Buku Cara Mudah Penulisan Karya Ilmiah Dengan Microsoft Word

CARA MUDAH PENULISAN KARYA
ILMIAH
DENGAN MICROSOFT WORD 2010
Aurino Rilman A. Djamaris

Penerbit Universitas Bakrie
CARA MUDAH PENULISAN KARYA ILMIAH

DENGAN MICROSOFT WORD 2010
Penulis: Aurino Rilman A. Djamaris
Editor: Kuspriyanto
Layout: Ahmad Yani
Desain Cover: Riskiansyah
Cetakan Pertama, Oktober 2016
i
Oleh Penerbit Universitas Bakrie
Alamat Jl. Rasuna Said Kav C-22, Suite GF-22 Kuningan, Jakarta Selatan
Hak cipta dilindungi oleh undang-undang. Dilarang mengutip atau memperbanyak
sebagian atau seluruh isi buku ini tanpa izin tertulis.
ISBN : 978-602-7989-07-8
Kata Pengantar
Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Illahi Rabbi atas

Rahmat dan Karunia-Nya sehingga buku “Cara Mudah Penulisan Karya Ilmiah
Dengan Microsoft Word 2010” ini dapat terselesaikan sesuai target waktu yang
direncanakan.
Buku ini menyajikan tentang bagaimana susunan dan aturan penulisan Karya
Ilmiah, khususnya skripsi dan tesis secara singkat serta cara menggunakan MS Word
2010 mulai dari pengaturan halaman, pengaturan format tulisan, isi, hingga
penyusunan daftar-daftar terkait dengan isi karya ilmiah tersebut secara otomatis.
Penulis menyadari bahwa, masih adanya keterbatasan dalam penyajian buku

ini, untuk itu penulis mengharapkan kritik dan saran serta koreksi guna
menyempurnakan buku ini, sehingga buku ini dapat lebih bermanfaat bagi para
pembaca, baik dari kalangan akademisi maupun masyarakat umum.
ii
Aurino Rilman A. Djamaris
iii
Daftar Isi
BAB 1. PENDAHULUAN ....................................................................................... 11
BAB 2. ATURAN PENULISAN KARYA ILMIAH ............................................. 13
2.1 JUDUL/TAJUK .................................................................................. 13
2.2 BAHAN / KERTAS YANG DIGUNAKAN ......................................... 13
2.3 PENGETIKAN ................................................................................... 14
1) Pengaturan Lay-Out dan Muka Kertas ......................................................... 14
2.3.1 Jenis huruf................................................................................... 15
2.3.2 Jarak antar baris ........................................................................... 15
2.4 ABSTRACT DAN ABSTRAK ............................................................ 15
2.4.1 Pengetikan Abstract (dalam bahasa Inggris)................................... 15
2.4.2 Pengetikan Abstrak (dalam bahasa Indonesia)................................ 15
2.4.3 Panjang dan Isi Abstrak................................................................ 15
2.5 PENOMORAN BAB, SUB-BAB, DAN PARAGRAF .......................... 16
2.6 PENOMORAN HALAMAN ............................................................... 16
2.6.1 Halaman Bagian Awal ................................................................. 16
2.6.2 Halaman Bagian Inti/Isi ............................................................... 16
2.7 PENULISAN DAFTAR PUSTAKA .................................................... 17
2.8 Gaya penulisan Daftar Pustaka Gaya Kutipan (Citation Style) ................ 17
2.8.1 APA Style: The Social Sciences ................................................... 17
2.8.2 Sitasi/Kutipan dalam teks ............................................................. 17
2.8.3 Contoh DAFTAR PUSTAKA....................................................... 18
BAB 3. ATURAN DASAR DAN LAYOUT DALAM MS. WORD ..................... 19
3.1 Pengaturan Halaman ........................................................................... 19
3.1.1 Microsoft Word 2010. .................................................................. 19
3.2 Font dan Ukuran Font ......................................................................... 24
3.3 Paragraf .............................................................................................. 27
3.3.1 Perataan Paragraf ......................................................................... 27
iv
3.3.2 Spasi ........................................................................................... 28
3.4 Penomoran Halaman ........................................................................... 29
3.4.1 Merubah Format Nomor Halaman................................................. 31
3.4.2 Merubah Penomoran Halaman ...................................................... 32
3.4.3 Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman .......................... 33
3.4.4 Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil
Dan Genap ................................................................................................ 33
3.4.5 Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap
Bab 34
3.4.6 Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen
Yang Sama ................................................ Error! Bookmark not defined.
3.4.7 Menghilangkan Nomor Halaman .................................................. 35
3.5 TABEL, GAMBAR, PERSAMAAN DAN SYMBOL ........................... 36
3.5.1 Tabel .......................................................................................... 36
3.5.2 Menyisipkan Gambar ................................................................... 37
3.5.3 Simbol ........................................................................................ 38
3.6 CARA MEMBUAT CAPTION PADA TABEL, GAMBAR DAN
PERSAMAAN .............................................................................................. 41
3.7 Membuat Footnote .............................................................................. 42
3.8 PERSAMAAN.................................................................................... 44
3.9 GAMBAR DAN/ATAU GRAFIK ........................................................ 45
3.9.1 Cara Membuat Caption pada Gambar ............................................ 45
3.10 Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi) .......................................... 46
3.11 Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan
(Equation) ..................................................................................................... 46
3.12 Cara Membuat Daftar Multilevel di Word 2007 - 2010 .......................... 47
3.12.1 Menggunakan Gaya Daftar Multilevel Dari Galeri ......................... 48
3.12.2 Membuat Gaya Daftar Multilevel yang Baru ................................. 48
3.12.3 Mengatur Nomor Urut pada Daftar Multilevel ............................... 50
v
3.12.4 Menyisipkan Baris Baru Tanpa Penomoran ................................... 50
BAB 4. PENGATURAN STYLES ....................................................................... 51
4.1 Pengaturan Styles (Manage styles). ...................................................... 52
4.1.1 Pengaturan Style Heading 1 ........................................................ 53
4.1.2 Pengaturan Style No Spacing...................................................... 54
4.1.3 Pengaturan Style Heading 2 ....................................................... 55
4.1.6 Pengaturan Style Normal ........................................................... 58
4.1.7 Pengaturan Style Caption .......................................................... 59
4.1.8 Pengaturan Style Bibliography ................................................. 60
4.1.9 Pengaturan Style Heading 5 ......................................................... 61
4.1.10 Menampilkan Styles pada Grup Style ........................................... 62
4.1.11 Menyimpan Style Hasil Pengaturan ........................................... 63
4.2 Pengaturan Nomor Bab & Subbab ................................................... 65
4.2.1 Pengaturan Format Nomor Level 1 ............................................ 67
BAB 5. Membuat Template..................................................................................... 73

5.1 Membuat Template Baru ..................................................................... 73
5.2 Mengubah Sebuah Dokumen Menjadi Template ................................... 75
BAB 6. Membuat Bookmark .................................................................................. 76
6.1 Menandai Suatu Lokasi ....................................................................... 76
6.1.1 Pilih tempat meletakkan bookmark. .............................................. 76
6.1.2 4.2.2. Menuju Sebuah Bookmark: Cara Pertama ............................ 77
6.1.3 4.2.3. Menuju Sebuah Bookmark: Cara Kedua ............................... 77
vi
6.1.4 4.2.4. Menampilkan Bookmark dalam sebuah Dokumen ................ 77
BAB 7. Membuat Daftar Isi .................................................................................... 79
7.1 Membuat Daftar Isi ............................................................................. 79
7.2 Untuk Mengupdate Daftar Isi ............................................................... 80
BAB 8. Membuat Daftar Gambar .......................................................................... 82
8.1 Memberikan Judul Gambar .................................................................. 82
8.2 Membuat Daftar Gambar ..................................................................... 83
8.3 Mengupdate Daftar Gambar ................................................................. 84
BAB 9. Membuat Cross-Reference ......................................................................... 85
9.1 Membuat Cross-Reference ................................................................... 85
BAB 10. Membuat Tables of Authorities ................................................................ 87
10.1 Menandai Sitasi untuk sebuah Table of Authorities ............................... 87
10.2 Membuat Table of Authorities ............................................................. 88
BAB 11. Membuat Daftar Index ............................................................................. 90
11.1 Menandai Index Entry dan Sub-Entry ................................................... 90
11.2 Membuat Daftar Index ........................................................................ 91
11.3 Mengupdate Daftar Index .................................................................... 92
BAB 12. Membuat Citation dan Bibliography....................................................... 93
12.1 Memilih Style Dokumentasi ................................................................ 93
12.2 Menyisipkan Citation .......................................................................... 93
12.3 Manajemen Sumber Referensi ............................................................. 94
12.4 Membuat Bibliography ........................................................................ 95
Tentan g Penulis
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Layout Kertas dan pias (Margin) ........................................................... 14
Gambar 3.1 Pengubahan Aturan Awal Microsoft Word 2010 ................................... 19
Gambar 3.2. Kelompok Page Setup Pada Menu Bar Page Layout ............................ 20
Gambar 3.3. Page Setup Pop-Up Dialog Box ............................................................ 21
Gambar 3.4. Pengaturan Kertas Pada Page Setup Dialog Box .................................. 22
Gambar 3.5. Pengaturan Layout pada Page Setup ..................................................... 25
Gambar 3.6. Pengaturan Font .................................................................................... 25
Gambar 3.7. Dialog Box untuk Font .......................................................................... 26
Gambar 3.8 Menyimpan ke Normal.dotm ................................................................. 27
Gambar 3.9 Font dari Menu/Tab Home ..................................................................... 27
Gambar 3.10 Pengaturan Paragraf ............................................................................. 28
Gambar 3.11. Pemilihan Spasi Paragraf .................................................................... 29
Gambar 3.12 Penomoran Halaman ............................................................................ 30
Gambar 3.13. Memberi Nomor halaman ................................................................... 30
Gambar 3.14 Penomoran Halaman Ganjil dan Genap ............................................... 33
Gambar 3.15 Options Halaman Ganjil dan Genap..................................................... 33
Gambar 3.16. Contoh Layout Dokumen .................................................................... 34
Gambar 3.17. Format Nomor Halaman Berbeda ....................................................... 35
Gambar 3.18 Footer Section Penomoran Bag Isi. ...................................................... 35
Gambar 3.19 Membuat Tabel dengan Insert Tabel .................................................... 36
Gambar 3.20 Dialog Boz Insert Table ....................................................................... 37
Gambar 3.21 Gambar dalam dokumen word ............................................................. 38
Gambar 3.22 Option Proofing AutoCorrect Options ................................................. 39
Gambar 3.23 Math AutoCorrect ................................................................................ 40
Gambar 3.24 Math Autocorrect Yang Telah Tersedia ............................................... 41
Gambar 3.25 Menyisipkan Caption (Keterangan) Gambar ....................................... 42
Gambar 3.26 Memasukkan Nomer Bab ke dalam Caption........................................ 42
Gambar 3.27 Tab Menu Reference ............................................................................ 43
viii
Gambar 3.28 Footnote dan Endnote dialog ............................................................... 44
Gambar 3.29 Cara penomoran ................................................................................... 44
Gambar 3.30 Membuat Caption Pada Gambar .......................................................... 45
Gambar 4.1 Group Styles ........................................................................................... 51
Gambar 4.2 Ikon Pengaturan Styles ........................................................................... 51
Gambar 4.3 Kotak Dialog Manage Styles ................................................................. 52
Gambar 4.4 Pengaturan Style Heading 1 ................................................................... 53
Gambar 4.5 Pengaturan Style No Spacing ................................................................. 54
Gambar 4.7Pengaturan Style Heading 3 .................................................................... 56
Gambar 4.9 Pengaturan Style Normal ....................................................................... 58
Gambar 4.10 Pengaturan Style Caption ..................................................................... 59
Gambar 4.11 Pengaturan Style Bibliography ............................................................ 60
Gambar 4.12 Pengaturan Style Heading 5 ................................................................. 61
Gambar 4.13 Kotak Dialog Pengaturan Tabs (tabulator)........................................... 62
Gambar 4.14 Pengaturan untuk menampilkan Styles ................................................ 63
Gambar 4.15 Tampilan Hasil Akhir Pengaturan Style............................................... 63
Gambar 4.16 Tampilan Menu Change Styles ............................................................ 64
Gambar 4.17 Kotak Dialog Save Quick Styles Set .................................................... 64
Gambar 4.18 Tampilan Menu Change Styles ............................................................ 65
Gambar 4.19 Grup Paragraph - Multilevel numbered ............................................... 65
Gambar 4.20 Tampilan Menu Multilevel List ........................................................... 66
Gambar 4.21 Kotak Dialog Define New Multilevel List ........................................... 66
Gambar 4.22 Pengaturan format nomor level 1 ......................................................... 68
Gambar 4.23Penyisipan nomor level 1 ...................................................................... 68
Gambar 4.25 Penyisipan nomor level 1 dan level 2................................................... 69
ix
Gambar 4.27 Penyisipan nomor level 1, level 2 dan level 3 ...................................... 71
Gambar 4.29 Tampilan hasil akhir pengaturan style ................................................. 72
Gambar 5.1 Kotak dialog New Document ................................................................. 74
Gambar 5.2 Kotak dialog New .................................................................................. 74
Gambar 6.1 Kotak dialog Bookmark ......................................................................... 76
x
BAB 1.
PENDAHULUAN
Menulis Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi, Karya Ilmiah, Artikel

Publikasi Ilmiah maupun dokumen akademik yang lain dengan menggunakan software
komputer (Microsoft Word) memerlukan pemahaman lanjut software dan bukanlah
sebuah hal yang mudah. Kendala yang sering dihadapi oleh mahasiswa maupun dosen
saat mengetik dengan piranti lunak (software) adalah mengelola pengetikan naskah
dengan format yang sesuai dengan aturan yang ditentukan oleh institusi atau penerbit.
Kadang format yang diterapkan pada suatu halaman bisa jadi berbeda dengan format
halaman lainnya.
Susunan Tesis terlalu rumit apabila anda melakukan formatting dokumen
secara manual, seperti menerapkan style bold ke judul; menulis nomor sub-bab secara
manual; membuat daftar isi secara manual; dan membuat citation (sitasi) secara
otomatis yang langsung dapat diturunkan ke daftar pustaka. Kendala lainnya pada
saat melengkapi penulisan dengan daftar isi, daftar lampiran, daftar gambar, dan
sebagainya. Bisa dibayangkan tekanan yang muncul saat tenggat waktu yang
hampir habis. Tekanan saat harus bolak-balik mencocokkan/merevisi halaman saat
mengetikkan bagian-bagian yang harus dimunculkan di daftar isi.
Untuk itu tulisan ini dibuat sebagai panduan, agar mahasiswa a t a u
p e m b a c a dapat menghemat waktu pengerjaan tugas akhir (maupun tugas
lainnya) dan terbebas dari tekanan hal-hal yang tidak perlu. Aplikasi Microsoft
Word ini sebenarnya memiliki berbagai fitur yang memudahkan kerja, hanya mungkin
selama ini tidak disadari karena kita terbuai memperlakukan pengolah kata ini sebagai
mesin ketik elektronik.
Panduan ini dibuat berdasarkan fitur pada Microsoft Word 2010™. Bila
tampilan/layout berbeda dengan versi sebelumnya, harap disesuaikan dengan
mengikuti menu yang dipilih.
Beberapa fungsi dasar Microsoft Word yang harus dikuasai sebelum menulis
sebuah karya ilmiah sehingga tugas yang anda lakukan akan lebih mudah walaupun
dikejar tenggat waktu.
Hampir seluruh isi penulisan Skripsi & Tesis dilakukan secara manual
sehingga kesalahan yang terjadi harus diperbaiki satu per satu. Jelas hal ini akan
menambah pekerjaan dan menyita waktu kita untuk memperbaiki penulisan Skripsi;
Tesis maupun karya ilmiah lainnya.
Beberapa hal yang sering dilakukan secara manual dan permasalahan yang
muncul:
1. Penomoran bab dan subbab dilakukan secara manual.
11
Permasalahan: Apabila terjadi penyisipan, pengurangan atau pemindahan
bab maupun subbab, maka kita harus mengurutkan kembali nomor bab dan subbab
tersebut satu per satu.
2. Penomoran gambar dan tabel serta persamaan matematika dilakukan secara
manual.
gambar, tabel maupun persamaan, kita harus mengurutkan kembali nomor gambar dan
tabel tersebut satu per satu.
3. Penomoran gambar dan tabel serta persamaan dalam tulisan sebagai penunjuk
dilakukan secara manual.
gambar, tabel maupun persamaan, kita harus memperbaiki nomor gambar dan tabel
sebagai penunjuk tersebut satu per satu.
4. Pembuatan daftar isi dilakukan secara manual.
Permasalahan: Apabila terjadi perubahan halaman pada bab maupun subbab
maka nomor halaman dalam daftar isi harus diperbaiki satu persatu.
5. Pembuatan daftar gambar dan tabel dilakukan secara manual.
Permasalahan: Apabila terjadi perubahan gambar maupun tabel maka daftar
harus diperbaiki satu persatu.
6. Pembuatan daftar pustaka dilakukan secara manual.
Permasalahan: Adanya kesalahan urutan penulisan pustaka. Adanya
kesalahan urutan daftar pustaka.
Selain hal di atas, biasanya dokumen penulisan Skripsi & Tesis disimpan per
bab. Berarti, apabila terdapat 5 bab setidaknya dibutuhkan 5 dokumen ditambah
dokumen halaman awal (Halaman Judul, Halaman Pengesahan, Kata Pengantar, Daftar
Isi dan lain-lain). Hal ini sangat tidak efisien karena setiap melakukan perubahan
terutama perubahan halaman, kita harus membuka kelima dokumen tersebut.
Fitur-fitur Ms. Word yang mendukung penyusunan naskah ilmiah; laporan,
skripsi maupun tesis dan disertasi antara lain akan dibahas dalam tulisan ini meliputi
Penggunaan Style dan Template; membuat Bookmark; Membuat Daftar Isi; Daftar
Gambar; Daftar Tabel; Cross-Reference; Tables of Authorities; Membuat Indeks
dan Membuat Citation.
Sebelum membahas tentang penggunaan Ms. Word, dalam tulisan ini akan
dibahas terlebih dahulu Aturan umum penulisan karya ilmiah.
12
BAB 2.
ATURAN PENULISAN KARYA ILMIAH
Skripsi, Tesis, Disertasi, Artikel Ilmiah, Artikel Jurnal dan Artikel Akademik
lainnya memiliki format yang berbeda- beda untuk setiap perguruan tinggi, penerbit
jurnal maupun penerbitan lainnya. Namun pada umumnya aturan dasar penulisan
(penggunaan kertas dan batas kiri, kanan, atas dan bawah (margins) disajikan dalam
bab ini.
2.1 JUDUL/TAJUK
Tiap judul-atau tajuk diketik pada halaman baru dengan huruf kapital dan tebal (bold)
serta ditempatkan di tengah.
Yang dimaksud tajuk, adalah:
 ABSTRACT (Dalam Bahasa Inggris)
 ABSTRAK (Dalam Bahasa Indonesia)
 PENGESAHAN-PENGESAHAN
 PERNYATAAN
 KATA PENGANTAR
 DAFTAR ISI
 DAFTAR TABEL
 DAFTAR GAMBAR
 DAFTAR GRAFIK
 DAFTAR SINGKATAN
 DAFTAR LAMPIRAN
 BAB I. PENDAHULUAN
 BAB II. KAJIAN PUSTAKA, KERANGKA PEMIKIRAN DAN
HIPOTESIS
 BAB III . OBJEK DAN METODE PENELITIAN
 BAB IV. HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
 BAB V. KESIMPULAN DAN SARAN
 DAFTAR PUSTAKA
 LAMPIRAN
 RIWAYAT HIDUP/BIODATA PENELITI
2.2 BAHAN / KERTAS YANG DIGUNAKAN
1) Kertas yang digunakan untuk pengetikan adalah HVS putih 80 gram ukuran
A4 (21x29,7cm) bukan Quarto atau Letter. Perhatikan bahwa di pasar/toko
terdapat dua jenis A4 yang beredar yaitu A4 dan A4S (A4 Small), untuk
penulisan laporan kita gunakan ukuran A4.
13
2) Sedangkan untuk Cover dan Halaman antar bab yang satu dengan bab lain
diberi pembatas kertas sesuai dengan aturan institusi, yang biasanya kertas
HVS berwarna dengan ukuran A4 sesuai dengan Fakultas atau Program
Studi.
2.3 PENGETIKAN
1) Pengaturan Lay-Out dan Muka Kertas
Pengetikan hanya dilakukan pada satu muka kertas, tidak diketik bolak-balik.
Pengaturan tulisan naskah dalam kertas A4 dengan pias (margin) sebagai berikut (lih.:
Error! Reference source not found.).
 Pias (margin) atas 4 cm dari tepi atas kertas
 Pias (margin) kiri 4 cm dari tepi kiri kertas
 Pias (margin) bawah 3 cm dari tepi bawah kertas
 Pias (margin) kanan 3 cm dari tepi kanan kertas
4 cm
4 cm Tempat tulisan 3 cm
3 cm

Gambar 2.1 Layout Kertas dan pias (Margin)
14
2.3.1 Jenis huruf
Jenis huruf yang digunakan adalah Time New Roman, Arial, atau huruf yang setara
dengan ukuran baku 12 huruf setiap satu inci dengan ukuran sebagai berikut:
1) Ukuran font 12 untuk isi naskah.
2) Ukuran font 16-18 dan tebal untuk judul pada cover.
3) Ukuran font 14 pada judul bab/tajuk. Ada pula penulisan yang
menghendaki ukuran font yang sama dengan isi naskah.
4) Untuk isi tabel maupun keterangan gambar maka ukuran font disesuaikan
dengan isi tabel atau gambar yang disajikan
2.3.2 Jarak antar baris
Jarak antar yang satu dengan baris yang berikutnya adalah 1,5 (satu setengah)
spasi (18 points), demikian juga jarak antar paragraf atau alinea.
Sedangkan jarak antar judul tajuk /Bab adalah 2 spasi atau 24 point ke isi atau
judul sub-bab.
Jarak spasi antara Sub-bab; tabel; gambar; grafik; persamaan dan sebagainya
1 spasi dari (12 points) dari atas dan satu spasi (12 points) dari bawah.
2.4 ABSTRACT DAN ABSTRAK
2.4.1 Pengetikan Abstract (dalam bahasa Inggris)
1) Jarak pengetikan abstract adalah satu spasi (12 points).
2) Jarak antara judul ABSTRACT dengan teks pertama abstract adalah 2
(dua) spasi (24 points).
3) Jarak antara alinea yang satu dengan alinea yang lain adalah satu spasi.
4) Judul Abstract dan seluruh teks Abstract diketik dengan huruf miring
(italic).
2.4.2 Pengetikan Abstrak (dalam bahasa Indonesia)
Pada dasarnya sama seperti pengetika Abstract di atas, akan tetapi judul
ABSTRAK dan seluruh isi teks abstrak diketik dengan huruf normal.
2.4.3 Panjang dan Isi Abstrak
Panjang Abstract dan Abstrak ditetapkan sekitar 100-300 kata. Abstract
penelitian empiris sekurang-kurangnya berisi hal-hal berikut :
1) Masalah yang diteliti, kalau mungkin dalam satu kalimat;
2) Subyek/obyek penelian disertai karakteristik khusus, misalnya, jumlah,
3) tipe, usia, jenis kelamin, dan atau karakteristik lainnya;
4) Metode yang digunakan, termasuk peralatan/instrumen, prosedur
5) pengumpulan data, penggunaan perlakuan atau treatment (kalau ada);
6) Hasil penelitian, termasuk taraf signifikansi statistik;
15
7) Kesimpulan dan implikasi, harapan atau rekomendasi.
2.5 PENOMORAN BAB, SUB-BAB, DAN PARAGRAF
1) Penomoran bab menggunakan angka Romawi kapital di tengah halaman
(misalnya BAB I.) atau bisa juga menggunakan angka biasa/(roman)
(misalnya BAB 1).
2) Penomoran sub-bab menggunakan angka diketik pada pinggir sebelah kiri
(misalnya 2.1., 2.2., dst).
3) Penomoran anak sub-bab disesuaikan dengan nomor bab (misalnya 2.1.1.,
2.1.2., dst)
4) Penomoran bukan sub-bab dilakukan dengan angka dan tanda kurung,
misalnya 1), 2), 3), dst.
5) Untuk anak sub-bab, tapi bukan sub-bab adalah (1), (2), (3) dst.
2.6 PENOMORAN HALAMAN
2.6.1 Halaman Bagian Awal
1) Penomoran pada bagian awal skripsi, mulai dari halaman Judul dalam
(halaman sesudah sampul luar) sampai dengan halaman Daftar Lampiran,
menggunakan angka Romawi kecil (misalnya i, ii, iii, dst).
2) Halaman Judul dan halaman-halaman pengesahan tidak diberi nomor urut
halaman, tetapi diperhitungkan sebagai halaman i dan halaman ii (nomor
halaman ini tidak diketik).
3) Halaman Abstract/Abstrak sampai dengan halaman Lampiran diberi
nomor urut halaman dengan angka Romawi kecil yang merupakan
kelanjutan dari halaman judul dan halaman pengesahan (halaman iii, iv,
dst).
4) Nomor halaman Romawi kecil di dibuat dengan mengatur (setting/insert
page number) pada bawah-tengah halaman.
2.6.2 Halaman Bagian Inti/Isi
1) Penomoran mulai dari BAB I. (PENDAHULUAN) sampai dengan BAB
V. (KESIMPULAN DAN SARAN) menggunakan angka (1., 2., dst) dan
diletakkan pada pias (marjin) kanan dengan jarak tiga spasi dari pias
(marjin) atas (baris pertama teks pada halaman itu) serta angka terakhir
nomor halaman lurus dengan pias (marjin) kanan teks. Namun terdapat
pula institusi menerapkan penomoran di bagian bawah kanan.
2) Pada tiap halaman yang Judul Bab (bertajuk), nomor halaman mulai dari
BAB I (PENDAHULUAN) sampai dengan BAB V (KESIMPULAN
DAN SARAN) diletakkan pada bawah-tengah.
3) Halaman Bagian Akhir Penomoran pada bagian akhir, mulai dari halaman
DAFTAR PUSTAKA sampai dengan LAMPIRAN, menggunakan angka
yang di setting/insert page number, pada bawah-tengah.
16
2.7 PENULISAN DAFTAR PUSTAKA
1) Daftar pustaka disusun urut alfabetis berdasarkan nama belakang
penulis/pengarang, atau sumber pustaka.
2) Pengetikan dengan jarak 1 (satu) spasi dan antar pustaka dengan jarak 2
(dua) spasi.
3) Judul pustaka diketik miring (italic) atau tidak diketik miring tapi
ditebalkan (bold).
4) Baris kedua pustaka diketik 1 (satu) tab ke dalam (seperti contoh di atas)
2.8 Gaya penulisan Daftar Pustaka Gaya Kutipan (Citation Style)
Contoh untuk APA style, Untuk contoh lainnya dapat dilihat pada:
1. Untuk MLA Style: MLA Handbook. atau MLA Style Manual (MLA, 2010)
2. Untuk Chicago style: Chicago: Quick Guide (Chicago-Style Citation Quick
Guide, 2010)
3. Untuk IEEE style: www.ijssst.info/info/IEEE-Citation-StyleGuide.pdf(Graffox,
2009)
4. Untuk Harvard Style: Template: Harvard citation documentation (Wikipedia,
2013 )
5. Beberapa Style Lainnya: (TRINITY COLLEGE LIBRARY – Hartford,
Connecticut)
2.8.1 APA Style: The Social Sciences
Dalam bidang Ilmu Sosial, maka Anda sering kali diminta untuk mengutip dengan
system APA untuk mendokumentasi sumber kutipan, yang ditetapkan dalam the
Publication Manual of the American Psychological Association, 6th ed. (Washington,
DC: APA, 2010). APA merekomendasikan kutipan dalam teks yang merujuk pembaca
untuk daftar pustaka.
Sebuah kutipan dalam teks berisi penulis, tahun publikasi, dan kadang kala nomor
halaman dalam tanda kurung. Pada akhir makalah, daftar pustaka dibuat dengan isi
informasi publikasi tentang sumber kutipan.
2.8.2 Sitasi/Kutipan dalam teks
Yanovski and Yanovski (2002) reported that “the current state of the
treatment for obesity is similar to the state of the treatment of hypertension
several decades ago” (p. 600).
Obesity can be a devastating problem from both an individual and a societal

perspective. Obesity puts children at risk for a number of medical
complications, including Type 2 diabetes, hypertension, sleep apnea, and
17
orthopedic problems (Henry J. Kaiser Family Foundation, 2004, p. 1).
Researchers Hoppin and Taveras (2004) have noted that obesity is often
associated with psychological issues such as depression, anxiety, and binge
eating (Table 4).
Obesity also poses serious problems for a society struggling to cope with
rising health care costs. The cost of treating obesity currently totals $117
billion per year—a price, according to the surgeon general, “second only to
the cost of [treating] tobacco use” (Carmona, 2004). And as the number of
children who suffer from obesity grows, long-term costs will only increase.
The widening scope of the obesity problem has prompted medical
professionals to rethink old conceptions of the disorder and its causes. As
researchers Yanovski and Yanovski (2002) have explained, obesity was once
considered “either a moral failing or evidence of underlying
psychopathology” (p. 592). But this view has shifted: Many medical
professionals now consider obesity a biomedical rather than a moral
condition, influenced by both genetic and environmental factors. Yanovski
and Yanovski have further noted that the development of weight-loss
medications in the early 1990s showed that “obesity should be treated in the
same manner as any other chronic disease . . . through the long-term use of
medication” (p. 592).
Contoh DAFTAR PUSTAKA
Carmona, R. H. (2004, March 2). The growing epidemic of childhood obesity.
Testimony before the Subcommittee on Competition, Foreign Commerce,
and Infrastructure of the U.S. Senate Committee on Commerce, Science, and
Transportation. Retrieved from http://www.hhs.gov/asl/testify/t040302.html
Henry J. Kaiser Family Foundation. (2004, February). The role of media in
childhood obesity. Retrieved fromhttp://www.kff.org/entmedia/7030.cfm
Hoppin, A. G., & Taveras, E. M. (2004, June 25). Assessment and management of
childhood and adolescent obesity. Clinical Update. Retrieved from
http://www.medscape.com/viewarticle/481633
Yanovski, S. Z., & Yanovski, J. A. (2002). Drug therapy: Obesity.The New England
Journal of Medicine, 346, 591-602.
18
BAB 3.
ATURAN DASAR DAN LAYOUT DALAM MS. WORD
3.1 Pengaturan Halaman

Microsoft Office Word memberikan fasilitas untuk mengubah ukuran
halaman sesuai yang Anda inginkan. Berikut adalah langkah demi langkah untuk
mengubah ukuran halaman sehingga sesuai dengan format karya ilmiah. Agar lebih
mudah maka langkah pertama ubahlah ukuran yang digunakan Microsoft Word ke
ukuran centimeter dengan mengubah pada - , sehingga
muncul dialog untuk mengubah aturan awal Microsoft Word seperti pada Gambar 3.1.
Gambar 3.1 Pengubahan Aturan Awal Microsoft Word 2010

3.1.1 Microsoft Word 2010.
1) Klik tab (Menu tab) Page Layout
2) Pindah ke kelompok menu (group) Page Setup (lih.: Gambar 3.2)
19
3) Klik kotak kecil yang ada panahnya di kanan bawah kelompok menu
sehingga muncul jendela pop up Page Setup (lihat.: Gambar 3.3
Gambar 3.2. Kelompok Page Setup Pada Menu Bar Page Layout
3.1.1.1 Ukuran Kertas

Untuk mengubah ukuran kertas dapat dilakukan dengan menekan tab ,
sehingga muncul dialog box seperti Gambar 3.4. Atau dapat dilakukan dengan
menekan pada menu Page Layout.
Pilihlah menu Paper dan pilih ukuran kertas A4 sehingga diperoleh angka 21
cm pada kolom Width dan 29.7 cm pada kolom Height. Jika aturan dasar pada
Microsoft Word anda masih menggunakan Inch, maka akan diperoleh 8.26" untuk
Width dan 11.69" pada Height. Jika semua sudah sesuai dengan aturan karya ilmiah
anda tekan
3.1.1.2 Margin/Pias
Ubahlah Margins sesuai dengan aturan penulisan karya ilmiah dalam contoh
ini diatur dengan 4-4-3-3 cm. batas tepi pengetikan bagian atas dan kiri diatur dari tepi
kertas adalah 4 cm. Batas tepi pengetikan bagian tepi bawah dan kanan adalah 3
cm. Pada layar Page Setup, pilihlah menu Margins. Pada kotak Top dan Left
masukkan nilai 4 cm, sedangkan pada kotak Bottom dan Right masukkan nilai 3 cm.
Sedangkan layout Portrait dan dalam kolom isian pastikan
Whole document. Jika anda menghendaki seluruh dokumen yang akan diketik dengan
Microsoft Word sesuai dengan aturan ini maka tekan tombol . Untuk
mengakhiri tekan .
20
Gambar 3.3. Page Setup Pop-Up Dialog Box
Arti dari tab Page Setup yang tersedia adalah:
 Top, digunakan untuk mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.
 Bottom, digunakan untuk mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi
bawah kertas.
 Left, digunakan dalam pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri
kertas.
 Right, digunakan untuk pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi
kanan kertas.
 Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau
tepi atas kertas dengan tujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk
penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan
Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left)
atau atas (top)
 Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai
dari tepi atas kertas.
21
 Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai
dari tepi bawah kertas. Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap
halaman dokumen.
Gambar 3.4. Pengaturan Kertas Pada Page Setup Dialog Box

 Tab Orientation, digunakan untuk menentukan arah percetakan halaman.
Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu ;
- Portrait, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah
tegak (vertikal), sedangkan
- Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah
melebar (horizontal)
22
 Mirror Margin, untuk mengatur batas halaman secara timbal balik sehingga
dapat dicetak secara timbal balik. Biasanya digunakan jika kita ingin mencetak
dokumen secara timbal balik dengan hasil seperti buku cetak. Perubahan
terjadi pada option left dan right dimana kedua option ini diganti dengan nama
Inside dan Outside. Inside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen yang
bagian dalam. Outside, digunakan untuk pengaturan batas dokumen bagian
luar.
 Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini
terdapat beberapa option lagi sebagai berikut ;
- Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh
dokumen.
- This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari
halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman
terakhir.
- This section, artinya pengaturan margin hanya berlaku pada halaman yang
aktif saja.
- Selected text, pengaturan hanya berfungsi pada teks yang ditandai saja.
 Tab Paper Size, digunakan dalam pengaturan ukuran kertas dan orientasi
pencetakan dokumen. Jika diklik, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas
yang disediakan oleh Word 2007. Jika ukuran kertas yang digunakan tidak ada
yang cocok, maka pilihlah option Custom Size.
3.1.1.3 Layout (tata letak) Dokumen
Untuk melengkapi pengaturan maka pada Page Setup Dialog Box klik pada
, sehingga muncul tampilan seperti Gambar 3.5. Pada pengaturan Layout Anda
dapat menggunakan section break untuk mengubah tata letak bagian dari satu halaman
atau format halaman-halaman dalam dokumen Anda. Sebagai contoh, Anda dapat lay
out bagian dari satu halaman-kolom sebagai dua kolom. Anda dapat memisahkan bab
dalam dokumen Anda sehingga penomoran halaman untuk setiap bab dapat dimulai
dengan nomor 1. Anda juga dapat membuat header atau footer yang berbeda-beda
untuk bagian dokumen Anda.
Section break yang digunakan untuk membuat layout atau format perubahan
sebagian dari dokumen. Anda dapat mengubah format berikut untuk masing-masing
bagian.
1) Section Start
Untuk mengatur halaman atau beberapa halaman yang diputus dengan section
break agar:
 Layout yang menggabungkan beberapa kolom dalam satu dokumen biasanya
digunakan pada jurnal penelitian, koran, dan sebagainya.
 Misalnya: Pengaturan posisi nomor halaman pertama yang berbeda pada setiap
bab (different first page).
23
 Membuat format nomor halaman yang berbeda dalam dokumen yang sama.
Sebagai contoh Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i, ii, iii, dan
seterusnya), sedangkan Isi mengunakan angka Arab (1,2, 3, dan seterusnya).
 Membuat page border yang berbeda dalam dokumen yang sama
 Kita bisa menggunakan section untuk membuat page border (bingkai) pada
halaman pertama saja atau semua halaman memiliki bingkai kecuali halaman
pertama. Kita juga bisa membuat bentuk page border yang berbeda dalam satu
dokumen yang sama.
 Membuat orientasi kertas yang berbeda dalam dokumen yang sama. Misalnya
untuk dokumen yang memiliki tabel yang lebar, orientasi kertas diubah ke
Landscape.
2) Macam-macam Section Break
 Next Page, section baru dimulai pada halaman selanjutnya. Tipe ini biasa
digunakan untuk memulai bab baru dalam sebuah dokumen.
 Continuous, section yang baru ada di halaman yang sama. Biasanya
digunakan untuk halaman yang memiliki jumlah kolom yang berbeda.
 Even Page atau Odd Page, digunakan untuk memulai setiap section baru
pada halaman bernomor genap atau ganjil. Sesuai digunakan bila ingin setiap
bab baru dimulai pada halaman genap atau ganjil.
Agar penomoran halaman antara Judul Bab dengan Isi Bab berbeda maka kita
dapat menggunakan pilihan headers and footers dengan memilih atau menconteng
pada Layout-Page Setup. Selain itu kita dapat menentukan jarak
penomoran halaman dari batas/margin atas atau bawah dengan mengatur
dengan menetapkan dan .
Untuk mengatur vertikal alignment pilih .
3.2 Font dan Ukuran Font
Pengetikan karya ilmiah biasa menggunakan huruf Arial dengan ukuran font
l1 atau Times News Roman ukuran 12 Point. Microsoft Word 2010 memiliki default
font Calibri, yang masih belum populer di kalangan pengguna, namun Word 2010
cukup fleksibel untuk memungkinkan pengguna mengubah pengaturan sebagai font
default.
Untuk mengubah pengaturan default font, memulai Microsoft Word 2010,
pilih tab dan dari kelompok , klik tombol kecil di sebelah kanan-
bawah
wilayah kelompok.
24
Gambar 3.5. Pengaturan Layout pada Page Setup
Gambar 3.6. Pengaturan Font
25
Sehingga muncul dialog box Font dan Anda bisa memulai mengubah font
standar yang akan digunakan dalam dokumen. Dari Font pilih font yang dikehendaki,
dan dari Font style pilih style yang diinginkan serta dari Size ubah ukuran default font.
Selanjutnya Klik di bagian bawah untuk menyimpan perubahan ke
default, sehingga muncul dialog .
 Font, digunakan untuk memilih jenis huruf.
 Font Size, digunakan untuk menentukan ukuran huruf yang telah dipilih.
 Font Color, digunakan untuk menentukan jenis warna dari huruf yang dipilih.
 Strikethrough, memberikan tulisan dengan diberi garis ditengah teks tersebut.
Contoh ” Efek Strikethrough “
 Double Strikethrough, sama dengan efek di atas bedanya pada jenis ini garis dua
lapis. Contoh ” Efek Double Strikethrough “
 Superscript, akan memberikan efek, teks akan naik ½ tinggi huruf. Biasanya
digunakan untuk membuat perpangkatan, seperti ” x2 “
 Subscript, akan memberikan efek, teks akan turun ½ tinggi huruf. Biasanya
digunakan dalam penulisan kata-kata ilmiah, seperti ” H2O “
Gambar 3.7. Dialog Box untuk Font
26
Gambar 3.8 Menyimpan ke Normal.dotm
Pada saat membuka Microsoft Word 2010, anda akan langsung melihat font
and styles yang telah dipilih.
Gambar 3.9 Font dari Menu/Tab Home
3.3 Paragraf
Tulisan dalam sebuah halaman terdiri dari paragraf per paragraf. Setiap
halaman terdiri beberapa paragraf dan mempunyai jarak tertentu antar paragraf dan ini
disebut spasi antar paragraf. Setiap paragraf mempunyai alinea ke kiri atau ke kanan
yang di sebut indent. Dalam satu paragraf terdapat tulisan yang mempunyai jenis huruf
dan ukuran. Setiap tulisan mempunyai jarak antara satu baris ke baris berikutnya.
3.3.1 Perataan Paragraf
Paragraf adalah sekumpulan kalimat yang mengandung makna tertentu dan
tidak dapat dipisah-pisahkan. Jika mengetik dengan mesin tik, enter ditekan untuk
mengakhiri setiap baris. Tetapi tidak begitu halnya dalam Microsoft Word. Penekanan
tombol enter hanya dilakukan jika ingin berpindah ke paragraph berikutnya.
Salah satu bentuk format paragraf yang sering digunakan adalah perataan
paragraf (Paragraph) yang terdapat pada menu bar Home. Perataan ini terdiri atas:
 Perataan Kiri (AlignText Left)
 Perataan Tengah (Center)
 Perataan Kanan (Align Text Right)
 Perataan Penuh kanan dan kiri (Justify)
Langkah yang digunakan untuk menentukan perataan ini adalah :
1) Tempatkan kursor pada naskah yang akan diubah perataan paragraf.
2) Klik icon perataan yang diinginkan pada sub menu Paragraph
27
3.3.2 Spasi
Spasi yang digunakan untuk teks adalah l,5 spasi kecuali untuk abstrak,
tabel, dan paragraf kuotasi l spasi. Pengaturan spasi dapat dilakukan dengan
menggunakan tombol yang berada dalam kelompok/group Paragraph pada menu
Home.
Jarak spasi yang dimaksud disini adalah jarak antar baris dalam suatu tulisan
atau paragraph. Semakin besar spasi yang digunakan, maka jarak antara baris tulisan
di atas dan di bawah akan menjadi lebih besar. Secara default Microsoft Word
mengatur spasi dengan ukuran spasi 1 (single). Kita bisa mengatur jarak spasi menjadi
1,5 spasi atau double (2 spasi). Anda masih bisa untuk mengatur sendiri jarak spasi
yang kita inginkan, misalnya 0,5 spasi; 1,9 spasi; atau yang lainnya.
Untuk mengatur jarak spasi di MS Word, yang dilakukan adalah :
1) Sebelum menulis di lembar kerja, kita bisa langsung mengatur jarak spasi.
Atau bisa juga mengetik dahulu kemudian baru diatur jarak spasi antar
baris, tentu saja sebelum diatur jarak spasi antara baris, ketikan harus
dipilih/diblok terlebih dahulu.
2) Klik menu Home kemudian pilih tanda panah di pojok kanan bawah pada
group menu Paragraph.
Gambar 3.10 Pengaturan Paragraf
3) Klik tab Indents and Spacing, pada pilihan Line Spacing klik tombol
dropdown di sebelah tulisan single.
4) Pilih salah satu pilihan spasi yang tersedia single, 1,5 atau double, lalu klik
28
Gambar 3.11. Pemilihan Spasi Paragraf
5) Jika anda menginginkan ukuran spasi lainnya, maka setelah menekan

tombol dropdown pilihlah pilihan multiple (lih: Gambar 3.11. Pemilihan
Spasi Paragraf.
6) Pada kolom At isi spasi sesuai yang anda inginkan, misal 0,5; 1,9; 4 atau
yang lainnya.
3.4 Penomoran Halaman
Penomoran halaman judul hingga abstrak ditulis dengan angka Romawi kecil,
sedangkan bagian-bagian lainnya ditulis dengan angka Arab. Nomor halaman
ditempatkan di sebelah kanan atas, kecuali pada halaman yang ada judul atau bab pada
bagian atas halaman tersebut yang memiliki penomoran pada bagian kanan bawah.
29
Gambar 3.12 Penomoran Halaman
Penomoran halaman dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

1) Melalui Menu Insert - Header & Footer.( - atau )
Klik menu bar Insert, kemudian klik Header atau Footer (sesuaikan dengan
tempat penomoran halaman yang diinginkan). Pilih style dari penomoran
2) Melalui Menu Insert.- Page Number ( - )
Klik menu bar Insert, kemudian klik pilihan Page Number. Maka akan
muncul kotak dialog Page Number. Pilih style penomoran halaman.
Gambar 3.13. Memberi Nomor halaman
30
Format dan posisi nomor halaman yang berbeda biasanya digunakan pada
laporan seperti skripsi atau dokumen yang berisi halaman sampul, daftar isi, isi
yang terdiri dari beberapa bab, serta daftar pustaka dan lain-lain.
1) Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.(Lih: Gambar 3.13)
2) Pilih letak nomor halaman:
 Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).
 Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah
(footer).
 Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin
halaman.
 Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.
3) Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari pilihan sesuai contoh.
4) Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik
tombol Close Header and Footer.
3.4.1 Merubah Format Nomor Halaman

Untuk merubah format nomor halaman dari angka latin (1,2,3) ke format
angka Romawi ( i,ii,iii).
1) Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk
memunculkan Header & Footer Tools.
2) Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian
klik Format Page Numbers.
31
3) Di kotak dialog , bagian , klik
tanda panah dan pilih gaya penomoran yang diinginkan.
4) Klik .
3.4.2 Merubah Penomoran Halaman

1) Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer
Tools.
2) Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik
Format Page Numbers.
3) Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:
4) Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari
section sebelumnya.
5) Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai
penomoran dari nomor tertentu.
6) Klik OK.
32
3.4.3 Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman
2) Pilih/sorot nomor halaman.
3) Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.
3.4.4 Membuat Letak Nomor Halaman Yang Berbeda Di Halaman Ganjil Dan
Genap
Gambar 3.14 Penomoran Halaman Ganjil dan Genap
Seperti contoh dalam Gambar 3.14, membuat halaman ganjil memiliki nomor
halaman di sebelah kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.
2) Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even
Pages.
Gambar 3.15 Options Halaman Ganjil dan Genap
3) Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

4) Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di
sebelah kiri.
5) Selanjutnya setiap kita menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman
akan mengikuti format yang telah dibuat.
33
3.4.5 Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap
Bab
Gambar 3.16. Contoh Layout Dokumen
Seperti contoh pada

Gambar 3.16, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya
dengan halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang
memisahkan setiap bab dalam dokumen yang berbeda.
Tetapi dengan penggunaan section break maka kita dapat menggabungkan
beberapa bab dalam satu dokumen yang sama.
1) Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.
2) Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.
3) Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.
4) Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.
5) Selanjutnya kita akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab. Taruh
kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan
Chapter 2).
6) Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.
7) Dalam grup Section Breaks, pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format
nomor halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.
8) Selanjutnya bila kita ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 5-7.
34
3.4.1 Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang
Sama
Gambar 3.17. Format Nomor Halaman Berbeda

Seperti contoh pada Gambar 3.17, halaman Daftar Isi menggunakan format
angka romawi (i, ii, iii, dan seterusnya) sedangkan isi menggunakan angka latin (1, 2,
3, dan seterusnya).
Pada bagian ini juga akan digunakan Section Break.
1) Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih
tipe break Next Page.
2) Tip: Kita bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi
dokumen. Tandai dengan judul masing-masing section.
3) Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page
Numbers.
4) Pada bagian Number format, pilih format angka Romawi. Klik OK.
5) Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan sekarang pilih Bottom
of Page untuk menyisipkan nomor halaman.
6) Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian Isi ). Lihat contoh pada gambar.
Gambar 3.18 Footer Section Penomoran Bag Isi.

7) Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format
Page Numbers.
8) Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Klik OK.
3.4.2 Menghilangkan Nomor Halaman

1) Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.
2) Pilih Remove Page Numbers.
3) Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman.
Kemudian tekan tombol Delete.
35
Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau
memiliki section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor
halaman pada tiap header/footer.
3.5 TABEL, GAMBAR, PERSAMAAN DAN SYMBOL

3.5.1 Tabel
Tabel adalah kumpulan sel sel yang terdiri dari beberapa baris dan kolom yang
membentuk kotak-kotak. tabel biasanya digunakan untuk membuat daftar.
Membuat tabel pada Microsoft word memang terbilang mudah, kita tinggal
menentukan jumlah baris dan kolom sehingga terbentuk kotak-kotak yang akan kita
isi. Untuk membuat tabel pada Microsoft word ikuti langkah-langkah berikut:
1) Klik Insert pada menu bar
2) Pada Kelompok Tables klik anak panah ( )ke bawah.
3) Anda bisa memilih jumlah kolom dan baris yang diinginkan dengan memilih
posisi kotak-kotak.
Gambar 3.19 Membuat Tabel dengan Insert Tabel

4) Atau anda juga bisa memilih insert table di bawah gambar kotak-kotak sehingga
muncul Dialog Box Insert Tabel seperti pada .
5) Pada Dialog Insert Table tentukan jumlah kolom pada number of column dan
dan baris pada number of rows.
36
Gambar 3.20 Dialog Boz Insert Table
6) Kemudian klik .
3.5.2 Menyisipkan Gambar

Insert Picture digunakan untuk memasukkan gambar, foto, clip art di
Microsoft Word. Memasukkan gambar pada lembar kerja di Microsoft Word tidaklah
sulit karena kita hanya membutuhkan beberapa langkah untuk menempelkan gambar
pada laporan atau karya ilmiah anda. Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk
memasukkan gambar pada lembar kerja, yaitu cara cepat dengan melakukan copy
terhadap gambar yang berasal dari berbagai sumber (termasuk website)
kemudian ditempel (paste) ke tempat yang dikehendaki dalam laporan. Atau anda
juga bisa menggunakan cara sesuai dengan prosedur penggunaan Microsoft Word.
Untuk memasukkan gambar pada lembar kerja sesuai dengan prosedur, anda
bisa mengikuti langkah-langkah berikut:
1) Klik Insert pada menu bar Microsoft word.
2) Pada kolom atau group illustrations terdapat pilihan picture, clip art, shapes,
smart art dan chart. Pilih picture untuk memasukkan gambar.
37
3) Selanjutnya anda akan dibawa pada dokumen atau folder dimana tempat anda
menyimpan gambar yang akan di masukkan.
4) Cari folder dimana gambar anda berada, kemudian klik pada gambar untuk
menyeleksi.
5) Selanjutnya klik insert pada menu bagian bawah.
6) Gambar sudah selesai dimasukkan.
Gambar 3.21 Gambar dalam dokumen word
3.5.3 Simbol
Untuk menyisipkan simbol seperti simbol α, β, ρ, ϕ, atau ω dapat dilakukan
dengan cara :
38
1) Klik Insert, kemudian klik pilihan Symbols, kemudian klik Symbol muncul
kotak dialog symbol.
2) Klik simbol yang diinginkan.
3) Bila symbol yang diinginkan belum ada, klik More Symbols
Anda dapat juga memasukkan langsung dengan menggunakan Math
Autocorrect yang dapat diaktifkan dengan mengubah setting pada Word Options.
1. Klik File dan Pilih Option sehingga muncul
Gambar 3.22 Option Proofing AutoCorrect Options
39
Gambar 3.23 Math AutoCorrect
40
Gambar 3.24 Math Autocorrect Yang Telah Tersedia
Pada saat anda mengetikkan “\alpha” maka akan muncul simbol α; “\beta”
akan muncul β dan sebagainya.
Contoh: Untuk mengetikkan sudut (∠) maka Anda dapat mengetik \ disertai angle.
3.6 CARA MEMBUAT CAPTION PADA TABEL, GAMBAR DAN

PERSAMAAN
1) Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption.
2) Atau pada References tab, Captions grup, klik Insert Caption.
41
Gambar 3.25 Menyisipkan Caption (Keterangan) Gambar
3) Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan
beri nama label yang baru, misalnya Gambar.
4) pilih kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan
label pada caption.
5) Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption
ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected
item) gambar.
6) Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak
Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara
otomatis (judul bab harus diberi heading style).
Gambar 3.26 Memasukkan Nomer Bab ke dalam Caption

3.7 Membuat Footnote
Dalam bahasa Indonesia disebut catatan kaki, sedangkan endnote adalah catatan akhir.
Jadi kalau footnote pastinya terletak di halaman yang sama dengan kata, atau kalimat
atau paragraf yang diberi catatan (kaki). Sedangkan endnote catatan terletak di bagian
akhir dokumen.
42
Bagaimana caranya membuat footnote. Misal anda akan memberikan footnote untuk
menjelaskan tulisan sebagai berikut:
“…. lingkungan perairan terbuka dimana tidak terdapat arus (stagnan).” Setelah kata
(stagnan), anda akan memberi catatan bahwa dikutip dari buku tertentu, maka letakkan
kursor di sebelah kanan kata (stagnan),klik Tab/menu
References lalu klik Insert Footnote AB1, kemudian ketikan penjelasannya.
Hasil yang didapat adalah angka “2″ yang terletak di sebelah (stagnan) dan “2 Ini
footnote untuk kata stagnan” di bagian bawah pada halaman yang sama. Kalau anda
menginginkan tampilan yang lain maka pada Tab/menu
Gambar 3.27 Tab Menu Reference
References klik panah kecil di sebelah kata Footnotes yang ada di bagian bawah
toolbar Footnotes untuk menampilkan footnotes dan endnotes dialog box.
Tampilan akan menjadi:
43
Gambar 3.28 Footnote dan Endnote dialog
Ubahlah sesuai dengan kebutuhan misalnya letak footnote tidak di bagian bawah
halaman tapi d ibagian bawah teks dengan memilih opsi yang ada dalam dialog box
untuk input footnote. Demikian pula penomoran footnote terdapat beberapa pilihan
sebagai berikut:
Gambar 3.29 Cara penomoran

Serta jika diinginkan anda dapat mendesain sendiri penomorannya dengan
memasukkan ke input box Custom mark. Untuk merubah urutan penomoran maka
ubahlah nilai pada input box Start at dan numbering.
3.8 PERSAMAAN
Untuk menyisipkan persamaan dapat dilakukan dengan cara :
44
1) Klik menu bar Insert, kemudian klik pilihan Equation
2) Klik lambang dan operator yang diinginkan.
3.9 GAMBAR DAN/ATAU GRAFIK
3.9.1 Cara Membuat Caption pada Gambar
1. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption.
2. Atau pada References tab, Captions grup, klik Insert Caption.
Gambar 3.30 Membuat Caption Pada Gambar

1. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri
nama label yang baru, misalnya Gambar.
2. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan
label pada caption.
3. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption
ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected
item) gambar.
4. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang kotak
Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara
otomatis (judul bab harus diberi heading style).
45
3.10 Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)
Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber (kutipan)
terlebih dahulu (minimal 1).
1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka
(bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section
yang baru.
2. Pada References tab, in the Citations & Bibliography group, klik
Bibliography.
3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkan pada dokumen.

4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan
(mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).
5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga
muncul tampilan seperti pada gambar berikut.
6. Klik Update Citations and Bibliography.
3.11 Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan
(Equation)
1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu
dan tekan Enteruntuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.
2. Pada References tab, Captions grup, klik Insert Table of Figures.
3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption
label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau
persamaan).
46
4. Klik OK bila sudah selesai.
5. Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update
Field.
6. Pilih:
 Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor halaman.
 Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi
pada daftar.
3.12 Cara Membuat Daftar Multilevel di Word 2007 - 2010
Daftar Multilevel (multilevel list) merupakan daftar yang terdiri dari banyak
level (tingkat). Sebuah daftar multilevel bisa menggunakan bullet, huruf, angka
ataupun gabungan ketiga-tiganya.
Fitur untuk membuat daftar multilevel dalam Microsoft Word dapat digunakan
untuk membuat outline sebuah dokumen yang terdiri dari beberapa level (bab). Juga
bisa digunakan untuk membuat kuis atau pertanyaan dengan pilihan berganda,
seperti contoh berikut ini.
47
Ada 2 gaya daftar multilevel yang dapat digunakan, yaitu daftar yang sudah
ada di galeri dan yang kedua membuat daftar yang baru dan menyimpannya ke galeri.
3.12.1 Menggunakan Gaya Daftar Multilevel Dari Galeri
1. Klik pada bagian untuk menaruh daftar.
2. Pada Home tab, Paragraph group, klik tanda panah pada Multilevel List.
3. Klik gaya daftar multilevel yang diinginkan dari galeri. Ada macam-macam
gaya yang dapat dipilih, seperti bullet, angka, gabungan angka dan huruf, dan
lain-lain.
4. Ketik daftar pertama dan tekan Enter untuk melanjutkan ke berikutnya.

5. Untuk merubah level, lakukan hal berikut:
 Tekan tombol TAB untuk menurunkan level, misalnya dari level 1 menjadi
level 1.1.
 Tekan tombol SHIFT+TAB untuk menaikkan level, misalnya dari level
1.1 menjadi level 1.
Tip: Untuk merubah level juga dapat menggunakan tombol Decrease Indent
dan Increase Indent .
3.12.2 Membuat Gaya Daftar Multilevel yang Baru
1. Pada Home tab, Paragraph group, klik tanda panah pada Multilevel List.
48
2. Klik Define New Multilevel List untuk menampilkan kotak dialog dan klik
tombol More>>sehingga tampilan kotak dialog seperti berikut ini.
1. Sekarang kita dapat mengatur tampilan daftar. Perubahan yang dibuat bisa
dilihat pada kotak kedua di bagian Click level to modify.
2. Pilih level dengan mengklik angka di bagian Click level to modify. Mulai dari
level 1.
3. Pilih gaya penomoran yang diinginkan (bullet, angka, atau huruf) di bagian
Number style for this level.
4. Beri format nomor di bagian Enter formatting for number. Misalnya
menambahkan titik, kurung, atau teks seperti Bab, dan lain-lain.
5. Jika pada level selanjutnya ingin menambahkan angka dari level sebelumnya,
misalnya pada level 2 dibuat menjadi 1.1, klik tanda panah pada Include level
number from, dan klik Level 1. Ulangi cara ini untuk level yang lain.
6. Centang kotak Restart list after.
7. Atur posisi teks dan nomor di bagian Position.
8. Klik OK bila sudah selesai. Sekarang daftar baru akan muncul di bagian Lists
in Current Documents.
9. Untuk menyimpan daftar baru ke List Library:
a) Pada Home tab, Paragraph group, klik tanda panah pada Multilevel
List.
b) Klik kanan daftar tersebut di bagian Lists in Current Documents .
c) Pilih Save in List Library. Sekarang daftar sudah muncul di List Library.
1. Untuk menghapus daftar: klik kanan daftar yang ingin dihapus di List Library
dan pilih Remove from List Library.
49
2. Untuk mengedit daftar yang digunakan, klik kanan pada nomor dan pilih
Adjust List Indents.
Untuk membuat gaya daftar yang baru dengan cepat, pilih satu gaya daftar
multilevel yang sudah ada, baru kemudian dimodifikasi.
3.12.3 Mengatur Nomor Urut pada Daftar Multilevel

Kadang saat membuat daftar multilevel, kita mungkin perlu merubah nomor urut pada
daftar, baik menjadikannya sebagai daftar yang baru atau melanjutkan dari daftar
sebelumnya tetapi nomor urutnya diubah (diloncat).
1. Klik kanan nomor pada daftar yang ingin diubah.
2. Klik Set Numbering Value dan lakukan hal berikut:
a) Membuat daftar baru: Klik Start new list dan ubah nilai pada kotak Set
value to.
b) Melanjutkan dari daftar sebelumnya dengan meloncati nomor urut: Klik
Continue from previous list, centang kotak Advance value (skip
numbers), dan ubah nilai pada kotak Set value to. Word akan otomatis
mengatur daftar selanjutnya mengikuti nomor urut yang baru.
3.12.4 Menyisipkan Baris Baru Tanpa Penomoran

1. Tempatkan kursor (insertion point) di akhir baris sebelum baris baru akan
dibuat (lihat contoh).
1. Tekan SHIFT + Enter.

2. Ketikkan teks untuk baris baru dan setelah selesai tekan Enter. Baris baru
yang memiliki nomor/bullet akan muncul.
50
BAB 4.
PENGATURAN STYLES
Setelah pengaturan halaman selesai dilakukan, langkah berikutnya adalah
melakukan pengaturan Styles. Pada tab Home, kita dapat menemukan tampilan grup
Styles seperti pada Gambar 4.1 Group Styles.
Gambar 4.1 Group Styles
Pengaturan Styles dilakukan untuk mengelompokkan beberapa format tulisan

yang akan digunakan dalam penulisan Skripsi & Tesis, seperti format judul bab, judul
subbab dan isi tulisan. Pengaturan styles dapat dilakukan melalui kotak dialog Manage
styles.
Berikut langkah-langkah yang harus dilakukan untuk membuka kotak dialog
Manage styles.
1) Lakukan klik pada Tab Home untuk memunculkan grup Styles.
2) Lakukan klik pada panah yang berada di ujung kanan grup Styles untuk
memunculkan tampilan menu Styles. Pada tampilan menu style terdapat tiga buah
ikon Pengaturan Styles, diantaranya ikon Manage Styles. Letak ikon Manage Style
berada pada posisi paling kanan dari ketiga ikon tersebut.
Gambar 4.2 Ikon Pengaturan Styles

3) Selanjutnya klik ikon Manage styles hingga muncul kotak dialog
51
4.1 Pengaturan Styles (Manage styles).
Gambar 4.3 Kotak Dialog Manage Styles

Dengan munculnya kotak dialog manage styles kita dapat memulai melakukan
pengaturan styles yang akan digunakan.
Pada penulisan Skripsi & Tesis, sedikitnya dibutuhkan beberapa styles untuk
membedakan tulisan judul bab, judul subbab, isi subbab, judul gambar dan tabel, dan
tulisan referensi atau pustaka serta persamaan (rumus). Beberapa style yang akan
dilakukan pengaturan adalah:
1) Style Heading 1 untuk penulisan nomor bab. Mulai dari BAB I, BAB II, … dan
seterusnya.
2) Style No Spacing untuk penulisan judul di bagian awal (seperti Halaman
Pengesahan, Halaman Pernyataan, Abstrak, Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar
Gambar, Daftar Tabel dan lain-lain),
3) judul di bagian utama dan judul di bagian akhir (seperti Daftar
4) Pustaka, Lampiran dan Riwayat Hidup).
5) Style Heading 2 untuk penulisan nomor dan judul subbab derajat kesatu. Seperti
: 1.1, 1.2, dan seterusnya.
6) Style Heading 3 untuk penulisan nomor dan judul subbab derajat kedua. Seperti
: 2.1.1, 2.1.2, dan seterusnya.
7) Style Heading 4 untuk penulisan nomor dan judul subbab derajat ketiga. Seperti
: 2.1.1.1, 2.1.1.2, dan seterusnya.
8) Style Normal untuk penulisan isi laporan Skripsi & Tesis.
52
9) Style Caption untuk penulisan judul gambar dan tabel.
10) Style Bibliography untuk penulisan daftar pustaka.
11) Style Heading 5 untuk tulisan persamaan (rumus).
12) Berikut akan kita lakukan pengaturan styles di atas satu per satu.
4.1.1 Pengaturan Style Heading 1

Berikut langkah-langkah pengaturan style Heading 1:
1) Pilihlah Heading 1 pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage
Styles.
2) Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style
untuk melakukan pengaturan pada style Heading 1 secara lengkap.
Gambar 4.4 Pengaturan Style Heading 1

3) Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan
pengaturan sebagai berikut:
a) Style based on: pilih Normal.
b) Style for following paragraph: pilih No Spacing.
4) Lakukan pengaturan pada bagian formatting. Pada bagian ini, kita
lakukan pengaturan sebagai berikut:
a) jenis huruf : Times New Roman,
b) ukuran huruf : 14 point,
c) format huruf : cetak tebal atau Bold
d) warna tulisan : pastikan warna hitam yang digunakan.
e) posisi tulisan : center, dan
53
f) spasi : 1,5.
g) karena tulisan pada bagian judul bab harus dituliskan dalam huruf
kapital semua, maka lakukan pengaturan lebih lanjut dengan cara
melakukan klik Format kemudian pilih Font lalu pilih (cek) All Caps.
5) Selanjutnya klik OK atau tekan Enter sebanyak dua kali hingga kembali
ke kotak dialog Manage Style.
4.1.2 Pengaturan Style No Spacing
1) Pengaturan pada style No Spacing hampir sama dengan pengaturan pada
style Heading 1. Berikut langkah-langkah pengaturan pada style No
Spacing:
2) Pilihlah No Spacing pada menu select style to edit dalam kotak dialog
Manage Styles.
3) Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify
Style untuk melakukan pengaturan pada style No Spacing secara lengkap.
Gambar 4.5 Pengaturan Style No Spacing

4) Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita
b) Style for following paragraph: pilih Normal.
5) lakukan pengaturan pada bagian formatting. Pada bagian ini, kita lakukan
pengaturan sebagai berikut :
54
c) format huruf : cetak tebal atau Bold
f) spasinya : 1,5.
g) karena tulisan pada bagian judul bab harus dituliskan dalam huruf
kapital semua, maka lakukan pengaturan lebih lanjut dengan cara
melakukan klik Format kemudian pilih Font lalu pilih (ceklist) All
Caps.
6) Selanjutnya lakukan klik OK atau tekan Enter sebanyak dua kali hingga
kembali ke kotak dialog Manage Style.
1) Pilihlah Heading 2 pada menu select style to edit dalam kotak dialog
Manage Styles.
Style untuk melakukan pengaturan pada style Heading 2 secara lengkap.
a. Style based on: pilih Normal.
b. Style for following paragraph: pilih Normal.
4) Lakukan pengaturan pada bagian Formatting sebagai berikut:
a. jenis huruf : Times New Roman,
b. ukuran huruf : 12 point,
55
c. format huruf : cetak tebal atau Bold
d. warna tulisan : pastikan warna hitam.
e. posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata kiri
dan rata kanan, dan
f. spasinya : 1,5.
5) Selanjutnya lakukan klik OK hingga kembali ke kotak dialog Manage
Style.

Manage Styles.
Di bawah ini tampilan kotak dialog Modify Style untuk style Heading 3.
Gambar 4.7Pengaturan Style Heading 3

56
4) Lakukanlah pengaturan pada bagian Formatting sebagai berikut:
e. posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata
kiri dan rata kanan, dan
f. spasi: 1,5.
5) Selanjutnya lakukan klik OK hingga kembali ke kotak dialog Manage
Style.
Manage Styles.
Di bawah ini tampilan kotak dialog Modify Style untuk style Heading 4.

57
e. posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan
rata kiri dan rata kanan, dan
f. spasi: 1,5.
5) Selanjutnya lakukan klik OK atau tekan Enter hingga kembali ke kotak
dialog Manage Style.
4.1.6 Pengaturan Style Normal
1) Pilihlah Normal pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage
Styles.
Style untuk melakukan pengaturan pada style Normal secara lengkap. Di
bawah ini tampilan kotak dialog Modify Style untuk style Normal.
Gambar 4.9 Pengaturan Style Normal

c) karena bagian style Normal ini digunakan untuk isi paragraf laporan
maka kita atur agar penulisannya dicetak normal (tidak tebal),
d) warna tulisan : pastikan warna hitam.
e) posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata
kiri dan rata kanan, dan
f) spasinya : 1,5.
5) Selanjutnya lakukan klik OK atau tekan Enter hingga kembali ke kotak
dialog Manage Style.
58
4.1.7 Pengaturan Style Caption
Pada umumnya judul gambar maupun tabel dalam penulisan Skripsi & Tesis
adalah dicetak tebal atau miring dan diletakkan di tengah-tengah halaman.
Untuk membuat caption dapat ditempuh langkah-langkah:
1) Pilihlah Caption pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage
Styles.
2) Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style
untuk melakukan pengaturan pada style Caption secara lengkap. Di bawah ini
tampilan kotak dialog Modify Style.
Gambar 4.10 Pengaturan Style Caption

4) lakukan pengaturan pada bagian formatting. Pada bagian ini, kita lakukan
pengaturan sebagai berikut :
c) format huruf : cetak miring atau Italic (agar nomor dan judul label tercetak
miring. Jika ingin tercetak tebal maka pilihlah cetak tebal atau Bold)
f) spasi : 1,5.
5) Selanjutnya lakukan klik OK hingga kembali ke kotak dialog Manage Style.
59
4.1.8 Pengaturan Style Bibliography
Style Bibliography ini akan digunakan pada saat penulisan daftar pustaka
secara otomatis dan style tulisan yang digunakan akan mengikuti style Normal. Namun
pada penulisan daftar pustaka biasanya digunakan paragraf menggantung (hanging)
sedangkan style Normal tidak menggunakan paragraf tersebut. Agar style ini memiliki
format sesuai yang dibutuhkan sebaiknya dilakukan pengaturan.
1) Pilihlah Bibliography pada menu select style to edit dalam kotak dialog
Manage Styles.
2) Selanjutnya klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk
melakukan pengaturan pada style Bibliography secara lengkap. Di bawah ini
tampilan kotak dialog Modify Style untuk style Bibliography.
Gambar 4.11 Pengaturan Style Bibliography

c) warna tulisan : pastikan warna hitam.
d) posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata kiri dan
rata kanan, dan
e) spasi : 1,5.
60
5) Karena penulisan daftar pustaka harus dituliskan dengan paragraf menggantung
maka lakukan pengaturan lebih lanjut dengan cara:
a) Lakukan klik tombol Format, kemudian pilih Paragraf,
b) Aturlah beberapa menu pada bagian Indention, yaitu: pada menu special
pilihlah hanging dan pada menu by ketikkan 1.27 cm.
6) Selanjutnya lakukan klik OK hingga kembali ke kotak dialog Manage Style.

Pilihlah Heading 5 pada menu select style to edit dalam kotak dialog Manage Styles.
Selanjutnya lakukan klik Modify hingga muncul kotak dialog Modify Style untuk
melakukan pengaturan pada style Heading 5 secara lengkap. Di bawah ini tampilan
kotak dialog Modify Style untuk style Heading 5.

Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita lakukan
61
c) karena bagian style Heading 5 ini digunakan untuk persamaan dan
merupakan bagian isi laporan maka kita atur agar penulisannya dicetak
normal,
d) warna tulisan : pastikan warna hitam.
e) posisi tulisan : pilih alignment justify agar tulisan rata kiri dan
rata kanan, dan
f) spasinya : 1,5.
Karena penulisan nomor persamaan harus menjorok dan rata kanan persamaan
maka lakukan pengaturan lebih lanjut dengan cara:
a) Lakukan klik Format, kemudian pilihlah Paragraf,
b) Aturlah beberapa menu pada bagian Indention yaitu: pada menu left
ketikkan 1 cm atau sesuaikan dengan ketentuan.
c) Kemudian lakukan klik OK atau tekan Enter untuk menutup kotak dialog
Paragraf.
d) Untuk mengatur rata kanan, lakukan klik Format, kemudian pilihlah Tabs,
e) Isikan Tabs Stop Position pada batas kanan kertas, misalkan
f) 14 cm atau sesuaikan dengan jarak paling kanan kertas,
g) Pilihlah Alignment Right agar tulisan rata kanan.
Gambar 4.13 Kotak Dialog Pengaturan Tabs (tabulator)
h) Selanjutnya klik Set, kemudian klik OK atau tekan Enter.
Selanjutnya lakukan klik OK atau tekan Enter hingga kembali ke kotak dialog
Manage Style. Selanjutnya klik OK untuk menutup kotak dialog Manage Style.
4.1.10 Menampilkan Styles pada Grup Style

Hasil pengaturan styles dapat dilihat pada grup Styles dalam tab Home.
Apabila terdapat Styles yang tidak muncul, maka kita dapat memunculkannya melalui
langkah-langkah berikut:
62
1) Buka kembali kotak dialog Manage Styles, selanjutnya lakukan klik tab
Recommend. Pada kotak dialog ini akan ditampilkan informasi styles yang
dimunculkan dalam grup styles dan style- style yang disembunyikan.
2) Pilihlah styles yang akan dimunculkan. Selanjutnya klik tombol Show di
bagian set whether style shows when viewing recommended styles.
Gambar 4.14 Pengaturan untuk menampilkan Styles

Selanjutnya lakukan klik OK atau tekan Enter untuk menutup kotak dialog
Manage Styles. Hasil pengaturan Style dapat dilihat pada grup Styles dalam tab
Home.
Gambar 4.15 Tampilan Hasil Akhir Pengaturan Style
4.1.11 Menyimpan Style Hasil Pengaturan

Setelah pengaturan styles selesai dilakukan, sebaiknya kita simpan hasil
pengaturan tersebut dengan meng-klik ikon Change Styles yang terdapat dalam
grup Styles hingga muncul menu pilihan pada Gambar 4.16 Tampilan Menu Change
Styles.
63
Gambar 4.16 Tampilan Menu Change Styles
1) Kemudian pilihlah Style Set.
2) Selanjutnya pilihlah Save as Quick Style Set… hingga muncul kotak
dialog Save Quick Styles Set.
Gambar 4.17 Kotak Dialog Save Quick Styles Set
Ketikkan nama style hasil pengaturan pada kotak isian File name. Misalkan:
penulisan skripsi. (Sebelumnya kita bisa menentukan lokasi folder tempat file ini akan
disimpan. Tetapi jika kita menginginkan style hasil modifikasi dimunculkan dalam
menu Style Set maka harus disimpan di folder Quickstyles.). Lakukan klik OK atau
tekan Enter. Setelah tersimpan, hasil pengaturan tersebut akan menjadi template
(dokumen dengan type dotx) yang dapat digunakan pada dokumen lain. Berikut
langkah-langkah untuk menggunakan style yang telah disimpan pada dokumen lain:
64
Lakukan klik ikon Change Styles yang terdapat dalam grup Styles hingga
muncul menu pilihan (lih: .
Gambar 4.18 Tampilan Menu Change Styles
Kemudian pilihlah Style Set dan pilihlah penulisan skripsi sehingga style aktif
semula Microsoft Word 2010 akan diganti menjadi Penulisan skripsi.
Sebaiknya, Simpan dulu dokumen yang telah dibuat. Cara cepat, tekan tombol
Ctrl+S atau klik ikon Save pada Quick Access Toolbar, simpan dengan nama dokumen
yang diinginkan. Ingat, pastikan save as type-nya (*.doc) atau (*.docx).
4.2 Pengaturan Nomor Bab & Subbab
Pengaturan nomor bab dan subbab agar dapat dibuat secara otomatis. Menu
untuk mengatur penomoran bab dan subbab dapat dilakukan melalui Multilevel List
yang terdapat pada grup Paragraph dalam tab Home. Multilevel List berfungsi untuk
mengatur penomoran secara bertingkat sehingga kita dapat mengatur penomoran bab
dan subbab dengan baik.
Gambar 4.19 Grup Paragraph - Multilevel numbered

Untuk mengatur penomoran Bab dan SubBab dapat dilakukan melalui Tab
Home untuk memunculkan Paragraph group. Klik ikon Multilevel List hingga muncul
tampilan menu seperti pada Gambar 4.20 Tampilan Menu Multilevel List.
65
Gambar 4.20 Tampilan Menu Multilevel List
Pilihlah Define New Multilevel List… hingga muncul kotak dialog Define
New Multilevel List untuk membuat penomoran bertingkat yang baru. klik pada
tombol More >> dalam kotak dialog Define New Multilevel List untuk menampilkan
menu secara lengkap seperti tampilan di bawah ini.
Gambar 4.21 Kotak Dialog Define New Multilevel List

Setelah kotak dialog Define New Multilevel List muncul, selanjutnya kita
lakukan pengaturan nomor tiap level, satu per satu. Pada bahasan ini, pengaturan hanya
dilakukan dari level 1 sampai level 4. Level 1 digunakan untuk nomor bab, level 2
digunakan untuk nomor subbab derajat kesatu, level 3 digunakan untuk nomor subbab
derajat kedua dan level 4 digunakan untuk nomor subbab derajat ketiga.
66
4.2.1 Pengaturan Format Nomor Level 1
1) Pilihlah level 1 pada bagian Click level to modify.
2) Pilihlah Heading 1 pada bagian Link level to style.
3) Pilihlah Level 1 pada bagian Level to show in gallery.
4) Kosongkan terlebih dahulu isian Enter formatting for number hingga
Number Style for this level berisi (none).
5) Tuliskan BAB kemudian Spasi pada Enter formatting for number.
6) Pilihlah angka Romawi (I, II, III, …) pada pilihan Number style for this
level. (Jika angka yang digunakan adalah angka Arab maka pilihlah
(1,2,3,…))
7) Pilihlah 1 pada pilihan Start at.
8) Tentukan jenis dan ukuran tulisan nomor melalui tombol Font, kemudian
pilih:
a) jenis huruf : Times New Roman
b) ukuran huruf : 14 pt
c) cetak tebal atau bold
Pengaturan ini disesuaikan dengan jenis dan ukuran style tulisan judul bab
(style No Spacing).
1) Pilihlah centered pada pilihan Number alignment.
2) Pilihlah Nothing pada pilihan Follow number with.
3) Masukkanlah 0,7 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Aligned at.
4) Masukkanlah 0 atau sesuai kebutuhan pada menu Text indent at.
67
Gambar 4.22 Pengaturan format nomor level 1

4) Kosongkan terlebih dahulu isian Enter formatting for number hingga
Number Style for this level berisi (none).
5) Lakukan klik pada pilihan Include level for number from
6) kemudian pilihlah Level 1.
Gambar 4.23Penyisipan nomor level 1
7) Ketikkan titik sebagai pemisah. Nomor bab dengan subbab.

8) Kemudian pilihlah angka arab (1, 2, 3, …) pada pilihan Number style for
this level.
10) Pilihlah Legal style numbering untuk mengubah nomor bab pada sub
bab dari angka romawi menjadi angka arab)
11) Pilihlah left pada pilihan Number alignment.
12) Pilihlah Tab Character pada pilihan Follow number with.
13) Masukkan 0 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Aligned at.
14) Masukkan 1.4 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Text indent at.
68

4) Kosongkan terlebih dahulu isian Enter formatting for number
5) hingga Number Style for this level berisi (none).
6) Klik Include level for number from kemudian pilih Level 1 ikuti dengan
titik.
7) Kemudian klik Include level for number from kemudian pilih
8) Level 2 ikuti dengan titik.
Gambar 4.25 Penyisipan nomor level 1 dan level 2
69
9) Kemudian pilih angka arab (1, 2, 3, …) pada pilihan Number style
for this level.
12) Pilihlah left untuk Number alignment.
13) Pilihlah Tab Character untuk Follow number with.
15) Masukkan 2 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Text indent at.
4) Kosongkan terlebih dahulu isian Enter formatting for number
5) hingga Number Style for this level berisi (none).
6) Klik Include level for number from kemudian pilih Level 1 ikuti
dengan titik.
70
Gambar 4.27 Penyisipan nomor level 1, level 2 dan level 3

1) Kemudian pilih angka arab (1, 2, 3, …) untuk Number style for this level.
4) Pilihlah left untuk Number alignment.
5) Pilihlah Tab Character untuk Follow number with.
7) Masukkan 2.7 cm atau sesuai kebutuhan pada menu Text indent at.
71
Hasil pengaturan nomor melalui Define New Multilevel List dapat dilihat
pada grup Styles dalam tab Home. Pengaturan nomor yang telah dilakukan secara
otomatis termuat dalam styles tulisan.
Gambar 4.29 Tampilan hasil akhir pengaturan style

Setelah pengaturan format nomor selesai, sebaiknya kita simpan kembali styles
hasil pengaturan yang sudah dilengkapi penomoran otomatis dengan langkah sebagai
berikut:
Lakukan klik ikon Change Styles dalam grup Styles. Kemudian pilihlah Style
Set. Selanjutnya pilihlah Save as Quick Style Set… hingga muncul kotak dialog
Save Quick Styles Set. Ketikkan nama style hasil pengaturan pada kotak isian File
name Kita boleh membuat nama style yang baru, namun sebaiknya kita perbaharui saja
nama yang telah disimpan sebelumnya, yaitu Penulisan tugas akhir.dotx Lakukan klik
OK atau tekan Enter.
72
BAB 5.
Membuat Template
Cara termudah bekerja dengan Ms.Word adalah menggunakan template yang

cocok untuk tiap dokumen baru yang kita buat. Template merupakan sebuah dokumen
yang dapat kita gunakan untuk membuat dokumen yang lain. Template memuat semua
fitur umum dari jenis/tipe dokumen yang sedang dibuat.
Sebagai contoh, sebuah template untuk naskah seminar, akan memuat

informasi berkaitan dengan judul seminar, waktu dan lokasi seminar, menentukan
sebuah area untuk menuliskan nama, alamat , dan email penulis naskah, lokasi untuk
menuliskan abstrak dan layout/sistematika pembahasan dalam naskah. Dengan
menggunakan template ini, penulis sangat dimudahkan sehingga lebih cepat untuk
menyelesaikan naskahnya tanpa disibukkan untuk mengerjakan hal-hal yang tidak
diperlukan, disamping itu naskah yang dihasilkan lebih rapi dengan format yang
konsisten sehingga lebih siap untuk dicetak ke dalam satu prosiding.
5.1 Membuat Template Baru

Untuk membuat template baru, berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik , kemudian klik maka Ms. Word segera
menampilkan kotak dialog New Document (lihat Gambar 5.1 Kotak dialog New
Document).
2. Lakukan salah satu langkah berikut ini:
Dalam daftar Template di sebelah kiri, pilih item Installed Template. Dari daftar
Installed Template yang ada di tengah, pilih template yang cocok. Pilih tombol
Template pada radio button di area Create New di pojok kanan bawah, kemudian klik
tombol Create.
73
Gambar 5.1 Kotak dialog New Document
Dalam daftar Template di sebelah kiri, pilih item My Template. Word segera
menampilkan kotak dialog New (lihat Gambar 5.2 Kotak dialog New). Pilih template
yang cocok, pilih tombol Template pada radio button di area Create New di pojok
kanan bawah, kemudian klik tombol OK.
Gambar 5.2 Kotak dialog New
74
3. Pada template yang sedang dibuat, masukkan teks dan obyek yang diperlukan, dan
aplikasikan format/style yang diperlukan.
4. Klik tombol Office, kemudian klik tombol Save. Word menampilkan kotak dialog
Save As, yang secara otomatis mengarahkan ke folder Template untuk
memudahkan penyimpanan dan penggunaan kembali template yang telah dibuat.
5. Ketikkan nama untuk template tersebut. Apabila template yang dibuat dapat/perlu
dibedakan secara visual, pilih/centang check box Save Thumbnail untuk
menyediakan gambar thumbnail sebagai identitas template tersebut.
6. Verifikasi bahwa Word Template terpilih dalam daftar drop-down Save As Type.
7. Klik pada tombol Save.
8. Klik pada tombol Office, kemudian klik Close.
Sekarang anda dapat membuat dokumen baru berdasarkan pada template yang telah
anda buat.
5.2 Mengubah Sebuah Dokumen Menjadi Template

Terkadang kita dalam kondisi telah membuat sebuah dokumen dan ingin mengubahnya
ke dalam bentuk template, pada level file, perbedaan antara sebuah dokumen dengan
sebuah template tipis sekali. Namun, apabila kita menggunakan satu file sebagai basis
untuk file lain, lebih tepat menggunakan sebuah template daripada sebuah
dokumen. Meskipun begitu, Ms. Word menyediakan kemudahan untuk membuat
sebuah dokumen berdasar pada dokumen yang sudah ada.
Untuk mengubah sebuah dokumen ke dalam template, klik tombol Office, kemudian
klik Save As. Dalam daftar drop-down Save As, pilih item Word Template. Word
menyimpan template pada folder yang anda pilih.
Word membantu kita mengorganisasikan template yang telah dibuat ke dalam folder
template user. Dari sini, kita dapat dengan mudah membackup semua template kita.
Word menampilkan semua template kita dalam kotak dialog New, sehingga kita dapat
dengan mudah melihat, mencari dan memilih template yang tersedia.
75
BAB 6.
Membuat Bookmark
Bookmark merupakan suatu cara untuk menampilkan point-point dalam dokumen Word sehingga
dapat dengan mudah ditemukan lokasinya dan dituju.
6.1 Menandai Suatu Lokasi
Untuk menandai suatu lokasi dengan sebuah bookmark, kita tambahkan bookmark melalui langkah-
langkah berikut ini:
6.1.1 Pilih tempat meletakkan bookmark.
1. Jika kita ingin menandai sebuah point tunggal dalam teks, tempatkan titik penyisipan
(insertion point) pada point tersebut.
2. Jika kita ingin menandai sebuah section dari teks, atau item yang lain (misal: tabel, text
box, atau sebuah grafik), pilih item tersebut.
Gambar 6.1 Kotak dialog Bookmark
Pilih Insert | Links | Bookmark. Word menampilkan kotak dialog Bookmark (lihat
Gambar 6.1 Kotak dialog Bookmark), disini diperlihatkan beberapa bookmark yang telah dibuat
menggunakan teknik yang dijelaskan berikut ini.
3. Di dalam text box Bookmark Name, ketikkan nama untuk bookmark yang kita buat.
Ikuti aturan berikut:
76
o Tiap nama harus dimulai dengan sebuah huruf dan panjangnya tidak lebih dari 40 karakter.
o Setelah karakter pertama, nama tersebut dapat menggunakan kombinasi dari huruf, angka,
dan underscore.
o Nama tersebut tidak boleh mengandung spasi ataupun simbol.
Jika kita ingin mengubah lokasi dari sebuah bookmark yang sudah ada untuk mengacu pada
lokasi yang baru atau teks yang kita pilih, klik pada nama bookmark yang ada dalam list box.
4. Klik tombol Add. Word menutup kotak dialog Bookmark dan menambahkan bookmark
dalam
dokumen.
6.1.2 4.2.2. Menuju Sebuah Bookmark: Cara Pertama
Untuk pindah menuju sebuah bookmark, berikut langkah-langkahnya:
1. Pilih Insert | Links | Bookmark. Word menampilkan kotak dialog Bookmark.

2. Dalam list box, pilih bookmark yang hendak dituju.
3. Klik tombol Go To. Word menampilkan lokasi bookmark di dalam dokumen.
4. Klik tombol Close. Word menutup kotak dialog Bookmark.
6.1.3 4.2.3. Menuju Sebuah Bookmark: Cara Kedua
1. Klik pada informasi Page Number di dalam status bar, atau tekan F5.
2. Di dalam list box Go To What, pilih Bookmark.
3. Di dalam daftar menu drop-down, pada sisi kanan kotak dialog, pilih nama bookmark.
4. Klik tombol Go To. Word menampilkan lokasi bookmark dalam dokumen.
5. Klik tombol Close. Word menutup kotak dialog Find And Replace.
6.1.4 4.2.4. Menampilkan Bookmark dalam sebuah Dokumen
Untuk menampilkan bookmark suatu dokumen, berikut ini langkah-langkahnya:
1. Klik pada tombol Office, kemudian klik Word Options. Word menampilkan kotak dialog
Word
Options.
2. Pada panel sebelah kiri, klik kategori Advanced, kemudian scroll ke bawah sampai pada area
Show Document Content.
3. Pilih/centang check box Show Bookmarks.
4. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Word Option.
Word menampilkan indikator “I" untuk sebuah bookmark yang menandai point tunggal dalam
sebuah dokumen, sebagaimana diperlihatkan pada Gambar 8.
77
Gambar 8. Contoh Indikator Bookmark
Word menampilkan tanda kurung siku “[ ]” untuk menandai sebuah bookmark yang meliputi satu
bagian teks atau obyek lainnya.
4.2.5. Menghapus sebuah Bookmark
Kita dapat menghapus bookmark dengan memilih teks atau obyek yang mengelilingi dan kemudian
menekan DELETE atau mengetik di atas pilihan tersebut, namun cara yang lebih baik tanpa
merusak konten di sekitarnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih Insert | Links | Bookmark. Word menampilkan kotak dialog Bookmark.

2. Dalam list box , pilih bookmark yang akan dihapus.
3. Klik tombol Delete. Word menghapus bookmark tanpa konfirmasi.
4. Klik tombol Close. Word menutup kotak dialog Bookmark.
78
BAB 7.
Membuat Daftar Isi
Untuk memudahkan navigasi dokumen yang cukup panjang, Word memfasilitasi pembuatan
daftar isi secara otomatis.
Daftar isi menggambarkan kerangka/sistematika dokumen, biasanya merupakan daftar yang memuat
dua atau tiga level heading yang tertinggi, dengan nomor halaman yang memudahkan pembaca
untuk mencari dan menuju secara langsung pada heading tersebut.
Word membuat daftar isi berdasar pada paragraph styles. Jika kita menggunakan style
Heading 1 sampai Heading 9 yang sudah tersedia dalam Word, kita dapat segera membuat daftar
isinya. Jika kita menggunakan style lain sebagai heading (atau apabila kita ingin membuat daftar isi
dari paragraf, bukan dari heading), kita perlu melakukan pengaturan daftar isi tersebut.
7.1 Membuat Daftar Isi

Langkah-langkah untuk membuat daftar isi:
1. Tempatkan insertion point dimana kita hendak meletakkan daftar isi, biasanya di bagian awal
dokumen.
2. Pilih Insert | Table Of Contents | Table Of Contents, kemudian lakukan salah satu
langkah berikut:
 Pilih built-in style daftar isi dari panel Table Of Contents. Word menyisipkan daftar isi dan
menerapkan format yang ada pada style tersebut.
 Pilih Insert Table Of Contents dari panel Table Of Contents. Word menampilkan kotak dialog
Table of Contents dengan tab Table of Contents berada paling depans.
 Perhatikan Gambar 9.
79
Gambar 9. Kotak dialog Table of Contents
3. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih format yang kita sukai. Pilihan yang disediakan
adalah From Template (menggunakan style TOC 1 sampai TOC 9) . Classic, Distinctive,
dsb.
4. Di dalam list box Show Levels, tentukan jumlah level heading yang disertakan. Kita
dapat menentukan hanya 1 level sampai dengan 9 level.
5. Pilih apakah menyertakan nomor halaman dan bagaimana tata-letaknya.
6. Pilih check box Use Hyperlinks Instead Of Page apabila kita ingin versi web dari daftar isi
menyediakan link di samping nomor halaman. Terkadang hyperlink lebih bermanfaat daripada
nomor halaman.
7. Apabila kita ingin membuat daftar isi dari style yang bukan merupakan Heading styles, berikut
ini caranya:
Klik pada tombol Options. Word menampilkan kotak dialog Table Of Contents
Options, seperti diperlihatkan pada Gambar 10
Gambar 10. Kotak dialog Table Of Contents Options
 Pastikan check box Styles terpilih.

 Gunakan kotak TOC Level pada list box Available Styles untuk menentukan style mana
yang digunakan untuk membuat daftar isi dan levelnya berapa.
 Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Table Of Contents Options dan
kembali ke kotak dialog Table Of Contents.
8. Klik pada tombol OK. Word menutup kotak dialog Table Of Contents dan menyisipkan
daftar isi pada posisi insertion point.
7.2 Untuk Mengupdate Daftar Isi

1. Klik pada daftar isi yang sudah ada untuk menampilkan blok yang melingkupinya,
sebagaimana diperlihatkan berikut ini.
80
Gambar 11. Area Daftar Isi
2. Klik pada References | Table Of Contents | Update Table pada ribbon Office di pojok kiri- atas.
Word menampilkan kotak dialog Update Table Of Contents sebagai berikut.
Gambar 12. Kotak dialog Update Table Of Contents
3. Pilih tombol Update Page Numbers Only apabila kita tidak melakukan perubahan pada heading
atau perubahannya hanya pada nomor halaman, sebaliknya pilih Update Entire Table apabila
terjadi perubahan pada heading dan nomor halamannya.
4. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Update Table Of Contents dan mengupdate daftar
isi.
81
BAB 8.
Membuat Daftar Gambar
Untuk membuat daftar judul gambar, tabel, atau persamaan, pertama-tama kita harus memberi judul
masing-masing gambar/tabel/persamaan menggunakan fitur Caption pada Word. Penggunaan
caption akan menghemat waktu dan tenaga karena Word dapat mengupdate penomoran secara
otomatis.
8.1 Memberikan Judul Gambar

Untuk memberikan judul, berikut ini langkah-langkahnya:
1. Masukkan gambar dalam dokumen, kemudian pilih obyek tersebut.
2. Pilih References | Captions | Insert Caption. Word menampilkan kotak dialog Caption, seperti
berikut ini:
Gambar 13. Kotak dialog Caption
3. Dalam daftar menu drop-down Label, pastikan bahwa Word telah memilih Gambar. (Untuk
tabel, pilih Tabel, untuk persamaan, pilih Persamaan, label-label ini dapat dibuat melalui tombol
New Label ).
4. Apabila ingin menghilangkan label dari judul, pilih check box Exclude Label From Caption.
5. Ketikkan sisa judul gambar di dalam text box Caption.
6. Di dalam daftar menu drop-down Position, pilih letak judul di dalam dokumen.
7. Jika kita perlu pengaturan penomoran judul, dapat dilakukan hal-hal sebagai berikut:
a. Klik tombol Numbering. Word menampilkan kotak dialog Caption Numbering berikut
ini.
82
Gambar 14. Kotak dialog Caption Numbering
b. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih penomoran yang digunakan.

c. Pilih check box Include Chapter Number apabila ingin menyertakan nomor bab dalam
penomoran gambar.
d. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Caption Numbering
8. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Caption dan menerapkan judul pada
gambar.
8.2 Membuat Daftar Gambar

Setelah memberikan judul pada masing-masing gambar, kita dapat membuat daftar gambar dengan
cepat. Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Letakkan posisi insertion point dimana kita ingin meletakkan daftar gambar.
2. Pilih References | Captions | Insert Table of Figures. Word menampilkan kotak dialog
Table of Figures dengan tab Table of Figures berada paling depan.
3. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih format untuk daftar gambar.
4. Di dalam daftar menu drop-down Caption Label, pilih label judul yang ingin disertakan.
5. Pilih check box Include Label And Number apabila ingin menyertakan label gambar (atau tabel,
atau persamaan) dan nomor.
6. Pilih check box Show Page Number apabila ingin menyertakan nomor halaman untuk tiap
judul gambar.
7. Pilih check box Right Align Page Number apabila ingin nomor halaman dituliskan rata
kanan.
8. Apabila kita memilih check box Right Align Page Number, pilih karakter tab yang
mendahului dari daftar menu drop-down Tab Leader.
9. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Table of Figures dan menyisipkan daftar
gambar di dalam dokumen.
Ketika daftar gambar telah dibuat, kita dapat memilih entry dalam tabel sambil menekan tombol
CTRL untuk menuju lokasi gambar di dalam dokumen.
83
8.3 Mengupdate Daftar Gambar
Untuk mengupdate daftar gambar, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik kanan di mana saja di dalam tabel, kemudian pilih Update Field dari context menu.
2. Pilih tombol Update Page Numbers Only apabila kita tidak melakukan perubahan pada judul
gambar, sebaliknya pilih Update Entire Table apabila terjadi perubahan pada judul dan nomor
halamannya.
3. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Update Table Of Figures dan mengupdate
daftar gambar.
84
BAB 9.
Membuat Cross-Reference
Suatu cara yang lain untuk keperluan navigasi dalam sebuah dokumen adalah menggunakan
cross-references. Sebagai contoh, kita dapat membuat sebuah referensi pada halaman 1
yang meminta pembaca “Untuk informasi yang lebih lengkap, lihat Gambar 2 di halaman 3. ” Cross-
references dapat menghubungkan pada heading, bookmark, judul (caption), atau paragraf bernomor.
9.1 Membuat Cross-Reference

Langkah-langkah untuk membuat cross-references:
1. Letakkan posisi insertion point dalam dokumen dimana kita ingin menyisipkan cross-
references.
2. Tuliskan teks yang mendeskripsikan cross-references, sebagai contoh, “Lihat Gambar 4.”
3. Klik tombol Cross-references dalam group Caption pada Reference tab. Word
menampilkan kotak dialog Cross-references.
Gambar 15. Kotak dialog Cross-

references
4. Di dalam daftar menu drop-down Reference Type, pilih tipe item yang hendak dirujuk
(misal:
bookmark).
5. Di dalam list box For Which, pilih judul (misal: embriologi).
6. Klik pada menu drop-down Insert Reference To dan pilih dimana tujuan cross-references
yang kita buat (misal: nomor halaman).
7. Untuk menyertakan informasi tentang posisi relatif dari item referensi, aktifkan pilihan
85
Include above/below.
8. Klik Insert.
9. Jika kita ingin menambahkan cross-references tambahan, biarkan kotak dialog tetap
terbuka. Klik dalam dokumen untuk meletakkan insertion point pada posisi yang lain,
ulangi langkah 2 sampai 8.
86
BAB 10.
Membuat Tables of Authorities
Table of Authorities merupakan daftar sumber yang digunakan oleh dokumen legal atau laporan
penelitian seperti halnya skripsi, thesis, disertasi dan lainnya. Word memfasilitasi pembuatan Table
of Authorities dengan mudah apabila kita telah menandai citation (sitasi) yang hendak disertakan
dalam daftar/tabel.
10.1 Menandai Sitasi untuk sebuah Table of Authorities

Untuk menandai sitasi sebuah Table of Authorities , berikut langkah-langkahnya:
1. Di dalam dokumen, pilih item pertama yang ingin dibuat sebagai sitasi.
2. Pilih References | Table of Authorities | Mark Citation. Word menampilkan kotak dialog Mark
Citation yang diperlihatkan di bawah ini. Word secara otomatis menampilkan teks yang kita
pilih pada langkah 1 dalam kotak Selected Text dan text box Short Citation.
Gambar 16. Kotak dialog Mark Citation
3. Jika perlu, ubah format teks dalam kotak Selected Text sesuai keperluan sitasi.
4. Edit teks di dalam text box Short Citation untuk memberikan nama singkat yang
mengacu pada pengarang (misal: nama penulis utama).
5. Dalam daftar menu drop-down Category, pilih kategori sumber: Cases, Statutes, Rules, dll,
atau menggunakan nama kategori yang kita buat sendiri.
6. Untuk menandai tiap sitasi, klik tombol Mark. Sebagai alternatif, klik tombol Mark All untuk
menandai semua sitasi.
7. Klik tombol Next Citation agar Word mencari sitasi berikutnya. Lanjutkan menandai sitasi
yang ditemukan.
8. Ketika menandai semua sitasi sudah selesai, klik tombol Close. Word menutup kotak dialog
Mark Citation.
87
10.2 Membuat Table of Authorities
Untuk membuat Table of Authorities berdasar sitasi yang telah ditandai, berikut langkah-
langkahnya:
1. Letakkan posisi insertion point dimana kita ingin meletakkan Table of Authorities
(biasanya dibagikan akhir dokumen).
2. Pilih References | Table of Authorities | Insert Table of Authorities. Word menampilkan kotak
dialog Table of Authorities dengan tab Table of Authorities berada paling depan.
Gambar 17. Kotak dialog Table of

Authorities
3. Di dalam list box Category, pilih item All apabila ingin menyertakan semua kategori
sitasi.
88
4. Pilih check box Use Passim apabila kita inginkan Word menandai pengarang yang
mempunyai lima atau lebih referensi.
5. Pilih check box Keep Original Formatting apabila kita ingin mempertahankan format yang
digunakan sebagai referensi.
6. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih format yang ingin digunakan.
7. Di dalam daftar menu drop-down Tab Leader, pilih jenis tab yang mendahului karakter.
8. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Table of Authorities dan menyisipkan Table of
Authorities yang baru dibuat.
Untuk mengupdate Table of Authorities tersebut, klik kanan dimana saja dalam area Table of
Authorities , kemudian pilih Update Field dari context menu.
89
BAB 11.
Membuat Daftar Index
Ketika kita membuat sebuah laporan yang cukup panjang, untuk itu kita perlu menyediakan
index bagi dokumen tersebut untuk memanjakan pembaca. Indexing sangat diperlukan bagi naskah
ilmiah dan profesional. Membuat index merupakan pekerjaan yang kompleks, namun, dengan
menggunakan Word segala sesuatunya menjadi mudah.
Untuk membuat index dalam dokumen Word, kita harus menandai (mark) tiap item yang
ingin ditampilkan dalam index, menyisipkan sebuah kode dalam dokumen Word untuk
membedakan entry untuk index merupakan main entry atau subentry. Setelah semua item ditandai,
maka daftar index dapat dibuat dengan cepat.
11.1 Menandai Index Entry dan Sub-Entry

Untuk menandai entry dalam daftar index , langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pilih kata atau frase yang ingin dimasukkan dalam daftar index .
2. Pilih References | Index | Mark Entry atau tekan ALT + SHIFT + X. Word menampilkan kotak
dialog Mark Index Entry, sebagaimana diperlihatkan di bawah ini, kemudian letakkan kata atau
frase yang dipilih ke dalam text box Main Entry.
Gambar 18. Kotak dialog Mark Index Entry
3. Di dalam text box Main Entry, jika perlu ubah entry tersebut.
4. Di dalam text box Subentry, ketikkan teks untuk subentry apabila diperlukan.
5. Pada area Option, pilih apakah menandai index entry dengan nomor halaman, interval
halaman, atau referensi.
6. Di dalam area Page Number Format, pilih check box Bold jika ingin mencetak tebal
nomor halaman dan check box Italic untuk mencetak miring.
90
7. Klik tombol Mark untuk menandai obyek kata atau frase tersebut. Klik tombol Mark All untuk
menandai seluruh obyek tersebut yang berada dalam dokumen.
8. Word masih menampilkan kotak dialog Mark Index Entry untuk melanjutkan menandai
index entry yang lain.
9. Klik tombol Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry.
Word mengatur format index entry sebagai hidden text, sehingga biasanya tidak terlihat di dalam
dokumen kita. Untuk melihat index entry, pilih Home | Paragraph | Show/Hide .
11.2 Membuat Daftar Index

Setelah menandai semua index entry yang diperlukan, kita siap untuk membuat daftar
index. Berikut ini langkah-langkahnya:
1. Letakkan posisi insertion point dimana kita ingin daftar index ditampilkan.
2. Pilih References | Index | Insert Index. Word menampilkan kotak dialog Index dengan tab
Index berada paling depans, berikut ini tampilannya.
Gambar 19. Kotak dialog Index
3. Di dalam area Type, pilih tipe index yang hendak dibuat.

4. Di dalam text box Columns, tentukan banyaknya kolom dalam daftar index .
91
5. Di dalam daftar menu drop-down Language, kita dapat memilih bahasa yang digunakan untuk
index .
6. Di dalam daftar menu drop-down Format, pilih format untuk daftar index .
7. Jika kita memilih tombol Indented, kita dapat memilih penulisan rata kanan untuk nomor
halaman dan menerapkan tab leader.
8. Klik tombol OK. Word menutup kotak dialog Index, mengatur halaman dokumen
kembali, dan menyisipkan daftar index .
11.3 Mengupdate Daftar Index
Setelah membuat daftar index, kita masih dapat menambahkan, mengubah, atau
menghapus index entry.
Untuk mengupdate sebuah daftar index, klik kanan dimana saja dalam area daftar index,
kemudian pilih Update Field dari context menu. Sebagai alternatif, klik dimana saja
kemudian tekan F9.
92
BAB 12.
Membuat Citation dan Bibliography
Untuk kebanyakan orang, mencantumkan sumber atau rujukan dalam dokumen atau
naskah yang ditulis merupakan pekerjaan yang bikin frustasi. Bukan hanya sejumlah detil yang
dibutuhkan, namun juga membutuhkan format yang berbeda untuk tiap jenis rujukan/sumber.
Fitur yang lain pada MS Word 2007 adalah Citation dan Bibliography yang ada pada
Reference
Tab.
Style Drop-down Menu
Gambar 20. Group Citation & Bibliography
12.1 Memilih Style Dokumentasi

Format dokumentasi Citation dan Bibliography dalam disediakan dengan beberapa pilihan, yaitu:
APA, Chicago, MLA, dan Turabian (Morrison 2007).
Untuk memilih style dokumentasi, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik tombol panah bawah pada Style Drop-down Menu.
2. Pilih Style yang diperlukan.
12.2 Menyisipkan Citation
Untuk menyisipkan sebuah citation, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Posisikan insertion point dimana anda inginkan citation ditampilkan.
2. Klik tombol Insert Citation di dalam group Citation & Bibliography.
3. Pilih Add New Source. Word menampilkan kotak dialog Create Source.
93
Gambar 21. Kotak dialog
Create Source
4. Pilih tipe sumber/rujukan. Kotak dialog akan bervariasi sesuai dengan tipe yang dipilih.
5. Masukkan informasi pada masing-masing field. Untuk menampilkan semua field untuk
informasi Bibliography, pilih check box Show All Bibliography Fields.
6. Apabila semua informasi yang diperlukan sudah dimasukkan, klik OK.
12.3 Manajemen Sumber Referensi

Untuk menampilkan daftar sumber rujukan, klik tombol Manage Sources di dalam group
Citation & Bibliography. Kotak dialog Source Manager akan ditampilkan.
94
Gambar 22. Kotak dialog Source Manager
Pada sisi kiri kotak dialog di atas, list box Master List menampilkan semua sumber rujukan yang
pernah digunakan, termasuk dalam dokumen yang sedang diedit. Pada sisi kanan, list box Current
List hanya menampilkan sumber rujukan yang digunakan oleh dokumen yang sedang diedit.
12.4 Membuat Bibliography

Untuk membuat Bibliography , langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Letakkan posisi insertion point dimana kita ingin menyisipkan Bibliography.
2. Lakukan salah satu langkah berikut:
Klik tombol Bibliography di dalam group Citation & Bibliography. Kemudian pilih style
built-in di dalam menu drop-down.
Klik tombol Bibliography di dalam group Citation & Bibliography. Kemudian pilih menu
Insert Bibliography .
Word membuat daftar Bibliography berdasarkan sumber yang tercantum dalam list box Current
List pada Source Manager.
Semua sumber rujukan yang berada dalam list box Current List akan ditampilkan dalam
Bibliography, meskipun tidak pernah dirujuk/dikutip dalam dokumen. Karena itu, penting
sekali untuk memverifikasi Current List pada Source Manager sebelum membuat
bibliography.
95
96
Daftar Pustaka
Jarot S., Shenia A., Sudarma S., 2012. Buku Pintar Microsoft Office 2007 & 2010
Word-Excel-PowerPoint. Jakarta: MediaKita
Rob Hawkins. 2011. Microsoft Word Made Easy. GB: Flame Tree Publishing
Univ. Bakrie, FEIS (2012) Pedoman Penulisan Dan Penyusunan Tugas Akhir
Mahasiswa Universitas Bakrie. Universitas Bakrie, Jakarta. (Unpublished)
Universitas Gajah Mada. 2009. Buku Panduan Tugas Akhir, Skripsi dan Ujian
Pendadaran, sumber diperoleh dari tf.ugm.ac.id/images/unduhan/Panduan-
TA-dan-Skripsi-2009.pdf Diunduh Tanggal: 19 April 2016
Universitas Indonesia. 2008. Pedoman Teknik Penulisan Tugas Akhir
Mahasiswa Universitas Indonesia, sumber diperoleh dari
http://ui.ac.id/download/files/Pedoman-TA-UI%20-SK-Rektor-2008.pdf.
Diunduh Tanggal: 19 April 2016
Universitas Pajajaran. 2011. Panduan Penyusunan dan Penulisan Tesis dan Disertasi,
diperoleh dari http://mie.feb.unpad.ac.id/wmie/static-
upload/Panduan_Tesis-Disertasi.pdf. Diunduh Tanggal: 19 April 2016
97
98

Buku Cara Mudah Penulisan Karya Ilmiah Dengan Microsoft Word

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Buku Cara Mudah Penulisan Karya Ilmiah Dengan Microsoft Word

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

CARA MUDAH PENULISAN KARYA

Aurino Rilman A. Djamaris

CARA MUDAH PENULISAN KARYA ILMIAH

Cetakan Pertama, Oktober 2016

Alhamdulillah, puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Illahi Rabbi atas

Penulis menyadari bahwa, masih adanya keterbatasan dalam penyajian buku

BAB 5. Membuat Template..................................................................................... 73

Menulis Tugas Akhir, Skripsi, Tesis, Disertasi, Karya Ilmiah, Artikel

Gambar 2.1 Layout Kertas dan pias (Margin)

Obesity can be a devastating problem from both an individual and a societal

3.1 Pengaturan Halaman

Gambar 3.1 Pengubahan Aturan Awal Microsoft Word 2010

3.1.1.1 Ukuran Kertas

Gambar 3.4. Pengaturan Kertas Pada Page Setup Dialog Box

Gambar 3.6. Pengaturan Font

Gambar 3.7. Dialog Box untuk Font

Gambar 3.9 Font dari Menu/Tab Home

Gambar 3.10 Pengaturan Paragraf

5) Jika anda menginginkan ukuran spasi lainnya, maka setelah menekan

Penomoran halaman dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu :

Gambar 3.13. Memberi Nomor halaman

3.4.1 Merubah Format Nomor Halaman

3.4.2 Merubah Penomoran Halaman

Gambar 3.14 Penomoran Halaman Ganjil dan Genap

Gambar 3.15 Options Halaman Ganjil dan Genap

3) Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.

Gambar 3.16. Contoh Layout Dokumen

Seperti contoh pada

Gambar 3.17. Format Nomor Halaman Berbeda

Gambar 3.18 Footer Section Penomoran Bag Isi.

3.4.2 Menghilangkan Nomor Halaman

3.5 TABEL, GAMBAR, PERSAMAAN DAN SYMBOL

Gambar 3.19 Membuat Tabel dengan Insert Tabel

3.5.2 Menyisipkan Gambar

Gambar 3.21 Gambar dalam dokumen word

Gambar 3.22 Option Proofing AutoCorrect Options

3.6 CARA MEMBUAT CAPTION PADA TABEL, GAMBAR DAN

Gambar 3.26 Memasukkan Nomer Bab ke dalam Caption

Gambar 3.27 Tab Menu Reference

Gambar 3.29 Cara penomoran

Gambar 3.30 Membuat Caption Pada Gambar

3. Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkan pada dokumen.

6. Klik Update Citations and Bibliography.

4. Ketik daftar pertama dan tekan Enter untuk melanjutkan ke berikutnya.

3.12.3 Mengatur Nomor Urut pada Daftar Multilevel

3.12.4 Menyisipkan Baris Baru Tanpa Penomoran

1. Tekan SHIFT + Enter.

Gambar 4.1 Group Styles

Pengaturan Styles dilakukan untuk mengelompokkan beberapa format tulisan

Gambar 4.2 Ikon Pengaturan Styles

Gambar 4.3 Kotak Dialog Manage Styles

4.1.1 Pengaturan Style Heading 1

Gambar 4.4 Pengaturan Style Heading 1

Gambar 4.5 Pengaturan Style No Spacing

Gambar 4.6 Pengaturan Style Heading 2

4.1.4 Pengaturan Style Heading 3

Gambar 4.7Pengaturan Style Heading 3

3) Lakukan pengaturan pada bagian properties. Pada bagian ini, kita

Gambar 4.8 Pengaturan Style Heading 4

Gambar 4.9 Pengaturan Style Normal

Gambar 4.10 Pengaturan Style Caption

Gambar 4.11 Pengaturan Style Bibliography

4.1.9 Pengaturan Style Heading 5

Gambar 4.12 Pengaturan Style Heading 5