Bagaimanakah Cara Promosi Sekolah Untuk Mendapatkan Siswa Baru?

3 Jan 2015
inspirasi mulyaditenjo 0 Comments

Bagaimanakah Cara Promosi Sekolah Untuk Mendapatkan Siswa Baru? Itu pertanyaan
yang sering keluar dari kawan-kawan yang tiap tahunnya selalu sibuk untuk mempromosikan
keberadaan sekolahnya. Yang selalu sibuk promosi biasanya kawan-kawan guru yang
beraktivitas di sekolah swasta, atau kawan-kawan yang sedang memulai bisnis pendidikan.
Promosi merupakan bagian penting yang harus dikerjakan dari keseluruhan strategi marketing
sekolah. Dengan promosi profile sekolah dikenalkan ke sasaran marketing. Dengan promosi
keberadaan sekolah diperkenalkan ke masyarakat, tujuan jelas, untuk mendapatkan siswa baru
sesuai target. Ada banyak cara promosi yang bisa dan lazim dilakukan, tapi apakah promosi-
promosi tersebut epektif dan bisa mendatangkan siswa sesuai harapan?

tips-mempromosikan-sekolahPromosi
yang baik tentu akan mendapatkan hasil sesuai harapan. Dan promosi yang asal-asalan tentu
hasilnya pun akan sesuai dengan promosi yang dilakukan. Untuk melakukan promosi yang baik
dengan target hasil yang memuaskan memang perlu banyak hal yang harus dilakukan, strategi,
model, trik, SDM yang mumpuni, kekompakan tim, cara-cara diluar kebiasaan lainnya serta
tentu harus didukung dengan modal yang cukup. Tapi masalahnya, tidak semua sekolah mampu
melakukannya. Dan lagi-lagi hanya sekolah dengan modal besar saja yang bisa memenangkan
promosi, sementara sekolah dengan modal kecil terpaksa harus minggir kepinggir untuk hanya
menunggu nasib baik saja.Mari kita lihat apa yang bisa dilakukan sekolah dalam promosi?
Biasanya lazimnya sekolah melakukan promosi seperti ini:

Membuat even dengan peserta even adalah segmen mereka (kalau SMA tentu
mengundang peserta SMP, dst)
Membuat baliho, banner yang menampilkan profil sekolah dan gambar-gambar kegiatan
sekolah
Membuat brosur yang berisi teks dan gambar yang diyakini mampu membuat target
tertarik
Mengunjungi langsung target promosi, misalnya datang ke sekolah-sekolah atau door to
door ke rumah warga
Mengajak kerjasama dengan orang yang diyakini mampu mendatangkan siswa, misalnya
kerjasama dengan kepala sekolah, dengan wali kelas, lembaga bimbel, dan seterusnya
Memberi insentif kepada orang yang mampu membawa calon siswa
Memberi diskon kepada pendaftar pertama
Memberi diskon kepada calon siswa berprestasi
Membuat kegiatan sosial
Memanfaatkan moment-moment tertentu
Memanfaatkan media promosi lainnya (internet, mulut ibu-ibu, kicauan siswa di sosial
media, dll)

Dari sekian banyak hal yang lazim di lakukan sekolah untuk mempromosikan sekolahnya seperti
lis diatas, mana saja yang sering sekali dilakukan? Untuk sekolah yang memiliki modal cukup,
tentu semuanya bisa dilakukan. Tapi untuk yang bermodal pas-pasan, mungkin hanya beberapa
saja yang dilakukan, bahkan ada yang tidak melakukannya sama sekali.Sekolah yang memiliki
modal besar memang bisa melakukan apa saja, padahal sekolah yang bermodal besar tersebut
tentu punya reputasi yang bagus pula dimata masyarakat. Fasiliatas yang cukup dan baik,
program sekolah yang mampu menjawab keinginan orang tua siswa, plus didukung SDM yang
baik pula, tentu sekolah yang seperti ini tanpa promosi pun sepertinya sudah mendapat tempat
tersendiri dihati masyarakat. Faktanya sekolah bermodal besar tetap melakukan promosi, karena
mereka bukan tanpa saingan, sekolah yang bermodal besar tentu saingannya pun sekolah dengan
modal besar pula. Jadi, promosi tetap harus dilakukan.Sedangkan untuk sekolah dengan modal
pas-pasan, tentu tidak bisa berbuat banyak jika harus bersaing dengan sekolah bermodal besar,
karena sudah tentu akan kalah. Karenanya mengetahui segmen pasar adalah pilihan mensiasati
promosi untu mendapatkan siswa baru tersebut. Pertanyaan-pertanyaan berikut bisa menjadi
studi kasus analisi dalam mensiasati promosi sekolah:

Siapakah kebanyakan calon siswa?

Dari tingkatan eknomi mana saja?
Dari wilayah mana saja siswa datang?
Dari sekolah mana saja siwa berasal?
Siapa saja orang yang sering mendatangkan siswa setiap tahunnya?
Berapa persenkah siswa yang datang melalui promosi langsung?
Berapa persenkah siswa yang datng lantaran membaca baliho atau banner?
Alasan-alasan apa saja yang dikemukakan siswa sehingga memilih bersekolah disekolah
anda?
Apa saja yang dikeluhkan siswa, orang tua siswa terkait dengan pelayanan sekolah?
Apa saja yang diinginkan siswa dan orangtua siswa terkait dengan pelayanan sekolah?
Program sekolah apa saja yang memancing datangnya siswa?
Ada berapa sekolah di wilayah anda? Misalnya sekolah anda SMP, ada berapa SMP
diwilayah anda?
Sekolah mana sajakah yang menjadi pesaing dengan segmen yang sama? Misalnya
sekolah anda SMPIT maka adakah SMPIT lainnya di wilayah anda?
Kenapa sekolah pesaing lebih banyak mendatangkan siswa baru?
Apa kelebihan sekolah pesaing tersebut?
Program unggulan apa saja yang ada di sekolah pesaing tersebut?
Dll__________sampai ke pertanyaan detail dan sepertinya tidak penting sekalipun.

Kalau sudah membuat lis pertanyaan-pertanyaan tersebut, saatnya berkumpul bersama tim untuk
menjawabnya. Saatnya memikirkan cara promosi yang epektif, saatnya berpikir modal dan
strategi-strategi lainnya dalam mempromosikan sekolah.

Lihat artikel lain > Tips Gila Agar Sekolah Anda Bisa Mendapatkan banyak Siswa