BAB II

HASIL PELAKSANAAN PKL

A. Profil Lokasi/Tempat PKL

Lokasi pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan (PKL) adalah PT Sadhana

Arifnusa ini terletak di dusun subak terara orong, desa montong baan sel,

kecamatan sikur di Jln. Raya Sikur Km. 45 Lb. Lombok kabupaten Lombok

Timur Nusa Tenggara Barat. PT Sadhana Arifnusa ini mulai beroperasi di

Lombok timur kec. Montong baan pada tahun 1990, Adapun profil dari

perusahaan PT. Sadhana arifnusa adalah sebagai berikut :

Identitas PT. Sadhana Arifnusa

Nama : PT. Sadhana Arifnusa

Alamat : sikur /Jln. Raya Sikur Km. 45 Lb. Lombok

Dusun : Subak terara orong

Desa : Montong baan

Kecamatan : Sikur

Perusahaan : Perusahaan Suasta

Negara : Indonesia

Provinsi : Nusa Tenggara Barat

Kabupaten : Lombok Timur

Total pegawai : 100 orng

Kode pos 83662

Luas Lahan : 1.24,5 H

 Sejarah singkat PT. Sadhana Arufnusa.

PT. Sadhana Arifnusa Bermula dari kebutuhan jasa pengolahan tembakau

dengan mutu dan standar ekspor, PT. Sadhana berdiri dilombok timur kecamatan

montong baan pada tahun 1990 dengan tujuan dapat memberikan pelayanan

terbaik kepada konsumen dalam pengolahan tembakau dengan kualitas dan

kuantitas seperti yang di inginkan konsumen. PT. Sadhana bergerak di bidang

supplier tembakau. Perusahaan ini menawarkan produk tembakau dalam bentuk

setengah jadi dan tembakau siap giling yang berkualitas. Perusahaan yang berdiri

sejak tahun 1990 ini bergerak di bidang agrobisnis yang merupakan perusahaan

green leaf treshing yang menyuplai produknya sebanyak 90% ke PT.HM

SAMPOERNA. Kini hasil di produksi di PT. Sadhana arifnusa telah menembus

pasar internasional, sehingga system manajemen di semua departemen telah

mempunyai standarisasi yang menjaminn mutu produk dan juga pegawai.

PT. Sadhana Arifnusa merupakan perusahaan yang bergerak meliputi

kegiatan budidaya tembakau, pengolahan tembakau, jagung, penanaman pohon,

dan peternakan dengan lahan milik sendiri. Persahaan ini dikenal sebagai salah

satu gudang tembakau terbesar di Kabupaten Lombok Timur, walaupun memiliki

basic dibidang tembakau PT. Sadhana Arifnusa juga merintis produksi jagung

pipil dan kayu-kayuan sebagai bahan bakar pengopenan yang dapat

diperjualbelikan dengan memulai penanaman Hutan Tanam Industri (HTI) yang

memiliki luas lahan 1.038 hektar di antaranya adalah tanaman Hijauan Makan

Ternak (HMT) seluas 489 hektar dan untuk bidang peternakan PT. Sadhana

Arifnusa memiliki ternak sapi dan

kambing yang bermitra langsung dengan masyarakat. Inovasi yang dilakukan PT.

Sadhana Arifnusa bertujuan agar perusahaan tetap beroperasi walaupun musim

tembakau telah berakhir

PT Sadhana arifnusa juga adalah termasuk perusahaan mitra atau cabang

dari pada perusahaan sempurna yang ada di Surabaya, jadi awalnya bergerak

dibidang tembakau kurang lebih 20 tahun berjalan di wacanakanlah cabang atau

devisi baru yang akan menopang tujuan utama yaitu bisnis karena di tahun 2015

ke atas bahan bakar minyak akan mengalami kendala produksi dan nilai

keuntungan yang menurun sehingga perlu direncanakan satu devisi yang

menopang itu diantaranya adalah hutan tanaman industry(HTI) Sebelum adanya

Hutan tanaman industry ini ada devisi B yaitu penanaman pohon turi yang

sekarang masih berjalan dilotim kemudian dari program turi itu di kembangkan

menjadi hti dan awalnya hti ini di Lombok Timur dan memiliki satu ijin di

lotim,Lombok tengah, Mangkung, Montong Sapah tetapi oleh perusahaan

membuka gong pertama itu di Lombok timur kemudian kegiatan di hutan tanaman

industry ini ada namanya JPS atau pengukuran sebelum lahan ini dibuka oleh tim

untuk mencari tenaga kerja dan setelah itu sosialisasi.

1. Tujuan berdirinya PT Sadhana Arifnusa

Jadi tujuan daripada berdirinya PT Sadhana Arifnusa ini sebenarnya untuk

menopang harga bahan minyak di tahun 1990 di samping itu juga dapat

menciptakan lapangan pekerjaan di sekitar kawasan hutan kemudian untuk

membangun kawasan itu sendiri sehingga terjadi lingkungan yang cukup baik

untuk pembangunan hutan itu sendiri dari terjadinya erosi atau pengikisan tanah

hutan.

2. Visi dan Misi PT. Sadhana Arifnusa

PT. Sadhana Arifnusa ini memeiliki visi dan misi sera memeliki nilai budaya

perusahaan didalam menjalankan kegiatannya atau bisnisnya.

A. Visi PT. Sadhana Arifnusa yaitu:

membangun system pengelolaan hutan produksi berkatagori baik,

B. Misinya PT. Sadhana Arifnusa yaitu:

1. Meningkatkan produktivitas lahan dan kualitas lingkungan hidup.

2. Menunjang pengembangan industri hasil hutan dalam negeri guna

meningkatkan nilai tambah dan devisa.

3. Memperluas lapangan kerja dan lapangan usaha berdasarkan azas

manfaat,keterpaduan dan kelestarian hutan.

4. Menciptakan pemenuhan kebutuhan bahan baku dan bahan bakar terbarukan.25

 3. Struktur dan Fungsi Organisasi Forestry PT Sadhana Arifnusa

A. ACCOUNTING

Accounting adalah Berfungsi untuk bertanggung jawab untuk mengelola

perusahaan keuangan dan memastikan bahwa kebijakan dan prosedur

akuntansi yang benar berlaku

1. Admistrasi

Berfungsi untuk mengumpulkan dan mengelola data yang nantinya

dimanfaatkan untuk penysunan atau perencanaan sebuah kegiiatan atau hal

tertentu lainnya.

2. FINAMCE

Berfungsi sebagai teransaksi keuangan perusahaan. Seperti melakukan

pembayaran kepada supplier dan berhubungan dengan pihak internal

maupun exsternal terkait dengan keuangan perusahaan

3. INPUT/LOGISTIC

Berpungsi sebagai peroses perencanaan, pelaksanaan, hingga pengendalian

efektivitas penyimpanan dan distribusi barang seperti input atau otput.

B. STATION MANAGER

Berfungsi sebagai pemimpin dan mengkordinir smua proses admistrasi dan

jalannya siaran

1. Warehouse management

Adalah berfungsi sebagai system yang menentukan dan mengontrol

proses opersional pergudangan dan menjaga kelancaran aktivitas

pergudangan seperti penyimpanan, penerimaan, dan pengiriman

barang.

2. Inventory

Funsinya sebagai control atau pengendalian stok adalah usaha yang

dilakukan perusahaan dalam menyediakan barang kebutuhan untuk

proses produksi.

3. Security

fungsi adalah melindungi dan mengayomi lingkungan atau tempat

kerjanya dari setiap gangguan keamanan, serta menegakkan peraturan

dan tata tertib yang berlaku di lingkungan kerjanya.

4. Maintenance

Untuk memperpanjang daya guna sebuah aset mesin, agar kapasitas

produksi dan kualitas input tetap terjaga. Menjaga kualitas pada tingkat

yang tepat untuk memenuhi apa yang dibutuhkan oleh produk itu
 sendiri, dan kegiatan produksi yang tidak terganggu alias berjalan

dengan lancer

A. Maintenance SCV

Berfungsi sebagai aktivitas perawatan pada peralatan yang digunakan

untuk proses produksi pada perusahaan dan industry manufaktur agar

peralatan dapat berpungsi dengan baik.

B. Maintenance STP

Berfungsi sebagai instalasi pengolahan limbah cair yang umumnya

diperuntukkan untuk limbah domestik berupa kotoran dan hasil sisa cucian

yang mengandung deterjen yang berbahaya untuk lingkungan. Dengan

memanfaatkan teknologi terkini, sistem yang dimiliki STP dapat mengolah

sisa produksi limbah cair yang jernih dan tidak lagi berbahaya bagi

lingkungan.

1. Hasil Temuan dan Permasalahan

Dalam pembuatan arcip surat jalan truk atau fusho pada PT. Sadhana arifnusa

masih menggunakan sistem manual dan belum menggunakan program aplikasi,

walaupun dalam pengolahan datanya sudah menggunakan komputer namun belum

dirasakan efektif dalam mengerjakan tugas para staf sehingga masih bayak terjadi

kekurangan. Adapun masalah-masalah yang dihadapi di Kantor Kecamatan Sikur

sebagai berikut:

A. Masih sering terjadi kesalahan dalam pembuatan surat jalan

B. Data pegawai di Kcmatan Sikur sering terjadi penumpukan data dan juga

kehilangan data.

C. pengolahan data khususnya pembuatan data surat jalan yang belum optimal,

sehingga penginputan dan prubahan data pegawai tidak efektif karena bagian

pembuatan arcip surat jalan masih mengunakan microsofot xcel dan tidak

memaksimalkan informasi surat yang keluar.

2. Kendala yang Dihadapi Selama PKL

Beberapa kendala saat melakukan PKL antara lain :

A. Cukup kesulitan beradaptasi dengan lingkungan saat melakukan awal PKL.

B. Keterbatasan pengetahuan penulis untuk menghadapi hal-hal yang terjadi

ditempat PKL

C. Kesulitan dalam mengumpul informasi sejarah PT.Sadhana arifnusa

D. Tidak mempunyai ruangan yang husus untukditempati akibatnya sering

terjadi duduk di luar

3. Solusi Pemecahan Masalah

Dari permasalahan yang telah dijelaskan di atas, maka penulis dapat

menyimpulkan bahwa solusi yang diberikan adalah membuat rancangan

beserta “Perancang Surat Jalan Di PT. Sadhana Arifnusa” menggunakan

web sebagai software utama pembuatan aplikasi dan MySQL sebagai

databasenya. Dengan adanya aplikasi pengolahan data arcip surat jalan pada

PT. Sadhana
arifnusa, diharapkan petugas mudah dalam pengolahan dan pembuatan arcip

surat jalan dengan terstruktur, efektif dan efisien.

Gambaran umum sistem yang digunakan sesuai judul yang ditentukan

diatas adalah pegawai bagian surat menyurat tidak perlu menginput data

berulang kali karena datanya sudah tersimpan dalam database (basis data)

yang sudah dirancang dalam program komputer yang dapat dipanggil kapan

saja dengan hanya memanggil kata kuncinya saja (primary key).