Disusun dan Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Studi
Disusun Oleh :
152150030
2018
LEMBAR KETERANGAN SELESAI STUDI EKSEKURSI
Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis Universitas
Pembangunan Nasional “Veteran” Yogyakarta, menerangkan bahwa:
NIM : 152150030
Demikian lembar keterangan ini kami buat, semoga apa yang telah dilaksanakan dapat
bermanfaat bagi mahasiswa dan penulis laporan.
SURAT KETERANGAN
NIM : 152150030
Adalah Mahasiswa UPN “Veteran” Yogyakarta jurusan Administrasi Bisnis yang telah
melaksanakan kegiatan studi ekskursi yang dilaksanakan di Yogyakarta – Semarang – Jakarta
– Bandung terhitung mulai tanggal 5 – 9 Maret 2018 sebagai bagian dari tujuan memenuhi
mata kuliah studi ekskursi.
Demikian surat keterangan ini kami buat, semoga apa yang telah dilakukan dapat bermanfaat
bagi mahasiswa.
Yogyakarta, 25 April 2018
Dosen Pendamping Dosen Pendamping
Mengetahui,
Ketua Jurusan Administrasi Bisnis
HALAMAN JUDUL
LEMBAR PENGESAHAN
DAFTAR ISIKATAPENGANTAR
BAB I PENDAHULUAN
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan
4.2 Saran
4.3 Lampiran
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur terhadap kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kita nikmat
serta hidayah-Nya, sehingga penyusunan Laporan Studi Eksekursi di PT Sidomuncul,
PT Nissin Biscuit Indonesia, KUDO, dan BEI dapat terselesaikan dengan baik tanpa
masalah yang berarti.
Maksud serta tujuan dari adanya penyusunan Laporan Studi Eksekursi ini adalah
sebagai tugas serta untuk melengkapi persyaratan yang akan digunakan untuk nilai
tambah. Adapun penyusunan dari Laporan Studi Eksekursi berdasarkan data-data yang
diperoleh selama rangkaian Kunjungan Perusahaan, serta data-data dan keterangan dari
dosen pembimbing. Kami sangat menyadari jika dalam penyusunan Laporan Studi
Eksekursi tidak lepas dari dukungan oleh berbagai pihak.
Oleh karena itu pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih
kepada:
Bapak Suratna dan Bapak Adi Soeprapto selaku dosen program studi Ilmu
Administrasi Bisnis UPN “Veteran” Yogyakarta serta pendamping selama
pelaksanaan Studi Eksekursi berlangsung
Dosen pembimbing
Demikian kata pengantar ini saya buat, semoga dapat bermanfaat, khususnya bagi diri
pribadi saya sendiri dan pembaca pada umumnya.
BAB I
PENDAHULUAN
2. Bagi Kampus
3. Bagi Perusahaan
a. Sebagai sarana transparansi proses produksi perusahaan guna
meningkatkan keyakinan konsumen akan produk-produk yang dihasilkan.
b. Sebagai peluang didalam recruitment tenaga kerja lulusan universitas-
universitas terbaik.
c. Dapat berbagi ilmu dengan mahasiswa/i mengenai produk - produk yang
dihasilkan dan sebagai ajang promosi perusahaan.
BAB II
2.1 PT.SIDOMUNCUL
Bahan baku pembuatan jamu Sido Muncul 100% berasal dari supplier,
Sido Muncul tidak menanam sendiri karena mereka mempertimbangkan biaya
yang dikeuarkan dalam segi operasional dan pastinya tidak akan efektif dan
efisien seperti pembelian lahan yang luas untuk tanaman obat, karyawan untuk
mengurus kebunnya, belum lagi menanggung beban jika panenya gagal, maka
dari itu mereka memilih untuk mengambil bahan baku produk berasal dari
supplier, seperti Jahe, Kunyit, Adas berasal dari para petani binaanya sekitar,
kayu Pasak Bumi berasal dari Kalimantan dan Pala Lonjong berasal dari Papua.
Bahan baku pembuatan jamu Sido Muncul 100% berasal dari supplier,
Sido Muncul tidak menanam sendiri karena mereka mempertimbangkan biaya
yang dikeuarkan dalam segi operasional dan pastinya tidak akan efektif dan
efisien seperti pembelian lahan yang luas untuk tanaman obat, karyawan untuk
mengurus kebunnya, belum lagi menanggung beban jika panenya gagal, maka
dari itu mereka memilih untuk mengambil bahan baku produk berasal dari
supplier, seperti Jahe, Kunyit, Adas berasal dari para petani binaanya sekitar,
kayu Pasak Bumi berasal dari Kalimantan dan Pala Lonjong berasal dari Papua.
f. Keuangan
PT Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul Tbk menawarkan harga IPO
(initial public offering) di kisaran Rp 560 sekian per saham diawal dalam
pembukaan saham yang dijual terbuka saat pertama kali Sidomuncul
memutuskan menjadi perusahaan terbuka pada 18 November 2013. di per
2 maret 685 rupiah. Naik turun masih dalam tahap wajar karena
dipengaruhi para stakeholder harus mempertahankan kinerja kedepan.
Dimana pada bulan Mei mendatang akan diadakan rapat umum pemegang
saham untuk mengukur hasil kinerja csr , inovasi dan penambahan produk
dan penjualan, penambahan fasilitas dan gedung-gedung dan sekarang
sudah menambah pabrik 3x kapasitas dari yang ada, PT. Sidomuncul masih
dipercaya oleh investor terhadap Sidomuncul karena harga saham terus
naik.
a. Pemasaran
Dari pihak Nissin memberikan semua produk ke distributor, dan
dikembalikan sepenuhnya ke distributor sehingga mengetahui di tempat ini
lakunya produk apa berdasarkan yang laku di tempat masing-masing dan
yang tidak laku bisa diretur ke PT. Nissin tapi returnya ditentukan dari
sekian persen dari omset jadi ada batasannya dalam pemberian produk.
Untuk penjualan ke lintas negara, PT Nissin tidak terlalu masif dalam
melakukan pemasaran lintas negara. Mereka hanya akan meng-ekspor
produknya apabila ada distributor di negara tersebut meminta produk dari
PT.Nissin untuk dikirim negara tersebut agar distributor yang memasarkan
produk Nissin di negara tujuan.
Dari penjualan produk ada yang jual di hanya di Semarang di PT. Nissin
saja ada juga yang di distributor jadi untuk mengembangkan produk untuk
melihat respon pasar salah satunya melihat produk yang dijual hanya di
pabrik Nissin itu saja dan kemasan belum lengkap tidak seperti yang dijual
nasional. Kemasan hanya sederhana untuk melihat respon pasar, ada juga
yang belum siap diproduksi secara besar salah satunya cookies ada
beberapa varian rasa nanas, korma, strawberry dll. Untuk varian nanas
sudah dikomersialkan secara luas untuk korma belum secara luas hanya
dijual di pabrik Nissin itu sendiri. Untuk menjaga kualitas selalu dijaga
dengan memanfaatkan work of mouth yaitu produk yang dipasarkan jika
baik diharapkan diceritakan kepada orang-orang salah satunya kong ghuan
yaitu produk legendaris dari Nissin dari generasi ke generasi yang sudah
akrab dengan jika lebaran harus ada produk tersebut disisi lain ada promosi.
Untuk menajaga kualitas ada syarat-syarat baik bahan baku yang harus
memenuhi syarat tersebut dan dokumen yang bersertifikat halal dan setiap
produksi dijaga hingga finishing agar konsumen puas dengan produk yang
dihasilkan. Tidak hanya itu saja Nissin juga mengelolah hasil rempahan
produksi direproduksi kembali atau diolah kembali untuk dicetak lagi.
Untuk yang akan kadaluarsa biasanya 3 bulan sebelum kadaluarsa akan
ditarik dan produk tersebut dihancurkan untuk pakan ternak yaitu tentunya
dengan perjanjian agar bener-bener untuk pakan ternak tersebut untuk yang
mau mengambil produk yang dihancurkan tersebut sehingga setiap produk
dimaksimalkan sehingga tidak dihamburkan.
2.3 PT. KUDO TEKNOLOGI INDONESIA.
a. Pemasaran
Target pasar yang dituju oleh Kudo sendiri adalah lebih memprioritaskan
masyarakat atau perseorangan yang sudah memiliki bisnis (warung, kios,
gerobak). Dengan alasan jika ada komplain maka bisa langsung ditanyakan
kepada pebisnis yang sudah punya warung dan jelas tempat lokasi
pengaduannya dibanding yang belum punya karena lebih sulit ditemui jika
terjadi kejadian seperti itu. Target Kudo adalah masyarakat yang belum
mengerti tentang tekhnologi, belum paham akan bagaimana menggunakan
tekhnologi secara baik. Menurut data analisis dari pihak Kudo, 21,8%
masyarakat Indonesia sudah paham dan sudah bisa menggunakan internet
dan tekhnologi secara baik dan benar. Sedangkan 78,2% masyarakat
Indonesia belum mengetahui dan belum bisa menggunakan internet dan
tekhnologi secara baik dan benar. Masyarakat yang belum paham dengan
tekhnologi, merupakan target sasaran dari Kudo. Sedangkan masyarakat
yang sudah bisa menggunakan tekhnologi dengan benar, merupakan
sebuah peluang sebagai agen Kudo di seluruh Indonesia. Kudo merupakan
sebuah bisnis yang bisa berkembang di negara-negara berkembang, dimana
tingkat masyarakat yang belum bisa memahami internet adalah tinggi.
b. Sumber Daya Manusia
Untuk dalam berbagai aktivitas Kudo melakukan dengan sistem formal
tetapi santai. Untuk dalam bekerja sendiri memakai kaos tidaklah masalah
karena yang dipentingkan yaitu ide-ide yang muncul dari karyawannya
untuk membuat produk yang baru tiap minggu dan tiap bulannya.
Suasana kerja yang disuguhkan KUDO untuk karyawannya terbilang
sangat nyaman dengan fasilitas yang sangat memadai untuk karyawan
seperti gym, ruang rapat yang sangat nyaman sehingga dalam memikirkan
ide lebih nyaman dan tidak terbebani. Setiap meja terdiri dari kurang lebih
10 orang yang telah dikelompokkan sesuai proyek yang mereka kerjakan.
Dalam meja tersebut selalu terdiri dari divisi yang berbeda.
Untuk perekrutan karyawan KUDO menerima lulusan SMA sampai S3
untuk karyawan. Untuk lulusan SMA akan lebih banyak sebagai orang
lapangan dan lulusan S1 sampai S3 lebih banyak berada dikantor. Jika
terjadi masalah biasanya dibicarakan terlebih dahulu kepada temannya
untuk dicari solusi jika tidak bisa maka di kepala bidangnya tersebut baru
kemudian di HRD. Fasilitas yang diberikan untuk yang ingin berolahraga
disediakan tempat gym didalam gedung agar karyawan pula tetap sehat dan
tersalurkan serta ruang kantin yang dibuat warna warni dan menarik seperti
dirumah makan.
c. Keuangan
Terbaru ini, KUDO telah diakuisisi oleh GRAB dan mendapatkan suntikan
dana sekitar 50 Triliun. Dana tersebut akan digunakan untuk
pengembangan usaha KUDO. Tujuan dari akuisisi ini adalah menciptakan
hubunga mutualisme. Maksudnya adalah, dimana ada GRAB disitu ada
KUDO.
a. Produk
Dalam melakukan kegiatan Studi Ekskursi, informasi yang saya dapatkan
mengenai produk dari BEI adalah sebagai berikut :
1. Saham yang terdiri dari saham biasa dan saham preferen.
2. Dividen
3. Obligasi
4. Reksadana.
b. Pemasaran
BEI juga mengurus beberapa asset seperti saham, obligasi, dan reksadana.
Dimana BEI jugaikut mengatur dan menampilkan semua hasil laporan
keuangan perusahaan yang ada kepada masyarakat luas karena dengan
begitu investor dapat menganalisis fundamental perusahaansebelum
melakukan investasi ke perusahaan tersebut. BEI mendapatkan
penghasilan dari semua broker atau sekuritas yang menyetorkan transaksi
nasabah setiap bulan. BEI juga menerima perusahaan yang ingin Go
Public.
Pemasaran yang dilakukan oleh BEI adalah sebagai berikut:
1. Penghargaan IDX Best Blue
Penghargaan untuk emiten saham terbaik berdasarkan penilaian
kinerja saham sepanjang satu tahun terakhir, beserta sepuluh emiten
saham terbaik berikutnya di tahun tersebut. Guna memberikan
apresiasi kepada emiten yang dapat mempertahankan kinerja sehingga
menarik investor untuk menanam saham.
2. Mendirikan kantor perwakilan
Mendirikan kantor perwakilan BEI di 25 kota dan 241 galeri investasi
BEI di berbagai perguruan tinggi di Indonesia. Sering diadakannya
kegiatan edukasi untuk masyarakat umum mengenai pasar modal.
3. Kampanye “YUK NABUNG SAHAM”
Kampanye nasional Yuk Nabung Saham digaungkan pada tahun 2016
melalui berbagai media cetak dan elektronik pameran pasar modal dan
berbagai kegiatan edukasi pasar modal oleh kantor kantor perwakilan
BEI di 25 kota dan 241 Galeri Investasi BEI di berbagai perguruan
tinggi se-Indonesia.
4. Pusat Informasi GO PUBLIC
BEI meresmikan Pusat Informasi Go Public (PIGP) di Jakarta dan
kemudian serentak di lima kota besar pada tahun 2016, sebagai upaya
penyebaran informasi mengenai tata cara pencatatan saham
perusahaan di Bursa Efek Indonesia bagi calon emiten saham. Baik itu
dengan cara seminar tematik maupun one on one meeting. Adapun
tujuan Go Public yaitu
Mendapatkan dana untuk ekspansi usaha
Bayar Hutang usaha.
Memperbaiki sturktur finansial usaha
Value Creation
Pemersatu Keluarga (Bagi perusahaan keluarga)
Tujuan Strategis non finansial.
5. Melakukan regulasi yang mempermudah investor baru yang ingin
melakukan investasi di pasar modal dan mengurangi jumlah 1 lot yang
awalnya 500 lembar menjadi 100 lembar serta mengurangi syarat
pembukaan akun yang dulu minimal jutaan rupiah sekarang menjadi
hanya Rp.100.000. Selain pengembangan produk dan fasilitas
perdagangan pasar modal yang senantiasa ditingkatkan, BEI pun
memperhatikan peningkatan prasarana (Infrastruktur) perdagangan
efek dari segi aksesibilitas dan informasi pasar, kelancaran dan
keamanan bertransaksi, selain juga integritas sistem maupun prosedur
kerja.
BAB III
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
Selama pelaksanaan studi ekskursi pada tanggal 5 Maret – 9 Maret 2018
lalu dengan rute perjalanan Semarang – Jakarta – Bandung – Yogyakarta,
terdapat beberapa kekurangan yang perlu diperbaiki oleh pihak penyelenggara.
Sebagian besar kekurangan dari pelaksanaan kegiatan studi ekskursi
menitikberatkan pada waktu keterlambatan.
Ketiga adalah perihal kemacetan. Sudah hal yang lumrah di kota besar
Jakarta dan Bandung terjadi kemacetan. Namun pada saat pelaksaan kegiata
studi ekskursi lalu, kemacetan menjadi hal yang sangat merugikan. Perjalanan
Jakarta – Bandung yang seharusnya dapat ditempuh dalam waktu 3 Jam
menjadi lebih lama hingga kurang lebih 12 Jam. Hal tersebut membuat waktu
check in hotel yang terlambat dan mundurnya rundown acara dikarenakan pihak
penyelenggara mempersilahkan peserta untuk beristirahat sejenak. Diharapkan
pihak penyelenggara dapat memperbaiki kekurangan-kekurangan yang terjadi
di Studi Ekskursi 2018 sehingga pada kegiatan selanjutnya dapat menjadi lebih
baik dan berjalan lancer.
1. PT. SIDOMUNCUL
Keterlambatan selama 30 menit dari waktu yang telah ditentukan yang
dialami saat Studi Ekskursi membuat kunjungan sedikit terburu-buru da nada
beberapa proses produksi yang dilewati karena durasi waktu kunjungan.
2. PT. Nissin Biscuit Indonesia
Pihak dari PT.Nissin Biscuit Indonesia kurang mempersiapkan materi
untuk kunjungan. Maka dari itu pihak Nissin kurang memberikan informasi
secara rinci dan jelas saat kunjungan.
3. PT. Kudo Teknologi Indonesia.
Ruangan sesi tanya jawab Kudo sangat nyaman sangat kreatif dengan
nuansa unik, dan pembicara dari Kudo sangat responsif dan friendly sehingga
peserta mampu bertanya banyak hal kepada Kudo. Pihak Kudo memberikan
penjelasan yang rinci dan mudah dipahami oleh peserta. Atmosfer tanya jawab
yang tidak terlalu formal (dapat dikategorikan non formal) mampu membuat
peserta menjadi nyaman dan bertanya lebih banyak. Hal tersebut juga
dipengaruhi oleh Kudo sebagai satu-satunya perusahaan yang bergerak di
bidang tersebut, sehingga peserta tertarik untuk bertanya lebih jauh.
Pada saat peserta berkunjung ke kantor Kudo dan mengelilingi kantor
dari lantai bawah sampai lantai atas, atmosfer kantor Kudo yang nyaman dan
santai, serta dari pihak Kudo memberikan kesempatan bagi peserta untuk
bertanya kepada masing-masing divisi dalam perusahaan Kudo bahkan bisa
ditanyakan langsung ke kepala divisinya, sehingga peserta mampu memahami
peran penting setiap divisi perusahaan. Kudo sendiri tidak ragu untuk memasuki
ruangan masing-masing seperti ruang rapat pengambilan ide dan ruang gym dan
semua karyawan dari Kudo sangat friendly untuk memberikan penjelasan dan
menjawab pertanyaan dari peserta.
4. Bursa Efek Indonesia.
Dari pemateri pihak BEI mengalami keterlambatan sekitar 1 jam karena
ada rapat terlebih dahulu. Membuat penjelasan materi dan Tanya jawab tidak
dapat berjalan semestinya dari durasi waktu yang ditentukan. Materi yang
diberikan kurang tepat sasaran, karena notabenenya mahasiswa Jurusan Ilmu
Administrasi Bisnis UPN “Veteran” Yogyakarta sudah memahami materi dasar
dari investasi. Seharusnya materi sesuai dengan kebutuhan informasi dari
peserta. Serta moderator yang mampu menjelaskan secara menarik, sehingga
peserta tidak merasa bosan dan tertarik dan bahkan memberikan hadiah agar
peserta yang tahu dapat aktif menjawab dan mendapatkan hadiah tersebut.
BAB IV
PENUTUP
4.1. Kesimpulan
Studi ekskursi merupakan salah satu syarat penyelesaian studi di
juruan Administrasi Bisnis UPN “Veteran” Yogyakarta dan telah selesai
dilaksanakan pada tanggal 5 Maret s/d 9 Maret 2019 dengan rute perjalanan
Semarang – Jakarta – Bandung – Yogyakarta. Peserta Studi Ekskursi
merupakan mahasiswa/i jurusan Administrasi Bisnis UPN “Veteran”
Yogyakarta yang berjumlah sekitar 98 Orang dan didampingi oleh 2 orang
Dosen Pembimbing. Objek kunjungan dari Studi Ekskursi ini antara lain :
PT. Industri Jamu dan Farmasi Sido Muncul Tbk, PT. Nissin Biscuit
Indonesia, PT. Kudo Teknologi Indonesia dan Bursa Efek Indonesia.
Dari hasil kunjungan di SidoMuncul mendapatkan banyak
informasi baik cara pengelohan produksi, pemasaran, keuangan dan
SDMnya yang sangat baik. Walaupun pabrik besar namun tetap
memberdayakan manusia serta warga sekitar sebagai pekerja dan pemasok.
Melakukan inovasi yang mengikuti jaman agar mengikuti tren yang ada
walaupun produk jamu. PT.Sidomuncul menawarkan sahamnya walaupun
harga sahamnya naik turun tetapi PT.Sidomuncul masih dipercaya oleh
investor karena kinerja Sidomuncul cukup baik
Dari PT. NISSIN kegiatan produksi dilakukan secara produktif dan
efisien. Produksinya tidaklah membuang satupun produknya dari rempahan
langsung diolah kembali dan untuk produk kadaluarsa dijual kembali
sebagai pakan ternak sendiri sehingga segala aktivitas mendapatkan hasil
uang dan pemasarannya sangat baik dilihat dari produk yang dijual hanya
di Nissin Store itu sendiri terlebih dahulu untuk melihat daya tarik
konsumen terhadap produk tersebut
Selanjutnya PT. KUDO, menyesuaikan dengan perkembangan
zaman maka PT. KUDO sendiri mampu membaca peluang dimana penjual
di warung-warung mampu menjual barang online dan membayar listrik dll
melalui aplikasi KUDO dan ditawarkan kepada konsumen yang tentunya
baik penjual dan KUDO sendiri mendapatkan keuntungan masing-masing
karena penjual warung dapat menambah jumlah barang dengan aplikasi
tentunya juga mendapat untung dan penjualan dari KUDO melalui online
juga menambah hasil bagi KUDO. Karyawan adalah asset utama dan asset
yang sangat penting dalam perusahaan, sehingga harus diberlakukan
dengan sangat baik.
Terakhir adalah Bursa Efek Indonesia, dalam pemasarannya sudah
jemput bola baik itu melalui mengadakan seminar, universitas sudah ada
broker untuk mahasiswa memulai investasi dan iklan dengan hastag “Yuk
Nabung Saham” untuk menggerakan agar masyarakat Indonesia mau
berinvestasi serta harga memulai investasi yang hanya Rp. 100.000 sudah
dapat berinvestasi. Semua upaya pemasaran yang dilakukan BEI ini
bertujuan untuk mengejar target yaitu masyarakat Indonesia sadar akan
menabung saham.
4.2. Saran
Sebaiknya perushaan menyiapkan materi yang akan diberikan kepada
peserta kunjungan sesuai dengan bidang ilmu yang dimiliki peserta, supaya
apa yang disampaikan oleh perushaan dapat diterima dengan baik oleh
pengunjung dan mendapatkan informasi sesuai harapan.
Lampiran