OPTIMALISASI PENGENDALIAN KONTRAK PROSEDUR

AMANDEMEN PEKERJAAN TAMBAH KURANG DI

LINGKUNGAN UIP JBT II

HALAMAN JUDU

UNIT PELAKSANA PEMBANGUNAN JJBT 1

PT. PLN (PERSERO) UNIT INDUK PEMBANGUNAN JBT II

LAPORAN PELAKSANAAN

ON THE JOB TRAINING BERBASIS PENEMPATAN

DISUSUN OLEH :

NAMA : GRAZIELLY DUMA

NO. TEST : 1610/UPG/UM/S1-ELE/84008

PROGRAM PRAJABATAN S1/D3

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

TAHUN 2017
 LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN OJT
LEMBAR PENGESAHAN

Judul : Optimalisasi Pengendalian Kontrak Prosedur Amandemen

Pekerjaan Tambah Kurang Di Lingkungan UIP JBT II

Nama : Grazielly Duma

No Test : 1610/UPG/UM/S1-ELE/84008

Bidang : Pengendalian Kontrak dan Pelaporan

Menyetujui, Bandung, 05 Juli 2017

Mentor II Siswa OJT

Fajar Pranayuda Grazielly Duma

NIP. 8609450Z No. Test 1610/UPG/UM/S1-ELE/84008

Mengetahui

Manajer Bidang Keuangan dan Mentor I

SDM UIP JBT II Manajer UPP JJBT 1
PT. PLN (Persero) PT. PLN (Persero)

Janti Sitorus Hery Wiyoto

NIP. 6686006F NIP. 7295112P
 KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang
telah memberikan berkat, hikmat dan karunia-Nya, sehingga penulis dapat
menyelesaikan laporan ini. Penulis membuat laporan ini dengan tujuan untuk
melengkapi salah satu persyaratan untuk penyelesaian Diklat Prajabatan PT.
PLN (Persero).

Keberhasilan penulis dalam menyelesaikan laporan ini tidak lepas dari

arahan, bantuan, bimbingan serta dukungan dari banyak pihak. Oleh karena itu
penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Hery Wiyoto selaku Manajer UPP JJBT 1 dan Mentor I OJT atas
masukan dan saran dalam penyusunan laporan ini.
2. Bapak Fajar Pranayuda selaku Mentor II OJT atas bimbingan dan
masukan dalam penyusunan laporan ini.
3. Bapak Khalifa Aldila Putra selaku Supervisor Pengendalian Kontrak dan
Pelaporan atas bimbingannya selama masa OJT
4. Seluruh pegawai dan karyawan UPP JJBT 1 yang telah memberikan
bimbngan dan arahan untuk laporan ini.
5. Rekan-rekan PLN angkatan 57, khususnya Firman, Rifqi, dan Lindsay
yang sama-sama melakukan OJT bersama di UPP JJBT 1.
6. Kedua orangtua dan keluarga penulis di Makassar yang selalu memberi
doa dan dukungan.

Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan

sehingga diharapkan saran dan kritik yang positif dari berbagai pihak. Semoga
laporan ini dapat bermanfaat bagi pihak yang membacanya.

Bandung, Agustus 2017

Penulis

(Grazielly Duma)

iii
 Daftar Isi

Halaman Judul...............................................................................................i
Lembar Pengesahan.....................................................................................ii
Kata Pengantar..............................................................................................iii
Daftar isi........................................................................................................ iv
Daftar Tabel...................................................................................................v
Daftar Gambar...............................................................................................vi
Abstrak.......................................................................................................... vii
Bab I Pendahuluan........................................................................................1
1.1. Latar Belakang...................................................................................1
1.2. Permasalahan....................................................................................2
Bab II Pembahasan.......................................................................................4
2.1. Identifikasi Masalah............................................................................4
2.2. Tools Analysis (RCPS).......................................................................4
2.3. Pra Anggapan....................................................................................5
2.4. Skala Prioritas....................................................................................6
2.5. Fakta yang Mempengaruhi.................................................................7
2.6. Pembahasan......................................................................................8
2.6.1. Pekerjaan Tambah Kurang.......................................................8
2.6.2. Amandemen Kontrak................................................................9
2.6.3. Optimalisasi Prosedur Proses Amandemen Perubahan Tambah
Kurang Pekerjaan...............................................................................10
2.6.4. Saving, Gain, dan Benefit.........................................................16
Bab III Penutup..............................................................................................18
3.1. Kesimpulan........................................................................................18
3.2. Saran Tindak Lanjut...........................................................................18
Lampiran........................................................................................................19

iv
 Daftar Tabel

Tabel 2.1 Tabel Analisa Permasalahan..........................................................6

Tabel 2.2 Prosedur Amandemen Perubahan Tambah Kurang Pekerjaan......11

Tabel 2.3 Prosedur Amandemen Perubahan Tambah Kurang Pekerjaan......12

Tabel 2.4 Prosedur Amandemen Perubahan Tambah Kurang Pekerjaan......13

v
 Daftar Gambar

Gambar 2.1 Diagram RCPS..........................................................................5

Gambar 2.2 Skala Prioritas............................................................................7

Gambar 2.3 Flowchart Prosedur Amandemen Perubahan Tambah Kurang.. 14

vi
 ABSTRAK

Dalam kegiatan konstruksinya, PT PLN melakukan proses lelang pekerjaan

dengan kontrak yang sering kali mengalami keterlambatan ataupun perubahan
pekerjaan. Oleh karena itu perlu adanya amandemen kontrak yang
penetapannya diatur dalam Keputusan General Manager PT PLN (Persero) Unit
Induk Pembangunan Jawa Bagian Tengah II No.064.K/GM UIP JBT II/2017
tanggal 1 Februari 2017. Namun terdapat kekurangan dalam prosesnya
sehingga dibutuhkan perubahan agar menjadi lebih detail dan lebih efisien.
Dalam Telaahan Staf ini, tools analysis yang digunakan adalah root cause
problem solving (RCPS). Setelah mengidentifikasi masalah menggunakan
RCPS, maka solusi yang dapat diimplementasikan ialah optimalisasi untuk Surat
Keputusan General Manager UIP JBT II No. 064.K/GM UIP JBT II/2017.
Adapun hasil analisa yang telah dilakukan yakni perlu ditambahkan pembahasan
mengenai negosiasi teknis dan harga dalam prosedur amandemen perubahan
tambah kurang pekerjaan yang berlaku di lingkungan Unit Induk Pembangunan
Jawa Bagian Tengah II yang sesuai dengan ketentuan didalam Edaran Direksi
Nomor 0003.E/DIR/2014 tentang Petunjuk Teknis Pengadaan Barang/Jasa PT
PLN (PERSERO). Selain itu waktu pelaksanaannya berkurang menjadi 16 hari
dari yang sebelumnya 18 hari. Untuk selanjutnya sebaiknya prosedur
disosialisasikan kepada pegawai-pegawai terkait agar dapat dimengerti dengan
baik sehingga pelaksanaannya lebih efisien.
Kata kunci : kontrak, amandemen, tambah kurang pekerjaan

vii