.20 Instruksi Kerja Penerimaan Tamu
Manual Prosedur Permohonan Dispensasi Seleksi
37. UPNVY-BPM-12.01.21
Penerimaan Mahasiswa Baru
Manual Prosedur Evaluasi Studi dan Putus Studi
38. UPNVY-BPM-12.01.22
Program Diploma
Manual Prosedur Evaluasi Studi dan Putus Studi
39. UPNVY-BPM-12.01.23
Program Sarjana
Manual Prosedur Tata Cara Penyelenggaraan
Beasiswa Bagi Putra Putri Anggota TNI dan PNS di
40. UPNVY-BPM-12.01.24
Lingkungan Kemhan yang Melaksanakan
Pendidikan di UPN Veteran Yogyakarta
Manual Prosedur Tata Cara Penyiapan Dokumen
41. UPNVY-BPM-12.01.25
Akreditasi Program Studi UPN Veteran Yogyakarta
42. UPNVY-BPM-12.01.26 Manual Mutu Tata Cara Pendaftaran Wisuda

TAHUN 2013
Melengkapi dokumen tentang Sistem Penjaminan Mutu pada tersebut di atas,

maka telah ditetapkan Standar Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu melalui
6 (enam) Surat Keputusan Rektor yaitu SKEP/140/X/2012, SKEP/140/X/2012,
SKEP/140/X/2012, SKEP/139/X/2012, SKEP/137/X/2012, dan SKEP/143/X/2012.
Pada dasarnya Standar Mutu yang ditetapkan sepenuhnya mengacu pada tujuh
Standar Borang Akreditasi sebagaimana tercantum pada Buku III Pedoman
Penyusunan Borang, sehingga secara otomatis dokumen tersebut berfungsi
sebagai SPMI sekaligus sebagai SPME.
2.4.3. Monitoring Dan Evaluasi Penjaminan Mutu, Serta Tindak Lanjutnya
Monitoring dan evaluasi ditetapkan melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-

11.01.16 tentang Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu maupun Kegiatan
Sistem Penjaminan Mutu Internal, telah dilaksanakan secara reguler setiap
semester atau setiap tahun yang telah terdokumentasi, disosialisasikan, dan
ditindaklanjuti dengan baik dalam bidang: (1) pendidikan, (2) penelitian,
(3) pengabdian kepada masyarakat, (4) sarana dan prasarana, (5) keuangan,
(6) manajemen, (7) audit mutu kerjasama, dan (8) sumberdaya manusia. Hasil
kegiatan monevin selanjutnya dilaporkan kepada Rektor untuk mendapat tindak
lanjut.
1. Pendidikan
Monitoring dan evaluasi bidang pendidikan dilakukan dalam bentuk: (1) Montoring
Proses Pembelajaran yang dilaksanakan pada bulan Januari dan Juli, (2) Audit
Mutu Akademik yang dilaksanakan pada bulan September.
Berkaitan monitoring dan evaluasi pendidikan, maka telah diterbitkan Surrat

Keputusan Rektor: (1) Nomor: SKEP/73/V/2010 tentang tentang Tim Pelaksana
Penjaminan Mutu tingkat Fakultas dan tingkat Program Studi. Tim tersebut akan
bertindak sebagai penghubung antara BPM dengan dengan Fakultas dan
Program Studi terkait sistem penjaminan mutu, dan (2) Nomor: SKEP/03/I/2012

TAHUN 2013
tentang Tim Monitoring dan Evaluasi Penyusunan Laporan Semester (EPSBED)

UPN Veteran Yogyakarta, (3) Nomor: SPRIN/162-0/XI/2012 tentang Pelatihan
Auditor Internal ISO 9001:2008. Auditor internal diharapkan akan menjadi tulang
punggung kegiatan monitoring dan evaluasi Sistem Manajemen Mutu, dan
(4) Nomor: SKEP/21/II/2013 tentang Komitmen Implementasi Sistem Manajemen
Mutu (SMM) ISO 9001:2008 dan IWA 2:2007. Dalam surat keputusan tersebut
mencantumkan struktur organisasi SMM dan Management Representative
masing-masing Fakultas/Program Studi.
2. Penelitian
Monitoring dan evaluasi bidang penelitian dilakukan dalam bentuk Audit Mutu
Penelitian dan Publikasi Internal (AMPPI) yang dilaksanakan pada bulan Mei.
Landasan legalitas kegiatan tersebut adalah sistem audit internal yang ditetapkan
dan diimplementasi melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang
Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4).
3. Pengabdian kepada masyarakat
Monitoring dan evaluasi bidang pengabdian kepada masyarakat dilakukan dalam

bentuk Audit Mutu Pengabdian kepada Masyarakat Internal (AMPMI) yang
dilaksanakan pada bulan Mei. Landasan legalitas kegiatan tersebut adalah sistem
audit internal yang ditetapkan dan dimplementasi melalui dokumen mutu Nomor:
UPNVY-BPM-11.01.16 tentang Panduan Pelaksanaan Penjaminan Mutu
Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4).
4. Sarana dan prasarana
Monitoring dan evaluasi bidang sarana dan prasarana dilakukan dalam bentuk
Audit Sarana dan Prasarana yang akan dilakukan sesuai kebutuhan. Landasan
legalitas kegiatan tersebut adalah sistem audit internal yang ditetapkan dan
dimplementasi melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang

TAHUN 2013
5. Keuangan
Monitoring dan evaluasi bidang keuangan dilakukan dalam bentuk Audit

Keuangan yang dilaksanakan pada bulan Juni sd. Agustus. Landasan legalitas
kegiatan tersebut adalah sistem audit internal yang ditetapkan dan dimplementasi
melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang Panduan
Pelaksanaan Penjaminan Mutu Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4).
6. Manajemen
Monitoring dan evaluasi bidang manajemen dilakukan dalam bentuk: (1) survei
Kinerja Pegawai dan Pejabat Struktural yang dilaksanakan pada bulan April-Mei,
(2) survei Penilaian Kepuasan Dosen terhadap Manajemen yang dilaksanakan
pada bulan Maret, dan (3) survei Penilaian Kepuasan Pegawai Kependidikan
terhadap Manajemen yang dilaksanakan pada bulan Maret, dan (4) survei
Penilaian Kepuasan Mahasiswa yang diilaksanakan pada bulan Maret. Landasan
legalitas kegiatan tersebut adalah sistem audit internal yang ditetapkan dan
dimplementasi melalui dokumen mutu Nomor: UPNVY-BPM-11.01.16 tentang
7. Kerjasama
Monitoring dan evaluasi bidang kerjasama Audit Mutu Kerjasama yang

dilaksanakan pada bulan Mei. Landasan legalitas kegiatan tersebut adalah sistem
audit internal yang ditetapkan dan diimplementasi melalui dokumen mutu Nomor:
Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4).
8. Sumberdaya manusia
Monitoring dan evaluasi bidang sumberdaya manusia dilakukan dalam bentuk:

(1) Laporan Kinerja Dosen (LKD) setiap semester, dan (2) Rapor Kinerja Dosen
(RKD) setiap semester. Landasan legalitas kegiatan tersebut adalah sistem audit
internal yang ditetapkan dan diimplementasi melalui dokumen mutu Nomor:

TAHUN 2013

Akademik (lihat sub-subbab 2.3.4). Prosedur monitoring dan evaluasi SPMI-PT di
lingkungan UPN Veteran Yogyakarta telah dijelaskan pada sub-subbab 2.3.4
(Sistem Audit Internal).
2.4.4. Peranan Institusi Dalam Pembinaan Program Studi (Pengembangan

Program Studi Serta Bantuan Penyusunan Dokumen Akreditasi Dalam
Bentuk Pelatihan, Dan Informasi)
Peringkat akreditasi program studi merupakan salah satu tolok ukur kinerja
pendidikan sehingga mendapat perhatian yang besar dari universitas. Secara
terus menerus pimpinan universitas senantiasa mengingatkan bahwa akreditasi
harus merupakan budaya bukan merupakan tujuan akhir sehingga memerlukan
komitmen stakeholder.
UPN Veteran Yogyakarta secara institusional mempunyai komitmen dan

memberikan pembinaan secara maksimal atas: (1) pengembangan program studi,
dan (2) penyusunan dokumen akreditasi.
1. Pengembangan program studi
UPN Veteran Yogyakarta menyadari bahwa kinerja Program Studi menjadi ujung
tombak atas kredibiltas Unverstas di masyarakat. Oleh sebab itu Progam Studi
senantiasa dikembangkan sesuai dengan peraturan pemerintah, kebutuhan
industri dan masyarakat.
Beberapa bentuk komitmen UPN Veteran Yogyakarta dalam pengembangan

Program Studi dengan menerbitkan berbagai Surat Keputusan Rektor antara lain:
(1) Nomor: SKEP/117/IX/2012 tentang Pembukaan dan Penutupan Program

Studi di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
(2) SKEP/45/III/2012: Tim Penjaminan Mutu Tingkat Fakultas, Prodi Jenjang

S2, S1 dan D3 UPN Veteran Yogyakarta.

TAHUN 2013
(3) SKEP/38/III/2012: Penerbitan Jurnal Berkala Ilmiah di Lingkungan UPN

Veteran Yogyakarta.
(4) Nomor: SKEP/114/X/2011 tentang Struktur Kurikulum dan Sebaran

Matakuliah di Lingkungan UPN Veteran Yogakata.
(5) Nomor: SKEP/55/III/2011 tentang Renana Pembelajaran Semester (RPS)

di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
(6) SKEP/64/V/2010 tentang Peraturan Keikutsertaan dalam Program Pasca

Doktoral (PPD) dan Program Dosen Tamu (PDT) UPN Veteran
Yogakarta.
(7) SKEP/14/II/2004 tentang Ketentuan Studi Lanjut bagi Dosen UPN

Veteran Yogakarta.
Untuk menjamin kegiatan proses belajar mengajar dan Tridarma Perguruan Tinggi
di Program Studi, maka UPN Veteran Yogyakarta menganut sistem manajemen
Desentralisasi Anggaran dan Desentralisasi Akademik. Hal itu berarti Program
Studi diberi kewenangan untuk menyusun dan mengelola anggaran sesuai kaidah
yang ditetapkan Universitas, dan juga menetapan kebijakan akademik khususnya
kurikulum sesuai kaidah yang ditetapkan Universitas. Bagi Progam Studi yang
mempunyai animo mahasiswa yang sangat tinggi (Program Studi di Lingkungan
Fakultas Teknologi Mineral) mendapat pendanaan tambahan untuk
pengembangan sarana dan prasarana sehingga tetap mampu dan bahkan
meningkatkan mutunya.
2. Penyusunan dokumen akreditasi
Untuk memberdayakan seluruh potensi universitasmaka telah diterbitkan berbagai

peraturan/dokumen/kegiatan untuk mendukung akreditasi program studi, antara
lain:
(1) Diterbitkan Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/102/VII/2012 tentang

Asesor Internal di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta. Asesor internal

TAHUN 2013
dimaksud adalah dosen UPN Veteran Yogyakarta yang menjadi asesor

BAN-PT yaitu Prof. Dr. Ir. Sari Bahagiarti K, M.Sc,
Prof. Dr. Ir. Sutanto, DEA, Dr. Ir. Dyah Rini Ratnaningsih, MT,
Dr. Ir. Barlian Dwi Nagara, MT, dan Dr. Ir. Harry Budiharjo Sulistyarso, MT.
Asesor internal bertindak untuk memberi pengarahan awal dan menjadi
nara sumber pada saat penyusunan dokumen akreditasi, dan menjadi
internal reviewer akreditasi sebelum dokumen tersebut dikirim ke BAN-PT.
(2) Diterbitkan 6 (enam) Surat Keputusan Rektor tentang Standar Mutu,

Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu yang menjadi fokus dari kegiatan Audit
Mutu Akademik Internal (AMAI).
(3) Menerbitkan Manual Prosedur Nomor: UPNVY-BPM-12.01.25 tentang

Tata Cara Penyiapan Dokumen Akreditasi Program Studi di Lingkungan
UPN Veteran Yogyakarta. Dalam Manual Prosedur, peran universitas
antara lain menerbitkan Surat Keputusan Rektor tentang pembentukan
Tim Akreditasi Prodi pada 11 (sebelas) bulan sebelum masa ijin akreditasi
berakhir, dan menunjuk dua asesor internal untuk menjadi pendamping
penyusunan dokumen akreditasi.

Pelaksana Penyusunan Laporan Semesteran/Evaluasi Program Studi
Berdasarkan Evaluasi Diri (EPSBED) yang menunjuk petugas masing-
masing program studi sebagai pelaksana/penanggung jawab atau tim
adhoc.
(5) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/81/V/2012 tentang Pangkalan Data

Tridarma Perguruan Tinggi di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
Masing-masing jurusan/program studi menyediakan rak (almari

terbuka) sebagai pangkalan data tridarma perguruan tinggi.
Setiap dosen diwajibkan menyimpan seluruh dokumen tridarma

perguruan tinggi pada kotak yang disediakan, dan segera memasukan
data tersebut pada komputer yang disediakan.

TAHUN 2013
(6) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/163/XII/2012 tentang Inventarisasi

Data Kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat bagi Dosen
di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
Kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi bidang penelitian dan bidang

pengabdian kepada masyarakat yang telah dilakukan dosen harus
dilaporkan kepada universitas cq. Lembaga Penerlitian dan Pengabdian
keada Masyarakat (LPPM) paling lambat 3 (tiga) bulan sejak kegiatan
dinyatakan berakhir.
Kegiatan yang tidak dilaporkan kepada universitas sebagaimanan

waktu yang telah ditentukan, maka tidak dapat dipergunakan untuk
kenaikan Angka Kredit.

Pelaksana Penjaminan Mutu Jurusan dan Fakultas yang akan
mengumpulkan, memelihara, merawat dan memutakhirkan data secara
berkelanjutan.
(8) Surat Keputusan Rektor Nomor: SKEP/38/III/2012 tentang Penerbitan

Jurnal Berkala Ilmiah di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta.
(9) Laporan Rektor yang diterbitkan setiap tahun dalam Dies Natalis.
(10) Data yang disimpan secara struktural pada masing-masing satuan kerja.
(11) Mengikuti pelatihan SPMI, SPME, dan pengisian borang akreditasi yang
diselenggarakan oleh Kopertis Wilayah V DIY maupun lembaga lain yang
kredibel.
(12) Mengadakan pelatihan SPMI, SPME, dan pengisian borang akreditasi

yang diselenggarakan oleh UPN Veteran Yogyakarta.
(13) Universitas mempersiapkan kepanitiaan dan komitmen pendanaan yang

mencukupi untuk kegiatan akreditasi.

TAHUN 2013
2.4.5. Ketersediaan Dan Pelaksanaan Basis Data Institusi Dan Program Studi
Untuk Mendukung Penyusunan Dokumen Evaluasi Diri
Dalam berbagai kesempatan management representative team senantiasa

menekankan bahwa evaluasi diri merupakan kebutuhan melekat atau borang
melekat tanpa dikaitkan dengan kegiatan akreditasi. Dengan prinsip tersebut,
maka setiap saat permintaan evaluasi diri dari lembaga manapun dapat dipenuhi
secara maksimal karena memiliki azas kerjakan yang anda tulis dan tulis yang
anda kerjakan dan keyakinan bahwa evaluasi diri harus didukung dengan basis
data yang lengkap dan cepat.
UPN Veteran Yogyakarta telah mengembangkan Computer Base Information

System (CBIS) yang berisi 6 (enam) basis data penting dalam tata kelola
universitas, yaitu (1) Sistem Informasi Akademik, (2) Sistem Informasi
Perpustakaan, (3) Sistem Informasi Kepegawaian, (4) Sistem Informasi Alumni,
(5) Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru, dan (6) Sistem Informasi
Keuangan Mahasiswa. Ke enam basis data tersebut diharapkan menjadi
pendukung dalam penyusunan borang akreditasi dan evaluasi diri. Walaupun
sudah cukup lama dikembangkan, Computer Base Information System (CBIS)
pada saat ini belum memberikan hasil yang maksimal dan masih terus
dikembangkan untuk mencapai kesempurnaan yang diinginkan.
Untuk menghadapi akreditasi, UPN Veteran Yogyakarta mengembangkan Audit

Mutu Akademik Internal (AMAI) yang sepenuhnya mengacu kepada tujuh
parameter BAN-PT. Sebagai desk evaluation Audit Mutu Akademik Internal
(AMAI), maka telah diterbitkan 6 (enam) Surat Keputusan Rektor tentang Standar
Mutu, Sasaran Mutu, dan Capaian Mutu Program Studi yang harus
didokumentasikan setiap semester.
Basis data lain untuk mendukung penyusunan dokumen evaluasi diri berada pada
masing-masing satuan kerja (Warek, Dekan, PPs, LPPM, BPM, Biro, UPT) dan

TAHUN 2013
jajarannya, yang telah mendokumentasikan kegiatan Tridarma Perguruan Tinggi

secara memadai.
2.4.6. Jumlah Program Studi Dan Status Akreditasi BAN-PT
UPN Veteran Yogyakarta mengelola 5 (lima) Fakultas dan 1 (satu) Pascasarjana

dengan program studi disajikan sebagaimana tabel berikut:
Status
SK Dan Tanggal
No Program Studi SK Dan Tanggal Akreditasi
Ijin Prodi
(1) (2) (3) (4) (5)
FAKULTAS TEKNOLOGI MINERAL
025/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008 9590/D/T/K-V/2011
(1) Prodi Teknik Perminyakan B
17 Oktober 2008 10 November 2011
(2) Prodi Teknik 025/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008 9589/D/T/K-V/2011
B
Pertambangan 17 Oktober 2008 10 November 2011
1.
025/BAN-PT/Ak-XI/S1/X/2008 9580/D/T/K-V/2011
(3) Prodi Teknik Geologi B
17 Oktober 2008 10 November 2011
061/BAN-PT/Ak-XIV/S1/VI/2012 11743/D/T/K-V/2012
(4) Prodi Teknik Lingkungan B
20 Juni 2012 1 Mei 2012
018/BAN-PT/Ak-XII/S1/VII/2009 14678/D/T/K-V/2013
(5) Prodi Teknik Geofisika C
10 Juli 2009 20 Februari 2013
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
017/BAN-PT/Ak-XI/S1/VIII/2008 9579/D/T/K-V/2011
(1) Prodi Teknik Kimia B
3 Agustus 2008 10 November 2011
2. (2) Prodi Teknik Industri B
4 Februari 2011 10 November 2011
042/BAN-PT/Ak-XV/S1/XI/2012 10930/D/T/K-V/2012
(3) Prodi Teknik Informatika B
23 November 2012 8 Maret 2012
012/BAN-PT/Ak-IX/DpI-III/VII/2009 11744/D/T/K-V/2012
(4) Prodi Teknik Kimia (D3) C
17 Juli 2009 1 Mei 2012
FAKULTAS PERTANIAN
024/SK/BAN-PT/Ak-XV/S/I/2013 9582/D/T/K-V/2011
3.
(1) Prodi Agroteknologi B
25 Januari 2013 10 November 2011
044/SK/BAN-PT/Ak-XV/S/II/2013 9581/D/T/K-V/2011
(2) Prodi Agribisnis B
7 Februari 2013 10 November 2011
FAKULTAS EKONOMI
4.
011/BAN-PT/Ak-XI/S1/VI/2008 9584/D/T/K-V/2011
(1) Prodi Manajemen B
20 Juni 2008 10 November 2011

TAHUN 2013
Status
SK Dan Tanggal
No Program Studi SK Dan Tanggal Akreditasi
Ijin Prodi
(1) (2) (3) (4) (5)

030/BAN-PT/Ak-V/S1/XII/2007 9591/D/T/K-V/2011
(2) Prodi Akuntansi B
14 Desember 2007 10 November 2011
014/BAN-PT/Ak-XI/S1/VII/2008 9583/D/T/K-V/2011
(3) Prodi Ilmu Ekonomi B
5 November 2008 10 November 2011
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
(1) Prodi Ilmu Hubungan 053/BAN-PT/Ak-XIII/S1/VII/2011 9587/D/T/K-V/2011

B
Internasional 18 Maret 2011 10 November 2011
5.
(2) Prodi Ilmu Komunikasi B
29 Agustus 2011 10 November 2011
043/BAN-PT/Ak-XIII/S1/I/2011 9585/D/T/K-V/2011
(3) Prodi Administrasi Bisnis A
28 Januari 2011 10 November 2011
PROGRAM PASCASARJANA
023/BAN-PT/Ak-V/S2/XI/2007 12371/D/T/K-V/2012
(1) Magister Teknik Geologi C
26 November 2007 12 Juni 2012
(2) Magister Teknik 023/BAN-PT/Ak-V/S2/XI/2007 6612/D/T/K-V/2011

C
Pertambangan 26 November 2007 26 April 2011
025/SK/BAN-PT/Ak-X/M/I/2013 14677/D/T/K-V/2013
6.
(3) Magister Agribisnis B
25 Januari 2013 20 Februari 2013
011/BAN-PT/Ak-IX/S2/VIII/2011 3618/D/T/K-V/2010
(4) Magister Teknik Industri C
12 Agustus 2011 31 Agustus 2010
093/SK/BAN-PT/Ak-X/M/II/2013 13200/D/T/K-V/2012
(5) Magister Manajemen B
21 Februari 2013 8 Oktober 2012
005/BAN-PT/Ak-VIII/S2/VI/2010 13178/D/T/K-V/2012
(6) Magister Ilmu Ekonomi C
24 Juni 2010 3 Oktober 2012
23 Program Studi
Rekapitulasi akreditasi Program Studi di lingkungan UPN Veteran Yogyakarta

disajikan sebagaimana tabel berikut:

TAHUN 2013
Jumlah Program Studi
Total
Status
No Akademik Profesi Vokasi
Akreditasi
S-3 S-2 S-1 Sp-2 Sp-1 Profesi D-4 D-3 D-2 D-1
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
1. Terakreditasi A - - 1 - - - - - NA=1
2. Terakreditasi B - 2 14 - - - - - NB=16
3. Terakreditasi C - 4 1 - - 1 - - NC=6
Akreditasi
4. - - - - - - - - NK=0
Kadaluwarsa
Belum
5. - - - - - - - - NO=0
Terakreditasi
Jumlah - 6 16 - - 1 - - NPS=23
Catatan: Program studi yang dihitung adalah yang sudah memilk izin operasional lebih dari dua
tahun, dan sudah ada sistem akreditasi BAN-PT.
( ) ( ) ( )
( ) ( ) ( )
= 2,78

TAHUN 2013

Borang - Standar - 2 Tata Pamong PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Borang - Standar - 2 Tata Pamong PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Standar 2 : Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu

2.1. Tata Pamong

2.1.1. Sistem Tata Pamong

Sistem tata pamong ditetapkan melalui sekumpulan peraturan Kementerian

Tata pamong di UPN Veteran Yogyakarta diarahkan pada mekanisme untuk

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Keputusan Rektor Nomor: SKEP/89/V/2006 tentang Pembentukan Panitia Karier

Aspek akuntabel antara lain dicerminkan dalam tata cara pertanggungjawaban

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Pemilihan Rektor di Lingkungan UPN Veteran Yogyakarta-Jawa Timur-Jakarta.

Aspek bertanggung jawab dicerminkan dalam kegiatan Pengabdian kepada

Aspek penerapan prinsip-prinsip keadilan dicerminkan dalam seleksi penerimaan

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Keputusan Rektor Nomor: SKEP/27/II/2013 tentang Ketentuan Evaluasi dan

Lembaga-lembaga yang berperan dalam tata pamong antara lain:

(1) Sekretaris Jenderal Kementerian Pertahanan sebagai PembinaYayasan.

(2) Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan Perumahan (YKPP), dahulu

(3) Badan Pelaksana Harian (BPH) selaku Pelaksana Harian.

(4) Senat Universitas sebagai badan normatif tertinggi.

(5) Pimpinan Universitas, yaitu Rektor.

(7) Pelaksana Akademik, yaitu Fakultas/Pengelola Prodi, dan Program Studi.

(8) Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM), dan

(10) Pelaksana administrasi, yaitu Biro Administrasi Akademik dan

Perangkat pendukung sistem tata pamong di UPN Veteran Yogyakarta

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

1. Tata nilai pemersatu pola pikir dan pola tindak

2. Pendukung tingkat Kementerian Pertahanan

Keberadaan UPN Veteran Yogyakarta tidak dapat dilepaskan dari Kementerian

3. Pendukung tingkat Yayasan

Sebagai bentuk operasionalisasi, maka Kementerian Pertahanan telah

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Imas Fatimah, SH Nomor 27 tanggal 10 Agustus 2007. YKPP selanjutnya menjadi

3. Pendukung tingkat Senat Universitas

4. Pendukung tingkat universitas

2.1.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi disusun untuk memenuhi tuntutan perkembangan zaman,

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Melalui peraturan-peraturan, yaitu :

(1) Keputusan Menteri Pertahanan selaku Ketua Pembina YKPP Nomor:

(2) Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

(3) Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan

(4) Keputusan Ketua Pengurus Yayasan Kesejahteraan Pendidikan dan

Nama Unit di UPN Veteran

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Nama Unit di UPN Veteran

Senat Perguruan Tinggi/Senat

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Nama Unit di UPN Veteran

Senat Perguruan Tinggi/Senat

3a. Satuan Pengawasan Badan Pelaksana Harian (BPH)

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Nama Unit di UPN Veteran

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Nama Unit di UPN Veteran

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Nama Unit di UPN Veteran

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Nama Unit di UPN Veteran

Pelaksana Administrasi, Pelayanan 4. Biro Administrasi Akademik dan

BORANG AKREDITASI INSTITUSI

Nama Unit di UPN Veteran

Pelaksana Administrasi, Pelayanan