Tata Tertib Marketing
Tata Tertib Marketing
Menjalankan nilai-nilai
T. Siapa saja yang harus
mengikuti Tata Tertib
Kita?
J. Setiap orang yang bekerja untuk GSK
Tata Tertib Kita berlaku bagi karyawan dan setiap orang yang bekerja untuk atau
atas nama* GSK. Tata Tertib membantu kita memahami nilai-nilai yang memandu
pekerjaan kita. Tata Tertib menjelaskan perilaku yang kita semua harus tunjukkan
untuk menjalankan nilai-nilai tersebut. Sama pentingnya, Tata Tertib
menunjukkan kepada kita bahwa menjalankan nilai-nilai dapat membantu kita
memenuhi tujuan membantu semua orang untuk melakukan lebih banyak hal,
merasa lebih baik, dan hidup lebih lama.
Isi
Bagaimana Mengapa kita Apa yang dimaksud Bagaimana nilai-
saya dapat semua harus dengan Nilai-Nilai nilai kita dapat
melaksanakan mengikuti Tata GSK? membantu kita
peran saya? Tertib Kita? mengelola
risiko?
p3 p4 p6
p7
Fokus pada Bertindak dengan Menunjukkan rasa Beroperasi
pasien penuh integritas hormat kepada secara
orang lain transparan
Connect GSK: Di Laporkan: Kata kunci dapat digunakan untuk membantu Anda
menemukan kebijakan dalam pusat sumber daya nilai-
mana saya dapat Bagaimana nilai dan standar di Connect GSK.
menemukan cara
informasi lebih menyampaikan
lanjut? kekhawatiran?
* Kami mengharapkan setiap orang yang bekerja untuk atau atas nama GSK dalam kapasitas non-karyawan (misalnya pekerja tambahan –
CW) mematuhi Tata Tertib ini sebagai persyaratan keterlibatan atau perjanjian kerja mereka. Tata Tertib ini harus selalu diterapkan untuk
non-karyawan sejalan dengan peraturan dan undang-undang ketenagakerjaan setempat, serta standar tertulis kami mengenai peran serta
sumber daya non-karyawan (sesuai Kebijakan tentang Pekerja Tambahan). Di pasar tertentu, GSK akan menyesuaikan Tata Tertib ini
dengan ketentuan perjanjian pemasok Pekerja Tambahan; maka kemudian menjadi tanggung jawab pemasok untuk menetapkan perilaku
khusus yang diharapkan untuk karyawannya sesuai dengan Tata Tertib ini.
Mengapa penting untuk
menjalankan nilai-nilai
kita?
Kita adalah perusahaan multi- • Menjalankan nilai-nilai kita setiap saat dan memahami kontribusi
nasional dengan lebih dari pribadi.
100.000 karyawan dan banyak
• Ingatlah bahwa tindakan Anda akan dinilai berdasarkan nilai-nilai di
pekerja tambahan. Kita bekerja
mana pun Anda bekerja.
di lebih dari seratus negara,
oleh karena itu Tata Tertib ini • Memahami tujuan kebijakan dan standar kita serta menggunakannya
akan membantu kita setiap hari untuk memandu tindakan Anda melampaui persyaratan
menentukan ekspektasi kita. hukum.
Namun, kita lebih dari sekadar
angka. • Memahami hukum dan peraturan suatu negara dapat berdampak
Kita adalah masyarakat yang pada kegiatan bisnis di negara lain dan kita harus mematuhinya.
disatukan oleh nilai-nilai kita.
• Memastikan bahwa setiap orang yang Anda bawahi juga
menjalankan nilai-nilai kita dan mematuhi Tata Tertib ini.
“Kita adalah
“Kita lebih masyarakat yang
dari sekadar disatukan oleh
angka.” nilai-nilai kita.”
Kita adalah perusahaan global Sebagai contoh, kita beroperasi Juga ada perundang-undangan
dan oleh karena itu, kita harus atas dasar tanggung jawab yang ketat mengenai laporan dan
mematuhi semua hukum dan yang ketat, yang menerapkan akuntansi keuangan yang
peraturan yang berlaku. Kita persyaratan hukum dan menetapkan prinsip-prinsip
juga harus menyadari bahwa program layanan kesehatan AS global kita. Kita memastikan
hukum dan peraturan suatu sehubungan dengan penyertaan bahwa laporan keuangan
negara dapat berdampak pada tenaga layanan kesehatan AS diperiksa secara independen dan
kegiatan bisnis di negara lain. dan kegiatan terkait, di wilayah kita bersikap transparan dalam
negara mana pun. bertransaksi dengan mereka.
Bila undang-undang setempat, Kita dilarang memberikan
peraturan, kode etik industri Kita juga harus mematuhi informasi non- publik yang
yang berlaku, atau standar GSK undang-undang Anti-Suap dan dapat dianggap sebagai
khusus bisnis lainnya lebih ketat Korupsi Inggris serta Undang- perdagangan orang dalam.
daripada standar tertulis global Undang Praktik Korupsi Luar
kita, maka Anda harus bekerja Negeri AS (FCPA, Foreign Untuk mendapatkan informasi
sesuai dengan peraturan yang Corrupt Practices Act) di lebih lanjut tentang standar
paling ketat. seluruh bisnis global kita dan tertulis kita, lihat pusat sumber
undang-undang persaingan daya nilai-nilai dan standar kita
usaha setiap negara di mana pun di Connect GSK.
Mengapa industri kita kita beroperasi. Peraturan
diatur secara ketat? tersebut memastikan kita
bersaing dengan ketentuan
dan kesempatan yang sama.
Kita harus mengutamakan pasien dan Kita harus tahu nilai-nilai serta standar kita Kita harus memikirkan baik-baik apakah
konsumen, bertindak dengan penuh dan menggunakan alat yang tersedia untuk tindakan kita dapat disalahpahami dan bila
integritas serta transparan, dan membantu kita menilai, menangani, demikian, apakah tindakan tersebut dapat
menunjukkan rasa hormat kepada orang memantau, dan mengelola risiko. merugikan bisnis kita.
lain.
Kita memiliki Kerangka Kerja Pengawasan
Internal untuk memastikan bahwa setiap
risiko ditinjau dan dipantau, dan bahwa
masalah serta kejadian tertentu ditindak
lanjuti serta diperbaiki dengan dukungan
dari bagian GEC dan Hukum.
Apakah sesuai Apakah ini Apakah sesuai Sudahkah saya Apakah ini bisa Bagaimana perasaan
dengan sesuai undang- dengan menggunakan alat disalahpahami saya jika saya pasien
nilai-nilai? undang kebijakan? yang tersedia untuk oleh publik? atau pelanggan?
dan peraturan? menilai risiko?
Apa yang dimaksud dengan informasi Ke manakah kita mengirimkan Apa yang dimaksud dengan GxP? GxP
keselamatan manusia? informasi uji klinis? merujuk pada berbagai panduan kualitas
Kita memandang informasi keselamatan Kita mengirimkan ringkasan hasil dan Produksi yang Baik yang harus kita ikuti.
manusia (HSI, human safety protokol mengenai pendaftaran studi GxP ini mencakup persyaratan dasar
information) sebagai sesuatu yang klinis GSK, apa pun hasil yang farmasi internasional, seperti yang
berkaitan dengan kesehatan atau mungkin dianggap positif atau negatif. ditetapkan dalam US FD&C Act, US
kesejahteraan manusia setelah Kita juga mengirimkan pendaftaran lain PHS Act, peraturan FDA, EU Directives,
mengonsumsi produk kita. Informasi seperti clinicaltrials.gov sebagaimana peraturan negara Jepang, atau
tersebut harus dilaporkan dalam waktu diperlukan oleh hukum dan peraturan legislasi/regulasi nasional lainnya di
24 jam. Rincian isi laporan dan cara setempat. tempat perusahaan kita beroperasi.
melakukannya dapat ditemukan dalam
informasi keselamatan manusia/situs Apakah yang dimaksud dengan X merujuk pada berbagai kategori dan
pelaporan kejadian merugikan. informasi identitas pribadi? ini mencakup namun tidak terbatas
Informasi identitas pribadi (PII) pada:
Apa yang dimaksud dengan kejadian adalah data yang secara wajar dapat • Cara Produksi yang Baik (GMP)
merugikan? digunakan untuk mengidentifikasi • Praktik Klinis yang Baik (GCP)
Kejadian merugikan adalah tanda seseorang. Mereka yang ikut serta • Praktik Laboratorium yang Baik
penyakit apa pun pada pasien yang dalam uji coba klinis kita, (GLP)
berkaitan dengan penggunaan produk mempercayakan informasi pribadinya • Praktik Distribusi yang Baik (GDP)
GSK, yang menurut Anda mungkin dan kita harus semaksimal mungkin
terkait dengan produk, perangkat, atau melindungi privasi mereka.
vaksin. Kejadian ini harus disampaikan
ke departemen keselamatan dalam
waktu 24 jam sejak awal diketahui
melalui formulir online.
Sudahkah saya menghindari semua Jika hadiah tersebut terkait dengan penjualan,
Connect GSK konflik kepentingan? terlihat berlebihan, atau dapat disalahartikan
• ABAC (Anti-suap dan korupsi) Sebagai seorang pribadi, kita harus secara sebagai suap, maka Anda tidak boleh
• Penipuan saksama mempertimbangkan situasi apa pun menawarkan atau menerima hadiah atau
keramahtamahan. Jika Anda tidak yakin,
• Konflik kepentingan yang dapat merusak sikap ketidakberpihakan
kita. Misalnya, saat mintalah panduan dari Etik dan Kepatuhan
• Hadiah, hiburan, dan keramah- Global.
membuat keputusan untuk pengadaan, akan
tamahan sangat tidak sesuai jika ada anggota keluarga
• Perjalanan, rapat, dan biaya terkait dalam daftar pemasok. Bertindak dengan Apakah saya mengikuti prosedur
perjalanan dan rapat integritas, artinya Anda harus menghindari keuangan yang benar? Pemantauan
• Membeli barang dan jasa sesuatu yang Anda rasa akan menimbulkan keuangan, akuntansi,
• Grant of Authority (GOA) konflik kepentingan. dan pengadaan kita disusun untuk
• Budaya kualitas memastikan bahwa kita tidak menyesatkan
• Bertransaksi saham Apakah sesuai bagi saya untuk investor, pembuat undang-undang, pihak
bertransaksi saham? berwenang, dan publik mengenai aspek
Ada saatnya di mana tidak sesuai bagi Anda keuangan perusahaan kita.
Cari kata kunci ini di pusat
untuk membeli atau menjual saham GSK, atau
sumber daya nilai-nilai dan Jika Anda membeli barang dan jasa, Anda
saham mitra kita. Pengetahuan kita melalui
standar kita pekerjaan dapat diartikan bahwa kita memiliki harus mengikuti prosedur pengadaan yang
akses ke informasi yang tidak diketahui secara benar. Pastikan Anda memiliki persetujuan
publik, dan akan memengaruhi harga saham yang tepat sesuai dengan kebijakan Grant of
Apakah saya bertindak secara jujur dan GSK maupun saham mitra kita jika informasi Authority (GOA) sebelum melakukan
terbuka? tersebut diketahui. Bila Anda dalam posisi pembelian. Karyawan GSK memiliki batas
memiliki pengetahuan seperti tersebut, maka pengeluaran transaksi yang berbeda
Perilaku kita harus selalu jujur dan terbuka.
bertransaksi saham dianggap ilegal. tergantung kewenangannya dan harus
Itu berarti, kita tidak menerima praktik tidak
memiliki persetujuan pimpinan.
etis dalam bentuk apa pun. Kita semua harus
memimpin dengan contoh dan menunjukkan Apakah saya memberikan kualitas
konsistensi antara kata-kata dan tindakan terbaik ke dalam semua yang saya Apakah saya memperlakukan
kita. lakukan? pemasok dengan adil?
Berkomitmen terhadap kualitas berarti Kita mengandalkan ribuan pemasok agar
Apakah saya secara aktif mencegah bertanggung jawab dalam meningkatkan dapat melakukan bisnis. Mereka adalah bagian
perbuatan suap dan korupsi? praktik kerja dan hasil secara keseluruhan penting dari cara kita beroperasi sebagai
untuk kepentingan pasien. Kita harus sebuah perusahaan. Jika Anda membeli
Suap adalah perbuatan yang melanggar
bersemangat mengenai kualitas sebagai nilai barang dan jasa, Anda bertanggung jawab
hukum di mana pun di dunia tempat kita
pribadi dan selalu siap untuk belajar untuk memastikan bahwa kita menjaga
bekerja. Kita bertanggung jawab untuk
dari kegagalan serta keberhasilan kita. Cari hubungan baik dengan mereka,
menyampaikan dan melaporkan dugaan
Budaya Kualitas di Connect GSK untuk memperlakukan mereka dengan hormat,
korupsi apa pun.
mengetahui lebih lanjut. integritas, dan martabat.
Kita berupaya untuk secara proaktif
Anda juga harus memastikan bahwa Anda
mencegah suap dan korupsi dengan Apakah hadiah dan keramahtamahan mengikuti proses pengadaan kita. Bekerja
mengadakan percakapan terbuka untuk
yang ingin saya berikan sesuai? Seperti dengan pengadaan akan membantu
menilai kerentanan. Itu berarti kita harus
bisnis pada umumnya, kita memastikan bahwa Anda selalu
selalu mengikuti informasi sumber daya
terkadang memberi dan menerima hadiah, menggunakan pemasok yang dipilih dan
terbaru, menyelesaikan pelatihan yang
keramahtamahan, atau hiburan. Jika hal itu order pembelian yang diperlukan dibuat
diperlukan dan mencari bantuan bila
terjadi, kita harus mempertimbangkan apakah sebelum melakukan pengeluaran.
memiliki permasalahan.
hal tersebut sesuai. Tanyakan pada diri
sendiri apakah hadiah atau keramahtamahan
tersebut dapat disalahartikan sebagai suap.
Sebelum menawarkan atau menerima apa
pun, Anda harus memastikan bahwa nilainya
rendah, biasa dalam hubungan bisnis normal,
dan tidak akan memengaruhi keputusan pihak
lain atau Anda sendiri.
Apa yang dimaksud ketidakwajaran? Bagaimana kita melindungi informasi identitas pribadi
Ketidakwajaran adalah tanda peringatan. Ketidakwajaran (PII, personally identifiable information)?
merupakan potensi masalah yang dapat memengaruhi kita Semua karyawan dan pekerja tambahan yang memiliki akses
dalam melakukan bisnis dengan penuh integritas. Setiap orang ke atau menggunakan PII harus menyelesaikan pelatihan yang
bertanggung jawab mengidentifikasi, memahami, dan relevan. Manajer lini Anda bertanggung jawab mengatur
mengatasi ketidakwajaran sebelum berhubungan dengan pelatihan ini, oleh karena itu Anda harus menanyakan kepada
pihak ketiga. Kita telah membangun centre of excellence mereka apakah Anda harus melakukan pelatihan tersebut.
untuk ABAC (Anti-bribery and corruption,
Anti-suap dan korupsi), TPO (Third party oversight, Kebijakan ini juga berlaku untuk pemasok pihak ketiga yang
Pengawasan pihak ketiga) dan S&EC (Sanctions and memproses informasi identitas pribadi atas nama GSK.
export controls, Sanksi dan pengawasan ekspor) untuk
mendukung setiap orang di GSK dalam mengelola Melindungi aset GSK
ketidakwajaran.
Apa yang harus saya lakukan jika saya menduga adanya
Apa yang dimaksud dengan Grant of Authority (GOA)? Jika pelanggaran data?
Anda karyawan GSK atau pekerja tambahan dan membeli Setiap insiden pelanggaran atau keamanan data harus
produk atau layanan atas nama GSK, Anda harus dilaporkan secepatnya. Anda dapat menyampaikannya lewat
melakukannya sesuai batas yang disetujui. Ini adalah GOA email ke CSIR@gsk.com, atau melengkapi formulir online.
maksimum Anda. Semua pembelian harus dilakukan dari Pelanggaran kemudian akan dikelompokkan sesuai tingkat
pemasok yang dipilih dan mengikuti proses pembelian yang keparahan dan ditangani secara sesuai.
sesuai.
“Kita terus
berusaha mencapai
karbon netral
sebelum
2050.
”
Apa yang dimaksud dengan inklusif? Di mana saya dapat menemukan Apa yang dimaksud dengan pekerja
Menjadi inklusif berarti bahwa kita informasi mengenai bekerja dengan tambahan?
menghargai pengetahuan, cara aman di GSK? Tim pekerja tambahan kita adalah
pandang, pengalaman, dan gaya Kita telah menetapkan kerangka kerja pekerja yang memberikan layanan
unik individu yang hadir di tengah untuk membantu kita melindungi serta kepada GSK namun tidak termasuk
bisnis kita. Kita berusaha untuk mempromosikan kesehatan dan karyawan GSK. Pekerja tambahan ini
menghargai serta menerima keselamatan karyawan melalui mencakup pekerja agensi, pekerja alih
berbagai pengetahuan, cara pandang, serangkaian program. Situs web daya, dan mereka yang
pengalaman, dan gaya hidup yang EHS&S berisi banyak kiat dan menandatangani kontrak kerja. Ada
kita beruntung memilikinya dalam informasi berguna mengenai ergonomi, beberapa aturan khusus terkait peran
masyarakat global kita. keselamatan pengemudi, kesehatan di serta pekerja tambahan di Inggris dan
perjalanan, ketahanan, dan banyak lagi. Amerika Serikat –
Apa komitmen kita terhadap hak asasi untuk selengkapnya, cari pekerja
manusia? Di mana saya bisa mendapatkan tambahan di Connect GSK.
Anda dapat membaca selengkapnya bantuan jika masalah pribadi
tentang komitmen kita terhadap hak memengaruhi kerja saya?
asasi manusia di Pernyataan Hak Kami dapat membantu Anda
Asasi Manusia GSK. Kita berkomitmen memberikan dukungan independen
untuk menegakkan sejumlah standar hak dan layanan konsultasi yang mencakup
asasi manusia, termasuk Pernyataan saran hukum dan keuangan, dukungan
Umum tentang Hak-Hak Asasi Manusia. keluarga, kesehatan mental, dan
Kita juga berusaha untuk menciptakan banyak lagi. Layanan tersebut bersifat
lingkungan kerja yang mencerminkan rahasia. Temukan informasi lebih lanjut
keragaman masyarakat di tempat kita tentang Program Bantuan Karyawan di
beroperasi dan pelanggan yang kita Connect GSK.
layani.
Transparansi merupakan hal yang vital dalam cara kita bekerja dan
membantu membangun kepercayaan. Kita berusaha
untuk jujur dan transparan tentang apa yang kita lakukan dan
bagaimana kita melakukannya. Hal ini memperbaiki cara kita
berkolaborasi satu sama lain dan meningkatkan cara kita dilihat oleh
masyarakat yang bekerja sama dengan kita. Ini menunjukkan bahwa
kita terbuka terhadap tantangan, diskusi, dan keinginan untuk
meningkatkan cara kita beroperasi.
Tata tertib bisnis yang etis Anda dapat melaporkan kekhawatiran Jika Anda seorang manajer, Anda
tanpa rasa takut akan pembalasan. Jika memiliki tugas tambahan untuk
menjadi tanggung jawab setiap Anda melihat sesuatu yang membuat menyampaikan setiap kekhawatiran
karyawan yang bekerja untuk Anda tidak yakin, katakan. Jika Anda yang disampaikan kepada Anda.
dan atas nama GSK. Hal bekerja untuk GSK, pertimbangkan Mereka yang mengabaikan
tersebut merupakan dasar terlebih dahulu untuk membicarakannya pelanggaran, atau yang lalai
secara internal kepada manajer GSK, mendeteksi atau memperbaikinya
untuk membangun bagian Sumber Daya Manusia (SDM), dapat menghadapi tindakan disiplin.
kepercayaan dalam perusahaan Etik dan Kepatuhan Global (GEC,
dan melindungi izin operasi Global Ethics and Compliance), Setiap orang harus ingat tanggung
kita. atau Hukum. jawabnya untuk menyampaikan sesuatu
yang mereka rasa tidak sejalan dengan
Jika Anda tidak dapat nilai-nilai kita. Dengan membicarakan
menyampaikannya, atau merasa tidak dan menyampaikan kekhawatiran, kita
nyaman membahasnya secara internal, menjalankan nilai-nilai kita, dan
Anda dapat memanfaatkan saluran lain melakukan hal yang benar.
Kami akan mengambil tindakan yang telah kami sediakan. Saluran
disiplin hingga dan termasuk pelaporan melalui telepon dan internet Apa yang terjadi jika saya
pemutusan hubungan kerja (sesuai kami dikelola secara independen dari menghubungi saluran pelaporan
dengan undang-undang GSK dan tersedia secara global. Anda GSK?
ketenagakerjaan setempat) kepada dapat membuat laporan Anda secara Setelah Anda selesai membuat laporan,
siapa pun yang mengancam atau anonim jika hukum dan peraturan laporan tersebut diteruskan secara sesuai
terlibat dalam tindakan pembalasan negara Anda mengizinkannya. di GSK untuk ditindaklanjuti. Misalnya,
atau pelecehan terhadap siapa pun bagian SDM, GEC, atau Hukum akan
yang telah melaporkan, atau Apa pun cara yang dipilih untuk meninjau dan
memutuskan untuk melaporkan menyampaikan kekhawatiran Anda, menghubungi Anda untuk menangani
kekhawatiran dengan itikad baik. kami akan berusaha semaksimal kekhawatiran Anda.
mungkin untuk memperlakukan semua
pertanyaan dan masalah sebagai Kekhawatiran Anda akan ditangani
informasi rahasia, serta menyelidiki dengan segera, secara rahasia dan
secara wajar, bekerja sama dengan profesional. Anda juga dapat meminta
pemerintah, dan mematuhi tanggung informasi tindak lanjut tentang cara
jawab hukum. Bila Anda melaporkan menangani kekhawatiran Anda.
kekhawatiran Anda dengan itikad baik,
kami akan memberikan dukungan.
1 2 3
Pilihan 1: Pilihan 2: Pilihan 3: Laporkan
Berbicara dengan Sampaikan secara rahasia melalui
manajer Anda kekhawatiran Anda media online, telepon,
kepada manajemen, atau surat
SDM, GEC, atau www.gsk.com/speakup
Hukum setempat
www.gsk.com
Kantor Pusat dan Kantor Terdaftar
GlaxoSmithKline plc
980 Great West Road Brentford,
Middlesex TW8 9GS United
Kingdom
Tel: +44 (0)20 8047 5000
Nomor terdaftar: 3888792 POL-GSK-001