Juknis Gladian Relawan Vii KSR Pmi Perti

PETUNJUK TEKNIS GLADIAN RELAWAN VII
KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA
UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA
KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

Alamat : UK KSR-PMI Gedung Student Center UNP
Jln. Prof. Dr Hamka Air tawar Barat, Kota Padang
Email : ksr.unp@gmail.com
A. LATAR BELAKANG
Suksesnya kegiatan operasi penanggulangan bencana sangat
tergantung pada kemampuan menerapkan pengetahuan manajemen
bencana. Jika prinsip-prinsip manajemen bencana dapat diaplikasikan dengan
baik, tentu perangkat pengendali operasi menjadi hal yang prinsip dan mutlak
diperlukan. Pengendalian operasi yang efektif dan terstruktur akan
merefleksikan kinerja yang baik, dan untuk dapat mencapai hal tersebut perlu
adanya tempat pengendalian operasi yang disebut Pos Komando PMI atau
disebut dengan Posko PMI
PMI sesuai dengan mandatnya, dituntut harus mampu menyediakan
pelayanan kepada masyarakat korban bencana secara efektif dan efisien
serta sesuai dengan Prinsip-prinsip. Dasar Gerakan Palang Merah dan
Bulan Sabit Merah Internasional. Untuk mencapai penyediaan pelayanan yang
efektif dan efisien, telah banyak usaha yang dilakukan seperti penyiapan SDM
yang berkualitas, peralatan yang standar, manual atau pedoman yang jelas,
demikian pula beberapa Protap telah diberlakukan. KSR PMI Unit Universitas
Negeri Padang, Sebagai organisasi yang memiliki tanggung jawab dengan
dasar kemanusiaan, yang dituntut memiliki kesiapsiagaan, ketanggapan dan
keprofesionalan sampai saat ini merasa belum optimal dalam mengoperasikan
dan terlibat secara baik dalam pengelolaan Posko PMI yang ada.
Untuk itu, KSR PMI Unit UNP memandang perlu mengadakan
pelatihan manajemen posko PMI, melalui kegiatan Gladian Sukarelawan VII
KSR PMI Perguruan Tinggi Se-Indonesia, yang diharapkan mampu
meningkatkan kemampuan para sukarelawan muda dalam mendirikan dan
mengoperasikan Posko PMI guna menunjang kegiatan pelayanan
kepalangmerahan.

B. NAMA KEGIATAN
Gladian Relawan VII KSR PMI Unit Perguruan Tinggi Se-Indonesia
C. TEMA KEGIATAN
“Meningkatkan Kualitas dan Kapasitas Sukarelawan Perguruan Tinggi
Pada Posko Tanggap Darurat Bencana”
D. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Tri Dharma Perguruan Tinggi
2. AD/ART Palang Merah Indonesia
3. Rekomendasi Tim Perumus Gladian Sukarelawan VI KSR-PMI Unit
Perguruan Tinggi Se-Indonesia di IAIN Raden Intan Lampung tanggal 29
April 2016 No:25/Pan Gladian VI/KSR PMI/XIV/IAIN/B/04/2016
4. Rekomendasi Rektor Universitas Negeri Padang tanggal 21 Maret 2017
No:1416/UN35/KM/2017
5. Rekomendasi PMI Kota Padang tanggal 22 Mei 2017 No:
245/01.04.01/ORG/V/2017
6. Rekomendasi PMI Provinsi Sumatera Barat tanggal 12 Juni 2017 No:
093/01.04.00/SDM/VI/2017
7. Rekomendasi PMI Pusat bulan November 2017 No : 2071/RLW/XI/2017
8. Program Kerja UK KSR PMI Unit UNP Periode 2017/2018
E. TUJUAN KEGIATAN
1. Meningkatkan kemampuan teori maupun praktik lapangan mengenai
manajemen posko
2. Menciptakan sukarelawan muda Indonesia yang tidak hanya peduli,
namun juga dibekali kemampuan yang tinggi
3. Menciptakan lulusan pelatihan yang siaga, siap dan tanggap dalam
menghadapi kondisi darurat kesiapsiagan bencana.
4. Mempererat silaturahmi antar-anggota KSR PMI Unit Perguruan Tinggi
Se-Indonesia.
F. BENTUK KEGIATAN
1. Kuliah Umum
Materi : “Peran Generasi Muda Indonesia, Dalam Mewujudkan
Bangsa yang Berkarakter dan Peduli”
Narasumber : KEMENRISTEKDIKTI
Sasaran : Mahasiswa Univ. Negeri Padang, Mahasiswa Se-Kota
Padang dan Umum
2. Pelatihan Manajemen Posko
Teori :
Posko PMI merupakan sebuah kinerja nyata dari setiap Sukarelawan

yang ada di Palang Merah Indonesia, khususnya sukarelawan muda.
Informasi yang didapat dan yang dikeluarkan menjadi sangat penting bagi
setiap kalangan khususnya masyarakat, sehingga setiap informasi yang
didapat atau diberikan mampu menjadikan setiap individu menjadi siap
siaga. Selain itu Posko PMI juga gambaran keaktifkan sukarelawan dalam
setiap mejalankan tugas sehingga mampu menganalisa kejadian-kejadian
yang ada.
a. Pengantar Pelatihan
- Berkenalan
- Identifikasi Harapan
- Pembentukan Norma
- Orientasi Pelatihan
b. PMI dan Kepalangmerahan

- AD/ART, PO PMI
- Tugas dan fungsi PMI
- Jenis pelayanan PMI

- Kebijakan PMI dibidang posko
- Kode perilaku /code of conduct dan nilai-nilai kemanusiaan yang
dimiliki oleh petugas posko
- Panduan keselamatan dan keamana petugas PMI/safer access
c. Mekanisme dan alur informasi dengan pihak eksternal

(BPBD,BMKG,Dinkes,dll)
- Sumber informasi mengenai EWS di instansi eksternal
- Hubungan komuikasi antara pusdalops BNPB/BPBD dengan posko
PMI
- Mekanisme dan alur informasi peringatan dini dari BMKG ke PMI
- Mekanisme dan alur informasi peringatan dini dari pusat vulkanologi
dan geofisika ke posko PMI dan stakeholder lainnya
- Mekanisme dan alur informasi peringatan dini dari dinas kesehatan
ke PMI
d. Juknis Posko PMI

1) Posko PMI
- Maksud dan tujuan posko PMI
- Dasar-dasar pembentukan posko
- Pengertian posko
- Jenis dan peran posko
2) Sarana dan Prasarana

- Sarana dan prasarana posko PMI

- Petugas posko PMI
- Struktur organisasi, uraian tugas
3) Mekanisme posko
- Mekanisme kerja posko PMI
- Alur koordinasi eksternal
- Pendanaan posko
e. Koordinasi
- Pengertian koordinasi
- Analisa stakeholder
- Alur koordinasi
- Diseminasi laporan posko
- SPD
f. Komunikasi
- Pengantar komunikasi
- Pengenalan telekomunikasi
- Fungsi alat komunikasi
- Keterampilan berkomunikasi secara efektif
- Komunikasi dengan media
- Peran dokumentasi dan media komunikasi
- Fungsi media komunikasi
- Pemanfaatan media sosial

a) Pemanfaatan medsos (E-mail, SMS, BBM, Twiter, FB, Medsos

lain-lain)
b) Pemanfaatan media online (Detik, Tribun, Metronews,)
c) Pemanfaatan aplikasi kebencanaan (MRA, SIM, GIS, Google
Earth, DIBI BNPB)
g. Radio komunikasi
- Pemahaman dasar teknis radio komunikasi
- Cara menggunakan radio komunikasi
- Cara perawatan piranti radio komunikasi
h. Kepemimpinan
- Manajemen kepemimpinan
- Motivasi
- Manajemen kepribadian
i. Pelaporan
- Jenis pelaporan PMI
- Asessmet dalam posko PMI
- Format pelaporan dan pengarsipan data posko
- Alur pelaporan posko

Simulasi:
Simulasi merupakan Kegiatan akhir dari teori guna

mengimplementasikan teori dan mengevaluasi keseluruhan kegiatan
pelatihan.
3. Manajemen Posko Berbasis Sekolah

Pemateri : Peserta pelatihan Manajemen Posko didampingi oleh
pemateri manajemen Posko.
Peserta : Siswa SMP-SMA Se-Kota Padang (100 Orang)
4. Musyawarah dan Rekomendasi

Musyawarah dan rekomendasi dilaksanakan dengan tujuan untuk
memilih dan menetapkan KSR PMI Unit Perguruan Tinggi yang akan
menjadi tuan rumah dalam pelaksanaan Gladian Relawan VIII KSR-PMI
Unit Perguruan Tinggi Se-Indonesia.
5. Malam Keakraban dan Budaya

Bina keakraban sesama peserta, peserta dan panitia, ataupun peserta
dengan para Relawan KSR di kota Padang.
6. Minang “Raun”
- Lembah Anai
- Istana Pagaruyuang
- Kelok 9
- Jam Gadang Bukittinggi

G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. WAKTU :Kegiatan dilaksanakan selama 8 hari, tanggal
15 – 23 April 2018
2. TEMPAT KEGIATAN :Kota Padang, Sumatera Barat
(Jadwal Kegiatan Terlampir)
H. PESERTA KEGIATAN
1. Sasaran Peserta
KSR-PMI Unit Perguruan Tinggi Se-Indonesia dengan kuota 90 orang
2. Syarat Administrasi
- Terdaftar sebagai mahasiswa Perguruan Tinggi yang dibuktikan dengan
kartu tanda mahasiswa.
- Terdaftar sebagai anggota KSR Unit Perguruan Tinggi yang dibuktikan
dengan Kartu Tanda Anggota/Surat Tugas/SK Keanggotaan.
- Setiap unit mengirimkan maksimal 2 peserta.
- Menyerahkan foto 3x4 sebanyak 3 lembar.
- Bersedia mengikuti pelatihan hingga selesai dengan mengisi form
pendaftaran sebagai syarat keikutsertaan menjadi peserta.
- Membayar biaya kontribusi kegiatan.
3. Syarat Penunjang
- Memiliki Sertifikat Diklat 120 Jam yang dikeluarkan PMI Kota
4. Biaya Kontribusi Peserta
- Biaya kontribusi peserta adalah sebesar Rp 700.000,- / peserta.
- Biaya kontribusi ini akan dikembalikan dalam bentuk :
1. Sertifikat dan piagam penghargaan
2. Coffee Break

3. Konsumsi
4. Starting Kit (ID Card Peserta, ATK)
5. Baju Pelatihan
6. Akomodasi (Penginapan dan Transportasi)
7. Cindera Mata
8. Album Kegiatan dalam bentuk CD
9. Tiket masuk Lokasi Wisata
5. Kelengkapan Pribadi Peserta

- Pakaian Seragam Harian (PSH)
- Pakaian Seragam Lapangan (PSL)
- Obat-obatan dan perlengkapan pribadi
- Kenang-kenangan dari masing-masing unit
- Perlengkapan malam keakraban (contoh: Pakaian Adat)
6. Pendaftaran
1. Calon Peserta yang ingin mengikuti kegiatan ini harap menghubungi
panitia (Putri :0812-6151-2098; Agung :0813-7242-6465; Esa (0822-
6855-5078)
2. Calon peserta diwajibkan untuk mengisi formulir pendaftaran dan
melengkapi segala kelengkapan administrasi sesuai petunjuk
pendaftaran. (Prosedur Pendaftaran Terlampir)
3. Calon peserta diwajibkan membayar kontribusi pendaftaran sebesar
Rp.700.000,-(Tujuh Ratus Ribu Rupiah)/peserta.
4. Waktu Pendaftaran
Dimulai pada tanggal 12 Maret s/d 31 Maret 2018
I. FASILITATOR
Fasilitator dalam kegiatan ini berasal dari:

1. PMI Pusat
2. PMI Provinsi Sumatera Barat
3. Kemenristekdikti
4. Gubernur Sumatera Barat
J. HASIL YANG DIHARAPKAN

Adapun hasil yang diharapkan pada kegiatan ini adalah:
1. Peserta mampu menjadi pelaku dalam mengoperasikan Posko PMI dalam
kondisi darurat bencana.
2. Peningkatan keterampilan serta wawasan sukarelawan KSR PMI Unit
Perguruan Tinggi di bidang Manajemen Posko


LAMPIRAN
Prosedur Pendaftaran
Rekomendasi Kegiatan
Jadwal kegiatan
Prosedur Penjemputan
Jalur Menuju Lokasi
Spot Wisata

PROSEDUR PENDAFTARAN
Lakukan konfirmasi keikutsertaan kepada

panitia seksi registrasi (putri :081261512098;
Tika : 082171998556)
Download UNDANGAN,FORMULIR DAN

JUKNIS di Link pada
Gagal
Instagram Gladian Relawan VII
@gladianrelawan7 dan FB @Gladian VII
Berhasil
Isi Formulir Pendaftaran Hub. Panitia Registrasi
Lengkapi Persyaratan Transfer uang pendaftaran

Rek BRI :
Peserta Gladian (Lihat 5482-01-007850-53-2 A.n
Juknis) Ema Warni
Scan Formulir dan Bukti

Pembayaran dan kirim ke Email: Gagal
ksr.unp@gmail.com
Berhasil
ksrpmiunitunp@gmail.com
ksrpmiunitunp@gmail.com
Konfirmasi ke Panitia Registrasi
Lakukan Registrasi Ulang di stand pendaftaran Gladian

Relawan VII
Pada Tanggal 14-15 April 2018
Pukul 07.00-23.00 WIB
Selesai






JADWAL KEGIATAN
Minggu, 15 April 2018
No Pukul Kegiatan Pengisi Kegiatan Lokasi
1 08.00 – 20.00 Penjemputan dan Registrasi Peserta Panitia Sekretariat
KSR PMI Unit
UNP
2 21.00 – 22.00 Technical Meeting dan Perkenalan Panitia Panitia dan Peserta LPMP
3 22.00 – 05.00 Istirahat Panitia dan Peserta SUMBAR
Senin, 16 April 2018

No Pukul Kegiatan Pengisi kegiatan Lokasi
1 05.00 – 07.00 Shalat Subuh dan Senam Panitia dan Peserta
2 07.00 – 08.00 Mandi dan Sarapan Panitia dan Peserta
3 08.00 – 11.30 Pembukaan Panitia dan Peserta
4 11.30 – 13.30 Ishoma Panitia dan Peserta
5 13.30 – 16.00 Kuliah Umum Kemenriktekdikti dan
Panitia Auditorium UNP
6 16.00 – 16.30 Shalat Panitia dan Peserta
7 16.30 – 18.00 Pengantar Pelatihan PMI
9 20.00 – 22.10 PMI dan Kepalangmerahan PMI
10 22.10 – 05.00 Istirahat Panitia dan Peserta
Selasa, 17 April 2018
3 08.00 – 12.00 Materi PMI
6 13.20 – 16.00 Materi PMI
UNP
8 16.30 – 18.00 Materi PMI
10 20.00 – 22.00 Materi PMI

Rabu, 18 April 2018

1 05.00 – 07.00 Shalat Subuh dan Senam Panitia
2 07.00 – 08.00 Mandi dan Sarapan Panitia
3 08.00 – 12.00 Materi PMI
UNP
6 13.20 – 16.00 Materi PMI
8 16.30 – 18.00 Materi PMI
20.00 – 22.00 Galadinner Walikota Padang Palanta Walikota
Padang
Kamis, 19 April 2018
1 05.00 – 07.00 Shalat Subuh dan Senam Panitia dan Peserta Auditorium UNP
3 08.00 – 12.00 Materi PMI
5 13.20 – 16.00 Materi PMI
7 16.30 – 18.00 Materi PMI
9 20.00 – 22.00 Rekomendasi Gladian Relawan VIII PMI
Jumat, 20 April 2018
LPMP SUMBAR
2 07.00 – 0 7.30 Mandi dan Sarapan Panitia dan Peserta
4 07.30 – 08.30 Menuju Camp Pelatihan Panitia dan Peserta
5 08.30 – 18.00 SIMULASI PMI Main Camp
7 20.00 – 21.00 Kembali ke Penginapan Panitia dan Peserta
8 21.00 – 00.00 Malam Keakraban Panitia dan Peserta RSG FT UNP

Sabtu, 21 April 2018

1 05.00 – 07.00 Shalat Subuh dan Senam Panitia dan Peerta
LPMP SUMBAR
3 08.00 – 12.00 Materi Manajemen Posko Berbasis Sekolah Panitia dan Peserta
4 12.00-13.30 Istirahat Panitia dan Peserta RSG FT UNP
5 13.30-16.00 Simulasi Manajemen Posko Berbasis Sekolah Panitia dan Peserta
6 16.00-
Minggu, 22 April 2018
LPMP SUMBAR
3 08.00 – 23.00 Minang “Raun” Panitia dan Peserta
5 23.00-05.00 Istirahat Panitia dan Peserta
Senin, 23 April 2018
LPMP SUMBAR
3 08.00 – 10.00 Penutupan Panitia dan Peserta
Auditorium UNP
4 10.00 - 11.30 Penyerahan Penghargaan Panitia dan Peserta
5 11.30 – 13.00 Ishoma Panitia dan Peserta LPMP SUMBAR
6 13.00 – selesai Packing dan Kembali ke Peserta
Unit masing – masing

PROSEDUR PENJEMPUTAN PESERTA
Via Udara (CP: Yuni Hanita 0812-7768-8727)

Shift 1 Pagi : 10.00 WIB
Shift 2 Siang : 14.00 WIB
Shift 3 Sore : 18.35 WIB
Shift 4 Malam : 22.05 WIB
Via Darat (CP : Pebri Gandi S 0812-6758-5153)
07.00 – 12.00 WIB
JALUR MENUJU LOKASI

SPOT WISATA
Lembah Anai Istana Pagaruyuang
Kelok 9 Jam Gadang

TERIMAKASIH
Untuk info lebih lanjut silakan hubungi:
Sekretariat :
UK-KSR PMI Gedung Student Center Kampus UNP Jl. Prof. Dr.
Hamka Air Tawar
E- mail:
ksr.unp@gmail.com
Contact Person:
Agung (0813-7242-6465)
Dayat (0823-8307-5681)
Lindung (0821-6516-3118)
Motto:
LOYALITAS UNTUK KEMANUSIAAN


Juknis Gladian Relawan Vii KSR Pmi Perti

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Juknis Gladian Relawan Vii KSR Pmi Perti

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PETUNJUK TEKNIS GLADIAN RELAWAN VII

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

D. DASAR PELAKSANAAN KEGIATAN

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

Posko PMI merupakan sebuah kinerja nyata dari setiap Sukarelawan

b. PMI dan Kepalangmerahan

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

- Jenis pelayanan PMI

c. Mekanisme dan alur informasi dengan pihak eksternal

d. Juknis Posko PMI

2) Sarana dan Prasarana

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

- Sarana dan prasarana posko PMI

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

a) Pemanfaatan medsos (E-mail, SMS, BBM, Twiter, FB, Medsos

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

Simulasi merupakan Kegiatan akhir dari teori guna

3. Manajemen Posko Berbasis Sekolah

4. Musyawarah dan Rekomendasi

5. Malam Keakraban dan Budaya

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

G. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

5. Kelengkapan Pribadi Peserta

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

Fasilitator dalam kegiatan ini berasal dari:

J. HASIL YANG DIHARAPKAN

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang

KORPS SUKARELA PALANG MERAH INDONESIA

UNIT PERGURUAN TINGGI SE-INDONESIA

Lakukan konfirmasi keikutsertaan kepada

Download UNDANGAN,FORMULIR DAN

Isi Formulir Pendaftaran Hub. Panitia Registrasi

Lengkapi Persyaratan Transfer uang pendaftaran

Scan Formulir dan Bukti

Lakukan Registrasi Ulang di stand pendaftaran Gladian

KSR PMI Unit Universitas Negeri Padang