Segala pujian bagi Tuhan kerana dengan keizinan dan daripada-Nya dapatlah saya
menyiapkan kerja kursus ini walaupun dengan serba kekurangan. Terlebih dahulu saya
ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada Puan Sarimah Haji Awang yang sudi
meluangkan masa memberi bimbngan, panduan, saranan, serta teguran yang membina
kepada saya dan rakan-rakan dalam menyiapkan tugasan ini. Tanpa bantuan beliau
sudah tentu tugasan ini tidak dapat diselesaikan.
Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada rakan sekelas atas kesudian untuk
berkongsi maklumat dan tunjuk ajar semasa dalam proses menjayakan usaha ini. Saya
juga ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada seluruh ahli keluarga saya
terutamanya ibu bapa saya yang sentiasa memberi galakkan dan dorongan yang
membina. Akhir sekali, saya merakamkan penghargaan ini kepada seluruh warga
institut yang sudi memberikan bantuan yang diperlukan untuk menyiapkan kerja
tugasan ini.
PENDAHULUAN
Perkataan komunikasi berasal dari perkataan “communiatus” yang membawa maksud
berkongsi sesuatu (Khairuddin Mohamad: 2012). Komunikasi ialah satu proses
menerima pandangan atau idea, perasaan dan sebagainya melalui pelbagai wahana
dengan tujuan untuk menukar persepsi atau tingkahlaku manusia. Menurut French
(1993), komunikasi berkesan berlaku apabila dua individu itu saling memahami. Melalui
komunikasi, proses interaksi akan berlaku kerana terdapat dua pihak atau lebih akan
terlibat dalam komunikasi tersebut. Dalam proses interaksi, perbuatan menghantar
maklumat dan proses bertukar-tukar idea atau pendapat kedua-dua pihak.
Komunikasi berkesan dapat ini dicapai melalui hubungan yang baik antara penyampai
dan penerima. Hubungan ini dapat diwujudkan melalui penggunaan 4M iaitu mengetahui,
memahami, menghargai dan menghormati. Dalam komunikasi, terdapat 5 peringkat yang
terlibat seperti berikut.
Menurut Khairuddin (2012:5) terdapat beberapa aspek yang perlu ada dalam suatu
komunikasi yang berkesan seperti penutur, aspek penerima, dan topik perbincangan.
Selain itu, bagi mencpai objektif komunikasi perlu ada ciri-ciri kesefahaman,
keseronokan, pengaruh, perhubungan, tindak balas, personaliti, bahasa badan, bahasa
yang mudah difahami, tindak balas dan kejelasan maklumat. Dalam proses komunikasi
aspek yang diberi penekanan ialah kefahaman penerima tentang maklumat yang ingin
disampaikan dan bukan penyampaian mesej semata-mata
Ciri pertama ialah mempungai penutur atau penyampai. Penutur sangat penting
kerana bertanggungjawab menyampaikan maklumat (2012:5). Contohnya, Dalam bilik
darjah, guru merupakan penyampai maklumat, dalam bilik kaunseling, kaunselor
merupakan penyampai maklumat. Hal ini menunjukkan bahawa proses penyampaian
maklumat tetap berlaku walaupun disampaikan oleh individu yang berlainan. Justeru itu,
cara penyampaian maklumat tersebut juga turut berbeza mengikut penyampai atau
penutur tersebut.
Selain itu, penutur perlu dikenal pasti terlebih dahulu dari segi kedudukan
mahupun jawatannya kerana latar belakang yang berbeza juga akan membawa
kefahaman yang berbeza. Contohnya, jika seorang guru disiplin mengujarkan, “Ada
masalah baharu hari ini.” Hal ini membawa maksud bahawa terdapat masalah disiplin
seperti ponteng sekolah atau hisap rokok yang baharu berlaku di sekolah. Namun begitu,
jika ujaran ini diujarkan oleh seorang pegawai polis, maka ujaran tersebut boleh
membawa maksud bahawa terdapat kes jenayah baharu yang berlaku.
Selain itu, penting juga untuk kedua-dua pihak faham dan jelas mengenai topik
yang dibincangkan supaya perkongsian dan pertukaran maklumat berlaku. Sebagai
contoh, jika seorang lelaki mahu melamar seorang wanita dengan bahasa kiasan seperti,
“Saya mahu menyunting bunga di taman”. Namun, jika wanita tersebut tidak faham akan
maksud lelaki itu, wanita itu tidak akan memberi respon terhadap lamaran lelaki tersebut.
Mesej yang diterima haruslah difahami oleh penerima bagi menghasilkan tindak
balas yang positif. Tindak balas positif ialah tindak balas yang bersesuaian dengan
objektif komunikasi. Tindak balas yang negatif pula wujud disebabkan oleh unsur
gangguan dan penerima tidak dapat memenuhi objektif komunikasi. Contohnya, dalam
bilik darjah guru bertanya “Apakah yang telah kita pelajari pada hari ini?” Sekiranya murid
dapat mengulas kembali apa yang diajar maka tindak balas yang positif telah terhasil.
Kejelasan maklumat juga sangat penting bagi seorang penutur dan juga penerima.
Penutur haruslah menerangkan maklumat dengan jelas supaya penerima maklumat
dapat mencerna maklumat dengan baik. Dengan ini, matlamat penutur akan tercapai
untuk menyampaikan maklumat kepada penerima. Hal ini kerana komunkasi yang
berkesan mampu member pengaruh kepada penerima maklumat tersebut.
Salah satu fungsi komunikasi adalah mengubah tingkah laku penerima menerusi
perubahan sikap, nilai dan cara berfikir. Misalnya, apabila seseorang itu mendengar
pidato mengenai nilai integriti dan faham maklumat yang disampaikan, pendengar itu
akan mengaplikasikan nilai integriti dalam kehidupan sehariannya. Selain itu, bimbingan
yang positif dan berterusan dari seorang guru juga mampu meransang anak-anak murid
seorang guru untuk menjadi insan yang baik.
Teori kesantunan Brown dan Levinson menyatakan bahawa setiap individu yang
kompeten mempungai air muka (face) dan menyedari bahawa individu yang lain juga
mempungai air muka. Dalam konteks kesantunan berbahasa pula, (Asmah: 2002)
mengaitkannya dengan penggunaan bahasa sehari-hari yang tidak menimbulkan
kegusaran, kemarahan dan rasa tersinggung daripada pihak pendengar. Keadaan yang
demikian akan menimbulkan suasana hubungan yang harmoni antara penutur dan
pendengar. Bahasa adalah petunjuk kehidupan dan gambaran dunia kita. Maka bahasa
boleh menggambarkan keperibadian kita, siapa kita, asal usul kita, sosiobudaya kita,
pendidikan kita dan banyak hal yang berkaitan dengan kita, sama ada baik mahupun
sebaliknya (Asmah: 2002).
Konsep air muka seperti yang dikemukakan oleh Brown dan Levinson bermaksud
imej atau maruah diri dan penutur di tempat awan (public self-image). Kita perlu
memahami air muka seseorang supaya interaksi yang berkesan berlaku. Kita perlu
mengutamakan dua jenis air muka iaitu air muka negatif dan air muka positif. Air muka
positif bermaksud keinginan individu untuk merasakan bahawa dirinya atau air mukanya
dihargai. Air muka negatif pula bermaksud keinginan individu untuk merasakan hak,
kebebasan dan kuasa autonomi terhadap tindakannya.
KESANTUNAN LISAN
Masyarakat Melayu amat mementingkan perlakuan yang menjaga air muka atau maruah
pendengar. Oleh itu, mereka akan cuba mengelak daripada berhadapan dengan konflik
semasa berinteraksi secara lisan. Penggunaan bahasa yang betul dan sopan
menggambarkan budi pekerti yang tinggi oleh penuturnya. Kesantunan bahasa adalah
alat untuk menunjukkan kehalusan budi bahasa dan peradaban. Selain itu
penggunaannya adalah untuk menjaga perasaan orang lain dan bagi mengelakkan
sebarang pergeseran berlaku.
Masalah kurangnya aspek kesantunan berbahasa ini sering terjadi pada pihak-
pihak yang berkhidmat di kaunter-kaunter barisan hadapan (customer service). Mereka
tidak menggunakan bahasa yang sopan ketika tetamu atau pelanggan yang hadir
meminta bantuan atau minta perkhidmatan pada pekerja yang berkhidmat di kaunter-
kaunter barisan hadapan, dan hal yang sama turut berlaku di jabatan-jabatan yang
bertanggungjawab dalam penguatkuasaan, seperti polis dan imigresen. Bahkan cara
pertuturan mereka pula terlalu atau sedikit kasar serta tidak memberikan senyuman
kepada pelanggan.
Selain itu, ramai juga yang menggunakan kata sumpahan yang berlaku dalam dua
yahap sama ada secara sedar atau sengaja semasa bercakap untuk tujuan tertentu
seperti ingin menyakiti hati atau menghina atau menghina sesuatu pihak, menjadi agresif
serta perlihatkan sikap tertentu terhadap pihak yang dicemuhkan itu. Tahap yang kedua
ialah secara tidak sedar atau tidak sengaja yang mengakibatkan pengucapan kata ‘kotor’
secara spontan, tahap ini berlaku semasa seseorang itu menghadapi tekanan emosi
seperti dimalukan di khalayak, atau sewaktu melatah di khalayak ramai (Abdull Sukor
Shaari et-al, 2003).
Terdapat beberapa cara untuk menampilkan kesantunan berbahasa, antaranya
ialah cara sapaan lisan atau bertulis menggunakan bahasa Melayu dengan sopan santun
supaya tidak dianggap sebagai biadab atau tidak berbudi bahasa. Terdapat juga pelbagai
situasi yang berbeza yang menuntut kita penutur bahasa untuk menggunakan bahasa
yang menepati situasi dan kehendak sosial. Oleh itu, kita harus menggunakan bahasa
yang bersesuaian, nada atau intonasi yang tepat serta gaya bahasa yang sesuai dengan
situasi dan sekeliling.
Kesantunan bukan lisan bermaksud bahasa komunikasi bukan lisan yang melibatkan
isyarat tangan, gerakan badan dan air muka. Terdapat beberapa konsep dalam
komunikasi bukan lisan yang harus kita fahami. Antara konsep tersebut ialah kualiti
perhubungan antara ahli kumpulan dibentuk dan dikekalkan menerusi komunikasi bukan
lisan, Jika komunikasi lisan bercanggah dengan komunikasi bukan lisan, mesej bukan
lisan adalah lebih dipercayai, isyarat bukan lisan hanya bermakna apabila ada yang
mentafsirnya, tafsiran kita tentang perlakuan seseorang perlu mengambil kira konteks
dan pertalian kuasa, tingkah laku anggota kumpulan mestilah selaras dengan budaya di
mana kumpulan itu wujud dan Kepekaan terhadap komunikasi bukan lisan berbeza dari
seseorang kepada seseorang lain.
Tuntasnya, kita perlu menjaga bukan sahaja percakapan tetap juga gerak-geri
tubuh badan kita bagi menjaga keharmonian dan kesejahteraan dengan orang di
sekeliling kita. Hal ini kerana kesantunan berbahasa penting bagi menjaga hati dan
perasaan selain mencerminkan hati budi penutur. Selain itu, bahasa badan dapat
menyampaikan mesej yang difahami oleh orang lain. Justeru itu, bahasa badan perlu
dijaga agar orang lain tidak tersilap tafsir dan menimbulkan pergeseran.
ATUR CARA MAJLIS PELANCARAN BULAN BAHASA IPG KAMPUS BAHASA
MELAYU
Tempat: Dewan Aminuddin Baki, IPG Kampus Bahasa Melayu, Lembah Pantai,
Kuala Lumpur.
-gamelan
dimainkan
sepanjang
perjalanan
tetamu
jemputan ke
tempat duduk.
03. 10.35am- Pembukaan: Juruacara VIP bersedia
10.50am -Aifaa, Azim sebelum
-Juruacara memberikan kata Bacaan doa pengacara
alu-aluan kepada semua -Ustaz Saiful memulakan
jemputan dan peserta. kata alu-aluan
kepada para
-Menjemput pembaca doa untuk hadirin.
memimpin bacaan doa.
-juruacara merakamkan ucapan
terima kasih.
04. 10.50am- Persembahan: -Juruacara -Kumpulan
11.05am -Juruacara mempersilakan -Kelab persembahan
kumpulan persembahan untuk kebudayaan bersedia di
membuat persembahan. IPGKBM belakang
pentas.
-Merakamkan ucapan terima -kumpulan
kasih kepada kumpulan persembahan
persembahan. bersedia di
belakang
pentas.
05 11.05am- -Juruacara mempersilakan Pengacara
11.20am Yang Mulia Tengku Adli Bin Raja
Omar, Timbalan Pengarah IPG
Kampus Bahasa Melayu untuk
memberikan ucapan alu-aluan.
-kumpulan
yang akan
membuat
persembahan
bersedia di
belakang
pentas
sebelum
pengumuman
dibuat.
11.55am- Penyampaian cenderahati Ajk Hadiah
12.05pm kepada pengarah IPG Kampus -clevina,
Bahasa Melayu, Timbalan chrisshilla,
Pengarah dan Ketua Jabatan debby
merangkap pengerusi bulan
bahasa IPG Kampus Bahasa
Melayu.
Tempat: Dewan Aminuddin Baki, IPG Kampus Bahasa Melayu, Lembah Pantai,
Kuala Lumpur
5. Pensyarah-Pensyarah Kanan
Assalamualaikum w.b.t
RUJUKAN
Amin hazyq (2008), Cara Mudah Mengendalikan Majlis Rasmi Dan Riadah Syarikat.
Samsudin wahab (2003), Mengurus Majlis dan Acara Rasmi. Shah Alam:
Awang Sariyan, (2007). Santun berbahasa. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan
Pustaka.
Abdull Sukor Shaari, Nuraini Yusoff & Mohd Isha Awang, (2003) Bahasa Melayu
Komunikasi. Pahang Darul Makmur: PTS Publications & Distributor Sdn. Bhd
Asmah Hj. Omar (2002) Setia dan Santun Bahasa, Institusi Peradaban Melayu,
http://www.scribd.com/doc/86564825/KESANTUNAN-BAHASA-MELAYU#scribd
http://www.ukm.my/penerbit/akademika/ACROBATAKADEMIKA82-
2/Akademika%2082%282%29Chap%204-locked.pdf (Diakses pada 20 februari 2016)