Tutorial Penggunaan

Tutorial Penggunaan Aplikasi

SISMADAK Untuk Rumah Sakit di
Indonesia

Oleh: Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM
Email diyur@kars or id
Email : diyur@kars.or.id
HP: 082288222247
WA: 081218161603
WA: 081218161603

KARS
 N
Nara Sumber
S b
KARS
Nama : Dr. Diyurman Gea, S.Kom., MM
y , ,
Alamat : Blok Y8/40 Parkview Residence, Citra Raya, Panongan
Tangerang – Banten 15710

Riwayat Pendidikan : S1 Manajemen Informatika (1999) – Univ. BINUS

S2 Magister Manajemen Sistem Informasi (2003) – Univ. BINUS
S3 DRM – Univ. BINUS

Riwayat Pekerjaan : 1999 – Sekarang, Dosen Tetap Univ. Bina Nusantara

2013 – Sekarang, Komisi
2013  Sekarang, Komisi Akreditasi Rumah Sakit (KARS)

KARS
 PERUBAHAN NAMA BAB
1. Akses Pelayanan dan Kontinuitas (APK)  
KARS
Akses ke Rumah Sakit dan Kontinuitas
Pelayanan (ARK)
2. Pelayanan
y )  Pelayanan
Pasien ((PP)  y Asuhan
Pasien (PAP)
(MPO) 
3 Manajemen Penggunaan Obat (MPO) 
3.
Pelayanan Kefarmasian dan Penggunaan
Obat (PKPO)
 PERUBAHAN NAMA BAB
KARS
(PPK) 
4 Pendidikan Pasien dan Keluarga (PPK) 
4.
Manajemen Komunikasi dan Edukasi (MKE), 
dimana beberapa standar dari Manajemen
Komunikasi dan Informasi (MKI) standar versi
2012 yang terkait dengan komunikasi, 
2012 yang terkait komunikasi
dijadikan satu di Manajemen Komunikasi dan
Edukasi ini.
ini
5. Tata Kelola, Kepemimpinan dan Pengarahan
(TKP)  Tata Kelola
(TKP)   T t K l l Rumah
R h Sakit
S kit (TKRS)
KARS
 PERUBAHAN NAMA BAB
6. Kualifikasi dan Pendidikan Staf (KPS) 
KARS
Kompetensi dan Kewenangan Staf
(KKS)
7. Manajemen Komunikasi dan Informasi
(MKI)  Manajemen Informasi dan
(MKI) 
Rekam Medis (MIRM)
8 Sasaran
8. S Mil i
Milenium D l
Development Goals 
tG l
(SMDGs)  Program Nasional  dimana
terdiri dari:
1. Program Menurunkan  Angka Kematian Ibu dan 
 I. KELOMPOK
STANDAR ((ARK,HPK,
PELAYANAN AP,
BERFOKUS PADA
PAP,PAB,P
PASIEN (7
KPO
BAB)
MKE)
II. KELOMPOK (PMKP,PPI,T
STANDAR KRS,
STANDAR
NASIONAL MANAJEMEN RS
MFK, KKS,
(6 BAB)
MIRM)
AKREDITASI
RUMAH SAKIT III. SASARAN
ED 1 KESELAMATAN PASIEN SKP
PONEK
HIV/AIDS
IV. PROGRAM TB
NASIONAL PPRA
GERIATRI
V. INTEGRASI
PENDIDIKAN
KESEHATAN DALAM IP
PELAYANAN KP
Latar Belakang Aplikasi
SISMADAK

KARS
 Penataan Dokumen
Secara Tradisional Vs SISMADAK

SISMADAK

KARS
 Penataan Dokumen
S
Secara T di i
Tradisional
l Vs SISMADAK
V SISMADAK
KARS
• Pencarian lebih mudah
• Bi
Biaya murahh
• Historical
• Dapat
p diakses melalui intranet/internet
• Mengurangi penyebaran virus
• Terintegrasi
• Pengumpulan dokumen antar pokja
menjadi mudah

KARS
 FITUR SISMADAK
FITUR SISMADAK
KARS
• Tersedia
e sed a Sta
Standard 2012 dan
da d 0 da SSNARS Ed.1S d.
• Pengisian Self Assessment
• Upload Dokumen, Regulasi, dll untuk masing
Upload Dokumen, Regulasi, dll
• File Manager untuk menyimpan dokumen
tambahan ((miripp seperti
p Dropbox, Google drive)
p , g )
• Indikator Mutu dan Benchmark
• Pendataan Profil dan Staff RS
• Dashboard
• Pengaturan Hak Akses Pengguna
 INFRASTRUKTUR
KARS Perangkat IT Rumah Sakit - Intranet

SISMADAK

Internet
 Login ke Aplikasi SISMADAK

KARS
Sebagai Admin:
User : user@kars.or.id
Pass : 17082016

Sebagai User:
User: demo@kars.or.id
Pass: 17082016

Versi Demo : http://rumahsakit.kars.or.id

 Aplikasi Dashboard
KARS
 P j l
Penjelasan G fik
Grafik
KARS
• Jarum p pendek ((berwarna merah) 
)
= Nilai Minimum
• Jarum panjang (berwarna putih) 
= Nilai
Nil i Maksimum
M ki
• AVG = Nilai rata‐rata
• Zona warna merah adalah zona
yang nilainya dibawah 60
• Zona warna kuning adalah zona
yang nilainya diantara 60 – 80
• Zona warna hijau adalah zona
yang nilainya diatas 80
yang nilainya
 Penjelasan Grafik
KARS

• Zona warna merah adalah zona yang nilainya dibawah 60

• Zona warna kuning adalah zona yang nilainya
yang nilainya diantara 60 
60 –
80
• Zona warna hijau adalah zona yang nilainya diatas 80
 F k Layanan
Fokus L Ak di i
Akreditasi
KARS
• Untuk mengetahui
g fokus layanan
y akreditasi dan p
penjelasan
j
detilnya bisa dilihat pada tautan yang tersedia di bawah ini
 Penjelasan
j Detil Standar Akreditasi
KARS
 P d
Pendataan K i
Kegiatan Ak di i
Akreditasi
KARS
Pilih Jenis Kegiatan Survei, 
Survei
Survei Reguler atau Survei
Program Khusus
 P d
Pendataan P
Pengguna
KARS

KARS
 P d
Pendataan P
Pengguna
KARS

KARS
 Form Pendataan Kegiatan
g Baru
KARS

Kode KARS adalah kode

kegiatan yang didapatkan dari
Website Akreditasi KARS 
(http://akreditasi kars or id
(http://akreditasi.kars.or.id.  
Misalnya: 2905
 Daftar Kegiatan Akreditasi
KARS
 Jika diklik pada Judul
Kegiatan, maka akan
muncull semua Bab.  Klik
B b Klik
pada Bab yang mau diisi
KARS nilainya
KARS Klik pada
Dokumen untuk
meng‐upload
Berkas

Lakukan
pengisian nilai
dengan cara
double Click
 Klik tanda “+” untuk memulai upload 
file.  Klik tombol “Browse” untuk
mencarii file yang diupload, dan
fil di l d d ketikk tik
deskripsi dokumen.  Klik tombol
KARS “Submit” untuk menyimpan data
 Dokumen yang berhasil
diupload
d up oad aakana te
tersimpan
s pa dadan
muncul disini.  Klik pada Nama
KARS File untuk mendownload
kembali file tersebut.  Dokumen
file tersebut Dokumen
dapat diupload sebanyak‐
banyaknya
 Lakukan verifikasi nilai pada
setiap
p Bab dengan
g cara
menekan tombol ini.  Nilai
KARS akhir untuk masing‐masing
akan muncul disini.
 Sinkronisasi Data Self‐
Assessment
KARS

• Nilai Self‐Assessment yang sudah diisi pada aplikasi SISMADAK, 

dapat diupload ke aplikasi SIKARS dengan cara mendownload
Template
• Mengenai tata cara upload Self‐Assessment, dapat dipelajari di
materi Tata Laksana Pengisian Self‐Assessment
 Tampilan Pencarian Keseluruhan
Dokumen
KARS

Untuk
U t k mencarii dokumen
d k d i
dari
keseluruhan file yang diupload di
masing‐masing Elemen Penilaian

KARS
 Fil M
File Manager
KARS
• File
File Manager adalah
Manager adalah sebua pengelola berkas
sederhana, antar muka yang nyaman dan
mudah digunakan, serta
digunakan serta dioptimalkan khusus
untuk pengguna browser. Sangat mirip seperti
melakukannya pada komputer desktop.  
desktop
Misalnya: memotong, melekatkan serta
menyalin berkas dan folder

KARS
KARS

KARS
 Pengaturan Hak Akses
pada Filemanager
KARS
Centang checkbox 
checkbo
ini untuk memberi
hak akses kepada
penggunac
Direktori yang 
diberikan hak
akses

Direktori yang 
disembunyian
dan tidak diberi Catatan:
akses Default Password untuk
setiap akun user adalah
tanggal lahir (ddmmyyyy)
KARS
Update Profil Rumah Sakit
Update Profil

KARS
 Persyaratan Kelulusan
KARS
• Surat Edaran No 
No
861 Th 2017 
Tentang
Persyaratan
Mutlak Kelulusan
Akreditasi Rumah
Sakit

KARS
 Pastikan data yang tampil dari menu ini
sudah ter‐update, dan menjadi persayaratan
KARS administrasi kelengkapan data sebelum
dilakukan kegiatan survei

Modul untuk meng‐

update profil
p p RS, 
termasuk izin
Operasional,  izin IPAL dan
izin pengolahan limbah B‐
3

Pendataan tenaga
Medis dan Non 
Medis. 

KARS
KARS

KARS
 Contoh Tampilan Pendataan
Tenaga Medis dan Non Medis

KARS

KARS
Benchmark Indikator Mutu
Benchmark Indikator

KARS
 Benchmark Indikator Mutu
Benchmark Indikator
KARS

Indikator yang ada dalam SISMADAK adalah

indikator yang dibakukan oleh KARS. Jika
ada penambahan baru/usulan dan RS, RS
maka dimohon mengirimkan ke KARS untuk
dijadikan sebagai standar indikator secara
nasional

KARS
KARS

KARS
KARS Klik pada kalendar untuk
mengubah periode
pendataan

Klik pada angka ini untuk

memulai pendataan
secara harian

KARS
 Form Pendatan
KARS

KARS
KARS

KARS
 B h
Benchmark
k
KARS

KARS
 B h
Benchmark
k
KARS

KARS
KARS

Daftar RS yang dapat

dibenchmark

KARS
 Contoh Tampilan Benchmark Data 
Indikator
KARS

KARS
 K
Korespondensi
d i
KARS
• Jika anda tertarik untuk memanfaatkan
layanan aplikasi ini, silakan menghubungi staf
kami : :

Diyurman Gea, S.Kom., MM
Diyurman Gea S Kom MM
Email : diyur@kars.or.id
HP: 082288222247
WA: 081218161603