LAPORAN MANAJEMEN KOPERASI

KOPERASI UNIT DESA NGEMPLAK

PROF. DR. ARIEF SUBYANTORO, M.Si

Disusun oleh :
1. Radheana Rahmasari (141170308)
2. Yohanes Eko Kristyaji (141180000)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN”
YOGYAKARTA
2019
BAB I............................................................................................................................5

PENDAHULUAN.........................................................................................................5

A. LATAR BELAKANG..............................................................................................5

B. PERMASALAHAN..................................................................................................6

a. Kurang perhatian dari pusat........................................................................................6

b. Divisi Pengkreditan....................................................................................................6

c. Divisi Fasilitas produksi..............................................................................................6

d. Divisi Angkutan..........................................................................................................6

e. Divisi Listrik...............................................................................................................7

f. TRI..............................................................................................................................7

BAB II...........................................................................................................................8

GAMBARAN UMUM KUD.........................................................................................8

1. Profil Koperasi..........................................................................................................8

2. Lokasi Koperasi........................................................................................................8

3. Struktur Organisasi..................................................................................................8

a. Kepengurusan.............................................................................................................8

b. Anggota......................................................................................................................8

c. Pengawas....................................................................................................................9

d. Karyawan....................................................................................................................9

BAB III.......................................................................................................................10

PEMBAHASAN..........................................................................................................10

1. Aspek Usaha............................................................................................................10

2. Usaha KUD Ngemplak............................................................................................10

a. Unit Pupuk................................................................................................................10

b. Unit Listrik...............................................................................................................11

c. Unit Warseda............................................................................................................11
3. Merencanakan Hari Depan....................................................................................12

4. Rencana hari kedepan yang dibuat KUD Ngemplak.............................................12

A. Bidang Organisasi Dan Administrasi.......................................................................12

B. Bidang Usaha...........................................................................................................12

C. Manajemen...............................................................................................................12

D. Bidang keuangan......................................................................................................13

1. Kerja sama dalam permodalan..............................................................................14

2. kerja sama bukan modal........................................................................................14

BAB IV........................................................................................................................17

KESIMPULAN & REKOMENDASI.........................................................................17

Kesimpulan...................................................................................................................17

Rekomendasi................................................................................................................17

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................19
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Koperasi sudah dikenal sejak lama oleh masyarakat Indonesia. Badan usaha yang
menjalankan kegiatan usahanya berdasarkan atas asas kekeluargaan ini juga telah cukup
banyak membantu meningkatkan perekonomian masyarakat dan pembangunan nasional.
Sejak pertama kali diperkenalkan kepada masyarakat Indonesia, badan usaha koperasi telah
mampu membantu masyarakat dalam meningkatkan kemampuan ekonominya melalui
kegiatan-kegiatan usaha koperasi. Pengertian koperasi menurut Bapak Koperasi Indonesia
yaitu Mohammad Hatta dapat diartikan sebagai usaha bersama untuk memperbaiki nasib
penghidupan ekonomi berdasarkan tolong-menolong. Menurut UU No. 25 Tahun 1992,
tujuan koperasi adalah memajukan kesejahteraan anggota pada khususnya dan masyarakat
pada umumnya serta turut serta membangun tatanan perekonomian nasional dalam rangka
mewujudkan masyarakat yang maju, adil dan makmur.

Peran dan fungsi koperasi di Indonesia memang penting untuk membangun

perekonomian rakyat sesuai prinsip ekonomi yang diterapkan di Indonesia. Asas koperasi
adalah kekeluargaan sedangkan landasan koperasi di Indonesia adalah Pancasila dan
Undang-Undang Dasar 1945 (UUD 1945). Ada beberapa macam-macam koperasi yang
ada. Contoh jenis-jenis koperasi di Indonesia misalnya adalah koperasi simpan pinjam,
koperasi unit desa, koperasi sekolah, koperasi produksi atau koperasi konsumsi. Apapun
bentuknya tujuannya tetap sama yaitu mensejahterakan anggotanya.

Koperasi Unit Desa (KUD) berawal dari Koperta (Koperasi Pertanian) dan BUUD
(Badan Usaha Unit Desa) pada tahun 1963, pemerintah memprakarsai pembentukan
Koperta di kalangan petani, yang produk utamanya ditujukan untuk memenuhi kebutuhan
bahan pangan. Dengan begitu KUD Ngemplak yang membawahi 5 desa di kecamatan
Ngemplak menjadi penyalur pupuk-pupuk yang digunakan oleh para petani di desa-desa
tersebut.
Sebagai KUD yang melayani untuk para petani KUD ngemplak juga menyediakan
berbagai keperluan untuk para warga sekitar seperti, pengkreditan, parkir sepeda dll. Itu
merupakan salah satu usaha yang dilakukan oleh KUD untuk meningkatkan SHU atau
profit koperasi untuk menjalankan kegiatan yang menggunakan dana terlalu banyak.
BUUD merupakan pergabungan antara koperasi desa yang ada dalam satu unit desa, yang
disebut wilayah agro-ekonomis dengan luas 600-1000 hektar sawah. Dengan begitu KUD
Ngemplak mendirikan beberapa unit usaha untuk memenuhi kebutuhan anggotanya.

B. PERMASALAHAN
a. Kurang perhatian dari pusat
b. Divisi Pengkreditan
Anggota KUD Ngempal, tidak atau lama dalam pengembalian kredit
c. Divisi Fasilitas produksi
Anggota tidak membayar pupuk yang dipinjam
d. Divisi Angkutan
Sering terjadi kecurangan pada manipulasi bahan bakar
e. Divisi Listrik
Sering terjadi kecurangan
f. TRI
Kecurangan oleh PT Madukismo dimana hasil rendaman tebu dikurangi atau
tidak sesuai dengan sebenarnya
1.
 BAB II
GAMBARAN UMUM KUD

1. Profil Koperasi
Nama : Koperasi Unit Desa (KUD) Ngemplak
Tahun berdiri : 14 Januari 1972
Tanggal dan Tahun pengesahan: 9 Januari 1996/ 38/BH/PAD/KWK-12/I/1996
NPWP : 01.464.611.1-542.000
Desa Binaan : Wedomartani, Bimomartani, Widodomartani,
Sindumartani dan Umbulmartani.

2. Lokasi Koperasi
Koperasi Unit Desa (KUD) Ngemplak berlokasi di Jalan besi Jangkang, Area
Sawah, Widodomartani, Ngemplak, Sleman, Yogyakarta. Koperasi ini ada di depan
jalan utama Jangkang yang strategis dan dapat di jangkau dengan mudah.

3. Struktur Organisasi
a. Kepengurusan
Ketua I : H. Wakijo, BA
Ketua II : Wahadi
Sekretaris I : Abdul Roji, S.Ag
Sekretaris II : Sudarmanto
Bendahara : Suprapto, BA
b. Anggota
Jumlah Penduduk Potensial : 12.950 orang
Anggota KUD Ngemplak : 5.756 orang
Terdiri dari 5 Desa :
1) Desa Widodomartani
2) Desa Bimomartani
3) Desa Wedomartani
4) Desa Umbulharjo
5) Sindumartani
c. Pengawas
Ketua : R.Sugito
Anggota : Landung Siswanto, B.Sc
Anggota : Edi Wahyu Utomo
Pemeriksaan dalam setahun sebanyak 4 kali

d. Karyawan
1) Manajer : 8 Orang
2) Staff karyawan : 7 Orang
3) Bag. Penyuluh dan Pembina ditjen koperasi dari pemerintah.
4) Penyuluh berfungsi mensosialisasi, pembina berfungsi membina berjalannya
kud.
Pergantian pengurus terdiri dari :
Rapat anggota, membawahi 3 pengurus utama :
a. Pengurus KUD yang menyampaikan aspirasi warga desa
b. Badan Pemeriksa yang akan jalannya KUD dan
c. Pengurus KUD yang akan membawahi
1) Manajer
2) Bendahara :
1. Pembukuan dan kasir,
2. Pembukuan mencatat setiap keluar masuknya uang dan kasir
membawa uang
 BAB III
PEMBAHASAN

1. Aspek Usaha
Usaha anggota dan usaha koperasi harus berkaitan erat. Sehingga sesuai dengan
“prinsip identitas” (pelanggan-pemilik) maka tiap anggota koperasi menjadi
pelanggan koperasi, dan usaha koperasi merupakan bagian dari usaha anggota.
Oleh karena itu, kekuatan suatu koperasi merupakan tentu akan tergantung pada
kuantitas dan kualitas anggota koperasi.
Jadi, dengan melihat : aspek anggota, aspek hak dan kewajiban anggota dan aspek
usaha.

2. Usaha KUD Ngemplak

a. Unit Pupuk
Wilayah kerja pengecer dibagi perwilayah dan KUD Ngemplak melayani
wilayah:
1) PUSRI :
a) Wilayah Umbulmartani 17 kelompok tani
b) Wilayah Widodomartani

2) PETRO :
a) Wilayah Umbulmartani
b) Wilayah Widodomartani
c) Wilayah Bimomartani
d) Wilayah Sindumartani
Ada kenaikan 12% dibanding tahun sebelumnya disebabkan karena
adanya kerjasama yang baik dengan intansi terkait, anggota dan
kelompok tani.
b. Unit Listrik
Untuk listrik KUD Ngemplak mengalami penurunan 1% dari tahun sebelumnya,
walaupun demikian unit listrik tetap unggul KUD Ngemplak.

c. Unit Warseda
1) Unit Warseda KUD Ngemplak dapat melayani masyarakat, kelompok tani
pada umumnya dan anggota pada khususnya sebesar Rp 136.140.000 terjadi
kenaikan sebesar 6% dibanding tahun sebelumnya, namun dilihat dari
rencana tercapai 100%.
2) Unit Rice Mill (RMU)
Unit RMU KUD Ngemplak dari tahun 2015 kondisi mesin rusak sehingga
unit RMU dihentikan semen tara.
3) Unit Perkreditan
Kredit yang dikelola oleh KUD Ngemplak sampai sekarang mengalami
perkembangan yang cukup baik walaupun dengan keterbatasan modal,
sehingga mempengaruhi perputaran modal USP KUD Ngemplak. Dari
rencana kerja unit USP mencapai target 100% dari RAPB dengan memberi
keuntungan sebesar Rp 4.500.000,-.
4) Unit Ketahanan Pangan
KUD Ngemplak mendapat kepercayaan mengelola beras bencana
Kabupaten Sleman sebesar 27,3 ton yang senilai Rp 218.869.167,-
sedangkan pengelolaan kerjasama dengan UD. Lestari Mulya.
5) Unit Titip Sepeda
Usaha ini walaupun kecil akan tetapi memberikan keuntungan bagi KUD
Ngemplak , terealisasi mencapai target kerja sebanyak 100%
6) Unit Tebu Rakyat Intensifikasi
Ada 200 ha perkebunan tebu, KUD Ngemplak menampung tebu dan dijual
langsung ke PT Madukismo bantul.
3. Merencanakan Hari Depan
Hal - hal yang harus diketahui :
Harus punya informasi aktual mengenai :
1. Manajemen (organisasi, perencanaan, pengendalian, pengambilan keputusan, hukum,
hubungan dengan pemerintah/masyarakat, operasi asing)
2. Personalia (seleksi, pelatihan, supervisi, kompensasi, kinerja, dll)
3. Ilmu Sosial (psikologi, sosiologi, ekonomi)
4. Keuangan (sumber modal, ekuitas, laba, utang, kredit)
5. Produksi (proses, penjadwalan, pengendalian mutu, TI)
6. Pemasaran (promosi, produk, distribusi, harga)
7. Metode (prosedur)
8. Harta Milik (tanah, bangunan, alat, mesin)

4. Rencana hari kedepan yang dibuat KUD Ngemplak

A. Bidang Organisasi Dan Administrasi
1. Meningkatkan kerjasama dengan istansi terkait
2. Melaksanakan penyuluhan dan pembinaan kususnya anggota KUD Nemplak
dan Kelompok Tani pada umumnya untuk berperan aktif dalam pengembangan
KUD Ngemplak
3. Mengupayakan pendidikan ketrampilan karyawan untuk meningkatkan kinerja
B. Bidang Usaha
1. Pendidikan dan mengembangkan unit usaha baru untuk meningkatkan
pendapatan
2. Mencari sumber-sumber modal lain untuk mengembangkan unit usaha yg ada
dan mendanai usaha baru
3. Menetapkan unit-unit yg ada
C. Manajemen
1. Meningkatkan pelaksanaan tugas dan masing-masing unit usaha
2. Melakukan pengendalian, pengawasan dan pemantauan di setiap unit usaha
 D. Bidang keuangan
1. Memantapkan dan mengembangkan rencana anggaran pendapatan dan
pengeluaran KUD Ngemplak pada tahun 2018
2. Meningkatkan pendapatan di sector penerimaan dan menekan pengeluaran-
pengeluaran
3. Melakukan pengendalian dan pengawasan di sector penerimaan dan
pengeluaran
4. Menambah usaha baru untuk mendukung program kerja 2018

5. Modal

PERBEDAAN PUBLIK BISNIS

•     Kepemilikan •     Eksternal •     Internal dan/
Eksternal
•    Sudut Pandang •     Dari •     Dari
Kepentingan kepentingan
Masyarakat Privat
•     Sumber •     Warga Negara/ •     Pemilik Modal/
Legitimasi Masyarakat pada Pemegang Saham
Umumnya
•     Orientasi •     Pelayanan •     Keuntungan
Masyarakat
•     Pengaruh •     Nilai-nilai dan •     Terutama dari
Lingkungan Sistem Politik Konsumen
•      Teori-teori •      Bersifat Lokal •      Bersifat Universal
•      Pelayanan yang •      Diatur Oleh •      Diatur oleh
Diberikan Pemerintah Mekanisme Pasar
Perbedaan Organisasi Publik dengan Organisasi Bisnis

      Tabel diatas dari kesimpulan pendapat menurut Graham Allison (1986) dalam
artikelnya pernah menuliskan beberapa perbedaan antara manajemen swasta
dan manajemen publik.
Koperasi merupakan organisasi bisnis yang mana memiliki hak untuk
tidak mempublikasikan hal - hal yang berkaitan dengan internal koperasi
dimana salah satunya modal. Untuk KUD Ngemplak tidak mempublikasikan
modal awal karena KUD hanya mempublikasikannya pada anggota saja yang
mengetahu.
(Terlampir)

6. Bentuk Kerja Sama KUD Ngemplak

Bentuk kerja sama yang dilakukan KUD Ngemplak untuk pengecer pupuk yaitu
dengan intansi terkait, anggota dan kelompok tani. Kemudian, mengelola beras bencana
Kabupaten Sleman dimana pengelolaan bekerja sama dengan UD. Lestari Mulya. Yang
terakhir, KUD Ngemplak menampung tebu dan dijual langsung ke PT Madukismo bantul.

7. Orientasi kerja sama

         Ditinjau dari segi ekonomis maka”Kerja sama” dapat bersifat “profit oriented” dan
dapat pula bersifat”non-profit oriented”. Kerja sama yang bersifat profit oriented adalah
kerja sama dalam modal atau permodalan, sebaliknya kerja sama yang bersifat non-profit.

1. Kerja sama dalam permodalan

         Kerja sama dalam permodalan ini menunjukkan bahwa tentunya para pemilik modal
ridak mengalami kesulitan ekonomis; mereka adalah orang-orang berkeinginan untuk
memupuk modal atau untuk menambah kekayaan mereka yang telah ada(profit oriented).

Kerja sama yang lebih terorganisir dengan tujuan berdimensi luas serta jangka panjang
dapat di lihat dengan munculnya perserikatan- perserikatan  dalam masyarakat.

2. kerja sama bukan modal

              Pada kerja sama bukan modal ini menunjukkan adanya para anggotanya yang
mendapat kesulitan ekonomis yang tidak dapat diatasinya sendiri. Pada umumnya mereka
itu ekonomi lemah.
8. CARA KERJA SAMA

         Kerja sama antar kopersi merupakan salah satu azazyang haarus di patuhi oleh semua
jenis koperasi. Kerja sama di bidang usaha antar koperasi dapat di lakukan dalam dua cara,
yaitu:

1. Dengan membentuk organisasi baru yang berazazkan hukum.

         Kerjasama antar koprasi yang dilakukan dengan pembentukan wadah baru, yang
berbadan hukum sendiri umunnya banyak dlakukan oleh koprasi-koprasi tingkat sekunder.

1. Dalam bentuk proyek atau kemitraan usaha tampa membentuk organisasi baru yang
berbentuk badan hukum.

         Kerjasama antar koperasi, selain dapat dilakukan dengan pembentukan wadah baru
yang berbadan hukum sendiri, kerjasama antar koperasi tersebut dapat dilakukan tampa
diikuti pembentukan wadah baru, seperti dalam bentuk proyek atau kemitraan usaha.

         Kerjasama antar koperasi juga banyak dilakukan oleh koperasi-koperasi primer dalam
segala bentuk. Kerjasama ini berdasarkan pada keinginan untuk meningkatkan kesejahtraan
masyarakat yang berada disekitarnya, seperti yang telah ilakukan oleh koperasi “Binarata”.

9. Manfaat dari kerja sama yang dilakukan oleh KUD Ngemplak

         Dengan melakukan kerja sama dengan koperasi lain, KUD Ngemplak dapat
keuntungan-keuntungan sebagai berikut:

1)  Peningkatan daya tawar (bargaining power) mereka terhadap pihak ketiga.

2)  Menjamin pemasukkan bahan baku jika tujuan dari kerja sama tersebu  adalah untuk
menjamin kontinuitas pemasukan bahan baku .

3) Memperoleh keuntungan yang disebabkan karena bisa beroperasi secara besar-besaran

(economic of scale)
4) Bila mana kerja sama tersebut dilakukan oleh organisasi sejenis pada tingkt/jenjng 
bawahandengan jenjang atasnya, dan dimana dalam bidang usahanya dapat mengadakan
integrasi secar vertikal, maka akan dapat menurunkan biaya transaksi (transaction).

5) Jika kerja sama tersebut dilakukan sear horisonta, maka akan meningkatkan kemampuan
bersaing mereka terhadap pihak ketiga. Kerja sama antar koperasi selain dapat dilakukan
dengan pembenukan wadah baru yang berbadan hukum sendiri, kerja sam antar koperasi
tersebut dapat pula tanpa diikuti pembebtukan wadah baru, seperti dalam bentuk proyek
atau kemitraan usaha.
 BAB IV
KESIMPULAN & REKOMENDASI

Kesimpulan
a. Dilihat dari jumlah anggota KUD Ngemplak selama tahun 2012 tidak menamba
h anggota baru.
Tahun 2011 : 5.399 orang
Tahun 2012 : 5.756 orang
Tahun 2013 : 5.756 orang
Tahun 2014 : 5.756 orang
Tahun 2015 : 5.756 orang
Tahun 2016 : 5.756 orang
Tahun 2017 : 5.756 orang
Tahun 2018 : 5.756 orang
Tahun 2019 : 5.756 orang
Ini menunjukkan anggota KUD Ngemplak dalam empat tahun terakhir tidak ada
penambahan anggota baru.
b. Buku-buku administrasi dikerjakkan dengan baik dengan mengacu pada buku st
andard administrasi perkoperasian.
c. Rencana pendapatan tahun 2019 dapat direalisir walaupun beberapa unit kurang
dari 100%.
d. Pembenahan dan perbaikan dilakukanpengurus dan karyawan baik :
1) Tertib administrasi
2) Kegiatan KUD Ngemplak yang langsung kepada anggota maupun kelompok
tani dalam memberi fee maupun bantuan saprodi kepada kelompok tani.

Rekomendasi
Untuk lebih mengingatkan tertib organisasi administrasi dan pengelolaan bidang us
aha kami sarankan :
a. Program kerja yang direncanakan supaya ditindak lanjuti dan dibuat sistimat
ika kerja di bidang organisasi maupun administrasi dan pengawasan untuk
mendukung pelaksanaan agar bidang usaha dapat tercapai.
b. Untuk tahun 2020 kami harapkan pengurus dapat menambah anggota baru k
arena dapat menambah modal usaha KUD Ngemplak.
c. Untuk Unit RMU
Mengingat pendapatan RMU kami
Memahami mengingat kalah bersaing dengan RMU keliling disini kami me
nghimbau kepada pengurus dan manager untuk bekerjasama dengan pedaga
ng dan instansi terkait dalam ketahanan pangan dengan gapoktan-gapoktan
yang ada di kecamatan ngemplak.

d. Unit Listrik
Penurunan Rekening di unit Listrik agar dinaikkan kami mohon kepada pen
gurus dan manager untuk menyambung kembali dengan kolektif-kolektif ya
ng keluar dari KUD dengan :
1) Dengan surat ditujukan kepada ketua Pemuda melalui kepala Dukuh den
gan rapat Dusun.
2) Memberi fee yang sama atau lebih dari poit menpoin kolektif-kolektif ya
ng bersangkutan.
3) Mohon bantuan dari Bapak Camat, Bapak Lurah atau instansi terkait aga
r pembayaran PBB rekening melalui KUD Ngemplak.
4) Kami mohon kepada pengurus, manager membuat usaha baru untuk men
ambah pendapatan, dan mengurangi pos pengeluaran-pengeluaran dalam
pengelola ananggaran belanja.
5) Dengan adanya kerjasama dan kepercayaan dari bidang ketahanan panga
n Kab. Sleman dalam bidang Beras bencana pengurus dan manger agar d
apat menjaga dan menjalankan amanah tersebut.
 DAFTAR PUSTAKA
Subyantoro,Arief.dkk.2015. Manajemen Koperasi. Yogyakarta: Gosyen Publishing.